Chuyen de 4: LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TRƯỜNG PHỔ THÔNG

Lập kế hoạch chiến lược
trường phổ thông


TIẾP CẬN DỰA TRÊN MƠ HÌNH
TRƯỜNG HỌC ƯU ViỆT
Kết quả
Phát triển
Đội ngũ

Phát triển
đội ngũ

Lãnh đạo

Lập Kế hoạch
Chiến lược

Các
Quy trình
Lấy
Học sinh
Làm
Trung tâm

Kết quả
Hoạt động
&
Quản lý

Các

Kết quả
hoạt động
chính

Đối tác
&
Kết quả
Về mặt Xã hội

Nguồn lực

Đổi mới & Phát triển
Singapore’s School Excellence Model


Các câu hỏi cần trả lời
1. Kế hoạch chiến lược là gì?
2. Vì sao trường phổ thơng cần có kế
hoạch chiến lược?
3. Khi nào thì lập kế hoạch chiến lược?
4. Một bản kế hoạch chiến lược được
thể hiện như thế nào?
5. Hiệu trưởng có vai trị gì trong lập
kế hoạch chiến lược?
6. Làm thế nào để lập kế hoạch chiến
lược trường phổ thông?


1. Khái niệm
• Lập kế hoạch là xác định các hoạt động cần

thiết để đạt được một tập hợp các mục tiêu
đã đề ra. Lập kế hoạch là đưa ra các quyết
định trước khi hành động, dựa vào mong
muốn và dự định tạo ra trong tương lai theo
hướng đã định trước.


• Lập kế hoạch chiến lược là đưa ra
những định hướng lớn, thể hiện hình ảnh
hiện thực trong tương lai mà trường mong
muốn đạt tới và các giải pháp chiến lược để
đạt đuợc mục tiêu trên cơ sở khả năng hiện
tại.
• Thời gian của kế hoạch chiến lược thường là
5 năm


Chiến lược
... Cầu vượt qua sông gập ghềnh...

Hành động Chiến lược

Năng lực chính

Q khứ

Tầm nhìn /
Mục tiêu

Tương lai

Tư duy chiến lược
Ba nhóm câu hỏi chiến lược lớn
1. Chúng ta là ai và đang ở đâu?
2. Chúng ta muốn đi đến đâu?
3. Chúng ta đến được vị trí mong muốn
như thế nào?
– Câu trả lời “Làm gì? Làm thế nào? Bằng gì?”
chính là giải pháp chiến lược


Sứ mệnh:
Khẳng định mục đích, lý do sự tồn tại của
nhà trường; các lĩnh vực phục vụ ưu tiên và
cách thức phục vụ nhà trường sẽ thực hiện
để thỏa mãn nhu cầu giáo dục học sinh.
Các giá trị cơ bản
Giá trị là điều mà nhà trường cam kết
thực hiện cho các bên có liên quan, các
nguyên tắc chỉ đạo hành vi của các thành
viên trong nhà trường.
Tầm nhìn:
Là ý tưởng về tương lai của tổ chức có
thể đạt được, thể hiện mong muốn của nhà
trường và cộng đồng.
Tầm nhìn chỉ rõ hình ảnh hiện thực, tin
cậy và hấp dẫn của tương lai.
Tầm nhìn là mục tiêu vẫy gọi, nó chỉ ra
cầu nối từ hiện tại tới tương lai.

• Mục tiêu chiến lược: là kết quả cần đạt
của kế hoạch, là những thay đổi trong đời
sống người hưởng lợi hoặc hoạt động của
nhà trường. Là tuyên bố về những thay
đổi mà Bộ hoặc Sở lập kế hoạch mong
muốn có được khi kết thúc thời hạn 5
năm của kế hoạch. Mục tiêu phải đề cập
đến những thay đổi trong cuộc sống của
người dân hay trong các tổ chức.
• Giải pháp chiến lược: là những động
thái/hành động chính phải được tiến hành
để đạt được mục tiêu. Tập hợp các
chương trình hành động để đạt được mục
tiêu chiến lược


1.3 Vai trị của lập kế hoạch chiến lược
Vì sao trường phổ thơng cần có kế hoạch
chiến lược?

Q trình lập kế hoạch chiến lược tốt có
thể giúp nhà trường:
•
•
•
•
•

Làm rõ định hướng tương lai.
Đề ra các ưu tiên.
Tập trung sức mạnh vào các ưu tiên.
Xây dựng và thực hiện điều chỉnh chiến lược
có hiệu quả.
Xây dựng tổ/nhóm làm việc có tính chuyên
nghiệp trong nhà trường.


1.3 Vai trị của lập kế hoạch chiến lược
• Xây dựng và nâng cao tinh thần hợp tác với
cha mẹ học sinh, cộng đồng, các tổ chức bên
ngồi.
• Đánh giá sự tiến bộ của nhà trường.
• Nâng cao chất lượng quản lý nhà trường.
• Thích nghi một cách sáng tạo, có hiệu quả
trước sự thay đổi.


1.4. Thời điểm thích hợp
để lập kế hoạch chiến lược
• Khi nhà trường phải có những quyết định để
đáp ứng sự thay đổi lớn của môi trường bên
trong và bên ngồi.
• Gắn kết các mục tiêu dài hạn với nguồn lực,
đưa ra cách thực hiện của nhà trường để
đảm bảo cho nhà trường có sự phát triển
vượt bậc về chất.

Phân biệt kế hoạch năm học và
KHCL
Kế hoạch
năm học
Giống nhau
Khác nhau

Kế hoạch
chiến lược


2. Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược
trường phổ thông
Một bản kế hoạch chiến lược được thể
hiện như thế nào?
1) Tên kế hoạch chiến lược
2) Giới thiệu nhà trường
3) Phân tích mơi trường
4) Xác định sứ mạng, tầm nhìn, giá trị
5) Xác định mục tiêu chiến lược, các ưu tiên.
6) Xác định các giải pháp chiến lược
7) Đề xuất tổ chức thực hiện
8) Kết luận và kiến nghị


2.

Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Tên kế hoạch chiến lược

Kế hoạch chiến lược phát triển
trường .................... Giai đoạn 2012-2016


2. Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Giới thiệu nhà trường
• Giới thiệu chung về q trình phát triển nhà
trường, những thành tựu nổi bật của trường
đã đạt được


2. Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Phân tích mơi trường
•
Phân tích mơi trường (SWOT)
1.1.Đặc điểm tình hình
1.1.1. Mơi trường bên trong (Thày, Trò, cơ sở vật chất,
thiết bị, Quản lý....)
a) Mặt mạnh (Strengths)
b) Mặt yếu (Weaknesses)
1.1.2 Môi trường bên ngồi (kinh tế, văn hố, xã hội,
dân cư, cộng đồng...)
a) Cơ hội (Oppotunities)
b) Thách thức (Threats)
1.2. Các vấn đề chiến lược
Danh mục vấn đề, xác định vấn đề bức xúc nhất
Nguyên nhân của vấn đề
Các vấn đề cần ưu tiên giải quyết

2. Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Định hướng chiến lược
Các tun bố về:
•
Sứ mạng
•

Giá trị

•

Tầm nhìn


2. Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Mục tiêu chiến lược
Mục tiêu 1. Tiếp cận
Mục tiêu 2. Chất lượng
Mục tiêu 3. Hiệu quả
…
Xác định mục tiêu ưu tiên


2. Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Các giải pháp chiến lược

•

Đổi mới dạy học

•

Phát triển đội ngũ

•

Cơ sở vật chất, thiết bị, cơng nghệ

•

Nguồn lực tài chính

•

Hệ thống thơng tin

•

Quan hệ với cộng đồng

•

Lãnh đạo và quản lý


3. Vai trò của hiệu trưởng trong

xây dựng KHCL
Hiệu trưởng có vai trị gì trong lập kế hoạch
chiến lược nhà trường?
• Khởi xướng
• Lơi cuốn, tập hợp lực lượng
• Cam kết
• Tổ chức
• Động viên, thúc đẩy
• Kiểm sốt


4. Quy trình xây dựng kế hoạch chiến
lược trường phổ thông
Làm thế nào để lập kế hoạch chiến lược
trường phổ thơng?
1. Phân tích tình hình (SWOT)
2. Xác định định hướng chiến lược (Sứ mệnh, tầm nhìn,
giá trị)
3. Xác định mục tiêu
4. Xác định các giải pháp chiến lược
5. Xác định các đề xuất tổ chức thực hiện
6. Viết văn bản v phờ chun vn bn k hoch chin
lc
(Xem Sơ đồ 1. Quy trình lập kế hoạch
chiến lợc)


Các câu hỏi cần trả lời
trong lập KHCL
• Chúng ta đang ở đâu?

• Chúng ta sẽ đi tới đâu?
• Chúng ta đến được vị trí mong muốn như
thế nào? (Làm gì? Làm thế nào? Bằng gì?
• Thực thi chiến lược như thế nào? Làm thế
nào đánh giá sự tiến bộ?


4.1. Phân tích tình hình (SWOT)
Các câu hỏi cần trả lời khi phân tích tình hình:
• Điểm mạnh bên trong nhà trường là gì? Xếp
hạng
• Điểm yếu bên trong nhà trường là gì? Xếp hạng
• Các cơ hội thuận lợi từ bên ngồi nhà trường là
gì?Xếp hạng
• Các khó khăn, thách thức từ bên ngồi nhà
trường là gì?Xếp hạng
• Những cơ hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu
đó có ảnh hưởng như thế nào tới hoạt động của
nhà trường?
• Những ưu tiên trong giai đoạn chiến lược sắp
tới là gì?


Các lĩnh vực

Vấn đề

Tiếp cận

Chất lượng

Quản lý