Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.

Phần 1:
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG & DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI.
I. Những Vấn Đề Chung Về Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty CP
ĐTXD& Và Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng &
Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội
Căn cứ vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12 tháng 6 năm 1999 và các văn
bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp và căn cứ vào giấy phép kinh doanh số
0103007923 ngày 24 tháng 5 năm 2005 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Công
Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội được thành lập với tên giao
dịch là HANOI INVESTMENT CONTRUCTION & TRANDING SERVICES JOINT
STOCK COMPANY viết tắt là HAINCO,JSC
Địa chỉ trụ sở chính là số 14 ngõ 242 đường Lạc Long Quân, Phường Bưởi, Quận Tây
Hồ, Thành Phố Hà Nội điện thoại 7533162 với loại hình của công ty là công ty cổ phần.
2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty.
Ngành nghề kinh doanh của công ty đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trên
nhiều lĩnh vực và nhiều ngành nghề:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công trình nhà nước, tư nhân…
- Xây dựng các công trình công nghiệp và các công trình kỹ thuật hạ tâng đô thị và
nông thôn;
- Kinh doanh nhà ở, kinh doanh khách sạn dịch vụ du lịch;
-Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá;
- Cải tạo và sửa chữa các công trình đã xuống cấp, nâng cấp cơ sở hạ tầng;
- Cải tạo và sửa chữa các công trình giao thông, công cộng;
- Cải tạo và dọn vệ sinh môi trường;
- Cung cấp và gia công vật liệu xây dựng, vật liệu nội thất, trang trí;
- Mua và bán các mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng;
- Dịch vụ vận chuyển các loại, vận chuyển du lịch, …

- Đại lý mua bán xăng dầu, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Trong
thời gian đầu mới thành lập thì hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động xây dựng và lắp
đặt các thiết bị điện lạnh. Công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng như công trình xây
dựng xưởng dệt tại khu công nghiệp Phố Nối, Hưng Yên. Công trình nhà máy STALEY
Việt Nam.
3. Tổ chức bộ máy quản lý Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và các
chính sách quản lý tài chính kinh tế đang được áp dụng tại Công Ty Cổ Phần
Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch
Vụ Thương Mại Hà Nội.
Công ty CP đầu tư XD & dịch vụ thương mại Hà Nội là một đơn vị hạch toán kinh tế
độc lập riêng rẽ không phụ thuộc vào đơn vị khác. Căn cứ vào đặc điểm cũng như quy mô
hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu chức năng.
Đứng đầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, dưới là các phòng ban
chức năng. Các bộ phận chức năng được uỷ quyền chỉ đạo ra quyết định giải quyết những
vấn đề chuyên môn do mình phụ trách. Nhờ đó mà nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý.
Ta có mô hình bộ máy quản lý của công ty CP đầu tư XD & dịch vụ thương mại Hà Nội
như sau:
ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP SỐ 1
ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP SỐ 2
ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP SỐ 3
ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI
PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊI
PHÒNG DỰ ÁN
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
PHÒNG KINH DOANH
BAN KỂIM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIÊM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ
Thương Mại Hà Nội.
3.2. Các chính sách tài chính của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ
Thương Mại Hà Nội.
Đối với công trình xây lắp Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương
Mại Hà Nội thực hiện theo phương thức khoán gọn với nội quy tài chính như sau:
Trích nộp chi phí quản lý công ty bằng 5% giá trị công trình trước thuế, hoặc 5% giá
trị các đợt tiền về đã trừ thuế (theo giá trị các đợt tiền về) tuỳ từng trường hợp theo sự chỉ
đạo của ban lãnh đạo Công ty. Phần còn lại 95% giá trị quyết toán công trình trước thuế
hoặc 95% giá trị các đợt tiền về trước thuế các chủ nhiệm công trình phải tự lo chi phí để
công trình hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật theo thiết kế
được duyệt.
• Phần tạm ứng và thanh toán cho công trình:
Đối với các thành viên có cổ phần trong công ty: Công ty sẽ chỉ ứng vốn cho các
công trình khi chủ nhiệm là thành viên của công ty và có cổ phần góp vốn vào công ty. Về
mức tạm ứng được tính như sau: Phần bảo lãnh thực hiện hợp đồng ( nếu có); Không quá
70% theo từng giai đoạn, hạng mục thi công (sau khi đã có biên bản nghiệm thu khối lượng
hạng mục công trình).
Phần thi công tiếp theo chủ nhiệm công trình sẽ được tạm ứng tiếp nhưng không vượt
quá một trong hai điều kiện sau: 70% toàn bộ giá trị xây lắp của phần còn lại; 80% giá trị cổ
phần mà thành viên đó góp vốn vào công ty. Khi công trình hoàn thành tất cả các thủ tục
công hoàn công nghiệm thu, bàn giao, công ty sẽ làm thanh quyết toán với chủ nhiệm công
trình.
Đối với các cộng tác viên:
+ Cộng tác viên không có cổ phần trong công ty nhưng có công trình đưa về công ty
thì công ty sẽ xem xét cho ứng vốn để bảo lãnh thực hiện công trình;

+ Các khoản chi phí khác các cộng tác viên phải tự lo vốn để thực hiện công trình.
Thủ tục để được tạm ứng là chủ nhiệm công trình hoặc các cộng tác viên phải làm
giấy đề nghị tạm ứng và đưa lên ban quản lý của công ty để dựa theo tiến độ, hạng mục, kế
hoạch thi công công trình theo từng giai đoạn mà giám đốc đồng ý duyệt tạm ứng.
4. Tình hình kinh tế tài chính của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng &
Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
Vốn điều lệ của công ty là 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng). Với đặc điểm kinh
doanh trên nhiều lĩnh vực của công ty tình hình hoạt động chung của Công Ty Cổ Phần
Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính, lao động của công ty:
Chỉ Tiêu Năm 2005 Năm 2006
Lợi nhuận trước thuế 20480314 11734998
Lợi nhuận sau Thuế 14754846 8449199