Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 4 - Xây dựng lịch trình công việc

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Qu n tr  d  án 

ả

ị ự

trên máy tính

v i Microsoft Project

ớ

Khoa CNTT ­ Đ i h c Kinh doanh và ạ ọ

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

L  trình mơn h c

ộ

ọ

 Bài 1: D  án và các quy trình qu n lý d  ánự ả ự
 Bài 2: Gi i thi u cơng c  Microsoft Projectớ ệ ụ _(MSP)
 Bài 3: Qu n lý yêu c u d  ánả ầ ự

 Bài 4: Xây d ng l ch trình cơng vi cự ị ệ
 Bài 5: Phịng ch ng r i ro và qu n lý l chố ủ ả ị
 Bài 6: Thi t l p và đi u ph i ngu n l c_{ế ậ} _ề _ố _{ồ ự}
 Bài 7: Qu n lý chi phí d  án_ả _ự

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

BÀI 4

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>



Khái ni m, ý nghĩa c a phân rã công 

ệ

ủ

vi c (WBS)

ệ



Ph

ươ

ng pháp phân rã công vi c

ệ



Phân rã công vi c theo thi t k  s n 

ệ

ế ế ả

ph m

ẩ



Phân rã cơng vi c theo quy trình

ệ



Phân rã cơng vi c theo t  ch c

ệ

ổ

ứ



L p danh sách cơng vi c trên MSP

ậ

ệ



Xác đ nh ngày hoàn thành

ị



Đ t l ch b ng tay và t  đ ng

ặ ị

ằ

ự ộ



Liên k t các công vi c

ế

ệ



B ng Predecessor

ằ



B ng thao tác kéo th

ằ

ả



B ng nút b m liên k t

ằ

ấ

ế



B ng Form nh p Task Information

ằ

ậ



Các lo i liên k t cơng vi c

ạ

ế

ệ



Tìm ví d  4 lo i LK

ụ

ạ



Th  hi n liên k t trên MSP

ể ệ

ế



So sánh khác bi t trên cùng c p 

ệ

ặ

2 công vi c

ệ



Thi t l p đ  tr  các công vi c

ế ậ

ộ ễ

ệ



Đ t lag b ng tay

ặ

ằ



Đ t lag kéo th

ặ

ả

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

N i dung chính (2/2)

ộ



PERT và CPM



Ki u m ng AOA và AON

ể

ạ



Cách v  s  đ  AOA

ẽ ơ ồ



Cách v  s  đ  AON

ẽ ơ ồ



Đ nh nghĩa đ

ị

ườ

ng Găng 

– Critical Path



Tính ch t đ

ấ ườ

ng Găng 

và cơng vi c Găng

ệ



Ý nghĩa c a đ

ủ

ườ

ng Găng



Ph

ươ

ng pháp tìm đ

ườ

ng 

Găng



Xác đ nh đ

ị

ườ

ng Găng trong 

MSP



3 bài t p tìm đ

ậ

ườ

ng Găng 



Nh p và ki m tra k t qu  so 

ậ

ể

ế

ả

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>



Sau khi xác đ nh các yêu c u c a d  

ị

ầ

ủ

ự

án, ng

ườ

i qu n lý d  án c n lên k  

ả

ự

ầ

ế

ho ch cho các công vi c c n làm 

ạ

ệ

ầ

b ng 

ằ

<b>WBS</b>



WBS là vi t t t c a 

ế ắ ủ

<b>W</b>

ork 

<b>B</b>

reak­down 

<b>S</b>

tructure, là c u trúc phân rã các 

ấ

công vi c c a d  án thành các công 

ệ

ủ

ự

vi c nh  h n

ệ

ỏ ơ



WBS v a đ

ừ

ượ

c s  d ng đ  xác đ nh 

ử ụ

ể

ị

công vi c, th i gian, v a đ  phân b  

ệ

ờ

ừ

ể

ổ

nhân cơng, chi phí cho t ng h ng 

ừ

ạ

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Ph

ươ

ng pháp phân rã cơng vi c

ệ

 Có 3 phương pháp c  b n đ  phân rã cơng vi cơ ả ể ệ

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Phân rã công vi c theo thi t k  s n ph m

ệ

ế ế ả

ẩ

 Các công vi c c n ệ ầ

th c hi n đự ệ ược phân 
chia theo các h ng ạ

m c thành ph n c a ụ ầ ủ

s n ph m d  ánả ẩ ự

 Cách phân rã này 

thường ph i d a trên ả ự

thi t k  s n ph mế ế ả ẩ

 Thu n l i cho quá trình ậ ợ

giám sát ch t lấ ượng 
s n ph m và đi u ph i ả ẩ ề ố

v t t , đi u ph i nhân ậ ư ề ố

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Phân rã cơng vi c theo quy trình th c hi n

ệ

ự

ệ

 Các công vi c d  án đệ ự ược chia theo 

t ng giai đo n hàng tu n, tháng, quý ừ ạ ầ

g n li n v i quy trình th c hi n d  ắ ề ớ ự ệ ự

án

 Cách phân rã này th_ường d a trên _ự

quy trình s n xu t, quy trình thi cơng ả ấ

và l y th i gian làm tr c chínhấ ờ ụ

 Cách phân rã này thu n l i cho vi c _{ậ ợ} _ệ

giám sát và đ m b o ti n đ  th i ả ả ế ộ ờ

gian cho d  án, thu n l i cho vi c ự ậ ợ ệ

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

 Cơng vi c đệ ược phân chia theo 

t ng phịng ban, đ i nhóm, t ng ừ ộ ừ

vai trị c  th  trong t  ch c con ụ ể ổ ứ

người trong/ngoài d  ánự

 Cách phân chia này c n d a trên _ầ _ự

s  đ  t  ch c trong d  án ho c ơ ồ ổ ứ ự ặ

s  đ  t  ch c n i th c hi n d  ơ ồ ổ ứ ơ ự ệ ự

án vai trị con người làm tr c ụ

chính

 Cách phân rã này thu n l i cho ậ ợ

phân cơng cơng vi c và đi u ệ ề

khi n d  án.ể ự

 Có th  k t h p v i các phể ế ợ ớ ương 

pháp phân rã khác tùy tính ch t ấ

</div>

<!--links-->