Chu trinh chuyen doi

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1021.35 KB, 20 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG

CÁC CHU TRÌNH KẾ TỐN

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG

CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI

 Các nội dung chính:

 Mơ tả mục tiêu, các chức năng, ý nghĩa của các chu trình

trong doanh nghiệp

 Liệt kê nguồn số liệu của các chu trình và hình thức nhập

liệu, cũng như cấu trúc cần thiết của cơ sở dữ liệu.

 Mô tả tiến trình của các chu trình và phương pháp xử lý

dịng dữ liệu

 Mơ tả các báo cáo hoạt động và quản lý trong các chu

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Quá trình chuyển đổi bao gồm sự biến đổi các nguồn lực

thành hàng hoá và dịch vụ để tham gia vào quá trình tiêu
thụ.

Do đặc điểm sản phẩm của từng loại hình cơng ty mà chu

trình chuyển đổi khác nhau ở từng loại cơng ty.
CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Đảm bảo lượng vật liệu thô và các nguồn lực khác sẵn

sàng cho sản xuất.

Chi phí vật liệu và sản xuất được tối thiểu hóa thơng qua

năng suất lao động cao, sử dụng tối đa các thiết bị sản
xuất, tỉ lệ phế phẩm giảm, và sơ đồ bố trí, thủ tục được
thiết kế một cách tốt nhất.

Sản phẩm dở dang được chuyển thành thành phẩm để

lưu tại kho hay giao hàng theo ngày giờ đã định.

Chất lượng sản phẩm tốt và dịch vụ sau khi bán được

cung cấp đầy đủ.

Chi phí của từng đơn đặt hàng được tập hợp một cách

đầy đủ và chính xác.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

Theo dõi
chi phí
sản xuất
dở dang
Hoạch
định chiến
lược sản

xuất
Quản lí
nguyên
vật liệu
tồn kho
Bắt đầu
q trình
sản xuất

Duy trì và
kiểm sốt
hoạt động
sản xuất
Hoàn
thành và
chuyển
giao TP
Chuẩn bị
báo cáo
tài chính

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Hoạch định chiến lược sản xuất:

 Thường mang tính dài hạn và phụ thuộc vào quan

điểm của nhà quản lý, chẳng hạn như: sản phẩm cần
sản xuất, năng lực sản xuất cần duy trì, qui trình sản
xuất như thế nào…

 Nhà quản trị cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn để

hoạch định chiến lược sản xuất đúng đắn

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

 Quản lí nguyên vật liệu tồn kho:

 Nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tất cả các chức năng

của chu trình chi phí, bao gồm tiếp nhận, lưu kho, bảo
quản, và sử dụng hàng tồn kho.

 Trong doanh nghiệp sản xuất, chức năng quản lí hàng

tồn kho được mở rộng trong nhiều đơn vị có tổ chức
như kiểm sốt hàng tồn kho, kế hoạch hóa sản xuất.

 Mục đích chính của việc quản lí hàng tồn kho là giảm

thiểu chi phí của hàng tồn kho nhưng vẫn đảm bảo cho
quá trình sản xuất.

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

 Quản lí nguyên vật liệu tồn kho:

 Chi phí tồn kho ngun vật liệu bao gồm:

• Chi phí mua hàng: chi phí đặt hàng, chi phí vận
chuyển, chi phí nhận hàng.

• Chi phí lưu trữ
• Chi phí hết hàng

 Phương pháp kiểm sốt hàng tồn kho:

• Phương pháp

• Phương pháp lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

Tổ chức hoạt động sản xuất:

 Quá trình sản xuất bắt đầu khi doanh nghiệp nhận

được đơn đặt hàng của khách hàng hay có nhu cầu bổ
sung hàng tồn kho dựa vào mức cầu dự kiến trong
tương lai.

 Khi đó, bộ phận sản xuất cần quyết định số lượng

hàng hóa cần được sản xuất và thời gian sản xuất.

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

 Tổ chức hoạt động sản xuất:

 Phương pháp tổ chức sản xuất tùy thuộc vào công

nghệ, đặc điểm sản phẩm và ngành nghề.

• Tổ chức sản xuất theo chức năng: hoạt động sản
xuất được tiến hành từ công đoạn này đến công
đoạn khác (theo từng công đoạn)

• Tổ chức sản xuất từ trung tâm làm việc này đến
trung tâm làm việc khác (sản xuất theo lô, sản xuất

hàng loạt hay sản xuất theo đơn đặt hàng).

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

 Kiểm soát hoạt động sản xuất:

 Quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp luôn

được giám sát và kiểm soát về thời gian, chi phí và
chất lượng.

– Kiểm sốt thời gian dựa vào chu kì kế hoạch.

– Kiểm sốt chi phí dựa vào phí tổn sản phẩm
tiêu chuẩn.

– Kiểm soát chất lượng dựa vào đặc điểm kĩ thuật
được lập bởi các kĩ sư thiết kế sản phẩm.

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

Theo dõi chi phí sản xuất dở dang:

 Chi phí sản xuất cần được theo dõi tập hợp để phản

ánh tổng giá trị của đơn đặt hàng hay cơng việc trong
suốt q trình sản xuất.

 Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi

phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Trong
đó, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân cơng
gián tiếp, nhiên liệu, dụng cụ nhỏ, khấu hao máy móc,
bảo hiểm nhà xưởng, và các chi phí khác.

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

 Hoàn thành và chuyển giao thành phẩm: khi hoạt

động sản xuất hoàn thành, thành phẩm được chuyển đến
kho hàng hay bến bốc dỡ.

 Lập báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ khác:

bảng tổng kết chi phí và tình trạng sản xuất, bảng báo cáo
về tình hình hồn thành sản lượng, phân tích về sự chậm
trễ trong sản xuất.

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

CHỨC NĂNG CỦA CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI

Các chức năng khác có liên quan: kiểm sốt chất lượng,

phế phẩm và gia cơng lại, lượng vật liệu dư thừa.

 Kiểm soát chất lượng: kiểm tra sự tuân thủ các tiêu

chuẩn đã được thiết lập và kiểm tra, giám sát sự tuân
thủ các tiêu chuẩn đó.

 Vật liệu dư thừa là lượng vật liệu còn lại ở phân xưởng

sau khi hoạt động sản xuất hoàn thành. Lượng vật liệu
dư thừa được lưu lại trong kho, và chi phí vật liệu này
sẽ được trừ vào chi phí sản xuất dở dang.

 Quá trình kiểm tra một cách đều đặn nhằm phát hiện ra

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

Quá trình luân chuyển chứng từ và xử lý dữ liệu

Hoạch định sản xuất

Hoạch định sản xuất Tiến hành sản xuấtTiến hành sản xuấtTiến hành sản xuấtTiến hành sản xuất Kế toán CPSXKế toán CPSXKế toán CPSXKế toán CPSX

-Lệnh sản xuất

-Xuất kho vật 
liệu

-Chấm công
-Lệnh sản xuất

-Xuất kho vật 
liệu

-Chấm công

-Báo cáo sản 
xuất

- Tập hợp chi 
phí

- Báo cáo chi phí
-Báo cáo sản

xuất

- Tập hợp chi 
phí

- Báo cáo chi phí

- Thiết kế sản phẩm

-Định mức vật liệu

- Tiến trình sản xuất

-Kế hoạch sản xuất
- Thiết kế sản phẩm

-Định mức vật liệu

- Tiến trình sản xuất

-Kế hoạch sản xuất

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG CHU TRÌNH

Cơng đoạn sản xuất

Thiết
kế SP
Thiết
kế SP

Dữ liệu bán hàng

Khách hàng
Khách hàng

Đơn đặt
hàng

Định mức vật tư

Bộ phận thiết kế

Bộ phận thiết kế Dữ liệu thiết

kế

Bộ phận kế hoạch
Bộ phận kế hoạch

Lập kế
hoạch
SX
Lập kế
hoạch
SX

Dữ liệu kế hoạch sản xuất

Lệnh
sản

xuất
Lệnh
sản
xuất

Dữ liệu lệnh sản xuất

Thực
hiện SX
Thực
hiện SX

Yêu cầu NVL
Dữ liệu tồn kho NVL

Kho vật tư
Kho vật tư

Dữ liệu chi phí sản xuất

Kế tốn chi phí

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

Bộ phận kĩ thuật

Bộ phận sản xuất

Kế toán

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18></div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN 
TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI

 Bộ phận kĩ thuật (phòng kĩ thuật):

 Thiết kế sản phẩm theo tiêu chuẩn kĩ thuật, yêu cầu

khách hàng, đảm bảo chất lượng và tối thiểu hóa chi
phí.

 Xây dựng các chi tiết sản phẩm, qui trình sản xuất và

định mức chi phí.

 Kiểm tra chất lượng sản phẩm

 Bộ phận sản xuất:

 Kết hợp các yếu tố sản xuất (nguyên vật liệu, nhân

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN 
TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI

 Kế tốn

 Cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ công tác lập kế

hoạch sản xuất, kiểm soát sản xuất và tập hơp chi phí.

 Lập dự tốn chi phí.

 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

 Lập báo cáo chi phí, phân tích biến động chi phí phục

</div>

Chu trinh chuyen doi

<b>TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG </b>

<b>CÁC CHU TRÌNH KẾ TỐN</b>

<b>TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG </b>

<b>CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI</b>

<b>CHỨC NĂNG CỦA CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI</b>

<b>TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG CHU TRÌNH</b>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về