HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮPTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮPTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7
I. Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần XLVTXD7
1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp vật tư xây dung 7 - Bộ Nông
nghiệp và phát tiển nông thôn, em đã thu hoạch được nhiều điều về thực tiễn công tác
kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tại doanh nghiệp xây dựng - một ngành sản xuất
đặc biệt và có vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Với đề tài “Hoàn
thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây
lắp vật tư và xây dựng 7”, em đã tìm hiểu công tác quản lý nói chung cũng như công
tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, em nhận thấy:
Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 từ ngày thành lập đến nay đã
không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất. Công ty luôn tìm cách
mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng. Công ty không
ngừng đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh
doanh, chú trọng đào tạo bồi dưỡng con người từ cán bộ quản lý lãnh đạo đến các
phòng nghiệp vụ cũng như lực lượng nhân công trực tiếp sản xuất. Bộ máy của công
ty gọn nhẹ và phát huy hiệu quả. Bộ máy kế toán có quy trình làm việc khoa học, cán
bộ kế toán được bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người. Chính vì thế,
việc hạch toán nội bộ đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng rất phù hợp với đặc điểm của
Công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp và đầy đủ. Hệ thống sổ
sách đúng mẫu quy định. Sổ chi tiết được lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của
Công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Công ty thực hiện việc hạch
toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên theo đúng chế độ quy định.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm, với yêu cầu và khả năng của Công ty. Công ty hạch toán chi phí
sản xuất theo 4 khoản mục chi phí giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều

thuận lợi. Một đặc điểm nổi bật của Công ty là giao khoán xuống các tổ XDCT. Hình
thức này được tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty, góp
phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường quản trị.
Những ưu điểm cụ thể trong quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây ạưng 7 là:
- Đối với công tác kế toán chi phí vật tư: việc bỏ hình thức vật tư tại kho công
ty, giao việc mua vật tư cho các tổ thi công đảm nhiệm ãa giảm được chi phí bảo quản
vật tư tại kho công ty và giảm được chi phí vận chuyển từ kho công ty tới các công
trường.
Tại các tổ XDCT, việc lập bảng kê xuất vật tư do kế toán tổ lập tạo điều kiện
thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ được nhanh chóng.
Bảng tổng hợp chi phí vật tư do kế toán công ty lập cho tất cả các công trình
trong tháng giúp cho việc so sánh tỷ trọng vật tư xuất cho các công trình trong tháng
một cách dễ dàng.
- Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: hình thức khoán được áp dụng đã
tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc kể cả
về chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình.
Tình hình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm
công đảm bảo sự công bằng, chính xác. Bảng thanh toán lương cho các công trình
được thuận tiện.
- Đối với công tác chi phí máy thi công: công ty hạch toán các chi phí liên
quan đến chi phí máy thi công thành một khoản mục riêng rõ ràng thông qua việc lập
bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình theo dõi của xe máy giúp cho Công ty xác định đúng
khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng
ghi trên nhật trình. Chi phí khấu hao máy thi công được phân bổ theo ca máy hoạt
động là rất hợp lý.
- Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung được
tổng hợp riêng cho từng tháng, chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác
quản lý, tổng hợp có hiệu quả.

2. Một số vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm đã trình bày như trên, công tác tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 vẫn còn một số
vấn đề còn tồn tại, cụ thể:
Về bộ máy kế toán: hiện nay tại phòng Kế toán – tiền lương của công ty chỉ có
6 nhân viên, công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, các nghiệp vụ phát sinh ngày
càng nhiều, do đó bộ máy kế toán tại Công ty rất vất vả trong việc tập hợp các loại chi
phí, nhất là vào thời điểm cuối tháng, cuối năm. Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ
hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại công ty.
Về hạch toán chi phí:
- Đối với công tác kế toán chi phí vật tư: Việc giao khoán gọn cho các tổ XDCT
tự lo mua sắm vật tư đôi khi gặp khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công. Công ty ứng
tiền trước cho các tổ mua vật tư, không trực tiếp mua vật tư, do đó không lắm được
lượng xuất, lượng nhập cụ thể là bao nhiêu, chỉ khi cuối tháng, kế toán đội gửi lên
mới biết.
- Đối với công tác chi phí nhân công: Công ty không trích trước tiền lương nghỉ
phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Như chúng ta đã biết, việc xây dựng công trình
phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất nhiều công nhân
nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân
trực tiếp sản xuất sẽ làm cho tiến độ công trình chậm lại Bên cạnh đó, công ty cũng
chưa có cơ hội nội bộ thật cụ thể để tăng thu nhập của cán bộ, công nhân viên trong
bộ phận gián tiếp của các tổ XDCT.
Đối với công tác chi phí máy nhân công: máy thi công được giao cho các đơn
vị XDCT trực thuộc quản lý và sử dụng, do vậy, các tài sản này được khi thác quá lớn
dẫn đến độ hao mòn cao khi chưa đến khấu hao vẫn ở chế độ bình thường, dẫn đến
phản ánh giá trị còn lại của tài sản để tính giá thành thiếu chính xác.
Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung :chi phí sản xuất chung ở công
được phân bổ theo tiêu thức tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất là chưa hợp
lý, bởi công ty cổ phần xây lắp vật tư xây dung 7, các tổ xây dựng công trình là các
dơn vị nhỏ trực thuộc sự quản lý của công ty, không có tư cách pháp nhân. Vì vậy,

việc tự do mua sắm vật tư cho hoạt động của tổ đôi lúc gặp khó khăn. Theo em có
những loại vật liệu chính có giá trị lớn công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao
dịch và ký hợp đồng.
Chí phí vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí. Do đó tiết kiệm chi
phí vật tư phải được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm vật tư không có nghĩa là
cắt xén nguyên vật liệu đ• được định mức thi công từng công trình mà là giảm hao hụt
trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối
chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải
tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà vẫn không ảnh
hưởng đến chất lượng công trình. Giảm chi phí vận chuyển ở cả hai khâu: vận chuyển
trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Để đảm bảo tiết kiệm chi phí trong khi
mua, bộ phận cung ứng nên xác định được phương án thu mua và vận chuyển có hiệu
quả cao nhất đối với mỗi công trình. Công ty cần thưởng cho những cán bộ, công
nhân viên nào tìm được nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho những hành động tiết
kiệm vật tư để tạo ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân công trường.
- Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: công ty nên trích trước tiền lương
nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế độ quy định cũng
như đảm bảo cho việc phản ánh chi phí được chính xác. khi trích trước tiền lương
nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622:
Có TK 335:
(Ct - trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX)
Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 335:
Có TK 334:
Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở tổ công
ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản lượng của tháng đạt cao
hoặc ở những công trình trọng điểm, tiến độ nước rút.
Khoản mục chi phí nhân công không đơn thuần chỉ có vai trò là bộ phận cấu
thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề

xã hội phức tạp. Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động của
công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay
nghề công nhân, đảm bảo đời sống cũng như an toàn cho công nhân.
- Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công: Công ty nên tăng cường kiểm
tra thường xuyên, đột xuất việc bảo dưỡng máy thi công ở các tổ XDCT. Ngoài nhật
trình theo dõi hoạt động máy thi công, ở các tổ nên lập bảng theo dõi hoạt động của
của tất cả các máy thi công tại công trường để có thể theo dõi một cách tổng thể tình
hình sử dụng máy thi công tại một công trường.
Cán bộ cấp nhiên liệu hết ngày ghi cấp nhiên liệu cho từng loại máy vào cột
cấp nhiên liệu. Cán bộ quản lý thiết bị máy móc và cán bộ kỹ thuật theo dõi hoạt động
của từng thiết bị, cách ghi có thể như sau: thiết bị không làm việc (0), thiết bị nghỉ sửa
chữa (SC), thiết bị cho thuê ngoài (1).
- Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung: để quản lý tốt chi phí sản
xuất chung chỉ có cách duy nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh