Mô phỏng liên tục tring quản lý dự án - Chương 7

Mô phỏng liên tục trong quản lý dự án

CHƯƠNG 7 - NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN

7.1 Đối Với Mơ Hình Tích Hợp
1. Sự phân chia cơng việc chi tiết , có các hướng dẫn về phương pháp thực hiện
cho từng cơng việc và khơng đòi hỏi sự thay đổi về quy trình tạo điều kiện
thuận lợi cho việc áp dụng mơ phỏng liên tục trong quản lý dự án. Nhà quản
lý dự án có thể tuỳ chọn áp dụng mơ hình tích hợp trong tồn bộ hay một
phần của dự án.
2. Mơ hình tích hợp có thể được bổ sung và hồn thiện trong q trình sử dụng,
cho phép đưa vào những mơ hình và quy trình quản lý đặc thù của từng cơng
ty.
3. Hạn chế của mơ hình tích hợp:
o Thiếu các mơ hình mơ phỏng liên tục được xây dựng sẵn cho dự
án phần mềm. Do đó mơ hình tích hợp chỉ khảo sát và giới thiệu
một số mơ hình đơn giản và tiêu biểu. Việc thiếu các mơ hình
được xây dựng sẵn cho các vấn đề của dự án phần mềm là một khó
khăn lớn trong việc áp dụng phương pháp mới vì phần lớn những
người tham gia đều dựa vào các mơ hình liên quan có sẵn hoặc sửa
đổi các mơ hình đó thay vì xây dựng mới.
o Chưa bao gồm tất cả các cơng việc và vấn đề của quản lý dự án gia
cơng phần mềm.
Mô phỏng liên tục trong quản lý dự án

7.2 Đối Với Việc Ap Dụng Mơ Hình Tích Hợp
1. Việc tiếp cận với việc mơ phỏng trên máy tính gặp nhiều thuận lợi đối với
những nhà quản lý dự án phần mềm (so với các nhà quản lý khác).
2. Do thời gian ngắn nên những người tham gia chưa thể hiểu rõ và áp dụng tốt
các mơ hình mơ phỏng liên tục. Việc áp dụng trong thời gian đầu cần sự hỗ
trợ của các chun gia về mơ phỏng liên tục.

3. Giải thích qua ví dụ và giới thiệu một số mơ hình mơ phỏng liên tục đơn giản
là cách thức hiệu quả để giới thiệu về tư duy hệ thống và mơ phỏng liên tục.
4. Qua một số ví dụ cụ thể các nhà quản lý dự án hiểu được một số tư tưởng của
phương pháp tư duy hệ thống, có một cách nhìn mới đối với dự án và các
vấn đề mà họ đang gặp phải. Họ bắt đầu khảo sát và phân tích nhiều yếu tố
hơn khi tìm ngun nhân và giải pháp cho một vấn đề nào đó.
5. Mơ phỏng liên tục nên được áp dụng nhiều trong giai đoạn đầu của dự án
trước khi đưa ra những quyết định quan trọng về kế hoạch và nhân sự cho dự
án.

7.3 Đối Với Dự An Phần Mềm
1. Nên bắt đầu dự án với nhân lực đầy đủ và u cầu hợp lý về thời gian
2. Các tác động lên dự án phần mềm (từ bên trong hay bên ngồi) thường có
hiệu ứng dây chuyền và cần được khảo sát kỹ lưỡng
3. Mơ phỏng liên tục cho phép giải thích nhiều quy tắc, kinh nghiệm trong quản
lý dự án mà các nhà quản lý đang áp dụng nhưng chưa hiểu rõ về cơ sở hình
thành các quy tắc đó.
4. Việc áp dụng mơ phỏng liên tục thường xun sẽ có tác động tích cực lên
các chính sách của cơng ty gia cơng phần mềm về:
o Chính sách điều động nhân sự cho dự án
Mô phỏng liên tục trong quản lý dự án

o Chính sách huấn luyện và đào tạo
o Mơi trường làm việc, chính sách đãi ngộ nhân viên
o Coi trọng vai trò của quy trình phát triển phần mềm và quy trình
kiểm sốt chất lượng
o Hình thành tổ chức học tập (learning organization)

7.4 Kiến Nghị Những Nghiên Cứu Tiếp Theo
1. Có thêm các thử nghiệm (trong nhiều cơng ty gia cơng phần mềm, nhiều loại

dự án khác nhau) để đánh giá mơ hình tích hợp một cách tồn diện hơn.
2. Bổ sung vào mơ hình tích hợp tất cả các cơng việc và vấn đề của quản lý dự
án phần mềm
3. Bổ sung vào mơ hình tích hợp các mơ hình mơ phỏng liên tục được xây dựng
sẵn.
4. Tích hợp ở mức cơng cụ: Phát triển một phần mềm cho phép sử dụng các kỹ
thuật của cả hai phương pháp trong việc giải quyết các vấn đề của dự án.
Phần mềm này sẽ đem đến nhiều tiện lợi cho người quản lý và hỗ trợ cho
việc tích hợp:
 Khơng cần phải sử dụng q nhiều cơng cụ
 Khơng cần chuyển đổi dữ liệu giữa các cơng cụ.
Ví dụ: Khi đánh giá tác động của một thay đổi trong dự án theo mơ hình tích hợp,
hiện nay nhà quản lý phải đưa thơng tin về tiến độ dự án từ các cơng cụ của phương
pháp truyền thống vào cơng cụ mơ phỏng liên tục và các thay đổi vào cơng cụ này
để khảo sát. Kết quả của mơ phỏng liên tục sau đó phải đưa ngược lại vào các cơng
cụ của phương pháp truyền thống để phục vụ cho việc thực hiện. Với cơng cụ mới,
khi đưa vào các thay đổi kết quả sẽ là các bản WBS, sơ đồ Gantt, CPM/PERT đã
được cập nhật sẵn sàng cho việc áp dụng.
Mô phỏng liên tục trong quản lý dự án

PHỤ LỤC

Các Thuật Ngữ Và Từ Viết Tắt
STT Tên thuật ngữ,
từ viết tắt
Giải thích
1 WBS Work BreakDown Structure
Cấu trúc phân chia cơng việc trong dự án
2 GANTT Sơ đồ thanh ngang biểu diễn thời gian thực hiện các cơng
việc của dự án

3 PERT Project Evaluation and Review Techniques
Phương pháp tổng quan và đánh giá dự án, sử dụng mơ
hình xác suất theo đó thời gian hồn thành cơng việc được
cho dưới dạng hàm phân phối xác xuất
4 CPM Critical Path Method
Phương pháp đường găng, sử dụng mơ hình xác định theo
đó thời gian hồn thành mỗi cơng việc là hằng số
5 PMIM Project Management Integrated Model
Mơ hình tích hợp do Rodrigues đề xuất cho phép phối hợp
mơ phỏng liên tục với phương pháp quản lý dự án truyền
thống
6 PMBOK Project Management Body Of Knowledge
Phương pháp quản lý dự án do Học Viện Quản Lý Dự An
quốc tế (Project Mangement Institute) xây dựng

Mô phỏng liên tục trong quản lý dự án

Các Bảng Trong Luận Văn
Bảng 3.1 Các vấn đề trong dự án phần mềm
Bảng 4.1 Các kỹ thuật của phương pháp quản lý dự án truyền thống
Bảng 4.2 So sánh hai phương theo các u cầu về mặt quản lý dự án
Bảng 4.3 So sánh hai phương theo nhiều tiêu chí
Bảng 4.4 Tóm tắt các khác biệt giữa hai phương pháp
Bảng 5.1 Các vấn đề trong quản lý dự án mỗi phương pháp sẽ giải quyết
Bảng 5.2 Các cơng việc của quản lý dự án phần mềm và phương pháp thực
hiện
Bảng 5.3 Cách thức thực hiện từng cơng việc
Bảng 5.4 Một số mơ hình mơ phỏng liên tục được đưa vào mơ hình tích hợp
Bảng 6.1 Các bước tiến hành thử nghiệm #1
Bảng 6.2 Kết quả thử nghiệm #1

Bảng 6.3 Quy trình giải quyết các vấn đề nảy sinh trong dự án theo mơ hình
tích hợp
Bảng 6.4 Các bước tiến hành thử nghiệm #2
Bảng 6.5 Quan hệ giữa các vấn đề trong thử nghiệm #2
Bảng 6.6 Đánh giá của những người tham gia
Bảng 6.7 Các ngun nhân tìm được
Bảng 6.8 Kết quả thử nghiệm #2
Bảng 6.9 Kết quả nghiên cứu