Báo cáo tổng hợp về trung tâm thông tin và dự báo kinh tế xã hội quốc gia
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (199.55 KB, 25 trang )
Website:
1
Email:
Lời mở đầu
Ngày nay do tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của tin học nên hầu
hết các doanh nghiệp đều ứng dụng tin học vào qui trình làm việc của mình để
nâng cao hiệu quả hoạt động. Do đó nhu cầu xây dựng phần mềm ln ln là
cấp thiết trong các doanh nghiệp. Việc có một phần mềm đ ể quản lý các công
việc trong tổ chức sẽ đem lại năng suất cao và tiết kiệm chi phí.
Trung tâm Thơng Tin và Dự Báo Kinh Tế-Xã hội là một cơ quan nghiên
cứu thông tin mới được thành lập nên còn rất nhiều việc cần quan tâm. Một
trong những việc đó là phải có một hệ thống quản lý dữ liệu hiện đại. Đặc biệt là
cần phải có một phần mềm để quản lý thư viện tại Trung tâm. Qua thời gian
thực tập được tìm hiểu Trung tâm em đã nhận thấy được vai trò quan trọng của
thư viện. Do đó em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện tại
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia.” nhằm nâng cao
hiệu quả quản lý của thư viện.
Sau một thời gian thực tập tại Trung tâm em đã tìm hiểu được quá trình
hình hình, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm và hoàn thành báo cáo
tổng hợp. Báo cáo của em gồm 5 phần:
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh.
II. Cơ cấu tổ chức.
III.Chức năng và nhiệm vụ chung.
IV. Các ấn phẩm thường xuyên của Trung tâm.
V. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
2
Email:
NƠỊ DUNG
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia.
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia được thành
lập năm 1978 và lấy tên ban đầu là Trung tâm Thông tin - Tư liệu, theo Quyết
định số 294 UB/KHH của Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước ký ngày 14
tháng 6 năm 1978.
Năm 1988 theo Quyết định số 101-UB/TCCB của Chủ nhiệm Uỷ ban Kế
hoạch Nhà nước thành lập Trung tâm Thông tin trên cơ sở giải thể và sáp
nhậpTrung tâm Thông tin - Tư liệu và Trung tâm Tính tốn.
Đến Tháng 6 năm 1995 Trung tâm Thơng tin hoạt động theo chức năng,
nhiệm vụ và tổ chức bộ máy mới theo Quyết định số 133 UB/TCCB-ĐT của
Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước.Theo đó Trung tâm là cơ quan khoa học
và báo chí, là đơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và được phép mở tài
khoản cấp II. Tháng 11 năm 1995 theo Quyết định số 15 BKH/TCCB của Bộ
trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, ký ngày 29 tháng 11 năm 1995 Trung tâm là
đơn vị sự nghiệp khoa học và báo chí có thu, có con dấu riêng và được phép mở
tài khoản cấp II.
Năm 2003 Trung tâm Thông tin được đổi tên thành Trung tâm Thông tin
Kinh tế - xã hội Quốc gia, theo Quyết định số 615/QĐ-BKH của Bộ trưởng Bộ
Kế hoạch và Đầu tư qui định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung
tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia, ký ngày 19 tháng 8 năm 2003. Trung
tâm là đơn vị sự nghiệp có thu về khoa học và báo chí, có con dấu và tài khoản
riêng, hoạt động trên cơ sở tự chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, quản lý cơ
sở vật chất kỹ thuật, quản lý các hoạt động nghiệp vụ theo phân cấp của Bộ
trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
3
Email:
Năm 2004 đổi tên Trung tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia thành
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia, là Trung tâm cấp
quốc gia trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, theo Quyết định số 186/2004/QĐTTg của Thủ tướng Chính phủ, ký ngày 29 tháng 10 năm 2004, qui định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh tế - xã hội Quốc gia.
II. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm bao gồm Ban Giám Đốc và các tổ chức
giúp Giám đốc Trung tâm.Trong đó:
Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc
Các tổ chức giúp Giám đốc Trung tâm:
1. Ban Nguồn và Phát triển thông tin.
2. Ban Tổng hợp;
3. Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mơ;
4. Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường;
5. Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin;
6. Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo;
7. Chi nhánh đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh;
8. Văn phịng Trung tâm.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
Hội
đồng
khoa
học
Email:
4
Hội
đồng
biên tập
Giám Đốc
Các Phó Giám Đốc
Ban
nguồn
và
phát
triển
Ban
phân
tích
tổng
hợp
Ban
thơng
tin và
doanh
nghiệp
Văn
phịng
Trung
tâm
Ban
tổng
hợp
Chi nhánh đại
diện
tại TP HCM
Ban
nghiên
cứu và
phát
triển ứng
dụng
CNTT
Ban
hợp
tác
quốc
tế và
đào
tạo
2.1. Ban Nguồn và Phát triển thơng tin
2.1.1. Nhiệm vụ
- Chủ trì xây dựng Hệ thống thông tin phục vụ quản lý, điều hành, hoạch
định chính sách, xây dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội trong đó bao
gồm cả việc nghiên cứu, phân tích, phân loại, xác định và chuẩn hố nội dung
thơng tin, dữ liệu;
- Chủ trì xây dựng, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu và quản lý,
hướng dẫn khai thác các cơ sở dữ liệu;
- Nghiên cứu phân loại nội dung và hình thức thơng tin, dữ liệu điện tử
trong hệ thống thông tin sẽ được cung cấp, phổ biến cho các đối tượng người
dùng tin;
- Nghiên cứu phương pháp, kỹ thuật xây dựng và chiết xuất thông tin, dữ
liệu từ các cơ sở dữ liệu;
- Chủ trì hoạt động phổ biến thông tin, dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu;
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
5
Email:
- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực chuyên môn do
Ban phụ trách;
- Làm đầu mối tổ chức, xây dựng mạng lưới thu thập trao đổi thông tin,
dữ liệu với các Trung tâm Thông tin và Cơ sổ dữ liệu của các Bộ, Ngành và địa
phương;
- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Nguồn và Phát triển thông tin gồm có Trưởng ban và một
số Phó Trưởng ban.
Ban Nguồn và Phát triển thơng tin có nhiệm vụ tổ chức các nhóm nghiên
cứu.
Phịng Tư liệu - Thư viện.
2.2. Ban Tổng hợp
2.2.1. Nhiệm vụ
- Tổng hợp, nghiên cứu và phân tích tình hình kinh tế- xã hội trong nước;
- Tổng hợp, nghiên cứu và phân tích tác động của cơ chế chính sách đến
phát triển kinh tế - xã hội của đất nước;
- Xây dựng các báo cáo tổng hợp về kinh tế - xã hội và những tác động
của cơ chế chính sách đối với nền kinh tế phục vụ công tác quản lý, điều hành
kinh tế - xã hội;
- Chủ trì biên tập nội dung trang tin điện tử của Trung tâm;
- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực chun mơn của
Ban;
- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.2.2. Cơ cấu tổ chức
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
6
Email:
Lãnh đạo Ban Tổng hợp gồm có Trưởng ban và một số Phó Trưởng ban.
Ban Tổng hợp có nhiệm vụ được tổ chức các nhóm nghiên cứu.
2.3. Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mơ
2.3.1. Nhiệm vụ
- Tổ chức nghiên cứu, phân tích và dự báo tình hình kinh tế - xã hội Việt
Nam phục vụ cơng tác quản lý, điều hành, hoạch định chính sách, xây dựng
chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của đất nước;
- Tổ chức phân tích và dự báo tác động của quốc tế tới tình hình kinh tế xã hội Việt Nam;
- Làm đầu mối tổ chức điều tra, thu thập và tổng hợp thông tin phản hồi
về tác động của các cơ chế, chính sách kinh tế - xã hội của Nhà nước để phục vụ
công tác quản lý và điều hành nền kinh tế;
- Tổ chức nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp phân tích, dự báo và
điều tra thăm dò trong lĩnh vực kinh tế vĩ mô;
- Tham gia xây dựng, thu thập và cập nhật dữ liệu cho các cơ sở dữ liệu
kinh tế - xã hội;
- Tham gia xây dựng và thực hiện các chương trình hợp tác nghiên cứu
hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm trong nước và quốc tế về lĩnh vực phân tích, dự
báo và điều tra thăm dị xu thế kinh tế - xã hội vĩ mô;
- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực phân tích, dự báo
và điều tra thăm dị thơng tin phản hồi về kinh tế - xã hội ở tầm vĩ mơ;
- Chủ trì cơng bố các kết quả phân tích, dự báo và thực hiện một số sản
phẩm theo nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.3.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mơ gồm có Trưởng ban
và một số Phó Trưởng ban.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
7
Email:
Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mơ có nhiệm vụ tổ chức các nhóm
nghiên cứu.
2.4. Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường
2.4.1. Nhiệm vụ
- Nghiên cứu, phân tích và dự báo về xu thế giá cả và phát triển thị
trường các hàng hóa chiến lược của nền kinh tế Việt Nam;
- Nghiên cứu, phân tích và dự báo khả năng cạnh tranh, xu thế và mơ
hình phát triển của doanh nghiệp Việt Nam;
- Chủ trì phối hợp tổ chức điều tra bổ sung, khảo sát về doanh nghiệp
phục vụ nghiên cứu, phân tích và dự báo;
- Nghiên cứu nhu cầu và cung cấp thông tin về kinh tế - xã hội ở tầm vĩ
mô cho doanh nghiệp; tổng hợp thông tin phản hồi từ doanh nghiệp phục vụ
điều hành và xây dựng chính sách phát triển đối với doanh nghiệp;
- Cung cấp các dịch vụ tư vấn thông tin theo yêu cầu của doanh nghiệp;
- Tham gia xây dựng, thu thập và cập nhật dữ liệu phục vụ các cơ sở dữ
liệu về doanh nghiệp, thị trường và giá cả hàng hóa;
- Tham gia đào tạo và thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về lĩnh
vực chun mơn của Ban;
- Chủ trì thực hiện một số ấn phẩm theo nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.4.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường gồm có Trưởng
ban và một số Phó Trưởng ban.
Ban Thơng tin Doanh nghiệp và Thị trường có nhiệm vụ được giao là
Ban được phép tổ chức các nhóm nghiên cứu.
2.5. Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
8
Email:
2.5.1. Nhiệm vụ
- Đảm bảo kết cấu hạ tầng; nghiên cứu và phát triển các giải pháp ứng
dụng công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động của Trung tâm;
- Tổ chức nghiên cứu giải pháp công nghệ trong xây dựng hệ thống
thơng tin và đổi mới, hồn thiện và nâng cao chất lượng các hoạt động của
Trung tâm;
- Chủ trì về mặt cơng nghệ trong xây dựng hệ thống thơng tin, tích hợp,
liên kết, quản lý và cung cấp thông tin vĩ mô điện tử của Trung tâm;
- Xây dựng và quản lý cổng điện tử quốc gia về thông tin kinh tế - xã
hội;
- Tham gia đào tạo và tổ chức thực hiện các đề tài khoa học liên quan tới
nhiệm vụ của Ban;
- Cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin;
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.5.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng Cơng nghệ thơng tin
gồm có Trưởng ban và một số Phó Trưởng ban.
Theo nhiệm vụ được giao, Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng Công
nghệ thông tin được tổ chức các nhóm nghiên cứu.
2.6. Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo
2.6.1. Nhiệm vụ
- Làm đầu mối tìm hiểu, thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác
quốc tế của Trung tâm. Duy trì và phát triển mạng lưới thông tin kinh tế - xã hội
với một số viện nghiên cứu kinh tế các nước;
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
9
Email:
- Chủ trì phối hợp xây dựng và thực hiện các chương trình hợp tác quốc
tế về trao đổi thông tin, nghiên cứu hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm về nghiệp vụ
thông tin, dự báo và trong các lĩnh vực liên quan của Trung tâm;
- Làm đầu mối vận động, khai thác và tiếp nhận các nguồn vốn hỗ trợ
của cộng đồng quốc tế cho Trung tâm; phối hợp với các ban liên quan tổ chức
thực hiện các dự án do quốc tế tài trợ;
- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin, số liệu liên quan vào cơ sở dữ
liệu “Tình hình kinh tế thế giới”;
- Tổ chức nghiên cứu, tổng hợp tình hình kinh tế thế giới tác động tới
kinh tế - xã hội Việt Nam phục vụ công tác thông tin và dự báo;
- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình đào
tạo, tập huấn về các lĩnh vực chuyên môn theo chức năng nhiệm vụ của Trung
tâm. Làm đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế của Trung tâm;
- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.6.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo gồm có Trưởng ban và một số
Phó Trưởng ban.
Theo nhiệm vụ được giao, Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo được tổ chức
các nhóm nghiên cứu.
2.7. Văn phòng Trung tâm
2.7.1. Nhiệm vụ
- Giúp Giám đốc Trung tâm tổng hợp các hoạt động của lãnh đạo Trung
tâm và các Ban; điều phối các mặt công tác của Trung tâm;
- Xây dựng chương trình cơng tác hàng tuần, tháng, q, năm của Trung
tâm để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện các chương trình này;
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
10
Email:
- Chủ trì phối hợp với các Ban để soạn thảo các báo cáo công tác của
Trung tâm theo định kỳ và đột xuất;
- Chủ trì xây dựng cơ chế, quy chế và quy định các hoạt động trong nội
bộ của Trung tâm;
- Lập kế hoạch hoạt động khoa học và thực hiện các nhiệm vụ của
thường trực Hội đồng khoa học Trung tâm;
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trong nước của Trung tâm;
- Thực hiện cơng tác văn thư, hành chính và lễ tân của Trung tâm;
- Thực hiện công tác tổ chức và cán bộ của Trung tâm (bao gồm: quản lý
cán bộ; duy trì, bảo đảm các chế độ đối với cán bộ do Nhà nước quy định;
nghiên cứu đề xu ất với Giám đốc các phương án về công tác cán bộ và quy
hoạch đội ngũ cán bộ của Trung tâm...);
- Thống nhất quản lý các nguồn tài chính của Trung tâm (bao gồm cả
việc nghiên cứu đề xuất các phương án tạo nguồn kinh phí, điều chỉnh, bổ sung
kinh phí hoạt động);
- Quản lý và tổ chức sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, tài sản, thông tin
liên lạc của Trung tâm; đảm bảo các điều kiện, phương tiện làm việc, công tác
của cán bộ, viên chức trong Trung tâm;
- Thực hiện các hoạt động sau biên tập đối với các loại hình ấn phẩm của
Trung tâm;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao;
2.7.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Văn phòng Trung tâm gồm có Chánh Văn phịng và một số
Phó Chánh Văn phòng.
Tổ chức: Văn phòng Trung tâm được tổ chức theo các phịng chun
mơn, nghiệp vụ sau đây:
- Phịng Kế hoạch - Tổng hợp.
- Phịng Hành chính - Tổ chức.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
11
Email:
- Phòng Quản trị và quản lý xe.
- Phịng Tài chính - Kế tốn.
Nhiệm vụ của các Phịng thuộc Văn phòng Trung tâm do Chánh Văn
phòng Trung tâm quy định cụ thể sau khi xin ý kiến Giám đốc.
2.8. Chi nhánh đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh
2.8.1. Nhiệm vụ
Chi nhánh đại diện phía Nam có chức năng giúp Giám đốc tổ chức triển
khai các nhiệm vụ của Trung tâm tại khu vực phía Nam, với các nhiệm vụ chủ
yếu sau:
- Tham gia tổ chức thu thập, cập nhật thông tin kinh tế - xã hội tại khu
vực phía Nam phục vụ các hoạt động của Trung tâm;
- Tổ chức thực hiện cung cấp, phổ biến, quảng bá các loại hình ấn phẩm
và dịch vụ tư vấn thông tin kinh tế - xã hội của Trung tâm cho các tổ chức và cá
nhân tại khu vực phía Nam;
- Tham gia nghiên cứu phân tích và dự báo về thị trường và giá cả hàng
hóa, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp và các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ
tại khu vực phía Nam;
- Tham gia tổ chức điều tra thông tin về kinh tế - xã hội tại khu vực phía
Nam phục vụ các hoạt động của Trung tâm;
- Tham gia duy trì và phát triển quan hệ hợp tác quốc tế của Trung tâm;
tham gia tổ chức đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về thơng tin, phân
tích và dự báo kinh tế - xã hội tại khu vực phía Nam;
- Thực hiện cơng tác tổng hợp và điều phối các hoạt động của Chi nhánh
tại khu vực phía Nam; đảm bảo, quản lý và tổ chức khai thác hiệu quả cơ sở vật
chất kỹ thuật và tài chính của Chi nhánh;
Tổ chức đưa đón, thu xếp nơi lưu trú, phương tiện làm việc, đi lại và hỗ
trợ liên hệ công tác cho cán bộ, viên chức của Trung tâm từ Hà Nội vào công
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
12
Email:
tác tại các tỉnh phía Nam; phục vụ các cuộc hội nghị, các lớp đào tạo bồi dưỡng
của Trung tâm tại phía Nam;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
2.8.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Chi nhánh đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh gồm có Giám
đốc chi nhánh và Phó Giám đốc chi nhánh.
Chi nhánh được tổ chức thành các Phòng chuyên mơn, nghiệp vụ sau
đây:
- Phịng Thơng tin và Đào tạo.
- Phịng Phân tích và Dự báo.
- Phịng Hành chính- Quản trị.
Chi nhánh có tài khoản và con dấu riêng để hoạt động giao dịch.
Giám đốc
chi nhánh
Phó Giám
đốc chi
nhánh
Phịng
Thơng
tin và
Đào
tạo
Phịng
Phân
tích và
Dự báo
Phịng
Hành
chính Quản
trị
2.9. Tạp chí thơng tin và Dự báo Kinh tế - xã hội
Tạp chí Thơng tin và Dự báo Kinh tế - xã hội là cơ quan ngôn luận của
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia về khoa học thông tin
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
13
Email:
và dự báo kinh tế - xã hội; hoạt động theo quy định của Luật Báo chí, pháp luật
nhà nước và sự chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế xã hội Quốc gia, dưới sự lãnh đạo của lãnh đạo Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2.9.1. Nhiệm vụ
- Tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước trong lĩnh vực thông tin; lĩnh vực phân tích và dự báo kinh tế - xã
hội;
- Trao đổi những vấn đề về lý luận, phương pháp luận về lĩnh vực thông
tin và dự báo, kinh nghiệm trong lĩnh vực thơng tin và dự báo trong và ngồi
nước; cung cấp những thơng tin chính thức về kinh tế - xã hội; phân tích, tổng
hợp và dự báo triển vọng phát triển kinh tế - xã hội theo ngành, vùng, lãnh thổ
và cả nước;
- Giới thiệu và công bố các cơng trình và kết quả nghiên cứu khoa học
của Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia và các cá nhân, cơ
quan khoa học liên quan;
- Tổ chức nghiên cứu các đề tài khoa học, các chuyên đề theo sự phân
công của lãnh đạo Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia;
- Xuất bản và phát hành Tạp chí Thơng tin và Dự báo Kinh tế - xã hội;
- Quản lý đội ngũ cán bộ, phóng viên thuộc biên chế của Tạp chí;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm Thông tin và Dự
báo Kinh tế - xã hội Quốc gia giao.
2.9.2. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Tạp chí gồm:Tổng Biên tập và các Phó Tổng biên tập
Tổng Biên
Tập
Các bộ phận trực thuộc Tạp chí bao gồm:
- Phịng Biên tập
- Phịng Trị sự
Phó Tổng
Biên Tập
Phòng
Biên
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Tập
Phòng
Trị Sự
Lớp Tin 46B
Website:
14
Email:
2.10. Hội đồng khoa học
Hội đồng khoa học Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội
Quốc gia là tổ chức tham mưu và tư vấn giúp Giám đốc về hoạt động nghiên
cứu khoa học và đánh giá kết quả nghiên cứu khoa học của Trung tâm.
Trung tâm Thông tin và Dự báoKinh tế - xã hội Quốc gia là một đơn vị
khoa học, trong đó: Khoa học phân tích và dự báo kinh tế - xã hội là một khoa
học tổng hợp đòi hỏi đội ngũ cán bộ của Trung tâm phải có năng lực chuyên
môn sâu, am hiểu thực tế và nắm vững những nguyên lý khoa học.
Đối diện trước những thách thức và địi hỏi đó, Trung tâm Thơng tin và
Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia, với một đội ngũ cán bộ nghiên cứu khoa học
tương đối ổn định và đồng đều, có năng lực và trình độ chun mơn cao, có
nhiệt huyết với cơng việc và với tỷ lệ tiến sĩ và thạc sĩ chiếm khoảng 35% tổng
số cán bộ, viên chức của Trung tâm luôn sẵn sàng tham gia vào các hoạt động
nghiên cứu khoa học của Trung tâm, nhằm đưa Trung tâm phát triển lên một
tầm cao mới. Nhờ vậy, Trung tâm luôn phát triển vững mạnh và đi vào nề nếp,
tạo lập môi trường để phát huy tốt nhất công tác nghiên cứu khoa học của Trung
tâm.
III.Chức năng và nhiệm vụ chung
3.1.Chức năng
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia là Trung tâm
cấp quốc gia trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, có chức năng thu thập thơng
tin, phân tích, dự báo kinh tế - xã hội trong nước và quốc tế, cung cấp thông tin
phục vụ quá trình hoạch định chính sách, quản lý nhà nước về kinh tế - xã hội;
tổ chức nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực thông tin và dự báo kinh tế - xã hội;
tổ chức cung cấp các dịch vụ thông tin kinh tế - xã hội cho các tổ chức và công
dân.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
15
Email:
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia là đơn vị sự
nghiệp khoa học, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng, hoạt động tự
chủ theo qui định của pháp luật.
3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia có các nhiệm
vụ và quyền hạn sau:
1. Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước về
kinh tế - xã hội;
2. Tổ chức nghiên cứu, phân tích và dự báo kinh tế - xã hội phục vụ q
trình hoạch định chính sách, phục vụ sự chỉ đạo quản lý nhà nước về kinh tế - xã
hội;
3. Tổ chức xây dựng ngân hàng dữ liệu quốc gia về kinh tế - xã hội phục
vụ cho việc quản lý, điều hành về kinh tế - xã hội ở tầm vĩ mơ của Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ;
4. Tổ chức cung cấp thông tin về kết quả phân tích và dự báo kinh tế xã hội trong nước và thơng tin quốc tế có liên quan phục vụ công tác của Bộ Kế
hoạch và Đầu tư, các Bộ, ngành, địa phương có liên quan trong việc xây dựng
chiến lược và lập kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực;
5. Cung cấp thông tin tham khảo trong nước và quốc tế phục vụ cho công
tác quản lý, điều hành, hoạch định các chính sách kinh tế - xã hội định kỳ và
không định kỳ cho các cấp lãnh đạo;
6. Tổ chức điều tra, thu thập, tổng hợp thông tin phản hồi và phân tích
tác động của chủ trương, chính sách kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nước để
phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý;
7. Làm đầu mối phối hợp trong hoạt động thông tin kinh tế - xã hội, bao
gồm: tiếp nhận và phổ biến thông tin kinh tế - xã hội đối với cơ quan thông tin
và dự báo, trung tâm dữ liệu của các Bộ, ngành, địa phương;
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
16
Email:
8. Cung cấp ấn phẩm thông tin và dự báo kinh tế - xã hội, dưới các hình
thức: tạp chí, sách, chun san theo định kỳ và khơng định kỳ phục vụ các đối
tượng trong xã hội; tổ chức các loại hình tư vấn, dịch vụ thơng tin cho các tổ
chức, cá nhân;
9. Tổ chức hợp tác quốc tế về các vấn đề liên quan đến xây dựng và phát
triển hệ thống thông tin và dự báo kinh tế - xã hội quốc gia;
10. Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ thông tin,
dự báo trong ngành kế hoạch - đầu tư, tham gia đào tạo về lĩnh vực khoa học
thông tin và dự báo kinh tế - xã hội;
11. Quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động; quản lý tài chính, tài sản, kinh phí được giao theo qui định của pháp luật
và phân cấp quản lý của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư
giao.
3.3. Quan hệ hợp tác của Trung tâm
Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia có quan hệ
hợp tác với các cơ quan thông tin và dự báo, các trung tâm dữ liệu của các Bộ,
ngành và địa phương, và các cơ quan thơng tin, phân tích và dự báo kinh tế quốc
tế.
Trung tâm đã thiết lập mối quan hệ hợp tác với Viện nghiên cứu Kinh tế
Quốc gia (NIER) của Thụy Điển, Viện nghiên cứu Kinh tế và Thống kê Quốc
gia của Pháp, Uỷ ban Phát triển Kinh tế - xã hội Quốc gia (NESDB) của Thái
Lan, Uỷ ban Kế hoạch Kinh tế (EPU) của Malaysia... Ngoài ra, Trung tâm cịn
có quan hệ hợp tác chặt chẽ với các tổ chức quốc tế như SIDA, JICA, UNDP,
WB, IMF... và các chuyên gia nghiên cứu và phân tích dự báo kinh tế quốc tế,
nhằm tăng cường năng lực phân tích, dự báo kinh tế và tạo dựng nguồn lực
thông tin phục vụ cơng tác phân tích và dự báo.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
17
Email:
Hiện tại, Trung tâm đang thực hiện một số dự án hỗ trợ kỹ thuật của các
tổ chức quốc tế. Trong khuôn khổ các dự án này, nhiều khóa đào tạo về phương
pháp luận và mơ hình dự báo kinh tế vĩ mô sẽ được thực hiện cả ở trong nước và
nước ngoài, nhằm tăng cường năng lực dự báo kinh tế cho cán bộ của Trung
tâm. Sắp tới, Trung tâm sẽ tiếp tục tiếp nhận hỗ trợ kỹ thuật của các tổ chức
quốc tế để xây dựng một cách tồn diện năng lực phân tích, dự báo kinh tế và
nguồn lực thông tin của Trung tâm.
Trong thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục mở rộng hơn nữa quan hệ hợp
tác của mình với các cơ quan nghiên cứu và phân tích dự báo trong khu vực và
trên thế giới.
3.3. Hiện trạng của Thư viện
3.3.1. Cơ cấu tổ chức
Ban quản lý thư viện
Ban kế hoạch
Bộ phận cung
ứng sách
Thủ thư
3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các Bộ phận trong Thư viện
• Ban quản lý thư viện: Quản lý chung toàn bộ hoạt động của thư viện. Người
đặt ra các yêu cầu cho các bộ phận bên dưới.
• Ban kế hoạch: Lập kế hoạch mua sách mới, thanh lý sách cũ, kế hoạch phục
vụ độc giả hoặc mở rộng hoạt động, …
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
•
18
Email:
Bộ phận cung ứng sách: Liên hệ với các nhà xuất bản để mua sách, các
đơn vị, cá nhân cung ứng sách để tiếp nhận sách đưa vào thư viện .
•
Nhân viên thủ thư: Tiếp nhận sách đánh mã số, phân loại sách, kiểm tra
độc giả có thể đọc sách, thống kê và tra cứu sách.
3.3.3. Mô tả nghiệp vụ
Nhập sách:
Hệ thống có nhu cầu nhập sách về khi:
•
Loại sách mà độc giả đọc nhiều nhất hiện nay.
•
Sách khơng cịn hợp với thời kỳ hiện tại.
•
Nhà xuất bản có sách mới thì sẽ giới thiệu và gởi bản thảo về cho
thư viện. Nhân viên thư viện xem kỹ sách đó rồi quyết định có nhập sách hay
khơng.
Hủy sách:
Sách lỗi thời, nội dung của nó khơng cịn đáp ứng được nhu cầu của độc
giả sẽ được lấy ra khỏi hệ thống và chỉnh lại số lượng.
Đọc sách:
Khi độc giả có nhu cầu đọc sách thì trước tiên phải nhập vào mã số tài
khoản hiện có. Hệ thống sẽ kiểm tra lại tài khoản của độc giả đó xem có đủ điều
kiện để đọc sách hay khơng? Nếu khơng thì từ chối việc đọc sách .Nếu có thì
đáp ứng nhu cầu đọc sách cho độc giả, đồng thời cập nhật độc giả này vào trong
hệ thống.
3.4. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin
Hệ thống quản lý sách và quản lý việc mượn sách trong thư viện hiện
thời thực hiện bằng tay vì vậy cịn rất nhiều hạn chế trong việc ghi nhận mượn
trả sách và rất phiền phức khi độc giả muốn đọc sách. Mặt khác nó cịn hạn chế
về không gian và thời gian khi đọc sách.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
19
Email:
Sắp tới thư viện có nhu cầu gia tăng số lượng sách và số lượng độc giả vì
thế việc quản lý sách hiệu quả và tiện lợi sẽ trở nên cần thiết hơn. Việc thực hiện
quản lý thủ cơng sẽ rất khó khăn.
IV. Các ấn phẩm thường xun của Trung tâm
4.1. Tuần tin kinh tế - xã hội
Ấn phẩm được phát hành hàng tuần, cung cấp những thông tin tham
khảo,
đa dạng và nhiều chiều, trong nước và quốc tế phục vụ cơng tác hoạch định cơ
chế, chính sách, kế hoạch và chiến lược phát triển kinh tế - xã hội và điều hành
kinh tế - xã hội của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, tập trung vào những nội dung chính
sau:
- Thơng tin phản hồi về cơ chế chính sách, cơng tác quản lý và điều hành
kinh tế - xã hội của Chính phủ và các cơ quan quản lý Nhà nước và tác động của
chúng;
- Đánh giá của các nước và các tổ chức quốc tế về tình hình và cơ chế,
chính sách kinh tế - xã hội của Việt Nam;
- Cơ chế, chính sách của các nước và diễn biến kinh tế quốc tế có ảnh
hưởng tới tình hình kinh tế - xã hội Việt Nam;
- Thông tin tham khảo khác liên quan đến hoạt động của ngành kế hoạch
và đầu tư.
4.2. Bản tin tóm tắt văn bản mới về điều hành kinh tế - xã hội
Ấn phẩm được xuất bản hàng tháng, thực hiện việc thu thập, tổng hợp và
cung cấp thông tin về kinh tế - xã hội phục vụ cho việc hoạch định chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch phát triển, cũng như phục vụ việc xây dựng chính sách
quản lý và điều hành kinh tế - xã hội của Chính phủ và của Bộ Kế hoạch và Đầu
tư.
Bản tin tập hợp và giới thiệu những văn bản mới của Chính phủ, của các
cơ quan Đảng và Nhà nước liên quan đến các lĩnh vực kinh tế - xã hội. Đặc biệt,
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
20
Email:
bản tin có thêm những thơng tin phản hồi từ các địa phương, ban, ngành, từ các
doanh nghiệp và cộng đồng về chủ trương, chính sách của Nhà nước.
4.3. Tạp chí Thơng tin và Dự báo Kinh tế - xã hội
Tạp chí ra mắt số đầu tiên vào tháng 9 năm 2005 và xuất bản định kỳ 1
số/tháng. Cùng với việc phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà
nước trong lĩnh vực thông tin và dự báo, Tạp chí cịn cung cấp những thơng tin
chính thức; phân tích, tổng hợp và dự báo triển vọng phát triển kinh tế - xã hội
theo ngành, vùng, lãnh thổ và cả nước. Đây cũng là nơi các nhà nghiên cứu có
thể trao đổi, thảo luận về những vấn đề kinh tế, đăng tải những cơng trình
nghiên cứu khoa học...
4.4 Chuyên đề phục vụ lãnh đạo
Những chuyên đề mang tính nghiên cứu, cung cấp thơng tin, phân tích và
đánh giá cũng như dự báo về tình hình kinh tế - xã hội. Những chuyên đề này
giúp các cấp lãnh đạo trong việc hoạch định chính sách và thực hiện nhiệm vụ
quản lý nhà nước đối với công tác kế hoạch hóa.
V. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
5.1. Lý do chọn đề tài
Hiện tại hệ thống thư viện của Trung tâm đều được quản lý một cách thủ
công. Việc quản lý sách, quản lý bạn đọc và tra cứu sách chưa được tin học hố
gây ra nhiều khó khăn cho cán bộ thư viện. Khi hệ thống mở rộng số đầu sách
tăng lên việc quản lý càng trở nên khó khăn hơn.
Đặc biệt là việc quản lý báo và tạp chí vẫn cịn lưu trữ dưới dạng các tài
liệu thơ. Khi có báo và tạp chí mới nhập về các cán bộ thư viện phải photo mục
lục của các số báo và tạp chí trong tháng để làm thành các tệp tài liệu cho từng
loại báo và tạp chí theo từng thời kỳ. Do đó sẽ gây ra trở ngại cho việc tra cứu
đối với báo và tạp chí, bạn đọc phải tra cứu trên các tệp tài liệu bằng giấy vừa
mất thời gian vừa khơng có thơng tin đầy đủ chính xác về các tài liệu đó.
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
21
Email:
Ngoài ra hàng tháng các cán bộ thư viện phải lên báo cáo theo yêu cầu
của cán bộ quản lý hoặc giám đốc Trung tâm về thông tin dữ liệu về tình hình
bạn đọc…Do đó nếu thực hiện thủ cơng sẽ là một vấn đề khó khăn đối với nhân
viên thư viện.
Xuất phát từ những nguyên nhân trên em chọn đề tài: “Xây dựng phần
mềm Quản lý Thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội
Quốc Gia”
5.2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu
Phần mềm quản lý thư viện có nhiệm vụ quản lý, phục vụ việc mượn, trả
sách của độc giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách
trong thư viện cho việc truy tìm. Ngồi ra hệ thống cũng phải biết được tình
trạng tài liệu hiện trạng, phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung các tư liệu
mới hoặc thanh lý các tư liệu khơng có giá trị.
Hệ thống thư viện mới được xây dựng cần cho phép lưu trữ, cập nhật sách
một cách dễ dàng, với khối lượng lớn. Tối thiểu hóa thời gian tìm kiếm sách,
thống kê sách, hỗ trợ những cách tìm kiếm sách khác nhau, các loại thống kê
khác nhau.
Phần mềm quản lý thư viện cho phép nhân viên thư viện biên mục thơng
tin báo tạp chí bao gồm việc cập nhật thơng tin, sửa hoặc xố dữ liệu. Giúp bạn
đọc tra cứu thơng tin nhanh và chính xác.
Đặc biệt phân hệ báo cáo giúp nhân viên thư viện có thể lên các loại báo
cáo về độc giả về các loại sách… theo yêu cầu của cấp trên. Ngoài ra phần mềm
còn giúp các nhà quản lý quản lý một cách hiệu quả hơn về thông tin độc giả
cũng như thơng về sách, báo và tạp chí.
5.3 Các phương pháp sử dụng để nhiên cứu đề tài
- Phỏng vấn: phương pháp này cho phép thu được những xử lý theo cách
khác với mô tả trong tài liệu, gặp được những người chịu trách nhiệm trên thực
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
22
Email:
tế để phỏng vấn nhằm thu được những nội dung cơ bản và khái quát mà nội
dung đó khó lắm bắt được trong tài liệu.
- Nghiên cứu tài liệu: là một trong hai công cụ thu thập thông tin đắc lực
nhất dùng cho hầu hết các dự án phát triển HTTT. Phương pháp này cho phép
nhiên cúư tỉ mỉ về nhiều khía cạnh của tổ chức như lich sử hình thành, cơ cấu tổ
chức…
- Quan sát: phương pháp này được áp dụng khi muốn nhìn thấy những gì
khơng thể hiện trên tài liệu hoặc qua phỏng vấn
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
23
Email:
Kết Luận
Qua một thời gian thực tập được tìm hiểu Trung tâm Thơng tin và Dự báo
Kinh tế - Xã hội Quốc Gia em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp về lịch sử hình
thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
của Trung tâm. Đặc biệt em đã lựa chọn được đề tài để tiếp tục nghiên cứu và
hoàn thiện.
Mặc dù đã hồn thành báo cáo nhưng do trình độ và khả năng của em còn
hạn chế nên chắc chắn báo cáo khó tránh khỏi những thiếu sót em mong được sự
chỉ bảo thêm của thầy.
Em xin chân thành cảm ơn thầy!
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
Website:
24
Email:
MỤC LỤC
Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu
Lớp Tin 46B
