Tài liệu Luận văn tốt nghiệp “Tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện” pdf

Luận văn tốt nghiệp

Tổ chức quản lý và sản xuất của xí
nghiệp xây lắp điện
ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP
NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348
1
Lời mở đầu
Trong những năm gân đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế,
hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vược bậc, đóng góp
đáng kể cho sự phát triển đất nước. Thành công của ngành xây dựng cơ bản
trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công
nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước.
Ngành xây d
ưng cơ bản giữ vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống
các ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế. Nó tạo ra các các cơ sở vật chất
kỹ thuật ban đầu nhằm duy trì và thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh
tế quốc dân. Như vậy bất kỳ một quốc gia nào cũng đều hết sức quan tâm tới
việc phát triển cơ sở hạ
tầng đất nước, đăc biệt Việt Nam là một nước đang
phát triển, nơi mà hệ thống cơ sở hạ tầng còn quá yếu kém để có thể phúc
đẩy sự phát triển nền kinh tế đất nước.
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp điện thuộc Công ty Điện
lực I, được sự giúp đỡ của thầy giáo Phạm Văn Minh cung với các cán bộ
phòng t

ổ chức và phòng kế toán tài vụ. Em đã tìm hiểu và đưa vào bài báo
cáo thực tập của mình nội dung sau:
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp.
2. Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp.
3. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp.
4. Các nguồn lực của xí nghiệp.
5. Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
6. Những kết qu
ả đạt được và khó khăn tồn tại
Với thời gian có hạn, trình độ bản thân hạn chế nên những vấn đề được
tìm hiểu và trình bày trong bài, mặc dù đã được thầy cô và các lãnh đạo xí
nghiệp tận tình chỉ bảo nhưng không thể tránh khỏi thiếu sót, xin được cảm
thông và lượng thứ.
ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP
NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348
2


I. Quá trình hình thành và phát triển
Xí nghiệp xây lắp điện được thành lập dựa trên sự sáp nhập của 2 xí
nghiệp của sở điện lưc Hà nội là xí nghiệp xây lắp điện và xí nghiệp lắp đặt
điện hạ thế, theo quyết định số 512 NL/TCCB – LD của bộ Năng lượng về
thành lập lại xí nghiệp xây lắp điện, được thành lập ngày 30 tháng 6 năm
1993, là thành viên của tổng công ty điệ
n lưc I
Trụ sở chính: số 1 đường An Dương, Quận ba đình – Hà nội
Trụ sở giao dịch: 20 Trần Nguyên Hẵn, Quận Hoàn Kiếm - Hà nội
Tổng số vốn kinh doanh ban đầu khi mới thành lập là 2.119 triệu đồng
Trong đó: Vốn cố định : 1519 triệu đồng.
Vốn lưu động: 600 triệu đồng.

Xét theo nguồn vôn: Vốn do ngân sách nhà nước cấp: 2047 triệu đồng.
Vốn tự bổ xung : 72 tri
ệu đồng.
Xí nghiệp xây lắp điện là đơn vị có tư cách pháp nhân không đầy đủ,
thực hiện hạch toán phụ thuộc tổng công ty Điện lực I, có con dấu riêng,
được mở tài khoản ở Ngân hàng và được đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ
của Bộ được quy định.
Xí nghiệp đã tham gia xây dựng, sửa chữa nhiều công trình điên, xí
nghiệp không ngừng lớn mạnh trong nhiều năm qua. Xí nghiệp xây lắp
điện
đã đạt được rất nhiều bằng khen và cờ thưởng của Tổng công ty Điện lực
Việt Nam, Bộ công nghiệp, thành phố Hà nội, của thủ tướng chính phủ. đó
là những bước đánh dấu sự phát triển không ngừng và sự động viên, khích lệ
to lớn đối với xí nghiệp. Tổng số bằng khen, cờ thưởng mà xí nghiệp được
tặng là: 07 bằng khen và 03 cờ
thưởng.

ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP
NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348
3


II. Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp.
Là một thành viên trực thuộc Công ty Điện lực I thuộc Tổng công ty
Điện lực Việt nam, Xí nghiệp xây lắp điện được đăng ký 2 ngành nghề kinh
doanh chủ yếu:
- Xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đường dây và trạm điện.
- Xây dựng, sủa chữa công trình công nghiệp và dân dụng.

III. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện.

1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý.
Xí nghiệp xây lắp điện hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng và nhà
nước, trực tiếp là đảng uỷ công ty, chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên trực
tiếp là Tổng Công Ty Điện Lực I và cơ quan quản lý nhà nước về toàn bộ
các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt đông kinh tế, kỹ thuật, quan hệ
quốc tế. Thực hiện chế
độ tự chủ, sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật
của nhà nước và quốc tế. Quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực
hiện quyền làm chủ của người lao động, giải quyết đúng đắn mối quan hệ
giữa lợi ích tập thể và lợi ích hợp pháp của người lao động.
Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách khoa học g
ọn nhẹ,
có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý công ty trong cơ chế thị
trường. Các phòng ban với chức năng của mình, phối hợp chặt chẽ với nhau
phát huy hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với sản xuất kinh doanh.



ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP
NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348
4



Sơ đồ bộ máy tổ chức xí nghiệp

Giám đốc
P. Giám đốc
XDCB - HC
P. Giám đốc
Kế ho
ạch SX
P. Giám đốc
K
ỹ thuật
Đội
Xây
dựng
I
Đội
Xây
dựng
II
Phòng
Hành
chính
Xưởng
Cơ

khí
Phòng
Kế
hoạch
Phòng
Tổ
Chức
Phòng
TCKT
Ban
Máy
tính
CNTT
Đội điện 1 Đội điện 9
Đội điện 2 Đội điện 10
Đội điện 3 Đội điện 11
Đội điện 4 Đội điện 12
Đội điện 5
Đội điện 6
Đội điện 7
Đội điện 8
Đội điện 14
Đội điện 15
Đội điện 16
Đội điện 18
Phòng Kỹ thuật
Phòng Vật tư
Ban An toàn
ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP
NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348

5



2. Chưc năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban
Ban Giám đốc gồm có bốn người:
+ Giám đốc: là người có quyền điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện
trong công ty, do Tổng Giám đốc công ty đề nghị, hội đồng quản trị bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật. Giám đốc là đại diện pháp nhân
của công ty và pháp nhân về hoạt động của công ty.
+ 3 phó giám đốc thực hiện các nhiệm vụ được giao và tham mưu cho giám
đốc.
- Phó giám đốc XDCB – HC
: chịu trách nhiệm về các đội xây dựng và
phòng Hành chính.
- Phó giám đốc KH – SX : chịu trách nhiệm về xưởng cơ khí và phòng kế
hoạch.
- Phó giám đốc kỹ thuật : chịu trách nhiệm về các phòng kỹ thuật, phòng
vật tư, Ban an toàn và các đội điện.

Phòng hành chính
Chức năng
:
Là phòng nghiệp vụ, có chức năng tổ chức thực hiện công tác tổng hợp
hành chính, quản trị, văn thư bảo mật, tuyên truyền, lưu trữ trong xí nghiệp.
Nhiệm vụ
:
 Là đầu mối giải quyết công tác hành chính, văn thư, lưư trữ, ấn loát,
thông tin liên lạc trong xí nghiệp theo pháp chế hành chính và quy
định của xí nghiệp.

 Phục vụ lễ tân tiếp khách, giao dịch đối nội, đối ngoại của xí nghiệp.
ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP
NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348
6
 Tổ chức trang trí khách tiết các hội nghị, các buổi lễ kỷ niệm, tuyên
truyền, mít tinh trong xí nghiệp.
 Xem xét, tham gia ý kiến các văn bản liên quan trước khi gửi ra ngoài
xí nghiệp cho đúng pháp chế hành chính, luật pháp hiện hành.
 Tổ chức, quản lý bảo dưỡng, sửa chữa và điều động xe con phục vụ
công tác chung trong xí nghiệp.
 Quản lý toàn bộ tài sản công cộng của xí nghiệp: đất đai, nhà xưở
ng,
các văn phòng và thiếc bi văn phòng của xí nghiệp.
 Xây dưng kế hoạch mua sắm, sử dụng, bảo quản, xây dựng kiến trúc
đáp ứng nhu cầu loàm việc của xí nghiệp.


Phòng kế hoạch
Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ, có chức năng chỉ đạo, chỉ huy tổ chức thực hiện
các mặt công tác sau: kế hoạch sản xuất kinh doanh; công tác chuẩn bị đầu
tư, xây dựng, giao nhận thầu xây lắp các công trình.
Nhiệm vụ:

 là đầu mối giải quyết công tác kế hoạch của xí nghiệp .
 lập kế hoạch sản xuất, tài chính, lao động tiền lương ngắn hạn, trung
hạn và dài hạn của xí nghiệp.
 Triển khai kế hoạch sản xuất của công ty điện lực I giao.
 Chủ trì việc ký các hợp đồng kinh tế giữa xí nghiệp với A và chỉ đạo
thực hiện các h

ợp đồng kinh tế đã ký kết.
 Là đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác đấu thầu trong xây
dựng của xí nghiệp.
 Có trách nhiệm tham gia công tác quản lý tổ chức sản xuất, hạch toán
kinh doanh trong nội bộ xí nghiệp.
ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP
NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348
7



Phòng tổ chức lao đông tiền lương
Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý công tác tổ chức bộ máy;
quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác thi đua
khen thưởng, công tác lao đông tiền lương và thưc hiện các chế độ chính
sách về lao động tiền lương.
Nhiệm vụ:

 Công tác tổ chức bộ máy:
- Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức quản lý SXKD của xí
nghiệp phù hợp với trình độ phát triển của xí nghiệp và yêu cầu của
công ty.
- Theo dõi, nghiên cứu, phân tích các hoạt động quản lý của các
đơn vị nhằm phát hiện những khuyết điểm và đề xuất phương án trình
giám đốc điều chỉnh, sửa đổi kịp thời.
- Là đầu mối biên soạn, sử
a đổi, quan hệ với cấp trên và các cấp
có thẩm quyền trong việc sửa đổi điều lệ tổ chức hoạt động hoặc chức
năng nhiệm vụ của xí nghiệp.

 Về công tác cán bộ:
- Xây dựng, quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ đủ về số lượng phù
hợp với cơ cấu, có đủ phẩm chất chính trị và năng lực công tác.
- Xây d
ựng, quản lý quy hoạch cán bộ của xí nghiệp và cán bộ
thuộc công ty quản lý theo tiêu chuẩn của Đảng, của công ty và có kế
hoạch nâng cao trình độ, phẩm chất chính trị cho cán bộ trong diện
quy hoạch.
ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP
NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348
8
- Thực hiên công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo mật hồ sơ cán bộ.
Là đầu mối quan hệ giữa xí nghiệp với các cơ quan Đảng, chính
quyền an ninh địa phương trong công tác bảo vệ an ninh chính trị ở xí
nghiệp.
 Công tác thi đua khen thưởng - kỷ luật:
- Là đầu mối xây dựng các hình thức, biện pháp, quy chế thi đua
khen thưởng ở xí nghiệp.
- Xem xét đề xuất với Giám đốc gi
ải quyết các đơn thư khiếu nại,
tố cáo trong xí nghiệp và bên ngoài liên quan đến xí nghiệp thuộc
thẩm quyền giải quyết của Giám đốc.
- Là đầu mối quan hệ với thanh tra cấp trên và các cơ quan pháp
luật để giải quyết các vụ việc có liên quan đến xí nghiệp.


Phòng kỹ thuật
Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ, có chức năng thực hiện công tác quản lý xây dựng
công trình của xí nghiệp, nhằm đảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế

được duyệt, đúng tiến độ và quy chế xây dựng cơ bản hiện hành, đảm bảo
chất lượng, hiệu quả kinh tế.
Nhiệm vụ
:
 Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý xây
dựng của xí nghiệp.
 Tổ chức quản lý thi công công trình sau khi đã nhận lệnh sản xuất, hồ
sơ thiết kế dự toán công trình của phòng kế hoạch.
 Tham gia xét kế hoạch khen thưởng, kỹ luật trong xí nghiệp.