HiStaff - Giải pháp Quản trị Nguồn nhân lực

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TINH VÂN

Địa chỉ: Tầng 8 Khách sạn Thể Thao , Làng
Sinh viên Hacinco, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: (84 4) 557 7436/37
Fax: (84 4) 557 7438
Email:
Địa chỉ: Tầng 6 Tòa nhà Hoa Rang, 32-34
Ngô Đức Kế, Quận 1, Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84 8) 220 0677
Fax: (84 8) 220 0679
Email:
GIỚI THIỆU VỀ
HiStaff - Giải pháp Quản trị Nguồn nhân lực
Áp dụng cho các Doanh nghiệp vừa và lớn
Cập nhật, 01/0 9/2008
(*) : Các tính năng ưu việt của giải pháp so với giải pháp khác
2
1. KHÁI QUÁT VỀ HISTAFF
HiStaff là sản phẩm do Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân -
Tập đoàn Tinh Vân nghiên cứu và phát triển.
Giải pháp HiStaff hướng đến giải quyết tốt mọi yêu cầu quản lý, quản trị nguồn nhân
lực cho Doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế khác nhau. HiStaff đáp ứng toàn diện
yêu cầu quản trị nguồn nhân lực cho cá c doanh nghiệp lớn, các tổng công ty, tập
đoàn có nhiều công ty con, nhiều chi nh ánh với số lượng nhân viên lớn.
Phiên bản đầu tiên ra đời năm 2002. Đến nay HiStaff đ ã khẳng định được vị trí và vai
trò trong hệ thống quản lý các doanh nghiệp vừa v à lớn tại Việt Nam. Được triển khai
bởi các chuyên gia tư vấn quản trị doanh nghiệp, giải pháp HiStaff không ngừng đ ược
phát triển và tích hợp những công nghệ v à thông lệ quản trị nhân sự ti ên tiến nhất qua
các phiên bản.
Tháng 4 năm 2008, HiStaff vinh dự được trao giải thưởng Sao Khuê, giải thưởng

danh giá nhất dành cho các sản phẩm CNTT Việt Nam. HiStaff l à giải pháp Quản
trị nguồn nhân lực duy nhất đạt giải .
Phiên bản hiện nay: HiStaff 2.0
Thông tin chung về sản phẩm:
 HiStaff là giải pháp quản lý to àn diện và là công cụ đắc lực cho doanh
nghiệp trong công tác quản trị nguồn nhân lực.
 HiStaff cung cấp cho bạn một công cụ quản trị nguồn nhân lực đơn giản, linh
hoạt và có tính bảo mật cao.
 HiStaff rất phù hợp với các mô hình doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành
viên, nhiều công ty con, nhiều chi nhánh, nhiều nhà máy hoạt động trong các
lĩnh vực khác nhau . Đây chính là đặc tính nổi trội của HiStaff so với các
chương trình quản lý nhân sự truyền thống khác.
 HiStaff là hệ thống mở, thuận tiện cho việc mở rộng hệ t hống, hoặc tích hợp
với các hệ thống khác như ERP hay CRM , đặc biệt là các giải pháp của
Oracle.
 HiStaff cung cấp các công cụ kết xuất mẫu biểu báo cáo linh động, cho phép
thiết lập các điều kiện truy vấn linh họat. (*)
 HiStaff phục vụ 2 loại ngôn ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt.
 Với đặc tính chạy trên môi trường mạng. HiStaff trở l ên ưu việt hơn so với
các hệ thống nhân sự khác (*)
(*) : Các tính năng ưu việt của giải pháp so với giải pháp khác
3
Các phân hệ chính:
 Quản lý nhân sự - iProfile.
 Quản lý chấm công – iTime.
 Quản lý lương – iPayroll.
 Quản lý quyền truy cập v à hệ thống – iTrustee.
Phân hệ phụ: Web thông tin cá nhân – HiStaff WebInfo.
Thiết kế kỹ thuật:
 Cơ sở dữ liệu: Oracle Database 10g

 Công cụ phát triển: .NET, Crystal Report, …
2. CÁC TÍNH NĂNG CƠ B ẢN
2.1. Phân hệ Nhân sự
Quản lý tuyển dụng(*):
 Lập kế hoạch tuyển dụng, tùy vào từng vị trí tuyển dụng m à có các hình thức
tuyển dụng khác nhau : Thi tuyển hay Phỏng vấn.
 Cho phép xác lập các ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng v à kết quả tuyển
dụng, từ đó hệ thống tự động l ên các báo cáo trúng tuy ển hay không trúng
tuyển của các ứng viên theo từng đợt Tuyển dụng
(*) : Các tính năng ưu việt của giải pháp so với giải pháp khác
4
 Cho phép lưu trữ các thông tin về các đợt tuyển dụng, các ứng vi ên sáng giá,
kết quả thi tuyển của từng ứng vi ên tại mỗi vị trí tuyển dụng để tái sử dụng
sau này, giúp giảm các chi phí đáng kể về tuyển dụn g
 Cung cấp các báo cáo chi tiết thống k ê và phân tích tình hình tuy ển dụng
Quản lý nhân viên :
 Quản lý tất cả các thông tin về nhân vi ên, Địa chỉ thường trú, tạm trú, Gia
đình, Trình độ văn hóa, Các thông tin về các văn bằng, kinh nghiệm khác,
chuyên môn của nhân viên, …
 Cho phép theo dõi quá trình luân chuy ển Hợp đồng của nhân vi ên từ quá
khứ(*)
 Theo dõi toàn bộ quá trình công tác cũng như các thay đổi về Hồ sơ lương
của nhân viên từ quá khứ, từ đó để đ ưa ra các quyết định kịp thời để động
viên, khen thưởng, khuyến khích nhân vi ên phát huy hết khả năng của
mình(*)
 Hỗ trợ quản lý về các giấy tờ khác nh ư : Visa, Giấy phép hành nghề, Hộ
chiếu
 Cho phép quản lý các đối tượng chính sách, đối t ượng Đoàn, Đảng, từ đó để
có các khoản, các chế độ phù hợp
 Theo dõi thông tin các đối tượng được đi học, công tác ở n ước ngoài

 Theo dõi chi tiết các Khoản Khen th ưởng, Kỷ luật của nhân vi ên từ quá khứ.
 Tiện ích đổ dữ liệu nhân vi ên từ file định dạng Excel v ào hệ thống(*).
 Linh động trong việc thiếp lập các tr ường dữ liệu thêm trên Hệ thống, giúp
cho Hệ thống quản lý chi ti ết hơn(*)
 Cho phép gợi nhắc các nhân viên sắp quá hạn Thử việc, HĐ, Thai sản, Phụ
cấp, Visa, Hộ chiếu(*)
Quản lý bảo hiểm :
 Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHYT, BHXH c ủa toàn bộ cán bộ công
nhân viên trong công ty: Số sổ bảo hiểm, hệ số Bảo hiểm, Ng ày đóng, Nơi
đóng, Số năm đóng Bảo hiểm tr ước khi vào công ty
 Quản lý các thông tin về sức khỏe, nơi khám chữa bệnh của nhân vi ên
Quản lý Tai nạn lao động :
 Cho phép theo dõi được tình hình tai nạn lao động của nhân viên
 Đưa ra chính sách, chi phí đ ể giải quyết tai nạn lao động
Hồ sơ lương :
 Lưu trữ tất cả các khoản l ương được hưởng và các khoản khấu trừ khác giúp
việc tính lương nhanh chóng
 Ngoài ra Hệ thống còn thiết lập động các khoản l ương, khấu trừ và điều
chỉnh khác để lương cuối cùng của nhân viên được hợp lý(*).
(*) : Các tính năng ưu việt của giải pháp so với giải pháp khác
5
 Ngoài ra Hệ thống còn quản lý chi tiêt các khoản Phụ cấp,Thuế thu nhập,
tạm ứng, trả góp, phụ cấp, các quyền lợi đặc biệt, các khoản trừ v ào lương
Quản lý đào tạo(*) :
 Tổ chức các khóa đào tạo cần thiết dựa theo nhu cầu từ các ph òng ban, nhân
viên để nâng cao kiến thức v à nghiệp vụ cho nhân viên.
 Lọc danh sách nhân vi ên cần đào tạo các kỹ năng chuy ên môn dựa vào tiêu
chuẩn đào tạo cho từng chức danh, từng công việc
 Theo dõi các khóa đào tạo và kết quả đào tạo.
 Báo cáo tổng kết các khóa đào tạo.

 Thống kê chi phí cho từng khóa đào tạo, từng cá nhân theo từng khóa đào tạo
 Quản lý ngân sách cho đ ào tạo
Quản lý đánh giá(*):
 Thiết lập các chỉ tiêu đánh giá cho từng vị trí, từng công việc.
 Việc đánh giá nhân viên dựa trên các chỉ tiêu đánh giá sẽ tạo nên sự công
bằng và chính xác. Có cơ sở để đưa ra những quyết định khen th ưởng/ kỷ
luật hay đề bạt/ thuyên chuyển nhân viên kịp thời và hợp lý. Tìm ra những
nhân viên có năng lực để bổ nhiệm vào các vị trí lãnh đạo.
Quản lý thiết bị máy móc v à cấp phát trang thiết bị cho nhân viên(*):
 Hỗ trợ việc quản lý tài sản cũng như các khoản trả góp, khoản nợ của nhân
viên với công ty.
 Thống kê chi phí, tình hình c ấp phát trang thiết b ị cho từng nhân viên nhanh
chóng.
Quản lý đầu việc/dự án (*):
 Hỗ trợ việc quản lý các thông tin li ên quan đến các đầu việc/dự án của công ty
 Cho phép theo dõi thông tin v ề các thành viên cũng như vị trí tham gia vào
từng đầu việc/dự án
 Đánh giá kết quả của đầu việc/dự án cũng nh ư các thành viên trong đ ầu
việc/dự án
Quản lý cổ phiếu được hưởng(*) :
Cho phép theo dõi được các lần được hưởng quyền mua cổ phiếu của nhân
viên cùng với các thông tin liên quan : Số CP được mua, Mệnh giá, Giá mua, % l ãi
suất,
Quản lý tiền nộp Thế chấp/Bảo hành(*) :
 Thiết lập các khoản tiền nộp bảo h ành quy định cho từng nhân vi ên.
 Theo dõi quá trình đóng tiền bảo hành của nhân viên hàng tháng.
 Xác định mức lãi suất và tính lãi suất bảo hành cho nhân viên đ ịnh kỳ.