Tài liệu quản lý đăng ký xe máy

Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
Lời Nói đầu

Bớc vào thế kỷ 21, thế kỷ của sự phát triển khoa học kỹ thuật, thế kỷ của
ngành công nghiệp hoá, hiện đại hoá, của cuộc sống hiện đại... Cùng với sự phát
triển này, là những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống ngày nay, khi mà mọi thứ đều
trở nên quá phức tạp. Nhiều vấn đề nảy sinh thì việc quản lý các vấn đề đó là một
công việc luôn phải đợc quan tâm, luôn phải đợc xử lý. Khi mà các vấn đề đó
không ngừng thay đổi từng ngày, từng giờ thì việc phải tìm cách giải quyết chúng
là vấn đề hết sức cấp bách.
Trong những năm gần đây, với sự phát triển vợt trội của khoa học kỹ thuật
đặc biệt là công nghệ thông tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh
vực, đã đóng góp nhiều lợi ích vô cùng to lớn cho sự phát triển của con ngời.
Trong các lĩnh vực đó thì lĩnh vực quản lý là thật sự giúp ích đợc rất nhiều cho
con ngời. Việc áp dụng quản lý bằng máy tính thay cho quản lý bằng sổ sách ở
các tổ chức, cơ quan, công ty, xí nghiệp... là rất cần thiết và thật sự cần thiết.
Hiện nay, do phơng tiện giao thông đờng bộ phát triển không ngừng và
ngày càng tăng nhanh, đặc biệt là ô tô, xe máy. Cho nên việc quản lý các phơng
tiện này đã gây nhiều khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình quản lý.
Xuất phát từ nhu cầu trên, đồng thời đợc sự cho phép của Thầy Giáo Đinh Hùng,
và sự giúp đỡ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh, em xin chọn đề tài
cho đồ án tốt nghiệp của mình là: Quản lý đăng ký ô tô, xe máy.

1
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy

Trang
Lời mở đầu................................................................................. 1
Mục Lục.................................................................................... 2
Chơng1: Khảo sát hệ thống quản lý đăng ký ô tô, xe máy.. 6
I - Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới

đờng bộ........................................................................................ 6
1- Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lý đăng ký phơng tiện
giao thông cơ giới đờng bộ.......................................................................... 6
1.1 - Làm thủ tục đăng ký ô tô, xe máy....................................... 6
1.2 - Làm thủ tục sang tên, di chuyển......................................... 7
1.3 - Làm thủ tục cấp lại biển, và đăng ký.................................. 8
1.4 - Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời........................................ 8
1.5 - Làm thủ tục xoá sổ đăng ký................................................ 9
2- Hiện trạng đội quản lý đăng ký phơng tiện cơ giới đờng bộ............. 9
2.1 - Cơ cấu tổ chức của đội........................................................... 9
2.2 - Chức năng các thành phần trong đội....................................... 10
3- Quy định của bộ công an về đăng ký, cấp biển số xe............................. 10
3.1 - Quy định đối với chủ phơng tiện............................................ 10
3.2 - Quy định về chứng từ nguồn gốc của xe.................................... 11
3.3 - Quy định đổi, cấp lại đăng ký hoặc biển số.............................. 12
3.4 - Quy định sang tên, di chuyển xe............................................... 12
3.5 - Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe.......................... 13
4- Ưu điểm của hệ thống hiện tại................................................................ 14
5- Nhợc điểm của hệ thống hiện tại.......................................................... 14
II - Một số biểu mẫu sử dụng trong hệ thống.......................................... 15
2
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
1- Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký, thay tổng thành máy,
khung, màu sơn (Mẫu số 1 )..................................................................... 15
2- Giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 2).............................................. 16
3- Giấy đăng kí mô tô, xe máy (Mẫu số 3)................................................. 17
4- Giấy đăng kí Ô tô (Mẫu số 4)................................................. 17
III - Lập dự án........................................................................................... 18
1- Các hạn chế của dự án.......................................................................... 18
2 - Mục tiêu của dự án............................................................................... 18

3- Phác hoạ giải pháp............................................................................... 18
Chơng II:Phân tích hệ thống.......................................................... 20
I - Yêu cầu của hệ thông........................................................................... 20
II - Thông tin vào ra của hệ thống........................................................... 20
1- Thông tin đầu vào........................................................................ 20
2- Thông tin đầu ra........................................................................... 21
III - Phân tích chức năng hệ thống........................................................... 21
1- Biểu đồ phân cấp chức năng................................................................... 22
2- Mô tả chức năng......................................................................................
23
2.1 - Câp nhật thông tin.................................................................... 23
2.2 - Tìm kiếm thông tin...................................................................... 23
2.3 - Thông kê báo cáo...................................................................... 24
3- Biểu đồ luồng dữ liệu................................................................................ 24
3.1 - Các yếu tố biểu diễn của biểu đồ luồng dữ liệu.........................
24
3.2 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh..........................................
26
3
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
3.3 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.................................................. 27
3.4 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh......................................... 28
3.4.1 - Phân rã chức năng cập nhật thông tin..........................
28
3.4.2 - Phân rã chức năng tìm kiếm thông tin..........................
29
3.4.3 - Phân rã chức năng báo cáo thống kê............................ 30
4 - Các thực thể của hệ thống.......................................................................
31
4.1 - Thực thể Chủ phơng tiện.......................................................... 31

4.2 - Thực thể Chủ cũ phơng tiện..................................................... 31
4.3 - Thực thể Phơng tiện.............................................................. 32
4.4 - Thực thể Hồ sơ................................................................. 33
4.5 - Thực thể Phân loại quản lý.........................................................
33
4.6 - Thực thể Loại phơng tiện.......................................................... 34
4.7 - Thực thể Mục đích đăng kí..........................................................
34
4.8 - Thực thể Sang tên.......................................................... 34
5. Sơ đồ thực thể liên kết................................................................................
35
Chơng III: Thiết kế hệ thống.............................................................. 36
I - Các bảng trong Cơ sở dữ liệu............................................... 36
II - Thiết kế............................................... 39
1. Thiết kế tổng thể ( Mô hình vật lý )............................................................ 39
2. Thiết kế chi tiết.............................................................. 40
4
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
2.1 - Thiết kế Menu cho chơng trình................................................. 40
2.2 - Thiết kế Form và Report cho chơng trình................................. 41
2.2.1 - Form chính của chơng trình.......................... 41
2.2.2 - Form đăng kí mới phơng tiện............................ 42
2.2.3 - Form đăng kí sang tên phơng tiện............................ 43
2.2.4 - Form đăng kí đổi biển phơng tiện............................ 44
2.2.5 - Form cập nhật thông tin phơng tiện............................ 45
2.2.6 - Form tìm kiếm thông tin phơng tiện......................... 46
2.2.7 - Form Log On.......................... 47
2.2.8 - Form Quản lý ngời dùng........................... 47
2.2.9 - Report danh sách phơng tiện............................ 48
2.2.10 - Report danh sách chủ phơng tiện.......................... 49

2.2.11 - Các Form và Report còn lại trong chơng trình.... 50
3. Thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................... 51
Kết luận....................................................................................... 52
Nhận xét của giáo viên........................................................ 53
Tài liệu tham khảo................................................................. 54
5
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
Chơng I
Khảo sát hệ thống Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
I - Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đ-
ờng bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh
Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh đợc phân ra th nh nhiều đội
khác nhau nh: đội quản lý phơng tiện giao thông đờng bộ, đội xử lý vi phạm giao
thông... và đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ. Vì đề tài
chỉ đề cập đến vấn đề quản lý đăng ký ô tô, xe máy nên em xin đi sâu vào giới
thiệu về đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ.
Đội quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ của Phòng
Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh là nơi đăng ký các phơng tiện giao thông cơ
giới đờng bộ của cả Tỉnh Bắc Ninh gồm: Thị xã Bắc Ninh, và 7 huyện: Huyện
Tiên Du, Huyện Tiên Sơn, Huyện Gia Bình, Huyện Lơng Tài, Huyện Quế Võ,
Huyện Yên Phong, Huyện Thuận Thành.
1- Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lý đăng ký ph ơng tiện giao
thông cơ giới đ ờng bộ
1.1 - Làm thủ tục đăng ký ô tô, xe máy
6
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
Cán bộ cảnh sát làm nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ, phơng tiện và cấp đăng ký
cho chủ phơng tiện để chứng nhận phơng tiện đó đủ điều kiện để đợc phép lu
hành.
Quy trình trong thủ tục đăng ký phơng tiện:

- Tiếp nhận hồ sơ: Các cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ từ chủ phơng tiện
đến đăng ký, kiểm tra xem những giấy tờ trong hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ cha. Bộ
hồ sơ đăng ký xe gồm các giấy tờ sau:
+ Giấy khai( Mẫu số 1 - trang 11 ).
+ Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu( Nếu là xe nhập khẩu ).
+ Phiếu kiểm tra chất lợng.
+ Hoá đơn GTGT.
+ Tờ khai lệ phí trớc bạ.
+ Biên lai thu lệ phí trớc bạ.
+ Giấy phép lái xe (bản phôtô).
+ Bảo hiểm phơng tiện (bản phôtô).
+ Sổ hộ khẩu (bản phôtô).
- Kiểm tra thực tế phơng tiện: Các cán bộ cảnh sát kiểm tra phơng tiện xem
có đúng với những thông tin trong hồ sơ không.
- Soát hồ sơ và lắp ghép đăng ký, biển số: Các cán bộ cảnh sát soát lại hồ sơ
xem có đủ điều kiện đợc đăng ký không (nh chủ phơng tiện đã đăng ký lần nào
cha). Nếu đã đủ điều kiện thì lắp ghép đăng ký và biển số cho phơng tiện.
- Duyệt hồ sơ: Trởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định cho phép
phơng tiện đợc đăng ký.
- Nhập dữ liệu đăng ký vào máy tính, in ra đăng ký xe và in sổ cái đăng ký:
Các cán bộ cảnh sát nhập dữ liệu về phơng tiện, dữ liệu về chủ phơng tiện vào
máy tính. Để từ đó in ra sổ cái và đăng ký xe.
- Trả đăng ký và biển số cho chủ phơng tiện và bàn giao hồ sơ lu kho: Sau
khi đã hoàn thành thủ tục mất khoảng 3 ngày, các cán bộ cảnh sát trả đăng ký và
biển số cho chủ phơng tiện. Và bàn giao hồ sơ cho cán bộ quản lý kho hồ sơ.
7
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
1.2 - Làm thủ tục sang tên, di chuyển
Các cán bộ cảnh sát làm thủ tục sang tên hoặc di chuyển, khi phơng tiện
đổi chủ sở hữu hay chủ sở hữu di chuyển sang các địa phơng khác.

Quy trình trong thủ tục sang tên, di chuyển:
- Tiếp nhận hồ sơ:
Cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ, và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồm
có:
+ Giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 2 - trang 12).
+ Giấy đăng ký xe (Mẫu số 3 và Mẫu số 4 - trang 13).
+ Giấy bán xe (đối với trờng hợp sang tên).
+ Biển số (Chỉ đối với trờng hợp di chuyển).
- Duyệt hồ sơ: Trởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định.
- Cập nhật dữ liệu trên máy tính: Các cán bộ cập nhật dữ liệu về thông tin
chủ mới của phơng tiện, rồi lu tiếp hồ sơ mới cùng với hồ sơ cũ đối với trờng hợp
sang tên, còn xử lý thông tin về chủ phơng tiện, phơng tiện, hồ sơ đối với trờng
hợp di chuyển.
- Trả lại giấy đăng ký cho chủ phơng tiện mới trong trờng hợp sang tên, và
trả lại hồ sơ cho chủ phơng tiện trong trờng hợp di chuyển.
1.3 - Làm thủ tục cấp lại biển, và đăng ký
Trong trờng hợp biển xe hay đăng ký xe bị mất hoặc bị hỏng, thì cán bộ
cảnh sát cấp lại biển số xe và đăng ký xe cho chủ phơng tiện.
Quy trình trong thủ tục cấp lại đăng ký và biển số:
- Sau khi nhận đợc đơn xin cấp lại đăng ký hoặc biển số của chủ phơng
tiện, cán bộ cảnh sát kiểm tra lại thông tin trong cơ sở dữ liệu. Nếu đúng thì cán
bộ cảnh sát cho in lại đăng ký hoặc làm lại biển số theo số cũ. Rồi sau đó trả lại
cho chủ phơng tiện.
8
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
1.4 - Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời
Đối tợng đợc đăng ký xe tạm thời
- Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lu hành từ kho, cảng, nhà máy,
đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc các đại lý, kho lu trữ khác (trừ mô tô, xe máy).
- Xe có phiếu sang tên di chuyển đi địa phơng khác.

- Xe làm thủ tục xoá sổ để tái xuất về nớc hay chuyển nhợng tại Việt Nam.
Khi đến làm thủ tục đăng ký tạm thời, chủ phơng tiện mang toàn bộ bản
sao hồ sơ gốc và hồ sơ gốc để đối chiếu. Khi cấp đăng ký tạm thời thì cán bộ cảnh
sát trả hồ sơ gốc cho chủ phơng tiện, và chỉ lu lại bản sao hồ sơ gốc nơi đăng ký.
1.5 - Làm thủ tục xoá sổ đăng ký
Những trờng hợp làm thủ tục xoá sổ đăng ký xe.
- Xe cũ nát, không sử dụng đợc.
- Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác.
Hồ sơ, thủ tục xoá sổ:
- Tờ khai xoá sổ đăng ký.
- Công văn hoặc đơn đề nghị xoá sổ đăng ký.
- Chủ xe không phải mang xe đến nhng phải trả lại giấy đăng ký và biển số
cho cơ quan cảnh sát giao thông.
2- Hiện trạng đội quản lý đăng ký ph ơng tiện cơ giới đ ờng bộ của phòng cảnh
sát giao thông tỉnh Bắc Ninh.
2.1 - Cơ cấu tổ chức của đội
9
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
2.2 - Chức năng các thành phần trong đội
- Trởng phòng: Trởng phòng cảnh sát giao thông là ngời ký ra quyết định
cho phép phơng tiện đợc phép đăng ký.
- Đội trởng: Đội trởng đội quản lý đăng ký phơng tiện là ngời chịu trách
nhiệm phân công công việc cho các tổ trong đội.
- Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký: Các cán bộ cảnh sát trong tổ làm
nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký của chủ phơng tiện, xử lý hồ sơ để
lắp ghép đăng ký và biển số, rồi trình trởng phòng duyệt, sau đó bàn giao hồ sơ
cho tổ vi tính. Đồng thời các cán bộ của tổ này có trách nhiệm trả đăng ký và biển
số cho chủ phơng tiện theo ngày đã hẹn.
- Tổ vi tính: Sau khi nhận hồ sơ từ tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký, các
cán bộ cảnh sát trong tổ làm nhiệm vụ cập nhập dữ liệu về phơng tiện đăng ký, dữ

liệu về chủ phơng tiện vào máy vi tính để từ đó in ra giấy đăng ký và sổ cái đăng
ký. Rồi sau đó, họ bàn giao giấy đăng ký cho tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký,
và bàn giao sổ cái, hồ sơ đăng ký cho tổ lu hồ sơ.
- Tổ lu hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ từ tổ vi tính, cán bộ trong tổ sắp xếp và lu
hồ sơ và sổ cái vào kho.
Trưởng phòng
Tổ tiếp
nhận và
xử lý hồ
sơ đăng
ký
Tổ vi tính Tổ lưu hồ
sơ
Đội trưởng
10
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy

3- Quy định của bộ công an về đăng ký, cấp biển số xe
3.1 - Quy định đối với chủ phơng tiện
- Đối với với xe máy, chỉ cấp cho chủ phơng tiện từ 18 tuổi trở lên, đã có
giấy phép lái xe.
- Kể từ ngày 28/ 01/ 2003, mỗi ngời chỉ đợc đăng ký một xe mô tô hoặc xe
gắn máy.
- Đối với chủ xe là ngời Việt Nam thì phải xuất trình sổ hộ khẩu thờng trú ở
tỉnh, thành phố nơi đăng ký xe. Nếu chủ xe là cán bộ cảnh sát trong lực lợng vũ
trang (công an, quân đội) phải có giấy giới thiệu của đơn vị công tác, kèm theo
giấy chứng minh quân đội nhân dân, giấy chứng nhận cảnh sát nhân dân, giấy
chứng nhận an ninh nhân dân, kể cả giấy chứng nhận tạm thời.
- Đối với chủ xe là các cơ quan, tổ chức việt nam phải có giấy giới thiệu ghi
rõ họ, tên, chức vụ ngời đến đăng ký.

- Đối với chủ xe là ngời nớc ngoài phải xuất trình hộ chiếu (còn giá trị) và
giấy giới thiệu của cơ quan quản lý ngời nớc ngoài đó.
3.2 - Quy định về chứng từ nguồn gốc của xe.
1. Xe nhập khẩu nguyên chiếc
a.Nhập theo lô:
- Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu theo quy định hải quan.
Nếu là xe viện trợ thì phải có giấy xác nhận viện trợ của ban tiếp nhận viện
trợ quốc tế.
b.Xe nhập khẩu riêng lẻ hoặc quà biếu:
- Tờ khai hàng nhập khẩu phi mậu dịch.
- Biên lai thu thuế xuất khẩu.
Đối với xe chuyên dùng thuế xuất 0% chỉ cần tờ khai.
2. Xe sản xuất lắp ráp trong nớc
a. Đối với xe lắp ráp từ linh kiện nhập khẩu đã đủ số khung, số máy:
11
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
- Phiếu kiểm tra chất lợng xuất xởng.
b. Xe lắp ráp cha có số khung, số máy hoặc nhập khẩu chỉ có số khung hay
số máy hoặc tổng thành máy và tổng thành khung sản xuất trong nớc:
- Phiếu kiểm tra.
3. Xe xử lý vi phạm hành chính
- Quyết định xử lí của cấp có thẩm quyền.
- Hoá đơn bán tài sản, tịch thu sung quỹ nhà nớc. Biên lai bàn giao theo
mẫu quy định của bộ tài chính.
4. Xe cầm cố, thế chấp do ngân hàng phát mại
- Văn bản bán đấu giá tài sản.
- Văn bản thể hiện chủ xe đồng ý phát mại bán xe cầm cố thế chấp không
trả nợ đợc.
- Đăng ký xe, hoặc chứng từ gốc của xe.
- Hoá đơn bán hàng theo bộ tài chính.

5. Xe bị mất chứng từ gốc
- Đơn của chủ xe cam đoan trớc pháp luật về việc mất chứng từ nguồn gốc
của xe có xác nhận của công an nơi báo mất.
- Bản sao chứng từ nguồn gốc của xe có xác nhận của cơ quan đã cấp
chứng từ đó.
- Bản thông báo cảnh sát giao thông toàn quốc.
Sau 30 ngày không phát hiện có vi phạm hoặc tranh chấp gì thì làm thủ tục
đăng ký.
3.3 - Quy định đổi, cấp lại đăng ký xe hoặc biển số
1. Đổi lại giấy đăng ký, biển số
- Các trờng hợp đợc đổi: xe cải tạo, thay đổi màu sơn, giấy đăng ký bị h
hỏng, biển số xe bị h hỏng, mờ.
12
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
- Khi xin đổi đăng ký, biển số xe, chủ xe phải có đơn( nếu là cá nhân), hoặc
công văn đề nghị ( nếu là cơ quan tổ chức nhà nớc), cơ quan cảnh sát giao thông
cấp lại đăng ký , biển số xe theo số cũ.
2. Cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất
- Chỉ cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất khi chủ xe có công văn đề
nghị ( nếu là cơ quan tổ chức ) hoặc đơn xin cấp lại có xác nhận của chính quyền
địa phơng ( nếu là cá nhân ) .
- Sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đợc công văn đề nghị hoặc đơn xin
cấp lại nếu không phát hiện nghi vấn thì giải quyết cấp lại đăng ký, biển số xe
theo số cũ.
3.4 - Quy định sang tên, di chuyển
1. Sang tên trong tỉnh
Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- 2 tờ khai sang tên di chuyển.
- Đăng kí xe.
- Giấy bán, cho, tặng xe.

- Chứng từ lệ phí trớc bạ.
Trờng hợp này giữ nguyên biển số cũ( trừ biển loại 3 số thì cho đổi sang
biển loại 4 số cùng loại biển).Và cấp lại giấy đăng ký xe cho chủ xe mới.
2. Sang tên di chuyển đi tỉnh khác
Nh mục 1 ở trên. Không bắt buộc chủ xe phải đa xe đến kiểm tra nhng
phải nộp lại biển số cũ.
3. Di chuyển nguyên chủ
- Quyết định điều động công tác hoặc di chuyển hộ khẩu.
- 2 tờ khai sang tên di chuyển.
Chủ xe nộp lại đăng ký và biển số xe.
3.5 - Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe
13
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
1. Biển số xe của các tổ chức, cá nhân trong nớc
- Xe đăng ký tại phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh , thành phố nào thì
biển số mang kí hiệu tỉnh, thành phố đó.
- Xe không làm kinh doanh của cơ quan hành chính sự nghiệp, xe công an
nhân dân, xe của các tổ chức chính trị, xã hội: Biển số nền xanh, chữ và số màu
trắng.
- Xe của doanh nghiệp, xe làm kinh tế của cơ quan hành chính sự nghiệp,
xe cá nhân: Biển số nền trắng, chữ và số màu đen.
2. Biển số xe của tổ chức, cá nhân nớc ngoài
- Xe của tổ chức quốc tế, của tổ chức, cá nhân nớc nào thì mang ký hiệu
riêng của nớc đó theo quy định của tổng cục cảnh sát.
- Xe của cơ quan, tổ chức ngoại giao, cá nhân nớc ngoài có thân phận ngoại
giao: biển số nền trắng, chữ và số màu đen, có ký hiệu " NG" màu đỏ ở trớc các
chữ số. Riêng biển số xe của đại sứ quán đặc mệnh toàn quyền và của ngời đứng
đầu cơ quan đại diện các tổ chức của Liên hợp quốc, có thêm gạch đỏ nằm ngang
giữa các chữ số.
- Xe của tổ chức, văn phòng đại diện, cá nhân ngời nớc ngoài: biển số nền

trắng, chữ và số màu đen, có ký hiệu " NN" màu đen.
- Xe của các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài:
biển số nền trắng, số và chữ màu đen, có ký hiệu " LD" màu đen.
- Biển số tạm thời : bằng giấy trắng, chữ và số màu đen, kích thớc biển, chữ
và số theo biển số sản xuất bằng kim loại.
4- Ưu điểm của hệ thống hiện tại
- Một trong những u điểm lớn của hệ thống hiện tại là đã biết áp dụng tin
học vào quá trình quản lý, nhằm giảm bớt quy trình xử lý hồ sơ bằng tay, và tăng
hiệu quả công việc lên.
- Các bộ phận xử lý đợc tách biệt, mỗi bộ phận làm một công việc riêng
nên không gây ra tình trạng ùn tắc trong quá trình xử lý hồ sơ.
14
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
5- Nh ợc điểm của hệ thống hiện tại
- Tuy hệ thống đã biết sử dụng tin học vào chơng trình quản lý, nhng giao
diện giữa máy và ngời sử dụng không đợc thân thiện, gây khó khăn cho ngời sử
dụng. Bởi vì chơng trình đợc viết bằng ngôn ngữ Foxpro trên môi trờng Dos.
- Và dù các bộ phận xử lý tách biệt nhau, nhng cơ cấu tổ chức cha hợp lý ở
chỗ: Khi nhận hồ sơ của chủ phơng tiện, các cán bộ mới chỉ kiểm tra hồ sơ đã đầy
đủ các giấy tờ cha, mà cha kiểm tra ngay xem chủ phơng tiện đã đăng ký xe mô tô
hay xe máy nào cha, để có thể trả lại ngay hồ sơ nếu chủ phơng tiện đã đăng ký
phơng tiện đó rồi. Từ đó sẽ gây ra việc mất thời gian cho cả chủ phơng tiện và cán
bộ cảnh sát.
- Quy trình xử lý còn chậm, sau 3 đến 4 ngày chủ phơng tiện mới nhận đợc
đăng ký và biển số.
II - Một số biểu mẫu sử dụng trong hệ thống
1- Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký, thay tổng thành-(Mẫu số 1)
15
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

-----o0o------
Biển số cũ: ................................ Biển số mới: .................................
Giấy khai
Đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký
Thay tổng thành máy, khung, màu sơn
Tên chủ xe: ...............................................................................................................
Nơi thờng trú:............................................................................................................
Có chiếc xe:................... Nhãn hiệu ........................... Số loại ...................................
Loại xe: ......................... Màu sơn .............................................................................
Số máy: ......................... Số khung.............................................................................
Động cơ có: ................... máy Dung tích xi lanh: ...............................................cm3.
- Chiều dài: ..................................................mm.
Kích thớc tối đa của xe - Chiều rộng: ................................................mm.
- Chiều cao: ..................................................mm.
- Trớc: ................................. Bánh cỡ:...............................
Số và cỡ bánh xe - Giữa : ................................. Bánh cỡ: ..............................
- Sau : ................................. Bánh cỡ: ..............................
Tự trọng:...........................................................................................................kg
Tải trọng của xe - Hàng hóa: .......................................................................kg
- Số chỗ ngồi: ................. Ngời x 60 kg..........................kg
( Kể cả lái, phụ xe, hành khách)
Tổng cộng: ..............................kg
Dán bản chà số máy, số khung
Số máy Số khung
Giấy tờ kèm theo gồm: .............................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan toàn bộ hồ so, giấy tờ kèm theo tờ khai này là hợp lệ. Nếu sai tôi
xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
Đề nghị phòng cảnh sát giao thông xét cấp, đổi đăng ký xe, biển số xe, thay tổng

thành máy, khung, màu sơn xe.
Trởng phòng duyệt Chứng nhận của UBND ........ngày...tháng...năm 200...
(Ký tên, đóng dấu) phờng xã nếu là xe t nhân Chủ phơng tiện
Ký tên đóng dấu( Nếu là xe cơ
quan)
CBCS làm thủ tục
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
2- Giấy khai sang tên di chuyển - (Mẫu số 2)
16
công an tỉnh bắc ninhCộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
phòng csgt Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
-----o0o------
Giấy KHai sang tên di chuyển
Xe: ......................................................... Biến số: .....................................................
Họ tên chủ xe: ............................................................................................................
Nơi ĐKHK thờng trú:................................................................................................
.....................................................................................................................................
CMTND số: ......................... cấp ngày ....................... tại ..........................................
Có chiếc xe với đặc điểm sau :
Nhãn hiệu .................................................... Số loại .................................................
Loại xe: ......................... Màu sơn .............................................................................
Số máy: ......................... Số khung.............................................................................
Nay sang tên cho ông( bà): ........................................................................................
Nơi ĐKHK thờng trú:...............................................................................................
.....................................................................................................................................
CMTND số: ......................... cấp ngày ....................... tại ..........................................
Lý do sang tên, di chuyển ( điều động hoặc cho, mua lại ):........................................
.....................................................................................................................................
Dán bản chà số máy, số khung
Số máy Số khung

Giấy tờ kèm theo gồm: .............................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các chứng từ trong hồ
sơ xe.
Đề nghị phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh Bắc Ninh xét và làm thủ tục
sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên.
Trởng phòng duyệt Bắc Ninh, ngày...tháng...năm 200...
(Ký tên, đóng dấu) Chủ phơng tiện
Ký tên (đóng dấu nếu là xe cơ quan)
CBCS làm thủ tục
(Ghi rõ họ tên, ký )
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
3- Giấy đăng kí mô tô, xe máy - (Mẫu số 3)
4- Giấy đăng kí Ô tô - (Mẫu số 4)
17
Công an tỉnh Bắc Ninh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Phòng CSGT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 0 0 0 0 0 0 9
Đăng ký mô tô, xe máy
Họ tên chủ xe: Nguyễn Quý Hng
Nơi ĐKNK thờng trú: Vệ An - TX Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh
CMND số: 125109027 Cấp ngày:11/7/2000
Nhãn hiệu: Honda Dung tích xi lanh:150 cm3
Loại xe: SH Màu sơn: Màu đen
Số máy: 9999999 Số khung: 9999999
Bắc Ninh, ngày 09 tháng 09 năm
2009 Trởng phòng
Biển số:
99 H9 - 9999

Công an tỉnh Bắc Ninh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Phòng CSGT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 0 0 0 0 0 0 9
Đăng ký Ô Tô
Họ tên chủ xe: Nguyễn Quý Hng
Nơi ĐKNK thờng trú: Vệ An - TX Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh
CMND số: 125109027 Cấp
ngày:11/7/2000
Nhãn hiệu: Merceder Số loại: Loại xe: Xe con
Màu sơn: Màu đen Số máy: 9999999 Số khung: 9999999
Tự trọng: kg. Tải trọng: - Hàng hóa: kg.
- Số chỗ ngồi: 04 (Cả phụ
lái) Bắc Ninh, ngày 09 tháng 09 năm 2009
Trởng phòng
Biển số:
99H - 9999
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
III - Lập dự án
1- Các hạn chế của dự án
- Do còn thiếu hiểu biết trong công tác quản lý phơng tiện giao thông tại
phòng cảnh sát giao thông( vì không thể đi sâu vào nghiệp vụ của cán bộ cảnh sát,
ở đây có những bí mật riêng của ngành cảnh sát ), nên chơng trình còn có rất
nhiều thiếu sót, cha giải quyết đợc trọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình
quản lý.
- Do trình độ còn hạn chế, nên chơng trình cha có tính chuyên nghiệp cao,
cha đạt tính thẩm mĩ cao.
Em rất mong đợc Thầy cô và các bạn góp ý thêm, để chơng trình đợc hoàn
thiện hơn.
2 - Mục tiêu của dự án
- Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Nâng cao khả năng xử lý công việc, đáp ứng

mọi yêu cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn, bí mật.
18
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
- Mang lại lợi ích sử dụng: Mọi công việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê đợc
thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian.
- Giúp cho công việc của các cán bộ không còn vất vả, tăng hiệu suất lao
động lên cao.
- Khắc phục các khiếm khuyết của hệ thống cũ: Tạo ra một giao diện ch-
ơng trình thân thiện, dễ sử dụng.
3- Phác hoạ giải pháp:
Sau đây em xin trình bày giải pháp cho hệ thống mới nhằm khắc phục
những nhợc điểm trên của hệ thống cũ:
- Về vấn đề giao diện: Do hệ thống cũ đợc viết bằng ngôn ngữ Foxpro trên
nền Dos nên giao diện giữa máy và ngời dùng không thân thiện. Nên với hệ thống
mới này em xin đợc trình bày bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 của hãng
Microsoft. Đây là một ngôn ngữ lập trình mạnh theo kiểu hớng đối tợng. Đồng
thời nó tạo ra một giao diện khá thân thiện và dễ sử dụng đối với ngời dùng.
- Về vấn đề phơng pháp xử lý cha chặt chẽ: Tuy đội quản lý đã phân ra từng
tổ, mỗi tổ làm một công việc riêng nhng phơng pháp xử lý của các tổ cha chặt
chẽ, gây mất thời gian cho cả cán bộ lẫn chủ phơng tiện đến đăng ký. Do đó, em
xin trình bày cách tổ chức hoạt động của hệ thống mới của đội quản lý phơng tiện
giao thông của Phòng cảnh sát giao thông Tỉnh Bắc Ninh nh sau:
Đầu t cho Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ một máy vi tính và máy vi tính này
đợc kết nối với mạng máy tính của tổ vi tính để lấy cơ sở dữ liệu về chủ phơng
tiện, để phục vụ cho quá trình kiểm tra chủ phơng tiện đã đăng ký mô tô hay xe
gắn máy lần nào cha.
Nếu chủ phơng tiện đã đăng ký phơng tiện này một lần rồi, thì cán bộ cảnh
sát sẽ trả lại hồ sơ cho chủ phơng tiện và giải thích về quy định mới của nhà nớc:
Kể từ ngày 28/ 01/ 2003, mỗi ngời chỉ đăng ký đợc một xe mô tô hay xe gắn máy.
Nhằm tránh làm mất thời gian chờ đợi của chủ phơng tiện, và mất thời gian cho

cán bộ cảnh sát trong quá trình xử lý hồ sơ.
19
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
Nếu chủ phơng tiện lần đầu đăng ký thì hồ sơ sẽ đợc chuyển cho cán bộ
kiểm tra. Cán bộ này sẽ kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ các loại giấy tờ cha. Nếu hồ
sơ đã đủ thì cán bộ cảnh sát mời chủ phơng tiện lên đối chứng lại và đa giấy hẹn
ngày lấy biển số và giấy đăng ký xe. Còn không thì cán bộ cảnh sát trả hồ sơ cho
chủ phơng tiện, giải thích lí do và hớng dẫn cho chủ phơng tiện hoàn thiện hồ sơ.
Vậy với việc đầu t một máy tính cho tổ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, đã có
thể tích kiệm đợc thời gian cho cán bộ cảnh sát trong việc không phải xử lý những
hồ sơ không đủ điều kiện đăng ký, và tích kiệm thời gian chờ đợi cho chủ phơng
tiện. Để từ đó làm cho quá trình đăng ký diễn ra nhanh hơn, rút ngắn thời gian trả
biển số và giấy đăng ký xuống.
Chơng II
phân tích hệ thống
I - Yêu cầu của hệ thông
Phòng Cảnh Sát Giao Thông là nơi đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới
của cả tỉnh, cho nên số lợng phơng tiện đăng ký tại phòng cảnh sát giao thông là
rất nhiều. Từ đó đòi hỏi phải có hệ thống tốt để hỗ trợ cho các cán bộ cảnh sát
trong quá trình quản lý.
Vì vậy hệ thống quản lý đăng ký phơng tiện giao thông cơ giới đờng bộ,
nói chung cần đáp ứng đợc những yêu cầu sau:
- Hệ thống phải có tính khả thi cao, chứa đợc dữ liệu lớn, đầy đủ thông tin
nhng phải tránh d thừa những dữ liệu không cần thiết, để cho hệ thống có thể hoạt
động nhanh hơn.
- Cung cấp thông tin cho cán bộ quản lý chính xác, kịp thời.
- Việc tìm kiếm đợc thực hiện tự động hoá, tuân theo một quy tắc do cán bộ
yêu cầu và kết quả là đợc thông tin nhanh chóng.
- Chơng trình có giao diện thân thiện với ngời sử dụng.
- Bảo đảm đợc sự an toàn trong hệ thống thông tin.

20
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
II - Thông tin vào ra của hệ thống
1- Thông tin đầu vào
- Thông tin về chủ của phơng tiện nh: họ tên, nơi thờng trú, số điện thoại,
chứng minh nhân dân số, ngày cấp, nơi cấp.
- Thông tin về phơng tiện nh: loại phơng tiện, nhãn hiệu, số loại, loại xe,
màu sơn, số máy, số khung, dung tích xi lanh,...
- Thông tin về hồ sơ nh: mã hồ sơ, địa chỉ,...
2- Thông tin đầu ra
- Các thông tin tìm kiếm: nh về phơng tiện, chủ của phơng tiện, và hồ sơ.
- Các báo cáo thống kê :
+ Báo cáo thống kê tổng hợp: là các thông tin tổng hợp về phơng
tiện, chủ phơng tiện, hồ sơ. Để từ đó in ra lập thành sổ cái.
+ Báo cáo thống kê về phơng tiện: thống kê số lợng phơng tiện đăng
ký theo tháng, quý, năm hay thống kê theo các điều kiện khác...
+ Báo cáo thống kê về hồ sơ: thống kê những hồ sơ nào đã đợc trả lại
cho chủ phơng tiện khi chủ phơng tiện di chuyển sang địa phơng khác.
III - Phân tích chức năng hệ thống
Qua bớc khảo sát hệ thống ở trên , nhìn một cách tổng thể, hệ thống phân
ra thành 3 chức năng:
- Cập nhật
- Tìm kiếm
- Thống kê
21
§å ¸n Tèt NghiÖp Qu¶n lý ®¨ng ký « t«, xe m¸y
1- BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng
22
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
2- Mô tả chức năng

Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
Cập nhật Tìm kiếm Thống kê
báo cáo
Cập nhật thông
tin về chủ của
phương tiện
Cập nhật thông
tin về phương
tiện
Tìm kiếm thông
tin phương tiện
Thống kê về phư
ơng tiện
Tìm kiếm thông
tin chủ của phư
ơng tiện
Báo cáo thống kê
tổng hợp
Cập nhật hồ sơ Tìm kiếm thông
tin về hồ sơ
Thống kê về hồ
sơ
Hình 1:Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý đăng ký ô tô, xe máy
23
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
2.1 - Câp nhật thông tin
- Cập nhật thông tin về chủ của phơng tiện:
+ Chức năng cập nhật có nhiệm vụ cập nhật và hiệu chỉnh, sửa chữa
thông tin về chủ phơng tiện gồm họ tên, nơi thờng trú, số điện thoại, CMTND số,
cấp ngày, nơi cấp.

+ Huỷ thông tin về chủ phơng tiện: cho phép huỷ toàn bộ thông tin
về chủ phơng tiện trong trờng hợp phơng tiện đổi chủ sở hữu hay chủ phơng tiện
di chuyển sang địa phơng khác cùng với phơng tiện.
- Cập nhật thông tin về phơng tiện:
+ Chức năng cập nhật thông tin về phơng tiện có nhiệm vụ cập nhật
và hiệu chỉnh thông tin về phơng tiện gồm: Loại phơng tiện, nhãn hiệu, số loại,
màu sơn, số máy, số khung, Dung tích xi lanh, tải trọng, nớc sản xuất,...
+ Huỷ thông tin về phơng tiện: cho phép huỷ toàn bộ thông tin về
phơng tiện trong trờng hợp phơng tiện bị di chuyển sang địa phơng khác cùng với
chủ.
- Cập nhật thông tin về hồ sơ lu: Chức năng này cho phép các cán bộ cảnh
sát cập nhật vị trí của hồ sơ trong kho lu hồ sơ nh : mã kho, mã hồ sơ...
2.2 - Tìm kiếm thông tin
- Chức năng tra cứu thông tin về phơng tiện: có nhiệm vụ tìm kiếm thông
tin về phơng tiện với các điều kiện khác nhau: nh biết biển số của phơng tiện, biết
về chủ phơng tiện...
- Chức năng tra cứu thông tin về chủ phơng tiện: có nhiệm vụ tìm thông tin
về chủ phơng tiện khi biết biển số của phơng tiện...
- Chức năng tra cứu thông tin về hồ sơ: Khi muốn biết rõ và đầy đủ nhất về
thông tin của chủ phơng tiện, phơng tiện ta có thể tìm thông tin của hồ sơ, nh vị trí
của hồ sơ trong kho để có thể lấy đúng hồ sơ đó một cách nhanh nhất.
2.3 - Thông kê báo cáo
- Chức năng báo cáo thống kê tổng hợp: đa ra báo cáo vắn tắt thông tin của
chủ phơng tiện, phơng tiện, và hồ sơ để từ đó lập thành sổ cái.
24
Đồ án Tốt Nghiệp Quản lý đăng ký ô tô, xe máy
- Chức năng thống kê phơng tiện: đa ra những thống kê về số lợng phơng
tiện đã đăng ký trong tháng, quý hay năm.
- Chức năng thống kê hồ sơ: thống kê về những hồ sơ đã trả lại cho chủ ph-
ơng tiện, khi chủ phơng tiện di chuyển sang địa phơng khác.

3- Biểu đồ luồng dữ liệu
Để xác định đợc yêu cầu của công việc thì ngời ta phải phân tích biểu đồ
luồng dữ liệu, biểu đồ luồng dữ liệu là công cụ quan trọng nhất trong việc phân
tích hệ thống có cấu trúc, nó nêu ra một mô hình về hệ thống thông tin chuyển
vận qua các quá trình hoặc các chức năng khác nhau. Điều quan trọng là phải có
sẵn các thông tin vào và biết đợc yêu cầu của thông tin ra trớc khi chọn thực hiện
một quá trình.
3.1 - Các yếu tố biểu diễn của biểu đồ luồng dữ liệu
1. Các chức năng
Định nghĩa: Một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu (thay đổi giá
trị, cấu trúc, vị trí của một dữ liệu, hoặc từ một số dữ liệu đã cho, tạo ra một dữ
liệu mới).
Biểu diễn: Một chức năng đợc biểu diễn trong biểu đồ luồng dữ liệu bởi
một hình tròn hay một hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó.
2. Tác nhân ngoài
Tên chức
năng
25