Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Phần III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP
HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY MAY THĂNG LONG
I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty May Thăng Long.
Qua nhiều năm phát triển với những khó khăn do nền kinh tế mang lại, đến
nay Công ty May Thăng Long đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường
bằng các sản phẩm áo sơ mi nam, áo jackét...
Để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, vào quý IV hàng năm, Công ty tiến
hành xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất - kỹ thuật và tài chính cho năm sau,
bao gồm toàn bộ các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật và các yếu tố cần thiết để làm căn cứ
cho Công ty thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh và các chỉ tiêu hướng dẫn của cơ quan
chủ quản giao cho. Đồng thời, căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch để tính toán, xác
định mức vốn lưu động cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Tính toán và cân đối vật tư dự trữ để phục vụ kịp thời cho sản xuất,
tránh hiện tượng ứ đọng vốn trong sản xuất .
Là một doanh nghiệp sản xuất, nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết
kiệm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty luôn chú trọng đến
công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và đã đạt được nhiều
kết quả tốt.
1. Mặt thuận lợi trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty
- Về cơ bản, Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành các loại sản phẩm của Công ty, thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống sổ
sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo qui định của chế độ kế toán do Nhà nước
ban hành và bảo đảm phù hợp với hoạt động của Công ty. Chế độ báo cáo tài chính
và báo cáo thống kê được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng được một phần yêu
cầu quản lý của Nhà nước và lãnh đạo Công ty.
- Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy được

chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đáp ứng được yêu cầu
cung cấp thông tin cho Lãnh đạo doanh nghiệp có căn cứ đưa ra quyết định kinh tế,
tài chính đúng đắn, sát thực.
Với những ưu điểm như trên, công tác quản lý chi phí và giá thành ngày càng
được phát huy, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty... Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở
Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục và đi vào
hoàn thiện.
2. Mặt tồn tại cần khắc phục
-Về hệ thống tài khoản chi tiết dùng để tập hợp CPSX và tính giá thành sản
phẩm hiện nay chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán tập hợp CPSX và chưa phù
hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Các tài khoản phản ánh CPSX
chung chưa chi tiết đầy đủ các yếu tố của chi phí như quy định của Bộ Tài chính;
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chưa được mở chi tiết theo các xí
nghiệp thành viên, vì vậy chưa phản ánh được CPSX của từng xí nghiệp.
-Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Hiện nay, Công ty không
thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên. Công ty
May Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất nên lực lượng lao động trực tiếp
lớn. Do đó, nếu người lao động nghỉ phép nhiều vào một tháng nào đó trong năm
sẽ gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do việc tính
tiền lương nghỉ phép không hợp lý.
-Về hạch toán NVL nhận gia công: Loại hình sản xuất của Công ty chủ yếu
là sản xuất gia công hàng xuất khẩu. Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn
nguyên vật liệu phụ là do khách hàng đem đến, Công ty chỉ hạch toán vào khoản
mục chi phí NVL chính phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà Công ty đã chi ra và
hạch toán vào khoản mục chi phí vật liệu phụ, giá trị vật liệu phụ do Công ty mua
hộ. Đối với vật liệu nhận gia công do khách hàng đưa đến, Công ty chỉ theo dõi về
mặt lượng, không theo dõi mặt giá trị. Phương pháp hạch toán như trên dẫn đến
toàn bộ phần NVL chính và vật liệu phụ do khách hàng đem đến chưa được hạch
toán trên tài khoản kế toán và chưa được phản ánh vào báo cáo kế toán do chưa sử

dụng TK 002: Vật tư hàng hoán nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ánh tình hình
nhập, xuất kho vật liệu do bên thuê gia công đưa đến.
-Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phương pháp xác định giá trị
của sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đang áp dụng tại Công
ty chưa hợp lý, đặc biệt là đối với những sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt
hàng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong chi phí sản xuất sản
phẩm. Vì vậy, mà giá trị của sản phẩm dở dang trên dây chuyền chưa được phản
ánh hợp lý, ảnh hưởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm.
Trên đây là những hạn chế khiến cho công tác kế toán tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm chưa đạt được hiệu quả cao để đáp ứng đầy đủ yêu cầu
quản lý của Công ty và cơ quan chủ quản mà Công ty cần quan tâm để khắc phục
và hoàn thiện hơn.
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm:
1. Những yêu cầu đối với công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm:
- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm không được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp và phải tôn trọng những nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nước qui
định.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải đảm
bảo cung cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ phục vụ cho công tác
quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải làm
cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả công tác cao, nâng
cao được năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải
được thực hiện trên cơ sở khoa học, phù hợp với chế độ, chính sách quản lý hiện
hành của Nhà nước.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

phải phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo
tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ năng lực của đội ngũ
kế toán, tình hình trang thiết bị của doanh nghiệp.
2. Những phương hướng và giảp pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp
CPXS và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Thăng Long:
2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết:
Về xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở hệ thống tài khoản
kế toán do Nhà nước ban hành theo Quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995
và một số quyết định sửa đổi bổ sung khác của Bộ Tài chính tính đến thời điểm
hiện nay.
Công ty cần xây dựng các tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp các
thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh trên lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm. Các tài khoản cấp 2, 3. .. sẽ được xây dựng theo đặc điểm
sản xuất và yêu cầu quản lý của Công ty. Hoạt động sản xuất sản phẩm tại Công ty
được bố trí ở các xí nghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp sản xuất một số sản phẩm
nhất định. Xuất phát từ những đặc điểm đó, Công ty cần xây dựng các tài khoản
chi tiết cho từng loại chi phí theo từng xí nghiệp thành viên và theo yêu cầu tính
giá thành cho từng loại sản phẩm.
Căn cứ vào nguyên tắc xây dựng tài khoản như trên, các tài khoản kế toán có
thể được mở chi tiết như sau:
Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết
Kí hiệu
TK cấp 1
Kí hiệu
TK cấp 2
Kí hiệu
TK cấp 3
Tên tài khoản
1 2 3 4

154
1541
1542
15411
15412
15413
1541....
15421
15422
1542...
Chi phí SXKD dở dang
Chi phí SXKD KD chính dở dang
Chi phí SXKD dở dang XNTV 1
Chi phí SXKD dở dang XNTV 2
Chi phí SXKD dở dang XNTV 3
..............
Chi phí SXKD phụ dở dang .
Chi phí SXDD của PX Bao bì
Chi phí SXDD của PX Thêu in
.........
155
1551
1552
1553
Thành phẩm
Thành phẩm gia công theo đơn đặt hàng
Thành phẩm xuất khẩu
Thành phẩm nội địa
627
6271

6272
6273
6274
6277
62711
62712
6271...
62721
62722
6272.....
62731
62732
6273....
62741
62742
6274.....
62771
62772
Chi phí sản xuất chung
Chí phí nhân viên phân xưởng
Chi phí nhân viên phân xưởng XNTV1
Chi phí nhân viên phân xưởng XNTV2
...............
Chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu XNTV1
Chi phí vật liệu XNTV2
.....................
Chi phí công cụ sản xuất
Chi phí công cụ DC XNTV 1
Chi phí công cụ DC XNTV 2

......................
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí khấu hao TSCĐ ở XNTV 1
Chi phí khấu hao TSCĐ ở XNTV 2
...........
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài XNTV 1
Chi phí dịch vụ mua ngoài XNTV 2