Tài liệu Mười bước để có được một sự hoàn hảo về môi trường ppt

Mười bước để có được một sự hoàn hảo về môi trường
John Elkington và Tom Burke



Thông qua hoạt động của mình, các công ty hàng đâù trên thế giới đều có liên hệ chặt
chẽ với con người trong xã hội: đó là đội ngũ nhân công, là khách hàng và những người dưới
hình thức này hay hình thức khác chịu ảnh hưởng của các hoạt động đó. Tuy nhiên, khó khăn
mà các công ty này phải đối mặt trong lĩnh vực môi trường đó là việc nhận biết được tất cả
những người có khả năng bị ảnh hưởng. Thay vì chỉ tập trung chú ý vào khu vực bên trong
hàng rào của công ty hay cộng đồng người sống xung quanh khu vực sản xuất, giờ đây, các
công ty nhận ra rằng hoạt động của mình còn tác động lên cả những người họ chưa từng gặp do
khoảng cách xa về địa lý hoặc trong một số trường hợp, do những con người đó chưa được sinh
ra.
Chủ nghĩa Xanh tập trung chú ý vào lĩnh vực sản xuất công nghiệp hơn là lĩnh vực nông
nghiệp hay đầu tư . Ðiều này không có nghĩa là những người sản xuất nông nghiệp và giới đầu
tư không gây ảnh hưởng lên môi trường. Chắc chắn là họ có gây nên những tác động nhất định.
Trên thực tế, chúng ta chỉ có được một ngành công nghiệp bền vững cũng như các loại phát
triển bền vững khác khi các nhà đầu tư chịu bỏ tiền ra nhằm thu lợi nhuận trong dài hạn. Chúng
ta còn vô khối công việc phải làm để có thể mở ra được một kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của
những nhà "tài chính xanh", "đầu tư xanh".
Rõ ràng là các công ty nói trên không thể một mình làm thay đổi cách nhìn của các
thành viên tại Sở giao dịch chứng khoán London, phố Wall, Paris hay Tokyo. Các nhà kinh
doanh trong lĩnh vực công nghiệp có thể gây những ảnh hưởng lớn bằng cách khẳng định rằng
những đề án phát triển của họ là chấp nhận được về mặt môi trường và đảm bảo được một môi
trường bền vững trước khi họ có liên quan đến các nhà đầu tư trong tương lai. Giới đầu tư phụ
thuộc nhiều vào các doanh nghiệp để biết được cần phải có những gì để một dự án kinh doanh
được tiến hành và đạt được thành công.
Nhưng làm thế nào để một công ty có thể đạt được sự hoàn hảo về mặt môi trường.
Chẳng có một hướng đi nào là chắc chắn nhưng mười bước được đề cập dưới đây đã được tất
cả các công ty thành công kể trên áp dụng. Chúng tôi rất biết ơn ngài Peter Parker, chủ tịch của

Rockware và viện Quản lý Anh quốc về những ý tưởng sử dụng phương pháp danh mục và
nhiều ý tưởng riêng lẻ khác. Ông cho rằng:"chúng ta cần nhanh chóng đơn giản hoá ý tưởng
quản lý và ý tưởng hoạt động trong một môi trường thử thách 360 độ".
Xét trên khía cạnh hoàn hảo về môi trường, mười bước này chưa phải là câu trả lời hoàn
hảo nhưng chúng đã chỉ ra được phương hướng mà theo đó chúng ta có thể theo đuổi hy vọng
thành công.

1. Phát triển và ban hành những chính sách về mội trường.
Công việc đầu tiên đó là phải đưa ra được một chính sách về môi trường của công ty.
Không có một tiêu chuẩn nào đối với những chính sách như vậy, chúng có thể chỉ giới hạn
trong một vài trang giấy nhưng một khi đã được ban quản trị của công ty chấp nhận, sẽ đóng
vai trò chi phối mọi hoạt động sau này.
Chính sách về môi trường của ICI bắt đầu như sau:" Tất cả các hoạt động trong công
nghiệp đều có gây ảnh hưởng lên môi trường, Mục tiêu của ICI là quản lý các hoạt động của
mình nhằm đảm bảo rằng những tác động đó có thể chấp nhận được đối với cộng đồng và để
giảm những tác động xấu đến mức thấp nhất có thể. Chúng ta biết rằng môi trường có thể tiếp
nhận được những tác động của con người. Môi trường cần được khai thác và cũng cần được
bảo vệ". Chính sách này tiếp tục với những trao đổi về con đường mà theo đó ICI có thể đối
phó với những vấn đề môi trường do các hoạt động hiện tại và trong tương lai, những công
đoạn cùng với sản phẩm của mình có thể gây nên. Một trong những câu đáng chú ý nhất của tập
đoàn này là: " tiến hành những hoạt động tích ực nhằm bảo tồn tài nguyên với những quan tâm
đặc biệt đến những nguồn tài nguyên hiếm hoặc không thể tái sinh được"
Chính sách của IBM nói rằng: " IBM sẽ giảm đến mức thấp nhất những ảnh hưởng lên
hệ sinh thái. Công tác quản lý tại IBMsẽ liên tục nâng cao tinh thần trách nhiệm để hạn chế
những tác động xấu đồng thời tìm ra phương pháp bảo tồn tài nguyên thiên nhiên". Công ty này
cũng tiến một bước dài trong việc theo đuổi sự hoàn hảo về mặt môi trường thông qua việc đảm
bảo những hoạt động kinh doanh của mình phù hợp với những tiêu chuẩn chặt chẽ hơn bất cứ
nơi nào trên thế giới.
Trong khi đó, chính sách của tập đoàn BP nói rằng: " Một chính sách cơ bản và liên tục
của tập đoàn BP đó là trong chuẩn mực hoạt động của mình, tập đoàn sẽ nỗ lực để bảo vệ sức

khoẻ và sự an toàn của đội ngũ nhân công, của khách hàng và của những ai có thể bị ảnh hưởng
do những hoạt động đó, BP đồng thời cũng cố gắng giảm thiểu các tác hại đối với môi trường
nơi mà các hoạt động của công ty đang diễn ra". Mỗi công ty trong tập đoàn BP đều có chính
sách, mục tiêu, định hướng riêng phù hợp với hoạt động của mình.

2. Chuẩn bị chương trình hành động
Cho ra đời chính sách bằng văn bản là một bước khởi đầu vô cùng quan trọng. Nhưng chính
sách chỉ có thể được thực hiện nếu nó được cụ thể hoá dưới dạng những mục tiêu đối với từng
cá nhân trong công ty cùng với những chỉ dẫn làm thế nào để đạt được những mục tiêu đó. Có
tám mục tiêu lớn:
1. Ðề ra các tiêu chuẩn, tối thiểu cũng phải thoả mãn những đòi hỏi hợp lý về sức khoẻ và
an toàn, an toàn sản phẩm và những vấn đề liên quan đến môi trường, bởi những yếu tố
này có thể ảnh hưởng đến đội ngũ nhân công, khách hàng, bạn hàng và rộng hơn nữa là
toàn cộng đồng.
1. Nghiên cứu và khi có thể, phát triển những tiêu chuẩn đó để cho phù hợp với những tiến
bộ của công nghệ, của thực tiễn trong công nghiệp và xu hướng pháp luật đồng thời tài
trợ cho các hoạt động nghiên cứu và phát triển nằm cải thiện nền tảng cơ bản cho việc
xây dựng tiêu chuẩn.
2. Phối hợp với cơ quan chức năng và các cơ sở chuyên môn trong công tác xây dựng tiêu
chuẩn và đề ra phương án thực hiện.
3. Ðảm bảo tất cả các sản phẩm mới, các dự án, các hoạt động đều phải được tính đến các
yếu tố sức khoẻ, an toàn và những tác động đối với môi trường
4. Ðảm bảo rằng tất cả các thành viên trong công ty đều được thông báo về trách nhiệm
của họ về sức khoẻ, an toàn, những vấn đề môi trường cần xử lý hợp lý đồng thời
khuyến khích họ tham gia vào việc chống tai nạn.
5. Ðảm bảo rằng tất cả các thành phần hoạt động dưới sự kiểm soát của tập đoàn BP được
thông báo về những tiêu chuẩn có liên quan. Cần có các biện pháp hợp lý nhằm theo dõi
mức độ tuân thủ mà không làm giảm đi trách nhiệm đối với pháp luật của các thành
phần đó.
6. Ðảm bảo thành lập được các bộ phận chức năng nhằm tiến hành tư vấn cho đội ngũ

nhân công về những vấn đề đó.
7. Ðảm bảo rằng những mục tiêu đó được hoàn thành thông qua việc theo dõi, tác động
vào các hoạt động của tập đoàn.

Mục đích của kế hoạch hành động là để quyết định đâu là những ưu tiên hàng đầu và đảm bảo
rằng các mục tiêu được xãc định rõ đồng thời trách nhiệm để đạt được những mục tiêu đó được
giao phó cho những người có đủ thẩm quyền và năng lực.
Việc tiến hành đánh giá các tác động lên môi trường cần được thực hiện nhằm đảm bảo những
dự án mới, những quy trình mới, sản phẩm mới không đem lại những tác hại bất ngờ.
3. Tổ chức và biên chế
Những công ty hàng đầu thế giới hoạt động trong lĩnh vực môi trường nhậy cảm đảm
bảo trách nhiệm đối với môi trường nhận được sự quan tâm giám sát chặt chẽ của Hội đồng
quản trị. Ví dụ: Tại BP, Hội đồng quản trị có trách nhiệm quyết định về sức khoẻ, an toàn và
những vấn đề liên quan môi trường với sự tư vấn của Uỷ ban Sức khoẻ, An toàn và Môi trường
của tập đoàn.
Bất cứ công ty nào hướng tới sự hoàn hảo về môi trường đều cần cử ra một người, tốt
nhất là Trưởng ban giám đốc, để đứng đầu trong lĩnh vực Sức khoẻ, An toàn và Môi trường.
Người này sẽ cần được cố vấn và hỗ trợ bởi một đội ngũ có chuyên môn và có liên quan đến
mọi hoạt động của công ty. Nhưng trách nhiệm đảm bảo tính an toàn về môi trường tại mỗi nhà
máy, dây truyền riêng biệt cần được trao xuống cho các nhà quản lý cấp thừa hành. Như thực tế
đang diễn ra ngày một phổ biến tại các công ty, cơ hội thăng tiến của những người này sẽ dựa
trên mức độ thành công của họ trong việc hoàn thành các mục tiêu về sức khoẻ, an toàn và môi
trường cũng như những tiêu chí liên quan đến công việc khác.

4. Phân bổ tương xứng các nguồn lực
Một khi những chính sách về môi trường được biến một cách hiệu quả thành những
hoạt động cụ thể, những trách nhiệm trên phải được phân bổ một nguồn lực tương xứng. Như
kinh nghiệm 3M đã cho thấy, những chi phí dành cho lĩnh vực này không nhất thiết phải là một
nguồn tài chính độc lập của . Tuy nhiên, chìa khoá của vấn đề là ở chỗ: tiền dành cho việc theo
đuổi các mục tiêu môi trường cũng giống như các hoạt động khác, cần tuân theo những quy tắc

tài chính của công ty. Một số nguồn lợi đặc biệt là những nguồn lợi bắt nguồn từ trong lĩnh vực
quan hệ xã hội hoặc uy tín công ty, thì rất khó tính toán, nhưng các cổ đông phải cần được biết
rằng nguồn tài chính đang được quản lý một cách hợp lý.

5. Ðầu tư vào khoa học công nghệ trong môi trường
Cho dù con người nghĩ về mưa axit hay sự lựa chọn giữa các phương án sản xuất trong
tương lai, chúng ta chỉ có được những quyết định đúng đắn về môi trường khi có một nền tảng
vững chắc nhờ các nghiên cứu khoa học. Ngành công nghiệp phải đảm bảo rằng những tranh
luận về môi trường được thông tin đầy đủ và cần phải có những cơ sở dữ liệu cần thiết nhằm
thoả mãn những nhu cầu về đánh giá tác động môi trường, về khâu ra quyết định và các hoạt
động khác được thoả mãn trong thời gian hợp lý. Yếu tố cơ bản trong vấn đề này là sự hợp tác
giữa Viện Tài Nguyên Thế Giới và Viện Môi Trường và Phát Triển trên lĩnh vực sản xuất và về
những báo cáo Tài nguyên Thế Giới hàng năm phản ánh xu hướng của môi trường thế giới
Một khi ngành công nghiệp hoạt động dưa trên những lợi ích về môi trường và tuân thủ
chặt chẽ các quy tắc, chũng ta sẽ có thể phát triển và đưa vào sử dụng những công nghệ mới, ít
ảnh hưởng đến môi trường. Nhiệm vụ hàng đầu của chúng ta là phải đảm bảo công nghệ phải
được thiết kế ngay từ đầu sao cho đạt được những tiêu chuẩn về độ sạch, tiếng ồn, hiệu suất sử
dụng nhiên liệu tránh việc phải cải tiến khi đã đưa vào sử dụng. Chương trình Chi Phí Cho Bảo
Vệ Môi Trường của 3M đã chỉ ra việc cải tiến sản phẩm, cải tiến dây truyền, thiết kế lại trang
thiết bị và tái sử dụng rác thải sẽ giúp giảm ô nhiễm và tránh lãng phí năng lượng một cách
nhanh chóng. Trường hợp của Rolls-Royce đã cho thấy quá trình phát triển công nghệ phức tạp
đến mức nào với nhiều yếu tố môi trường cần được trao đổi. Nhưng những công ty không thể
đạt được các tiêu chuẩn về môi trường sẽ có thể bị thất bại trong kinh doanh.

6. Giáo dục và đào tạo
Con người có xu hướng nhiệt tình hơn đối với việc theo đuổi những mục tiêu của công
ty nếu họ biết rõ rằng người ta trông chờ gì ở mình và mình cần phải làm như thế nào. Chính
sách của công ty cần được cụ thể hoá một cách rõ ràng và hiệu quả đồng thời quá trình tiến
hành chương trình hành động vì môi trường cần được xem xét một cách thường xuyên. Ngài
Peter Parker nhấn mạnh " tôi cam đoan rằng những con người làm việc trong các công ty không

chỉ là những nhân công cũng không phải là những thành viên công đoàn đơn thuần, họ là những
công dân trong công việc. Vì vậy, họ cần được biết những thông tin về chất lượng môi trường.
Giờ đây, trong công việc của mình họ đã trở thành những nhà môi trường."
Ðiều quan trọng là phải hướng họ vào con đường dẫn đến sự hoàn hảo về môi trường
cho dù ban đầu chỉ là những tác động nhỏ. Như tác giả của tác phẩm "Tìm kiếm sự hoàn hảo"
đã nhấn mạnh trong một đoạn văn khác: " kiểu nghiên cứu bàn chân sau cánh cửa đã chỉ ra tính
quan trọng của các hoạt động riêng lẻ trong một nhiệm vụ lớn. Một thí dụ, trong một thí
nghiệm được tiến hành tại Paolo Alto - California, hầu hết những người ban đầu đồng ý cho
dán một cái ký hiệu nhỏ (về an toàn giao thông) lên cánh cánh cửa sổ của mình thì sau đó lại
tiếp tục cho phép đào một cái hố lớn trên bãi cỏ trước nhà để dựng một tấm biển. Còn đối với
những người ban đầu không được yêu cầu làm việc nhỏ thì sau đó 95 trong số 100 trường hợp
đều từ chối làm công việc lớn hơn.
Ý nghĩa của việc này là rất rõ, như ngài Peter và ngài Waterman đã chỉ ra:"Nếu bạn
khiến người ta làm một việc, cho dù đó chỉ là một việc thật đơn giản, họ sẽ dần tin vào những
gì mình đang làm đặc biệt là khi được khuyến khích một cách thích đáng sau khi hoàn thành
công việc, cụ thể bằng những lời khen ngợi liên tục, công khai và những hỗ trợ trong quá trình
thực hiện. "Làm việc" (với nhiều thử nghiệm và cố gắng) sẽ đem lại những phương pháp học
tập, ứng dụng hiệu quả cùng với tinh thần trách nhiệm. Ðó chính là biểu hiện của một công ty
thành đạt.


7. Theo dõi, kiểm toán và báo cáo
Một khi đã có được một hệ thống quản lý hợp lý, chúng ta sẽ có thể đánh giá các hoạt
động một cách thường xuyên. Công việc này sẽ bao gồm một số hoạt động riêng biệt. Ðiều kiện
về môi trường sẽ cần được theo dõi, hệ thống kiểm soát của công ty cần được thanh tra về mặt
hiệu quả. Nhưng chúng ta cũng cần thanh tra mức độ trên thực tế của những ảnh hưởng về môi
trường trong những tính toán ban đầu nhằm đảm bảo một nền tảng khoa học vững chắc cho
những chính sách của công ty.
Ví dụ tại essochem europe cho thấy rằng những hoạt động thanh tra, xem xét thường
xuyên sẽ giúp cho ban quản lý nắm bắt được tình hình từ đó có những hỗ trợ kịp thời cho chính

sách về môi trường và chương trình hoạt động. Những câu hỏi của essochem europe bao gồm:
1) Trong việc lên kế hoạch cho các hoạt động bảo vệ môi trường:
 Ðã đầy đủ hết các chức năng chưa?
 Ai sẽ hợp tác trong các hoạt động đó? Kế hoạch sẽ được thực hiện như thế nào?
 Những vấn đề về ưu tiên sẽ được giải quyết ra sao?
2) Ðối với những quy định pháp luật và công việc xây dựng luật
 Những luật hiện hành đã dễ hiểu chưa?
 Trách nhiệm được phân chia như thế nào?
 Những thông tin có được từ công việc xây dựng luật
 Tổ chức có ảnh hưởng gì đối với công tác lập pháp.
3) Ðảm bảo chấp hành:
 Chương trình giám sát được chỉ đạo như thế nào?
 Các nhà chức trách có cần biên bản không?