Nghiên cứu xây dựng giải pháp quản lý tài liệu khoa học công nghệ tại viện nghiên cứu hệ gen viện hàn lâm khoa học và công nghệ việt nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
------------------------------------

HÀ NGỌC ANH

NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG GIẢI PHÁP
QUẢN LÝ TÀI LIỆU KHOA HỌC - CÔNG NGHỆ
TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN
(Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam)

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Hà Nội – 2018


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
----------------------------------------------------

HÀ NGỌC ANH

NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG GIẢI PHÁP
QUẢN LÝ TÀI LIỆU KHOA HỌC - CÔNG NGHỆ
TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN
(Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam)

Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị văn phòng
Mã số: 60.34.04.06

Người hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Liên Hương

Hà Nội – 2018


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ “Nghiên cứu xây dựng giải pháp
quản lý tài liệu khoa học - công nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen (Viện
Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam)” là cơng trình nghiên cứu của
tơi. Trong cơng trình nghiên cứu này, tơi có tham khảo và tổng hợp kết quả
của nhiều cơng trình nghiên cứu khác và đã có chú thích theo quy định. Cơng
trình này chưa từng được cơng bố trên bất cứ phương tiện nào.
Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng khoa học về nội
dung nghiên cứu của đề tài này.
Hà Nội, ngày

tháng
HỌC VIÊN

Hà Ngọc Anh

năm 2018


LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực hiện nghiên cứu đề tài, mặc dù gặp nhiều khó
khăn trong việc thu thập và nghiên cứu tài liệu, song tôi đã nhận được rất
nhiều sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện từ phía các cơ quan,
các trường học như: Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn (Đại học
Quốc gia Hà Nội); Viện Nghiên cứu hệ gen, Viện Hàn lâm Khoa học và Công
nghệ Việt Nam và các thầy cô giáo Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội),

đặc biệt là người hướng dẫn khoa học - TS. Nguyễn Liên Hương. Qua đây,
tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc nhất về sự quan tâm, giúp đỡ quý báu đó.
Đề tài “Nghiên cứu xây dựng giải pháp quản lý tài liệu khoa học công nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen (Viện Hàn lâm Khoa học và Công
nghệ Việt Nam)” cần nhiều thông tin trong lĩnh vực khoa học công nghệ do
vậy chắc chắn đề tài không tránh khỏi một số hạn chế, tác giả rất mong nhận
được sự đóng góp của q Thầy cơ giáo, các cơ quan và bạn đọc để đề tài
luận văn của tôi được hồn thiện hơn và có cơ sở để phát triển hướng nghiên
cứu tiếp theo.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày

tháng

HỌC VIÊN

Hà Ngọc Anh

năm 2018


MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT .............................................................. 4
DANH MỤC BIỂU ĐỒ ................................................................................... 5
MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 6
1. Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 6
2. Mục tiêu........................................................................................................ 8
3. Nhiệm vụ ...................................................................................................... 8
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.............................................................. 9
5. Lịch sử nghiên cứu ...................................................................................... 9
6. Nguồn tư liệu và phương pháp nghiên cứu ............................................ 13

7. Đóng góp của luận văn.............................................................................. 14
8. Kết cấu của luận văn ................................................................................. 15
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC QUẢN LÝ TÀI LIỆU
KHOA HỌC - CÔNG NGHỆ TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN ....... 16
1.1. Một số khái niệm cơ bản........................................................................ 16
1.2. Nguyên tắc quản lý tài liệu khoa học - công nghệ ............................... 18
1.3. Chính sách về quản lý tài liệu khoa học - công nghệ .......................... 18
1.4. Khái quát về Viện Nghiên cứu hệ gen .................................................. 22
1.4.1. Quá trình hình thành và phát triển ..................................................... 22
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Viện Nghiên cứu hệ gen ...... 26
1.4.3. Hoạt động cơ bản và nguồn nhân lực của Viện Nghiên cứu hệ gen ...... 29
1.4.3.1. Hoạt động cơ bản ............................................................................... 29
1.4.3.2. Nguồn nhân lực .................................................................................. 34
1.4.4. Khái quát về phòng Quản lý tổng hợp Viện Nghiên cứu hệ gen....... 35
1.4.4.1. Chức năng, nhiệm vụ.......................................................................... 35
1.4.4.2. Tổ chức và nhân sự ............................................................................ 37
Tiểu kết Chương 1 ......................................................................................... 38
CHƯƠNG 2. KHẢO SÁT THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU KHOA
HỌC - CÔNG NGHỆ TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN .................... 39
2.1. Giới thiệu khái quát về tài liệu khoa học - công nghệ của Viện Nghiên
cứu hệ gen ...................................................................................................... 39
1


2.1.1. Nội dung, thành phần của tài liệu khoa học - công nghệ Viện Nghiên
cứu hệ gen ...................................................................................................... 39
2.1.2. Giá trị tài liệu khoa học - công nghệ của Viện Nghiên cứu hệ gen ...... 42
2.1.3. Ý nghĩa, vai trò của tài liệu khoa học - công nghệ trong hoạt động
của Viện Nghiên cứu hệ gen ......................................................................... 45
2.2. Quy trình hình thành tài liệu khoa học - cơng nghệ tại Viện Nghiên

cứu hệ gen ...................................................................................................... 46
2.2.1. Quy trình hình thành tài liệu nghiên cứu khoa học .......................... 47
2.2.2. Quy trình hình thành tài liệu cơng trình cơng bố .............................. 60
2.2.3. Quy trình hình thành tài liệu khác ..................................................... 64
2.3. Tổ chức thực hiện quản lý tài liệu khoa học - công nghệ tại Viện
Nghiên cứu hệ gen ......................................................................................... 66
2.3.1. Nhu cầu sử dụng thông tin khoa học công nghệ ............................... 66
2.3.2. Tổ chức thông tin tài liệu khoa học - công nghệ tại Viện Nghiên cứu
hệ gen .............................................................................................................. 67
2.3.3. Nhân sự thực hiện quản lý tài liệu khoa học - công nghệ ................. 68
2.3.4. Công cụ hỗ trợ trong quản lý tài liệu khoa học - công nghệ tại Viện
Nghiên cứu hệ gen ......................................................................................... 70
Tiểu kết chương 2 .......................................................................................... 71
CHƯƠNG 3. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI LIỆU KHOA HỌC
- CÔNG NGHỆ TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN............................... 72
3.1. Xây dựng cơ chế quản lý ....................................................................... 72
3.1.1. Quy định trách nhiệm quản lý ............................................................. 72
3.1.2. Rà soát, xây dựng và hoàn thiện các văn bản quản lý ....................... 73
3.1.3. Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quản lý tài liệu khoa học - công
nghệ ................................................................................................................. 81
3.1.4. Xử lý các vi phạm trong thực hiện quản lý tài liệu khoa học – công
nghệ ................................................................................................................. 83
3.2. Tạo các nguồn lực trong quản lý tài liệu khoa học - công nghệ ........ 83
3.2.1. Tổ chức, đào tạo nguồn nhân lực ....................................................... 83
3.2.2. Tạo nguồn lực cơ sở vật chất............................................................... 85
3.2.3. Đầu tư kinh phí phục vụ quản lý tài liệu khoa học - công nghệ ....... 86
3.3. Các giải pháp nghiệp vụ ........................................................................ 86
2

3.3.1. Thu thập tài liệu khoa học - công nghệ .............................................. 86
3.3.2. Hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ tài liệu.................................. 89
3.3.3. Thống kê tài liệu khoa học - công nghệ.............................................. 89
3.3.4. Xây dựng công cụ tra cứu và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu khoa
học - công nghệ .............................................................................................. 94
Tiểu kết Chương 3 ......................................................................................... 95
KẾT LUẬN .................................................................................................... 97
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................ 99
PHỤ LỤC ..................................................................................................... 104

3


DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
CSDL
ĐT/DA
GS
HĐKH
ISSN
KHCN
KH&CN
KH&CNVN
KQNC
NCKH
NCS
PGS
QLKH
QLTH
SCI
SCI-E

ThS
TL
TLKHCN
TLLT
TS
VHL

Cơ sở dữ liệu
Đề tài/ dự án
Giáo sư
Hội đồng khoa học
International Standard Serial Number
Mã số tiêu chuẩn quốc tế
Khoa học công nghệ
Khoa học và Công nghệ
Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Kết quả nghiên cứu
Nghiên cứu khoa học
Nghiên cứu sinh
Phó Giáo sư
Quản lý khoa học
Quản lý tổng hợp
Science Citation Index
Chỉ số trích dẫn khoa học
Science Citation Index Expanded
Chỉ số trích dẫn khoa học mở rộng
Thạc sĩ
Tài liệu
Tài liệu khoa học - công nghệ
Tài liệu lưu trữ

Tiến sĩ
Viện Hàn lâm

4


DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Hình 1. Quy trình hình thành tài liệu nhóm nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở .............. 49
Hình 2. Quy trình hình thành tài liệu nhóm nhiệm vụ KHCN Viện Hàn lâm ..... 54
Hình 3. Quy trình hình thành tài liệu nhóm nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước ..... 59
Hình 4. Quy trình hình thành một cơng trình cơng bố .............................................. 63
Hình 5. Quy trình hình thành luận văn, luận án tại Viện Nghiên cứu hệ gen....... 65

5


MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Khoa học công nghệ càng ngày càng khẳng định vị trí tiên phong trong
sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia. Cùng với giáo dục và
đào tạo, phát triển khoa học công nghệ luôn được coi là quốc sách hàng đầu.
Thông tin khoa học công nghệ là thông tin ở tầm quốc sách, có ý nghĩa cực kỳ
quan trọng trong việc xây dựng hệ quan điểm phát triển của đất nước, dự báo
và xác định các phương hướng phát triển cơ bản của đất nước, cũng như chiến
lược khoa học và công nghệ quốc gia, xây dựng và quy hoạch các chương
trình khoa học và cơng nghệ trọng điểm dài hạn, trung hạn và ngắn hạn phù
hợp với yêu cầu phát triển kinh tế xã hội, thúc đẩy tiến trình hội nhập của
khoa học công nghệ Việt Nam vào khu vực và quốc tế.
Kho tàng tri thức khoa học công nghệ được phản ánh trong tài liệu, tư

liệu hoạt động của các tổ chức KHCN đặc biệt là các đơn vị nghiên cứu khoa
học chuyên ngành. Nguồn thông tin này khơng chỉ phong phú mà cịn có giá
trị cao, trung thực và chính xác. Giá trị thơng tin mà tài liệu khoa học - cơng
nghệ mang đến vừa có ý nghĩa thực tiễn vừa có ý nghĩa khoa học, lịch sử. Ý
nghĩa khoa học, lịch sử được thể hiện ở việc tổng kết các quy luật hoạt động
của tự nhiên, của khoa học và công nghệ. Ý nghĩa thực tiễn thể hiện ở việc
bản thân thông tin được sử dụng để phục vụ nhu cầu tra cứu thường xuyên và
lâu dài tại cơ quan. Các kết quả nghiên cứu khoa học thường đưa đến những
công nghệ mới, sản phẩm mới hoặc tối ưu hóa các sản phẩm đã có, đem lại
cho con người những tri thức mới.
Tài liệu khoa học - cơng nghệ là tài liệu có giá trị thực tiễn, khoa học,
kinh tế, lịch sử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức
và cá nhân về lĩnh vực nghiên cứu khoa học công nghệ.

6


Tài liệu khoa học - công nghệ của Viện Nghiên cứu hệ gen là nguồn
cung cấp thông tin, tư liệu bổ sung cho kho lý luận chuyên ngành công nghệ
sinh học nói chung và nghiên cứu hệ gen nói riêng. Nó có tác động và ảnh
hưởng đến sự phát triển của xã hội bởi tính ứng dụng thực tiễn mà các đề tài
nghiên cứu mang lại.
Hiện nay, vấn đề quản lý tài liệu khoa học - công nghệ tại các Bộ,
ngành, đơn vị nghiên cứu mới chỉ dừng lại ở việc quy định giao nộp các kết
quả nghiên cứu, các sản phẩm của đề tài. Số lượng lớn tài liệu khoa học công nghệ chưa tập trung để phục vụ khai thác sử dụng mà nằm ở các cá nhân
thực hiện (các chủ nhiệm đề tài) và ở các công trình nghiên cứu đã được cơng
bố (các bài báo, báo cáo hội thảo, hội nghị). Tại Viện Hàn lâm Khoa học và
Công nghệ Việt Nam, việc giao nộp kết quả thực hiện các cơng trình nghiên
cứu được quy định như sau: Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện đề tài, biên
bản đánh giá xếp loại đề tài, kết luận của Hội đồng về kết quả chính của đề

tài, báo cáo về việc chỉnh sửa Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện đề tài (bản
in và bản điện tử) được nộp Trung tâm Thông tin - Tư liệu thuộc Viện Hàn
lâm để quản lý theo các quy định của nhà nước và của Viện Hàn lâm. Báo cáo
tóm tắt kết quả thực hiện đề tài bằng tiếng Việt, tiếng Anh, biên bản đánh giá
xếp loại đề tài và kết luận của Hội đồng về kết quả chính của đề tài nộp Trung
tâm Tin học và Tính tốn. Mẫu vật về sinh vật và địa chất sau khi nghiệm thu
được lưu giữ tại Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam hoặc viện nghiên cứu
chuyên ngành.
Quản lý tài liệu khoa học - công nghệ nhằm phục vụ khai thác sử dụng
thường xuyên và lâu dài tại cơ quan; đối với các nhà nghiên cứu, các nhà
khoa học và các cán bộ trong cơ quan, thông tin luôn sẵn sàng phục vụ sẽ đem
lại hiệu quả cao trong cơng việc, giúp họ có thể cập nhật đầy đủ về các vấn đề
khoa học công nghệ đang được quan tâm. Đồng thời, việc quản lý tài liệu
7


khoa học - công nghệ phục vụ công tác bảo quản, bảo vệ thông tin và các vấn
đề liên quan đến sở hữu trí tuệ khoa học cơng nghệ.
Là một nhân viên văn phòng, việc trực tiếp thực hiện các công việc liên
quan đến tổng hợp thông tin khoa học - công nghệ của cơ quan và được lĩnh
hội kiến thức từ Chương trình đào tạo Quản trị văn phịng đã thúc đẩy tôi thực
hiện để tài “Nghiên cứu xây dựng giải pháp quản lý tài liệu khoa học - công
nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen (Viện Hàn lâm Khoa học và Cơng nghệ
Việt Nam)” với mong muốn góp phần giúp cơ quan quản lý tốt tài liệu khoa
học - công nghệ.
2. Mục tiêu
Đề tài thực hiện nhằm đưa ra các giải pháp quản lý tài liệu khoa học công nghệ trong một đơn vị nghiên cứu khoa học cơ bản chuyên ngành. Đề tài
tập trung giải quyết các mục tiêu chính như sau:
Thứ nhất, giới thiệu thành phần, đặc điểm của khối tài liệu khoa học công nghệ của Viện Nghiên cứu hệ gen.
Thứ hai, đánh giá thực trạng hoạt động quản lý tài liệu khoa học - công

nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen.
Thứ ba, đề xuất một số giải pháp để quản lý tài liệu khoa học - công
nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen một cách tốt nhất trong điều kiện hiện nay.
3. Nhiệm vụ
Để thực hiện được mục tiêu đề ra, chúng tôi tiến hành tập hợp, nghiên
cứu tài liệu về các vấn đề lý luận, pháp lý trong việc quản lý, quản trị thông
tin, tài liệu khoa học - công nghệ.
Nghiên cứu tổng quan về quá trình hành thành, phát triển, chức năng
nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Nghiên cứu hệ gen, về tài
liệu và nguồn thông tin khoa học cơng nghệ hình thành trong q trình hoạt
động của Viện Nghiên cứu hệ gen.
8


Khảo sát tình hình quản lý tài liệu khoa học - cơng nghệ hình thành
trong q trình hoạt động của Viện Nghiên cứu hệ gen.
Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp quản lý tốt khối tài liệu khoa học công nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
4.1. Đối tượng nghiên cứu
Khi thực hiện đề tài, đối tượng mà chúng tôi quan tâm nghiên cứu là tài
liệu khoa học - công nghệ, sản phẩm hình thành trong quá trình nghiên cứu, là
kết quả nghiên cứu khoa học đồng thời là tài nguyên phục vụ công tác nghiên
cứu khoa học, cụ thể như sau:
- Tài liệu về các cơng trình nghiên cứu (bản thảo, bản gốc, bản đánh
máy, viết tay).
- Tài liệu về các công trình cơng bố: các bản thảo bài báo, báo cáo hội
thảo, hội nghị, các bài báo được đăng trên các tạp chí đã có số lưu chuyển (tạp
chí trong nước và quốc tế).
- Tài liệu liên quan đến công tác đào tạo: luận văn, luận án của học viên
cao học và nghiên cứu sinh tại Viện Nghiên cứu hệ gen.

- Tài liệu liên quan đến hợp tác quốc tế: thư trao đổi đề xuất hợp tác,
bản thỏa thuận hợp tác có chữ ký giữa các bên.
4.2. Phạm vi nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu về việc quản lý tài liệu khoa học - công
nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen (Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt
Nam).
5. Lịch sử nghiên cứu
Hoạt động KHCN trong thời gian qua đã có nhiều kết quả nổi bật, thể
hiện trong các nhiệm vụ: Xây dựng cơ chế, chính sách, hồn thiện hệ thống
pháp luật để phù hợp với các cam kết quốc tế và triển khai định hướng đổi
mới trong lĩnh vực KHCN, tập trung tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, thúc đẩy
phát triển doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp đổi mới công nghệ, ứng dụng
9


kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; khoa học xã hội, nhân
văn phục vụ hoạch định chủ trương, đường lối phát triển kinh tế - xã hội, quốc
phịng - an ninh; KHCN đóng góp phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an
ninh; KHCN ở địa phương; Phát triển tiềm lực KHCN; Thúc đẩy hình thành
và phát triển doanh nghiệp KHCN; Phát triển thị trường KHCN; Các hoạt
động hỗ trợ hoạt động sản xuất, kinh doanh; Hội nhập quốc tế về KHCN;…
Tài liệu khoa học - công nghệ mang nhiều đặc điểm khác biệt với các
loại hình tài liệu khác, phong phú cả về nội dung và hình thức. Vấn đề quản lý
tài liệu không phải là vấn đề mới nhưng quản lý tài liệu về khoa học - cơng
nghệ mang tính đặc thù thì chưa được nghiên cứu. Đã có một số cơng trình
nghiên cứu đề cập đến vấn đề tổ chức, khai thác và sử dụng nguồn tài liệu
khoa học - công nghệ, có thể kể đến như tập bài giảng Lưu trữ tài liệu khoa
học công nghệ do PGS. TS. Nguyễn Minh Phương, TS. Nguyễn Liên Hương,
TS. Nguyễn Cảnh Đương biên soạn năm 2005, được sử dụng làm giáo trình
giảng dạy tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội [25].

Bên cạnh đó, có nhiều cơng trình nghiên cứu về quản lý thông tin và tài
liệu khoa học - công nghệ trong các khóa luận, luận văn thạc sĩ, ngồi ra cịn
có các bài viết trên các tạp chí nhưng góc độ tiếp cận không trùng lặp với đề
tài.
Năm 2015, tại Hội thảo “Quản lý và sử dụng tài liệu chuyên môn, kỹ
thuật, đặc thù” được tổ chức tại Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân
văn đã thảo luận và đề xuất các giải pháp cho công tác quản lý và sử dụng tài
liệu chuyên môn, kỹ thuật, đặc thù ở Việt Nam. Hội thảo đưa ra thơng tin hữu
ích cho các nghiên cứu về tài liệu chuyên môn, kỹ thuật, đặc thù đồng thời
giúp các đơn vị có thêm những giải pháp nâng cao năng lực và hiệu quả quản
lý và sử dụng tài liệu chuyên ngành trong đó có tài liệu khoa học - cơng nghệ
trong thực tiễn.
10


Bài viết của tác giả Nguyễn Việt Hoa đăng trên Tạp chí Văn thư Lưu
trữ số 2, năm 2008 với nhan đề “Vấn đề quản lý, thu nộp tài liệu khoa học ở
Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam” đề cập đến thực trạng công tác lưu
trữ, thực trạng việc thu thập tài liệu khoa học - công nghệ của Viện Khoa học
công nghệ Việt Nam (nay là Viện Hàn lâm Khoa học và Cơng nghệ Việt
Nam), phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp quản lý, thu nộp tài liệu
khoa học của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam [18].
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Vinh Sáu năm 2015, chuyên ngành Lưu
trữ, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội
với nhan đề “Tổ chức lưu trữ và khai thác sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa
học của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam”. Mục tiêu của luận
văn là đánh giá thực trạng việc tổ chức lưu trữ và khai thác sử dụng tài liệu
nghiên cứu khoa học của Viện Hàn lâm Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam, từ
đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức lưu trữ và khai thác
sử dụng khối tài liệu này. Với góc độ tiếp cận của tác giả, luận văn chỉ đề cập

đến vấn đề thu thập tài liệu khoa học - công nghệ thuộc về nghiệp vụ chuyên
ngành của công tác lưu trữ, chưa phản ánh được việc phải quản lý tài liệu
khoa học công nghệ [27].
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Lê Hằng năm 2011, chuyên ngành Chính
sách khoa học và công nghệ, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn,
Đại học Quốc gia Hà Nội với nhan đề “Nâng cao năng lực đảm bảo thông tin
phục vụ xây dựng chính sách khoa học và cơng nghệ” (Nghiên cứu trường
hợp Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia) có nội dung chính là
nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực đảm bảo thơng tin
phục vụ xây dựng chính sách khoa học và công nghệ [17].
Luận văn thạc sĩ của Lê Thị Hải Nam năm 2008, chuyên ngành Lưu
trữ, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội
11


với nhan đề “Lưu trữ tài liệu khoa học tại Viện Khoa học Xã hội Việt Nam:
thực trạng và giải pháp” đưa ra các đánh giá toàn diện hơn về vấn đề lưu trữ
tài liệu khoa học nói chung và tài liệu của Viện Khoa học Xã hội Việt Nam
nói riêng, từ đó đưa ra hệ thống các biện pháp phục vụ công tác lưu trữ tài
liệu khoa học tại đây [24].
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Văn Thành năm 2014, chuyên ngành
Quản lý Khoa học và Công nghệ, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân
văn, Đại học Quốc gia Hà Nội với nhan đề “Chuẩn hóa hệ thống chỉ tiêu
thống kê phục vụ quản lý thông tin khoa học và công nghệ” chỉ ra hiện nay
công tác thống kê khoa học công nghệ chậm, không cập nhật kịp thời các
thông tin khoa học công nghệ tiên tiến, chưa có sự nhất qn trong việc thực
hiện cơng tác thống kê đồng thời đưa ra các giải pháp để chuẩn hóa những chỉ
tiêu thống kê với đầu ra đảm bảo thống kê chính xác và hiệu quả về thời gian
[28].
Các cơng trình nghiên cứu, những bài viết kể trên đã đề cập đến vấn đề

thu, nộp, quản lý, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu khoa học - cơng
nghệ nhưng chưa có một cơng trình cụ thể nghiên cứu, tổng kết để giải quyết
vấn đề phải quản lý tài liệu khoa học - công nghệ như thế nào và tại sao phải
quản lý khối tài liệu khoa học - công nghệ.
Đối với Viện Nghiên cứu hệ gen và các đơn vị trực thuộc Viện Hàn
lâm KH&CNVN, nơi mà một khối lượng lớn tài liệu khoa học - công nghệ
được sản sinh hàng ngày, việc quản lý chưa được giải quyết thỏa đáng mà chỉ
dừng lại ở việc tổ chức lưu trữ, khai thác và sử dụng. Trung tâm Thông tin Tư liệu là đơn vị chịu trách nhiệm thu thập và tổ chức sử dụng tài liệu khoa
học - công nghệ của Viện Hàn lâm KH&CNVN mới chỉ dừng lại ở các nội
dung xoay quanh vấn đề tổ chức sử dụng hiệu quả đối với tài liệu nhận được.
Tại hội thảo năm 2014 do Trung tâm Thơng tin - Tư liệu tổ chức có một bài
12


viết của Trần Văn Hồng, Trần Ngọc Hoa về vấn đề “Xây dựng cơ sở dữ liệu
kết quả đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ phục vụ công tác quản lý và
nghiên cứu khoa học ở Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam”
[19].
Đề tài nghiên cứu lựa chọn trong luận văn tuy khơng trùng lặp nhưng
có tham khảo, kế thừa những kết quả nghiên cứu nói trên và đưa ra hướng tiếp
cận từ góc độ quản lý nhằm mang đến hiệu quả tốt hơn trong việc quản lý tài
liệu khoa học - công nghệ.
6. Nguồn tư liệu và phương pháp nghiên cứu
6.1. Nguồn tư liệu tham khảo
Để thực hiện đề tài này, tác giả đã sử dụng các nguồn tư liệu sau đây:
Các lý thuyết về quản trị văn phòng như lý thuyết về quản lý, quản trị
thơng tin, giáo trình, sách chun khảo về quản trị văn phịng. Lý luận về
cơng tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ
và việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Các quy chế pháp lý: Các văn bản quy định của Nhà nước, Bộ, ngành

về quản lý thông tin, quản lý khoa học công nghệ, quản lý tài liệu.
Các bài viết trên tạp chí, báo cáo tại các hội nghị, hội thảo khoa học là
nguồn tư liệu cung cấp các thơng tin hữu ích cho luận văn.
Đồng thời, các đề tài nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, khóa luận
tốt nghiệp của học sinh sinh viên ngành Quản trị văn phịng, Quản lý khoa
học cơng nghệ … cũng góp phần giúp chúng tơi tìm hiểu rõ hơn về thực trạng
quản lý khoa học cơng nghệ nói chung và tài liệu khoa học cơng nghệ nói
riêng ở các cơ quan thuộc lĩnh vực này.
Ngoài ra, luận văn sử dụng các thông tin qua khảo sát thực tế việc quản
lý tài liệu khoa học - công nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen.
6.2. Phương pháp nghiên cứu
13


Trong quá trình thực hiện đề tài, tác giả sử dụng các phương pháp
nghiên cứu chính như sau:
- Phương pháp luận: Tác giả thực hiện nghiên cứu trên cơ sở sử dụng
tư duy logic để giải quyết vấn đề về tổ chức quản lý tài liệu dưới nhiều góc
độ: là một nhà quản trị văn phòng, là chuyên viên văn phịng và góc độ của
người khai thác sử dụng thơng tin.
- Phương pháp khảo sát thực tế: Tác giả tiến hành khảo sát thực tế về
tình hình quản lý tài liệu khoa học công nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen và
một số đơn vị khác thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
- Phương pháp phân tích, tổng hợp: Đây là phương pháp được sử dụng
để phân tích về tình hình quản lý tài liệu khoa học cơng nghệ tại Viện Nghiên
cứu hệ gen, qua đó đưa ra đề xuất về những vấn đề cần được tiếp tục nghiên
cứu.
Các phương pháp trên được sử dụng phối hợp trong tồn bộ luận văn.
7. Đóng góp của luận văn
Quản lý tài liệu khoa học - công nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen giúp

tập hợp thông tin về tiềm lực và kết quả hoạt động khoa học công nghệ trong
lĩnh vực nghiên cứu hệ gen nhằm duy trì, phát triển cung cấp dữ liệu thơng tin
chính xác, kịp thời nhằm góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa
học và công nghệ.
Thông qua nghiên cứu tầm quan trọng của tài liệu khoa học - công nghệ
của Viện Nghiên cứu hệ gen, luận văn đưa ra phương pháp tạo nguồn cơ sở
dữ liệu thông tin khoa học phục vụ hoạt động của Viện, là kho dữ liệu quan
trọng đối với công tác nghiên cứu khoa học của Viện và là cơ sở để ứng dụng
thành tựu khoa học vào các mặt của đời sống xã hội.
Luận văn đưa ra một số giải pháp nhằm quản lý tốt tài liệu khoa học công nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen như:
14


+ Giải pháp nâng cao trách nhiệm của các nhà quản lý.
+ Giải pháp tạo nguồn lực trong quản lý tài liệu khoa học - công nghệ.
+ Các giải pháp nghiệp vụ trong quản lý tài liệu khoa học - cơng nghệ.
8. Kết cấu của luận văn
Ngồi phần Mở đầu, phần Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo và
Phụ lục, đề tài được triển khai với các nội dung chính và bố cục như sau:
Chương 1. Cơ sở khoa học của việc quản lý tài liệu khoa học - công
nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen
Chương này nêu một số khái niệm cơ bản, là chương đặt nền tảng cho
việc tìm hiểu về đặc thù hoạt động chun mơn của Viện Nghiên cứu hệ gen
nhằm xác định phương thức tổ chức và quản lý của Viện Nghiên cứu hệ gen,
từ đó xác định trách nhiệm và quy trình quản lý tài liệu của Viện.
Chương 2. Khảo sát thực trạng quản lý tài liệu khoa học - công
nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen
Nghiên cứ cơ sở pháp lý, nhân lực, công cụ hỗ trợ trong việc quản lý tài
liệu khoa học - công nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen. Nghiên cứu quy trình
hình thành và tình hình khai thác, sử dụng thông tin tài liệu khoa học và cơng

nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen. Từ đó đưa ra các đánh giá về hoạt động
quản lý tài liệu khoa học - công nghệ tại Viện.
Chương 3. Đề xuất các giải pháp quản lý tài liệu khoa học - công
nghệ tại Viện Nghiên cứu hệ gen
Căn cứ việc đánh giá thực trạng hoạt động quản lý tài liệu khoa học công nghệ ở Chương 2, chúng tôi đề xuất 3 nhóm giải pháp quản lý gồm: giải
pháp nâng cao trách nhiệm của các nhà quản lý, từ công tác chỉ đạo đến việc
ban hành các văn bản hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá kết quả triển khai; giải
pháp quản lý tài liệu từ công tác thu thập, thống kê và xây dựng hệ thống
công cụ tra cứu nguồn thông tin từ tài liệu khoa học - công nghệ và giải pháp
về công cụ hỗ trợ trong công tác quản lý tài liệu.

15


CHƯƠNG 1. CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC QUẢN LÝ TÀI LIỆU
KHOA HỌC - CÔNG NGHỆ TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN
1.1. Một số khái niệm cơ bản
Khoa học nói chung được coi là một hệ thống tri thức về quy luật của
vật chất, tự nhiên, xã hội và tư duy, gồm tri thức kinh nghiệm và tri thức khoa
học. Có nhiều khái niệm khác nhau về khoa học, cơng nghệ và các vấn đề có
liên quan, trong luận văn này, các khái niệm được hiểu theo quy định tại Luật
Khoa học công nghệ số 29/2013/QH13 [33] như sau:
Khoa học là hệ thống tri thức về bản chất, quy luật tồn tại và phát triển
của sự vật, hiện tượng tự nhiên, xã hội và tư duy.
Công nghệ là giải pháp, quy trình, bí quyết kỹ thuật có kèm theo hoặc
khơng kèm theo công cụ, phương tiện dùng để biến đổi nguồn lực thành sản
phẩm.
Hoạt động khoa học công nghệ là hoạt động nghiên cứu khoa học,
nghiên cứu và triển khai thực nghiệm, phát triển công nghệ, ứng dụng công
nghệ, dịch vụ khoa học và công nghệ, phát huy sáng kiến và hoạt động sáng

tạo khác nhằm phát triển khoa học công nghệ.
Nghiên cứu khoa học là hoạt động khám phá, phát hiện, tìm hiểu bản
chất, quy luật của sự vật, hiện tượng tự nhiên, xã hội và tư duy; sáng tạo giải
pháp nhằm ứng dụng vào thực tiễn.
Nghiên cứu khoa học được chia làm hai loại, nghiên cứu cơ bản và
nghiên cứu ứng dụng. Nghiên cứu cơ bản là hoạt động nghiên cứu nhằm
khám phá bản chất, quy luật của sự vật, hiện tượng tự nhiên, xã hội và tư duy.
Nghiên cứu ứng dụng là hoạt động nghiên cứu vận dụng kết quả nghiên cứu
khoa học nhằm tạo ra công nghệ mới, đổi mới cơng nghệ phục vụ lợi ích của
con người và xã hội.

16


Phát triển công nghệ là hoạt động sử dụng kết quả nghiên cứu cơ bản,
nghiên cứu ứng dụng, thông qua việc triển khai thực nghiệm và sản xuất thử
nghiệm để hồn thiện cơng nghệ hiện có, tạo ra cơng nghệ mới.
Dịch vụ khoa học công nghệ là hoạt động phục vụ, hỗ trợ kỹ thuật cho
việc nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; hoạt động liên quan đến sở
hữu trí tuệ, chuyển giao cơng nghệ, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, đo lường,
chất lượng sản phẩm, hàng hóa, an toàn bức xạ, hạt nhân và năng lượng
nguyên tử; dịch vụ về thông tin, tư vấn, đào tạo, bồi dưỡng, phổ biến, ứng
dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong các lĩnh vực kinh tế - xã hội.
Tổ chức khoa học cơng nghệ là tổ chức có chức năng chủ yếu là nghiên
cứu khoa học, nghiên cứu triển khai và phát triển công nghệ, hoạt động dịch
vụ khoa học và công nghệ, được thành lập và đăng ký hoạt động theo quy
định của pháp luật.
Theo Điều 2, Chương 1, Nghị định số 159/2004/NĐ-CP ngày
31/08/2004 của Chính phủ về hoạt động thông tin và công nghệ, thuật ngữ
“Thông tin khoa học và công nghệ” được hiểu như sau: Thông tin khoa học

và công nghệ là các dữ liệu, số liệu, dữ kiện, tin tức, tri thức KH&CN (bao
gồm khoa học tự nhiên, khoa học công nghệ, khoa học xã hội và nhân văn)
được tạo lập, quản lý và sử dụng nhằm mục đích cung cấp dịch vụ cơng, phục
vụ quản lý nhà nước hoặc đáp ứng nhu cầu của tổ chức, cá nhân trong xã hội”
[11]. Trong hoạt động thực tiễn, thuật ngữ “Thông tin khoa học và công
nghệ” thường được sử dụng và hiểu như một khái niệm tổng hợp đặc trưng
cho thông tin khoa học, thông tin kỹ thuật, thông tin công nghệ và được dùng
để phân biệt với các loại hình thơng tin khác như: Thơng tin văn hóa nghệ
thuật, thơng tin y tế, thơng tin giáo dục… Tài liệu KHCN chứa đựng các
thông tin khoa học công nghệ.

17


Quản lý, có nhiều cách định nghĩa khái niệm quản lý khác nhau tùy
theo cách tiếp cận. Nhìn chung, quản lý là một khái niệm gắn với quyền lực ở
một mức độ nhất định. Quản lý là tổ chức và điều khiển các hoạt động theo
những yêu cầu nhất định. Khái niệm này tương đồng với các khái niệm chỉ
đạo, điều hành, điều khiển.
Quản lý là một dạng hoạt động đa dạng, được tiếp cận từ nhiều góc độ
khác nhau. Vì vậy, có nhiều cách hiểu khác nhau về quản lý. Khái niệm quản
lý dùng trong luận văn là chỉ sự tác động có tổ chức, có hướng đích của chủ
thể quản lý lên đối tượng và khách thể quản lý nhằm sử dụng có hiệu quả nhất
các nguồn lực của tổ chức.
1.2. Nguyên tắc quản lý tài liệu khoa học - công nghệ
Thứ nhất, tài liệu khoa học - công nghệ phải được quản lý theo nguyên
tắc logic, tổ chức thành bộ hồn chỉnh theo tiến trình hình thành, có sự liên
kết giữa tài liệu quản lý hành chính và tài liệu chuyên ngành,
Thứ hai, đảm bảo phương tiện kỹ thuật phục vụ bảo quản và sử dụng.
Thứ ba, nhân sự thực hiện quản lý tài liệu khoa học - công nghệ phải

được trang bị kiến thức cơ bản về khoa học cơng nghệ, có kiến thức chung về
lưu trữ học.
1.3. Chính sách về quản lý tài liệu khoa học - công nghệ
Khoa học công nghệ là hoạt động được ưu tiên hàng đầu, là quốc sách
của đất nước. Khoa học công nghệ giúp nâng cao năng suất lao động, tạo ra
nguyên liệu mới, sản phẩm mới giúp khả năng cạnh tranh tốt hơn, giá trị gia
tăng cao hơn, thay thế việc nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa từ nước ngồi, tối
ưu hóa q trình sản xuất. Kết quả KHCN là một kho tàng quý giá của mỗi
quốc gia, do đó, việc tổ chức, quản lý và kiểm sốt nguồn thông tin tài liệu
này cần được thực hiện thống nhất.

18


Nhận thức được tầm quan trọng của tài liệu khoa học - cơng nghệ, đã
có nhiều văn bản được ban hành về quản lý tài liệu nói chung và tài liệu khoa
học - cơng nghệ nói riêng. Tuy vậy, những văn bản này thường thiên về việc
tổ chức lưu trữ và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.
Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 quy định về đăng ký,
lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm KHCN chỉ rõ: Kết quả thực hiện nhiệm vụ
khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước phải được đăng ký, lưu
giữ tại cơ quan thông tin khoa học và công nghệ quốc gia và tại cơ quan có
thẩm quyền của bộ, ngành, địa phương chủ quản. Kết quả thực hiện nhiệm vụ
khoa học và cơng nghệ thuộc danh mục bí mật nhà nước được đăng ký, lưu
giữ theo chế độ mật. Kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
không sử dụng ngân sách nhà nước được khuyến khích đăng ký, lưu giữ tại cơ
quan thơng tin khoa học và cơng nghệ quốc gia hoặc cơ quan có thẩm quyền
của bộ, ngành, địa phương [33].
Chính phủ ban hành Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18 tháng 02
năm 2014 về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ quy định: Trong thời

hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ được nghiệm
thu chính thức, kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng
nguồn ngân sách nhà nước phải đăng ký và lưu giữ tại cơ quan có thẩm quyền
về đăng ký và lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Tổ
chức thực hiện chức năng đầu mối thông tin khoa học công nghệ cấp bộ là cơ
quan có thẩm quyền về đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở;
lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp bộ và cấp cơ sở thuộc phạm vi
quản lý [14].
Căn cứ Luật Khoa học và Cơng nghệ, Nghị định của Chính phủ về hoạt
động thông tin KHCN, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư số
14/2014/TT-BKHCN ngày 11 tháng 6 năm 2014 Quy định về việc thu thập,
19


đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
Thông tư chỉ rõ việc thu thập thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ và
đăng ký, lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ: Kết quả
thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ đã đăng ký là tài liệu chun mơn
nghiệp vụ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, cần thiết cho hoạt động khoa học và
công nghệ, được lưu giữ lâu dài và không phải chuyển vào lưu trữ lịch sử theo
quy định của Điều 15 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm
2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ.
Các cơ quan có thẩm quyền về đăng ký và lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ
khoa học và công nghệ theo quy định có trách nhiệm tổ chức kho lưu giữ và
phục vụ việc khai thác, sử dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công
nghệ [8].
Như vậy, tài liệu khoa học - cơng nghệ chính là nguồn thu thập và bảo
quan quản trọng của nhà nước, là khối tài liệu có tính chun mơn sâu, cần
phải quản lý và khai thác sử dụng, có giá trị vĩnh viễn, cần thiết cho hoạt động
KHCN.

Nhận thức được tầm quan trọng của tài liệu khoa học - công nghệ, Viện
Hàn lâm KH&CNVN đã ban hành nhiều văn bản quy định cụ thể về quản lý
các đề tài, dự án và nhiệm vụ KHCN. Các văn bản quy định về giao nộp kết
quả nghiên cứu, thành phần tài liệu trong đề tài, nhiệm vụ, dự án KHCN giao
nộp, đơn vị thu tài liệu này, trong đó có một số văn bản quan trọng như:
Quyết định số 1791/QĐ-VHL ngày 21 tháng 8 năm 2017 của Chủ tịch
Viện Hàn lâm KH&CNVN Ban hành Quy định quản lý các đề tài thuộc các
hướng khoa học và công nghệ ưu tiên cấp Viện Hàn lâm KHC&CNVN [38];
Quyết định số 2316/QĐ-VHL ngày 07 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch
Viện Hàn lâm KH&CNVN Ban hành Quy định quản lý các đề tài khoa học và

20


công nghệ độc lập cấp Viện Hàn lâm KH&CNVN dành cho cán bộ khoa học
trẻ [40];
Và Quyết định số 2730/QĐ-VHL ngày 20 tháng 12 năm 2017 của Chủ
tịch Viện Hàn lâm KH&CNVN Ban hành Quy định quản lý các đề tài, dự án
nhiệm vụ khoa học và công nghệ độc lập cấp Viện Hàn lâm KH&CNVN [41],
Việc quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu được quy định như sau:
Trung tâm Thông tin - Tư liệu (Viện Hàn lâm KH&CNVN) tiếp nhận:
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện đề tài, Biên bản đánh giá xếp loại đề tài,
Kết luận của Hội đồng về kết quả chính của đề tài, Báo cáo về việc chỉnh sửa
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện đề tài (bản in và bản điện tử).
Trung tâm Tin học và Tính tốn (Viện Hàn lâm KH&CNVN) tiếp
nhận: Báo cáo tóm tắt thực hiện kết quả đề tài bằng tiếng Việt và tiếng Anh,
Biên bản đánh giá xếp loại đề tài và Kết luận của Hội đồng về kết quả chính
của đề tài (bản in và bản điện tử).
Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam thu nhận các mẫu vật sau khi nghiệm
thu đề tài.

Việc quản lý các nhiệm vụ phát triển công nghệ cấp Viện Hàn lâm
KH&CNVN quy định trong Quyết định số 1820/QĐ-VHL ngày 25 tháng 8
năm 2017: Đơn vị chủ trì các nhiệm vụ có trách nhiệm quản lý, khai thác,
chuyển giao kết quả nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký, lưu
giữ kết quả nhiệm vụ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 14/2014/TTBKHCN ngày 11 tháng 6 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và công
nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về
nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ [39].
Nhìn chung việc quy định về quản lý tài liệu khoa học - công nghệ đã
được quy định và áp dụng thực hiện với đề tài nghiên cứu khoa học nói chung
và các đề tài nhiệm vụ thực hiện tại Viện Hàn lâm nói riêng. Nhưng, quản lý
21