Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN

BÁO
CÁO
THỰC TẬP TỔNG HỢP
ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn : T.S PHẠM THÀNH LONG
Sinh viên thực hiện

: VŨ THỊ LY

Lớp

: KTLT- K11B

MSSV

: LT 113098

Hà Nội, tháng 8/2012


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................8
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM.......................9
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam.............

1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam.......9
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam.....................12
1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt
Nam....................................................................................................12
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của cơng ty TNHH Sanli Việt
Nam.....................................................................................................................

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM........................................................................16
2.1. Kế tốn doanh thu.......................................................................................

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...................................................16
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.......................................................21
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu...............................................27
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...........................................................................

2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...................................................33
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán...........................................38
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán...................................43
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng............................................................................

2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...................................................46
2.3.2: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng............................................54
2.3.3: Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng:..................................57
CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM........................................................................60
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty và phương
hướng hoàn thiện................................................................................................

3.1.1. Ưu điểm....................................................................................60

3.1.2. Nhược điểm..............................................................................62
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.......................................................63
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH Sanli
Việt Nam.............................................................................................................

3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng.................................................65
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

2


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp
kế tốn................................................................................................65
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ....................................69
3.2.4. Sổ kế toán chi tiết.....................................................................70
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp............................................................70
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng...........................71
KẾT LUẬN.................................................................................................73
TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................................74

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC VIẾT TẮT
QLDN
K/C
TK
TSCĐ
BHXH
BHYT
KFCĐ
BHTN
NT
SH
GTGT
SHTK
CPBH
CPQLDN
KQTT
HĐ
SL
ĐVT
TNHH
CSPS
BH
TT
XNK
NXT
NK
TK
HĐKT
NTGS

TP
HH
TP

Quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển
Tài khoản
Tài sản cố định
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Kinh phí cơng đồn
Bảo hiểm thất nghiệp
Ngày tháng
Số hiệu
Giá trị gia tăng
Số hiệu tài khoản
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết quả tiêu thụ
Hóa đơn
Số lượng
Đơn vị tính
Trách nhiệm hữu hạn
Cộng số phát sinh
Bán hàng
Tiêu thụ
Xuất nhập khẩu
Nhập xuất tồn
Nhập khẩu
Tồn kho

Hợp đồng kinh tế
Ngày tháng ghi sổ
Thành phẩm
Hàng hóa
Thành phẩm

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam....11
Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho....................18
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT......................................................................18
Biểu số 2.3: Phiếu thu................................................................................19
Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có........................................................................22
Biểu số 2.5. Hố đơn..................................................................................33
Biểu số 2.6. Phiếu nhập kho : Phiếu nhập kho số 24532.........................34
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

4


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.7. Đề nghị xuất hóa hóa đơn......................................................37
Biểu số 2.8. Thẻ kho đèn chùm đồng........................................................37
Biểu số 2.9. Hóa đơn mua xăng.................................................................48
Biểu số 2.10. Giấy đề nghị thanh toán......................................................48
Biểu số 2.11. Phiếu chi số 0034566............................................................50
Biểu số 2.12. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ...............................51
Biểu số 2.13. Bảng thanh toán tiền lương tháng 5 năm 2012..................52

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

5


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu................................17
Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu............................21
Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán..............................39
Sơ đồ 2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán........43
Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng.............................54
Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng...........................57

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

6


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SỔ
Sổ 2.1. Sổ chi tiết tài khoản........................................................................26
Sổ 2.2. Sổ nhật ký chung............................................................................28
Sổ 2.3. Sổ cái TK 511..................................................................................30
Sổ 2.4. Sổ chi tiết vật liệu – sản phẩm – hàng hóa...................................40
Sổ 2.5. Bảng cân đối nhập – xuất – tồn.....................................................41

Sổ 2.6. Sổ chi tiết các tài khoản.................................................................42
Sổ 2.7. Sổ Nhật ký chung...........................................................................44
Sổ 2.8. Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán................................................45
Sổ 2.9. Sổ chi tiết chí bán hàng..................................................................55
Sổ 2.10. Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng.........................................56
Sổ 2.11. Sổ Nhật ký chung.........................................................................58
Sổ 2.12. Sổ cái TK 641................................................................................59

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

7


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, kế tốn
được xem là một cơng cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thơng tin cho giám đốc
doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa
chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả. Trong doanh nghiệp thương mại bán
hàng là khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị
của hàng hóa và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Nói cách khác, có bán được
hàng thì doanh nghiệp mới được thị trường chấp nhận, mới có vị trí của mình trên
thị trường. Thực hiện tốt q trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù
đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao
đời sống cho người lao động. Nhận thức được vai trị, ý nghĩa của cơng tác bán
hàng địi hỏi các doanh nghiệp thường mại không ngừng được củng cố, nâng cao,
hồn thiện kế tốn bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay.

Trong q trình thực tập tại cơng ty TNHH Sanli Việt Nam, em nhận thấy
việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tăng cường hiệu quả của cơng tác hạch
tốn nghiệp vụ bán hàng là một đề tài hay, góp phần đưa việc hạch toán nghiệp vụ
bán hàng trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng
hóa và ra các quyết định của nhà quản lý. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo
TS.Phạm Thành Long, cùng các anh chị trong phịng Tài chính kế tốn cơng ty
TNHH Sanli Việt Nam cùng với những kiến thức đã học được trên giảng đường, em
chọn cho mình đề tài:
“ Hồn thiện kế tốn bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam”
Phương pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về đặc điểm hoạt
động bán hàng tại công ty kết hợp với kết quả thực tiễn nghiệp vụ bán hàng tại cơng
ty TNHH Sanli Việt Nam, từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hơn nữa
kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại cơng ty.
Ngồi lời nói đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề bao gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

8


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty TNHH Sanli Việt
Nam.
Bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hóa thơng qua trao đổi,
làm cho quá trình tái sản xuất được thực hiện, giúp cho nền sản xuất và tái sản xuất
phát triển. Q trình này diễn ra thỏa mãn mục đích của nền kinh tế xã hội và phục
vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường. Chính vì thế bán hàng là một khâu cực kỳ
quan trọng trong quá trình kinh doanh, nhất là các công ty thương mại như Công ty
TNHH Sanli Việt Nam. Công ty TNHH Sanli Việt Nam kinh doanh chuyên về các
mặt hàng nhập khẩu từ các nước Trung Quốc, Ý... các mặt hàng như: Đèn trang trí,
đèn sân khấu, các loại bóng đèn dây điện... Với mục tiêu đưa các mặt hàng đến tận
tay người tiêu dùng với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo nên công ty đã và đang
xây dựng một hệ thống các cửa hàng trên khắp cả nước, bên cạnh đó công ty cũng
xuất trực tiếp cho các đại lý bán bn của mình. Thơng qua các hình thức bán hàng
này, các mặt hàng của cơng ty nhanh chóng được mang đến tận tay người tiêu dùng.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Công ty TNHH Sanli Việt Nam là một công ty thương mại trực thuộc bộ
thương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, có quan hệ hợp
tác làm ăn với trên 3 quốc gia trên thế giới nên chủng loại mặt hàng của công ty hết
sức đa dạng, được công ty kinh doanh theo nhiều loại hình cụ thể. Các mặt hàng
chủ yếu được tiêu thụ tại công ty:
1. Kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác các mặt hàng như
các loại đèn chiếu sáng, đèn sân khấu, đèn trang trí, nơng lâm sản, hóa chất, dược
liệu, bông vải sợi, vật liệu xây dựng; đồ điện gia dụng như nồi cơm điện, phích
điện, tủ lạnh,…
2. Kinh doanh vật tư, vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải.
3. Kinh doanh lương thực thực phẩm trong đó thế mạnh là xuất khẩu gạo.
4. Xuất khẩu lao động, đào tạo lao động đi làm việc ở nước ngoài.

5. Kinh doanh một số mặt hàng vật liệu xây dựng.
6. …
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

9


Chun đề thực tập tốt nghiệp

Có thể nói, cơng ty TNHH Sanli Việt Nam là công ty nhập khẩu đa mặt hàng,
quy mô lớn, thị trường rộng mở, đầy tiềm năng phát triển trong tương lai
Qua một thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy nghiệp vụ kinh doanh
thường xun diễn ra tại cơng ty chính là kinh doanh hàng hóa nhập khẩu. Do đó,
trong phần thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng sau đây, em chỉ xin đi sâu vào
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu trong nước của công ty TNHH Sanli Việt
Nam

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

10


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Mã sản phẩm

C001
C002

Tên SP
Đơn vị tính
Đèn chùm pha
Bộ
lê
Đèn chùm pha
Bộ
lê

Ghi chú
3 Tầng,21 tay, Khơng kèm
bóng
2 Tầng,15 tay, Khơng kèm bóng
2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng
8 tay, Khơng kèm bóng

C003
C004
C005
C006

Đèn chùm pha
lê
Đèn chùm pha
lê
Đèn chùm pha
lê

Đèn chùm pha
lê

Bộ

2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng

Bộ

2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng

Bộ

2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng

Bộ

2 Tầng,15 tay, Khơng kèm bóng
2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng
8 tay, Khơng kèm bóng

C007

Đèn chùm pha
Bộ
lê

2 Tầng,15 tay, Khơng kèm bóng
2 Tầng 12 tay, Khơng kèm bóng
8 tay, Khơng kèm bóng

C008

Đèn chùm pha
Bộ
lê

2 Tầng,15 tay, Khơng kèm bóng
2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng
8 tay, Khơng kèm bóng

C009

C010
C011
C012
C013
C014
C015

Đèn chùm pha
Bộ
lê
Đèn chùm mạ
Đèn chùm mạ
Đèn chùm mạ
Đèn chùm mạ
Đèn chùm mạ
Đèn chùm
Đồng

2 Tầng,15 tay, Khơng kèm bóng

Bộ
Bộ
Bộ
Bộ
Bộ

2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng
8 tay, Khơng kèm bóng
5 tay, Khơng kèm bóng
5 tay, Khơng kèm bóng
5 tay, Khơng kèm bóng
5 tay, Khơng kèm bóng
5 tay, Khơng kèm bóng

Bộ

2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng
2 Tầng 9 tay, Khơng kèm bóng

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1 Tầng 8 tay, Không kèm bóng
6 tay, Khơng kèm bóng
3 tay, Khơng kèm bóng
C016

Đèn chùm
Đồng

Bộ

2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng
2 Tầng 9 tay, Khơng kèm bóng
1 Tầng 8 tay, Khơng kèm bóng
6 tay, Khơng kèm bóng
3 tay, Khơng kèm bóng

C017

C018
C019
C020

Đèn chùm
Đồng

Chùm đồng
Chùm đồng
Chùm phalê

Bộ

2 Tầng,12 tay, Khơng kèm bóng

Bộ
Bộ
Bộ

2 Tầng 9 tay, Khơng kèm bóng
1 Tầng 8 tay, Khơng kèm bóng
6 tay, Khơng kèm bóng
3 tay, Khơng kèm bóng
3 tay Khơng kèm bóng
3 tay Khơng kèm bóng
Phi 750, Khơng kèm bóng

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Công ty thường xuyên xúc tiến giới thiệu quảng bá sản phẩm hàng hoá, ra
các tỉnh như Quảng Ninh, Hưng Yên, Hà Nội, Nam Định… ngày càng khẳng định
vị thế của mình trên thương trường và được khách hàng đánh giá cao về năng lực
cũng như về chất lượng dịch vụ của sản phẩm chất lượng sản phẩm hàng hoá và
phong cách phục vụ của Cơng ty làm địn bẩy uy tín của cơng ty với các khách
hàng. Với tư cách pháp nhân của mình cơng ty có thể đứng ra vay vốn ngân hàng,
ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán ký gửi hàng hố và nhập khẩu các loại đèn
trang trí, đèn sân khấu. Cơng ty có một kho bãi rộng để cho thuê làm chỗ lưu trữ
hàng hoá, mặt hàng Đèn trang trí, được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản,. Khi
qua cửa khẩu thì cơng ty sẽ làm thủ tục thông quan và vận chuyển về bến bãi của
công ty. Nguyên vật liệu sẽ bán cho các cá nhân, các Công ty tư nhân và Công ty
nhà nước, các chủ đầu tư về xây dựng và một phần sẽ được cơng ty sử dụng để xây
dựng các cơng trình nhà xưởng phục vụ nhu cầu của khách hàng trong nước. Bên

cạnh đó cũng có một số mặt hàng đèn (Rạng đơng…) sản xuất trong nước được
cơng ty mua, sau đó vận chuyển về kho bãi của mình để kinh doanh và bán hàng với
phương châm uy tín chất lượng
1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

12


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể cạnh tranh với các cơng ty
và các doanh nghiệp tư nhân khác, địi hỏi cơng ty phải có biện pháp bán hàng sao
cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty.
Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa cho q trình cơng nghiệp
hóa hiện đại hóa đất nước, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu
tiêu dùng trong nước như: giấy, ngô hạt…tư liệu sản xuất phục phụ cho công nghiệp
và vật liệu xây dụng như sắt, thép…
Sản phẩm mà công ty nhập khẩu về để tiêu thụ trong nước hầu hết là theo
các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế của khách hàng. Ngồi ra cơng ty cịn là bên
nhận ủy thác nhập khẩu theo yêu cầu của bên ủy thác và được hưởng phần trăm tỷ
lệ hoa hồng nhất định gọi là phí ủy thác.
Khơng chỉ đối với cơng ty TNHH Sanli Việt Nam mà đối với các doanh
nghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ được hàng hóa là vấn đề hết sức quan trọng mà
đẩy mạnh được hoạt động tiêu thụ lại càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát
triển của một doanh nghiệp.
Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty TNHH Sanli Việt Nam đã có những quy

định rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là
khâu bán hàng. Có làm tốt khâu này mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trước
thực hiện tốt hơn, song các khâu trước thực hiện không tốt thì khơng thể đảm bảo
chắc chắn là khâu tiêu thụ có kết quả tốt được. Bán hàng phải ln giữ chữ tín với
khách hàng. Để đẩy nhanh được khối lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm đạt kết quả cao
nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức tới một số
mặt sau:
• Trong q trình bán hàng, phương thức thanh tốn tiền hàng là vấn đề
mấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó địi hỏi cơng ty phải đi sâu
tìm hiểu về khách hàng.
• Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty thì
có quyền được nợ lại và thanh tốn sau.
• Đối với khách hàng khơng thường xun thì trước khi nhận hàng phải
thanh tốn đầy đủ tiền hàng theo hóa đơn.
Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn
và cho một số khách hàng. Hiện nay, phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là
bán buôn với hai phương thức thanh toán:

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

13


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

• Bán hàng thu tiền ngay: trong phương thức thanh toán này, thời điểm thu
tiền trùng với thời điểm giao hàng, hàng được coi là tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ
được xác định ngay.

• Bán hàng trả chậm: theo phương thức này, khi xuất giao hàng cho khách
thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Việc trả
tiền của khác hàng sẽ được thực hiện sau khi giao hàng. Trường hợp lấy với số
lượng lớn có thể thanh toán trước một phần tiền hàng.
Với phương thức bán hàng bán bn như trên, có thể nói phương thức bán
hàng chủ yếu của công ty là phương thức bán hàng trực tiếp và bán hàng thông qua
đại lý. Tuy nhiên, chủ yếu công ty bán hàng theo phương pháp trực tiếp, với phương
thức bán hàng trực tiếp này thì công ty bán chủ yếu qua các hợp đồng kinh tế tạo cơ
sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của cơng ty nói chung và cho
mỗi nghiệp vụ bán hàng nói riêng. Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy định rõ:
• Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại hàng hóa(thường
được liệt kê trong phụ lục đính kèm)
• Về thời gian giao hàng
• Về phương thức giao hàng
• Về phương thức thanh tốn
• Về các điều khoản chung.
Do cơng ty có các cửa hàng trực thuộc lớn và phương pháp giao hàng linh
hoạt nên khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp tới công ty và được công ty giao hàng
tới tận nơi hoặc khách hàng có thể tới nhận hàng ngay khi công ty nhận hàng về từ
cảng. Với phương thức bán hàng trực tiếp này, cơng ty có thể quản lý được tốt hơn
từ chất lượng tới giá cả tới khách hàng. Ngồi ra, do lượng hàng bán của cơng ty tới
các khách hàng là tương đối lớn, nên việc bán hàng trực tiếp có thể giảm bớt các chi
phí phát sinh của các đại lý, chính vì thế cơng ty chủ yếu bán hàng theo phương
thức bán hàng trực tiếp.
Nhờ có phương thức bán hàng trực tiếp và giao hàng linh hoạt, công ty đã
tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích được sự tiêu
dùng của khách đối với hàng hóa của cơng ty.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli
Việt Nam

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

14


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Hoạt động bán hàng là hoạt động quan trọng nhất trong các doanh nghiệp
thương mại, nó càng trở nên quan trọng, và phức tạp hơn trong các doanh nghiệp có
các nghiệp vụ kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu. Tại công ty TNHH Sanli Việt
Nam, hoạt động bán hàng có liên quan trực tiếp tới các bộ phận trong cơng ty từ
Giám đốc, phịng tài chính kế tốn, phịng kinh doanh, kĩ thuật tới các bộ phận kho
tàng bến bãi, vận chuyển bốc dỡ…
Giám đốc: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý điều hành chỉ đạo mọi hoạt động
của công ty, đặc biệt là khâu bán hàng, ban giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm, ký
kết hợp đồng và thương thuyết với khách hàng về các điều khoản như số lượng,
chủng loại, chất lượng, thời gian, địa điểm giao hàng, hình thức thanh tốn…
Phịng tài chính kế tốn: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép hạch toán các
nghiệp vụ kế toán bán hàng, khi thực hiện các giao dịch với khách hàng, lập các thủ
tục chứng từ cần thiết, theo dõi tình hình cơng nợ đối với khách hàng và nhà cung
cấp, theo dõi các khoản tiền gửi tại Ngân hàng, các khoản vay ngoại tệ… từ đó có
những báo cáo kịp thời lên ban giám đốc về tình hình tài chính của cơng ty để ban
lãnh đạo có thể đưa ra những phương án kinh doanh thích hợp đối với thị trường
Phịng kinh doanh (xuất-nhập khẩu): có chức năng tìm kiếm nguồn hàng cho
cơng ty, tìm kiếm thị trường trong và ngồi nước dựa theo chiến lược của công ty,
lập kế hoạch kinh doanh cho các sản phẩm nhập khẩu mà công ty nhập về và các
sản phẩm mà công ty đem đi xuất khẩu, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu,

tham mưu cho ban giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác kinh doanh, tiếp thị thị
trường, tham gia lập kế hoạch xuất nhập khẩu.
Ngồi ra, bộ phận này cịn có nhiệm vụ tiếp khách hàng, phân tích thị trường,
tìm thị trường, khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho cơng ty.
Phân tích đơn đặt hàng của khách hàng, nhận các đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh
tế nội và ngoại trình tổng giám đốc ký. Làm thủ tục thực hiện việc xuất nhập khẩu
cho toàn bộ đơn hàng đã ký.

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

15


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH
SANLI VIỆT NAM

2.1. Kế toán doanh thu
Trong xu thế hội nhập ngày nay, các doanh nghiệp thương mại đang phải hết
sức nỗ lực nhằm có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Cơng ty TNHH Sanli
Việt Nam, tuy có bề dày kinh nghiệm về nghiệp vụ với lượng bạn hàng đông đảo,
tin cậy trên thị trường quốc tế, nhưng cũng khơng vì thế mà khơng cố gắng tìm
kiếm thêm thị trường, khách hàng trong nước cũng như nhiều mặt hàng mới lạ, hợp
thị hiếu, từ đó gia tăng doanh số lợi nhuận cho cơng ty. Bằng nhiều biện pháp tích
cực như: nghiên cứu, tiếp cận khách hàng, tạo mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với
nhiều Ngân hàng, bạn hàng mới cũng như giữ gìn các mối quan hệ tốt đẹp trước
đây… tất cả những việc đó đều nhằm hướng tới một mục tiêu rõ nét chính là bán

hàng.
Cơng tác bán hàng ở Công ty TNHH Sanli Việt Nam được đặt lên hàng đầu
với sự chỉ đạo trực tiếp, sát sao của cán bộ lãnh đạo từ khâu lập phương án, tìm
kiếm nguồn hàng, khách hàng cho đến lúc giao hàng và thanh tốn. Khơng những
thế, cơng tác bán hàng cịn được quan tâm quản lý chặt chẽ ở khâu hạch toán, từ đó
phân tích q trình, tìm kiếm nhiều phương pháp mới mẻ, hữu dụng trong việc nâng
cao hiệu quả của hoạt động tiêu thụ. Nhờ vậy, trong mấy năm gần đây, hoạt động
kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, kéo theo nguồn đóng góp cho Ngân
sách Nhà nước được tăng cao, đáp ứng kịp thời một phần không nhỏ nhu cầu hàng
hóa cho sản xuất và tiêu dùng trong xã hội. Hiện nay công ty đang áp dụng hai hình
thức bán hàng chủ yếu là bán bn giao thẳng và bán buôn qua kho với nhiều sự ưu
đãi về tín dụng thương mại cho khách hàng.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn
Doanh thu bán hàng ở Cơng ty TNHH Sanli Việt Nam chủ yếu là doanh thu
bán hàng nhập khẩu với đặc thù là nhập khẩu hàng hóa với số lượng và giá trị lớn,
do vậy công ty thường nhập khẩu những mặt hàng có thị trường tiêu thụ chắc chắn,
đáp ứng đầy đủ những yêu cầu về chất lương, phẩm cấp mà khách hàng đặt ra. Khi
hàng về tới cảng, công ty sẽ đồng thời thông báo cho khách hàng cùng ra cảng kiểm
nhận hoặc đưa hàng về nhập kho rồi mới thông báo cho khách hàng. Tuy nhiên hình
thức giao hàng tại cảng là phổ biến hơn vì tiết kiệm được chi phí vận chuyển, kho

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

16


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

bãi cũng như nhiều chi phí khác có liên quan. Nhưng dù bán hàng dưới hình thức
nào thì khi hạch tốn, kế tốn cũng phải dùng những chứng từ, tài khoản và sổ kế
toán sau:
* Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng kinh tế
+ Hóa đơn GTGT
+ Chứng từ thanh tốn (phiếu thu, giấy báo có)
+ Các chứng từ kế tốn liên quan khác
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu
Đơn đặt
hàng

Hợp đồng
bán chịu

Hợp đồng
kinh tế

Lệnh xuất
kho

Hóa đơn
GTGT

Liên 1: Lưu tại
quyển

Liên 2:
Giao cho

khách hàng

Liên 3: Ghi sổ
-Sổ chi tiết
-Nhật ký chung…

Đơn đặt hàng, hợp đồng bán chịu, hợp đồng kinh tế, lệnh xuất kho, hóa đơn
GTGT.
Theo sơ đồ trên quy trình bán hàng của cơng ty TNHH Sanli Việt Nam bắt
đầu khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng. Sau đó kế tốn tiến hành kiểm tra,
xét duyệt công nợ đối với những khách hàng thường xuyên và tiến hành lập hợp
đồng kinh tế. Phòng kinh doanh bán hàng đề nghị kế toán kiểm tra lập hóa đơn
GTGT. Hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán để ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

17


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

chi tiết có liên quan. Trong đó hóa đơn GTGT có 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển, liên
2: giao cho khách hàng, liên 3: kế toán làm chứng từ để ghi sổ.
Kế toán căn cứ vào liên 3 hóa đơn GTGT hạch tốn chi tiết và tổng hợp
doanh thu.
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng kế toán bán hàng lập giấy đề nghị
xuất hóa đơn, kiêm lệnh xuất kho (đối với hàng đã nhập kho) như sau:
Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HĨA ĐƠN

KIÊM LỆNH XUẤT KHO
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Tam Lực
Địa chỉ: Quang Trung – Nam Định
MST: 001837822
Hình thức thanh tốn: Theo HĐ 120/HH
STT Tên hàng hóa DV
1
Đèn chùm pha lê
2
Đèn chùm đồng
3
Chùm đồng
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10%

ĐVT
Bộ
Bộ
Bộ

Số lượng
600
510
300

Đơn giá
850.000
510.000
650.000

Tiền thuế GTGT:
Tổng tiền thanh toán:

Kinh doanh
Đã ký

Thành tiền
510.000.000
260.100.000
195.000.000
965.100.00
96.510.000
1.061.610.000
Kế tốn
Đã ký

Căn cứ giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho kế tốn bán hàng tiến
hành lập hóa đơn GTGT giao cho Công ty TNHH Tam Lực (liên 2)

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

18


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số : 01 GTKT3/001
Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: SV/12T
Ngày 04 tháng 05 năm 2012
Số
:0006731
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Địa chỉ : Số 29 đường 5 Nghĩa Dũng – Ba Đình – Hà Nội
Số tài khoản: 329840102839
Điện thoại:
MS: 0104782739
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị:
Công ty TNHH Tam Lực
Địa chỉ: Số 10 Quang Trung – Nam Định
Số tài khoản: 38748594278
Hình thức thanh tốn: TM
MS: 0900248701
ST
Tên hàng hố, dịch
Đơn
Số
Đơn
Thành tiền
T
vụ
vị tính lượng
giá
A

B
C
1
2
3
1
Đèn chùm phalê
Bộ
600
850.00
510.000.000
0
2
Đèn chùm đồng
Bộ
510
510.00
260.100.000
0
3
Chùm đồng
Bộ
300
650.00
195.000.000
0

Cộng tiền hàng
965.100.000
Thuế suất GTGT:

10%
Tiền thuế GTGT
96.510.000
Tổng cộng tiền thanh tốn
1.061.610.000
Số tiền bằng chữ: Một tỷ khơng trăm sáu mốt triệu sáu trăm mười nghìn
đồng chẵn./.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
Đã ký
Đã ký
Đã ký
Vào ngày 10/5/2012 anh Nguyễn Tuấn Anh mua phụ tùng đồ điện tại công ty
và thanh tốn với cơng ty bằng tiền mặt, số tiền là 4,500,000đ. Căn cứ vào số tiền
thực nhận, hóa đơn bán hàng cũng với chứng từ liên quan, thủ quỹ lập phiếu thu
như sau:
Biểu số 2.3: Phiếu thu
Đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

Mẫu số 01 - TT

MSSV: LT113098

19


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Địa chỉ: số 29 Đường 5-Nghĩa Dũng Ba Đình - Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU
Ngày 10 tháng 5 năm 2012

Quyển số: 04
Số: 68
Nợ:………..
Có:………..

Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Tuấn Anh
Địa chỉ: Định Cơng – Hồng Mai - HN
Lý do nộp: Thanh toán tiền phụ tùng đồ điện (hóa đơn GTGT số 1432246)
Số tiền: 4,500,000 đồng
(Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
+
Tỷ
giá
ngoại
tệ
(vàng
bạc,
đá
quý):

.....................................................................................................................................
+
Số
tiền
quy
đổi:
.....................................................................................................................................
Ngày 10 tháng 5 năm 2012
Giám đốc
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
( Ký, họ tên, đóng
dấu)
( Ký, họ tên)
( Ký, họ tên)
( Ký, họ tên)
(Liên gửi ra ngồi phải có dấu)

Thủ quỹ
( Ký, họ
tên)

* Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu:
Tại công ty TNHH Sanli Việt Nam để hạch toán doanh thu cần sử dụng các
tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

20

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- TK 512: Doanh thu nội bộ
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
- TK 532: Giảm giá hàng bán
- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- TK 3333: Thuế nhập khẩu
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Trong các tài khoản trên, TK 512, TK 531, TK 532 ít khi được sử dụng vì
trong q trình bán hàng ở cơng ty có rất ít nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài
khoản này.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Kế toán chi tiết doanh thu tại cơng ty kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ dựa
vào các chứng từ như hóa đơn GTGT, các loại chứng từ khác, dựa vào đó kế tốn
chi tiết ghi sổ kế toán chi tiết, tập hợp từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp chi tiết sổ cái
các tài khoản liên quan.
* Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ chi tiết doanh thu
Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu

Hóa đơn
GTGT,
chứng từ
khác

Sổ, thẻ chi
tiết doanh
thu

Sổ tổng
hợp chi
tiết doanh
thu

Sổ cái TK
511,521,5
31,532

Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đã được
kiểm tra tính pháp lý và có hiệu lực, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ chi tiết doanh thu được mở cho từng mặt
hàng

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

21


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Cuối tháng cộng sổ chi tiết doanh thu, kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết
doanh thu, rồi từ đó làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 511, TK 521, TK 531, TK
532.
*Ví dụ: Ngày 01/4/2012 tại cơng ty TNHH Sanli Việt Nam diễn ra nghiệp
vụ bán hàng đèn chùm pha lê, đèn chùm đồng, chùm đồng cho công ty TNHH Tam
Lực – Nam Định. Theo điều khoản trong hợp đồng thì cơng ty Tam Lực sẽ thanh
tốn sau khi nhận được hàng theo hợp đồng với số tiền là 1,061,610,000đ.

Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có
THANH TỐN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG
LỆNH CHUYỂN CĨ
Tên giao dịch: Lệnh chuyển có giá trị cao
Số giao dịch: 1000876
NH gửi: NH TMCP HH-CN Cầu giấy
NH nhận: TNTMCP Đơng Á

Số bút tốn: 000027
Thời điểm TTXL:21048594859
Ngày giờ nhận: 01/5/2012
Mã NH: 012943 TK Nợ
Mã NH: 204857 TK Có

Người phát lệnh: Công ty TNHH Tam Lực
Tài khoản: 22333385
Tại NH: TMCP Hàng Hải – CN Cầu Giấy
Người nhận lệnh: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Số tiền bằng số: 1.061.610.000đ
Số tiền bằng chữ: Một tỷ không trăm sáu mốt triệu, sáu trăm mười nghìn đồng
chẵn./.
Kế tốn
Kiểm sốt
Chủ tài khoản
Đã ký
Đã ký
Đã ký

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

22


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sổ 2.1. Sổ chi tiết tài khoản
Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Đ/c: 29 đường 5, Nghĩa Dũng, BĐ, HN
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Kỳ phát sinh: 01/05/2012-31/05/2012
5111-02 Doanh thu bán hàng Nhập khẩu
ĐVT: Đồng
STT
01
02

Chứng từ gốc
Loại
Số
Ngày
HĐ0006731 04/05
HĐ1432246 10/05

Diễn giải

TKĐƯ

Thu tiền bán hàng đèn công ty Tam

Lực
Thu tiền bán hàng Nguyễn Tuấn Anh
…
Kết chuyển doanh thu bán hàng NK
Tổng cộng:

1111-02
1111-02
…
911-02

Số phát sinh
Nợ

…
5.629.182.126
5.629.182.126

Có
1.061.610.000
4.500.000
…
5.629.182.126
5.629.182.126

Số dư đầu năm: VNĐ
Số dư cuối năm: VNĐ
Người lập
Đã ký

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

Kế toán trưởng
Đã ký

MSSV: LT113098

Ngày 31 tháng 05 năm 2012
Giám đốc
Đã ký

26


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
Công ty TNHH Sanli Việt Nam áp dụng hình thức sổ theo hình thức Nhật ký
chung. Việc áp dụng hình thức sổ này giúp cho kế tốn cơng ty có thể đối chiếu,
kiểm tra với nhau một cách dễ dàng, đồng thời áp dụng hình thức sổ này giúp kế
tốn giảm nhẹ được khối lượng cơng việc. Từ đó, cơng việc được hồn thành nhanh
gọn hơn và chính xác hơn.
Sau khi kế toán chi tiết doanh thu kiểm tra chứng từ, ghi vào sổ chi tiết được
chuyển cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp tập hợp ghi vào sổ kế toán tổng hợp,
nhật ký chung, sổ cái tài khoản, từ đó tập hợp lên Bảng cân đối tài khoản và Báo
cáo tài chính.

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

MSSV: LT113098

27


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sổ 2.2. Sổ nhật ký chung
Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Đ/c: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng, Ba Đình,
HN

Mẫu số S03a-DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )
NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 5 năm 2012

Ngày
tháng
GS

Chứng từ ghi sổ
Số chứng từ

NT

1

2

3

02/05

PXK 5643

02/05

04/05
08/05
10/05

15/05

HĐ0006731
PXK 5672
HĐ1432246

HĐ2982211

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B

04/05
08/05
10/05

15/05

Diễn giải
4

Số trang trước chuyển sang
Giá vốn bán hàng –cty Tam Lực
Thu tiền –cty Tam Lực
Thuế GTGT
Giá vốn BH – Ng Tuấn Anh
Thu tiền BH- Ng Tuấn Anh

Đã
ghi
sổ
cái
5
v
v
v
v
v

Thuế GTGT
v
Thu tiền bán hàng Cty Hoàng v
MSSV: LT113098

Số
hiệu
TK
6
…
632
156

112
511
3331
632
156
111
511
3331
1121

Số phát sinh
Nợ

Có

7

8

…
850.000.000

…
850.000.000

1.061.610.000
956.100.000
95.610.000
3.000.000
3.000.000

4.500.000
4.050.000
450.000
43.340.000

28