BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS
1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Melody Logistics
1.1.1. Lịch sử hình thành cơng ty TNHH Melody Logistic
-Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Melody Logistics
-Tên giao dịch nước ngồi: MELODY LOGISTICS TRANSPORTATION
COMPANY LIMITED
-Trụ sở: Tòa nhà MELODY, số 01 Nguyễn
Văn Đậu, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh,
Việt Nam
-Điện thoại: +84 28 355 11 657
-Fax: +84 28 355 11 675
-Email:
-Website:
-MST: 0309499306
Hình 1.1: Logo Cơng ty
-Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận
TNHH Melody Logistics
Phú Nhuận
-Ngày bắt đầu hoạt động: 11-2009
-Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế)
-Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
-Phương châm hoạt động: Your Kargo Our Mission (vận chuyển hàng hóa của
bạn là trách nhiệm của chúng tôi)
-Giám Đốc/ Người đại diện pháp luật: Trần Quang Bửu
1.1.2.Qúa trình phát triển cơng ty TNHH Melody Logistic
Cơng ty TNHH Melody Logistics hoạt động với vốn điều lệ cơng ty khoảng 4,5 tỷ
VNĐ năm 2009. Sau q trình hoạt động không ngừng đến nay tổng vốn điều lệ là 6,7
tỷ. Đồng thời công ty đổi mới trang thiết bị và không ngừng nâng cao nghiệp vụ cho
nhân viên ngày càng hồn thiện hơn. Cơng ty cam kết đưa đến cho quý khách hàng dịch
vụ an toàn, kịp thời, trách nhiệm đối với lô hàng và khẳng định là đối tác đáng tin cậy
của quý khách hàng.

Sứ mệnh của Melody Logistics đã và đang hướng tới một chuyên gia giao nhận
vận tải nhằm tạo ra lợi ích bền vững cho khách hàng đồng thời cung cấp dịch vụ và giải
pháp hậu cần toàn cầu chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu của các đại lí nước ngồi.
Melody ln tìm kiếm đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và am hiểu dịch vụ mọi
lúc, mọi nơi. Đòi hỏi nhân viên học hỏi bằng cách tham dự các khóa học hải quan và họ
1


tự hào về nhân viên mình được cấp chứng chỉ quốc tế IATA. Họ tin rằng có thể đem
đến cho quý khách hàng sự thõa mãn về phong cách làm việc nhanh nhẹn, tinh thần
trách nhiệm cao và tác phong chuyên nghiệp..
1.2 Phạm vi và lĩnh vực hoạt đôg của công ty Melody Logistics:
1.2.1. Phạm vi hoạt động kinh doanh.
Công ty TNHH Melody Logistic hoạt đông kinh doanh về vận tải nội địa, đường
biển ,đường hàng không và hàng công trình dự án, dịch vụ thụ tục hải quan.
1.2.2 Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Melody Logistics hoạt động trong một số lĩnh vực sau :
- Dịch vụ gom hàng lẻ: Trong những năm gần đây, Melody tự tin khẳng định vị trí
đứng đầu của mình trong dịch vụ nhận và đóng hàng lẻ từ Việt Nam đến các
cảng biển trên thế giới. Với hệ thống đại lý trên 150 quốc gia cùng với phong
cách làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và trách nhiệm cao, chúng tơi có thể đáp
ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng.
- Dịch vụ vận chuyển đường biển: Melody ký kết hợp đồng dịch vụ với các hãng
tàu có uy tín như APL, CMA-CGM, OOCL, ZIM, CK LINE, PIL, WAN HAI,
YML, MSC … để cung cấp cho khách hàng đầy đủ và kịp thời các thơng tin về
thời gian, lộ trình vận chuyển với chi phí tiết kiệm nhất.
- Dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không: Bằng cách xây dựng mối quan hệ
tốt và lâu dài với nhiều hãng hàng không: MH (Hãng hàng không Malaysia), TK
(Hãng hàng không Thổ Nhĩ Kỳ), VN (Việt Nam Airline), CX (Cathay Pacific
Airline), SQ (Singapore Airline)… Chúng tôi mang đến dịch vụ tin cậy và kịp

thời cho quý khách hàng.
-

Dịch vụ vận tải nội địa và kho bãi: Melody Logistics là cơng ty vận tải uy tín và
chất lượng với đội ngũ xe lái xe chuyên nghiệp kết hợp với vận tải đường sông
và đường sắt vận chuyển hàng hóa trong nước và cả giữa Việt Nam và Lào,
Cambodia. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và cung cấp dịch vụ vận tải nội địa tốt nhất
với chi phí tiết kiệm làm hài lịng khách hàng. Ngồi ra, Melody Logistics đã
được trang bị các thiết bị chuyên môn để vận chuyển container lạnh đảm bảo giữ
được chất lượng hàng hóa từ kho đến các cảng.
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Melody Logistic
1.3.1.
Chức năng

Nhận hợp đồng và ủy thác của các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá xuất nhập
khẩu theo chức năng và quyền hạn của công ty.
2


Chú trọng trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, tìm kiếm và thúc
đẩy các cơng ty kinh doanh hàng hóa phát triển. Tổ chức các hoạt động liên quan
đến vận tải giao nhận.
Trở thành đối tác đang tin cậy của khách hàng. Đưa đến cho khách hàng những
dịch vụ và giải pháp hậu cần tốt nhất với chi phí cạnh tranh nhất. Đảm bảo sự hài
lịng của q khách hàng cũng như đối tác tồn cầu. Góp phần đem đến sự phát triển
kinh doanh quốc tế giữa Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới.
1.3.2. Nhiệm vụ
-

-

 Đối với Nhà nước:
Tuân thủ tuyệt đối với các quy định của Nhà nước. Sử dụng tốt nguồn vốn của
cơng ty, đảm bảo về vấn đề tài chính.
Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách do Nhà nước đề ra về lao động,
tiền lương, bảo hiểm.
Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên nhằm đáp
ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
Hồn thành tốt kế hoạch và nhiệm vụ mà cơng ty đã đề ra đồng thời đưa ra
phương hướng phát triển mới.
Thực hiện việc kinh doanh dịch vụ của Công ty nghiêm túc theo các quy định
pháp luật Nhà nước Việt Nam hiện hành.
 Đối với khách hàng:
Thực hiện đầy đủ và chính xác các yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo uy tín của
Cơng ty đối với khách hàng.
Đáp ứng kịp thời các nhu cầu và làm hài lòng khách hàng. Nhất là đối với những
khách hàng lớn và thường xuyên như Công ty TNHH Melody Logistics

3


1.4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự công ty TNHH Melody Logistics
1.4.1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
GIÁM ĐỐC

PHỊNG
LOGISTICS

PHỊNG

NHẬP
KHẨU

PHỊNG
XUẤT
KHẨU

TRƯỞNG
PHỊNG

KINH
DOANH

CHỨNG
TỪ

BỘ PHẬN
HÀNH
CHÍNH

NHÂN
SỰ

GIAO
NHẬN

BỘ
PHẬN
IT

KẾ
TỐN

CHĂM SĨC
KHÁCH HÀNG

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của cơng ty TNHH Melody logistics

1.4.2.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng
 Giám đốc:

Ơng Trần Quang Bửu là người có quyền cao nhất trong công ty, là người quyết
định và giao nhiệm vụ cho các phòng ban, quyết định phương hướng, kế hoạch kinh
doanh các dự án của công ty.
Quyết định về việc tuyển dụng nhân sự đồng thời đưa ra quyết định đối với các
vấn đề khác liên quan tới: tiền lương, khen thưởng, phúc lợi của nhân viên,…
 Bộ phận hành chính: (Có 24 nhân viên)
Bao gồm Phịng nhân sự và Phịng kế tốn. Tuy nhiên mỗi phịng có chức năng và
nhiệm vụ khác nhau.
4


 Phịng kế tốn: (Có 15 nhân viên)
+ Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi của công ty.
+Theo dõi sổ sách kế tốn và các giấy báo cơng nợ của các khách hàng và đại lý nước
ngoài.
+Nhận và kiểm tra chứng từ: tổng phí, giá bán, điều kiện thanh tốn, đối tượng xuất hóa
đơn,…

+Làm quyết tốn và kiểm tốn nguồn vốn, các tài khoản ngoại tệ..
+Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.
 Phịng nhân sự: (Có 9 nhân viên)
+ Quản lý về nhân sự, lương bổng khen thưởng, theo dõi đề bạt với Giám đốc.
+Thực hiện các hợp đồng thuê lao động, thiết bị công tác và mua văn phòng phẩm.
+Tổ chức các buổi họp, liên hoan và tiếp khách,…
 Bộ phận IT: (Có 2 nhân viên)
Xây dựng hệ thống mạng cho công ty, giúp công ty nâng cao vấn đề bảo mật mạng,
sửa chữa trục trặc liên quan đến mạng lưới máy tính.
 Phịng nhập khẩu: (Có 15 nhân viên)
Đứng đầu là trưởng phịng, điều hành các bộ phận khác cũng như quyết định
việc ký kết các hợp đồng nhập khẩu.
+Bộ phận kinh doanh (sales): chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn khách hàng cũng
như hỗ trợ khách hàng những vấn đề cần thiết về hàng nhập.
+Bộ phận chứng từ: có nhiệm vụ lập chứng từ cho các lô hàng như : Bill Of
Lading, khai Hải Quan, theo dõi các lơ hàng từ lúc kí hợp đồng vận tải tới khi nhận
được thông báo hàng đến để giao cho khách hàng.
+Bộ phận giao nhận: dưới sự yêu cầu của bộ phận chứng từ và sales chịu trách
nhiệm đi lấy D/O và làm các công việc liên quan.
 Phịng xuất khẩu: (Có 17 nhân viên)
Đứng đầu là trưởng phòng, điều hành các bộ phận khác cũng như quyết định
việc ký kết các hợp đồng xuất khẩu.

5


+Bộ phận kinh doanh (sales): chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn khách hàng cũng
như hỗ trợ khách hàng những vấn đề cần thiết về hàng xuất.
+Bộ phận chứng từ: hỗ trợ và lập các chứng từ liên quan đến hợp đồng vận tải
hàng xuất và giao cho bộ phận giao nhận các chứng từ cần thiết.

+Bộ phận giao nhận: hỗ trợ bộ phận kinh doanh và chứng từ về thủ tục mượn
container , các vấn đề liên quan đến hàng hóa xuất khẩu.
 Phịng Logistics: (Có 24 nhân viên)
Chịu sự quản lý của Giám đốc, đứng đầu là Trưởng phòng quản lý các bộ phận
còn lại của phòng ban.
+Bộ phận kinh doanh (sales): tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu thực hiện hoạt
động thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa, làm chứng từ, cũng như các hoạt động liên
quan đến vận tải.
+Bộ phận chứng từ: thực hiện lên tờ khai hải quan, áp mã Hs code của hàng hóa
sau đó tính thuế, cung cấp các chứng từ cần thiết cho bộ phận giao nhận.
+Bộ phận giao nhận: thực hiện các công việc để tiến hành giao nhận hàng hóa
như: nhận chứng từ, nhận và kiểm tra hàng hóa từ khách hàng để gom hàng đóng hàng
vào container, hồn chỉnh bộ chứng từ cho lô hàng lấy C/O, các giấy tờ liên quan
Tình hình nhân sự của cơng ty TNHH Melody Logistics
(ĐƠN VỊ TÍNH: NGƯỜI)
Tuổi

Số lượng

Trình độ

Giới tính

Dưới 30

Trên 30

Nam

Nữ

Đại học

71

29

37

63

67

Cao
đẳng
31

Trung cấp
2

Bảng 1.1: Thống kê tình hình nhân sự của cơng ty TNHH Melody Logistics
Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự công ty Melody Logistics năm 2018
Nhận xét:
Hiện nay, Melody Logistics gồm có 99 nhân viên và 1 giám đốc điều hành quản lý
cơng ty, có 7 trưởng phịng quản lý các hoạt động chức năng của riêng từng phịng ban
đều có trình độ đại học và đặt giấy chứng nhận quốc tế IATA,FIATA. Điều này có thấy
học có đủ trình độ chun mơn, nghiệp vụ và kinh nghiệm để lãnh đạo phát triển công
6

ty và mở rộng quy mô. Hầu hết các nhân viên cơng ty đều có khả năng giải quyết các
tình huống phát sinh một cách độc lập, hiệu quả và nhanh chóng.
Về cơ cấu giới tính trong cơng ty, tỷ lệ nữ cao hơn 1,5 lần so với nam. Để thấy vì
tính chất của ngành dịch vụ giao nhận địi hỏi khả năng giao tiếp với khách hàng và cần
tính cẩn thận tỉ mỉ cao nên điều này là hợp lý.
Về cơ cấu theo độ tuổi tỷ lệ nhân viên trẻ (dưới 30 tuổi) chiếm tỷ trọng cao
(71,71%) điều này cho phép công ty linh hoạt và năng động trong việc cập nhật diễn
biến thị trường cũng như sự nhạy bén trong xử lý công việc.
Cùng với đội ngủ nhân viên có trình độ chun mơn cao và có kinh nghiệm (67/99
nhân viên có trình độ đại học) cơng ty chắc chắn sẽ cung cấp dịch vụ giao nhận an tồn,
nhanh chóng, đảm bảo sự hài lịng cho khách hàng.
1.5.Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty Melody Logistics
Công ty TNHH Melody Logistics tuy mới thành lập cách đây khơng lâu nhưng đã
tạo được nhiều uy tín với khách hàng trong và ngoài nước. Nhiều khách hàng đã tìm
đến với cơng ty để được cung cấp dịch vụ nhanh gọn, hiệu quả và giới thiệu cho những
công ty khác. Chính vì vậy mà Melody ngày càng thu hút được nhiều khách hàng mới.
Doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng lên minh chứng cho việc kinh doanh hoạt
động giao nhận của công ty đạt được sự phát triển nhất định. Việc tăng trưởng đều về
doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng như về khoản chi phí được phản ánh thơng qua
bảng báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây từ năm 2016 đến năm 2018.
(Đơn vị: USD)
Chỉ tiêu

Năm 2016

Năm 2017

Năm 2018

Doanh thu

403.109

436.291

521.766

Chi phí

308.160

330.433

395.690

Lợi nhuận trước
thuế

94.859

105.858

126.076

84.686,4

100.860,8

Lợi nhuận sau thuế 75.887,2

Nguồn: Phịng Kế Tốn Công Ty TNHH Melody Logistics.
Bảng 1.2: Bảng Số Liệu Kinh Doanh Của Công Ty Từ Năm 2016-2018

7


Nhận xét:
Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu của công ty tăng mạnh. Việc doanh số tăng như
vậy một phần là do phương châm hoạt động của công ty: ra sức hoàn thành nghĩa vụ,
tiến hành giao hàng cho khách hàng trong trạng thái tốt để nhanh chóng kết thúc thương
vụ. Nhờ sự nhiệt tình, cần cù và cố gắng của đội ngũ nhân viên nên hàng hóa ln được
giải tỏa sớm, chi phí thấp, độ an tồn hàng hóa cao. Tạo được uy tín cao cho cơng ty
chứ không phải đơn giản chỉ là nhờ những mối quan hệ của cái bóng lớn KMG. Dần
dần tên tuổi của công ty đã trở nên quen thuộc với khách hàng nên trong năm 2018
doanh thu đạt khá cao so với năm 2016, 2017.
Trong năm 2016, 2017, 2018 và những tháng đầu năm 2018 công ty đã ký kết
được nhiều hợp đồng dài hạn đối với các đối tác trong nước và ngồi nước,ngồi ra
cơng ty cịn có mối quan hệ tốt với một số hãng tàu. Đây chính là mấu chốt quan trọng
thúc đẩy sự phát triển của công ty trong việc kinh doanh dài lâu. Giám Đốc công ty cùng
với đội ngũ nhân viên cần nỗ lực hơn nữa nhằm cung cấp dịch vụ một cách tốt nhất để
giữ vững các mối quan hệ hợp tác và ngày càng khẳng định thương hiệu Melody
Logistics trong lòng khách hàng. Do đó doanh thu mà cơng ty đạt được năm 2018 là
521.776 USD, tăng 85.475 USD so với năm 2017. Trong đó doanh thu từ việc xuất nhập
khẩu hàng nguyên Container chiếm tỷ trọng cao.
Sự gia tăng chi phí phát sinh do cơng ty phải mở rộng văn phịng, mua sắm thêm
trang thiết bị, hoàn thiện cơ sở vật chất cũng như chi phí của các nguồn th ngồi có sự
gia tăng về giá theo thời gian. Sự gia tăng này được đánh giá là một khoản chi phí hợp
lí với tình hình thực tế của cơng ty.
Trong thời gian tới cơng ty đang thực hiện nhiều hình thức quảng cáo và chăm sóc
khách hàng ngày càng tốt hơn để ln phát triển và thành công.

8


 Doanh thu theo loại hình kinh doanh từ năm 2016 – 2018:
(Đơn vị tính: USD)
2016

2017

2018

Doanh
thu
(USD)

Tỷ
trọng
(%)

Doanh
thu
(USD)

Tỷ
trọng
(%)

Doanh
thu

(USD)

Tỷ
trọng
(%)

Dịch vụ đại lý tàu

169.099

41,96

180.980

41,42

216.797

41,55

Dịch vụ đại lý
giao nhận

210.000

52,11

230.205

52,69

278.390

53,36

Vận tải nội địa

14.550

3,61

15.758

3,61

16.070

3,08

Môi giới hàng hải

9.370

2,32

9.978

2,28

10.509

2,01

Tổng cộng

403.019

100

436.921

100

521.766

100

Nguồn: Phịng Kế Tốn Cơng Ty TNHH Melody Logistics.
Bảng 1.3: Doanh thu theo loại dịch vụ từ năm 2016-2018
Nhận Xét:
Từ bảng trên ta thấy điểm mạnh của công ty là làm đại lý giao nhận. Cụ thể năm
2017, doanh thu bên mảng đại lý giao nhận đạt 230.205 USD , nhiều hơn năm 2016 là
20.205 USD tăng 0,58% và đồng thời cũng là dịch vụ chủ lực của công ty. Năm 2018
doanh thu đại lý giao nhận đạt 278.390 USD, nhiều hơn năm 2017 là 48.185 USD, tăng
hơn 0,67%, điều này chứng tỏ công ty đang từng bước phát triển không ngừng và thu
lợi nhiều nhất ở lĩnh vực dịch vụ đại lý giao nhận.
Tiếp theo là mảng dịch vụ đại lý tàu. Mảng dịch vụ này cũng góp phần lớn cho
doanh thu của công ty, từ năm 2016 đến năm 2017 doanh thu công ty tăng khoảng
9

11.881 USD ở mảng dịch vụ này, năm 2018 chiếm tỷ trọng là 41,55%, tăng nhẹ 0,13%
so với năm 2017 để công ty tập trung nhiều hơn vào dịch vụ đại lý giao nhận.
So với 2 mảng dịch vụ trên thì mảng vận tải nội địa có phần ổn định, và không
phát triển cho lắm so với các năm qua. Cụ thể trong năm 2016 mảng này mang về
khoảng 14.550 USD nhưng đến năm 2017 thì chỉ tăng nhẹ 15.758 USD, kể từ năm 2017
đến 2018 có phần giảm nhẹ là 0,53% , công ty chưa thực sự đầu tư mạnh vào mảng
dịch vụ này.
Lí do doanh thu về mặt dịch vụ này giảm vì cơng ty phải th xe bên ngồi nên
chưa có giá cạnh tranh với những doanh nghiệp khác. Doanh thu về mảng môi giới hàng
hải tăng ít trong năm 2017, chỉ được khoảng 608 USD/năm lí do doanh nghiệp có nhiều
khoảng phí làm hàng chưa cạnh tranh được với những doanh nghiệp lớn khác.
 Doanh thu theo cơ cấu thị trường giao nhận từ năm 2016 – 2018

B
Năm

2016

2017

2018

Tỷ
Tỷ
Tỷ
Doanh thu
Doanh thu
Doanh thu
trọng

trọng
trọng
(USD)
(USD)
(USD)
(%)
(%)
(%)

T. Trường
Bắc Mỹ

129.790

32,20

136.995,3

Châu Âu

137.700

34,17

142.436

Châu Á

133.140

Khác
Tổng cộng

31,35 153.461,70 29,41
32,6

173.000,80 33,16

33,18 155.544,12

35,6

192.505,6

36,88

1.789

0,44

1.945,58

0,45

2.797,90

0,54

403.019

100

436.921

100

521.766

100

Nguồn: Phịng Kế Tốn Cơng Ty TNHH Melody Logistics.
Bảng 1.4: Doanh thu theo thị trường từ năm 2016-2018
Nhận Xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng giá trị xuất nhập khẩu tang theo từng năm.
Doanh thu trên thị trường Châu Á đem lại doanh thu cao nhất, tăng từ 133.140 USD
(2016) lên 192.505,6 USD (2018), đây là thị trường chủ lực của công ty. Không những
thế công ty cịn kí hợp đồng đại lý với các hãng tàu lớn tại Hồng Kơng, Singapore,
Trung Quốc,… nên có doanh thu ổn định qua từng năm.

10


Thị trường Châu Âu là thị trường lớn thứ hai trong bảng doanh thu trên, ta thấy
doanh thu từ năm 2016 đến 2017 tăng nhẹ 4.736 USD, còn từ năm 2017 đến 2018 có
bước phát triển hơn tăng lên 30.564,8 USD. Do các mặt hàng công nghệ cao được nhập
khá nhiều nên doanh thu tăng, công ty đã tạo được sự uy tín với khách hàng và các hãng
tàu lớn như Đức, Anh, Ý. Nhưng đã số doanh thu của thị trường này thường là hàng
nhập và hàng chỉ định của phía đại lý. Thực sự cơng ty chưa có đủ năng lực cạnh tranh
với các công ty logistics lâu năm khác về tuyến đường châu Âu.
Thị trường Bắc Mỹ cũng tăng khá ổn định qua các năm. Năm 2018 tăng 23.671

USD so với năm 2016, đây là thị trường lớn có rất nhiều đối thủ, nên nó chỉ tăng ở mức
nhẹ và ổn định. Thị trường khác thì đóng góp vào doanh thu ít nhất
Đồng thời khơng có sự thay đổi rõ rệt về cơ cấu thị trường giao nhận của công ty
nhưng thị trường cần khai thác mạnh mẽ hơn về tuyến đường Châu Âu vẫn cần được
doanh nghiệp khai thác thêm vì đa số hàng hóa nhập về từ khu vực này thường là hàng
máy móc, giá trị cao sẽ tăng doanh thu và năng lực của cơng ty.
Tóm tắt chương 1:
Qua chương 1, chúng ta có một đã tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển, tình
hình nhân sự của cơng ty TNHH Melody Logistics. Thống kê hoạt động kinh doanh 3
năm gần đây (2016-2018) cho thấy công ty đang trên đà phát triển. Các thông tin ở
chương 1 là tiền để viết chương 2 bài báo thực tập một cách tốt hơn.

11


CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP HÀNG NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG
BIỂN TẠI CƠNG TY TNHH MELODY LOGISTICS
2.1. Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nguyên container (FCL/FCL) bằng đường biển
tại công ty TNHH Melody Logistics
CTS INTERNATION
(2)
LOGISTIC
CORPORATION.,LT
D

(2)

JDB WUHAN
CO.LTD
(Shipper/Seller)

(2)

COSCO
SHIPPING LINES
Carrier Hongkong

(1)

(2)

VIET VINH HAO
TRADING SERVICE
CO.,LTD
(3) (Consignee/Buyer)
(10)
(5)

(3)

(5)

(4)

(10)

SOUTHER
INTERNATION
CO.,LTD
(FWD)

(4)

COSCO
SHIPPING LINES
Carrier Việt Nam(9)

(6)

(6)
(6)

MELODY
LOGISTICS

(9)

HẢI QUAN
CẢNG SÀI GÒN
KHU VỰC I

(9)

CẢNG
CÁT LÁI

(8)
(7)
KHAI HẢI QUAN
ĐIỆN TỬ

TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIÊU
CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG 3

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ các bên liên quan đến công ty TNHH Melody Logistics
12


Diễn giải sơ lược:
(1) JDB WUHAN CO.LTD ( Seller) và VIET VINH HAO TRADING
SERVICE CO.,LTD ( Buyer) thương lượng ký ký kết hợp đồng ngoại thương
(2) JDB WUHAN CO.LTD liên hệ với hãng tàu COSCO để book cước tàu
thông qua công ty CTS INTERNATION LOGISTICS CORPORATION.,LTD
(3) VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD và công ty MELODY
LOGISTICS ký kết hợp đồng dịch vụ
(4) VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD nhận giấy báo hàng
đến (ARRIVAL NOTICE) từ hãng tàu COSCO LINE thông qua SOUTHER
INTERNATION CO.,LTD
(5) MELODY LOGISTICS tiếp nhận bộ hồ sơ chứng từ, kiểm tra và tiến
hành thủ tục làm hàng nhập khẩu
(6) Công ty MELODY LOGISTICS lấy lệnh giao hàng ( DELIVERY
ODER) từ SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
(7) MELODY LOGISTICS khai hải quan điện tử
(8) MELODY LOGISTICS kiểm tra chất lượng sản phẩm ở trung tâm kỹ
thuật đo lường chất lượng 3
(9) MELODY LOGISTICS mở tở kahi trực tiếp tại hải quan cảng Sài Gịn,
thơng quan hàng hóa tại cảng Cát Lái, lấy container
(10) MELODY LOGISTICS giao hàng, thu phí dịch vụ và hoàn trả chứng từ
cho VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD

13


Thỏa thuận ký kết
hợp đồng dịch vụ
giao nhận với khách

Hợp đồng
ngoại thương
Hóa đơn
thương mại
(INVOICE)

Nhận và kiểm tra bộ
chứng từ

PACKING
LIST

Nhận giấy thông báo
hàng đến
Cược container
ở hãng tàu

Nộp thuế

Đăng ký mở tờ
khai tại chi cục hải
quan Sài Gòn khu
vực I

In phiếu EIR

Vận đơn
đường biển
( BILL OF
LADING)

Lấy lệnh giao hàng
(D/O)

Giấy thông
báo hàng đến
(ARRIVAL
NOTICE)

Khai hải quan điện tử

Làm thủ tục hải quan
và nhận hàng tại cảng

Giao hàng và
quyết tốn phí
dịch vụ với
khách hàng

Điều động xe
đưa hàng về kho
khách hàng

Thanh lý với
hải quan

Trả container
rỗng, lấy cược

Sơ đồ 2.2: Quy trình giao nhận hàng FCL/FCL bằng đường biển tại
công ty TNHH MELODY LOGISTICS
14


2.2.Phân tích quy trình nhập khẩu hàng ngun container (FCL/FCL) bằng đường
biển tại Cơng ty TNHH MELODY LOGISTICS
2.2.1. Kí kết hợp đồng ngoại thương với đối tác và kiểm tra hợp đồng
2.2.1.1. Giới thiệu về lô hàng nhập khẩu
1. Tên sản phẩm: nước giải khát trà thảo mộc (JIA DUO BAO HERBAL TEA)
2. Thành phần: Nước, đường, sương sáo, hoa đại trắng, cây cò ke, hoa cúc, kim
ngân hoa Nhật Bản, hạ khô thảo,cảm thảo
3. Thơi hạn sử dụng sản phẩm: 24 tháng kể từ ngày sản xuất
4. Quy cách đóng gói và chất liệu bao bì:
-Thể tích thực: 310ml/lon x 24 lon/thùng
-Chất liệu bao bì: sản phẩm được đựng trong lon nhơm bên ngồi là thùng
carton. Bao bì đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế.
5. Tên địa chỉ cơ sở sản xuất sản phẩm:
-Công ty sản xuất: HANGZHOU JIADUOBAO DRINKS CO.,LTD
-Địa chỉ: No.4 Ave 10 and 23, Economic and Technological Development Area,
Hanzhou, Zhejiang, China
-Xuất xứ: Trung Quốc
2.2.1.2 Kí kết hợp đồng với đối tác và kiểm tra Hợp đồng.
Bộ phận Kinh doanh của cơng ty sẽ thực hiện nhiệm vụ chính của mình bằng cách

tìm kiếm nguồn hàng xuất nhập khẩu theo các cách cơ bản sau:
 Tìm trong danh mục hoặc thơng qua các websites, tạp chí sách báo
 Dựa vào mối quan hệ đã có để tìm kiếm khách hàng.
 Dựa vào mối quan hệ đã có để tìm kiếm khách hàng
 Gọi điện thoại trực tiếp tới bộ phận xuất nhập khẩu của các công ty
 Gửi bảng báo giá đến các khách hàng mới
Thông qua hoạt động Marketing, nhân viên Bộ phận kinh doanh tìm kiếm và thuyết
phục khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ sau khi đã thống nhất về giá cả dịch vụ giữa
hai bên.
Hợp đồng thể hiện mối quan hệ làm ăn và trách nhiệm pháp lý giữa Công ty
MELODY LOGISTICS và khách hàng thuê dịch vụ giao nhận. Hợp đồng dịch vụ này
được công ty soạn thảo bao gồm các điều khoản cơ bản thể hiện đầy đủ quyền và nghĩa
vụ giữa các bên.
15


Công ty MELODY LOGISTICS với danh nghĩa là một công ty giao nhận. Khách
hàng là công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD ( địa chỉ: thửa đất số
655, tờ bản đồ số 8, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hịa, Thị Xã Tân Un, Tỉnh
Bình Dương)
Hai bên đã hợp tác nhiều lần, giao nhận nhiều lô hàng thành công, an toàn và hiệu
quả. Trên tinh thần tin cậy lẫn nhau, hai bên đã thỏa thuận một lô hàng mới, nhưng vì là
khách hàng thường xun nên khơng cần phải soạn thảo hợp đồng dịch vụ. Công ty
MELODY LOGISTICS đảm nhận thực hiện dịch vụ và hưởng phí dịch vụ. Dịch vụ này
được thực hiện trên cơ sở kí kết Hợp đồng thương mại số WUHAN-Viet Nam
W1904001 giữa Công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD (Việt Nam)
và Công ty JDB WUHAN CO.LTD .
Trên cơ đó cơng ty MELODY LOGISTICS đưa ra những dịch vụ cung cấp cho
công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD bao gồm:







Khai hải quan điện tử
Lấy lệnh D/O và giấy cược container tại hãng tàu Cosco ( Việt Nam)
Mở tờ khai tại cảng Cát Lái
Vận chuyển hàng về kho của công ty VIET VINH HAO TRADING
SERVICE CO.,LTD
Trả container rỗng cho hãng tàu

2.2.1.3. VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD nhận thông báo
hàng đến từ hãng tàu COSCO LINE thông qua SOUTHER INTERNATION
CO.,LTD


Thông báo hàng đến ( ARRIVAL NOTICE)

Giấy báo hàng đến được gửi tới từ hãng tàu để thông báo cho người nhận biết
rằng thời gian, địa điểm, kho, cảng mà lô hàng sẽ cập.Cần xem rõ giấy báo tàu nào đã
gửi và có đúng tên công ty nhận hay không.Với hợp đồng này, giấy báo được gửi từ
hãng tàu COSCO LINE với nội dung như sau:
-

Tên tàu: HANA SIEGBURG
Số chuyến: V.010S
Ngày tàu đến:23/04/2019
Cảng bốc: NINGBO
Cảng dỡ: CAT LAI PORT, VIET NAM

Số container:OOLU08900299
Số seal:11194123
16


-

Số kiện: 1x20’GP
Số lượng hàng: 2250 CARTONS
Tổng trọng lượng cả bì (Gross Weight) :18.918.000 KGS
Thể tích: 29.250 CBM

2.2.2. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ của công ty VIET VINH HAO
TRADING SERVICE CO.,LTD
Công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD liên hệ với nhân viên
công ty MELODY LOGISTICS và gửi thông tin lô hàng và các chứng từ cần thiết để
làm thủ tục nhập khẩu:
-

Hợp đồng thương mai (Sales Contract) số WUHAN-Viet Nam W 1904001
Hóa đơn thương mai (Invoice) số W1904001
Phiếu đóng gói hàng hóa( Packing list) số W1904001
Thơng báo hàng đến ( Arrival Notice) số
Giấy chứng nhận xuất sứ (Certificate of Original) số E193333366960002
Giấy giới thiệu của công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD

Khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên chứng từ công ty MELODY LOGISTICS
kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên các chứng từ xem có khớp nhau hoặc có sai sót gì
khơng. Cụ thể là kiểm tra trên cơ sở hợp đồng ngoại thương đối chiếu với hóa đơn
thương mại, phiếu đóng gói về các chi tiết: tên và địa chỉ người xuất khẩu, người nhập

khẩu, tên hàng, xuất xứ, số lượng, quy cách-chất lượng hàng hóa, điều kiện thương mại
áp dụng, cách đóng gói-bao bì, ghi ký mã hiệu, cảng bốc, cảng dỡ hàng…Để phịng
trường hợp có sai sót thì liên hệ với công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE
CO.,LTD.
Kiểm tra chi tiết hồ sơ:

Thông tin trên hợp đồng thương mại (SALES CONTRACT)
-Số hợp đồng: WUHAN-Viet Nam W1904001
-Ngày kí hợp đồng: 01/04/2019
-Người xuất khẩu: JDB WUHAN CO.LTD
-Địa chỉ: Units 3801-07, 38/F, Cosco Tower, Grand Millennium Plaza, 183 Queen’s
road Central, HongKong.
-Người nhập khẩu: VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
-Địa chỉ: thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hịa,
Thị Xã Tân Un, Tỉnh Bình Dương
-Tên hàng: JIA DOU BAO CANNED HERBAL TEA
17


-Xuất xứ: Trung Quốc
-Đóng gói: 24x310ml/carton
-Số lượng: 2.250 carton
-Giá: 7,72 USD/carton
-Tổng số tiền thanh toán theo FOB: 17.373 USD
-Thanh toán : 100% giá trị thanh toán bằng T/T
-Thời gian giao hàng: trong tháng 4
-Cảng bốc:Ningbo
Nhân viên chứng từ công ty Melody Logistics đã kiểm tra thông tin trên hợp đồng là
đầy đủ và có đủ chữ ký cùng đóng dấu của công ty JDB WUHAN CO.LTD và công ty
VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD

 Thơng tin trên hóa đơn thương mại (Invoice)

Hình 2.1: Invoice
18


-Ngày lập hóa đơn: 01/04/2019
-Số hóa đơn: W1904001
-Tên hàng: JIA DOU BAO CANED HERBAL TEA
-Số lượng: 2.250 Carton
-Đơn giá: 7,22USD/Carton
-Tổng giá: 17.373,00 USD
-Đóng gói: 24x310ml/Carton
Sau khi kiểm tra, thơng tin trên Hóa đơn thương mại là chính xác, trùng khớp với
thơng tin trên Hợp đồng, Hóa đơn thương mại đã có chữ ký của đại diện cơng ty JDB
WUHAN CO.LTD
 Thơng tin trên phiếu đóng gói (Packing List)

Hình 2.2; Packing list
19


-Ngày lập: 01/04/2019
-Số hóa đơn: W1904001
-Thơng tin hàng hóa:
+Tên hàng: JIA DOU BAO CANED HERBAL TEA
+Tổng số lượng: 2.250 CTNS (Carton).
+Tổng trọng lượng: 18.918 KGS
+Số container: OOLU0890299
+Số seal: 11194123.

Nhân viên chứng từ công ty Melody Logistics đã kiểm tra thông tin trên Phiếu
đóng gói hồn tồn chính xác, trùng khớp với Hóa đơn thương mại và Hợp đồng. Phiếu
đóng gói đã có chữ ký của đại diện cơng ty JDB WUHAN CO.LTD


Vận đơn thường biển ( BILL OF LADING)

Là chứng từ quan trọng về nghiệp vụ giữa người gửi hàng và người vận tải, giữa
người gửi hàng và người nhận hàng. Vận đơn đường biển là một bằng chứng về giao
dịch hàng hóa, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở
-

Số B/L:NESS15040293
Người nhập khẩu: VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
Địa chỉ: thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hòa,
Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
Người xuất khẩu: JDB WUHAN CO.LTD
Địa chỉ: Units 3801-07, 38/F, Cosco Tower, Grand Millennium Plaza, 183 Queen’s
road Central, HongKong
Bên vận chuyển; SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
Địa chỉ: lầu 4, 772EFG đường Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP.Hồ Chí
Minh, Việt Nam
Tên tàu: HANA SIEGBURG
Số chuyến: V.010S
Ngày bốc hàng lên tàu:11/04/2019
Cảng bốc: NINGBO
Cảng dỡ: CAT LAI PORT, VIET NAM
Số container:OOLU08900299
Số seal:11194123
Số kiện: 1x20’GP

20


-

Mặt hàng: JIA DOU BAO CANED HERBAL TEA
Mã HS: 220290
Số lượng hàng: 2250 CARTONS
Tổng trọng lượng cả bì (Gross Weight) :18.918.000 KGS
Thể tích: 29.250 CBM
Chữ ký và con dấu của công ty SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
 Giấy chứng nhận xuất sứ (Certificate of Original)
- Số C/O: É93333366960002
- Người nhập khẩu: VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
- Địa chỉ: thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hịa,
Thị Xã Tân Un, Tỉnh Bình Dương
- Người xuất khẩu: JDB WUHAN CO.LTD
- Địa chỉ: Units 3801-07, 38/F, Cosco Tower, Grand Millennium Plaza, 183 Queen’s
road Central, HongKong
- Bên vận chuyển; SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
- Địa chỉ: lầu 4, 772EFG đường Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP.Hồ Chí
Minh, Việt Nam
- Tên tàu: HANA SIEGBURG
- Số chuyến: V.010S
- Ngày bốc hàng lên tàu:11/04/2019
- Cảng bốc: NINGBO
- Cảng dỡ: CAT LAI PORT, VIET NAM
- Mặt hàng: JIA DOU BAO CANED HERBAL TEA
- Mã HS: 220290
- Số lượng hàng: 2250 CARTONS

- Tổng trọng lượng cả bì (Gross Weight) :18.918.000 KGS
2.2.3. Liên hệ công ty SOUTHER INTERNATION CO.,LTD để lấy D/O
(Delivery Oder)
Trước ngày tàu cập cảng khoảng 2 hoặc 3 ngày có thể khác nhau,SOU T HE R
IN TE R NA TI O N C O. ,L T D sẽ gởi thông báo hàng đến (Arrival Notice) đến công
ty..Sau khi nhận được thông báo hàng đến của SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
nhân viên chứng từ phải kiểm tra lại thông tin trên thông báo có đúng với những chi
tiết trên những chứng từ mà mình nhận được hay khơng.
Nếu những thơng tin trên đúng chính xác như chứng từ đã nhận thì bên cơng
ty MELODY LOGISTICS sẽ cử nhân viên giao nhận mang thông báo hàng đến, giấy
21


giới thiệu đến SOUTHER INTERNATION CO.,LTD thanh tốn các phí các phí sau để
nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) và giấy cược container ( để mượn container về
kho riêng rút hàng, đối với hàng nguên container).
Khi đến nhận hàng phải thanh tốn các phí sau:
-

Phí D/O: 1.023.220 VNĐ
Handling fee: 639.513 VNĐ
THC: 3.069.660 VNĐ
Claening fee: 230.225 VNĐ
CIC: 1.279.025 VNĐ
O/F: 5.812.750 VNĐ
Tổng: 12.055.392 VNĐ ( tất cả các chi phi trên đã bao gồm thuế VAT)

Lưu ý: đối công ty COSCO LINE miễn cược container, nên sẽ khơng phát sinh
phí cược container, và khách hàng muốn kéo container hàng từ cảng về kho của
minh để rút ruộ thì hãng tàu sẽ câp cho 1 phiếu hạ rỗng, có đóng dấu của hãng tàu

, con dấu mượn container
D/O là một chứng từ hết sức quan trọng, đây là lệnh để cảng giao hàng cho
Doanh nghiệp khi nhân viên giao nhận xuất trình D/O. Ngồi ra, D/O cịn là chứng từ
quan trọng để làm thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu. Chính vì thế, sau khi nhận được
D/O, nhân viên giao nhận phải đối chiếu các thông tin trên D/O với Bill of Lading
(B/L) để đảm bảo rằng các thông tin trên D/O được chính xác như:
• Tên và địa chỉ của người nhận hàng:
-VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
-thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, KP Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị Xã Tân
Uyên, Tỉnh Bình Dương
- Số vận đơn:
+COAU7058498490 (MBL)
+NESSE1904293 (HBL)
-Tên tàu: HANA SIEGBURG
-Số chuyến: V.010S
-Ngày bốc hàng đến: 23/04/2019
-Cảng đi: NINGBO
-Cảng đến: CAT LAI PORT, VIET NAM
-Số container:OOLU08900299
22


-Số seal:11194123
-Số kiện: 1x20’GP
-Số lượng hàng: 2250 CARTONS
-Tổng trọng lượng cả bì (Gross Weight) :18.918.000 KGS
-Thể tích: 29.250 CBM
Tất cả các thơng tin phải thật chính xác, nếu khơng nhân viên giao nhận phải yêu
cầu công ty giao lệnh chỉnh sửa lại để tránh sự rắc rối sau này, vì trong một số trường
hợp cảng sẽ không giao hàng cho Doanh nghiệp, điều đó làm trì trệ việc kinh doanh,

mất thời gian chứng minh, mất phí lưu kho, lưu bãi…
Tiếp theo nhân viên chứng từ công ty Melody Logistics tiến hành làm thủ tục lên tờ khai
cho lô hàng này.
2.2.4. Khai hải quan điện tử
Khi lên tờ khai nhập khẩu, người lên tờ khai sử dụng thông tin trên các
chứng từ sau: Sale Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of
Lading và Arrival Notice.
Để lên tờ khai Hải quan điện tử, phải đăng nhập vào hệ thống khai báo
Hải quan. Nếu là lần đầu tiên chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi thông tin
của Doanh nghiệp, lúc này ta sẽ nhập đầy đủ các thông tin về công ty như là:
Mã số thuế, tên Doanh nghiệp, Địa chỉ, Điện thoại / Fax, Người liên hệ, Điện
thoại người liên hệ, Email, sau đó chọn nút “Đồng ý”.
Sau khi nhập đầy đủ các thơng tin trên, chương trình sẽ xác nhận lại
thơng tin của Doanh nghiệp bằng cách gởi trả lại thông tin để Doanh nghiệp
kiểm tra. Ví dụ:
-Mã số thuế: 3702611742
- Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VIỆT VĨNH HÀO
- Địa chỉ: Thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, KP Phước Hải, Phường Thái
Hòa, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
- Tel: 0251837768
Nếu kiểm tra lại thấy đúng sẽ nhấp vào nút “Đồng ý” để đăng nhập, cịn khơng sẽ
nhấp vào nút “Quay lại” để sửa đổi.
Vì các thơng tin của Cơng ty đã có sẵn trong hệ thống nên bước này
khơng thực hiện, thay vì đó sẽ đăng nhập trực tiếp vào hệ thống.Khi bắt đầu
23


chạy chương trình ta nhấp vào nút “Truy cập”.
Bên cạnh đó, nếu như đây là lần đầu tiên chạy chương trình thì chương

trình cũng sẽ hỏi đơn vị Hải quan, tuỳ theo tờ khai của công ty khai báo đến chi
cục Hải quan nào mà chọn đơn vị Hải quan đó. Ví dụ: Đơn vị Hải quan: 02CI/
Chi cục HQCK Cảng Sài Gịn KV1/Cát Lái.
Sau đó nhấp nút “Chọn”. Khi đã đăng nhập xong thì tiến hành lên tờ khai
Hải quan điện tử. Sau đây là phần chi tiết về việc lên tờ khai hải quan điện tử.
BƯỚC 1: Đầu tiên, vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai/
Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu ( IDA)”, sau đó màn hình sẽ xuất hiện chức năng nhập
tờ khai nhập khẩu mới.

Hình 2.3: đăng kí mở tờ khai nhập khẩu
BƯỚC 2: Lần lượt điền đầy đủ thông tin trên màn hình, nhập tờ khai
giống / nhập tờ khai giấy.
Lưu ý: những trường nào có màu xám như “số tờ khai”, “số tiếp vận”,
“ngày tờ khai”…Sẽ không nhập và những trường này Hải quan sẽ trả về khi
đăng ký tờ khai thành công. Khi nhập thông tin trong chương trình, nếu trường
nào có danh mục sổ xuống thì nên chọn trong danh mục thay vì phải gõ vào
(hoặc có thể nhập ơ mã ở phía trên mỗi danh mục sổ xuống để tăng nhanh thao
tác nhập và tránh sai sót).
Lúc này, cửa sổ màn hình sẽ hiện ra như sau:
24


Hình 2.4 : mở tờ khai thơng tin chung (1)

Tiêu thức 1: Nhóm loại hình
Các loại hình : Kinh doanh đầu tư; Sản xuất xuất khẩu; Gia công; Chế xuất.
-

Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Việt Vĩnh Hào theo loại hình Kinh doanh
đầu tư.

Mã loại hình: nhập A11 sẽ hiện lên Nhập kinh doanh tiêu dùng
Cơ quan hải quan: nhập đơn vị cơ quan 02CI – Chi cục HQ Cảng Sài Gòn KV I
Phân loại tổ chức cá nhân: 4 (hàng từ tổ chức đến tổ chức)
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 ( Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu)
Mã hiệu phương thức vận chuyển: chọn 2 – Đường biển (container) vì lơ hàng
có 1 container.

Tiêu thức 2: Đơn vị xuất khẩu
Người nhập khẩu: Ghi tên Công ty theo giấy phép đăng ký kinh doanh
bằng tiếng Việt, địa chỉ của nhà nhập khẩu. Phía trên có những ô nhỏ là mã số
thuế trên giấy chứng nhận đăng ký mã số Doanh nghiệp
Người nhập khẩu: : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VIỆT VĨNH HÀO
25