giới thiệu khái quát về tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu đồng giao

giới thiệu khái quát về tổ chức và hoạt động của công
ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu đồng giao
1. Khái quát về công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu đồng
giao
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Nông trờng Đồng Giao, đợc thành lập ngày 26/12/1955, sau đó nông trờng
đổi tên thành xí nghiệp nông- công Đồng Giao vào năm 1990. Sau hơn 40 năm
hình thành và phát triển, quy mô sản xuất kinh doanh của đơn vị ngày càng đợc
mở rộng.
Vào năm 1997 để phù hợp với nền kinh tế mở rộng và hội nhập quốc tế và
tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh, phát triển toàn diện, xí nghiệp công
nông Đồng Giao đổi thành Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao, với
ngành nghề kinh doanh là các mặt hàng nông sản thực phẩm, nớc giải khát và
kinh doanh khách sạn du lịch, vật t xăng dầu. Ngày 8/12/1997 xí nghiệp nông
công nghiệp Đồng Giao chính thức đợc đổi tên thành công ty thực phẩm xuất
khẩu Đồng Giao theo quyết định số 3193/nn- tccp/qđ của Bộ Trởng Bộ nông
nghiệp và phát triển nông thôn.
Tháng 7 năm 2006, Công ty chính thức hoạt động theo phơng thức cổ phần
hoá doanh nghiệp với tên gọi mới là : Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng
Giao, tên giao dịch quốc tế là : donggiao jointock foodstuff export company. Viết
tắt là doveco, Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập,tự chủ về tài chính
và có t cách pháp nhân, vốn điều lệ của công ty là 40tỷ.Trụ sở chính của công ty
đặt tại: Phờng Trung Sơn- Thị Xã Tam Điệp Tỉnh Ninh Bình.
1.2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty
1.2.1.Chức năng
Công ty sản xuất, chế biến, kinh doanh các mặt hàng rau quả nông sản khép
kín, bao gồm các loại cây dứa, vải , da chuột, ngô ngọt, ngô bao tử Công ty có
tổng diện tích đất tự nhiên 5500 ha. Hiện nay, Công ty đã trở thành trung tâm chế
biến rau quả lớn, với 4 dây chuyền thiết bị hiện đại, công suất 25.000tấn sp/năm
1.2.2. Nhiệm vụ
Trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu

Đồng Giao có các nhiêm vụ cụ thể sau:
Tuân thủ các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nớc.
Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thơng mại đã kí.
Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo
quy đinh hiện hành.
Khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có.
Nghiên cứu khả năng sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá, đáp ứng nhu
cầu tiêu dùng của khách hàng trong và ngoài nớc.
2. Tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thực
phẩm xuất khẩu Đồng Giao
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thể hiện qua các chỉ tiêu
(Biểu 01- xem phần phụ lục)
Với những hoạt động sản xuất kinh doanh nh vậy, Công ty đã đạt đợc một số
thành tựu khích lệ, sự phát triển đó đợc thể hiện qua tổng lợi nhuận trớc thuế trong
kỳ đã tăng 88.357.924 đồng, với tỉ lệ tăng 5,44%. Việc tăng đợc tổng số lợi nhuận
trớc tạo điều kiện thuận lợi để Công ty ngày càng phát triển, đời sống của công
nhân viên đợc cải thiện từng bớc, sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng và
phong phú, phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng.
3. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần thực
phẩm xuất khẩu Đồng Giao
Trong Công ty ban Giám Đốc thì có 2 phó Giám Đốc : 1 Phó giám đốc công
nghiệp, và 1. Phó giám đốc nông nghiệp.
Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chịu trách
nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Một phó Giám Đốc phụ trách phần hành chính, hợp tác xã tiêu thụ (trực
thuộc Công ty).
+ Một phó Giám Đốc phụ trách về bộ phận kỹ thuật, phân xởng sản
xuất( gồm 13 đội sản xuất và 3 trạm nông vụ).
4. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại
Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Toàn bộ công việc kế toán thực hiện tập trung tại phòng kế toán của Công ty.
Hình thức số kế toán là chứng từ ghi sổ
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty : Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01
tháng 01, kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng là:
VND, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
Khấu hao theo khối lợng sản phẩm sản xuất thực tế, mức trích khấu hao tối
thiểu bằng 50% công suất thiết kế TSCĐ.
Phơng pháp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán nh sau:
Phòng kế toán có chức năng thu thập và xử lý thông tin, đồng thời cung cấp
thông tin kinh tế cần thiết phục vụ công tác quản lý. Mặt khác, lập và thực hiện tốt
kế hoạch tổ chức kế toán tại Công ty.
Bộ máy kế toán gồm 10 nhân viên phụ trách các phần việc cụ thể qua sơ đồ
sau : xem sơ đồ 02 phần phụ lục
+ Kế toán trởng : Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, có nghĩa vụ và quyền hạn cao
nhất, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận kế toán thực hiện theo đúng quy chế của bộ tài
chính. Mặt khác kế toán trởng còn tham mu cho Giám Đốc trong việc lập kế
hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Kế toán vật t : Có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất vật t hàng tháng.
+ Kế toán TSCĐ và vốn : Theo dõi khấu hao tài sản cố định.
+ Kế toán tiền lơng : Là phụ trách phần BHXH , tiền lơng để trả cho cán bộ
công nhân viên của Công ty.
+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Có nhiệm vụ tập hợp
số liệu , để ghi vào các sổ tổng hợp sau đó lập báo cáo tài chính.
+ Kế toán tiêu thụ thành phẩm : Theo dõi phần hành tiêu thụ kiêm công tác
thanh toán.
+ Kế toán công nợ : Kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ, trớc khi
viết phiếu chi, phiếu thu đồng thời theo dõi và ghi chép hàng ngày của công ty.
+ Thủ quỹ làm nhiệm vụ xuất- nhập tiền mặt, ngoài ra kiêm nhiệm vụ thống

kê.
Sổ sách kế toán :
Các chứng từ gồm : Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất, giấy đề nghị
tạm ứng.
Bảng kê gồm : Bảng kê có các tài khoản, ghi nợ các tài khoản và bảng phân
bổ tiền lơng BHXH, BHYT,KPCĐ, bảng phân bổ khấu hao
Trình tự ghi sổ và luân chuyển chứng từ đợc thực hiện qua sơ đồ sau:
Xem sơ đồ 03 phần phụ lục