sang kien kinh nghiem thu vien

<span class='text_page_counter'>(1)</span>S¸ng kiÕn kinh nghiÖm Quản lý sử dụng sách thư viện trong trường tiểu học A- Đặt vấn đề Công tác th viện trong nhà trờng phổ thông luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng hoạt động của mỗi nhà trờng. Đặc biệt là trong những năm gần đây, nhằm đáp ứng đợc chơng trình dạy học mới và đổi mới phơng pháp trong dạy học ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi lớn đó là chất lợng và số lợng sách của mỗi th viện nhà trờng điều không ngừng tăng lên. Điều đó đã hỏi ngời quản lý và cán bộ th viện phải có sự tìm tßi s¸ng t¹o nh»m qu¶n lÝ mét c¸ch khoa häc tµi s¶n thiÕt bÞ cña th viÖn còng nh phát huy đợc tối đa hiệu quả nguồn tài sản vô giá đó. Và muốn vậy thì việc xây dựng kế hoạch chỉ đạo hoạt động của th viên phải hết sức cụ thể, khoa học và có kiểm tra đánh giá. Theo c¸c nhiÖm vô sau 1- Cung ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu, và c¸c s¸ch b¸o cÇn thiÕt kh¸c, nh»m gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng gi¶ng d¹y, häc tËp vµ tù båi dìng thêng xuyªn cña gi¸o viªn vµ häc sinh. 2. Su tÇm vµ giíi thiÖu réng d·i trong c¸n bé, gi¸o viªn vµ häc sinh nh÷ng s¸ch b¸o cÇn thiÕt cña §¶ng, Nhµ níc vµ cña Ngµnh Gi¸o dôc vµ §µo t¹o, phôc vô gi¶ng d¹y, häc tËp, nghiªn cøu khoa häc gi¸o dôc, bæ sung kiÕn thøc cña c¸c bé m«n khoa häc, gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao chÊt lîng gi¸o dôc toµn diÖn. 3. Tæ chøc thu hót toµn thÓ gi¸o viªn vµ häc sinh tham gia sinh ho¹t th viÖn thông qua các hoạt động phù hợp với chơng trình và kế hoạch dạy học; tìm hiểu nhu cầu của giáo viên và học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống biết cách sử dụng bộ máy tra cứu sách, tra cứu th mục nhằm sử dụng triệt để kho s¸ch, nhÊt lµ c¸c s¸ch nghiÖp vô vµ s¸ch tham kh¶o. 4. Phối hợp hoạt động với các th viện trong ngày ( Th viện các viện nghiên cứu giáo dục, các trờng đại học, cao đẳng, THCN ) và các th viện địa phơng ( Th viện xa, phờng, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố ) để chủ động khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyện dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ quan ph¸t hµnh trong vµ ngoµi ngµnh, c¸c tæ chøc chÝnh trÞ, kinh tÕ, x· héi, c¸c nhà tài trợ.........nhằm huy động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại sách báo, tạp trí, t liệu để đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho s¸ch vµ t¨ng cêng c¬ së vËt chÊt th viÖn..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> 5. Tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện, có sổ sách quản lí trặt chẽ, b¶o qu¶n gi÷ g×n s¸ch b¸o tr¸nh h háng, m¸t m¸t; thêng xuyªn thanh läc s¸ch b¸o cò, r¸ch n¸t, l¹c hËu, kÞp thêi bæ sung c¸c lo¹i s¸ch, tµi liÖu, t liÖu míi ( KÓ cả băng hình, bằn tiếng, đĩa CD – ROM, tranh ảnh và bản đồ giáo dục ); sử dụng và quản lí chặt chẽ kinh phí th viện, thu đợc theo đúng mục đích; có kế hoạch chủ động đón đầu tiếp thu sự phát triển của mạng lới thông tin – th viện điện tử, từng bớc đa các trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lí th viện phục vụ bạn động. Trong c¸c nhiÖm vô trªn th× b¶n th©n t«i nhËn thÊy cßn lóng tóng trong tæ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện. chính điều đó đã thôi thúc tôi cần phải cè g¾ng t×m tßi, häc hái vµ s¸ng t¹o. B – Giải quyết vấn đề Với một cán bộ th viện vừa trẻ về tuổi đời và trẻ cả tuổi nghề nh tôi thì thËt cßn kh¸ nhiÒu h¹n chÕ. Nhng kh«ng Ø l¹i, kh«ng tù ti t«i lu«n häc hái kinh nghiÖm vÒ tæ chøc qu¶n lÝ cña nh÷ng ngêi ®i tríc vµ tù t×m tßi suy nghÜ để phải làm đợc một cái gì mới trong công tác quản lý. Trong những tháng đầu của năm học 2006 – 2007 đợc sự hớng dẫn tạo điều kiện của ban giám hiệu, các cô giáo, thầy giáo tôi đã chủ động xây dựng kế hoạch trình ban gi¸m hiÖu vÒ kÕ ho¹ch “ M· sè th môc qu¶n lý s¸ch trong th viÖn”. Víi môc đích là quản lý một cách tốt nhất số lợng bản sách, đầu sách có trong th viện qua đó có sự sắp xếp phân chia các loại sách một cách khoa học hơn. Với một khối lợng sách rất lớn nên cần có kế hoạch hết sức khoa học, cụ thể để tr¸nh nh»m lÉn, mÊt thêi gian trong khi ngêi lµm chØ cã mét m×nh. V× vËy t«i nghĩ tới một ngời bạn để trợ giúp. Với kiến thức tin học còn hạn chế song tôi đã mạnh dạn đề xuất trong kế hoạch là sử dụng phần mềm Excel để hợp tác. Đây là ý tởng đã đợc ban giám hiệu hết sức ủng hộ vì qua đó ban giám hiệu cũng quản lý trặt chẽ đợc hoạt động th viện. Sau đó kế hoạch đợc thực hiện theo các bớc sau: Bíc 1: Ph©n. loại sách: Sách có trong th viện đợc tiến hµnh ph©n lo¹i theo. 1. S¸ch gi¸o khoa: Líp 1: To¸n, TiÕng ViÖt, Tù nhiªn x· héi, TËp ViÕt, TËp VÏ....... Líp 2: To¸n, TiÕng ViÖt, Tù nhiªn x· héi, TËp ViÕt, TËp VÏ, TËp bµi h¸t... Líp 3: To¸n, TiÕng ViÖt, Tù nhiªn x· héi, TËp ViÕt, TËp VÏ, TËp bµi h¸t... Lớp 4: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức.......... Lớp 5: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức.......... 2. S¸ch nghiÖp vô: * Theo tõng khèi líp.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> Líp 1: ThiÕt kÕ to¸n, ThiÕt kÕ TiÕng ViÖt, ThiÕt kÕ tù nhiªn x· héi....... Lớp 2: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Đạo đức............ Líp 3: ThiÕt kÕ to¸n, ThiÕt kÕ TiÕng ViÖt, ThiÕt kÕ NghÖ thuËt........ Líp 4: ThiÕt kÕ to¸n, ThiÕt kÕ TiÕng ViÖt, ThiÕt kÕ Khoa häc........... Líp 5: ThiÕt kÕ to¸n, ThiÕt kÕ TiÕng ViÖt, ThiÕt kÕ ThÓ dôc.............. * S¸ch n©ng cao: Líp 1: ¤n luyÖn kiÓm tra to¸n, Em giái to¸n.......... Líp 2: TuyÓn tËp to¸n hay vµ khã, Nh÷ng bµi v¨n chän läc....... Líp 3: LuyÖn tõ vµ c©u, Bµi tËp tr¾c nghiÖm................ Líp 4: Bµi to¸n cã lêi v¨n, To¸n båi dìng häc sinh n¨ng khiÕu...... Líp 5: 500 bµi to¸n c¬ b¶n vµ n©ng cao, Nh÷ng bµi v¨n chän läc..... 3. S¸ch tham kh¶o: + TruyÖn cña Häc sinh - Gi¸o viªn Trong níc vµ ngoµi níc + Th¬ cña Gi¸o viªn vµ häc sinh Bíc 2: NhËp tªn c¸c lo¹i s¸ch - §¸nh m· sè. Đây là một khâu hết sức quan trọng đòi hỏi ngời làm không đợc phép sai, nhầm. Vì nó liên quan tới toàn bộ cả hệ thống quản ý. Do đó cần lập và rà soát thật cẩn thật sau đo mới đánh mã số từng loại. Song loại nào rứt điểm loại đó VD: 1. Sách giáo khoa lớp 1 và lớp 2 số lợng đợc trình bày nh sau T Tªn T s¸ch 1 To¸n. 2. TViÖt. sè SL M· chung QuyÓn 1 05 SGK SGK T 1 T1 05 01 05 SGK 04 SGK. To¸n. 03. ... TViÖt. TV 1 04. 02. ... ........... .... ... ........... .... ... ........... ..... SGK. T2 03 SGK TV 2 02. .............. .............. ............... M· sè tõng quyÓn QuyÓn 2 QuyÓn 3 QuyÓn 4 T1 T1 SGK SGK SGK T 1 05 05 05 02 03 04. TV 1 01 04 SGK T 2 03. SGK TV 1 02 04 SGK T 2 03. SGK TV 1 03 04 SGK T 2 03. 01. 02. 03. SGK TV 2 01 02. SGK TV 2 02 02. .................. .................. ................... ................... ................... .................. ................... ................... .................. ................... ................... ................... Ghi chó: SGK: S¸ch gi¸o khoa T1: To¸n 1 05: Sè lîng TV1: TiÕng ViÖt líp 1 01,02,03.......: Sè thø tù quyÓn. QuyÓn 5 SGK T 1 05 05. SGK TV 1 04 04. ................... ................... .................... SGK: S¸ch gi¸o khoa T2: To¸n 2 03: Sè lîng TV2: TiÕng ViÖt líp 2 01,02,03.......: Sè thø tù quyÓn.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 2. S¸ch nghiÖp vô líp 1 T Tªn T s¸ch 1. 2 .... SL M· sè chung QuyÓn 1. TKTo¸n. 04. TKTViÖt. 03. TKTo¸n TKTViÖt. .... ..... SNV TKT 1 04 SNV TKTV 1 03 ..................... ...................... SNV. TKT 1 04. 01 SNV TKTV 1 01 03 ..................... ...................... M· sè tõng quyÓn QuyÓn 2 QuyÓn 3 SNV. TKT 1 04. 02 SNV TKTV 1 02 03 ..................... ...................... SNV TKT 1 03 04 SNV TKTV 1 03 03 ..................... ...................... QuyÓn 4 SNV TKT 1 04 04. .................. ................... Ghi chó: STK: S¸ch thiÕt kÕ TKT1: ThiÕt kÕ To¸n 1 05: Sè lîng TKTV1: ThiÕt kÕ TiÕng ViÖt líp 1 01,02,03.......: Sè thø tù quyÓn. 3. S¸ch Tham kh¶o T Tªn s¸ch T 1 Nh÷ng tÊm lßng cao c¶ 2. MÑ v¾ng nhµ. 3. ............................... M· sè chung Th 9 STK. SL. QuyÓn 1 Th 9 STK Th 9 03 03 01 03 Tr 15 STK STK Tr 15 Tr 15 02 02 01 02 ...... ............... ................. .. M· sè tõng quyÓn QuyÓn 2 QuyÓn 3 STK Th 9 STK Th 9 03 03 02 03 STK Tr 15 02 02 ..................... .................... Ghi chó: STK: S¸ch tham kh¶o TKTh 9: TKTh9 nh÷ng tÊm lßng cao c¶ 03: Sè lîng TKTr 15: MÑ v¾ng nhµ 01,02,03.......: Sè thø tù quyÓn C¸c lo¹i cßn l¹i lµm t¬ng tù Bíc 3: KiÓm tra l¹i – in lµm 4 b¶n B¶n 1: Lu th viÖn B¶n 2: Giao qu¶n lý Bản 3, 4: Cắt các mã số đã đánh dán vào gáy sách ( Hoặc mặt trớc của sách ) Bíc 4: Tr×nh. bày sắp xếp sách sau khi đã hoàn tất C – KÕt luËn:. Tõ thùc tÕ cña c«ng t¸c nghiÖp vô cña ngêi thu th qu¶n lý th viÖn trong nhµ trêng phæ th«ng, nhÊt lµ th viÖn trêng TiÓu häc. Sau khi thùc hµnh ý tëng t¹o “ Mã số th mục quản lý sách trong th viện” tôi đã nhận đợc sự đánh giá cao của ban gi¸m hiÖu c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c em häc sinh. VÒ phÝa ngêi qu¶n lý trùc.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> tiếp trong th viện tôi nhận thấy hệ thống sách đợc phân loại và sắp xếp khoa học hơn. Thời gian tìm kiếm sách đã đợc giảm xuống thời gian ngắn nhất có thể giúp cho ngời mợn không phải chờ đợi lâu. Và tìm kiếm ngời thủ th chỉ cần nhìn vào mã số đã đánh thì đã biết đợc số lợng bản sách của đầu sách đó còn hay hết và nÕu cßn th× cßn bao nhiªu quyÓn ( khi cho mîn víi nh÷ng cuèn s¸ch nhiÒu b¶n thì cần cho mợn theo thứ tự ) Chính yếu tố này giúp cho thủ th dễ dàng tính đợc ®Çu s¸ch, b¶n s¸ch hiÖn cã hay sè lîng ®Çu vµ b¶n s¸ch ®ang cho mîn. §©y chÝnh lµ u ®iÓm nhÊt cña s¸ng kiÕn cña t«i. Víi kinh nghiÖm cßn Ýt ái vµ thêi h¹n cña s¸ng kiÕn kh«ng cho phÐp nªn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Để sáng kiến đợc hoàn thiện và nhân rộng rất mong nhận đợc sự tham gia đóng góp góp ý để sáng kiến hoàn thiện hơn và ®i vµo thùc tÕ.. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ngêi viÕt.

<span class='text_page_counter'>(6)</span>