THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TAI CễNG TY TNHH CHIẾN NGA

THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TAI CễNG TY TNHH CHIẾN NGA
A.Khỏi quỏt chung về Cụng ty TNHH Chiến Nga.
I. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành cụng ty.
Cụng ty Kinh Doanh Cỏc Sản Phẩm Của Nhà mỏy Bia Hà Nội là cụng ty
thương mại được thành lập vào thỏng 10 năm 1990.
Tiền thõn của Cụng ty TNHH Chiến Nga chỉ là một đại lý bỏn lẻ Bia của
nhà mỏy Bia Hà nội, hoạt động theo hỡnh thức bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng,
khụng cú bộ mỏy quản lý và con dấu riờng. Sau nhiều năm hoạt động, ngày
29/12/2000, Cụng ty TNHH Chiến Nga được tổ chức lại và thành lập theo quyết
định số 2062/QĐ-HĐQT của Sở kế hoạch và đầu tư Bắc Giang.
Tờn giao dịch: Cụng ty TNHH Chiến Nga
Trụ sở chớnh: 58 - Lý Thỏi Tổ-Bắc Giang
2. Đặc điểm hàng hoỏ kinh doanh của Cụng ty.
Mặt hàng kinh doanh chớnh của doanh nghiệp là Bia. Bia là một trong cỏc
sản phẩm được chiết xuất từ lỳa gạo. Vỡ vậy Bia ngày càng được sử dụng rộng rói
trong cỏc ngành cụng nghiệp và cả trong cuộc sống hàng ngày.
Bia được cung cấp tới khỏch hàng dưới 2 dạng: Bia lon và Bia chai được lưu
kho và vận chuyển tới kho bói của khỏch hàng theo yờu cầu.
II. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty.
1. Chức năng hoạt động.
- Tổ chức vận chuyển, kinh doanh tiờu thụ cỏc sản phẩm của nhà mỏy bia
Hà Nội
- Tổ chức xõy dựng mạng lưới kinh doanh tiờu thụ cỏc sản phẩm Bia
2. Nhiệm vụ.
- Phỏt triển mạng lưới bỏn lẻ Bia.
- Thực hiện nghiờm tỳc cỏc tiờu chuẩn, quy định, quy trỡnh của hệ thống
quản lý an toàn .
- Vận hành an toàn liờn tục cỏc kho chứa, cỏc phương tiện vận tải, tăng
cường cụng tỏc an toàn an ninh, PCCC, vệ sinh mụi trường.

III. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
* Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty (Phụ lục 09)
* Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận:
Tớnh đến năm 2008, số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty TNHH Chiến
Nga là 320 người và được bố trớ vào cỏc phũng ban:
* Ban giỏm đốc (Gồm Giỏm đốc và Phú giỏm đốc)
- Giỏm đốc (GĐ): Là đại diện phỏp nhận của Cụng ty trực tiếp lónh đạo,
điều hành toàn bộ mọi hoạt động của cụng ty.
- Phú giỏm đốc (PGĐ): PGS cụng ty giỳp cho GĐ cụng ty chỉ đạo quản lý
điều hành thường xuyờn cỏc mặt cụng tỏc được phõn cụng và chịu trỏch nhiệm
trước GĐ cụng ty về cỏc mặt cụng tỏc đú.
* Cỏc phũng ban chức năng:
- Phũng tài chớnh - kế toỏn: Hạch toỏn mọi hoạt động của cụng ty theo chế
độ kế toỏn hiện hành, theo yờu cầu của Ban giỏm đốc và quy chế tổ chức của cụng
ty.
- Phũng kỹ thuật: Lập kế hoạch nghiờn cứu, sản xuất kiểm tra chất lượng sản
phẩm, đảm bảo khõu kỹ thuật, dự bỏo thực trạng thiết bị…
- Phũng tổ chức hành chớnh: Phục vụ mọi việc hành chớnh cho cụng ty.
- Phũng kinh doanh: Tiếp nhận và tiờu thụ hàng hoỏ, đối chiếu thu tiền bỏn
hàng. Làm cỏc cụng việc khỏc theo sự phõn cụng của Ban Giỏm đốc Cụng ty.
IV. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty.
1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Để phự hợp với đặc điểm kinh doanh, đồng thời để xõy dựng bộ mỏy tinh
gian, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phớ mà vẫn đỏp ứng nhu cầu hạch toỏn núi riờng và
nhu cầu về quản lý núi chung, cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức kế toỏn theo
mụ hỡnh kế toỏn tập chung
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn (Phụ lục 10)
2. Nhiệm vụ cụ thể của từng người.
- Kế toỏn trưởng: Đứng đầu trong bộ mỏy kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước
giỏm đốc và nhà nước về cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc tài chớnh của cụng ty.

- Kế toỏn tổng hợp: Là người phụ trỏch cụng tỏc thụng kờ của cụng ty, căn
cứ vào cỏc bảng kờ CTGS, cỏc bản phõn bổ hàng thỏng, quý, năm tổng hợp bảng
cõn đối kế toỏn, vào sổ cỏi, lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
- Kế toỏn bỏn hàng: Trực tiếp theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ, cập
nhật cỏc chứng từ liờn quan đến bàng hàng....
- Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi cỏc khoản cụng nợ của cụng ty.
- Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi vốn bằng tiền cỏc loại. Theo dừi và đối chiếu
thanh toỏn tiền hàng với từng đối tượng mua bỏn hàng hoỏ của cụng ty. Hàng ngày
bỏo cỏo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngõn hàng cũng như khỏch
hàng.
- Kế toỏn chi phớ: Tổng hợp chi phớ, phõn loại và hạch toỏn chi phớ theo
khoản mục, mặt hàng và hạch toỏn chi phớ theo phũng.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện cỏc nhiệm vụ thu chi theo chế độ
quy định. Lập sổ và bỏo cỏo quỹ hàng thỏng, kiểm tra và đối chiếu sổ quỹ với kế
toỏn vào cuối thỏng.
3. Đặc điểm chủ yếu của cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Chiến Nga.
a. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Hiện nay, Cụng ty TNHH Chiến Nga đang ỏp dụng là hệ thống tài khoản kế
toỏn theo chế độ do bộ tài chớnh ban hành. Chế độ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp
dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài Chớnh ngày 20 thỏng 3
năm 2006.
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12
- Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng: Hỡnh chức “Chứng từ ghi sổ”.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toỏn: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Cụng ty hạch toỏn chi tiết hàng tồn
kho theo phương phỏp Kờ khai thường xuyờn.
- Phương phỏp khấu hao tài sản cố định: Cụng ty tiến hành trớch khấu hao
Tài sản cố định theo phương phỏp khấu hao đều (khấu hao đường thẳng).
- Phương phỏp tớnh Thuế giỏ trị gia tăng: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp
khấu trừ để tớnh thuế giỏ trị gia tăng.

- Phương phỏp tớnh giỏ xuất kho: Trị giỏ thực tế của hàng xuất bỏn trong kỳ
được xỏc định theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
b. Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ ở Cụng ty
TNHH Chiến Nga (Phụ lục 11)
V. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua (2006 - 2007).
Biểu số 01
Một số chỉ tiờu kinh tế đó đạt được
Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007
1. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung
cấp dịch vụ
436.235.323.374 616.839.539.415
2. Giỏ vốn hàng bỏn 388.285.798.456 550.914.282.650
3. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung
cấp dịch vụ
48.949.524.918 65.925.256.765
4. Chi phớ bỏn hàng 51.243.118.281 5.766.861.908
5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 177.010.585 162.759.086
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh.
(1.161.402.889) 3.995.013.075
7. Tổng lợi nhuận trước thuế (1.196.277.889) 6.415.424.655
8. Hàng tồn kho bỡnh quõn 18.847.986.378 14.717.446.918
9. Tổng tài sản 210.840.892.507 2.85.024.859.789
Nhận xột và đỏnh giỏ
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của mỡnh, với nhiều cố gắng, nỗ lực
nhằm hoàn thiện bộ mỏy kinh doanh của mỡnh, cho đến nay Cụng ty TNHH Chiến
Nga đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ.
Cụng ty cú doanh thu tương đối ổn định, năm sau cao hơn năm trước, mặc
dự năm 2005, giỏ dầu trờn thế giới khụng ngừng tăng lờn, song điều này khụng
ảnh hưởng mấy đến doanh thu của cụng ty, do nhu cầu của khỏch hàng về sản

phẩm này thiết yếu và ngày càng tăng. Doanh thu bỏn hàng tăng dẫn đến lợi nhuận
hàng năm cũng tăng. Điều này cho thấy cụng tỏc bỏn hàng cũng như cụng tỏc quản
lý doanh nghiệp đạt tỷ lệ tăng trưởng cao.
B.TèNH HèNH THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH CHIẾN NGA.
I. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng tai cụng ty.
1. Cỏc phương thức bỏn hàng ở Cụng ty:
1.1. Phương thức bỏn buụn:
Cụng ty bỏn bia cho khỏch hàng thương mại, đại lý và khỏch hàng cú thể
nhận tại kho của cụng ty hoặc cụng ty vận chuyển tới kho của khỏch hàng.
1.2. Phương thức bỏn lẻ:
Cụng ty bỏn bia cho cỏc khu cụng nghiệp, cỏc khỏch hàng tiờu thụ trực tiếp
hoặc bỏn lẻ tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm của cụng ty...
2. Kế toỏn tại Cụng ty TNHH Chiến Nga.
2.1. Chứng từ kế toỏn sử dụng.
- Hoỏ đơn thuế GTGT (Phụ lục 12)
- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (Phụ lục 13)
- Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho (Phụ lục 14, 15)
2.2. Tài khoản sử dụng.
- TK 511 : “ Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”. TK này được sử
dụng để phản ỏnh tổng số doanh thu bỏn hàng thực tế của cụng ty và cỏc khoản
giảm trừ doanh thu. TK này được chi tiết thành cỏc TK:
+ TK 5111 : Doanh thu bỏn hàng hoỏ - Bia chai
+ TK 5113 : Doanh thu bỏn hàng hoỏ - Bia lon
+ TK 5115 : Doanh thu dịch vụ khỏc
+ TK 5116 : Doanh thu khỏc