Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách tại đại lí hiếu học

Mục lục
Lời mở đầu...........................................................................................................................1
Phần 1: Tổng quan dự án..................................................................................................3
Phần 2: Công bố dự án......................................................................................................5
Phần 3:Lập kế hoạch thực hiện dự án.............................................................................8
Phần 4 Thực hiện dự án.................................................................................................21
1.Quy trình quản lí dự án như sau:............................................................................21
2.Diễn tiến quá trình thực hiện dự án........................................................................21
2.1 Khởi động dự án.................................................................................................21
2.2 Lập kế hoạch.......................................................................................................23
2.4 Thiết kế................................................................................................................27
2.5 Lập trình..............................................................................................................28
3.7. Triển khai, đóng gói, nghiệm thu.....................................................................33
3.8. Tổng kết dự án..................................................................................................34
3.9. Tổng kết q trình quản lí dự án....................................................................35
Phần 5: Đóng dự án.........................................................................................................37
Phần 6: Các biên bản cuộc họp......................................................................................38
Phần 7: Quản lí rủi ro......................................................................................................41

1


Lời mở đầu
Ngày nay, cả thế giới đang chứng kiến sự bùng nổ của cuộc cách mạng
công nghệ thông tin.Công nghệ thơng tin đã chứng tỏ được vị trí của mình
bằng sự xuất hiện trong mọi lĩnh vực, mọi nơi, mọi chốn của đời sống.Có thể
nói, nền kinh tế tồn cầu đang chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thơng
tin mà trong đó có khơng ít vai trị của ngành công nghệ phần mềm.
Thật vậy, ngày càng nhiều dự án phần mềm được ứng dụng phục vụ cho
công viêc, hoạt động của các công ty, tổ chức như: các chương trình quản lý
nhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… và

chúng đều thể hiện được tầm quan trọng của mình đối với tổ chức.
Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều các yếu
tố, trong đó quản lí dự án đóng một vai trị rất quan trọng. Đó là q trình
nhận thức một hệ thống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp, công
nghệ để tạo ra bản thiết kế cho một hệ thống thông tin của một tổ chức.
Quản lí dự án hàm chứa cả tính khoa học và nghệ thuật trong đó.
Trong học kỳ này (học kỳ 7),chúng em đã được tìm hiểu kỹ hơn qui trình
sản xuất một phần mềm, quá trình quản lí dự án… nhờ mơn học quản lí dự
án do thầy giáo Th.S Thạc Bình Cường giảng dạy trên lớp.Đây đúng là một
môn học thú vị nhưng cũng rất khó. Để nắm vững được nội dung mơn học
và qui trình trình thực tế q trình quản lí dự án một hệ thống thực thì cần
phải bắt tay vào làm đối với một hệ thống thực nào đó và chúng em đã lựa
chọn bài tốn: “ Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách tại đại lí
HIẾU HỌC”.
Trong suốt q trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế về
mặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời gian
tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên q trình quản lí dự án hệ bài toán
quản lý bán sách trong bài báo cáo của chúng em sau đây khơng tránh khỏi
nhiều sai sót. Chính vì vậy chúng em rất mong được thầy chỉ bảo.Chúng em
xin chân thành cảm ơn.
Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính:
1. Tổng quan về dự án
2. Cơng bố dự án
3. Lập kế hoạch thực hiện dự án
4. thực hiện dự án
1


5. Đóng dự án
6. Biên bản các cuộc họp trong khi thực hiện dự án.

Sau đây em xin được trình bày nội dung q trình phân tích và thiết kế
chương trình “ Quản lý bán sách ”.

2


Phần 1: Tổng quan dự án
Khách hàng
Địa điểm khách hàng
Đơn vị thực hiện
Tên dự án
Cấp dự án
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Mục tiêu dự án

Mục đích
Phạm vi dự án

Thời gian dự kiến
Số người tham gia

Nguyễn Văn An
Nhà 10
Nhóm 2
Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách
của đại lí HIẾU HỌC
Bộ mơn
05/9/2007
15/11/2007

- Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lí
linh hoạt,hiệu quả và tối ưu.
- Giảm tải công việc bằng tay.
- Tiết kiệm thời gian ,hạn chế những sai sót
trong q trình quản lí bán sách tại đại lí lớn.
- Theo dõi ,kiểm sốt chi tiết đầu sách,số
lượng sách và khách hàng.
- Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng.
Xây dựng hoàn chỉnh phần mềm quản lí bán sách
tối ưu nhất, tiện dụng nhất cho người dùng.
Ranh giới của dự án
+ Dự án chỉ quản lí ,kiểm sốt ,theo dõi q trình
bán sách,phân quyền truy nhập cho nhân viên,quản
lí khách hàng,cho phép tra cứu các thơng tin về
sách và khách hàng…
+ Khơng quản lí về kho sách và nhà cung cấp.
Sản phẩm là phần mềm có thể cài đạt trong nội bộ
đại lí sách HIẾU HỌC
11 tuần
5 người

3


Sản phẩm bàn giao cho khách hàng
STT
1
2
3
4

Sản phẩm
Tài liệu đặc tả yêu cầu người
sử dụng
Tài liệu phân tích và thiết kế
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Phần mềm ứng dụng hoàn
thiện

Ngày bàn giao
25/10/2007

Nơi bàn giao
Bộ môn CNTT

25/10/2007
5/11/2007
5/11/2007

Giả thiết và ràng buộc
STT
1
2
3

Mô tả
Loại
Các thành viên đội dự án đều không bị Nhân lực
điều động sang thực hiện các đội dự án
khác.

Có đủ trang thiết bị
Cơ sở vật chất
Khơng gặp khó khăn với khách hang Kinh doanh
trong quá trinh tìm hiểu và xây dựng sảm
phẩm

4


Phần 2: Công bố dự án
QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM
( Số 01 Ngày 05/09/2007)
Tên dự án
Mã dự án
Các thơng tin chính
Chủ đầu tư
Thời gian
Giám đốc dự án
Quản trị viên
Qui mơ dự án

Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản
lý bán sách tại đại lí sách HIẾU HỌC
QLBS01
Nguyễn Văn An
05/09/2007-15/11/2007
PGT.TS Đặng Minh Ất-chủ nhiệm bộ
môn CNTT
Lô Ngân Hà
- Nhân lưc: 5 người

- Thời gian: 11 tuần

Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu
Mục đích:
- Xây dựng phần mềm phục vụ cho việc quản lý bán sách, thời gian là
11 tuần.
Mục tiêu:
- Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lý linh hoạt, hiệu quả và tối
ưu.
- Giảm tải công việc bằng tay.
- Tiết kiệm thời gian, hạn chế những sai sót trong q trình quản lý bán
sách.
- Theo dõi, kiểm soát chi tiết đầu sách, số lượng sách và khách hang.
- Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng.

5


Phạm vi:
- Ranh giới của dự án:
+ Dự án chỉ quản lí,kiểm sốt ,theo dõi q trình bán sách,phân
quyền truy nhập cho nhân viên,quản lí khách hàng cho phép tra cứu các
thông tin về sách và khách hàng..
+ Không quản lí kho sách và nhà cung cấp.
Những người liên quan chính:
- Nhóm sinh viên làm dự án:
 Lơ Ngân Hà
 Vũ Hồng Anh
 Lê Huyền Châm
 Nguyễn Thị Ngọc Ánh

 Ngô Ngọc Ánh
Lớp Công nghệ thông tin-K46
Những người sử dụng sản phẩm dự án: người quản lý và các nhân viên của
đại lý – phía khách hàng
Các điểm mốc thời gian quan trọng
Tuần 1: Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài
Tuần 2+3: Khảo sát và đưa ra mơ tả về quy trình và u cầu của khách
hàng
Tuần 4+5 : Phân tích và thiết kế hệ thống
Tuần 6+7+8: Lập trình.
Tuần 9: Kiểm thử và bảo trì cài đặt
Tuần 10 : Dự phòng
Tuần 11 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án
Ngày 05/09/2007
Nguyễn Văn An

6


Các mốc kiểm soát dự án
Mã Kết thúc giai Ngày
báo Tài liệu
đoạn
cáo
1
Khởi động dự án
5/9/2007
Quyết định khởi
động dự án
2

Lập kế hoạch
10/9/2007
Bản kế hoạch
thực hiện dự án
3
Xác định yêu cầu 14/9/2007
- Báo cáo khảo sát
yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
nhóm
4
Thiết kế
30/9/2007
- Đặc tả thiết kế
- Báo cáo tiến độ
làm
5
Lập trình
9/10/2007
- Báo cáo tiến độ
lập trình
- Bàn giao chương
trình
6
Kiểm thử và hiệu 1/11/2007
- Kế hoạch kiểm
chỉnh
thử
- Biên bản kiểm

thử
- Báo cáo tiến độ
7
Triển khai và đóng 7/11/2007
- Biên bản triển
gói
khai
- Các tài liệu
9/11/2007
- Báo cáo nghiệm
Nghiêm thu, bàn
thu
giao
- Biên bản bàn
giao
8
Tổng kết dự án
12/11/2007
- Báo cáo tổng kết
9
Đóng dự án
15/11/2007
- Quyết định đóng
dự án

7

Trách nhiệm
GDDA
QL

Phát triển

Thiết kế
Coding

Tester

QL + GDDA

GDDA
GDDA


Phần 3:Lập kế hoạch thực hiện dự án
1.NHÂN SỰ
SƠ YẾU LÍ LỊCH
Họ và tên: Lơ Ngân Hà
Giới tính: Nữ
Ngày sinh:1/10/1086
Nơi sinh: Lạng sơn
Địa chỉ: Phòng 22_ Nhà 1_ KTX Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Số điện thoại:
E_mail:
Quá trình học tập:
1992-1997: Học tại trường tiểu học thị trấn Đồng Mỏ, Lạng Sơn.
1997-2001: Học tại trường trung học cơ sở Đồng Mỏ, Lạng Sơn
2001-2004: Học trường trung học phổ thông Chu Văn An, Lạng Sơn.
2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Ngôn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB.
Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point

Trình độ tiếng Anh: Khá
Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách
tại đại lí HIẾU HỌC
Mục tiêu phấn đấu:
- Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất
- Thi 550 Toefl
- Thi và học tiếp cao học

8


SƠ YẾU LÍ LỊCH

Họ và tên: Vũ Hồng Anh
Giới tính: Nữ
Ngày sinh:20/11/1986
Nơi sinh: Thanh Hóa
Địa chỉ: Số nhà 27b_Ngách 14/228_Ngõ 228_Lê Trọng Tấn
Số điện thoại:0974793797
E_mail:
Quá trình học tập:
1992-1997:Học tại trường Tiểu Học Yên Thọ
1997-2001: Học tại trường THCS Yên Thọ
2001-2004: Học tại trường PTTH Yên ĐỊnh II
2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Ngơn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB,foxpro,SQL Server,ASP.NET
Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point,MS Access
Trình độ tiếng Anh: Khá
Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách
tại đại lí HIẾU HỌC

Mục tiêu phấn đấu:
- Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất
- thi 550 Toefl
- Thi và học tiếp cao học
- Mong muốn làm việc tại tổng công ty bưu chính viễn thơng qn đội.

9


SƠ YẾU LÍ LỊCH

Họ và tên: Lê Huyền Châm
Giới tính: Nữ
Ngày sinh:17/05/1985
Nơi sinh: Ninh Bình
Địa chỉ: Số nhà 574-Thụy Khuê-P.Bưởi- Tây Hồ-Hà Nội
Số điện thoại: (04)7531033
E_mail: :
Quá trình học tập
1992-1997:Học tại trường Tiểu Học Hoàng Hoa Thám
1997-2001: Học tại trường THCS Hoàng Hoa Thám
2001-2004: Học tại trường PTTH Quang Trung
2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Ngơn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB.
Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point
Trình độ tiếng Anh: Khá
Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách
tại đại lí
Mục tiêu phấn đấu:
- Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất

- thi 550 Toefl
- Thi và học tiếp

10


SƠ YẾU LÍ LỊCH

Họ và tên : Ngơ Ngọc Ánh
Giới tính: Nữ
Ngày sinh: 7/11/1986
Nơi sinh: Từ Sơn - Bắc Ninh
Địa chỉ: Đình Bảng - Từ Sơn - Bắc Ninh
Số điện thoại: 0922246357
Email:
Quá trình học tập:
1997 – 2001 : THCS Đình Bảng - Từ Sơn - Bắc Ninh
2001 – 2004 : THPT Lý Thái Tổ - Từ Sơn - Bắc Ninh
2004 – 2005 : Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình B
Ngơn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, foxpro, VB, SQL server,
ASP.NET
Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, Access, MS Power point
Mạng TCP/IP, hệ điều hành Windows XP, MS Dos
Kinh nghiệm thực tiễn: Đã tham gia dự án xây dựng bảng quản lý
điểm cho trường đại học KTQD Hà Nội (đề án môn học) dùng công
nghệ Visual Basic 6.0
Hiện tại tham gia dự án xây dựng và quản lý mạng diện rông WAN và
mạng cục bộ LAN cho các phòng ban và toàn tỉnh Bắc Ninh.
Mục tiêu phấn đấu:

o Tốt nghiệp đại học với kết quả tốt nhất
o Ra trường và làm việc tại cơng ty quảng cáo và truyền hình

11


SƠ YẾU LÍ LỊCH
Họ và tên : Nguyễn Thị Ngọc Ánh
Giới tính : Nữ
Ngày sinh : 17/06/1986
Nơi sinh : Cẩm xuyên – Hà Tĩnh
Địa chỉ: Thị trấn Cẩm Xuyên- Hà Tĩnh
Số điện thoại: 0904936101
Email:
Quá trình học tập:
1997 – 2001 : THCS Thị trấn Cẩm Xuyên
2001 – 2004 : THPT Cẩm Xuyên- Hà Tĩnh
2004 – 2005 : Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình B
Ngơn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, foxpro, VB, SQL server
Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, Access, MS Power point
Mạng TCP/IP, hệ điều hành Windows XP, MS Dos
Kinh nghiệm thực tiễn: Hiện tại tham gia dự án xây dựng phần mềm
quản lí bán sách tại đại lí HIẾU HỌC
Mục tiêu phấn đấu:
o Tốt nghiệp đại học với kết quả tốt nhất
o Ra trường có việc làm phù hợp với khả năng

12

Mô tả hệ thống
 Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mua sách: Cho phép đăng nhập
hệ thống, quản lý người dùng (Nhân viên), phân quyền truy
nhập, cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu, nhận yêu cầu đặt
hàng,hướng dẫn tra cứu ,lập danh sách đặt hàng ,thoát khỏi hệ
thống.
 Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin về những khách hàng
quan trọng (Giao dịch với số lượng lớn và có chu kỳ).Cho phép
thêm khách hàng mới,sửa các thơng tin về khách hàng, xóa
khách hàng ra khỏi cơ sở dữ liệu.
 Quản lý sách: Cung cấp kho dữ liệu chứa các thông tin về đầu
sách, danh mục sách.Cho phép thêm, cập nhật, tìm kiếm, xóa bỏ
đầu sách, danh mục sách.
 Quản lý giao dịch: Cho phép tạo giao dịch mới, sửa nội dung
các giao dịch, tìm kiếm hay xóa bỏ một giao dịch.
 Quản lý báo cáo:Thống kê các số liệu về hàng hóa, thống kê
thu chi, hàng tồn kho…
 Quản lí tra cứu: cho phép tra cứu thơng tin sách và thông tin
nhân viên.

13


Qua trên chúng ta có bảng phân cơng cơng cơng việc như sau:
Bảng WBS

Quản lý bán sách

Tiếp nhận

yêu cầu và
tư vấn mua
sách
Nhận yêu
cầu đặt
hàng
Hướng
dẫn tra
cứu
Lập danh
sách đặt
hàng

Tra cứu
thông
tin
sách
Thông
tin nhân
viên

giao dịch

Nhập sách

Xuất
(bán)
sách

Nhập sách

mới

Cập
nhật
khách
hàng

Hiệu chỉnh
tồn
Thống kê
nhập

Kiểm
tra

Báo cáo
Báo cáo
tồn
Báo cáo
tuần
Báo cáo
tháng
Báo
quý

14

Hóa đơn
Hóa đơn
bán

Hóa dơn
nhập
Báo cáo
tồn đầu kỳ
In hóa đơn


Bảng phân công công việc

15


Bảng chi phí về nhân lực của dự án
STT Họ tên

Email

1



2
3
4
5

Lơ Ngân
Hà
Ngơ Ngọc
Ánh

Vũ Hồng
Anh
Lê Huyền
Châm
Nguyễn
Thị Ngọc
Ánh

Hành
chính
10.000đ/h

Ngồi giờ
15.000đ/h

8.000đ/h

12.000đ/h



8.000đ/h

12.000đ/h



8.000đ/h

12.000đ/h

8.000đ/h

12.000đ/h

Chi phí tổng quan

TT

Hạng mục

01

Đào tạo

02

Tiếp khách

Giải trình

Đơn
giá
(Kđ)
Chi phí đào tạo 40,000
nghiệp vụ (5
buổi/4 người)
- Chi phí đi lại 200

(15
ngày/4
người)
- chi phí tài liệu 600
(phô tô &in)
giao cho khách
hàng

16

SL

Thành
tiền(Kđ)

1

40,000

15

3,000

5

3,000

Ghi
chú

03

Máy móc,
văn phịng

04

Đội dự án

05

Giai đoạn
triển khai,
thử nghiệm

06

07

Giai đoạn
khai thác,
triển khai
chính thức

- chi phí hội thảo
thống nhất tài
liệu YCNSD với
khách hang+ tiếp
khách

Chi phí tiền th
văn phịng, máy
móc làm việc
trong 10 tuần
Chi phí cho đội
dự án
- chi phí tài liệu
(phơ tơ &in)
giao cho khách
hàng
-chi phí đi lại (15
ngày/4 người)
- Chi phí đào tạo
hướng dẫn sử
dụng hệ thống
- Chi phí hội
thảo đánh giá về
hệ thống trong
thời gian thử
nghiệm
với
khách hang+tiếp
khách
- chi phí đi lại(15
ngày/4 người)

30,000

1

30,000

30,000

1

30,000

400,000
600

5

3,000

200

15

3,000

35,000

1

35,000

30,000

1

30,000

200

15

3,000

1

25,000

1

50,000

Chi phí hội thảo 25,000
thống nhất hệ
thống trước khi
nghiệm thu dự
án+ tiếp khách
Chi
phí Chi phí nghiệm 50,000
nghiệm thu thu và liên quan
sau khi nghiệm

17

thu dự án+ tiếp
khách
08 Chi phí bảo Chi phí cho quá 50,000 1
50,000
trì hệ thống trình bảo trì dự
án
sau
khi
nghiệm thu (thời
gian 12 tháng)
09 Chi phí dự Dự phịng phục 90,000 1
90,000
phịng
vụ cho dự án
trong trường hợp
cần thiết
Tổng chi phí dự án:
825,000
Bằng chữ: Tám trăm hai mươi lăm triệu đồng

18


CHI PHÍ ĐỘI DỰ ÁN
Ước lượng chi phí
ID

Task Name

1

Xác định yêu cầu phần mềm

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

29
30
31
32
33
34
35
36
37

Chi phí ( Kđ)

Khảo sát yêu cầu
Tiếp xúc khách hàng cấp cao
Nhân công
Phương tiện đi lại
Phương tiện phỏng vấn
Phân loại người sử dụng
Nhân công
Phương tiện giấy tờ và máy móc
Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn
Nhân lực
Giấy tờ, bút mực, máy móc
Phỏng vấn khách hàng
Nhân lực
Phương tiện đi lại
Phương tiện phỏng vấn
Tổng hợp tài liệu khảo sát
Nhân lực
In báo cáo, giấy tờ khác

Phát hiện yêu cầu phần mềm
Phân nhóm u cầu
Phát hiện các chức năng
Mơ tả chi tiết các chức năng

Nhân lực
Phương tiện
Ngoại khóa

Kiểm thử yêu cầu phần mềm
Xác nhận yêu cầu phần mềm
Đánh giá tính khả thi của các chức năng
Đánh giá khả năng kỹ thuật của các chức năng
Ước lượng chi phí
Tổng hợp các chức năng sẽ xây dựng

Mơ hình hóa u cầu phần mềm
Mơ hình hóa chức năng
Nhân lực
Phương tiện
Mơ hình hóa dữ liệu

19

Tỉ lệ
%
94,000 23
11,030
3,810

2,500
1,110
200
1,380
1,200
180
120
90
30
5,270
4,055
810
405
450
405
45
52,550
4.04
8,085
40,425
32,340
1,617
6,468
17,800
405
810
8,090
8,090
405
12,620

8,090
7,281
809
4,040


38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61

62
63
64
65
66
67
68
69

Nhân lực
Phương tiện máy móc
Tạo tài liệu đặc tả

Thiết kế phần mềm
Thiết kế tổng thể
Thiết kế kiến trúc
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Phát hiện thực thể
Xác định thuộc tính
Chuẩn hóa
Thiết kế chi tiết
Kiểm thử
Thiết kế kiểm thử mơđun và tích hợp
Tiến hành kiểm thử môđun
Tạo tài liệu thiết kế và kiểm thử

Xây dựng phần mềm
Xây dựng các mơđun
Tích hợp chương trình
Kiểm thử

Thiết kế kiểm thử tích hợp và hệ thống
Kiểm thử tích hợp và hệ thống
Tạo tài liệu xây dựng và kiểm thử

Kiểm thử phần mềm
Thiết kế kiểm thử xác nhân và hệ thống
Kiểm thử xác nhân và hệ thống
Tạo tài liệu kiểm thử xác nhân và hệ thống

Bảo vệ
Nhân lực
Máy móc
Th phịng
Giấy tờ

3,636
404
490
195,460

49

73,000
48,67
24,33
8,11
12,165
4,055
81,100
40,56

16,224
24,336
800
24,680

6

8,060
4,030
12,090
6,050
6,040
500
81,400

20

40,500
40,500
400
4,460

1

1,700
1,700
750
310
400,000

Tổng cộng

20


Phần 4 Thực hiện dự án
1.Quy trình quản lí dự án như sau:
Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án taijc ác mốc kiểm soát .
Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các
trưởng nhóm .Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ cơng việc của mình.
Nếu cơng việc nào khơng đúng tiến độ hoặc có khó khăn ,quản trị viên
cùng các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các trưởng nhóm và biên bản các
cuộc họp .
Sau các cuộc họp ,quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp
lên giám đốc dự án.
2.Diễn tiến quá trình thực hiện dự án
Diễn tiến q trình thực hiện dự án được mơ tả thơng qua các mốc kiểm
sốt đã xcs định .Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp ,nhằm xem
xét tiến độ thực hiện,các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo.Để
theo dõi tiến trình quản lí dự án ,ta xem xét các biên bản họp dự án tương
ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.
2.1 Khởi động dự án
Biên bản họp dự án
Dự án
Mã hiệu dự án
Phụ trách
Cơng việc
Thời gian
Địa điểm

Hệ thống quản lí
bán sách tại đại lí
HIẾU HỌC
QLBS01
Lơ Ngân Hà
Quyết định khởi
động dự án
Từ 14h đến 16h
5/9/2007
Giảng
đường
C305_KTQD

Chủ trì cuộc Lơ Ngân Hà
họp
Thư kí
Vũ Hồng Anh
Người tham Vũ Hồng Anh
dự
Ngô Ngọc Ánh
Nguyễn Thị Ngọc Ánh
Lô Ngân Hà

21


Tiêu đề
Khởi động dự án
Mã số

BB01
Mục tiêu:
Công bố khởi động dự án
Nội dung:
Tuyên bố khởi động dự án
Thành lập nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo

Lê Huyền Châm

Tiến độ hiện tại
STT Công việc

Thực hiện Kết quả

Lý do không Thời hạn mới
hoàn thành

Chưa khởi động
Kết luận
STT

Vấn đề
Khởi động dự án

Quyết định
Quyết định khởi động
Thành lập nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo

Kế hoạch tiếp theo
STT Cơng việc
1

Nhóm thực Kết quả cần đạt
Thời hạn
hiện
Lập kế hoạch QT
Bàn kế hoạch thực hiện dự án 12/9/07
Dự tính ngân sách

Các tài liệu
STT
1
2
3

Tài liệu
Quyết định khởi động dự án
Quyết định thành lập nhóm thực hiện
Biên bản cuộc họp

22

Mã số
QD01
QD02
BB01

2.2 Lập kế hoạch
Biên bản họp dự án
Dự án
Mã hiệu:
Phụ trách:
Công việc:
Thời gian
Địa điểm
Tiêu đề:

Xây dựng phần mềm quản
lý bán sách
QLBS01
Lô Ngân Hà
Lập KHDA
Từ 15h đến 17h ngày
12/9/07
Giảng đường C204-KTQD

Chủ trì cuộc
họp:
Thư ký:
Người tham
dự:

Họp thơng qua kế hoạch Mã số:
dự án

Lô Ngân Hà
Vũ Hồng Anh

Vũ Hồng Anh
Lê Huyền Châm
Ngô Ngọc Ánh
Nguyễn Thị Ngọc Ánh
Lô Ngân Hà
BB02

Mục tiêu
Thông qua kế hoạch thực hiện dự án
Nội dung
Xem xét kế hoạch dự án
Thảo luận, chỉnh sửa
Phê dayệt, phổ biến kế hoạch
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT Cơng việc
Lập KHDA

Nhóm thực hiện

Kết quả Lý do khơng Thời hạn mới
hồn thành
100%

Lơ Ngân Hà

Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT
1

Vấn đề
Xem xét và thông qua kế hoạch dự án

Quyêt định
Thông qua kế hoạch dự án

Kế hoạch tiếp theo
STT Cơng việc
1
Xác định u cầu

Nhóm thực hiện
QL
23

Kết quả cần đạt
Thời hạn
Báo cáo khảo sát yêu cầu 14/9/2007


Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ
Các tài liệu
STT
1
2

Tài liệu
Bản kế hoạch thực hiện
Biên bản cuộc họp

Mã số
KH01
BB02

2.3 Xác định yêu cầu
Việc xác định yêu cầu không thực hiện đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến
hành hai cuộc họp. Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại và tổ chức cuộc
họp sau.
Họp lần 1:
Biên bản họp dự án lần 1
Dự án
Mã hiệu:
Phụ trách:
Công việc:
Thời gian
Địa điểm
Tiêu đề:

Xây dựng phần mềm quản
lý bán sách
QLBS01
Lô Ngân Hà
Xác định yêu cầu
từ
14h
đến
18h
ngày20/9/2007
Giảng đường C204-KTQD

Chủ trì cuộc
họp:
Thư ký:
Người tham
dự:

Họp xem xét đặc tả yêu Mã số:
cầu.

Mục tiêu
Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo

24

Lô Ngân Hà
Ngô Ngọc Ánh
Vũ Hồng Anh
Lê Huyền Châm
Ngô Ngọc Ánh
Nguyễn Thị Ngọc Ánh
Lô Ngân Hà
BB03