Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần môi trường đô thị KON TUM
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.47 MB, 60 trang )
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM
NGUYỄN DUY TÂM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI
TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM
Kon Tum, tháng 7 năm 2021
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI
TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S ĐẶNG THỊ LY
SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN DUY TÂM
MSSV
: 17252340301004
LỚP
: K11KTV
Kon Tum, tháng 7 năm 2021
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ........................................................................................... ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU ............................................................................................. iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ ....................................................................................................... iv
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ........................................................................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu ..................................................................................................... 1
3. Phương pháp nghiên cứu ............................................................................................. 1
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ............................................................................... 2
4.1. Đối tượng nghiên cứu .................................................................................................. 2
4.2. Phạm vi nghiên cứu ..................................................................................................... 2
5. Kết cấu đề tài................................................................................................................. 2
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ........................ 3
1.1. Một số vấn đề lý luận cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương ......... 3
1.1.1. Khái niệm, bản chất và vai trò của tiền lương .......................................................... 3
1.1.2. Quỹ tiền lương .......................................................................................................... 3
1.1.3. Các khoản trích theo lương....................................................................................... 4
1.1.4. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ................................... 4
1.2. Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp ........................................................ 5
1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian ........................................................................... 5
1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm .......................................................................... 6
1.2.3. Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc ........................................................... 7
1.3. Hạch toán lao động .................................................................................................... 7
1.3.1. Hạch toán số lượng lao động .................................................................................... 7
1.3.2. Hạch toán thời gian lao động .................................................................................... 8
1.3.3. Hạch toán kết quả lao động ...................................................................................... 8
1.4. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh
nghiệp ................................................................................................................................. 8
1.4.1. Chứng từ sử dụng ..................................................................................................... 8
1.4.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................................... 9
1.4.3. Phương pháp kế tốn .............................................................................................. 11
1.5. Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất..... 12
i
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ KON
TUM ................................................................................................................................. 14
2.1. Tổng quan về Cơng ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum .............................. 14
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty ..................................................... 14
2.1.2. Đặc điểm tổ chức chức kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty ..................... 15
2.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn ........................................................................................ 20
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum ....................................................................... 24
2.2.1. Đặc điểm về lao động, công tác quản lý lao động, công tác chi trả lương trong
Công ty ............................................................................................................................. 24
2.2.2. Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong Cơng ty ................................ 26
2.2.3. Hạch tốn thời gian và kết quả lao động ................................................................ 28
2.2.4. Kế tốn tiền lương .................................................................................................. 29
2.2.5. Kế tốn các khoản trích theo lương ........................................................................ 40
2.2.6. Cách tính trợ cấp BHXH ........................................................................................ 44
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................ 47
3.1. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Cơng Ty CP Mơi Trường Đô Thị Kon Tum ........................................................... 47
3.1.1. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Mơi Trường Đô Thị Kon
Tum ................................................................................................................................... 47
3.1.2. Nhận xét về công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty
Cổ Phần Môi Trường Đô Thị Kon Tum ........................................................................... 47
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công Ty CP Môi Trường Đô Thị Kon Tum .............................. 49
3.2.1. Hồn thiện về cách chấm cơng ............................................................................... 49
3.2.2. Hoàn thiện chế độ tiền thưởng................................................................................ 49
KẾT LUẬN ..................................................................................................................... 51
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
DẠNG VIẾT TẮT
DẠNG ĐẦY ĐỦ
1
NLĐ
Người lao động
2
DN
3
BHXH
Bảo hiểm xã hội
4
NSLĐ
Năng suất lao động
5
SXKD
Sản xuất kinh doanh
6
BHYT
Bảo hiểm y tế
7
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
8
BHXH
Bảo hiệm xã hội
9
KPCĐ
Kinh phí cơng đồn
10
CNV
Cơng nhân viên
11
TSCĐ
Tài sản cố định
12
CNTT
Cơng nhân trực tiếp
13
ĐPCĐ
Đồn phí cơng đồn
Doanh nghiệp
iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Stt
Tên bảng
Trang
1.1
Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm, KPCĐ
4
2.1
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2019 – 2020
19
2.2
Tình hình lao động của Cơng ty năm 2019 - 2020
25
2.3
Bảng chấm công tháng 12/2020 bộ phận Văn phịng
31
2.4
Bảng Thanh tốn tiền lương trong tháng 12 năm 2020 của bộ phận
Văn phịng của Cơng ty
32
2.5
Bảng chấm cơng Đội vệ sinh 1- tháng 12/2020
33
2.6
Bảng tiền lương khoán Đội vệ sinh 1- tháng 12/2020
34
2.7
Bảng thanh toán tiền lương Đội vệ sinh 1 tháng 12/2020
35
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Stt
Tên biểu đồ
Trang
1.1
Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương
11
1.2
Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương
12
1.3
Sơ đồ kế tốn các khoản trích tiền lương nghỉ phép
13
2.1
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
16
2.2
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
21
2.3
Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính
24
2.4
Quy trình tính và thanh tốn tiền lương tại đơn vị
30
2.5
Trình tự ln chuyển chứng từ về các khoản trích theo lương
40
iv
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tiền lương trong doanh nghiệp là một vấn đề vô cùng quan trọng, có ảnh hưởng
sâu rộng khơng chỉ đến các vấn đề kinh tế - xã hội trong nền kinh tế ở bình diện vĩ mơ
mà cịn tác động trực tiếp đến đời sống của bản thân và gia đình mỗi người lao động.
Những năm qua, bên cạnh các quy định của Bộ luật Lao động về tiền lương, các cơ quan
Nhà nước có thẩm quyền cũng ban hành rất nhiều các văn bản quy phạm pháp luật điều
chỉnh về tiền lương trong doanh nghiệp. Điển hình là các quy định về lương tối thiểu,
các nguyên tắc xây dựng hệ thống thang, bảng lương áp dụng trong các loại hình doanh
nghiệp. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những khoản chi chủ yếu
và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành
sản phẩm. Mục đích của kế tốn tiền lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động,
tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ. Trong một doanh
nghiệp, để công tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ
đắc lực phục vụ công tác quản lý tồn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ cơng tác kế
tốn nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trị của đối tượng được kế tốn. Kế tốn tiền
lương và các khoản trích theo lương cũng khơng nằm ngồi qui luật này. Tính đúng thù
lao lao động, thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao
động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng
và kết quả lao động. Mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm,
hay chi phí của hoạt động.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em đã chọn đề tài: “Kế tốn tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum”
làm Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
- Tổng hợp cơ sở lý thuyết về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương.
- Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại cơng ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và
các khoản trích theo lương tại cơng ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum.
3. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp thống kê: Tổng hợp số liệu, tài liệu đã có sẵn từ Phịng Hành chínhNhân sự, Phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty về tiền lương và các khoản trích theo
lương; về tình hình lao động; về chính sách tiền lương, thưởng và những tài liệu khác
lien quan đến đề tài.
- Phương pháp phân tích, tổng hợp: Phân tích các số liệu, tài liệu liên quan đến tình
hình hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty và các giải
pháp hoàn thiện.
1
- Phương pháp so sánh: Sử dụng để đối chiếu kết quả thực hiện giữa Công ty với
Luật, chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
4.1. Đối tượng nghiên cứu
Tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần Môi trường đô thị
Kon Tum.
4.2. Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian: Công ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum
- Về thời gian: Số liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương được lấy trong
tháng 12 năm 2020.
5. Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tham khảo, đề tài được trình
bày gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong
doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại
cơng ty cổ phần mơi trường đô thị Kon Tum.
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.
2
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1. Một số vấn đề lý luận cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1. Khái niệm, bản chất và vai trò của tiền lương
Tiền lương là số tiền mà NLĐ nhận được từ nhà quản lý lao động khi họ cung ứng
sức lao động theo quy định của pháp luật hoặc theo sự thỏa thuận hợp pháp của các bên
trong hợp đồng lao động (Bộ luật lao động 2019)
Thực chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Tiền
lương là nguồn thu nhập chính của NLĐ, nó vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá
trị của các sản phẩm và dịch vụ được sản xuất bởi các doanh nghiệp, vì vậy nên doanh
nghiệp phải sử dụng một cách tốt nhất sức lao động để tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập
cho NLĐ, tăng tích lũy cho đơn vị.
Số lượng và chất lượng lao động của mỗi người là hai cơ sở chủ yếu để xác định
tiền lương của NLĐ. Tiền lương hình thành có tính đến kết quả của cá nhân, của tập thể
và của XH, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các quyền lợi của cá NLĐ. Qua
mối quan hệ phụ thuộc này có thể thấy vai trị của tiền lương là một cơng cụ tác động của
quản lý trong các hoạt động SX và KD.
Tiền lương có một vai trị vơ cùng quan trọng đối với NLĐ, nó là nguồn kinh phí
quan trọng để ni sống bản thân và gia đình của họ, nhằm giúp người lao động phục hồi
và tái tạo sức lao động. Tiền lương cịn có vai trị giúp NLĐ hăng hái làm cơng việc có
tinh thần trách nhiệm hơn từ đó nâng cao hiệu quả lao động.
Bên cạnh người lao động thì tiền lương cũng là vấn đề rất đáng quan tâm đối với
các doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có chính sách trả lương, thưởng phù hơp, phải theo
dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lương, kịp thời phát hiện những vấn đề trong phân phối
tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, từ đó có sự điều chỉnh thỏa đáng hợp lý
1.1.2. Quỹ tiền lương
Số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho NLĐ được gọi là quỹ tiền lương. Trong đó
bao gồm thành phần chủ yếu là tiền lương trả NLĐ trong khoảng thời gian làm việc thực
tế. Đối với mối quan hệ trong quá trình SXKD, được phân thành hai loại cơ bản:
Tiền lương chính: Là số tiền phải trả cho NLĐ trong thời gian hoàn thành công vệc
được giao, bao gồm: Lương theo ngạch bậc, tiền thưởng trong SX và các khoản phụ cấp
thường xuyên.
Tiền lương phụ: Là số tiền cần trả NLĐ trong thời gian khơng thể hồn thành cơng
việc được giao nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định.
Ngoài ra, BHXH là khoản trợ cấp nằm trong quỹ lương cho CNV trong thời gian bị
tai nạn lao động, thai sản, ốm đau (BHXH trả thay lương), BHTN trả thay lương cho
công nhân khơng có việc làm. Để đảm bảo việc sử dụng quỹ lương một cách hợp lý thì
phải được kiểm tra và quản lý một cách chặt chẽ.
3
1.1.3. Các khoản trích theo lương
- BHXH là sự bảo đảm thay thế một phần thu nhập của NLĐ khi họ khơng cịn khả
năng làm việc do thai sản, ốm đau, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động và tai nạn lao
động trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH.
- BHYT là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe,
khơng vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách
nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT.
- KPCĐ là một khoản tiền được thiết lập tương ứng với tổng quỹ lương thực tế phải
trả cho tất cả CNV trong DN để bảo vệ lợi ích hợp pháp của NLĐ trong khi duy trì hoạt
động cơng đồn trong DN (Khoản 2 Điều 26 Luật cơng đồn).
- BHTN là số tiền dùng để trích trợ cấp cho NLĐ bị mất công việc (Luật Việc làm
2013).
- Tuân theo quy định hiện hành, tổng số bảo hiểm mà công ty phải nộp cho cơ quan
bảo hiểm là 32% trong đó BHXH (25,5%), BHYT ( 4,5%), BHTN (2%).
Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm, KPCĐ
Tỷ lệ trích nộp
Doanh nghiệp
Người lao động
BHXH
17.5%
8%
BHYT
3%
1.5%
BHTN
1%
1%
Tổng
21,5%
10.5%
KPCĐ
2%
Như vậy mỗi tháng DN phải trích nộp cho cơng ty Bảo hiểm với tỷ lệ đóng là 32%
và liên đồn lao động quận huyện với tỷ lệ đóng là 2%. Doanh nghiệp phải chịu toàn bộ
khoản này và được đưa vào tính chi phí thuế TNDN.
Theo quy định đối với CB-CNV trong doanh nghiệp khi nghỉ ốm, tai nạn lao động
có giấy xác nhận của bộ phận thì được hưởng 75% lương trên lương đóng bảo hiểm
tháng liền trước.
Đối với công nhân viên nữ khi nghỉ sinh được hưởng 100% mức lương BHXH
trước khi nghỉ. Sản phụ được nghỉ trong vịng 6 tháng và tồn bộ số tiền này được cơ
quan BHXH chi trả.
1.1.4. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhiệm vụ quan trọng nhất đối với kế tốn nói chung và kế tốn tiền lương nói
riêng là phải phản ánh, ghi chép, tổng hợp và theo dõi một cách kịp thời, chính xác và
đầy đủ về chất lượng kết quả lao động. Tính tốn và cơng khai tình hình thanh tốn
lương và các khoản lương, thưởng cũng như trợ cấp cho NLĐ.
Hướng dẫn, xem xét và kiểm tra các bộ phận trong DN làm đúng quy định lao
động, tiền lương, khoản trợ cấp,mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động.
4
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHYT, BHXH, BHTN và KPCĐ, phân tích
tình hình quản lý, lao động và chi tiêu quỹ lương đồng thời cung cấp thông tin cho ban
quản lý.
1.2. Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
Có 2 chế độ trả lương cơ bản thường được áp dụng trong các doanh nghiệp đó là
chế độ trả lương theo thời gian làm việc và trả lương theo khối lượng sản phẩm do CNV
làm ra. Tương ứng với hai chế độ trả lương đó là hai hình thức tiền lương cơ bản là hình
thức tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm.
1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian
Đây là cách thanh toán lương cho NLĐ dựa vào thời gian làm việc thực tế
Ưu điểm: Đơn giản và dễ tính tốn.
Nhược điểm: Chất lượng lao động chưa được chú ý và chưa gắn với kết quả lao
động cuối cùng, vì vậy khơng thể kích thích người lao động tăng năng suất.
Đối với các công việc yêu cầu chất lượng và tự động hóa cao thì sẽ sử dụng hình
thức trả lương này
Tiền lương thời gian có hai hình thức phổ biến, đó là tiền lương tính theo thời gian
có thưởng hay tính theo thời gian giản đơn.
a. Tiền lương tính theo thời gian giản đơn
Là tiền lương dựa trên thời gian làm việc, các khoản phụ cấp, mức lương cơ bản
để tính trả cho người lao động. Người lao động được nhận khoản tiền lương tuỳ thuộc
vào cấp bậc lương cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít.
Thời gian làm việc là yếu tố cơ bản để tính trả lương cho NLĐ theo hình thức này
cùng với các yếu tố khác như: các khoản phụ cấp hay mức lương cơ bản. Tùy thuộc vào
cấp bậc lương hay thời gian làm ít hay nhiều để được thanh toán tiền lương
Tiền lương theo thời gian lao động giản đơn gồm có: tiền lương tháng, tiền lương
tuần, tiền lương ngày và tiền lương giờ. Trong đó:
- Tiền lương tháng: có nghĩa là khoản thanh toán cố định được trả hàng tháng
dựa vào hợp đồng lao động. Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên
quản lý, nhân viên hành chính hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn.
- Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc. Thường áp dụng cho
lao động bán thời gian, bán thời vụ.
- Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc.
5
- Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc. Tiền lương giờ thường
áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, hoặc làm việc ngoài giờ, làm việc
trong ngày nghỉ, ngày lễ.
b. Tiền lương theo thời gian có thưởng
Với sự kết hợp giữa việc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi công
nhân vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã quy định thì hình thức này có
nhiều ưu điểm như vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích được NLĐ có
trách nhiệm với cơng việc. Nhưng việc xác định tiền lương cho hợp lý rất khó khăn. Do
đó nó khơng đảm bảo phân chia theo lao động.
1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
Là hình thức trả lương cơ bản được áp dụng trong SX hiện nay, số tiền CNV nhận
được phụ thuộc đơn giá để hồn thành một sản phẩm. Hình thức trả lương theo sản phẩm
có ưu điểm hơn hình thức trả lương theo thời gian
Ưu điểm: Kết quả của NLĐ làm ra gắn liền với thu nhâp, vì vậy sẽ tạo động lực
cho NLĐ đẩy mạnh năng suất lao động.
Tính lương theo sản phẩm gồm các hình thức: tiền lương sản phẩm trực tiếp , tiền
lương sản phẩm gián tiếp và tiền lương sản phẩm có thưởng.
- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương phải trả cho người lao động
được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hồn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn
giá sản phẩm đã được quy định.
- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Được sử dụng cho đội ngũ quản lý và
công nhân phục vụ sản xuất.
- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là sự kết hợp trả lương theo sản phẩm
và tiền thưởng. Tiền lương trả theo sản phẩm bao gồm:
Phải trả theo số lượng sản phẩm thực tế và đơn giá cố định.
Dựa vào mức độ hoàn thành và vượt qua các chỉ tiêu thưởng về cả chất lượng lẫn
số lượng để tính phần thưởng
- Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Đây là hình thức trả lương theo sản phẩm
kết hợp với hình thức tiền thưởng khi nhân viên có số lượng sản phẩm thực hiện trên
6
định mức quy định. Hình thức này áp dụng các đơn giá khác nhau:
Đối với những sản phẩm thuộc định mức: Áp dụng đơn giá sản phẩm được xây
dựng ban đầu.
Đối với những sản phẩm vượt định mức: Áp dụng đơn giá cao hơn đơn giá ban
đầu.
1.2.3. Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc
Sau khi NLĐ hồn thành xong khối lượng việc được giao đúng thời hạn cũng như
chất lượng theo quy định đối với công việc này thì NLĐ sẽ được tính lương theo hình
thức này. Có 3 phương pháp khốn: khốn cơng việc, quỹ lương và khốn theo thu nhập.
- Khốn cơng việc: Doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi công việc hoặc
khối lượng sản phẩm hoàn thành. Người lao động căn cứ vào mức lương này có thể tính
được tiền lương của mình thơng qua khối lượng cơng việc mình đã hồn thành. Cách trả
lương này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất như
bốc dỡ hàng hóa, sửa chữa nhà cửa…
Lương = Mức lương khốn x Tỷ lệ % hồn thành cơng việc
- Khốn quỹ lương: Là dạng đặc biệt của tiền lương sản phẩm được sử dụng để trả
lương cho những người làm việc tại các phịng ban của doanh nghiệp. Theo hình thức
này, căn cứ vào khối lượng công việc của từng phịng ban, doanh nghiệp tiến hành
khốn quỹ lương. Quỹ lương thực tế của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hồn
thành cơng việc được giao. Tiền lương thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào
quỹ lương thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên của phịng ban
đó.
- Khốn thu nhập: Doanh nghiệp thực hiện khốn thu nhập cho NLĐ, điều này có
nghĩa là thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho NLĐ là một bộ phận nằm trong tổng thu
nhập chung của doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương
này, tiền lương phải trả cho người lao động khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp.
1.3. Hạch toán lao động
1.3.1. Hạch toán số lượng lao động
Sự biến động lao động trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ
SXKD của DN.
Để phản ánh số lượng và theo dõi sự biến động lao động trong đơn vị, DN làm "Sổ
danh sách lao động". Sổ sau khi lập xong được đăng ký với cơ quan quản lý và được lập
thành hai bản: một bản do phịng tổ chức hành chính của doanh nghiệp quản lý và ghi
chép, một bản giao cho phịng kế tốn quản lý và ghi chép. Cơ sở số liệu để ghi vào "sổ
danh sách lao động" là các chứng từ tuyển dụng, các quyết định chuyển công tác, cho
thôi việc, hưu trí... Việc ghi chép vào "Sổ danh sách lao động" phải đầy đủ kịp thời làm
cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động
trong doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh
nghiệp và cơ quan quản lý cấp trên.
7
1.3.2. Hạch tốn thời gian lao động
“Bảng chấm cơng” hỗ trợ cho kế tốn có thể phản ánh kịp thời và chính xác tình
hình làm việc của CNV và kiểm tra được tính kỷ luật của CNV trong DN.
Bảng chấm cơng được lập hàng tháng cho tổ, ban, phịng, nhóm...và do người phụ
trách bộ phận hoặc người ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để
chấm cơng cho từng người trong ngày theo các kí hiệu quy định trong chứng từ . Cuối
tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ
liên quan về bộ phận kế tốn kiểm tra, đối chiếu quy ra cơng để tính lương và BHXH.
Bên cạnh bảng chấm cơng, kế tốn cịn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh
cụ thể tình hình sử dụng thời giao lao động của CNV như phiếu nghỉ hưởng BHXH,
phiếu báo làm thêm giờ, biên bản điều tra tai nạn lao động.
1.3.3. Hạch toán kết quả lao động
Kết quả lao động của CNV trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố:
thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ... Khi đánh giá, phân tích kết
quả lao động CNV phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên.
Kết quả lao động của CNV trong DN được phản ánh vào các chứng từ:
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân của
người lao động. Phiếu do người giao việc lập sau khi có đầy đủ chữ ký của người giao
việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt và được chuyển đến bộ
phận kế toán làm cơ sở để lập bảng thanh tốn lương hoặc tiền cơng cho người lao động.
Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khốn và người nhận khốn về
khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi người nên
khi thực hiện cơng việc đó. Hợp đồng được lập thành ba bản, sau khi có đầy đủ chữ ký
của hai bên nhận, giao khoán và của kế tốn thanh tốn sẽ được chuyển về phịng kế
tốn để theo dõi q trình thực hiện hợp đồng giao khốn và làm cơ sở để thanh tốn tiền
cơng lao động cho người nhận khốn.
Tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ SXKD mà doanh nghiệp sẽ chọn
sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác kết quả lao động.
Căn cứ vào các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán lập sổ tổng hợp kết
quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận, tồn đơn vị
làm cơ sở cho việc tính tốn năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho
cơng nhân viên.
1.4. Phương pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh
nghiệp
1.4.1. Chứng từ sử dụng
- Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương
gồm:
- Bảng chấm công: Là chứng từ cập nhật hằng ngày nhằm theo dõi chặt chẽ thời
gian làm việc của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
8
- Bảng chấm công làm thêm giờ: Là chứng từ cập nhật, theo dõi thời gian làm
thêm giờ của cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty.
- Bảng thanh tốn tiền lương tháng: Đây là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền
lương và các khoản phụ cấp theo lương cho cán bộ cơng nhân viên. Bảng thanh tốn tiền
lương được lập hàng tháng. Kế toán căn cứ vào hệ số lương và các khoản phụ cấp theo
lương, các khoản khấu trừ vào lương để từ đó lập bảng lương.
- Bảng thanh toán làm thêm giờ: được kế toán sử dụng làm căn cứ trả tiền làm
thêm giờ cho CB-CNV
- Hợp đồng làm việc: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương đối với lao
động hợp đồng.
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH: dùng để thanh toán lương nghỉ hưởng chế độ BHXH
như ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức…
Ngoài ra còn sử dụng các phiếu chi, các chứng từ tài liệu khác về các khoản khấu
trừ trích nộp liên quan. Các chứng từ trên là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc là cơ sở để
tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán.
1.4.2. Tài khoản sử dụng
TK 334: Phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ảnh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các
khoản phải trả cho cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền
thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên
Muốn phản ảnh các khoản phải trả và tính hình thanh tốn cho cơng nhân viên
của DN về các khoản lương, thưởng hay các khoản trợ cấp thì phải thông qua tài
khoản 334: Phải trả người lao động
TK 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán
các khoản khác.
Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình
hình thanh tốn các khoản phải trả cho CNV của DN về tiền lương, tiền thưởng có tính
chất lương
Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và
tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho CNV khác ngồi CNV của DN về tiền
cơng, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền cơng và các khoản khác thuộc về thu
nhập của CNV.
9
Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ tài khoản 334 rất cá biệt - nếu
có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các
khoản khác cho người lao động.
TK 338: Phải trả, phải nộp khác
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác, có 8 tài khoản cấp 2:
TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác
định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền. Trường hợp giá
trị tài sản thừa đã xác định được nguyên nhân và có biên bản xử lý thì được ghi ngay vào
các tài khoản liên quan, khơng hạch tốn qua TK 338 (3381).
TK 3382 - KPCĐ: Phản ánh tình hình trích và thanh tốn kinh phí cơng đồn ở
đơn vị.
TK 3383 - BHXH: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn
vị.
TK 3384 - BHYT: Phản ánh tình hình trích và thanh tốn bảo hiểm y tế ở đơn vị.
TK 3386 - BHTN: Phản ánh tình hình trích và thanh tốn bảo hiểm thất nghiệp ở
đơn vị.
TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh tình hình tăng, giảm.
Phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh
nghiệp trong kỳ kế toán. Doanh thu chưa thực hiện gồm doanh thu nhận trước như: Số
tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản;
Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ; Và các khoản doanh thu
chưa thực hiện khác như: Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo
cam kết với giá bán trả tiền ngay, khoản doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch
vụ hoặc số phải chiết khấu giảm giá cho khách hàng trong chương trình khách hàng
truyền thống... Khơng hạch tốn vào tài khoản này các khoản:
Tiền nhận trước của người mua mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm,
hàng hoá, dịch vụ;
Doanh thu chưa thu được tiền của hoạt động cho thuê tài sản, cung cấp dịch vụ
10
nhiều kỳ (doanh thu nhận trước chỉ được ghi nhận khi đã thực thu được tiền, không
được ghi đối ứng với TK 131 – Phải thu của khách hàng).
TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác: Phản ánh các khoản phải trả khác của đơn vị
ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trên các tài khoản khác từ TK 3381 đến
TK 3387.
Ngoài các tài khoản 334, 338, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương còn
sử dụng một số tài khoản khác như:
TK622: “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” TK627: “ Chi phí sản xuất chung”
TK 111: “Tiền mặt”
TK 112: “ Tiền gửi ngân hàng” TK 138: “Phải thu khác”
1.4.3. Phương pháp kế toán
a. Phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương
TK 353
(Nguồn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC)
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn tổng hợp tiền lương
11
b. Phương pháp kế tốn tổng hợp các khoản trích theo lương
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn các khoản trích theo lương
1.5. Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Theo chế độ, hàng năm người lao động của doanh nghiệp được nghỉ phép nhưng
vẫn hưởng lương. Trong trường hợp công nhân nghỉ phép giữa các tháng không đều
nhau, để tránh đột biến giá thành sản phẩm giữa các tháng, doanh nghiệp có thể trích
trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất được xác định như sau:
Tỷ lệ trích trước
lương nghỉ phép kế
hoạch
Số tiền trích
trước một tháng
=
Tổng số tiền lương nghỉ phép
kế hoạch của công nhân
sản xuất trong năm
100 (%)
Tổng số tiền lương KH của CNSX trong năm
= Tỷ lệ trích trước
Tổng số tiền lương thực tế
của CNSX trong tháng
Trường hợp doanh nghiệp bố trí việc nghỉ phép đều đặn giữa các tháng trong năm
thì khơng phải trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX.
Phương pháp hạch toán:
12
TK 334
TK 335
TK 622
Trích trước tiền nghỉ phép
cho cơng nhân sản xuất
Phải trả cho CNV
Số tiền thực tế phải trả
lớn hơn số tiền trích
trước
Số thực tế phải trả nhỏ
hơn số tiền trích trước
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn các khoản trích tiền lương nghỉ phép
(Nguồn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC)
13
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ KON TUM
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần mơi trường đơ thị Kon Tum
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Công ty
a. Giới thiệu chung về Công ty
- Tên Công ty
: Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum.
- Tên Tiếng Anh
: Kon Tum Urban Environment Joint Stock Company.
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 200, Đường U Rê, Phường Duy Tân, Thành phố Kon
Tum, tỉnh Kon Tum.
- Điện thoại
Website
: 0260.3865.418
Fax: 0260.3961.297
:
- Giấy Chứng nhận đăng ký DN số 6100146571 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Kon Tum cấp lần đầu ngày 30/03/1999, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 05/12/2019.
- Vốn điều lệ đăng ký : 12.103.300.000 đồng
- Vốn điều lệ thực góp
: 12.103.300.000 đồng.
- Số lượng cổ phiếu phát hành : 1.210.330 cổ phiếu
- Mã chứng khoán
: KTU
- Đại diện theo pháp luật của Cơng ty: Ơng Phạm Văn Hải – Tổng Giám đốc, Chủ
tịch HĐQT Công ty.
b. Quá trình hình thành phát triển
- Ngày 18/9/1992, UBND tỉnh Kon Tum có Quyết định số 114/QĐ-UB về việc
thành lập Cơng ty Cấp thốt nước và Quản lý cơng trình đô thị Kon Tum;
- Ngày 12/02/1999, Công ty Môi trường đô thị Kon Tum được thành lập trên cơ sở
chia tách Cơng ty Cấp thốt nước và Quản lý cơng trình đơ thị Kon Tum theo Quyết định
số 06/QĐ-UB của UBND tỉnh Kon Tum;
- Ngày 28/6/2010, UBND tỉnh Kon Tum ban hành Quyết định số 623/QĐ-UBND
về việc chuyển Công ty Môi trường đô thị Kon Tum thành Công ty TNHH MTV Môi
trường đô thị Kon Tum;
- Thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, ngày 16/03/2012,
UBND tỉnh Kon Tum đã ra Quyết định số 211/QĐ-UBND về việc thực hiện cổ phần hóa
DN 100% vốn Nhà nước đối với Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Kon Tum;
- Ngày 18/6/2015, Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Kon Tum tổ chức cuộc
đấu giá bán cổ phần lần đầu ra công chúng tại trụ sở Công ty. Tổng số lượng cổ phần
chào bán lần đầu ra bên ngoài là 242.066 cổ phần. Số lượng cổ phần bán đấu giá thành
công là 241.200 cổ phần, giá đấu thành cơng bình qn là 10.000 đồng/cổ phần;
14
- Ngày 30/11/2015, Công ty đã tiến hành cuộc họp ĐHĐCĐ lần thứ nhất thành lập
Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum;
- Ngày 31/12/2015, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp Giấy
Chứng nhận đăng ký DN thay đổi lần thứ 3, chính thức hoạt động theo hình thức Cơng ty
cổ phần với số vốn điều lệ là 12.103.300.000 đồng.
- Ngày 21/11/2017, Cơng ty được Trung tâm Lưu ký Chứng khốn Việt Nam cấp
Giấy Chứng nhận đăng ký chứng khoán số 216/2017/GCNCP-VSD với số lượng chứng
khoán đăng ký lần đầu là 1.210.330 cổ phiếu.
- Ngày 29/12/2017, Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội đã có Quyết định số
1066/QĐ-SGDHN chấp thuận đăng ký giao dịch cổ phiếu của Công ty cổ phần Môi
trường đô thị Kon Tum tại Sàn giao dịch Upcom.
- Ngày 24/4/2018, UBND tinh Kon Tum ban hành Quyết định 423/QÐ- UBND vê
việc phê duyệt Phương án thoái vốn Nhà nước tại Công ty cổ phần Môi trường đô thị
Kon Tum.
- Ngày 05/12/2019, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp Giấy
chứng nhận đăng ký DN (lần thứ 5), thay đổi tên gọi người đại diện theo pháp luật và bổ
sung ngành nghề kinh doanh.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức chức kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty
a. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
- Chức năng: Công ty là DN hoạt động dịch vụ cơng ích được tổ chức quản lý và
hoạt động theo Luật DN số: 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014. Cơng ty có tư
cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân
hàng thương mại và Kho bạc Nhà nước, hoạt động trong khuôn khổ pháp luật và thực
hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Nhiệm vụ: Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tạo công ăn việc làm
cho NLĐ và nâng cao năng lực SXKD của Công ty để cạnh tranh với một số công ty
khác cùng ngành. Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài chính và chính sách quản lý NLĐ
theo pháp luật, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội,
chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho NLĐ, không ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình
độ chun mơn, kỹ thuật cho NLĐ. Thực hiện tốt cơng tác bảo hộ an tồn lao động bảo
vệ sản xuất và bảo vệ môi trường. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động
SXKD của Công ty.
- Ngành nghề kinh doanh chính: Cơng ty được Phịng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở
Kế hoạch và đầu tư tỉnh Kon Tum cấp giấy Chứng nhận ĐKKD và Đăng ký thuế số
6100146571 (đăng ký lần đầu ngày 30/3/1999, đăng ký thay đổi lần 5 ngày 05/12/2019)
với ngành nghề kinh doanh chính như sau:
+ Thốt nước và xử lý nước thải.
+ Thu gom rác thải không độc hại; Thu gom rác thải độc hại.
+ Xây dựng cơng trình điện; Xây dựng cơng trình cấp, thốt nước; Xây dựng cơng
trình viễn thơng, thơng tin liên lạc; Xây dựng cơng trình cơng ích khác.
15
+ Lắp đặt hệ thống điện; Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, hệ thống sưởi và điều
hồ khơng khí; Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
+ Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan.
b. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum được tổ chức
theo mơ hình Cơng ty cổ phần được quy định tại Luật DN số 68/2014/QH 13.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐƠNG
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SỐT
BAN
TỔNG GIÁM ĐỐC
Phịng Hành chính
Nhân sự
Phịng Kế hoạch –
Kinh doanh
Phịng Tài chính –
Kế tốn
Phịng Mơi trường
Ban Kiểm tra &
Nghiệm thu nội bộ
Đội Thu tiền dịch vụ
vệ sinh
Đội Cây xanh đô thị-Đội chiếu
sang đô thị-Đội Xây dựng và
duy trì HTTN
Đội Vệ sinh-Đội Theo xe cơ giới
thu gơm rác-Tổ Cơ khí-Ban Quản lý
nghĩa trang và Nhà tang lễ
(Nguồn: Phịng Hành chính-Nhân sự)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Theo Sơ đồ trên, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
16
● Đại hội đồng cổ đông: ĐHĐCĐ gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là
cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. ĐHĐCĐ thực thi tất cả các quyền hạn của
Công ty nhưng không làm giảm hoặc giới hạn các quyền của HĐQT theo quy định tại
Điều lệ Công ty.
● Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty
để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty (trừ những vấn
đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ) và chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ.
HĐQT gồm: 01 Chủ tịch HÐQT, 01 Phó Chủ tịch chuyên trách và 02 thành viên.
● Ban Kiểm soát: là những người thay mặt ĐHĐCĐ cổ đông để kiểm soát mọi
hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Cơng ty nhằm đảm bảo lợi ích cho các
cổ đông.
BKS gồm: 01 Trưởng ban và 02 thành viên.
● Ban Tổng Giám đốc: điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, trực tiếp chịu
trách nhiệm trước HĐQT về việc tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động tác nghiệp
hàng ngày, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực và thi hành các quyết định của HĐQT và
nghị quyết của ĐHĐCĐ.
Ban TGĐ gồm: 01 Tổng Giám đốc và 01 Phó Tổng Giám đốc
● Các Phịng, Ban chun mơn nghiêp vu gồm: 04 Phịng chun mơn nghiệp vụ và
01 Ban Kiểm tra và Nghiệm thu nội bộ. Cụ thể như sau:
- Phịng Hành chính – Nhân sự: là phịng nghiệp vụ tổng hợp có chức năng tham
mưu, giúp việc cho Ban TGĐ thực hiện nghiệp vụ về tổ chức, quản trị nhân sự, chế độ
chính sách liên quan đến NLĐ và quản trị tài sản, hành chính của Cơng ty.
- Phịng Tài chính – Kế tốn: là phịng nghiệp vụ chuyên ngành, tham mưu, giúp
việc cho HĐQT và Ban TGĐ trong việc quản lý, điều hành về công tác kế tốn, tài chính
của tồn Cơng ty, phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty và các quy định của pháp
luật có liên quan nhằm đảm bảo hoạt động của Cơng ty đạt hiệu quả.
- Phịng Kế hoạch – Kinh doanh: có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ
trong việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch SXKD dài hạn, trung hạn và ngắn hạn
theo yêu cầu của Ban TGĐ; Tổ chức điều hành các đơn vị sản xuất trực thuộc; Giám sát,
nghiệm thu khối lượng thực hiện kế hoạch hàng tháng, quý, năm của Công ty; Kịp thời
xác định giá trị khối lượng mà Thành phố hoặc các cơ quan có thẩm quyền giao hoặc đặt
hàng bổ sung; Lưu trữ, quản lý hồ sơ đầu tư, xây dựng cơ bản, kinh doanh, mua sắm của
Công ty.
- Phịng Mơi trường: là đơn vị trực thuộc sự chỉ đạo, quản lý, điều hành trực tiếp từ
Ban TGĐ, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ SXKD; Tham mưu, giúp
việc cho Ban TGĐ triển khai thực hiện các dịch vụ tư vấn, thiết kế, xây dựng và tổ chức
thực hiện các dự án về môi trường theo chức năng, nhiệm vụ và khả năng của Công ty;
Quản lý, điều hành hoạt động đội xe cơ giới; Đảm bảo cơng việc về cơ khí như thiết kế,
sản xuất, sửa chữa, kinh doanh các loại phương tiện, thiết bị; Thực hiện các dịch vụ mai
táng và lễ tang.
17
- Ban Kiểm tra và Nghiệm thu nội bộ: tham mưu giúp Ban TGĐ kiểm tra công tác
nghiệm thu các cơng trình thực hiện đúng trình tự, quy định pháp luật, hạn chế các thiếu
sót, rủi ro có thể xảy ra đối với các cơng trình.
● Các đơn vị sản xuất trực tiếp: Các đơn vị sản xuất trực tiếp (gồm các Ban, Đội,
Tổ) của Công ty do Ban TGĐ quản lý và được giao cho phòng Kế hoạch – Kinh doanh,
phịng Mơi trường trực tiếp điều hành để thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty.
Trưởng Ban, Đội trưởng, Tổ trưởng (gọi chung là Thủ trưởng đơn vị sản xuất) là
người trực tiếp điều hành và tổ chức thực hiện các hoạt động hàng ngày của đơn vị sản
xuất theo kế hoạch của phịng và Cơng ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng và Ban
TGĐ về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
Chức năng, nhiệm vụ của Thủ trưởng đơn vị sản xuất:
+ Tiếp nhận, quản lý, cấp phát công cụ, dụng cụ lao động do Công ty trang bị cho
công nhân; Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng cơng cụ dụng cụ đúng mục đích, đối tượng;
+ Trực tiếp bố trí cơng việc hàng ngày cho công nhân; Trực tiếp theo dõi, kiểm tra
việc chấp hành Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, các quy định về an tồn vệ
sinh lao động, phịng chóng cháy nổ và các quy định nội bộ khác của Công ty đối với
công nhân lao động trực tiếp trực thuộc sự quản lý của đơn vị;
+ Trực tiếp chấm công, chấm điểm, đánh giá lao động hàng tháng;
+ Lập hồ sơ (hoặc sổ theo dõi) toàn bộ khối lượng cơng việc do đơn vị mình quản
lý và thực hiện theo tuần, tháng, quý, năm; Làm báo cáo tình hình triển khai thực hiện
nhiệm vụ được giao định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
c. Kết quả tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty
Kết quả tình hình hoạt dộng kinh doanh của Công ty trong năm 2019 và 2020 như
sau:
18
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2019 – 2020
ĐVT: Tr.đồng
Chỉ tiêu
1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
2. Doanh thu tài chính
3. Thu nhập khác
4. Lợi nhuận kế toán
trước thuế
5. Lợi nhuận sau thuế
% so sánh thực hiện
năm 2020 với
Thực
hiện năm
2019
Kế
hoạch
năm
2020
Thực
hiện năm
2020
69.778
70.500
74.292
5,38
6,47
352
296
300
300
817
221
172,38
-26,36
131,87
-25,49
7.009
7.100
7.750
9,16
10,58
5.947
5.980
6.687
11,83
12,45
Kế hoạch Thực hiện
năm 2020 năm 2019
(Nguồn:Phịng Tài chính - Kế tốn)
Qua bảng số liệu trên cho thấy,
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu tài chính thực hiện năm
2020 so với năm 2019 đều tăng với số tăng lần lượt là: 6,47% và 131,87%. Nếu so với
số kế hoạch, số thực hiện năm 2020 tăng lần lượt là: 5,38% và 172,38%. Nguyên nhân
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 tăng so với năm 2019 là do, doanh
thu dịch vụ đặt hàng công ích đô thị tăng: 5,76%. Ngược lại, doanh thu hoạt động dịch
vụ kinh doanh lại giảm 32,84%. Tuy nhiên, do khoản doanh thu này chỉ chiếm tỷ trọng
nhỏ trong tổng doanh thu (chiếm 0,99%) nên không ảnh hưởng đáng kể tổng doanh thu
năm 2020.
- Tương tự như trên, lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2020 so với năm 2019 tăng:
10,58% và tăng: 9,16% nếu so với số kế hoạch năm 2020. Lợi nhuận sau thuế năm 2020
so với năm 2019 tăng: 12,45% và so với số kế hoạch năm 2020 tăng: 11,83%.
d. Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
trong năm báo cáo (2020).
- Thuận lợi:
+ Các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước ngày càng hoàn
thiện và chặt chẽ; Đảng ta tiếp tục thực hiện công cuộc đổi mới tồn diện, duy trì ổn định
chính trị và quốc phòng an ninh được giữ vững; vấn đề môi trường ngày càng được Nhà
nước và xã hội quan tâm.
+ Công ty luôn được UBND tỉnh Kon Tum quan tâm chỉ đạo, theo dõi, động viên
kịp thời và tạo điều kiện thuận lợi để Cơng ty hồn thành các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch
sản xuất kinh doanh đề ra. Ngồi ra Cơng ty ln được Đảng bộ, chính quyền địa
phương và người dân thành phố quan tâm, chia sẽ, giúp đỡ.
+ Đa số cán bộ lãnh đạo của Cơng ty là những người có trình độ, có năng lực và
19
