SKKN: Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học

Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

Sáng kiến kinh nghiệm :

“Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.

I. ĐẶT VẤN ĐỀ.
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Hội nghị lần thứ 6 ban chấp hành trung ương Đảng Cộng Sản Việt Nam khóa XI
đã thơng qua một số nghị quyết và kết luận quan trọng. Trong đó có kết luận về đề án:
“Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, hiện
đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập Quốc
tế”.(Kết luận số 51-KL/TW ngày 29 tháng 10 năm 2012). Một lần nữa Đảng ta lại khẳng
định giáo dục và đào tạo có sứ mạng nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân
tài. Đồng thời giáo dục và đào tạo cũng chính là nhân tố quan trọng hàng đầu tạo ra
những giá trị của con người, hồn thiện nhân cách con người góp phần giữ vững sự ổn
định chính trị, bảo vệ an ninh, quốc phòng, phát triển kinh tế - xã hội nâng tầm vị thế
của cả dân tộc, sánh vai với các cường quốc năm châu. Vì vậy, giáo dục và đào tạo ln
có vị trí và vai trị đặc biệt quan trọng đối với tất cả các quốc gia trên thế giới.
Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những
thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành giáo dục, việc vận
dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả
thật tích cực : Thơng tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự,
chun mơn nhẹ nhàng và khoa học.
Hồ nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà
trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học,trong nhiều năm
qua trường THCS Nguyễn Thị Định đã áp dụng những ứng dụng của công nghệ thơng
tin vào q trình quản lý và giảng dạy nhằm đổi mới quá trình quản lý và phương pháp
dạy học, thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm trong năm học.

Đó chính là lý do tơi chọn đề tài : “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và
giảng dạy trong trường học”.
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 1


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

2. CƠ SỞ CỦA ĐỀ TÀI.
2.1 .Cơ sở lí luận :
Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ Thông tin được hiểu và định nghĩa trong
nghị quyết Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993: "Cơng nghệ thông tin là tập hợp các
phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kĩ thuật hiện đại - chủ yếu là kĩ
thuật máy tính và viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các
nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động
của con người và xã hội"
Quán triệt và thực hiện tinh thần văn bản 896/BGDĐT – GDTH ngày 13/02/2006
và hướng dẫn số 8232/BGDĐT – GDTH của Bộ Giáo dục và Đào tạo : tiếp tục đổi mới
phương pháp quản lý, khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng công nghệ thông tin
trong quá trình giảng dạy, tập trung chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học và đổi mới
cách soạn giáo án, góp phần đem lại cho học sinh những giờ học thật sự bổ ích và sinh
động. Có thể nói việc vận dụng những ứng dụng của công nghệ thông tin đã đem lại
những hiệu quả đáng khích lệ trong quá trình quản lý và giảng dạy tại trường THCS
Nguyễn Thị Định trong nhiều năm qua.
2.2 .Cơ sở thực tiễn:
Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, việc vận dụng công nghệ thông
tin đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và báo cáo.
Trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọn lựa

nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong
những hình thức đổi mới hiệu quả. Trước tình hình này, trong nhiều năm qua được sự
chỉ đạo của Sở giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh, Phòng giáo dục và đào tạo
Quận 2 đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ quản
lý và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng công nghệ thông tin vào quản lý
( Chương trình Vemis: Pmis; Emis ) và giảng dạy như : Tin học A, Intel, PIL... Qua các
lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ cán bộ
quản lý, giáo viên của trường THCS Nguyễn Thị Định đã từng bước được nâng lên rõ
rệt. Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu công nghệ thơng tin vào
q trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 2


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

II. NỘI DUNG
1. THỰC TRẠNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI TRƯỜNG THCS
NGUYỄN THỊ ĐỊNH
1.1. Những thuận lợi.
Được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo phòng Giáo dục và đào tạo
Quận 2 trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Sự thay đổi nhận thức, tư duy và hành động của một bộ phận không nhỏ trong
đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ giáo viên trong nhà trường bằng các việc làm cụ thể
nhằm đổi mới công tác quản lý và giảng dạy
Trường THCS Nguyễn Thị Định thành lập vào năm học 2009-2010 nên được
lãnh đạo các cấp quan tâm và đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác

quản lý và giảng dạy đầy đủ.
Tăng cường bồi dưỡng kiến thức chun mơn, trình độ tin học cho đội ngũ qua
các lớp bồi dưỡng tin học do Quận tổ chức như lớp học Intel, lớp Pil.
Đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường THCS Nguyễn Thị Định có
trình độ chun mơn vững vàng, tâm huyết với nghề, tuổi đời cịn trẻ thích ứng với sự
thay đổi về nghiệp vụ, tiếp cận nhanh với khoa học, công nghệ.
Ban giám hiệu nhà trường, quan tâm, tạo điều kiện để đội ngũ giáo viên được
phát huy khả năng sáng tạo và năng lực của bản thân. Hơn nữa, tăng cường công tác tự
học, tự rèn cho đội ngũ để tiếp cận kịp thời theo yêu cầu đổi mới của ngành.
Đội ngũ giáo viên trong trường đa số đều có máy tính tại gia đình, được kết nối
mạng Internet. Đây là điều kiện thuận lợi giúp cho giáo viên có điều kiện tự học, tự rèn
về kỹ năng công nghệ thông tin, cách khai thác tài nguyên mạng phục vụ cho cơng tác
soạn giảng.
1.2. Những khó khăn.
Một số giáo viên lớn tuổi có trình độ tin học cịn yếu, một số lại khơng được đào
tạo, trang bị bài bản một số phần mềm công nghệ thông tin.
Số máy tính phục vụ cho các tổ chun mơn, các phịng ban cịn thiếu nên các tổ
chun mơn, ban ngành cịn phải sử dụng chung nên đơi khi thiếu máy vi tính sử dụng
SKKN “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 3


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc. Kinh phí dành cho cơng tác bảo trì, bảo dưỡng cịn
gặp nhiều khó khăn;
Việc kết nối và sử dụng Internet trong nhà trường chưa được thực hiện đầy đủ
cho tất cả các phòng ban, bộ phận. Chất lượng đường truyền chưa cao nên còn hay bị rớt

mạng ảnh hưởng đến công tác quản lý nhà trường.
2. NỘI DUNG, BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Chủ đề năm học 2013-2014 là “Nâng cao chất lượng hiệu quả công tác quản lý,
nghiên cứu giảng dạy – phát triển năng khiếu và phẩm chất học sinh”. Trường THCS
Nguyễn Thị Định đã tìm ra những giải pháp để khắc phục mọi khó khăn, từng bước thực
hiện việc đưa công nghệ thông tin vào các hoạt động nhà trường nhằm đạt hiệu quả nhất
định trong công tác quản lý và giảng dạy.
2.1 Về nội dung.
2.1.1. Đối với cơng tác quản lý
Nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng sử dụng các thiết bị tin học là điều kiện
cần và đủ đối với người quản lý. Ban giám hiệu nhà trường phải là người tiên phong,
gương mẫu trong việc tự trau dồi vốn kiến thức tin học và kỹ năng ứng dụng công nghệ
thông tin (Ban giám hiệu nhà trường có 1 bằng A, 1 bằng B tin học) trong công tác quản
lý nhà trường, đồng thời động viên, khuyến khích đội ngũ tích cực tự học để trang bị
cho mình những kỹ năng cơ bản nhất về công nghệ thông tin.
Xác định được mục tiêu ấy, ngay từ đầu mỗi năm học, Ban giám hiệu nhà trường
đã xây dựng kế hoạch hoạt động cơng nghệ thơng tin; từ đó giao trách nhiệm cho từng
cá nhân phụ trách từng nhóm cơng việc; Triển khai đồng loạt việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong từng phần việc.Ban giám hiệu nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh
thần làm việc : Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về công
nghệ thông tin để thực hiện hiệu quả công tác của mình.
Trong các buổi họp hội đồng sư phạm nhà trường, để triển khai những nội dung
trọng tâm trong tháng, Ban giám hiệu đều thực hiện dưới hình thức trình chiếu để GV dễ
theo dõi, nắm bắt nội dung công tác, đồng thời rút ngắn thời gian hội họp.
Ban giám hiệu công khai địa chỉ mail của trường ()
để khi cần, giáo viên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc. Qua việc thực hiện trao
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 4

Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

đổi thơng tin, cơng việc quản lý trở nên nhẹ nhàng và tiến độ công việc cũng được thực
hiện nhanh hơn. Các bộ phận, ban ngành có thể gởi kế hoạch tổ chức hoạt động của bộ
phận do mình phụ trách cho Ban giám hiệu thông qua địa chỉ mail của trường; Ban giám
hiệu sẽ góp ý và bổ sung những thiết sót để bộ phận hoàn chỉnh kế hoạch.
Đa số giáo viên nhà trường đã sử dụng hộp thư cá nhân. Các hoạt động của nhà
trường, các văn bản chỉ đạo của ngành đều được chuyển tới một số giáo viên qua hộp
thư điện tử (giáo viên trong liên tịch nhà trường, trưởng nhóm bộ mơn, nhân viên y
tế…). Từ đó, tạo thói quen cho giáo viên cập nhật thông tin qua thư điện tử, biện pháp
này giúp cho công tác chỉ đạo kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và văn phòng phẩm
đồng thời giúp giáo viên từng bước nâng cao kỹ năng sử dụng, khai thác thông tin, tư
liệu qua mạng Internet.
Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin thành các tiêu chí như trong các giờ thao
giảng, báo cáo chuyên đề, thực tập sư phạm, hoạt động ngoài giờ lên lớp… khuyến
khích giáo viên soạn giáo án lên lớp, xây dựng kế hoạch của tổ khối, đoàn thể bằng hình
thức vi tính.
Sử dụng các phần mềm ứng dụng vào cơng tác quản lý: Quản lý tài chính, quản
lý nhân sự(PMIS), quản lý học sinh(VEMIS); quản lý thiết bị, thư viện; sắp xếp thời
khóa biểu giảng dạy của giáo viên…
Hiệu trưởng thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thư thu thập những
thông tin về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương trình quản lý
cán bộ. Ngồi ra, bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập WEBSITE của Phòng
giáo dục để kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch
cơng tác của Phịng Giáo dục... để Ban giám hiệu, các bộ phận trong nhà trường chủ
động thực hiện cơng việc của mình.
Đối với bộ phận học vụ, Hiệu trưởng chỉ đạo phải ứng dụng công nghệ thông tin
trong việc quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm học sinh nhằm tiết kiệm thời gian cũng

như mang lại hiệu quả cao trong công việc.
2.1.2. Công tác bồi dưỡng giáo viên
Đầu mỗi năm học, Hiệu trưởng đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu
quả và yêu cầu mang tính tất yếu của ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 5


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

phương pháp giảng dạy thông qua việc triển khai các văn bản chỉ đạo của ngành về ứng
dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
Phối hợp với Cơng đồn phát động sâu rộng thành phong trào và đề ra yêu cầu cụ
thể về số tiết ứng dụng công nghệ thông tin đối với mỗi giáo viên để chính họ thấy được
hiệu quả và sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy.Ban
giám hiệu tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao trình độ tin học ngay tại trường
qua việc bố trí số tiết cho giáo viên có trình độ tin học hướng dẫn, bồi dưỡng (trường có
một giáo viên tin học trình độ cử nhân cao đẳng); Bố trí sắp xếp để cán bộ, giáo viên
được tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dưỡng công nghệ thông tin do Ngành, Sở tổ
chức như lớp Intel, Pil, e- Learning… ; Khuyến khích giáo viên tự học tự rèn, tự khám
phá các kỹ năng công nghệ thông tin phục vụ cho cơng tác giảng dạy.
Khuyến khích giáo viên trong trường tự bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy tính và
các phần mềm tin học tập trung chủ yếu vào những kỹ năng mà giáo viên cần sử dụng
trong quá trình soạn giảng hàng ngày như khai thác thơng tin, các bước soạn một bài
trình chiếu, các phần mềm thông dụng, cách chuyển đổi các loại phông chữ, cách sử
dụng một số phương tiện khác.
Định hướng cho giáo viên ln có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụng
cơng nghệ thơng tin có hiệu quả như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, hướng

dẫn soạn thảo văn bản, hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử e- Learning, truy cập trang
bài giảng điện tử trên internet…)
2.1.3. Công tác xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị
Được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp cùng với sự tích cực tham mưu của nhà
trường, đến nay trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động về công nghệ thông tin cơ bản
đã được nâng lên đáng kể.
Từ năm học 2010-2011, nhà trường được trang bị một phịng vi tính với 48 máy
tính; các phịng ban 10 máy vi tính, 3 máy chiếu trang bị cho phịng nghe nhìn, phịng vi
tính và phịng lab,1 ti vi LCD 32 in, 1 dàn loa và amli, 1 đầu video 6 máy in, 1 máy tính
xách tay (laptop). Ngồi ra kinh phí từ nguồn tiết kiệm của lớp tăng cường Tiếng Anh,
lớp vi tính của trường đã trang bị thêm 2 tivi LCD 32 in, 2 đầu video,1 máy ảnh kĩ thuật
số…
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 6


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

Hệ thống máy tính trong nhà trường được kết nối mạng internet.
Hàng năm, trường đều dành một phần kinh phí nhất định cho cơng tác bảo trì,
bảo dưỡng máy tính đồng thời mua các phần mềm ứng dụng trong một số hoạt động
như phần mềm quản lý tài chính, phần mềm xếp thời khóa biểu, đĩa phim, hình phục vụ
cho cơng tác giảng dạy và tuyên truyền…
Ngoài ra, Ban giám hiệu nhà trường động viên cán bộ, giáo viên trang bị máy
tính cá nhân, do đó hơn một nửa cán bộ, giáo viên đều có máy tính xách tay phục vụ cho
cơng tác giảng dạy và sưu tầm tư liệu dạy học.
2.2. Về các biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
2.2.1 Đối với giáo viên:

Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đổi mới phương pháp dạy và
học. Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tiêu chí thi đua đối với mỗi cá nhân ở
các nội dung như: thao giảng, soạn giáo án, thống kê, các bài kiểm tra… Các hình thức
sử dụng hiệu quả được nhiều giáo viên sử dụng là: sử dụng máy chiếu như là phương
tiện hỗ trợ cung cấp kênh hình với nhiều hình ảnh sinh động, âm thanh, video mà khơng
phải mang vác nhiều tranh ảnh, bảng phụ, máy móc thiết bị khác; công nghệ thông tin
với nhiều phần mềm tiện ích là công cụ hỗ trợ đắc lực cho giáo viên trong công tác soạn
bài.
Ngay từ đầu tháng 08/2012, nhà trường đã tổ chức chuyên đề: nâng cao hiệu quả
trong việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình giảng dạy cho toàn thể giáo viên
trong nhà trường. Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt cùng Ban giám hiệu nhà trường đã
hướng dẫn giáo viên thực hành một số kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng
dạy như: chèn hình ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim ( qua chương trình movie marker), tạo
những hiệu ứng liên kết các slide, cách truy cập vào các trang web để lấy thơng tin, hình
ảnh, đoạn phim... cần thiết để phục vụ soạn giảng giáo án điện tử.
Ban giám hiệu cũng có sự đầu tư về trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có
những điều kiện thuận lợi khi giảng dạy giáo án điện tử như : tham mưu với ngành trang
bị thêm một máy chiếu đa phương tiện, một màn hình cố định tại phịng nghe nhìn để
thực hiện phòng giảng dạy giáo án điện tử cho giáo viên. Trang bị nhiều đĩa nhạc, hình
ảnh, phim tư liệu phục vụ cho việc soạn giảng giáo án điện tử ( cán bộ Thư viện- thiết bị
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 7


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

liên hệ tại cửa hàng băng đĩa – Trung tâm Dịch vụ thuộc đài truyền hình thành phố Hồ
Chí Minh để bổ sung tư liệu), sưu tầm những giáo án hay của các hội thi giáo viên giỏi

cấp quận, thành phố để giáo viên tham khảo, cung cấp thêm những nguồn tài nguyên
thiết thực, cụ thể để động viên, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất để giáo viên tích
cực giảng dạy giáo án điện tử với những nội dung bài phù hợp.
Nhà trường đã tạo điều kiện cho giáo viên, nhân viên học tập nâng cao trình độ
về Tin học hay trang bị máy vi tính cá nhân. Đến nay đa số giáo viên dạy lớp đã có giấy
chứng nhận hồn thành khóa học khởi đầu do Intel, lớp Pil do Phòng giáo dục và Đào
tạo Quận 2 tổ chức. Các giáo sinh, giáo viên mới chuyển trường đầu năm học 20122013 cũng đều đã có bằng A tin học.
2.2.2.Đối với công tác bồi dưỡng học sinh:
Hiệu trưởng chỉ đạo cho giáo viên bộ môn Tin học xây dựng kế hoạch bồi dưỡng
cho các em học sinh có năng khiếu về bộ mơn vi tính ngay từ đầu năm học để các em có
thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình, đồng thời thành lập đội tuyển để tham
gia hội thi “Tin học trẻ khơng chun” do Phịng giáo dục – Quận Đoàn và Hội đồng
Đội phối hợp tổ chức.
Tổ chức dạy tin học cho học sinh theo môn học tự chọn, tổ chức cho học sinh
tham gia các hội thi qua mạng.
2.2.3 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyên truyền, giáo dục truyền
thống, đạo đức học sinh
Hiệu trưởng chỉ đạo các bộ phận Đoàn thể, y tế, tâm lý học đường… thường
xuyên truy cập mạng internet để lấy những thông tin cần thiết, phục vụ cho công tác
tuyên truyền, giáo dục truyền thống, đạo đức như : ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm
trong tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, an tồn giao
thơng, phịng chống dịch bệnh… Thực hiện tuyên truyền cho cuộc vận động “Học tập và
làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
Đối với các bộ phận trong nhà trường như : Cơng đồn, Đồn-Đội… cũng đẩy
mạnh việc vận dụng công nghệ thông tin vào q trình thực hiện cơng việc để tiết kiệm
được thời gian mà hiệu quả lại tích cực như: Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, thể
hiện chứng từ, sổ sách... Nhận thức được những tiện ích mà cơng nghệ thông tin đã

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 8

Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

mang lại trong cơng việc, các bộ phận đã chủ động và thường xuyên ứng dụng cơng
nghệ thơng tin vào q trình cơng tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định.
2.3.4 Đối với Cơng Đồn: Việc tổ chức tun truyền về tư tưởng chính trị bằng
nhiều hình thức, trong đó ứng dụng công nghệ thông tin để sưu tầm tư liệu cho các
phong trào như làm báo tường nhân Đại hội Công Đoàn Quận hay tổ chức đố vui qua
các câu hỏi, qua trò chơi âm nhạc nhân các ngày lễ như : 20/10, 08/03, 20/11, 3/2…đã
mang lại hiệu quả thiết thực.
2.3.5 Đối với Chi đoàn: Thường xuyên truy cập mạng Internet để lấy những
hình ảnh và thơng tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân Bác”,
tìm hiểu thơng tin về gương anh hùng qua các thời kỳ, tổ chức đố vui bằng hình thức
câu hỏi trắc nghiệm qua các slide nhân kỷ niệm ngày truyền thống sinh viên học sinh
09/01, ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, hội Xuân…
Ví dụ: Các hoạt động tưởng chừng rất khơ khan của Đồn TN như : Tìm hiểu về
truyền thống SVHS 09/01 cũng được chi đoàn biên soạn thành những side với những
câu hỏi gợi ý để các bạn đồn viên tham gia giải đáp. Qua đó đã cung cấp và củng cố
những thơng tin và hình ảnh của các anh hùng dân tộc, truyền thống vẻ vang của sinh
viên học sinh Việt Nam, thu hút sự quan tâm và chú ý của đông đảo các bạn đoàn viên,
học sinh.
2.3.6 Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, Tổng
phụ trách Đội thường xuyên tra cứu vào các trang WEB trên mạng để lấy những thông
tin thực hiện cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý
nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng để sinh hoạt với học sinh vào mỗi sáng thứ
hai hàng tuần, thực hiện bảng tin Đoàn – Đội với những nội dung thiết thực như: đố vui
an toàn giao thơng, góc thư giãn; thân thế và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện

về Bác; sưu tập thơ, văn nhân ngày giỗ tổ Hùng Vương, 20/11…
Ví dụ: thay vì tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh về an tồn giao thơng
hay ma túy học đường bằng tun truyền miệng dưới sân trường thì Đội TNTP đã phối
hợp với Đoàn Thanh niên tổ chức cho từng khối lớp lên hội trường nghe tuyên truyền,
giáo dục qua hình ảnh, phim và các câu hỏi… đã mang lại hiệu quả cao.
2.3.7 Đối với Ban giám hiệu: Trong nhiều năm học , việc tổ chức triển khai, báo cáo
các hoạt động của nhà trường cho đội ngũ đều có ứng dụng cơng nghệ thơng tin thơng
qua việc lồng ghép những hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 9


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

mất thời gian mà hiệu quả lại thuyết phục đội ngũ như: Sơ, tổng kết hoạt động của nhà
trường, báo cáo tham luận, cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh”; triển khai kế hoạch năm học; hội nghị cán bộ - công chức...
3. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC.
Trong nhiều năm qua nhà trường đã ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
và giảng dạy đã đạt được một số thành tích nổi bật như: Được cơng nhận là trường tiên
tiến cấp Quận các năm 2009-2010, 2010-2011. Trường tiến tiến cấp thành phố năm học
2011-2012, 2012-2013. Hằng năm đều có học sinh giỏi cấp Quận, cấp thành phố như
năm học 2012-2013 có 11 học sinh giỏi cấp Quận ( vượt chỉ tiêu 5 học sinh), có 5 học
sinh giỏi cấp thành phố ( vượt chỉ tiêu 3 học sinh). Trong hội thi đồ dùng và tư liệu dạy
học cấp Quận năm học 2012-2013 có một giáo viên đạt giải I tư liệu dạy học mơn Địa lí
( bao gồm các đoạn phim và hình ảnh phục vụ cho giảng dạy mơn Địa lí). Năm học
2013-2014 có 11 học sinh giỏi cấp Quận, 10 học sinh dự thi khéo tay kĩ thuật cấp Thành
Phố, 1 học sinh dự thi máy tính cầm tay cấp Thành Phố; 1 học sinh đạt giài nhất cấp

Quận về văn hay chữ tốt.

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 10


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ.

1. Kết luận:
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc hiểu biết và vận dụng công
nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết và đem lại hiệu quả
thiết thực. Hơn lúc nào, chúng ta cần chuẩn bị cho bản thân và tập thể một tinh thần cầu
tiến và nhạy bén với cái mới, vận dụng linh hoạt, kích thích sự năng động, sáng tạo, bồi
dưỡng nhận thức đúng đắn cho đội ngũ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác là một yêu cầu và nhiệm vụ của người cán bộ quản lý. Thực hiện tốt công tác
này, chắc chắn sẽ mang lại những hiệu quả tích cực, góp phần thúc đẩy tiến trình đổi
mới nhà trường theo hướng hội nhập đồng thời củng cố và phát triển bền vững giáo dục
trong tương lai.
Sau nhiều năm thực hiện việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và
giảng dạy trong trường, trường THCS Nguyễn Thị Định đã từng bước nâng cao hiệu quả
và chất lượng giáo dục để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ của từng năm học.
2. Kiến nghị
Ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh (nói chung), phịng Giáo dục
và Đào tạo Quận 2 (nói riêng) tiếp tục chỉ đạo trong việc tổ chức các chuyên đề, hội thảo
về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, giảng dạy chuyên sâu hơn
nữa.

Nhân rộng những điển hình, những sản phẩm ứng dụng công nghệ thông tin chất
lượng cao; Tăng cường đầu tư đồ dùng, thiết bị dạy học hiện đại, hệ thống máy móc,
thiết bị điện tử, các phần mềm ứng dụng phù hợp với các hoạt động quản lý và giáo dục
của ngành.
Hỗ trợ nguồn kinh phí chi cho việc sửa chữa, nâng cấp các thiết bị máy tính, cài
đặt các phần mềm tiện ích, kinh phí đường truyền mạng trong nhà trường .

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 11


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

PHỤ LỤC
Một số hình ảnh về ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong
trường học.

Hội nghị giao ban trực tuyến

Sử dụng phần mềm PMIS trong quản lý
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 12


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

Phần mềm quản lý giảng dạy

Phần mềm quản lý học sinh
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 13


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

Thực hiện chương trình quản lý cán bộ công chức của Sở nội vụ thành phố Hồ
Chí Minh

SKKN “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 14


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

ĐỊA CHỈ E_MAIL CỦA GIÁO VIÊN

STT
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

36
37
38
39
40
41

HỌ LĨT
Nguyễn Thị Ngọc
Tăng Thị Yến
Huỳnh Tấn
Hồ Chí
Đỗ Cao
Nguyễn Phương
Phạm Mai
Lê Thị Ngân
Trần Thanh
Phạm Thị Thanh
Võ Thị Cát
Trần Cảnh
Nguyễn Thị
Hồng Thị
Nguyễn Thị
Phạm Thị Phượng
Nguyễn Ngọc Quỳnh
Nguyễn Thị Kim
Trần Ngơ Bảo
Huỳnh Thị Kim
Vũ Văn
Ngô Thị Thanh Thảo

Nguyễn Thụy
Trịnh Ngọc
Phạm Thị Huyền
Nguyễn Ngọc
Nguyễn Tinh
Trần Thị Kim
Lương Quốc
Lương Văn
Lê Đỗ Hồng
Đinh Thị Trúc
Đoàn Trần Phụng
Trần Thị
Trương Thị Hồng
Nguyễn Thị Thanh
Nguyễn Thị Mỹ
Huỳnh Thị Minh
Trần Thị
Trần Thị Ngọc
Lâm Văn

TÊN
Ánh
Chi
Chí
Cường
Cường
Đại
Đào
Hà
Hà

Hải
Hồng
Hồng
Hường
Lan
Lành
Loan
Như
Nhung
Phước
Qun
Sơn
Thảo
Thúy
Trâm
Trâm
Trọng
Tú
Tuyến
Vĩ
Việt
Phúc
Loan
Tiên
Huyền
Nhung
Hải
Huệ
Châu
Lương

Nga
Cơng

Email

SKKN “Ứng dụng cơng nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 15


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

Giờ học mơn Tin học tại phịng vi tính của trường

Giờ học mơn tiếng Anh tại phịng LAB của trường
SKKN “Ứng dụng cơng nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 16