Sang kien kinh nghiem thu vien

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

S¸ng kiÕn kinh nghiƯm

<b>A-</b>

<b>Đặt vấn đề</b>

Cơng tác th viện trong nhà trờng phổ thơng ln đóng một vai trò hết sức
quan trọng hoạt động của mỗi nhà trờng. Đặc biệt là trong những năm gần
đây, nhằm đáp ứng đợc chơng trình dạy học mới và đổi mới phơng pháp trong
dạy học ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi
lớn đó là chất lợng và số lợng sách của mỗi th viện nhà trờng điều không
ngừng tăng lên. Điều đó đã hỏi ngời quản lý và cán bộ th viện phải có sự tìm
tịi sáng tạo nhằm quản lí một cách khoa học tài sản thiết bị của th viện cũng
nh phát huy đợc tối đa hiệu quả nguồn tài sản vơ giá đó. Và muốn vậy thì
việc xây dựng kế hoạch chỉ đạo hoạt động của th viên phải hết sức cụ thể,
khoa học và có kiểm tra đánh giá.

<b>Theo c¸c nhiƯm vơ sau</b>

1- Cung ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách
tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu, và
các sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy, học
tập và tự bồi dỡng thờng xuyên của giáo viên và học sinh.

2. Su tÇm và giới thiệu rộng dÃi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những
sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nớc và của Ngành Giáo dục và Đào tạo, phục
vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các
bộ môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lợng giáo dục toàn diƯn.

3. Tổ chức thu hút tồn thể giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt th viện
thông qua các hoạt động phù hợp với chơng trình và kế hoạch dạy học; tìm hiểu
nhu cầu của giáo viên và học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống biết
cách sử dụng bộ máy tra cứu sách, tra cứu th mục nhằm sử dụng triệt để kho

sách, nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo.

4. Phối hợp hoạt động với các th viện trong ngày ( Th viện các viện nghiên
cứu giáo dục, các trờng đại học, cao đẳng, THCN ) và các th viện địa phơng
( Th viện xa, phờng, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố ) để chủ động
khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyện dùng, giúp đỡ kinh
nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ
quan phát hành trong và ngồi ngành, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, các
nhà tài trợ...nhằm huy động các nguồn kinh phí ngồi ngân sách và các loại
sách báo, tạp trí, t liệu để đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho
sách và tăng cờng cơ sở vật chất th viện.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu, t liệu mới ( Kể
cả băng hình, bằn tiếng, đĩa CD – ROM, tranh ảnh và bản đồ giáo dục ); sử
dụng và quản lí chặt chẽ kinh phí th viện, thu đợc theo đúng mục đích; có kế
hoạch chủ động đón đầu tiếp thu sự phát triển của mạng lới thông tin – th viện
điện tử, từng bớc đa các trang thiết bị hiện đại phục vụ cơng tác quản lí th viện
phục vụ bạn động.

Trong các nhiệm vụ trên thì bản thân tơi nhận thấy cịn lúng túng trong tổ
chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện. chính điều đó đã thơi thúc tơi cần phải
cố gắng tìm tịi, học hỏi và sáng tạo.

<b>B </b>–<b> Giải quyết vấn đề</b>

Với một cán bộ th viện vừa trẻ về tuổi đời và trẻ cả tuổi nghề nh tơi thì
thật cịn khá nhiều hạn chế. Nhng không ỉ lại, không tự ti tôi luôn học hỏi
kinh nghiệm về tổ chức quản lí của những ngời đi trớc và tự tìm tịi suy nghĩ
để phải làm đợc một cái gì mới trong cơng tác quản lý. Trong những tháng
đầu của năm học 2006 – 2007 đợc sự hớng dẫn tạo điều kiện của ban giám

hiệu, các cô giáo, thầy giáo tôi đã chủ động xây dựng kế hoạch trình ban
giám hiệu về kế hoạch “ Mã số th mục quản lý sách trong th viện”. Với mục
đích là quản lý một cách tốt nhất số lợng bản sách, đầu sách có trong th viện
qua đó có sự sắp xếp phân chia các loại sách một cách khoa học hơn. Với
một khối lợng sách rất lớn nên cần có kế hoạch hết sức khoa học, cụ thể để
tránh nhằm lẫn, mất thời gian trong khi ngời làm chỉ có một mình. Vì vậy tơi
nghĩ tới một ngời bạn để trợ giúp. Với kiến thức tin học còn hạn chế song tôi
đã mạnh dạn đề xuất trong kế hoạch là sử dụng phần mềm Excel để hợp tác.
Đây là ý tởng đã đợc ban giám hiệu hết sức ủng hộ vì qua đó ban giám hiệu
cũng quản lý trặt chẽ đợc hoạt động th viện.

Sau đó kế hoạch đợc thực hiện theo các bớc sau:

<b>Bớc 1: Phân loại sách: Sách có trong th viện đợc tiến</b>

hành phân loại theo

<b>1. S¸ch gi¸o khoa:</b>

<i> Líp 1: To¸n, TiÕng ViƯt, Tù nhiªn x· héi, TËp ViÕt, TËp VÏ...</i>

<i> Lớp 2: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xà hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát...</i>
<i> Lớp 3: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xà hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát...</i>

<i> Lp 4: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức...</i>

<i> Lớp 5: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức...</i>

<b>2. S¸ch nghiƯp vơ: </b>

* Theo tõng khèi líp

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<i>Líp 3: ThiÕt kÕ to¸n, ThiÕt kÕ TiÕng ViƯt, ThiÕt kÕ NghƯ tht...</i>
<i>Líp 4: ThiÕt kÕ to¸n, ThiÕt kÕ TiÕng ViƯt, ThiÕt kÕ Khoa häc...</i>
<i>Líp 5: ThiÕt kÕ to¸n, ThiÕt kÕ TiÕng ViƯt, ThiÕt kÕ ThĨ dơc...</i>

* S¸ch nâng cao:

<i>Lớp 1: Ôn luyện kiểm tra toán, Em giỏi toán...</i>

<i>Lớp 2: Tuyển tập toán hay và khó, Những bài văn chọn lọc...</i>
<i>Lớp 3: Luyện từ và câu, Bài tập trắc nghiệm...</i>

<i>Lớp 4: Bài toán có lời văn, Toán bồi dỡng học sinh năng khiếu...</i>
<i>Lớp 5: 500 bài toán cơ bản và nâng cao, Những bài văn chọn lọc...</i>

<b>3. Sách tham khảo:</b>

+ Truyện của Học sinh - Giáo viên Trong nớc và ngoài nớc
+ Thơ của Giáo viên và học sinh

<b>Bớc 2: Nhập tên các loại sách - Đánh mà sè.</b>

Đây là một khâu hết sức quan trọng đòi hỏi ngời làm khơng đợc phép sai,
nhầm. Vì nó liên quan tới tồn bộ cả hệ thống quản ý. Do đó cần lập và rà
soát thật cẩn thật sau đo mới đánh mã số từng loại. Song loại nào rứt điểm
loại đó

<b>VD: </b>

<b>1. Sách giáo khoa lớp 1 và lớp 2 s lng c trỡnh by nh sau</b>

T
T

Tên

sách SL

MÃ sè
chung

<b>M· sè tõng quyÓn</b>

QuyÓn 1 QuyÓn 2 QuyÓn 3 QuyÓn 4 Qun 5

1 To¸n 05 SGK

<i>T 1</i>

05

SGK <i>T 1</i>

05

<i>01</i>

SGK <i>T 1</i>

05

<i>02</i>

SGK <i>T 1</i>

05

<i>03</i>

SGK <i>T 1</i>

05

<i>04</i>

SGK <i>T 1</i>

05

<i>05</i>

TViÖt 04 SGK

TV 1
04
SGK
TV 1
04 <i>01</i>
SGK
TV 1

04 <i>02</i>
SGK
TV 1
04 <i>03</i>
SGK
TV 1
04 <i>04</i>

2 To¸n 03 SGK

<i>T 2</i>

03

SGK <i>T 2</i>

03

<i>01</i>

SGK <i>T 2</i>

03

<i>02</i>

SGK <i>T 2</i>

03

<i>03</i>

... TViÖt 02 SGK

TV 2
02
SGK
TV 2
02 <i>01</i>
SGK
TV 2
02 <i>02</i>
... ... .... ... ... ... ... ... ...
... ... .... ... ... ... ... ... ...
... ... .... ... ... ... ... ... ...

<b>Ghi chó: SGK: S¸ch gi¸o khoa</b>

T1: To¸n 1
05: Sè lỵng

TV1: TiÕng ViƯt líp 1
<i> 01,02,03...: Sè thø tù qun</i>

SGK: S¸ch gi¸o khoa
T2: To¸n 2
03: Sè lỵng

TV2: TiÕng ViƯt líp 2
<i> 01,02,03...: Sè thø tù quyển</i>

<b>2. Sách nghiệp vụ lớp 1</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

T

T Tênsách SL M· sè chung QuyÓn 1 QuyÓn 2 QuyÓn 3 Qun 4
1 TKTo¸n 04

SNV

TKT 1
04

SNV TKT 1

04
<i>01</i>

SNV TKT 1

04
<i>02</i>
SNV
TKT 1
04 <i>03</i>
SNV
TKT 1
04 <i>04</i>
TKTViÖt 03
SNV

TKTV 1
03
SNV
TKTV 1
03 <i>01</i>
SNV
TKTV 1
03 <i>02</i>
SNV
TKTV 1
03 <i>03</i>

2 TKTo¸n .... ... ... ... ... ...
... TKTViƯt .... ... ... ... ... ...

<b>Ghi chó: STK: S¸ch thiÕt kÕ</b>

TKT1: ThiÕt kÕ To¸n 1
05: Sè lỵng

TKTV1: ThiÕt kÕ TiÕng ViƯt líp 1
<i> 01,02,03...: Sè thø tù qun</i>

<b>3. S¸ch Tham khảo</b>
<b>T</b>

<b>T</b> <b>Tên sách</b> <b>SL</b>

<b>MÃ số</b>
<b>chung</b>

<b>MÃ số từng quyển</b>

<b>Quyển 1</b> <b>Quyển 2</b> <b>Quyển 3</b>

1 Những tấm lòng cao cả Th 9
03

STK

Th 9
03

STK Th 9

03

01

STK Th 9

03

<i>02</i>

STK Th 9

03

<i>03</i>

2 Mẹ vắng nhà Tr 15

02

STK

Tr 15
02

STK Tr 15

02

<i>01</i>

STK Tr 15

02

<i>02</i>

3 ... ... ...

. ... ... ...

<b>Ghi chú: STK: Sách tham khảo </b>

TKTh 9: TKTh9 những tấm lòng cao cả
03: Sè lỵng

TKTr 15: Mẹ vắng nhà
<i> 01,02,03...: Số thứ tự quyển</i>
Các loại còn lại làm tơng tự

<b>Bớc 3: Kiểm tra lại in làm 4 bản</b>

Bản 1: Lu th viện
Bản 2: Giao qu¶n lý

Bản 3, 4: Cắt các mã số đã đánh dán vào gáy sách ( Hoặc mặt trớc của sách )

<b>Bớc 4: Trình bày sắp xếp sách sau khi đã hoàn tất</b>

<b>C </b>

–

<b> KÕt luËn:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

hơn. Thời gian tìm kiếm sách đã đợc giảm xuống thời gian ngắn nhất có thể giúp
cho ngời mợn khơng phải chờ đợi lâu. Và tìm kiếm ngời thủ th chỉ cần nhìn vào
mã số đã đánh thì đã biết đợc số lợng bản sách của đầu sách đó cịn hay hết và
nếu cịn thì cịn bao nhiêu quyển ( khi cho mợn với những cuốn sách nhiều bản
thì cần cho mợn theo thứ tự ) Chính yếu tố này giúp cho thủ th dễ dàng tính đợc
đầu sách, bản sách hiện có hay số lợng đầu và bản sách đang cho mợn. Đây
chính là u điểm nhất của sáng kiến của tơi.

Với kinh nghiệm cịn ít ỏi và thời hạn của sáng kiến không cho phép nên
không thể tránh khỏi những thiếu sót. Để sáng kiến đợc hồn thiện và nhân rộng
rất mong nhận đợc sự tham gia đóng góp góp ý để sáng kiến hồn thiện hơn và
đi vào thực tế.

<i><b>T«i xin chân thành cảm ơn</b></i>

<b> Ngêi viÕt</b>

</div>

<!--links-->