Cong van 565HDPGDDT Huong dan cong tac tuyen sinh chuyen truong nam hoc 20122013 Pleiku

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>UBND THÀNH PHỐ PLEIKU</b> <b>CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO</b> <b>Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

<b>Số: 565/HD-PGDĐT</b>

<i>V/v Hướng dẫn công tác tuyển sinh</i>
<i>– chuyển trường năm học </i>

<i>2012-2013</i>

<i><b> </b>Pleiku, ngày 28 tháng 6 năm 2012</i>

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường trực thuộc.

Căn cứ Điều lệ trường Mầm non, trường Tiểu học và Trung học cơ sở;
Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo ban hành “Quy định chuyển trường và tiếp nhận
học sinh tại các trường THCS và THPT”; Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT
ngày 05/04/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục-Đào tạo; và Quyết định số
24/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/4/2008 của Bộ Giáo dục–Đào tạo về việc sửa đổi,
bổ sung Điều 3 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học
phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày
05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và thực hiện sự chỉ đạo của
các cấp quản lý;

Thực hiện công văn số 468/SGDĐT-TTr ngày 25/4/2012 của Sở Giáo
dục - Đào tạo Gia Lai về việc kế hoạch tổ chức thi tốt nghiệp THPT, xét tốt
nghiệp THCS; BTTHCS năm học 2011-2012 và tuyển sinh năm học 2012-2013;
công văn số 44/SGDĐT-TTr ngày 27/4/2012 của Sở Giáo dục - Đào tạo Gia Lai
về việc “Hướng dẫn thanh tra xét tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học
2011-2012 và tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2011-2012-2013”;

Thực hiện công văn số 1206/UBND-VHXH ngày 27/4/2012 của Uỷ ban
nhân dân tỉnh Gia Lai về việc chỉ đạo tổ chức tốt các kỳ thi, xét tốt nghiệp năm
học 2011-2012 và tuyển sinh năm học 2012-2013; công văn số 757/UBND-VX
ngày 09/5/2012 của Uỷ ban nhân dân tỉnh thành phố Pleiku về việc chỉ đạo tổ
chức tốt các kỳ thi, xét tốt nghiệp năm học 2011-2012 và tuyển sinh năm học
2012-2013;

Để chuẩn bị cho năm học 2012 – 2013, Phòng Giáo dục và Đào tạo thành
phố Pleiku hướng dẫn công tác tuyển sinh - chuyển trường năm học 2012 – 2013
ở các trường học trực thuộc như sau:

<b>I/ Công tác tuyển sinh:</b>
<b>1. Tuyển sinh mầm non:</b>

Học sinh được vào học bậc học mầm non theo độ tuổi quy định:
- Nhà trẻ, nhóm trẻ: Nhận trẻ em từ 3 tháng đến 36 tháng tuổi.
- Mẫu giáo: Nhận trẻ em từ 37 tháng đến 5 tuổi.

Các nhà trường ưu tiên cơ sở vật chất để huy động 100% trẻ 5 tuổi (sinh
năm 2007) ra lớp và mở các nhóm trẻ.

Hồ sơ học sinh được đựng trong túi hồ sơ gồm có :
- Đơn xin học.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Phiếu tiêm chủng.
<b>2. Tuyển sinh lớp 1 :</b>

Học sinh được vào học lớp 1 theo địa bàn tuyển sinh của từng trường, do
Chủ tịch UBND các phường/xã quy định. Các trường tiểu học, TH-THCS phải

đảm bảo huy động 100% học sinh trong độ tuổi ra lớp.

Tuổi của học sinh được vào học lớp 1 năm học 2012 – 2013 phải đảm bảo
thực hiện đúng quy định trong điều 40 của Điều lệ trường Tiểu học. Tuyệt đối
không tiếp nhận học sinh vào học trái quy định.

Hồ sơ học sinh được đựng trong túi hồ sơ gồm có :
- Đơn xin vào học.

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

- Giấy chứng nhận đã học chương trình mẫu giáo 5 tuổi (nếu có).
- Học bạ (chưa sử dụng, theo mẫu của Bộ Giáo dục - Đào tạo).
<b>3. Tuyển sinh lớp 6 :</b>

Học sinh đã hồn thành chương trình bậc tiểu học, cư trú tại địa bàn
phường/xã nào được tuyển vào học lớp 6 tại trường THCS ở địa bàn đó theo quy
định.

+ Điều kiện tuyển sinh vào lớp 6:

- Đã hồn thành chương trình bậc tiểu học.

- Tính đến năm 2012 có độ tuổi từ 11-13 tuổi (theo giấy khai sinh hợp lệ).
- Tất cả những trường hợp tăng tuổi, học trước tuổi được thực hiện theo
quy định tại Điều 37 của Điều lệ trường Trung học cơ sở, trường Trung học phổ
thơng và trường Phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số:
<i>12/ 2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).</i>
Tuyệt đối không tiếp nhận học sinh vào học trái quy định.

+ Hồ sơ học sinh được đựng trong túi hồ sơ gồm có :
- Đơn xin vào học (theo mẫu).

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

- Học bạ tiểu học (bản chính), có xác nhận của Hiệu trưởng về việc đã
hồn thành chương trình bậc tiểu học.

- Học bạ THCS (mẫu mới của Bộ GD-ĐT).
- Giấy chứng nhận ưu tiên các loại (nếu có).
<i>*/ <b>Lưu ý về tuyển sinh</b></i><b>:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

bàn tuyển sinh một cách hợp lý, <i><b>ưu tiên trong việc tuyển sinh cho trường có ít</b></i>
<i><b>lớp</b></i>; nhằm mục đích tuyển hết số học sinh đủ điều kiện vào học lớp 1, lớp 6.

<b>4. Hội đồng Tuyển sinh:</b>

- Mỗi trường thành lập một Hội đồng tuyển sinh, do Trưởng phòng Giáo
dục - Đào tạo thành phố ra quyết định thành lập (đối với trường THCS) và Hiệu
trưởng ra quyết định (đối với trường Mầm non, Tiểu học).

- Thành phần Hội đồng tuyển sinh (HĐTS):

Chủ tịch HĐTS: Hiệu trưởng nhà trường.
Phó Chủ tịch HĐTS: Các Phó hiệu trưởng.
Thư ký và các uỷ viên: Do Hiệu trưởng đề xuất .
<b>5. Thời gian tuyển sinh :</b>

Bậc học Mầm non, Tiểu học và THCS tuyển sinh tại trường: <b>từ 13h30</b>
<b>ngày 16/7/2012 đến hết ngày 03/8/2012</b>

Sau thời gian trên, HĐTS nhà trường hoàn tất hồ sơ, lưu giữ hồ sơ tuyển
sinh tại trường để phục vụ cho công tác chỉ đạo, thanh kiểm tra việc tuyển sinh.

<b>*/ Hồ sơ tuyển sinh lưu tại trường gồm có</b> :
- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh.
- Biên bản tuyển sinh.

- Danh sách người học dự tuyển.

- Danh sách người học được tuyển vào trường.

(mẫu 1)
DANH SÁCH HỌC SINH TUYỂN VÀO LỚP___NĂM HỌC____

TT Họ và tên Giới_tính Dân_tộc

Ngày
tháng

năm sinh Lớp

Hộ khẩu
thường

trú Nơi cư trú

Học
sinh

trường Ghi chú

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

... ... ... ... 5a

Hội
Thương,

Pleiku

05 Sư Vạn
Hạnh, tổ 5,
Hội Thương

TH Cù
Chính

Lan

<i>Ghi chú: Cột 9: Dành cho bậc THCS, ghi tên trường tiểu học đã học lớp 5.</i>
Để thuận tiện cho công việc lưu trữ, tất cả các văn bản trên đều sử dụng
một cỡ giấy A4 (21x30cm), được đóng thành tập, ngồi bìa ghi rõ: HỒ SƠ
TUYỂN SINH TRƯỜNG ... NĂM HỌC 20... – 20...

<b>II/ Công tác chuyển trường:</b>

Để đảm bảo kế hoạch phát triển trường lớp và cân đối sĩ số học sinh, quy
mô trường lớp, biên chế giáo viên, cơ sở vật chất ... giữa các trường; Phòng
Giáo dục - Đào tạo thành phố Pleiku yêu cầu Hiệu trưởng các nhà trường lập

báo cáo (theo mẫu 2) gửi kèm Hướng dẫn này, nộp về Phòng GD-ĐT chậm nhất
ngày 30/7/2012.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Hiệu trưởng nhà trường chỉ thực hiện việc nhận học sinh từ nơi khác
chuyển đến khi có giấy giới thiệu của Phịng Giáo dục–Đào tạo thành phố và
chịu trách nhiệm trước Ngành về những trường hợp nhận học sinh vào học trái
quy định.

<i><b>Đối với học sinh phải kiểm tra lại trong hè, muốn chuyển trường, học</b></i>
<i><b>sinh đó phải kiểm tra lại ở trường cũ, sau khi có kết quả kiểm tra lại mới làm</b></i>
<i><b>hồ sơ chuyển trường.</b></i>

Việc tiếp nhận học sinh từ các trường ngồi Cơng lập thực hiện theo Cơng
văn số 5457/SGDĐT-GDTrH ngày 16/12/2009 về việc “Hướng dẫn chuyển
trường cho học sinh từ các trường ngồi cơng lập”, và Công văn số
718/SGDĐT-GDTrH ngày 08/7/2010 về việc “Hướng dẫn chuyển trường cho
học sinh cấp THCS và THPT giữa các trường trong tỉnh” của Sở Giáo dục và
Đào tạo tỉnh Gia Lai.

Nhận được hướng dẫn này, đề nghị Hiệu trưởng các trường trực thuộc
triển khai thực hiện đúng quy định. Trong q trình thực hiện nếu có vướng
mắc, báo cáo về Phòng Giáo dục – Đào tạo thành phố để có hướng chỉ đạo./.

<i><b> Nơi nhận</b></i>: <b>_{TRƯỞNG PHỊNG}</b>

- Thành ủy-HĐND-UBND TP.Pleiku;
- Sở Giáo dục - Đào tạo Gia Lai;
- Ban Tuyên giáo Thành ủy;

- UBND các xã, phường; (để phối hợp thực hiện)

- Các trường trực thuộc; (để thực hiện)

- Lưu CM, VP. <b>NGUYỄN CHỚ</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

(mẫu 2)

<b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM </b>
<i><b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc </b></i>

<b>---BÁO CÁO TÌNH HÌNH HỌC SINH VÀ KHẢ NĂNG TIẾP NHẬN</b>
<b>ĐẦU NĂM HỌC 20…. – 20…….</b>

<b>TRƯỜNG: ...</b>
Tổng số phịng học :

TT
Khối
lớp/
nhóm
Tổng
số
học
sinh
hiện
có
Tổng
số
lớp/

nhóm
có thể
mở
Bình
qn
học
sinh/
lớp
(nhóm)
Tổng
số
học
sinh
có thể
nhận
thêm
<i>Dự kiến</i>
<i>lớp 2</i>
<i>buổi/</i>
<i>ngày có</i>
<i>bán trú </i>
<i>Dự kiến</i>
<i>lớp 2</i>
<i>buổi/</i>
<i>ngày</i>
<i>không</i>
<i>bán trú</i>
<i>Dự kiến</i>
<i>lớp tăng</i>
<i>cường</i>

<i>tiếng</i>
<i>Anh ở</i>
<i>tiểu học </i>
<i>lớp</i> <i>Học</i>
<i>sinh</i> <i>lớp</i>
<i>Học</i>
<i>sinh</i> <i>lớp</i>
<i>Học</i>
<i>sinh</i>
1 NHÀ TRẺ

2 MẪU GIÁO

3 1
4 2
5 3
6 4
7 5
8 6
9 7
10 8
11 9

 <i><b>Chú ý</b> : </i>

<i>- Các lớp hai buổi/ngày (bán trú, không bán trú), lớp tăng cường tiếng</i>
Anh ở bậc tiểu học chỉ được mở khi trường có tờ trình và được Phịng Giáo dục
– Đào tạo thành phố đồng ý.

- Nộp báo cáo về Phòng GD-ĐT chậm nhất ngày 30/7/2012, gửi nhanh

<i>qua email: hoặc: </i>

<i>Pleiku, ngày tháng năm 20….</i>

<i><b> </b></i><b>HIỆU TRƯỞNG</b>
<i><b>Nơi nhận :</b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH LỚP 1, LỚP 6</b>
<b>NĂM HỌC 2012 - 2013</b>

<b>THỜI GIAN</b> <b>NỘI DUNG</b>

31/5/2012 – 15/6/2012

- Hoàn thành danh sách học sinh lớp 5 được cơng nhận “Hồn thành
chương trình cấp tiểu học”.

- Trường tiểu học trả hồ sơ cho học sinh gồm: học bạ, khai sinh, Giấy
xác nhận kết quả học tập cấp tiểu học, …

- Điều tra, hoàn chỉnh danh sách, thống kê số liệu trẻ 6 tuổi (SN 2006)
và trẻ 7 - 8 tuổi chưa ra lớp Một.

- Lập kế hoạch tuyển sinh lớp 1, lớp 6

16/7/2012 - 03/8/2012 - Các trường (Mầm non, Tiểu học và THCS) tổ chức tuyển sinh
04/8/2012 Các trường nộp <i>(mẫu 1) </i>danh sách học sinh tuyển sinh về Phòng

GD-ĐT (<i>qua email: hoặc: </i>)

06/8/2012

- Các trường niêm yết danh sách học sinh trúng tuyển

- Các trường giải quyết học sinh chuyển trường đi nơi khác học.
- Các trường tiếp nhận học sinh chuyển đến (có giấy giới thiệu của
Phịng GD-ĐT)

</div>

<!--links-->