Tài liệu CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ ỨNG DỤNG CNTT, ADSOFT- CORP, đặc điểm của phần mềm kế toán, doc

1
CÔNG TY CỔ PHẨN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
VÀ ỨNG DỤNG CNTT (ADSOFT-CORP)

WWW.ADSOFT-CORP.COM


















GIẢI PHÁP TỔNG THỂ

P
hần mềm kế toán

Manage Cent to Cent

FOLIO







2
Đặc điểm của phần mềm kế toán FOLIO BO


Ton din - Tc thi -Bo mt - Linh hot
An ton - n nh






FOLIO BO l mt h thng m nờn kh nng ng dng rt phong phỳ
vi cỏc c im chớnh l:

c thit k da trờn Thụng t s 23/2005/TT-BC ngy 30
thỏng 3 nm 2005
Sn phm ó c ng ký bn quyn tỏc gi s 1179/2004
QTG Cc Bn Quyn tỏc gi.
Ch k toỏn cho Doanh nghip va v nh theo Quyt nh
144/2001/Q-BTC ngy 21/12/2001 ca B trng B Ti
Chớnh.
Qun lý ton din n v vi y cỏc chc nng k toỏn
nh k toỏn tin mt, tin gi ngõn hng, tm ng v thanh toỏn,
hng hoỏ, vt t, ti sn c nh, cụng n phi thu - phi tr, qun
lý kinh phớ, k toỏn tng hp v bỏo cỏo ti chớnh.
Ngoi ra, theo yờu cu qun lý riờng ca n v, i ng
chuyờn viờn ca Cụng ty sn sng b sung chnh sa, thờm mi
cỏc ch
c nng m rng nh bỏo cỏo c thự, phõn tớch ti chớnh .
. .
FOLIO BO cú th ng dng cho cỏc hỡnh thc k toỏn khỏc
nhau nh hỡnh thc: Chng t ghi s; Nht ký chng t; Nht
ký chung v Nht ký s cỏi.







Cho phộp sa s liu ngay khi cỏc mỏy khỏc trong mng ang

xem bỏo cỏo v cú th xem chng t chi tit trong cỏc bỏo cỏo
tng hp.
Thc hin cỏc bỏo cỏo nhanh v tỡnh hỡnh hot ng ca n
v cho cỏn b k toỏn v lónh o. Ngoi ra, FOLIO BO cũn cú
th tớnh toỏn cỏc ch tiờu ti chớnh c bn nhm h tr vic phõn
tớch kt qu hot ng ca n v.

Toàn diện

Tức thời

Bt c lỳc no cng cú th xem tỡnh hỡnh
phỏt sinh v s d tc thi ca cỏc ti khon
v chi tit
ti khon
Mn hỡnh lm vic chớnh ca FOLIO BO
vi y cỏc chc nng ca cỏc phn
hnh k toỏn

3









• Bảo mật theo nhóm người sử dụng phân chia theo công việc

của các phần hành kế toán. Người quản trị hệ thống có thể phân
chia quyền hành phù hợp với mô hình tổ chức và phân công công
việc của đơn vị.
• Ngoài ra, FOLIO BO còn có một số chức năng nội kiểm nhằm
phát hiện ra một số sai sót thông thường của các phần hành kế
toán chi tiết và tổng hợp.















• FOLIO BO cung cấp các tiện ích cho phép lưu trữ dữ liệu
thường xuyên. Các dữ liệu này sẽ được phục hồi khi gặp sự cố
giúp cho việc vận hành phần mềm luôn luôn liên tục.

• Công nghệ nhập số liệu từ bên trái sang giúp người dùng dễ
dàng nhập số mà không phải nhẩm đếm ít sai sót và nhanh
chóng.
• Cho phép người dùng lựa chọn phương pháp hạch toán, các
mẫu biểu báo cáo theo các loại hình thức khác nhau.
B¶o mËt

An toµn

Mỗi người sử dụng sẽ thuộc một số nhóm
làm việc, có quyền hạn nhất định và được
kiểm tra qua hệ thống mật khẩu
Dữ liệu được lưu trữ thường xuyên và có
thể phục hồi khi có sự cố
Linh ho¹t

4
• Thích hợp với các mô hình tổ chức bộ máy kế toán khác nhau:
tập trung hay phân tán. Ngoài ra, FOLIO BO cho phép định
nghĩa lại các công thức kết chuyển, tính toán các báo cáo tài
chính theo yêu cầu riêng của đơn vị.
• FOLIO BO có thể vận hành với các loại tiếng Việt thông dụng
như VNI, Vietware và ABC, VietKey, v.v . . .
• Cài đặt dễ dàng trên các cấu hình máy khác nhau với bộ đĩa cài
đặt. FOLIO BO cho phép môi trường làm việc có thể là riêng rẽ
(máy đơn), nhiều người sử dụng với mạng nội bộ (LAN) và mở

rộng sang môi trường mạng diện rộng (WAN).
• Định dạng báo cáo ra .xls, .doc, .bmp, .pdf, .txt hoặc file ảnh
theo đúng nguyên mẫu trong chương trình để người dùng dễ sửa
đổi theo ý muốn.
• Khách hàng có thể tự tạo hoặc chỉnh sửa báo cáo theo đặc thù
của công ty.




• Hệ thống tự động nâng cấp thông minh cho phép người dùng
có thể tự động nâng cấp dễ dàng.
• Có thể điều chỉnh số liệu trong khi xem báo cáo nhưng không
làm báo cáo sai lệch.










æn ®Þnh

5

 Theo dõi thu, chi tiền mặt theo nhiều loại tiền tệ: VNĐ,
USD...
 Theo dõi tức thời tiền mặt tại quĩ
 Theo dõi chi tiết nhiều tài khoản tại nhiều ngân hàng khác
nhau.
 Theo dõi thanh toán thu chi tiền mặt, tiền gửi theo khách
hàng, hợp đồng hoá đơn mua bán và theo các khoản mục chi
phí.
 In phiếu thu, chi trên máy tính.
 In ủy nhiệm chi trên máy tính
 Cung cấp các báo cáo như: Sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, ti
ền
gửi; Bảng kê thu, chi tiền mặt tiền gửi; Sổ quỹ tiền mặt; bảng
Cân đối phát sinh tiền mặt theo ngày; Sổ cái...


 Quản lý danh mục hàng hoá, thành phẩm, theo dõi giá cả số
lượng các mặt hàng được lưu trữ trong nhiều kho.
 Theo dõi chi phí mua hàng như thuế, vận chuyển, hải quan, ...
cho từng mặt hàng, lô hàng. Tự động phân bổ vào giá vốn
hàng mua.
 In phiếu nhập, xuất hàng hoá, thành phẩm trên máy tính
 Tự động tính giá tồn kho theo nhiều phương pháp như: Bình

quân gia quyền, giá thực tế, nhập trước xuất trước (FIFO).
 Cung cấp các báo cáo về
hàng hoá như: Thẻ kho; Sổ chi tiết
hàng hóa; Bảng kê nhập, xuất hàng hóa; Tổng hợp nhập xuất
tồn hàng hóa; Báo cáo bán hàng...
 Lên báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng, nhóm hàng.
 Phân tích lợi nhuận cho từng mặt hàng.
 Theo dõi doanh thu theo từng mặt hàng, nhóm hàng
 Theo dõi bán hàng cho từng đại lý
 Tính lãi lỗ cho từng mặt hàng, nhóm hàng.
 Viết và tự động in hoá đơn trên máy tính.
 Tự động cập nhật giá vốn cho các hoá đơn, phiếu xuất kho
trên nhiều hình th
ức xuất kho: giá thực tế, giá nhập trước xuất
trước, giá trung bình, giá đích danh...
C¸c ph©n hÖ trong phÇn mÒm FOLIO BO
KÕ to¸n
thanh to¸n


KÕ to¸n
hµng hãa
thµnh phÈm