GIÁO TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT NGÀNH MAY - LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT NGÀNH MAY - BÀI 3

Truong DH SPKT TP. HCM



Bài 3: QUẢN

TRỊ CÁC THÔNG TIN
LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC LẬP KẾ HỌACH
I.

Quản lý các hợp đồ ng:
-

-

-

-

II.

Cần quả n lý thật kỹ cá c thông tin trong hợp đồng, tránh đọ c sót, sai.
Khi có bộ hồ sơ hợ p đồng (chứng từ giao nhận hàng), phòn g kế hoạ ch cần phả i
kiểm tra đố i chiế u, so sánh để tránh nhầm lẫn. Trong trường hợp sai só t, cố gắng
sửa chữ a, điều chỉnh trướ c khi nhận hàng về. Hiện nay, ở Việ t nam, mỗi hợ p đồng
sai sẽ bị phạ t 1% giá trị hợp đồng.
Nếu xí nghiệp của bạn ở hình thứ c kinh doanh gián tiế p (có nghóa là: xí nghiệp có
khả năn g, điều kiện và nhân lự c để sản xuấ t nhưng không có quyề n xuất nhập
khẩu) thì ta phải tiến hành xuất nhập khẩu ủy thác (nhờ một công ty trung gian xuấ t
nhập hàng hộ mình). Lú c nà y, tù y theo côn g ty bạn chọ n, chi phí cần trả sẽ khá c
nhau, đô i khi lên đến 3% giá trị hợp đồn g. Mặt khá c, cần Htìm

Mhiểu kỹ về doanh
. C
P
T
t
nghiệp nhận ủ y thá c để mọ i giao dịch được đảm bả
thuoa an toàn, tránh rủi ro cho xí
y
K
nghiệp củ a ta.
am
u ph
S
H
Việ c nhận mộ t đơn hà ng lớn đô i khi
cũ
n
g
gâ
y trở ngạ i khôn g ít cho xí nghiệp vì thờ i
ng D
o
u
r
gian gia cô ng ta ký vớ inkhá
© Tch hàn g quá ngắn. Vì thế , việ c cần làm lú c này là xí
ye
u
q
nghiệp nên kýBhợ

anp đồng gia công lạ i mộ t phầ n đơn hàn g với cá c công ty vệ tinh để
nhận hoa hồn g gia công, đồ ng thời kịp tiến độ giao hàn g cho khá ch. Tuy nhiên,
trước khi ký hợp đồ ng gia công lại, cầ n tìm hiểu thật kỹ thực lự c, khả năng và cá c
thông tin liê n quan đế n doanh nghiệp vệ tinh , nhằm tránh rủ i ro khi tiến hành sản
xuấ t. Việc lự a chọn vệ tinh và soạn thảo các hợp đồn g gia cô ng phả i đượ c thự c
hiện thậ t đầ y đủ, chính xác và chặt chẽ để cá c công ty vệ tinh sẽ không thể gây trở
ngạ i cho ta trong quá trình giao hàng cho khách.
Hiệ n nay, hàng gia công may mặ c củ a chú ng ta luôn phả i đáp ứng đượ c tính chấ t
thờ i vụ (sản xuất hàng theo mù a). Do đó, cần phải có biện pháp chế tài vớ i cá c
doanh nghiệp vệ tinh, có sự liên kế t chặ t chẽ trong các doanh nghiệp cùng ngành để
có thể cùn g điều phố i sản xuấ t theo tiế n độ đã định, nâng cao uy tín ngành may Việ t
Nam.

Quản lý các thô ng tin về nguyên phụ liệu:
Sau khi đã có hợp đồ ng, cần tìm hiểu kỹ về cá c thông tin liên quan đến nguyên phụ

liệu :
-

Thờ i gian giao nhận nguyên phụ liệ u
Thờ i gian tàu cập cảng
Lên kế hoạ ch chuẩn bị mặt bằng nhà xưởng để tiế p nhận nguyên phụ liệu mớ i
Các thủ tụ c nhậ p nguyên phụ liệu hoặc các thủ tụ c tìm mua nguyên phụ liệu trên thị
trường.

47

Thu vien DH SPKT TP. HCM -

Truong DH SPKT TP. HCM



-

Tỉ lệ phần trăm nguyên phụ liệu hao hụ t cho phép đố i với từng loạ i là bao nhiêu
Kiểm tra,thống kê và báo cho phòng kế hoạ ch và phò ng kỹ thuật biết thô ng tin về
nguyên phụ liệu không đạ t yê u cầu để nhữ ng nơi này làm việ c lạ i vớ i khá ch hàn g
Nói chung, cần tìm hiểu thậ t kỹ cá c thông tin có liên quan đến nguyên phụ liệ u và
lường trước các trở ngạ i (nếu có). Đây là cơ sở hế t sứ c quan trọ ng để việc lập và thự c
hiện kế hoạ ch mang tính khả thi.

III. Quản lý các thông tin trong quá trình sản xuất :
Cần luôn theo dõ i, nghe ngóng từ cá c xưởng sản xuất và có quá trình kiểm tra thực tế
về quá trình sản xuấ t để từ đó đề xuất cá c ý kiến phù hợp vớ i ban giám đố c. Việ c điều chỉnh
kế hoạch hay đề xuất phương án thự c hiện mớ i phải đượ c căn cứ trên tình hình thự c tế củ a
trang thiế t bị, năng lự c, điều kiện làm việc củ a công nhân, các tồn tạ i khách quan và chủ
quan….. để việc điều chỉnh này khôn g có tác động tích cực tớ i quá trình sản xuất vàkhông
ảnh hưởng tớ i tiến độ giao hàng.
Bên cạnh đó , cần có những chiến lượ c, kỹ thuậ t dự bá o để có thểCthu
nhậ n đượ c tất cả
H M
TP. nh, từ các đố i thủ cạnh
cá c thông tin cần thiết từ khá ch hàng, từ các doanh nghiệp cùunagt ngà
th
Ky kế
tranh …, từ đó, có đượ c phương phá p làm việ c và điềuachỉnh
hoạch tố i ưu.
m

ph
u
S
Khi có nhữn g phá t sinh ảnh hưởn g đếDnHviệc giao hà ng, xí nghiệp cần tỉnh táo để tìm
g
ruonng kế hoạ ch thường yêu cầu ban quả n lý các bộ phận
biện pháp thá o gỡ . Lú c này, trưởng© T
phò
n
yec nguyên nhân không đạ t kế hoạ ch và đề xuấ t cá c biện pháp
làm tờ trình, trong đó nêBuanrõqucá
chỉnh sửa. Sau khi tổ ng hợp, nghiên cứu cá c ý kiến đã đề xuấ t, toàn bộ phòn g kế hoạch sẽ
cùng nhau thảo luận để đi đến thống nhấ t về cá c biện pháp khắc phụ c. Chỉ khi giám đố c ký
tên vào văn bản chỉnh sử a, kế hoạch chỉnh sửa mớ i đượ c xem là hợp pháp và đượ c các cấp
thự c hiện.
Qua đó, ta thấy rõ rằng, việc quản lý các thô ng tin trong quá trình sản xuấ t sẽ có tá c
động tích cự c đến quá trình lập kế hoạ ch, giúp điều chỉnh kế hoạch sản xuất sát với thự c tế
hơn. Đồng thời, các kế hoạch sau khi đượ c chỉnh sử a, sẽ dễ dàng nhận đượ c sự chấp thuận và
thôn g cảm củ a cá c bộ phận sản xuất hơn. Điều này cũng giúp nâng cao ý thứ c trách nhiệm
củ a tấ t cả mọ i ngườ i về tinh thần vượ t khó .

IV. Quản lý nhân sự :
Để thự c hiện tố t kế hoạch sản xuấ t đã đề ra, bộ phận kế hoạ ch cần tham mưu cho giám
đốc các biện pháp kích thích côn g nhân gắn bó vớ i lợ i ích xí nghiệp, hoàn thành kế hoạch vớ i
chất lượng cao như:
- Soạn thảo các qui chế, qui trình, qui phạm về thao tác nghề phù hợp vớ i hoạ t động
sản xuất.
- Ban hành đầy đủ các thông tin liên quan đến kế hoạ ch để mọi người cùng ý thứ c cố
gắng vì cô ng việ c chung
- Đào tạo, bồi dưỡ ng thao tác nghề chuẩ n cho cô ng nhâ n nhằm loạ i bỏ thao tác thừ a

và cập nhật kiến thứ c mới.

48

Thu vien DH SPKT TP. HCM -


Truong DH SPKT TP. HCM

-

-

-

-



Rèn luyệ n ý thức tổ chứ c kỷ luậ t củ a công nhân. Cầ n cho công nhân họ c luậ t lao
động để họ hiểu rõ trá ch nhiệm và quyền lợi củ a mình luôn gắn vớ i xí nghiệp. Nếu
xí nghiệp làm được nhữ ng điề u này, trong nhữn g thờ i điểm gay go nhất, công nhân
có thể sẵn lò ng ở lại làm thêm giờ, bỏ thêm cô ng sứ c hoặc độ ng viên nhau cùng
làm tố t các cô ng việ c đã đượ c giao.
Cần có nhữn g biện phá p kích thích, độ ng viê n tinh thầ n đoàn kế t cho công nhân
trong các xưởng sản xuất như: tổ chức các đợ t thi đua, các kỳ nghỉ, tổ chứ c cá c cuộ c
giao lưu với các công ty bạn, tổ chức thi tay nghề trong tổ, trong nhóm,……. Bên cạnh
đó, phải có những biện pháp mạnh nhằm chấn chỉnh kịp thời vớ i các hiệ n tượ ng cụ c
bộ chia rẽ , gây mấ t đoàn kết trong công nhân . Cần phân chia đều nhân sự của cá c
địa phương về các chuyền sản xuấ t sao cho phù hợp trình độ, giới tính,…. để từ đó,

các thành viên cùng cảm thấy có sự gắn bó vì lợ i ích chung.
Cần chăm lo đờ i số ng của cá n bộ cô ng nhân viên. Nên tìm hiểu và thông cảm vớ i
công nhân về hoà n cả nh, trình độ, tuổ i tác, thó i quen, nếp nghó…. để từ đó giúp công
nhân cả i thiện đờ i sống ngày cà ng tố t hơn. Đô i khi, sự quan tâm giúp đỡ tuy rất nhỏ
M
nhưng hiệ u quả thu được từ sự quan tâm này lại rất lớn. t TP. HC
a
thuhợ
Cần có nhữn g chiế độ, qui định về thưởng phạ K
ty
phù
p và kịp thời. Đây chính là
am
h
p
utrình thực h iện kế hoạ ch đượ c đảm bả o tố t
các biện pháp chế tài, là cơ sở giúp quá
DH S
g
n
nhấ t. Vì thế, khi đề xuấ t vớTi rban
uo giám đố c các biện pháp thưởng phạ t, trưởng phòng
©
n
e
y
kế hoạch cần dự a trê
un những biện pháp đã và đang có để các hình thứ c thưởn g phạ t
an q
phá t huy đượ c Btác dụng và mang tính khả thi.

Tóm lạ i, tuy rằng bộ phận kế hoạ ch chỉ là nơi lập ra những mục tiêu, lập ra những
chương trình hành động cụ thê cho toàn bộ bộ máy củ a xí nghiệp hoạ t động nhịp nhàng,
đảm bảo năng suất, thờ i gian và tiế n độ giao hàng…..Nhưng thực tế cho thấy, nế u không
có quá trình quản trị các thông tin liên quan đến quá trình lập kế hoạch, sẽ không thể
có được nhữn g kế hoạ ch sản xuất hoàn hảo.

49

Thu vien DH SPKT TP. HCM -