Tiểu luận môn học quản lý chi phí

Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Mục lục

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Đề tài: Quản lý chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện dự án xây
dựng bể bơi trong nhà tại khu du lịch Cửa Lò - Nghệ An
Đặt vấn đề
Ta đã biết quản lý chi phí của dự án chính là q trình dự tốn kinh phí, giám sát
thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng cơng việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức,
phân tích số liệu và báo cáo những thơng tin về chi phí nhằm đảm bảo thực hiện mục
tiêu quản lý dự án về chi phí: đảm bảo chi phí nằm trong ngân sách được duyệt đồng
thời dự án vẫn được đảm bảo về chất lượng và thời gian hoàn thành. Tuy nhiên, giữa
ba yếu tố: thời gian, chi phí và mức độ hồn thiện cơng việc trong mục tiêu quản lý dự
án có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Cố định một yếu tố thì giữa hai yếu tố cịn lại sẽ
có sự đánh đổi. Trong quản lý dự án, điều chỉnh tiến độ thời gian thực hiện các cơng
việc có thể làm tăng hoặc giảm nguồn lực liên quan khác. Nhiều trường hợp muốn rút
ngắn thời gian thực hiện một cơng việc thì cần tăng thêm chi phí và ngược lại muốn
giảm bớt chi phí cho cơng việc phải kéo dài thêm thời gian thực hiện. Như vậy, trong
điều kiện đảm bảo chất lượng dự án, nếu mục tiêu khác nhau về thời gian hồn thành
và chi phí: rút ngắn thời gian, đẩy nhanh tiến độ và sử dụng chi phí khơng q lớn, giữ
ngun thời gian và tiết kiệm chi phí; nhà quản lý dự án sẽ có những cách thức khác
nhau, phương pháp khác nhau lấy nguyên tắc trên làm cơ sở. Trong tiểu luận này với

chủ đề “ Quản lý chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện dự án xây dựng bể bơi trong
nhà khu du lịch Cửa Lò - Nghệ An” ta sẽ đi phân tích việc ứng dụng các phương pháp
quản lý chi phí trong giai đoạn thực hiện dự án đồng thời rút ra ưu nhược điểm của
từng phương pháp. Qua đó, có cái nhìn sâu hơn và giúp ta cân nhắc lựa chọn phương
pháp phù hợp đối với dự án.

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Chương 1: Tổng quan về quản lý chi phí dự án trong
giai đoạn thực hiện dự án
1.1. Khái niệm chung
1.1.1.Quản lý chi phí dự án
Chi phí là một trong 3 yếu tố then chốt dẫn đến sự thành công hay thất bại của
một dự án: Chi phí, Tiến độ và Kết quả. Quản lý chi phí dự án là q trình dự tốn chi
phí, xác lập ngân sách cho dự án và kiểm sốt việc thực hiện chi phí trong giới hạn
ngân sách đã được duyệt [1].
Quản lý chi phí là một q trình gồm 3 hoạt động cơ bản:

➢ Mục tiêu quản lý chi phí dự án:
- Giám sát hoạt động chi phí
- Bảo đảm rằng chỉ có sự thay đổi dự án hợp lý trong sự chuyển đổi chi phí sàn
- Quản lý giá trị thu được bằng kỹ thuật EVM để đo lường sự thực thi dự án thơng qua
tích hợp các dữ liệu về phạm vi, thời gian và chi phí.
➢ Sự cần thiết phải quản lý chi phí dự án:
Chi phí dự án là một trong những yếu tố quan trọng nhất góp phần quyết định

đến thành công, hiệu quả của dự án. Chi phí là cơ sở để tính dịng tiền dự án cũng như
các chỉ tiêu hiệu quả. Nó cho biết dự án có đạt hiệu quả hay khơng về mặt kinh tế
cũng như xã hội. Trong quá trình dự án từ khi còn ở ý tưởng đến khi được duyệt, đưa
vào triển khai xây dựng, vận hành chi phí dự án khá phức tạp, địi hỏi chủ đầu tư cần
có kế hoạch sử dụng hợp lý, cân đối với ngân sách cho phép cũng như phân bổ sao
cho đạt hiệu quả cao nhất.
1.1.2.Quản lý chi phí trong giai đoạn thực hiện đầu tư
Giai đoạn thực hiện đầu tư được tính từ khi dự án được duyệt, tiến hành thi công
xây dựng cho đến khi hoàn thành dự án, nghiệm thu, đưa vào vận hành, khai thác. Đây
là giai đoạn hết sức quan trọng, chiếm phần lớn chi phí của dự án do đó, việc quản lý
chi phí giai đoạn này là hết sức cần thiết, giúp cho chủ đầu tư kiểm sốt được các hoạt
động chi phí của dự án, điều tiết vốn cho dự án một cách hiệu quả đồng thời có sự
điều chỉnh dự án một cách hợp lý.

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

1.1.3. Ước tính và dự tốn chi phí các cơng việc của dự án
1.1.3.1. Ước tính chi phí các công việc dự án
Để lập kế hoạch và quản lý dự án đạt hiệu quả, cơng tác ước tính chi phí dự án
đóng vai trị hết sức quan trọng. Thơng qua việc ước tính chính xác các thơng số của
dự án, nhà đầu tư có cơ sở để dự trù kinh phí cũng như có kế hoạch phân bổ và sử
dụng vốn cho dự án một cách rõ ràng, hiệu quả. Đầu ra quan trọng của quản lý chi phí
dự án là ước tính chi phí. Có nhiều loại ước tính chi phí và những cơng cụ cùng với kỹ
thuật giúp tạo ra chúng. Điều quan trọng là phát triển một kế hoạch quản lý chi phí
trong đó mơ tả sự dao động chi phí sẽ được quản lý trong dự án ra sao

Một số phương pháp dự toán chi phí:
• Ước tính tương tự (Analogous Estimating)
Phương pháp này được tính trên cơ sở sử dụng các chi phí thực hiện dự án tương
tự trước đó làm nền tảng cơ bản để tính chi phí dự án mới.
- Ưu điểm: Đơn giản, mất ít thời gian
- Nhược điểm: Độ chính xác phụ thuộc vào độ chính xác của dự án trước.
Đồng thời do thực tế ít có những dự án có điều kiện giống hẳn nên cịn nhiều sai
lệch.
• Dưới lên (Bottom-up Estimating):
Phương pháp này được sử dụng để ước tính chi phí của những phần cơng việc
riêng lẻ, từ đó tính tốn tồn bộ dự án.
- Ưu điểm: Tính chính xác cao hơn
- Nhược điểm: Địi hỏi nhiều thời gian hơn. Chi phí cũng như tính chính xác của
phương án này phụ thuộc vào quy mô của từng công việc.
● Phương pháp mơ hình tốn (Parametric Estimating)
Phương pháp này sử dụng các tham số trong mơ hình tốn để dự đốn chi phí dự
án.
- Ưu điểm: Phương pháp này có độ tin cậy cao, chi kết quả khả thi khi thơng tin
sử dụng chính xác và có thểxác định rõ tham số sử dụng trong mơ hình
- Nhược điểm: Tùy vào nguồn thông tin thu thập được mà việc xử lý đơn giản hay
phức tạp.
Việc ước tính chi phí dự án phụ thuộc chặt chẽ vào chất lượng nguồn thông tin thu
thập được cũng như những yếu tố liên quan như phạm vi dự án, thời gian, nguồn nhân
lực, nguyên vật liệu, thiết bị sử dụng. Độ chính xác sẽ tăng dần theo các giai đoạn của
chu kỳ dự án.
1.1.3.2.Dự tốn chi phí cơng việc dự án
Dự tốn chi phí cơng việc dự án là việc xác định chi phí chi tiết căn cứ vào hệ
thống cơng việc, khoản mục, các chi tiết nguyên vật liệu cần sử dụng cho dự án.
Đây là cơng việc địi hỏi tính chính xác cao, cần dự tốn theo những khoản mục
chi phí trực tiếp – gián tiếp, chi phí lao động, thiết bị, nguyên vật liệu, chi phí vận

chuyển, các khoản mục có liên quan đến thời gian, chi phí theo tổ đội. Bắt đầu từ giai
đoạn nghiên cứu và phát hiện cơ hội đầu tư chi đến giai đoạn phát triển, thực hiện dự
HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

án, đi đến kết thúc. Ở đây, cùng với việc gia tăng thời gian cũng như chi phí thực hiện
ước tính, cơng tác ước tính chi phí dự án ngày càng đạt được độ chính xác cao. Lý do
là nguồn thơng tin thu thập được càng hồn chỉnh và sát với tình hình thực tế cũng
như chi phí bỏ ra cho cơng tác ước tính phù hợp, việc ước tính được thực hiện hiệu
quả hơn, đưa ra kết quả chính xác. [2]
2.1. Các phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí
2.1.1.Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu
Sau khi đã ước tính, dự tốn được chi phí, mục tiêu của nhà quản lý dự án là thực
hiện quản lý chi phí theo mục tiêu quản lý dự án nhằm đảm bảo 3 yếu tố: chất lượng,
thời gian và chi phí. Thực tiễn quản lý cho thấy ln có hiện tượng đánh đổi giữa thời
gian và chi phí trong điều kiện đảm bảo chất lượng. Tổng chi phí của dự án bao gồm
chi phí trực tiếp, gián tiếp và những khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng. Nếu rút ngắn
được thời gian thực hiện trong điều kiện bảo đảm chất lượng thì có sự biến động trong
tổng chi phí: chi phí trực tiếp tăng lên, chi phí gián tiếp giảm và khoản tiền phạt do dự
án kéo dài giảm hoặc trong một số trường hợp có thể được nhận thưởng do hoàn thành
trước thời hạn. Đa phần là thời gian rút ngắn thì tổng chi phí tăng lên. Trong thực tế,
đôi khi mục tiêu của nhà quản lý là phải đẩy nhanh tiến độ hồn thành cơng việc.
Trong trường hợp này nhà quản lý phải thực hiện một kế hoạch chi phí hợp lý: rút
ngắn được tổng thời gian thực hiện dự án đồng thời chi phí tăng lên là cực tiểu dựa
trên phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu. Trong q trình lập dự án có thể xây dựng
hai phương án: phương án bình thường và phương án đẩy nhanh. Phương án bình

thường là phương án mà các công việc của dự án sẽ được tiến hành trong điều kiện
bình thường, với các chính sách bình thường của đơn vị
Phương án đẩy nhanh là phương án mà đơn vị áp dụng các biện pháp kích thích
để đẩy nhanh tiến độ thực hiện các công việc đến mức tối đa (không thể rút ngắn hơn
được nữa).
Phương án rút ngắn thời gian với chi phí cực tiểu là phương án có thời gian hồn
thành dự án nằm trong khoảng giữa phương án bình thường và phương án đẩy nhanh
với tổng chi phí thực hiện dự án là nhỏ nhất [1]. Trên cơ sở các phương án này, các nhà
quản lý dự án xây dựng các phương án điều chỉnh. Phương án điều chỉnh là phương
án hợp lý hơn, có chi phí thấp hơn phương án đẩy nhanh và thời gian có thể rút ngắn
so với phương án bình thương. Một trong những phương án điều chỉnh được nhiều
nhà quản lý quan tâm là phương án hay kế hoạch chi phí cực tiểu
2.1.1.1.Khái niệm
- Kế hoạch chi phí cực tiểu: là phương pháp đẩy nhanh tiến độ thực hiện những
công việc lựa chọn, sao cho chi phí tăng thêm cực tiểu, do đó, giảm tổng chi phí và rút
ngắn hợp lý độ dài thời gian thực hiện dự án .
- Thời gian bình thường: Thời gian bình thường thực hiện một cơng việc là thời
gian hồn thành cơng việc trong những điều kiện bình thường, khơng có những thay
đổi đột biến về thiết bị, lao động, các nhân tố bên ngoài….
HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

- Chi phí lao động bình thường : chi phí bình thường của một cơng việc là chi phí
cho một cơng việc nào đó thực hiện trong điều kiện bình thường ( gắn với thời gian
bình thường nêu trên.
- Thời gian đẩy nhanh: thời gian đẩy nhanh là thời gian thực hiện một công việc

trong điều kiên đã được rút ngắn đến mức cho phép hợp lý ( không thể rút ngắn thêm
được nữa ) trong điều kiện kĩ thuật, trình độ lao động và các nhân tố khác hiện tại.
- Chi phí đẩy nhanh: Chi phí đẩy nhanh của một cơng việc là chi phí thực hiện
cơng việc gắn với thơi gian đẩy nhanh, là mức chi phí được xem là cao nhất khi thời
gian thực hiện công việc đó khơng thể rút ngắn thêm trong điêu kiện hiện tại.
- Giả định về chi phí: Trong phân tích chi phí, chúng ta giả định chi phí trực tiếp
thực hiện một cơng việc nào đó tăng lên khi thời gian thực hiện công việc được rút
ngắn.
2.1.1.2.Các bước thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu
Để thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu, cần tuân thủ các bước sau đây:
- Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng và tìm đường găng cho phương án bình thường.
- Bước 2: Tính tổng chi phí của phương án bình thường
- Bước 3: Chọn trên đường găng những công việc mà khi đẩy nhanh tiến độ thực
hiện làm tăng chi phí thấp nhất. Giảm tối đa thời gian thực hiện công việc làm tăng
chi phí thấp nhất. Giảm tối đa thơi gian thực hiện công việc này.
- Bước 4: Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện các công việc trên đường găng cho
đến khi mục tiêu đạt được hoặc không thể giảm thêm được nữa. Cuối cùng thiết lập
được một phương án điều chỉnh có chi phí tăng cực tiểu và thơi gian rút ngắn cho
với phương án bình thường.
- Bước 5: Xác định thời gian thực hiện và tổng chi phí của phương án điều chỉnh ( kế
hoạch chi phí cực tiểu) [2]
2.1.2. Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy nhanh
Thông thường, các nhà quản lý luôn muốn thực hiện dự án với tiến độ nhanh nhất
nhưng lại khơng muốn bỏ ra chi phí q lớn. Do đó, kế hoạch đặt ra là phải tiết kiệm
được chi phí ở mức hợp lý so với phương án đẩy nhanh trong khi vẫn đảm bảo được
tiến độ dự án.
2.1.2.1. Khái niệm
Phương án đẩy nhanh là phương án có thời gian thực hiện ngắn nhất ( được xem
là khơng có khả năng rút ngắn hơn nữa) và chi phí lớn nhất. Giả định giữa việc thời
gian thực hiện từng công việc với hoạt động giảm giá thành ( chi phí biên của mỗi

công việc) và đường găng của phương án đẩy nhanh có mối quan hệ phụ thuộc tuyến
tính. Việc kéo dài thời gian thực hiện 1 công việc nào đó của dự án có thể tiết kiệm
được 1 khoản chi phí nhất định. Do đó, muốn giảm chi phí trực tiếp của phương án
đẩy nhanh ta không thể kéo dài thời gian thực hiện công việc găng mà chỉ có thể tác
động đến thời gian của những cơng việc khơng găng. [1]
2.1.2.2.Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tính thời gian dự trữ của các công việc theo phương án đẩy nhanh
HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

- Bước 2:Xác định công việc găng và không găng.
- Bước 3: Kéo dài thời gian thực hiện các cơng việc khơng găng nếu có thể đươc.
* Lưu ý: Không thể kéo dài thời gian thực hiện các công việc này quá giới hạn, đặc
biệt là không quá thời hạn cho phép trong dự án bình thường.
- Bước 4: Tính chi phí tiết kiệm được do tác động đến thời gian thực hiện các cơng
viêc khơng găng.
Tổng chi phí tiết kiệm của dự án

Trong đó:
- Ci: chi phí biên của công việc không găng thứ i
- Ti: Thời gian thực tế kéo dài của công việc găng thứ i
- n: số công việc không găng của phương án đẩy nhanh mà có thể kéo dài thời gian
- i: chạy từ 1 đến n
- Bước 5: Xác định thời gian hồn thành và tổng chi phí thực hiện ( trực tiếp và gián
tiếp) của phương án điều chỉnh mới.
2.3. Quy trình quản lý chi phí dự án

Mục tiêu của nhà quản lý là thực hiện công việc theo đúng tiến độ đồng thời có
thể tiết kiệm được chi phí sử dụng hiệu quả đồng vốn hoặc có thể kiểm sốt chi phí,
đưa chi phí về mức kế hoạch.
2.3.1. Phân tích dịng chi phí
2.3.1.1.Mục đích
Phân tích dịng chi phí dự án giúp các nhà quản lý, chủ đầu tư, nhà thầu có kế
hoạch chủ động tìm kiếm đủ vốn và cung cấp theo đúng tiến độ đầu tư nhằm nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn.
2.3.1.2.Cách thực hiện
Phương pháp phân tích dịng chi phí dự án dựa trên cơ sở chi phí thực hiện theo
từng cơng việc và số ngày hồn thành cơng việc đó. Giả định chi phí được sử dụng
đồng đều trong các ngày thực hiện cơng việc, do đó, cho phép tính được chi phí bình
qn một ngày thực hiện từng công việc dự án. Dựa vào kế hoạch triển khai sớm và
mức chi phí trên một ngày, xây dựng đương cong chi phi tích lũy. Đường cong này và
đường cong chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai muộn ( thiết lập tương tự ) là
những cơ sở để quản lý chi phí dự án. Trên cơ sở hai dịng chi phí các nhà quản lý
quyết định lựa chọn kế hoạch triển khai sớm hoặc muồn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí.
Nếu dịng tiền chi phí phát sinh theo kế hoạch triển khai sớm chủ yếu vào thơi kì đầu
tiến hành dự án thì việc vay mượn đầu tư ( nếu phải đi vay) sớm hơn, đồng nghĩa với
việc chi trả lãi vay nhiêu hơn. Như vậy, chi phí tài chính của dự án theo kế hoạch triển
khai sớm sẽ lớn hơn kế hoạch triển khai muộn.

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

2.3.2. Kiểm sốt chi phí của dự án

Kiểm sốt chi phí là việc kiểm tra theo dõi tiến độ chi phí, xác định những thay
đổi so với kế hoạch, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp để quản lý hiệu quả chi phí dự
án.
Kiểm sốt chi phi bao gồm những nội dung cơ bản sau :
- Kiểm sốt việc thực hiện chi phí để xác định mức chênh lệch so với kế hoạch.
- Ngăn cản những thay đổi không được phép, không đúng so với đường chi phí
cơ sở.
- Thơng tin cho cấp thẩm quyền về những thay đổi được phép
Để kiểm soát, theo dõi tiến độ chi phí cần xác định đường chi phí cơ sở. Đường
chi phí cơ sở là ngân sách theo thời đoạn được dùng để đo lường và theo dõi tiến trình
dự án. Trên cơ sở đường chi phí cơ sở, cán bộ dự án kiểm soát những biến động thực
tế, xác định nguyên nhân tạo nên sự thay đổi so với đường chi phí cơ sở và có kế
hoạch, biên pháp điều chỉnh kịp thời để quản lý hiệu quả chi phí dự án.

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Chương 2: Ứng dụng quản lý chi phí giai đoạn thực hiện dự án
xây dựng bể bơi trong nhà của khu du lịch Cửa Lò - Nghệ An
2.1. Dự tốn chi phí vào xây dựng bể bơi trong nhà của khu du lịch Cửa Lị
Các cơng việc xây dựng bể bơi trong nhà ở khu du lịch Cửa Lò bao gồm: Đào
đất, làm móng, đặt ống nước bên ngồi, trắc đạc, đặt ống nước bên trong, làm đường
điện, làm mái, xây tường gạch, kiểm tra đường ống nước, làm trần gỗ, xây tường bao,
hoàn chỉnh nội thất, hoàn chỉnh ngoại thất và cuối cùng là tạo cảnh quan.
Chương trình
đẩy nhanh

Cơng việc
Mã
CV
A
B
C
D
E
F
G
H
I
K
L

Đào đất
Làm móng
Đặt ống nước bên ngồi
Trắc đạc
Đặt ống nước bên trong
Làm đường điện
Làm mái
Xây tường gạch
Kiểm tra đường ống nước
Làm trần
Xây tường bao

M

Hoàn chỉnh nội thất

N
O

Hoàn chỉnh ngoại thất
Cảnh quan

Cơng
việc
trước

Nội dung
A
A
C
C
D
D
D
E,H
B,F
H
G,K,
L
I
M

Chương trình bình thường
Ước lượng
thời gian

(Tuần)

Thời
gian
(tuần
)

Chi
phí
(triệu
USD)

A

B

M

4
2
4
8
7
6
3
7
1
2
2

1,3
0,5
1,3
2,8
2,1
2,25
1,4
2,15
0,05
0,4
0,425

3
1
4
8
7
5
3,5
6
1
1
1,5

7
5
12
24
13
11

6,5
16
1
3
4,5

5
1,5
5
10
10
9,5
5
8
1
2
3

1
0,5
0,9
2,4
1,5
1,8
1
1,8
0,05
0,4
0,3

8

1,725

7

11

9

1,5

5
4

1,65
2,1

6
5

10
13

6,5
7,5

1,2
2

Chi phí
(triệu USD)

Chi phí gián tiếp là 0,2 triệu USD/tuần
2.2. Áp dụng hai phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí vào xây dựng bể bơi
trong nhà của khu du lịch Cửa Lò .
Sau đây ta đi vào xem xét từng phương pháp được áp dụng trong quản lý chi phí
giai đoạn thực hiện đầu tư đối với cơng trình bể bơi trong nhà thuộc dự án khu du lịch
Cửa Lị với trình tự các công việc, thời gian được thực hiện theo bảng sau:

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Chương trình
đẩy nhanh
Cơng việc

Mã
CV
A
B
C
D
E
F
G

H
I
K
L
M
N
O
Tổng

Cơng
việc
trước

Thời
gian
(tuần)

Nội dung
Đào đất
Làm móng
Đặt ống nước bên ngoài
Trắc đạc
Đặt ống nước bên trong
Làm đường điện
Làm mái
Xây tường gạch
Kiểm tra đường ống nước
Làm trần gỗ
Xây tường bao
Hoàn chỉnh nội thất

Hồn chỉnh ngoại thất
Cảnh quan

4
2
4
8
7
6
3
7
1
2
2
8
5
4

A
A
C
C
D
D
D
E,H
B,F
H
G,K,L
I

M

Chương trình bình
thường

Chi phí
(triệu
USD)

Thời gian
(Tuần)

Chi phí
(triệu USD)

5
2
6
12
10
9
5
9
1
2
3
9
7
8

1
0,5
0,9
2,4
1,5
1,8
1
1,8
0,05
0,4
0,3
1,5
1,2
2

1,3
0,5
1,3
2,8
2,1
2,25
1,4
2,15
0,05
0,4
0,425
1,725
1,65
2,1
20,15

16,35

Với chi phí gián tiếp là 0,2 triệu USD/ tuần
2.2.1. Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu
- Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng và tìm đường găng cho phương án bình thường

A(5)

2
D(
12

3

)

K(
2)

G(5)
9)
H(

)
C(6

4
)

1

5
F(9

2)
B(

8

M(9)

10

O(
8)

3)
L(

6

0)
P(

E(1
0)

11

7

I(1)

N

)
(7

9

Đường găng của phương án bình thường là A-C-D-H-L-M-O với độ dài 52 tuần
- Bước 2 : Tính tổng chi phí của phương án bình thường
TC( bình thường) = 16,35 ( Triệu USD)
- Bước 3, 4 : Chọn trên đường găng những công việc mà khi đẩy nhanh tiến độ
HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

thực hiện làm tăng chi phí thấp nhất
Cơng
việc
găng của
phương
án
bình
thường

Chi phí
Chi phí
biên
(triệu
USD)

Thời gian thực hiện
(tuần)

Phương án
bình
thường

Thời
gian
có thể
đẩy
nhanh
(tuần)

Thời
gian
thực tế
đẩy
nhanh
(tuần)

trực
tiếp

tăng
thêm
(triệu
USD)

Phương án
đẩy nhanh

Đường găng ban đầu là A-C-D-H-L-M-O là 52 tuần
A
C
D
H
L
M
O
A
C
D
F
K
M
O

-

5
6
12
9

3
9
8

4
0,3
1
4
0,2
2
8
0,1
4
7
0,175
2
2
0,125
1
8
0,225
1
4
0,025
4
Đường găng thứ hai là A-C-D-F-K-M-O
5
4
0,3
1

6
4
0,2
2
12
8
0,1
4
9
6
0,15
3
2
2
0
0
9
8
0,225
1
8
4
0,025
4
Tổng chi phí trực tiếp tăng thêm

1
2
4
2

1
1
4

0,3
0,4
0,4
0,35
0,125
0,225
0,1

1
2
4
2
1
4

0,3
2,2

Bước 5: Xác định thời gian thực hiện và tổng chi phí của phương án điều chỉnh

Tuần thứ

52

Chi phí trực tiếp

16,35

Chi phí gián tiếp

10,4

Tổng chi phí

26,75

Tuần thứ

44

Chi phí trực tiếp

16,85

Chi phí gián tiếp
Tổng chi phí

8,8
25,65

51
16,37
5
10,2
26,57
5

43
16,97
5
8,6
25,57

50
16,4
10
26,4
42
17,17
5
8,4
25,57

49
16,42
5
9,8
26,22
5
41
17,37
5
8,2
25,57

48

47

46

45

16,45

16,55

16,65

16,75

9,6

9,4

9,2

9

26,05

25,95

25,85

25,75

40

39

37

17,6

17,9

8
25,6

7,8
25,7

38
18,22
5
7,6
25,82

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2

18,55
7,4
25,95


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn
5

5

5

5

Phương án điều chỉnh theo kế hoạch chi phí cực tiểu có thời gian thực hiện là 41
tuần , với chi phí trực tiếp là 17.375 triệu USD và chi phí gián tiếp là 8.2 triệu USD ,
tổng chi phí là triệu 25.575 USD . So với phương án bình thường đã giảm được 11
tuần và tổng chi phí tiết kiệm được là 1.175 triệu USD.
2.2.2. Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy nhanh
- Bước 1: Tính thời gian dự trữ của các cơng việc theo phương án đẩy nhanh
Thời gian dự trữ các công việc theo phương án đẩy nhanh

Công
việc
A
B
C
D
E
F
G
H
I
K

L
M
N
O
-

-

Công
việc
trước

Thời
gian
(tuần)

ES

EF

LF

LS

A
A
C
C
D
D

D
E,H
B,F
H
G,K,L
I
M

4
2
4
8
7
6
3
7
1
2
2
8
5
4

0
4
4
8
8
16
16

16
23
22
23
25
24
33

4
6
8
16
15
22
19
23
24
24
25
33
29
37

4
23
8
16
31
25
23

23
32
25
25
33
37
37

0
21
4
8
24
19
20
16
31
23
23
25
32
33

Thời
gian
dự trữ
tự do
0
16
0

0
8
0
6
0
0
1
0
0
8
0

Bước 2: Xác định các công viêc găng và không găng
Công việc găng: A-C-D-H-L-M-O
Công việc không găng : B-E-F-G-H-I-K-N
Bước 3, 4: Kéo dài thời gian thực hiện các công việc không găng trong giới hạn cho
phép và tính chi phí tiết kiệm được do tác động đến thời gian thực hiện các công việc
không găng

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Cơng việc
khơng găng
của phương
án đẩy

nhanh

B
E
F
G
I
K
N
Tổng

Chi phí
Thời gian
(tuần)

Chi phí
(triệu USD)

PA
bình
thường

PA đẩy
nhanh

PA
bình
thường

PA đẩy

nhanh

2
10
9
5
1
2
7

2
7
6
3
1
2
5

0,5
1,5
1,8
1
0,05
0,4
1,2

0,5
2,1
2,25
1,4

0,05
0,4
1,65

biên
(triệu
USD)

Thời
gian
dự trữ
(tuần)

0
0,2
0,15
0,2
0
0
0,225

16
8
0
6
0
1
8

Thời

gian
thực tế
kéo dài
(tuần)

Tổng
chi
phí tiết
kiệm
(triệu
USD)

0
3
0
2
0
0
2
7

0
0,6
0
0,4
0
0
0,45
1,45

Bước 5: Xác định tổng thời gian hồn thành và tổng chi phí thực hiện
Tổng thời gian hoàn thành dự án là: 37 tuần
Tổng chi phí thực hiện là 25.65 triệu USD trong đó chi phí trực tiếp là 18.25 triệu
USD và chi phí gián tiếp là 7.4 triệu USD
Từ 2 phương pháp trên ta có bảng tổng hợp sau :
-

Phương án
bình thường

Phương án
đẩy nhanh

Kế hoạch
chi phí
cực tiểu

Kế hoạch giảm tổng
chi phí của phương
án đẩy nhanh

Thời gian (tuần)

52

37

41

37

Chi phí trực tiếp
(triệu USD)

16,35

20,15

17,375

18,7

Chi phí gián tiếp
(triệu USD)

10,4

7,4

8,2

7,4

Tổng chi phí

26,75

27,55

25,575

26,1

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

2.3. Thực hiện quy trình quản lý chi phí vào xây dựng bể bơi trong nhà của khu
du lịch Cửa Lị
2.3.1. Phân tích dịng chi phí của cơng trình
Dựa trên cơ sở chi phí thực hiện theo từng cơng việc và số ngày hồn thành cơng
việc đó để phân tích dịng chi phí dự án. Với giả định chi phí được sử dụng đồng đều
trong các tuần thực hiện cơng việc.
Bảng thời gian và chi phí thực hiện dự án

Cơng
việc

Thời
gian
(tuần)

A
B
C
D
E

F
G
H
I
K
L
M
N
O

5
2
6
12
10
9
5
9
1
2
3
9
7
8

Cơng
việc
trước

A

A
C
C
D
D
D
E,H
B,F
H
G,K,L
I
M

Chi phí
(triệu
USD)

Chi phí
một tuần
(triệu
USD)

1
0,5
0,9
2,4
1,5
1,8
1
1,8

0,05
0,4
0,3
1,5
1,2
2

0,2
0,25
0,15
0,2
0,15
0,2
0,2
0,2
0,05
0,2
0,1
0,17
0,17
0,25

Thời gian bắt đầu
Sớm

Muộn

0
5
5

11
11
23
23
23
32
32
32
35
33
34

0
31
5
11
34
24
30
23
44
33
32
35
45
44

Bảng tổng hợp chi phí tích lũy theo hai kế hoạch triển khai sớm và muộn
Kế hoạch triển khai sớm
Ngày

0-4
5-6
7-10
11-20
21-22
23
24-27
28-29

Cơng việc

Chi phí/
ngày
( triệu
USD)

Chi phí
tích lũy
(triệu
USD)

A
B,C
C
D,E
D
F,G,H
F,G,H
F,H

0,2
0,4
0,15
0,35
0,2
0,6
0,6
0,4

1
1,8
2,4
5,9
6,3
6,9
9,3
10,1

Kế hoạch triển khai muộn
Cơng việc

Chi phí/
ngày
( triệu
USD)

Chi phí
tích lũy
(triệu

USD)

A
C
C
D
D
H
H,F
H,F

0,2
0,15
0,15
0,2
0,2
0,2
0,4
0,4

1
1,3
1,9
3,9
4,3
4,5
6,1
6,9

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2

Tiểu luận quản lý chi phí dự án
30
31
32
33
34
35-39
40-43
44
45-51

F,H
F,H
K,L,I
K,L,N
L,N
M,N
M
O
O

0,4
0,4
0,35
0,47
0,27
0,34
0,17

0,25
0,25

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn
10,5
10,9
11,25
11,72
11,99
13,7
14,37
14,62
16,37

H,F,G
H,B,F,G
L,B,F,G
L,K,G
L,K,G,E
M,E
M,E
O,I
O,N

0,6
0,85
0,75
0,5
0,65
0,32

0,32
0,3
0,42

7,5
8,35
9,1
9,6
10,25
11,9
13,13
13,43
16,37

Sơ đồ chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai sớm và muộn

2.3.2. Kiểm sốt chi phí của cơng trình
Để đảm bảo cho dự án được thực hiện đúng tiến độ , chi phí bỏ ra đúng với dự
tốn đã đề ra thì chủ đầu tư cần có kế hoạch nhằm kiếm sốt chi phí cho hoạt động
đầu tư xây dựng . Dựa vào đồ thị về chi phí kế hoạch và chi phí thực tế của hoạt động
xây dựng bể bơi để đưa ra được các đánh giá ,nhận xét cũng như phát hiện được các
nguyên nhân gây ra các thiệt hại về chi phí hàng tháng để có hướng khắc phục kịp thời
nhằm quản lý hiệu quả các khoản chi phí đã bỏ ra

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Sơ đồ đường chi phí cơ sở và thực tế của dự án

Từ sơ đồ trên chúng ta có thể thấy rằng chi phí thực tế bỏ ra thấp hơn chi phí kế
hoạch, ở một số tháng chi phí này bằng đúng chi phí kế hoạch nhưng khơng có tháng
nào vượt q chi phí kế hoạch. Điều này có thể cho thấy việc sử dụng vốn để xây
dựng bế bơi của chủ đầu tư khá hiệu quả , nhà đầu tư sẽ khơng bị động trong q trình
huy động vốn cho hoạt động đầu tư của mình.
2.4. Những ưu điểm và nhược điểm rút ra được từ quy trình quản lý chi phí khu
du lịch Cửa Lị
2.4.1. Ưu điểm
Phân tích dịng chi phí theo kế hoạch triển khai sớm và muộn giúp chủ đầu tư lập
được kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn hợp lý. Đối với các dự án quy mô nhỏ và
vừa, số lượng công việc khơng lớn, khá ổn định, chi phí đồng đều theo đơn vị thời
gian thì phương pháp hiệu quả. Phương pháp kiểm sốt chi phí cho phép ta theo dõi
tiến độ chi phí, phát hiện ra những thay đổi tiêu cực kịp thời để đề xuất giải pháp khắc
phục.
2.4.2. Nhược điểm
Phương pháp phân tích dịng chi phí khó thực hiện đối với dự án quy mơ lớn có
nhiều cơng việc chồng chéo, phụ thuộc vào giả định chi phí được sử dụng đồng đều
trong các ngày thực hiện công việc. Đối với dự án quy mô lớn, nhiều loại công việc
với tính chất phức tạp, khơng ổn định, địi hỏi các khoản chi phí khác nhau theo thời
gian khác nhau thì phương pháp này khơng hiệu quả. Phương pháp này chỉ đưa ra cái
nhìn tổng quan tổng chi phí sử dụng theo kế hoạch triển khai sớm hay muộn mà khơng
theo dõi được tiến độ chi phí từng thời kỳ cũng như chưa xác định được những biến
động của chi phí thực hiện so với kế hoạch. Phương pháp kiểm sốt chi phí dự án phụ
thuộc vào đường chi phí cơ sở, nếu đường cơ sở khơng được tính tốn hợp lý, chính
xác thì việc thực hiện phương pháp khơng có ý nghĩa.
HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2

Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Chương 3: Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý chi phí giai
đoạn thực hiện đầu tư trong đầu tư xây dựng cơng trình
3.1.Thống nhất quản lý giá xây dựng
Cần thống nhất quản lý giá xây dựng vào một đầu mối để tránh tình trạng trùng
chéo như hiện nay là lập tổng mức đầu tư do cơ quan kế hoạch đầu tư ban hành, tổng
dự toán do cơ quan xây dựng, thanh toán và quyết toán vốn đầu tư do cơ quan tài
chính quản lý. Các cơ quan quản lý chức năng của nhà nước về đầu tư, xây dựng và
tài chính cần phối hợp nghiên cứu để có thể ban hành đồng bộ các căn cứ pháp lý như
suất vốn đầu tư, giá chuẩn, định mức đơn giá dự tốn phục vụ quy trình xác định giá
sản phẩm xây dựng (tổng mức đầu tư, tổng dự toán, dự tốn các hạng mục cơng trình)
cũng như các văn bản hướng dẫn phương pháp lập giá sản phẩm xây dựng đối với
những cơng trình thuộc dự án sử dụng vốn ngân sách theo các giai đoạn của quá trình
đầu tư và xây dựng.
3.2. Hoàn thiện các căn cứ chủ yếu để lập giá trị dự tốn xây lắp
3.2.1.Hồn thiện hệ thống định mức dự toán xây dựng cơ bản
- Bổ sung định mức cho các công tác xây lắp chưa có trong tập định mức dự tốn chi
tiết hiện hành .
- Hoàn thiện nội dung và phương pháp lập đơn giá tổng hợp trong xây dựng cơ bản
- Hoàn thiện bảng giá ca máy xây dựng : rà soát lại danh mục máy và thiết bị thi công
trong tập giá ca máy hiện hành, phối hợp với các doanh nghiệp xây dựng, các hãng,
các nhà chế tạo, các nhà tư vấn và nhà đầu tư nước ngồi có các cơng trình xây dựng ở
Việt Nam để xác định các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho từng nhóm máy và loại máy cụ
thể cần bổ sung. Cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cần hoàn thiện chế độ khấu
hao tài sản cố định, nội dung báo giá ca máy cần bao gồm đầy đủ nội dung các chi phí
như khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động

lực, chi phí nhân cơng và các chi phí khác, tạo thuận lợi cho việc tính tốn, điều chỉnh,
bổ sung khi cần thiết. Đối với một số loại máy xây dựng sử dụng hình thức cho thuê
cũng cần có phương pháp xác định giá ca máy theo hình thức này nhằm hạn chế sự
biến động quá lớn của các mức giá thuê máy móc, thiết bị trên thị trường xây dựng,
đặc biệt là các cơng trình xây dựng thuộc các dự án sử dụng nguồn vốn do nhà nước
đầu tư và quản lý.
- Hoàn thiện định mức các chi phí tính theo tỷ lệ trong dự toán xây lắp:
+ Xây dựng danh mục, lựa chọn phương pháp tính chi phí chung phù hợp với tình
hình thực tế trong nước, khu vực và quốc tế trong từng thời kỳ. Trị số định mức chi
phí chung phải phù hợp với quy mơ, tính chất của từng loại cơng trình, cơng tác xây
lắp. Ban hành định mức chi phí chung cho từng loại cơng tác hoặc một nhóm cơng tác
xây lắp để làm căn cứ lập đơn giá tổng hợp xây dựng cơ bản.
+ Nghiên cứu xác định tỷ lệ thu nhập chịu thuế tính trước phù hợp với từng loại cơng
tác hoặc nhóm cơng tác xây lắp của đơn giá tổng hợp xây dựng cơ bản.
HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

3.2.2. Nâng cao chất lượng công tác lập dự toán xây lắp của các tổ chức tư vấn
Nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn xây lắp của các tổ chức tư vấn bằng
việc nâng cao chất lượng cơng tác đo bóc tiên lượng cơng tác xây lắp, áp dụng chương
trình chuẩn thống nhất để tính tốn dự toán trong các tổ chức tư vấn. Việc từng bước
hội nhập với khu vực và thế giới trong lĩnh vực tiên lượng dự toán và quản lý giá xây
dựng cần được nghiên cứu xem xét cả về định hướng lẫn phương pháp và bước đi cụ
thể.
3.2.3. Thu nhập thông tin và sử dụng các thơng tin về giá được tích luỹ từ các dự
án đầu tư xây dựng trong nhiều năm qua.

Đây là nguồn tài liệu rất quan trọng trong việc hoàn thành hệ thống định mức và
đơn giá xây dựng. Để ngăn chặn nhà thầu bỏ thầu với giá thấp hơn giá thành cần thực
hiện các biện pháp xây dựng định mức nội bộ riêng của nhà thầu theo trình độ quản lý
sản xuất kinh doanh, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bão lãnh đấu thầu và bảo lãnh
thực hiện hợp đồng làm cho nhà thầu phải suy nghĩ kỹ khi quyết định báo giá dự thầu;
nhà thầu phải tăng cường hạch tốn giá thành để có cơ sở bỏ giá thầu không thấp hơn
giá thành.
3.3. Xây dựng quy trình cơng khai hố thanh quyết tốn cơng trình
Để nâng cao chất lượng quản lý giá, chi phí trong xây dựng, cần phải xây dựng
quy trình và cơng khai hố việc kiểm tra, kiểm soát thanh quyết toán vốn đầu tư. Đây
là giải pháp góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí thất thốt trong đầu tư và
xây dựng. Trước tiên cần xây dựng và cơng khai hố quy trình kiểm tra, kiểm sốt
phiếu giá thanh tốn. Cơng tác quyết tốn vốn đầu tư, dự án hồn thành là khâu cuối
cùng trong quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản để cơng nhận tính hợp pháp, hợp lý về
sử dụng vốn đầu tư tạo ta tài sản cố định cho nền kinh tế. Đây cũng là giải pháp tài
chính quan trọng để ngăn ngừa lãng phím thất thốt vốn đầu tư của nhà nước.

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Kết luận
Qua tiểu luận trên, ta đã nghiên cứu lý thuyết, phương pháp cũng như giải pháp
nâng cao hoạt động quản lý chi phí trong giai đoạn thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện
mục tiêu quản lý dự án. Các phương pháp đều có ưu, nhược điểm riêng, song nếu nhà
quản lý lựa chọn hợp lý, phù hợp với tính chất dự án, mục tiêu đề ra thì các phương
pháp sẽ hiệu quả, có ý nghĩa. Việc hiểu rõ, nắm bắt và ứng dụng các phương pháp

trong công tác quản lý đầu tư vừa thực hiện kế hoạch chi phí hợp lý, vừa sử dụng hợp
lý và hiệu quả nguồn vốn đầu tư, vừa thực hiện mục tiêu quản lý là rất quan trọng. Do
còn thiếu nhiều kinh nghiệm và kiến thức nên tiểu luận không tránh khỏi những thiếu
sót. Rất mong được thầy giáo và các bạn có ý kiến đóng góp để tiểu luận được hồn
thiện hơn.

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2


Tiểu luận quản lý chi phí dự án

GVHD: PGS.TS. Trần Văn Tấn

Tài liệu tham khảo
1. Bài giảng quản lý chi phí dự án – PGS. TS Trần Văn Tấn – Đại học Xây Dựng

Hà Nội.
2. Giáo trình Quản lý dự án - PGS.TS. Từ Quang Phương, NXB Đại học Kinh tế
quốc dân - 2012
3. Một số trang web .

HVTH: Nguyễn Xuân Phú_MHV:1405254_LỚP: DAHN 1405.2