Kĩ năng tạo lập văn bản tiếng việt PTIT

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Đề bài ……………………………………………………………………trang 3.
Lời nói đầu ……………………………………………………………...trang 4.
Câu 1…………………………………………………………………..trang 5-6.
Câu 2…………………………………………………………………..trang 6-8.
Câu 3………………………………………………………………....trang 8-11.
Lời cảm ơn……………………………………………………………..trang 12.

ĐỀ BÀI


Câu 1: Phịng trực thuộc Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng thơng
báo kết luận tại cuộc họp. Khi ký thơng báo này có thể sử dụng hình thức
ký nào? Trình bày minh họa kèm theo?

Câu 2: Vụ Bưu chính đơn vị tham mưu Bộ Thơng tin và Truyền thơng khi
soạn thảo cơng văn sẽ trình bày tên cơ quan ( ô số 2), số ký hiệu công văn
( ô số 3) như thế nào? Trình bày minh họa?

Câu 3: Hãy soạn thảo các văn bản sau:
-

Sở Thông tin và Truyền thông Phú Yên tổ chức Hội thảo “ Chuyển đổi số: kết
nối, chia sẻ dữ liệu hoàn thiện Chính quyền điện tử”, Khoa cơng nghệ thơng tin
trực thuộc Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng muốn cử cán bộ nghiên

cứu tham dự hội thảo này sẽ phải soạn thảo văn bản gì gửi Ban giám đốc Học
viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng. Anh( chị) hãy soạn thảo hoàn chỉnh văn

-

bản ( sinh viên tự đặt ra nội dung tình huống cho văn bản).
Khoa Cơng nghệ thơng tin trực thuộc Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn
thơng chấp nhận tham gia hội thảo trên. Khoa Công nghệ thơng tin sẽ phải soạn
thảo văn bản gì để cho các cán bộ liên quan biết và tham dự. Anh( chị) hãy soạn
thảo hoàn chỉnh văn bản ( sinh viên tự đặt ra nội dung tình huống cho văn bản).

VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 2


LỜI NÓI ĐẦU

Tất cả mọi hoạt động của con người đều cần có văn bản. Khi đó muốn
mời ai đó tham gia một buổi học phải gửi giấy mời, tổng kết năm học cũng
cần phải gửi giấy báo tổng kết…. Vì vậy mơn Kỹ năng tạo lập văn bản
Tiếng việt là bộ mơn rất quan trọng, hữu ích và cần thiết. Qua q trình học
tập, sinh viên có thể nắm rõ được những kiến thức cơ bản nhất về các loại
văn bản trong hoạt động hành chính, kinh doanh….và hiểu rõ về thể thức
cũng như quy trình soạn thảo và ban hành các loại văn bản này. Nhằm giải
quyết các vấn đề trên, Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thông đã đem
tới cho sinh viên bộ môn này vào quá trình dạy và học của sinh viên trong
trường, đáp ứng nhu cầu công việc trong tương lai.

VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 3


Câu 1: Phịng trực thuộc Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng
thơng báo kết luận tại cuộc họp. Khi ký thơng báo này có thể sử dụng
hình thức ký nào? Trình bày minh họa kèm theo?
-

Phịng trực thuộc Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng thơng báo kết luận

-

tại cuộc họp. Khi ký thơng báo này có thể sử dụng hình thức ký thừa lệnh.
Đây là ví dụ minh họa về văn bản ký thừa lệnh của Học viện cơng nghệ Bưu
chính Viễn thơng cơ sở 1 tại Hà Nội về kết luận cuộc họp đổi mới hình thức thi.
TL. GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
PHỤ TRÁCH CƠ SỞ HÀ NỘI
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO VỤ
( ĐÃ KÝ)

VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 4


Câu 2: Vụ Bưu chính đơn vị tham mưu Bộ Thông tin và Truyền thông
khi soạn thảo công văn sẽ trình bày tên cơ quan ( ơ số 2), số ký hiệu
công văn ( ô số 3) như thế nào? Trình bày minh họa?

-

Ơ số 2 sẽ trình bày tên cơ quan, tổ chức cấp trên: Ghi bằng chữ in Hoa cỡ chữ
12; kiểu chữ đứng:
BỘ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG

VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 5


-

Phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của
dòng chữ và đặt cân đối so với dịng chữ:
BỘ THƠNG TIN VÀ
TRUYỀN THƠNG

-

Ơ số 3 chữ viết tắt cơng văn: “CV”, chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức
danh nhà nước ban hành công văn: Ghi bằng chữ in thường; cỡ chữ 12; kiểu chứ
đứng.
Từ “số” được trình bày bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ
chữ 12, kiểu chữ đứng; sau từ “số” có dấu hai chấm; giữa số, năm ban
hành và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/); giữa các nhóm chữ viết tắt
trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối khơng cách chữ (-):
Số 11/ CV-BTTTT.

-

Trích yếu nội dung cơng văn: Loại chữ in thường; cỡ chữ 11; kiểu chữ đứng.
Trình bày sau chữ viết tắt “V/v” :
V/v tăng cường, phối hợp chỉ đạo công tác quản lý nhà nước các sở
TTTT.

-

Dưới đây là trình bày minh họa Vụ Bưu chính đơn vị tham mưu Bộ Thơng tin và
Truyền thơng soạn thảo công văn về việc tăng cường, phối hợp chỉ đạo công tác
quản lý nhà nước các sở TTTT.

VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 6


Câu 3: Sở Thông tin và Truyền thông Phú Yên tổ chức Hội thảo “ Chuyển đổi số:
kết nối, chia sẻ dữ liệu hồn thiện Chính quyền điện tử”, Khoa công nghệ thông tin
trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thơng muốn cử cán bộ nghiên cứu
tham dự hội thảo này sẽ phải soạn thảo văn bản gì gửi Ban giám đốc Học viện
Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng. Anh( chị) hãy soạn thảo hồn chỉnh văn bản
( sinh viên tự đặt ra nội dung tình huống cho văn bản).
VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 7


Để cử cán bộ nghiên cứu tham dự hội thảo thì Khoa Cơng nghệ thơng tin phải

soạn thảo Tờ trình để gửi Ban giám đốc Học Viện.
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ
BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Số: 11/ Ttr – KCNTT

Hà Nội, ngày 4 tháng 10 năm 2019
TỜ TRÌNH

Về việc: Cử cán bộ nghiên cứu tham dự hội thảo “Chuyển đổi thông
số: Kết nối, chia sẻ hồn thiện Chính sách điện tử”
Kính gửi: Ban giám đốc Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng
Qua kinh nghiệm và trình độ giảng dạy của giảng viên tại Học viện
Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng
Nhằm nâng cao kiến thức giảng dạy và tiếp nhận phương pháp truyền đạt
thông tin mới về Chính sách điện tử, Khoa Cơng nghệ thơng tin kính đề
xuất cử thầy Trần Anh Minh, Phó trưởng khoa Công nghệ thông tin đến
tham dự và trao đổi hội thảo của Sở Thông tin và Truyền thông Phú Yên tổ
chức “Chuyển đổi thông số: Kết nối, chia sẻ hồn thiện Chính sách điện
tử”.
Thời gian hội thảo diễn ra lúc 8h00 ngày 11/11/2019.
Kinh phí: do khoa Cơng nghệ thơng tin chi trả (Có danh sách kèm theo).
Kính đề nghị Ban giám đốc xem xét, quyết định.
Trân trọng kính trình!
*Nơi nhận:

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-Như trên

TRƯỞNG KHOA

-Lưu: VT

NGUYỄN HỮU ĐẠT

VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 8


-

Khoa Công nghệ thông tin trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn
thơng chấp nhận tham gia hội thảo trên. Khoa Công nghệ thông tin sẽ phải
soạn thảo văn bản gì để cho các cán bộ liên quan biết và tham dự. Anh( chị)
hãy soạn thảo hoàn chỉnh văn bản ( sinh viên tự đặt ra nội dung tình huống
cho văn bản).

Để cán bộ biết và tham dự hội thảo thì Khoa Cơng nghệ thơng tin phải viết Thơng báo
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU
CHÍNH VIÊN THƠNG

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Số: 11/ TB – KCNTT

Hà Nội, ngày 09 tháng 11 năm 2019

THÔNG BÁO

Về việc: Tham dự hội thảo thảo “Chuyển đổi thơng số: Kết nối, chia sẻ
hồn thiện Chính sách điện tử”

Dưới sự tổ chức buổi hội thảo của Khoa Công nghệ thông tin đã được
Học viện phê duyệt.
Khoa Công nghệ thông tin thông báo đến cán bộ Trần Anh Minh, Phó
trưởng khoa Cơng nghệ thơng tin đến tham dự hội thảo ”Chuyển đổi thông
số: Kết nối, chia sẻ hồn thiện Chính sách điện tử” do tỉnh Phú Yên tổ
chức.
VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 9


Cùng với lòng nhiệt huyết giảng dạy, việc tiếp nhận kiến thức mới sẽ nhanh
chóng và sớm hồn thiện kiến thức về Chính sách điện tử.
Buổi hội thảo sẽ tạo điều kiện giúp các cán bộ có thêm thơng tin về Chính
sách điện tử.
Thời gian: 8h00-11h00 ngày 11/11/2019.
Địa điểm: phịng A2 tỉnh Phú Yên.
Khoa Công nghệ thông tin thông báo đến cán bộ Trần Anh Minh biết để
cùng phối hợp triển khai thực hiện.
Trân trọng thông báo!

*Nơi nhận:
-

Như trên

-

Lưu: VT

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRƯỞNG KHOA

NGUYỄN HỮU ĐẠT

VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 10


LỜI CẢM ƠN

Thực tế luôn cho thấy, sự thành công nào cũng đều gắn liền với những
sự hỗ trợ, giúp đỡ của những người xung quanh dù cho sự giúp đỡ đó là ít
hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu làm
tiểu luận đến nay, em đã nhận được sự quan tâm, chỉ bảo, giúp đỡ của cơ,
gia đình và bạn bè xung quanh. Với tấm lịng biết ơn vơ cùng sâu sắc, em
xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất nhất đến Cơ đã dùng những tri thức và
tâm huyết của mình để có thể truyền đạt cho chúng em trong vốn kiến thức
quý báu suốt thời gian học tập tại trường.
Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng, ngày 4 tháng 10 năm 2019

VŨ THỊ THÚY HẰNG _B17DCKT038

Page 11