Huong dan ho so chuyen mon 092014

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Kính gửi : - Tổ trưởng các tổ chuyên môn

- Giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn

Căn cứ vào điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và
trường phổ thơng có nhiều cấp học (ban hành kèm theo Thông tư số:
<i>12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/03/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào tạo).</i>
Để thống nhất việc xây dựng, quản lý hệ thống hồ sơ nhà trường đảm bảo
đúng quy định và có chất lượng; quy định một số nguyên tắc lập Thời Khóa
Biểu (TKB).Trường THCS Quang Trung yêu cầu các Tổ trưởng chuyên môn,
Giáo viên chủ nhiệm và các Giáo Viên liên quan triển khai thực hiện theo hướng
dẫn sau đây :

A. HƯỚNG DẪN LẬP CÁC LOẠI HỒ SƠ
I. HỒ SƠ TỔ CHUYÊN MÔN, gồm 04 loại.

<b>1. Sổ kế hoạch: Thể hiện đầy đủ kế hoạch năm học, kế hoạch học kì, kế</b>
hoạch tháng, kế hoạch tuần của tổ. nội dung từng kế hoạch phải cụ thể, khả thi.

<b>2. Sổ nghị quyết: Ghi biên bản quyết nghị các vấn đề , kế hoạch đã đề ra</b>
trong cuộc họp do tổ triệu tập.

<b>3. Sổ theo dõi chuyên môn, gồm:</b>

- Theo dõi sĩ số học sinh hàng tháng của từng lớp, toàn khối do tổ phụ
trách.

- Theo dõi phân công, phân nhiệm của tổ, từng giáo viên trong tổ; bảng
châm công giáo viên hàng tháng.

- Bảng theo giõi dạy thay hàng tuần, hàng tháng.

- Theo dõi chất lượng khảo sát, từng kì và cả năm từng mơn của tổ.
- Theo dõi học sinh lưu ban, bỏ học.

- Theo dõi chất lượng giáo dục mũi nhọn của tổ.
- Theo dõi phụ đạo học sinh yếu kém

<b>4. Cặp lưu trữ công văn: Lưu các văn bản chỉ đạo chuyên môn của</b>
ngành và các văn bản khác liên quan đến hoạt động chuyên môn của tổ.

II. HỒ SƠ GIÁO VIÊN, gồm 05 loại.

<b>1. Bài soạn (Giáo án): Được soạn cách 03 ngày trước khi dạy, các thông</b>
tin về ngày soạn, ngày dạy phải khớp với lịch báo giảng, bài soạn phải có phần
rút kinh nghiệm sau tiết dạy, bài soạn được đóng thành tập từ tuần 1 đến hết năm
học, bên ngồi đóng bìa cứng và dán nhãn cẩn thận đảm bảo tính thẩm mỹ.

<b>2. Lịch báo giảng: Thực hiện báo giảng đúng thực tế giảng dạy theo thời</b>
khóa biểu chính thức của nhà trường (<i><b>Nếu có thay đổi phải ghi chú ngày dạy</b></i>
<i><b>bù</b></i>); treo lịch báo giảng tại văn phịng vào sáng thứ 2 hàng tuần.

PHỊNG GD&ĐT HUYỆN ĐỨC CƠ
<b>TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG</b>

Số: 01/HD – QTR

<i>V/v hướng dẫn lập hồ sơ tổ chuyên môn, hồ sơ</i>
<i>giáo viên, hồ sơ giáo viên chủ nhiệm, quy định</i>
<i>các loại hồ sơ phải nộp khi được kiểm tra, quy</i>
<i>định một số ngun tắc lập thời khóa biểu giảng</i>

<i>dạy</i>

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>3. Sổ dự giờ, thăm lớp: Hai tuần dự ít nhất 01 tiết; số tiết dự giờ được</b>
đánh số từ 1 đến 19 và phải nhận xét đánh giá, xếp loại và góp ý trực tiếp với
người dạy.

<b>4. Sổ hội họp: Ghi đầy đủ nội dung các cuộc họp, cuộc giao ban do nhà</b>
trường, tổ chuyên mơn và các đồn thể khác trong nhà trường tổ chức mà giáo
viên là thành phần tham gia.

<b>5. Sổ điểm cá nhân: Thực hiện chấm trả và cập nhật điểm thường xuyên</b>
đúng quy định.

III. HỒ SƠ GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

Bao gồm tất cả 05 loại hồ sơ như mục II và thêm 03 loại sau:
<b>1. Sổ chủ nhiệm.</b>

<b>2. Giáo án hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp: Được soạn cách 03</b>
ngày trước khi dạy, ngày dạy phải khớp với thời khóa biểu của trường
(<i><b>nếu có thay đổi phải ghi chú ngày dạy bù</b></i>).

<b>3. Giáo án sinh hoạt lớp: Dự kiến trước tiến trình, nội dung sinh hoạt</b>
lớp đảm bảo tiết sinh hoạt có chất lượng.

B. QUY ĐỊNH CÁC LOẠI HỒ SƠ NỘP KHI ĐƯỢC KIỂM TRA
I. Kiểm tra có báo trước (<i><b>báo trước 01 ngày</b></i>):

Khi được thông báo nộp hồ sơ để ban kiểm tra nội bộ nhà trường kiểm
tra . người được kiểm tra chuẩn bị đầy đủ số lượng hồ sơ theo quy định và bỏ tất
cả hồ sơ vào cặp ba giây, bên ngoài cặp có dán nhãn ghi đầy đủ các thơng tin về
trường, tổ, họ tên, các loại hồ sơ…và nộp đúng thời gian quy định. Nếu nộp
chậm từ 01 tiếng trở lên xem như khơng có hồ sơ.

II. Kiểm tra đột xuất (<i><b>không báo trước</b></i>).
<b>1. Đối với giáo viên :</b>

Khi được thông báo nộp hồ sơ để ban kiểm tra nội bộ nhà trường kiểm tra
đột xuất, giáo viên cần nộp 04 loại hồ sơ: Bài soạn, Lịch báo giảng, sổ hội họp,
<b>sổ điểm cá nhân.</b>

<b>2. Đối với giáo viên chủ nhiệm:</b>

Nộp đầy đủ các loại hồ sơ như giáo viên bộ môn và thêm : Giáo án hoạt
<b>động giáo dục ngồi giờ lên lớp (nếu ngày kiểm tra có tiết HĐGDNGLL), giáo</b>
<b>án sinh hoạt lớp (nếu kiểm tra vào thứ 7).</b>

<b>Chú ý : </b><i><b>Khi được kiểm tra đột xuất, người được kiểm tra nộp hồ sơ</b></i>
<i><b>ngay theo yêu cầu của thanh tra viên hoặc chậm nhất sau 05 phút phải có hồ</b></i>
<i><b>sơ.</b></i>

C. QUY ĐỊNH NGUYÊN TẮC LẬP THỜI KHÓA BIỂU
1. Nguyên tắc lập TKB:

Nhà trường sắp xếp TKB phải đảm bảo mỗi giáo viên được nghỉ 01 ngày
trong tuần; môn Tin Học không xếp trùng tiết giữa các lớp; Môn thể dục không
xếp tiết 1 buổi chiều và tiết 5 buổi sáng; giáo viên có tiết 5 buổi sáng thì khơng

xếp tiết 1 buổi chiều; Mơn Văn trong 01 tuần phải có 02 tiết liền kề.

2. Nguyên tắc điều chỉnh TKB:

- Sau khi Thư kí hội đồng lập TKB xong, nộp TKB về cho Phó Hiệu
Trưởng phụ trách chun mơn duyệt trước khi công bố;

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Trên đây là hướng dẫn lập hồ sơ tổ chuyên môn, hồ sơ giáo viên, hồ sơ
giáo viên chủ nhiệm, quy định các loại hồ sơ phải nộp khi được kiểm tra, quy
định một số nguyên tắc lập thời khóa biểu giảng dạy.

Những quy định trong văn bản này được thực hiện từ năm học 2014-2015.
Nhận được văn bản này, yêu cầu các Tổ trưởng chuyên môn, Giáo viên
chủ nhiệm, các giáo viên liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện.

Nơi nhận HIỆU TRƯỞNG

</div>

<!--links-->