Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH san xuÊt vµ th­¬ng m¹i H÷u NghÞ

PHN III
HON THIN K TON NGUYấN VT LIU CễNG TY TNHH sản
xuất và thơng mại hữu nghị
S phỏt trin ca nn kinh t, kinh t th trng cng phỏt trin thỡ quy mụ hot
ng ca doanh nghip cng phỏt trin v nht l trong iu kin mi, xu hng
khu vc hoỏ, quc t hoỏ to ra xu hng va hp tỏc, va cnh tranh ngy cng
tng. Vỡ vy doanh nghip sn xut cng phi quan tõm ti nguyờn vt liu u
vo. Sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip u hng ti mc tiờu cui cựng
l li nhun. Vỡ vy, vic tit kim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm luụn l
vn c cỏc doanh nghip quan tõm. Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại
Hữu Nghị, thỡ õy cng l mt vn c ban lónh o quan tõm.V mt trong
nhng bin phỏp t c mc tiờu trờn ú l phi chỳ trng quan tõm n vic
gim chi phớ u vo (nguyờn vt liu) nhm mc ớch h giỏ thnh sn phm.
3.1. NHN XẫT CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU CễNG
TY TNHH sản xuất và thơng mại hữu nghị
3.1.1. u im:
Trong thi gian thc tp Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị,
trờn c s thc tin, em thy i vi cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ca Cụng ty
núi riờng cú mt s nhng u im:
- Cụng tỏc hch toỏn ban u Cụng ty ó theo ỳng quy nh ban hnh t
khõu lp chng t n khõu luõn chuyn chng t c th l phiu nhp kho nguyờn
vt liu, phiu xut kho nguyờn vt liu.
- Vic t chc thu mua vt liu Cụng ty do phũng vt t m nhim cú nhõn
viờn thu mua rt hot bỏt nhanh nhy trong cụng vic nm bt giỏ c th trng,
cho nờn vt liu luụn m bo ỳng s lng, cht lng, chng loi vi giỏ c
hp lý theo yờu cu sn xut kinh doanh ca Cụng ty.iu ny ó ỏp ng nhu cu
sn xut kinh doanh ca Cụng ty lm cho tin sn xut cụng t hiu qu cao.
- Vic t chc bo qun vt liu trong kho cng c Cụng ty quan tõm
Cụng ty ó xõy dng h thng kho tng tng i tt m bo nguyờn vt liu t
c trụng coi cn thn khụng xy ra tỡnh trng hng húc hay mt mỏt.
- V c bn h thng s k toỏn, ti khon Cụng ty s dng theo ỳng mu

biu ca Nh nc ban hnh phự hp vi iu kin c th ca Cụng ty, m bo
theo dừi tỡnh hỡnh vt liu, tớnh toỏn phõn b chớnh xỏc kp thi cho tng i tng.
- Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ó khụng ngng c hon thin, m
bo thng nht v phm vi, phng phỏp tớnh toỏn vi cỏc b phn khỏc, s liu
c phn ỏnh trung thc, chớnh xỏc, rừ rng tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca
vt liu.
- Cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc NKCT theo h thng ti khon hin hnh. õy
l hỡnh thc k toỏn rt phự hp vi qui mụ sn xut ca Cụng ty.
3.1.2. Nhc im:
Song bờn cnh cỏc thnh tớch t c, k toỏn vt liu ca Cụng ty cũn cú
mt s vn tn ti nh sau:
Th nht: Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị cha xõy dng
c h thng nh mc tn kho cho tng loi nguyờn vt liu, vỡ vy cú th gõy
lóng phớ do d tr vt t trờn mc cn thit, iu ú s nh hng n cụng tỏc
nh mc vt t vn lu ng cng nh xỏc nh nhu cu vn lu ng hng quý,
nm thiu chớnh xỏc. Vic xõy dng nh mc tiờu hao nguyờn vt liu mi ch l
bt u, cha hon thin. Vỡ vy lng tiờu hao nguyờn vt liu khụng c tớnh
toỏn trc m ch da vo bn v ký duyt. Nh vy s dn n trng hp
lóng phớ nguyờn vt liu.
Th hai: Vic xõy dng h thng danh im nguyờn vt liu ca Cụng ty cha
thc hin tt. Vic lp danh im vt liu ch do mỡnh k toỏn vt liu lm theo ch
quan ch cha thng nht, do ú vic i chiu gia kho v phũng k toỏn s gp
khú khn. Chớnh vỡ th cn xõy dng mt h thng danh im vt liu thng nht
trong ton Cụng ty d dng kim tra tỡnh hỡnh nhp - xut - tn kho vt liu.
iu ny l hon ton cn thit i vi Cụng ty, nú giỳp k toỏn d dng kim tra,
i chiu, theo dừi, nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn.
3.2. PHNG HNG HON THIN K TON NGUYấN VT
LIU CễNG TY TNHH sản xuất và thơng mại hữu nghị
Qua nghiờn cu lý lun v thc tin cụng tỏc k toỏn vt liu Cụng ty, khụng
ngng hon thin v phỏt huy vai trũ ca cụng tỏc k toỏn vt liu, em xin mnh

dn xut mt s ý kin nh sau:
ý kin th nht: Hon thin hỡnh thc s ỏp dng ti xớ nghip
Hin ti, xớ nghip s dng hỡnh thc chng t ghi s kt hp vi hỡnh thc
Nht ký - S Cỏi hch toỏn. Theo s kt hp ny, s tng hp ca xớ nghip cú
chng t ghi s, Nht ký - S Cỏi, khụng cú s ng ký chng t ghi s l s k
toỏn tng hp dựng ng ký cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ng thi cng
dựng qun lý chng t ghi s. Mt khỏc, k toỏn ti cụng trỡnh m s k toỏn
riờng li c quy nh thng nht l ỏp dng hỡnh thc chng t ghi s. iu ny
l khụng phự hp vi quy nh ca ch k toỏn ti chớnh hin hnh l mi doanh
nghip hch toỏn c lp ch c m s theo mt trong bn hỡnh thc s k toỏn.
S khụng nht quỏn trong vic s dng s sỏch k toỏn gia xớ nghip v k toỏn
cỏc i trc thuc trong mt s trng hp nht nh cú th s khụng phc v tt
yờu cu qun lý nh cụng tỏc kim tra, i chiu v lm bỏo cỏo quyt toỏn cui
k.
Do ú, ỏp ng yờu cu qun lý v hch toỏn c hiu qu nht, ng
thi cng phự hp vi ch k toỏn hin hnh, xớ nghip nờn thng nht ỏp dng
mt hỡnh thc s k toỏn l hỡnh thc chng t ghi s. Theo ú, xớ nghip phi m
thờm s ng ký chng t ghi s ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo
thi gian ng thi cng qun lý chng t ghi s (c s ghi l chng t ghi s),
thay Nht ký- S Cỏi bng s Cỏi cỏc ti khon dựng ghi chộp cỏc nghip v
kinh t phỏt sinh theo ti khon k toỏn hay chớnh l ghi theo ni dung kinh t cỏc
nghip v (c s ghi cng t chng t ghi s), m thờm bng cõn i s phỏt sinh
các tài khoản giúp xí nghiệp theo dõi số phát sinh trong kỳ của các nghiệp vụ và
tiện kiểm tra theo dõi phát hiện những sai lệch trong việc vào sổ trong kỳ hạch
toán.
Ý kiến thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất toàn Công
ty. Lập danh điểm vật tư hàng hoá là qui định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng
bằng hệ thống các chữ số thay thế tên gọi, qui cách, kích cỡ của chúng. Công ty
cần phải xây dựng một mẫu danh điểm thống nhất trong toàn Công ty, cụ thể như
sau:

Khi đánh số danh điểm vật liệu cho từng loại vật liệu như vật liệu chính,vật liệu
phụ nên đánh theo hình thức tài khoản cấp 2 bằng danh điểm 1521, 1522..., cách
đánh này giúp chúng ta dễ nhận biết vật liệu chính, vật liệu phụ... đồng thời tên
danh điểm này phù hợp với chế độ qui định hiện hành. Còn việc đánh nhóm vật
liệu (01, 02...) trên cơ sở số liệu của loại vật liệu, sau đó nên căn cứ vào số liệu của
từng thứ trong nhóm đó mà đánh từ 2 đến 3 chữ số. (Ta có thể lập sổ danh điểm
theo mẫu trang sau)