Tài liệu Nghiệp vụ công tác lưu trữ ppt

TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
1




Giảng viên: TS. Nguy
Giảng viên: TS. Nguy
ễn Lệ Nhung
ễn Lệ Nhung

NGHIỆP VỤ
NGHIỆP VỤ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Chương IV:
THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU
VÀO LƯU TRỮ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
2
CHƯƠNG IV: THU THẬP, BỔ SUNG TL
VÀO LƯU TRỮ
I. Khái niệm, mục đích, nội dung, nguyên tắc
thu thập bổ sung TLLT
II. Các nội dung cơ bản của nghiệp vụ thu
thập, bổ sung
III. Thu thập bổ sung tài liệu vào LTHH
IV. Thu thập, bổ sung tài liệu vào LTLS
TS. Nguyễn Lệ Nhung

- 0912581997
3
I. Khái niệm, mục đích, nội dung, nguyên tắc thu thập
bổ sung TLLT
1. Khái niệm
2. Mục đích
3. Nội dung công tác thu thập,
bổ sung (TTBS)TLLT
4.Nguyên tắc TTBS TL vào LT
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
4
1. Khái niệm
TTBS tài liệu là quá trình thực hiện các biện
pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và
thành phần tài liệu thuộc lưu trữ cơ quan và
PLTQG để từ đó lựa chọn và chuyển giao TL vào
các kho lưu trữ theo quy định của Nhà nước.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
5
2 Mục đích TTBS TLLT
+ Để đưa vào kho những TL có giá trị lịch sử, thực tiễn
để bảo quản, nhằm thực hiện tốt nguyên tắc quản lý
tập trung thống nhất, phục vụ tốt nhất các nhu cầu
nghiên cứu, sử dụng của độc giả.
+ Việc TTBS TLLT vào kho tốt sẽ làm hoàn chỉnh và
phong phú thêm thành phần PLTCQ nói riêng và
PLTQG VN nói chung.
TS. Nguyễn Lệ Nhung

- 0912581997
6
3. Nội dung công tác TTBS TLLT

Xác định nguồn TTBS

Xác định thành phần TL thuộc diện nộp lưu để bổ sung
vào lưu trữ

Phân chia các nguồn TL vào mạng lưới KLT
- KLT Đảng thu thập TL thuộc PLTĐCS
- KLT Nhà nước thu thập TL thuộc PLTNN

Thực hiện thủ tục giao nộp TL vào KLT
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
7
4. Nguyên tắc TTBS TLLT
- Nguyên tắc TTBS tài liệu theo thời kỳ
lịch sử.
- Nguyên tắc không phân tán phông
- Nguyên tắc TTBS TL theo khối phông
lưu trữ
- Nguyên tắc TTBS TL theo khu vực
thẩm quyền
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
8
II. Nội dung cơ bản của nghiệp vụ TTBS
1 Thu thập tài liệu vào lưu trữ theo quy định của Nhà

nước
2 Sưu tầm, bổ sung những TL còn thiếu để bổ sung
cho các PLT
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
9
1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ
(Mục 1- CII - PLLTQG năm 2001)
Điều 12 quy định thẩm quyền thu thập TL thuộc PLTQG:
- Cơ quan lưu trữ của Đảng thu thập TL thuộc phông
LTĐCSVN
- Cơ quan lưu trữ của Nhà nước thu thập TL thuộc phông
LTNN
Điều 13 quy định: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
quyết định việc lựa chọn tài liệu văn thư để giao nộp
vào LTHH; lựa chọn tài liệu lưu trữ hiện hành để giao
nộp vào LTLS.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
10
1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ
(tiếp theo)
Điều 14 quy định thời hạn giao nộp TLLT:
- Sau 1 năm - kể từ năm công việc có liên quan đến TL
văn thư kết thúc thì tài liệu có giá trị lưu trữ được giao
nộp vào LTHH.
- Từ LTHH vào LTLS được quy định như sau:
+ 10 năm đối với cơ quan, tổ chức ở TW.
+ 5 năm đối với cơ quan, tổ chức ở ĐP.
+ 30 năm đối với 3 bộ: công an, quốc phòng, ngoại giao

(trừ TL hiện hành và chưa giải mật)