Quan hệ công chúng PR cho lễ hội sách

Xây dựng kế hoạch PR
tuần lễ Văn Hóa người Hà Nội
sự kiện “Kỹ năng chọn sách”
Họ và tên: Quy Hớn Hở
Mã Sinh Viên: A17xxx
Điện thoại: 0168.x0x.x0xx
Giảng viên hướng dẫn: Phạm Long Châu


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

●

●

●

Lời cảm ơn
Lời đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới cô Phạm Long
Châu giáo viên giảng dạy và hướng dẫn em hoàn thành bài tiểu

luận này.
Với đề tài “Xây dựng kế hoạch PR cho sự kiện “Kỹ năng chọn
sách” trong khn khổ tuần lễ Văn Hóa người Hà Nội" , em hy
vọng sẽ đem những sáng kiến và sự hiểu biết về PR của mình
thực hành và ứng dụng nhằm xây dựng một kế hoạch PR hoàn
chỉnh và thành công cho sự kiện.

●

●

●

1|Page


Quan hệ cơng chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

Lời nói đầu
Quan hệ công chúng (hay PR) được hiểu là các phương pháp, hoạt động của
một tổ chức hay các cá nhân thực hiện nhằm làm nổi bật mục tiêu mình muốn
truyền đạt đến cơng chúng, xây dựng được hình ảnh trong tâm trí cơng chúng và
mối quan hệ mật thiết với các đối tương bên ngoài nhằm tạo nên một thương hiệu
mạnh.
Nhân dịp kỉ niệm 1005 năm Thăng Long - Hà Nội, thành phố Hà Nội long
trọng tổ chức Tuần Lễ Văn Hóa Người Hà Nội, bao gồm nhiều hoạt động văn hóa
nghệ thuật nhằm giới thiệu và tơn vinh văn hóa Hà Thành từ xưa tới nay như: Triển
lãm “Nghề gốm Bát Tràng – cổ truyền và hiện đại”, Chương trình ca nhạc tổng hợp
“Hùng khí Thăng Long - Bài ca đất nước” ,”Đêm Hội Áo Dài”.v.v.v. Trong khuôn
khổ tuần lễ, sự kiện “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” vào ngày 4/10/2015 tại Cung
Thiếu Nhi Hà Nội là một trong những điểm nhấn quan trọng và được các cấp lãnh
đạo đặt nhiều kỳ vọng trong đợt kỷ niệm này. Xuất phát từ lý do trên, nhằm góp
phần vào thành cơng của sự kiện, em quyết định chọn đề tài PR cho sự kiện
“KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” cho bài tiểu luận của mình.
Bài tiểu luận của em gồm 5 phần:
I.Giới thiệu tổng quan ........................................................................................................................ 3

II.Phân tích tình thế ............................................................................................................................ 4
III.Mục đích chung, mục tiêu của kế hoạch PR cho sự kiện “Kỹ năng Chọn Sách” ............................ 6
IV.Chương trình PR............................................................................................................................. 9
Chiến thuật 1: Chiến thuật là sử dụng người nổi tiếng. ........................................................... 10
Chiến thuật 2: Thơng cáo báo chí............................................................................................ 12
Chiến thuật 3: Phát tờ rơi ....................................................................................................... 14
Chiến thuật 4 : Phát thanh trên Radio ..................................................................................... 14
Chiến thuật 5: Đăng tin trên Internet ...................................................................................... 14
Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình ............................................................................. 15
Chiến thuật 7 : Tổ chức buổi họp báo ...................................................................................... 15
V.Đánh giá và kết luận: .................................................................................................................... 20

2|Page


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

I. Giới thiệu tổng quan
“Đọc cũng là một nghệ thuật”. Đó là câu nói của vị lãnh tụ nổi tiếng của giai cấp
vơ sản: V. I. Lênin. Chữ “nghệ thuật” của Lênin dùng trong châm ngơn trên có ý
nghĩa gì? Nghệ thuật đọc ở đây chính là biết đọc sao cho hợp lý, khoa học và tích
cực nhất (về thời gian, dung lượng và nội dung).
Và chưa bao giờ người ta bàn nhiều về văn hóa đọc như hơm nay. Đọc đang
đứng trước một cơ hội và một nguy cơ. Cơ hội bởi mỗi người đều được tiếp cận với
một khối lượng tri thức khổng lồ, được quyền lựa chọn. Nhưng nguy cơ cũng tiềm
ẩn từ chính khối lượng tri thức đa dạng và phong phú; vì nếu khơng biết cách lựa
chọn sách để đọc hợp lý thì dễ dẫn tới nhiều hậu quả khôn lường, rất dễ bị ảnh
hưởng những tư tưởng không tốt từ sách.

Chọn sách chỉ là một khâu nhỏ nhưng thường bị coi nhẹ và dễ tạo thành thói
quen xấu, ảnh hưởng tới kiến thức người đọc. Đáng buồn là việc chọn sách không
hợp lý đang là một trong những thực tế mà học sinh, sinh viên đang gặp phải và
những nhà làm văn hóa đang đau đầu tìm hướng giải quyết.
Hiểu được nhu cầu thực tế là làm sao để hướng dẫn và hình thành kỹ năng chọn
sách cho giới trẻ, nhân dịp kỉ niệm 1005 năm Thăng Long - Hà Nội, UBND TP Hà
Nội phối hợp cũng Hội Nhà Văn Việt Nam long trọng tổ chức sự kiện :
“KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” tại Cung Thiếu Nhi Hà Nội vào ngày 4/10/2015.
Trong khuôn khổ sự kiện, các hoạt động chính bao gồm:
 Triển lãm tranh “Tác Hại Bỏ Qua 1 Phút Chọn Sách”: thông qua các bức
tranh mô tả một cách sinh động tác hại tiềm tàng nếu lơ là và chọn sách
không hợp lý.

3|Page


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

 Buổi “Tọa đàm kỹ năng chọn sách” với mục tiêu nêu lên vai trò to lớn của
việc chọn sách và làm sao để chọn những cuốn sách thực sự phù hợp và có
ích cho bản thân mỗi người cùng các chun gia giáo dục đầu ngành.
 “Khóa học 45 phút”: hướng dẫn và tập huấn nhanh cách chọn sách cho một
số khán giả tham gia sự kiện, người tham gia sẽ được nhận một phần quà của
ban tổ chức.
 Tổ chức trình chiếu phim tài liệu” Tố Hữu và đường thơ” tại rạp Khăn
Quàng Đỏ trong khuôn viên Cung Thiếu Nhi nhằm giúp người xem hiểu
thêm về cuộc đời, sự nghiệp đồng thời kỷ niệm 95 năm ngày sinh nhà thơ
Tố Hữu.

 Bên cạnh đó là các gian hàng sách và chương trình văn hố, nghệ thuật được
đầu tư chuẩn bị bài bản cơng phu từ vài tháng trước

II. Phân tích tình thế

1. Điểm mạnh
 Chủ đề sự kiện: thiết thực ,đáp ứng được nhu cầu và sự quan tâm của dư luận
 Cách thể hiện : chủ để sự kiện được thể hiện đa dạng và phong phú dưới
nhiều hình thức như triển lãm tranh, tọa đàm, khóa học thực tế khơng gây
khó chịu hoặc nhàm chán cho người xem.
 Địa điểm: Cung Thiếu Nhi Hà Nội nằm tại 36 Lý Thái Tổ - Quận Hoàn
Kiếm - Hà Nội; là một địa điểm đẹp, giữa trung tâm thủ đô, thuận tiện cho
người xem tới tham gia sự kiện, có các trị chơi xung quanh để giải trí
 Tổ chức sự kiện diễn ra vào ngày 4/10/2015 trùng vào ngày Chủ Nhật nên là
điều kiện để người xem tới với sự kiện nhiều hơn.
 Mức vé vào cửa rẻ.

4|Page


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

 Nhân lực: đơn vị tổ chức chuyên nghiệp và làm việc hiệu quả, nhìn nhận
được những vấn đề tồn tại và nhanh chóng giải quyết. Đội ngũ tình nguyện
viên năng nổ, nhiệt tình từ các trường đại học.

2. Điểm yếu
 Là sự kiện ngoài trời nên bị phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết.

 Khơng gian Cung Thiếu Nhi có hạn, nên nếu số lượng người tham gia quá
lớn thì dễ xảy ra nhiều vấn để quản lý.
 Công tác quản lý giữ gìn trật tự, các dịch vụ xung quanh: trông giữ xe, vệ
sinh, ăn uống cần nhiều nhân lực để đảm bảo tình hình.
 Khó khăn về kinh phí đầu tư và tài trợ.

3. Cơ hội
 Những sự kiện liên quan tới sách từ trước tới nay luôn được ủng hộ và ghi
được nhiều ấn tượng với người tham gia
 Trùng đúng dịp lễ lớn và là ngày nghỉ cuối tuần nên thu hút được đông đảo
người dân và khách du lịch tham gia
 Là chương trình được các ban ngành lãnh đạo thành phố ủng hộ.
 Đánh trúng nhu cầu của đại bộ phận học sinh sinh viên và phụ huynh học
sinh nên sẽ dễ dàng hơn khi truyền thông và nhận lại phản hồi.

4. Thách thức
 Bên cạnh sự kiện, thành phố Hà Nội cũng tổ chức rất nhiều các sự kiện hấp
dẫn khác nên lượng khách tới với sự kiện chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng.
 Rất dễ xảy ra tệ nạn như lừa đảo, trộm cắp,các dịch vụ kinh doanh chèn ép
khách tham quan.
 Yếu tố thời tiết.

5. Kết luận:
5|Page


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

Từ những phân tích ở trên, ta có thể thấy sự kiện “Kỹ Năng Chọn Sách” bên
cạnh những điểm mạnh, cơ hội vẫn còn tồn tại rất nhiều điểm yếu và thách
thức.Điều nay đặt ra yêu cầu ban tổ chức sự kiện cần đề ra các phương án
làm sao khắc phục điểm yếu, phòng ngừa rủi ro và quản lý tốt các vấn đề nảy
sinh trong suốt q trình sự kiện.

III. Mục đích chung, mục tiêu của kế hoạch PR cho
sự kiện “Kỹ năng Chọn Sách”

1. MỤC ĐÍCH:
Thu hút sự chú ý của các nhóm cơng chúng vào sự kiện “Kỹ năng Chọn Sách”.

2. MỤC TIÊU:
 Tạo nên làn sóng quan tâm về chủ đề” Vai trị của kỹ năng chọn sách” có thể đo
lường thông qua số lượt tra cứu trên các cơng cụ tìm kiếm như Google, Yahoo!,
Ask.
 Giới thiệu, cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về sự kiện Kỹ Năng Chọn Sách
tới người tham gia và các nhóm cơng chúng mục tiêu.
 Đạt 500 bài báo mạng và 350 bài báo giấy đưa tin về sự kiện.

6|Page


Quan hệ cơng chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

3. CƠNG CHÚNG MỤC TIÊU
 Các nhóm cơng chúng của sự kiện:

Nhóm cơng chúng

Kỳ vọng
-

Tìm hiểu về các phương pháp chọn sách
khoa học.

Học sinh, sinh viên

-

Giao lưu, gặp gỡ các tác giả nổi tiếng.

-

Tìm và sưu tập những tác phẩm sách
hay, mới

-

Giao lưu và vui chơi với bạn bè Thưởng
thức các tiết mục nghệ thuật liên quan

Khách tham quan

Phụ huynh học sinh

Truyền thông

-

Giải trí

-

Thỏa mãn sự tị mị về sự kiện

-

Tìm hiểu về các phương pháp chọn sách
khoa học.

-

Có những tin tức mới, “hot”, giật gân

-

phong phú về nội dung, đa dạng về hình
thức

-

Quy mơ sự kiện phải lớn, thu hút được
hàng vạn người

Các nhà tài trợ

Văn nghệ sĩ, nhà thơ. . .

Các nhà xuất bản

-

Những lợi ích về quảng cáo

-

tăng vốn xã hội

-

Kịch bản và nội dung chương trình

-

Cách tổ chức của đơn vị

-

Tìm hiểu xu hướng đọc của độc giả

-

Tìm ra các tác giả triển vọng

7|Page

Quan hệ cơng chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

Chính quyền phường và thành phố

Chương trình thành cơng tạo thành tích
cho địa phương

-

Khơng xảy ra sự cố.

 Mơ tả các nhóm cơng chúng mục tiêu

Chương trình PR của sự kiện “Kỹ năng Chọn Sách” tập trung chủ yếu vào đối
tượng học sinh cấp THCS, THPT, sinh viên đại học và phụ huynh học sinh cấp Tiểu
Học
-

Đối tượng học sinh cấp THCS và THPT

Là đối tượng nằm trong độ tuổi từ 12 đến 18 tuổi, đây là giai đoạn dậy thì và đối
tượng trong độ tuổi này đang bắt đầu có những thay đổi khơng chỉ bề ngồi cơ thể
mà cả tâm lý bên trong. Người trong tuổi dậy thì sẽ có nhu cầu học hỏi về thế giới
xung quanh nhiều hơn, đặc biệt là vấn đề giáo dục giới tính và tình u. Chính sự tị
mị của tuổi mới lớn thơi thúc các em tìm hiểu và sách là một con đường đúng đắn
để lựa chọn.
Cần phải nói thêm, đây là độ tuổi nhạy cảm và chính những điều các em học trong
giai đoạn này sẽ ảnh hưởng tới việc hình thành nhân cách của các em, vậy nên nếu

chọn lựa sách sai lầm sẽ dễ dẫn tới nhiều quan điểm sai lầm sau này.
-

Đối tượng sinh viên đại học

Sinh viên là lực lượng đông đảo trong xã hội, là nguồn lực tri thức hàng đầu. Khi
đứng ngồi khơng gian trường lớp, sinh viên cũng là thành viên của một xã hội rộng
lớn. Các hoạt động vui chơi, giải trí tiêu biểu thường thu hút đông đảo bạn trẻ tham
gia là thể thao, du lịch, âm nhạc, điện ảnh... Sinh viên tham gia các loại hình này với
tư cách là một cá nhân trong xã hội, họ khơng bị ràng buộc, gị bó trong các quy tắc,
luật lệ của khơng gian sư phạm, học thuật trong nhà trường.
Bên cạnh đó, sinh viên cũng là những người sắp sửa bước vào con đường sự nghiệp,
họ cần nhiều lời khuyên và những kinh nghiệm từ người đi trước và từ những cuốn
8|Page


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

sách. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ kỹ năng để phân loại và lựa chọn những
cuốn sách thực sự phù hợp và cần thiết cho cuộc sống và công việc.
-

Đối tượng phụ huynh học sinh Tiểu Học

Học sinh Tiểu Học là đối tượng nằm trong độ tuổi 6 tới 11 tuổi, đây là giai đoạn mà
trẻ có thể đọc và hiểu diễn biến của cốt truyện và sách. Sách lúc này không chỉ là
công cụ để trẻ luyện đọc và nhận biết mặt chữ nữa mà trở thành phương tiện
để kích thích trí tưởng tượng cũng như óc sáng tạo của con trẻ.

Hiện nay trên thị trường sách dành cho thiếu nhi rất phong phú và đa dạng nhưng
cũng có một số sách thiếu nhi mang nội dung xấu, bạo lực hoặc u đương, có hại
cho việc hình thành nhân cách vì vậy việc chọn lựa sách cho trẻ sao cho hợp lý là
điều băn khoăn của các bậc phụ huynh.

IV. Chương trình PR
1. THƠNG ĐIỆP THEN CHỐT

“Chọn Sách- Kỹ Năng Cần Phải Có”
Thơng điệp then chốt thể hiện được tinh thần lễ hơi, đó chính là phổ biến những
cách chọn sách khoa học, hiệu quả và biến kỹ năng đó trở thành kỹ năng mềm hỗ
trợ cuộc sống. Chọn sách không cịn là sự lựa chọn để có thể thích thì bỏ qua, nó là
một kỹ năng một người hiện đại cần phải có để hỗ trợ cho q trình học tập nghiên
cứu và làm việc.

9|Page


Quan hệ công chúng

2.

Giảng viên: Phạm Long Châu

CHIẾN LƯỢC
 Thông qua Internet, tạo nên làn sóng quan tâm tới vai trị của việc lựa chọn
sách.
 Lựa chọn những thơng tin chính về sự kiện như thời gian, địa điểm , nội
dung, ban tổ chức để đưa ra thông cáo báo chí đồng thời đưa thơng tin về sự
kiện lên mạng Internet, phát tờ rơi …

 Quảng bá hình ảnh thơng qua các phương tiện thông tin đại chúng, các công
cụ PR.

3.

CHIẾN THUẬT

Chiến thuật 1: Chiến thuật là sử dụng người nổi tiếng.
Chiến thuật 2: Thơng cáo báo chí
Chiến thuật 3: Phát tờ rơi
Chiến thuật 4 : Phát thanh trên Radio
Chiến thuật 5: Đăng tin trên Internet
Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình
Chiến thuật 7 : Tổ chức buổi họp báo

3.1

Với chiến lược thơng qua Internet, tạo nên làn sóng quan tâm tới vai

trò của việc lựa chọn sách.

Chiến thuật 1: Chiến thuật là sử dụng người nổi tiếng.
Thông thường mỗi nhân vật nổi tiếng trên cộng đồng mạng thường có rất nhiều
người đăng kí theo dõi và chỉ cần những status trên facebook, twiter của họ cùng lúc
đăng tải thơng tin về cùng 1 vấn đề đó là lựa chọn sách thì sẽ gây được hiệu ứng và
hướng người hâm mộ (là những bạn học sinh sinh viên) quan tâm vào chủ đề.
Liên lạc với những nhân vật nổi tiếng, hotgirl, hotboy tham gia đăng tải thông tin về
vai trò của việc lựa chọn sách, những sai lầm khi chọn sách sai và kinh nghiệm của
10 | P a g e

Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

họ khi chọn sách. Công chúng sẽ đặt câu hỏi là tại sao họ lại quan tâm vấn đề ấy và
tiếp tục tìm hiểu.
Thời gian triển khai: 24/8/2015 đến ngày 31/8/2015.
Mục đích: Để khơi dậy chủ đề lựa chọn sách và hướng sự quan tâm của các nhóm
cơng chúng vào chủ đề.

3.2 Với chiến lược quảng bá thông tin:
Lựa chọn những thông tin chính về sự kiện như thời gian, địa điểm , nội dung, ban
tổ chức để đưa ra thông cáo báo chí đồng thời đưa thơng tin về sự kiện lên mạng
Internet, phát tờ rơi …

11 | P a g e


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

Chiến thuật 2: Thơng cáo báo chí

Thơng cáo báo chí
UBND Thành Phố Hà Nội phối hợp cùng Hội Nhà Văn Việt
Nam và Báo Thanh Niên tổ chức sự kiện “Kỹ Năng Chọn Sách”
vào ngày 4/10/2015 tại Văn Miếu Quốc Tử Giám
Thành Phố Hà Nội ngày 4/8/2015

UBND Thành Phố Hà Nội phối hợp cùng Hội Nhà Văn Việt Nam và Báo
Thanh Niên tổ chức sự kiện “Kỹ Năng Chọn Sách” vào ngày 4/10/2015 tại Cung
Thiếu Nhi Hà Nội nhân dịp kỷ niệm 1005 Thăng Long- Hà Nội. Thông tin này
được tuyển bố bởi ông Vũ Hồng Khanh - Phó Chủ Tịch UBNDTPHN, và ơng
Nguyễn Quang Thông - Tổng biên tập báo Thanh Niên.
“Hà Nội là thành phố có bề dày lịch sử, tự hào là trái tim của cả nước. Bên
cạnh mục tiêu phát triển kinh tế, phát triển văn hóa giáo dục cũng là một mục tiêu
quan trọng mà thành phố đề ra. Với hy vọng tạo định hướng văn hóa đọc cho học
sinh sinh viên, thành phố, ban lãnh đạo thành phố hy vọng sự kiện lần này sẽ là phổ
biến được những kiến thức cần thiết về kỹ năng chọn lọc sách cho các bạn học sinh
sinh viên trên địa bàn thủ đơ.” ơng Vũ Hồng Khanh -Phó Chủ Tịch UBNDTPHN
nói.
“Hà Nội là mảnh đất của truyền thống văn hóa, hiếu học và coi trọng nhân
tài. Nơi đây đã sản sinh bao thi nhân, anh hùng dân tộc và các nhà văn hóa lớn cho
đất nước. Sách và văn hóa đọc cũng từ đó mà được coi trọng và tơn vinh. Nhiệm vụ
của chúng ta hiện nay là không chỉ là xuất bản thật nhiều đầu sách; mà còn phải
hướng dẫn cách chọn sách một cách khoa học cho giới trẻ. Có như thế, việc đọc
sách mới hiệu quả.” ơng Nguyễn Quang Thơng Tổng biên tập báo Thanh Niên nói.

12 | P a g e


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

Trong khuôn khổ sự kiện, các hoạt động chính bao gồm:
 Triển lãm tranh “Tác Hại Bỏ Qua 1 Phút Chọn Sách”: thông qua các bức
tranh mô tả một cách sinh động tác hại tiềm tàng nếu lơ là và chọn sách
không hợp lý.

 Buổi “Tọa đàm kỹ năng chọn sách” với mục tiêu nêu lên vai trò to lớn của
việc chọn sách và làm sao để chọn những cuốn sách thực sự phù hợp và có
ích cho bản thân mỗi người, cùng các chuyên gia giáo dục đầu ngành.
 “Khóa học 45 phút”: hướng dẫn và tập huấn nhanh cách chọn sách cho một
số khán giả tham gia sự kiện, người tham gia sẽ được nhận một phần quà của
ban tổ chức.
 Tổ chức trình chiếu phim tài liệu” Tố Hữu và đường thơ” tại rạp Khăn
Quàng Đỏ trong khuôn viên Cung Thiếu Nhi nhằm giúp người xem hiểu
thêm về cuộc đời, sự nghiệp đồng thời kỷ niệm 95 năm ngày sinh nhà thơ
Tố Hữu.
Bên cạnh đó là các gian hàng sách và chương trình văn hố, nghệ thuật được đầu tư
chuẩn bị bài bản công phu.
Mọi thông tin liên quan tới sự kiện sẽ được đăng tải thường xuyên trên website
chính thức: www.kynangchonsach.com.vn
Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:
Phòng Báo chí Xuất bản – Sở Thơng tin và Truyền thơng Hà Nội
Số 59 Lý Nam Đế, Quận Hồn Kiếm – TP.Hà Nội
Điện thoại: 04 35 202 727 – 360
Hoặc có thể truy cập: để có thêm thơng tin, hình ảnh chi
tiết.

Trân trọng,
Ban Tổ Chức
13 | P a g e


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

Chiến thuật 3: Phát tờ rơi
Phát tờ rơi là hình thức quảng cáo với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất, mọi
thông tin sẽ đến trực tiếp với khác hàng ngay lập tức.
Phát tờ rơi tại các trường THCS,các trường THPT và đại học trên địa bàn thành
phố.
Đặc biệt, làm việc với ban giám hiệu các trường Tiểu Học ở một số quận như Hồn
Kiếm, Đống Đa, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Tây Hồ; thông qua giáo viên chủ nhiệm
các lớp để phát tờ rơi cho học sinh Tiểu Học; dưới dạng thư mời sự kiện.Với thói
quen của học sinh cấp 1, các em sẽ trực tiếp mang về cho phụ huynh mà khơng vứt
bỏ tờ rơi như người lớn
Chi phí trung bình hiện tại là 500d/tờ.Dự tính lượng tờ rơi được phát ra là khoảng
20 vạn tờ.Chi phí tổng cộng hết 10 triệu đồng.

Chiến thuật 4 : Phát thanh trên Radio
Đăng tải quảng cáo trên các kênh radio có tần suất người xem cao như VOV,
XoneFM vào các khung giờ như 7h sáng, 18h chiều. Đó là giờ tắc đường và thường
xuyên lái xe ở các thành phố sẽ bật radio nghe để chờ hết tắc.Là một điều kiện để
thông tin tới với khách hàng mục tiêu.

Chiến thuật 5: Đăng tin trên Internet
Cập nhật thường xuyên thông tin về lễ hội ở trên trang chính thức của thành phố.
Đặc biệt là những thông tin chủ chốt.
Tiếp tục phối hợp với người nổi tiếng, tiếp tục truyền đi thông tin của sự kiện.

14 | P a g e


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

4. Quảng bá hình ảnh
Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình
- Lên danh sách thư mời khách danh dự tham gia sự kiện “Kỹ năng chọn sách”
trình UBNDTP Hà Nội phê duyệt trước ngày trước ngày 05/9/2015. Phát hành thư
mời trước ngày 20/9/2015.
- Lên danh sách in thư mời các nhà xuất bản, các báo trong và các nhà tài trợ tham
gia.
- In băng rơn, áp phích quảng bá về sự kiện.Và tổ chức treo tại các trục lộ đường
trung tâm thành phố Hà Nội
Cho đăng tải tất cả thông tin về sự kiện từ khâu chuẩn bị, tổ chức tới các thành phần
tham dự. Các hình ảnh phải được đăng tải thường xun và có người trực trả lời
thơng tin thắc mắc
- Chuẩn bị nội dung, địa điểm và kinh phí cho các cuộc họp báo
- Chuẩn bị hình ảnh, video clip với thời lượng từ 15 - 30 giây giới thiệu về “Văn
Hóa Đọc và Kỹ Năng Chọn Sách”và cho đăng video clip quảng cáo trên HTV1,
HTV2 và VTV1.

Chiến thuật 7 : Tổ chức buổi họp báo

Tổ chức buổi họp báo, mời đại diện của các báo uy tín (cả báo hình , báo in, báo
nói, báo mạng) đến tham dự. Trong buổi họp báo, đại diện của lễ hội sẽ trình bày
các chi tiết chính của lễ hội như kịch bản, thành phần tham dự, ban tổ chức.
a. Chuẩn bị:
15 | P a g e


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

Thực hiện : Bộ phận Pr của lễ hội
 Lập cơ sở dữ liệu về địa chỉ, số điện thoại của các báo lớn và các khách mời
mà xác định mời đến buổi họp báo.
Chuẩn bị và gửi giấy mời đến các báo dự định mời : lời mời trang trọng, lịch thiệp
và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia
trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Chủ động email, Fax cho các cơ quan báo chí
từ trước đó 1 tuần trước khi gửi giấy mời chính thức.
Chuẩn bị câu hỏi cho người đại diện trả lời
 Thời gian : ngày 4/9/2015
 Địa điểm :
Khách sạn Nikko Hà Nội 84 Trần Nhân Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
 Mục đích :Quảng bá hình ảnh cho sự kiện
 Mục tiêu:
Tổ chức thành công sự kiện.
Đưa các thơng tin mới nhất và gây sự tị mị với dư luận thơng qua truyền
thơng.

Thơng tin cơ bản về buổi họp báo
Tên chương trình: Giới thiệu sự kiện “Kỹ Năng Chọn Sách”
Thời gian: 8h30 ,ngày 4, tháng 9 , năm 2015.
Số lượng khách mời: khoảng 170 người bao gồm :
Đại diện các báo là 120 người
Đại diện Ban Tổ Chức, Đại Diện các nhà tài trợ là 50 người

16 | P a g e


Quan hệ cơng chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

b) Q trình buổi họp báo:

Thời gian

Thời
lượng

8h15-8h30

15’

8h30-9h

30’

Nội dung
Đón khách, đón nhà báo ,các phương
tiện truyền thông đến tham dự
Phát biểu về nội dung chính của lễ hội

Đảm trách

Ban tổ chức

Ban Tổ Chức
Đại Diện UBND
TP

9h-9h30

30’

Trả lời phỏng vấn từ phía khách mời

Đại

Diện

Báo

Thanh Niên
ĐẠi Diện Hội Nhà
Văn Việt Nam

Tổng thời gian :1 tiếng 30 phút

c) Buổi họp báo bắt đầu:

Các nhân sự thực hiện là: tất cả nhân viên phòng PR,nhân sự và Marketing, nhân
viên phịng kĩ thuật, nhân viên khách sạn phải có mặt tại phịng họp báo ở khách
sạn lúc 7h ngày 4/9/2015
• Chỉ đạo chung: trưởng ban bộ phận PR của lễ hội
• Nhân viên khách sạn:
-Bố trí bàn ghế : ghế dãy mỗi hàng 15 – 20 ghế
17 | P a g e


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

-Chuẩn bị đồ uống: nước khống.
• Bộ phận PR
-Sắp xếp bàn đăng kí: thẳng cổng ra vào buổi họp báo
• 1 nhân viên lễ tân cùng 2 nhân viên bộ phận nhân sự
- phụ trách việc đón tiếp khách mời.
- hướng dẫn khách mời
• Yêu cầu thành viên ban tổ chức tới sớm trong khoảng 1 giờ trước khi buổi họp
báo bắt đầu
• Kiểm tra hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ
ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên : phụ trách của khách sạn và 1 đại diện của bộ
phận PR.
• Buổi họp báo phải bắt đầu đúng giờ, bất chấp có bao nhiêu người tham dự.

d) Kết thúc buổi họp báo:
• Tất cả các đội được phân công trước sự kiện đều phải ở lại sau sự kiện để
tháo lắp và thu dọn các thiết bị, vật dụng có liên quan đưới sự chỉ đạo của các
trưởng bộ phận PR và Marketing.
• Các thiết bị thuê mượn phải được kiểm kê đầy đủ, xem xét đền bù nếu thiệt
hại( nếu có)
• Trưởng bộ phận PR báo cáo:
Tổng kết đo lường hiệu quả của họp báo: số người tham dự, số phản hồi, số nhà tài
trợ đăng ký mới (nếu có)
Quyết tốn chi phí, các hạng mục phát sinh, thù lao…

18 | P a g e

Quan hệ cơng chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

4.BẢNG PHÂN CƠNG CÔNG VIỆC DỰ KIẾN:

(Ghi chú:Tháng trước ngày sau)

19 | P a g e


Quan hệ công chúng

5.

Giảng viên: Phạm Long Châu

DỰ TRÙ KINH PHÍ:
Tổng kinh phí dự kiến:

2.100.000.000 đồng

Trong đó: - Chi từ ngân sách địa phương: 900.000.000 đồng
- Thu từ nguồn tài trợ:

1.200.000.000 đồng

Tổng ngân sách để thực hiện chiến dịch PR: 750.000.000 đồng

V. Đánh giá và kết luận:

 Các hoạt động đo lường dư luận công chúng và phản hồi từ giới truyền
thơng:
 Thu thập, tổng hợp các bài báo/truyền hình đã đưa tin về các chương trình
thực thi.
 Dùng cơng cụ tìm kiếm để tìm kiếm các thơng tin đã đăng tải trên các
website.
 Tiến hành phỏng vấn luôn một số học sinh/phụ huynh mỗi khi một chương
tình kết thúc để có thể đánh giá sơ bộ về hiệu quả của chương trình.
 Nhận thức: Tăng bao nhiêu tỷ lệ % học sinh và phụ huynh có nhận biết về
cách chọn sách đúng.
 Hành động: Tăng bao nhiêu tỷ lệ % thị phần sách khoa học, giáo dục, văn
học, tiểu thuyết chính thống .
 Giai đoạn 1: Đạt chỉ tiêu, nếu đánh giá dựa trên số lượt tra cứu từ khóa ”kỹ
năng chọn sách” trên trang tìm kiếm Google.com.vn
 Giai đoạn 2: Đánh giá dựa trên số lượt truy cập vào trang web
kynangdocsach.com thông qua đường link nối với website thành phố
 Giai đoạn 3:Tính tổng kết có bao nhiêu bài báo mạng và bao nhiêu bài báo
giấy đưa tin về sự kiện được xuất bản.

20 | P a g e


Quan hệ công chúng

Giảng viên: Phạm Long Châu

VI. Danh mục tham khảo:


/>

 />
 />
 /> /> />
21 | P a g e