BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>LỜI CẢM ƠN</b>

Qua thời gian học tập và rèn luyện ở trường đại học Nông Ngiệp Hà Nội, chúng emxin chân thành cảm ơn sự quan tâm giảng dạy của các thầy cô giáo giàu kinhnghiệm nói chung và thày cơ trong khoa Kế tốn và Quản trị kinh doanh nói riêngđã trang bị cho chúng em kiến thức cơ bản và có những định hướng đung đắn trongviệc học tập cũng như trong tu dưỡng đạo đức.

Nhóm xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Thùy Dung đã giànhnhiều thời gian để chỉ bảo tận tình, hướng dấn nhóm những hướng đi cụ thể, giúpnhóm hồn thành bài báo cáo đúng thời hạn và hiệu quả.

Nhóm cũng xin bày tỏ lịng biết ơn tới tập thể cán bộ cơng nhân viên Công Ty CổPhần công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA đã giúp đỡ tận tình cho nhóm trongq trình thực tập và hồn thành bài báo cáo.

<i>Nhóm xin chân thành cảm ơn!</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Tình hình lao động của cơng ty giai đoạn (2010- 2012)Bảng 2.2 : Tình hình cơ bản về tài sản, nguồn vốn của công ty

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 1.1:Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công tySơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy kế toán

DANH MỤC BIỂU ĐỒBiểu đồ 1.1.Biểu đồ các chỉ tiêu cân đối kế toán

Biểu đồ 1.2.Biểu đồ tình hình biến động lợi nhuận qua các năm 2010-2012

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>PHẦN 1: PHẦN MỞ ĐẦU</b>

<b>1.1 Đặt vấn đề</b>

“Hiền tài là nguyên khí quốc gia” dù ở thời điểm nào thì câu nói đó vẫn ln pháthuy tác dụng. Trong một đất nước việc chăm lo đến giáo dục – nuôi nấng và chắpcánh cho những chồi non tương lai của đất nước là một việc vơ cùng quan trọng. Ởnước ta hiện nay có hơn 412 trường đại học, cao đẳng nếu so với các nước TrungQuốc, Singapo, Mỹ thì số lượng các trường ở nước ta không phải là nhiều. Tấtnhiên mọi so sánh đều khập khiễng vì để nói là nhiều hay ít thì khơng thể chỉ dựatrên con số tuyệt đối mà còn phải dựa vào nhiều yếu tố khác như trình độ phát triểnkinh tế xã hội, GDP đầu người, mức độ quốc tế hóa của hệ thống giáo dục đại học...Tuy vậy, con số trên cho chúng ta một gợi ý là vấn đề không nằm ở số lượng, màchủ yếu là chất lượng. Thực trạng hiện nay cho thấy có khoảng 63% sinh viên ratrường thất nghiệp( theo điều tra của bộ giáo dục năm 2011). Vậy lý do ở đâu? BàNguyễn Thị Thu Giao, Giám đốc công ty nhân sự Interfloor Việt Nam nhận xét:“Kỹ năng của sinh viên mới ra trường là chưa hình thành nếu khơng muốn nói làkhơng có, trên 80% sinh viên ra trường có kiến thức nhưng quá yếu kỹ năng xử lýnhững tình huống và điều đó làm “mất điểm “ ngay từ đầu tiếp xúc với các nhàtuyển dụng.”

Do thời gian thực tập không nhiều cộng với vốn kiến thức cịn ít ỏi nên bài viết củanhóm cịn nhiều hạn chế, rất mong được sự đóng góp của các thầy cơ để báo cáocủa nhóm được hồn thiện hơn.

Nhận thức được thực trạng trên khoa Kế Toán và Quản trị kinh doanh cùng với phòngĐào tạo Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội đã tổ chức đợt thực tập giáo trình trong

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

thời gian 3 tuần để sinh viên trong khoa có cơ hội tiếp xúc thực tế các doanh nghiệp.Đây là việc hết sức cần thiết giúp sinh viên chúng em trau dồi kiến thức thực tế củachuyên nghành, đồng thời giúp chúng em cải thiện kỹ năng mềm của bản thân (kỹnăng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp ứng xử, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năngphát hiện vấn đề, giải quyết vấn đề…) tạo tiền đề cho thực tập tốt nghiệp sau này và dễdàng hòa nhập với thị trường lao động để lọt vào mắt xanh các nhà tuyển dụng trongtương lai.

Để có được kết quả thực tập giáo trình I này nhóm chúng em lựa chọn thựctập tại Công Ty Cổ Phần công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA. Địa chỉ trụ sởchính tại Số 32 Khu tập thể giáo dục, đương Trung Yên 9A, phường Yên Hòa,Quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội.

<b>1.2 Mục tiêu nghiên cứu</b>

<i>1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung</i>

Tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ PhầnCông nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA qua đó đánh giá và đề ra một số biệnpháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của trung tâm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

- Tìm hiểu tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của Côngty trong những năm gần đây.

 Thực trạng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

- Đề xuất một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

<b>1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu</b>

- Đối tượng nghiên cứu : Thực trạng hoạt động sản xuất của Công Ty Cổ Phầncông nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA. Địa chỉ trụ sở chính tại Số 32 Khu tậpthể giáo dục, đương Trung Yên 9A, phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy,Thành phốHà Nội

-Phạm vi nghiên cứu+ Phạm vi về không gian:

Công Ty Cổ Phần công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA. Địa chỉ trụ sởchính tại Số 32 Khu tập thể giáo dục, đương Trung Yên 9A, phường Yên Hòa,Quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội

+ Phạm vi về thời gian: từ ngày 23/9/2013 – 13/10/2013

<b>1.3 Phương pháp nghiên cứu1.1Phương pháp nghiên cứu</b>

<i>1.1.1 Phương pháp thu thập số liệu</i>

 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấpCác số liệu thứ cấp thu được:

- Báo cáo tài chính

- Các tài liệu thu thập từ phịng kế tốn Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

- Phương pháp quan sát: thực hiện quan sát để nắm bắt được

 Cách thức tiến hành các hoạt động kinh doanh và cung ứng dịch vụ

 Cách thức bố trí lao động, tinh thần làm việc của nhân viên các phòng ban- Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp để tìm hiểu, thu thập các sốliệu, các thông tin sơ cấp, cụ thể:

 Phỏng vấn phịng kinh doanh để có các thơng tin về tình hình thực hiện cácmục tiêu, chiến lược phát triển của công ty từ khi thành lập cũng như giai đoạn hiệnnay

 Phỏng vấn phòng nhân sự để biết được tình hình lao động, trình độ, năng lựctổng thể nguồn nhân lực của công ty

<i>1.1.2 Phương pháp phân tích số liệu</i>

Phương pháp thống kê: trên cơ sở các tài liệu đã thu thập được, vận dụng hệ thốngchỉ tiêu như doanh thu, chi phí và một số phương pháp phân tích thống kê như sốtương đối, số tuyệt đối để thấy được sự biến động và tốc độ tăng trưởng về laođộng, nguồn vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, từ đó nhận thấy được một số khó khăn mà doanh nghiệp đang gặpphải và đề ra một số biện pháp khắc phục khó khăn đó.

- Phương pháp so sánh: dùng để đánh giá mức độ ảnh hưởng của các chỉ tiêunhư chi phí, doanh thu và của các yếu tố khác đến kết quả kinh doanh của cơng ty.1.1.3 Phương pháp phân tích SWOT:

Phương pháp phân tích SWOT được sử dụng để nhìn nhận một cách tổngqt những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động Cơng ty từ đó tìm ra nhữnggiải pháp phù hợp từ đó giảm thiểu khó khăn của khăn của Cơng ty.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

 Qua đi thực tế tại công ty, thu thập và xử lý số liệu chúng em cố gắng phâncông công việc cho mỗi thành viên, phối hợp thật nhịp nhàng để cố gắnghoàn thành báo cáo một cách tốt nhất.

<b>Phần 2: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN2.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu</b>

<i><b>2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển</b></i>

Cơng Ty Cổ Phần cơng nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA. Địa chỉ trụ sởchính tại Số 32 Khu tập thể giáo dục, đương Trung Yên 9A, phường Yên Hòa,Quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội được thành lập theo số ĐKKD 0105905006

ngày 05 tháng 01 năm 2010,do Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố ký duyệt.

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Cao thuốc bảo vệ Thực vật là loại hình doanhnghiệp cổ phần, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động trong lĩnh vực dịchvụ tư vấn về thuốc bảo vệ thực vật.

Năm 2010: Bắt đầu bởi một nhóm các chuyên gia làm việc cho cơ quan nhànước trong cung cấp dịch vụ thơng tin tín dụng.

Giữa năm 2010: Bắt đầu cung cấp thơng tin tín nhiệm với tư cách các cánhân

Cuối năm 2010: Thành lập pháp nhân cung cấp dịch vụ báo cáo thơng tin tínnhiệm tại Việt Nam.

Năm 2011: Thành lập Cơng ty thơng tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệpViệt Nam với số đăng ký kinh doanh No 0105905006 do Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội cấp ngày tháng năm 2010, mã số thuế No 0105905006

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<i><b>2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và phương hướng phát triển:</b></i>

Nơng nghiệp đóng một vai trị vơ cùng quan trọng trong nền kinh tế củaViệt Nam. Từ đó, ngành thuốc bảo vệ thực vật nổi lên như một yếu tố không thểthiếu. Thuốc bảo vệ thực vật là những hợp chất hoá học, những chế phẩm sinh họcđược sử dụng trong nông nghiệp để bảo vệ cây trồng và nông sản, chống lại sự pháhại của những sinh vật gây hại. Theo nghĩa rộng, thuốc bảo vệ thực vật bao gồmcác nhóm chính: thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh, thuốc trừ cỏ dại, chế phẩm điều hoàsinh trưởng, Phân bón lá và thuốc trừ động vật gây hại. Do khí hậu nước ta là nhiệtđới ẩm gió mùa, nhiệt độ cao kéo dài trong năm nên thường tạo thuận lợi cho sâubệnh phát triển, thường phát triển thành dịch rộng và có thể gây thiệt hại lớn chomùa màng. Vì vậy, việc sử dụng thuốc bảo vệ thực vật hiệu quả trong nơng nghiệpđóng vai trị rất quan trọng trong việc nâng cao năng suất nông nghiệp.

Công ty cũng như các doanh nghiệp ở Việt Nam phần lớn chỉ tập trung vào phânphối sản phẩm ngoại nhập hoặc gia cơng đóng gói, chiết chai các hố chất đượcnhập khẩu. Do phần lớn các hoá chất dùng để sản xuất thuốc bảo vệ thực vật trongnước chưa sản xuất được nên phần lớn nguyên liệu phải nhập khẩu. Các nhà cungcấp của ngành rất đa dạng, phần lớn là những tập đồn có uy tín trên thế giới tronglĩnh vực hố chất như: DuPont Việt Nam (Cơng ty con của Tập đoàn Dupont – Hoakỳ), Syngenta (Thuỵ sĩ), Itochu (Nhật Bản), Sumitomo (Nhật Bản), Starland (HồngKông), Changzhou (Trung Quốc)…

<i><b> Là một cơng ty với 100% vốn đầu tư nước ngồi, Công ty cổ phần công nghệ caothuốc bảo vệ thực vật USA đặt ra cho mình nhiệm vụ kinh doanh giúp đỡ ngườinơng dân Việt Nam có được những sản phẩm chất lượng, tiến tiến, giá cả phải</b></i>

chăng; cam kết mang lại một dịch vụ phân phối hữu hiệu, thỏa mãn lợi ích mongđợi của các nhà cung cấp và hệ thống đại lý, mang lại những giải pháp hiệu quả cho

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

mùa màng, cho cuộc sống của người nông dân. Tự hào với năng lực marketing,năng lực quản lý tài chính, hoạt động phân phối hiệu quả, dịch vụ khách hàng ưuviệt, không ngừng phấn đấu nâng cao các khả năng của mình để đáp ứng tốt hơnnhững nhu cầu và thách thức của tương lai, theo đuổi sự phát triển bền vững vàđóng góp vào sự phát triển bền vững của nền nông nghiệp Việt Nam.

Công ty không trực tiếp gia công mà liên kết cùng các đối tác tin cậy, nhập các sảnphẩm từ phía đối tác rồi sau đó tiến hành bán ra thị trường các sản phẩm ấy thôngqua các hệ thống phân phối.

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm 2 hướng:

Hướng chỉ đạo gián tiếp: bao gồm các phịng kỹ thuật, phịng kế tốn, phịng tổchức hành chính cơng ty.

Hướng chỉ đạo trực tuyến của cơng ty gồm: Đảm bảo tính tiên phong:

- Khơng ngừng tìm kiếm những cơ hội kinh doanh mới, đi trước trong việckhai phá các cơ hội kinh doanh

- Đột phá trong những giải pháp kinh doanh, giải pháp marketing và giải phápquản lý

- Không tự thỏa mãn, không ngừng cải tiến, luôn nỗ lực gia tăng kết quả vàhiệu quả hoạt động.

 Quản lý hệ thống phân phối:

- Quan hệ gắn bó, rộng rãi và lâu dài với hệ thống phân phối- Hiểu biết về các nhu cầu và hành vi của hệ thống phân phối- Có giải pháp phân phối hữu hiệu.

 Marketing

- Khả năng nắm bắt nhu cầu thị trường và cơ hội kinh doanh

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

- Mối quan hệ rộng rãi và hữu hiệu với các nhà khoa học, các tổ chức chínhtrị- xã hội- nghề nghiệp và các cơ quan truyền thông; qua đó tổ chức đượccác hình thức quảng bá và truyền thơng có tính khác biệt, có hiệu quả cả vềchiều rộng lẫn chiều sâu.

- Khả năng hoạch định và triển khai hữu hiệu các hoạt động marketing: PR,truyền thông, quảng bá.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<small>Giám đốc</small>

<small>Phó giám đốc</small>

<small>Phịng tổ chức hành chính</small>

<small>Phịng kinh doanh</small>

<small>Phịng tài chính kế tốnĐại hội cổ đơng</small>

<small>Ban kiểm sốtHội đồng quản trị</small>

<i><b>Sơ đồ 1.1:Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty</b></i>

<i><b>- Ban kiểm sốt: BKS thay mặt các cổ đơng kiểm sốt hoạt động của công</b></i>

ty, chủ yếu là các vấn đề tài chính. Quyền và nhiệm vụ của BKS được quy địnhtrong luật doanh nghiệp và do điều lệ của công ty quyết định.

<i><b>- Giám đốc: Là người đứng đầu và đại diện cho cán bộ công nhân viên,</b></i>

hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phân công trách nhiệm quyền hạn vàmối quan hệ của hệ thống quản lý.

<i><b>- Phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự</b></i>

và kinh doanh của cơng ty, giúp Giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự vàkinh doanh của công ty, giúp giám đốc lập dự thảo chương trình hành động, đề racác biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, xây dựng các tiêu chuẩn hoạt động. Quản

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

lý và giám sát các phòng ban, cung cấp các nguồn lực cần thiết cho các côngtrường. Xác định nhu cầu đào tạo và cung cấp các nguồn lực cần thiết để thực hiệnđào tạo.

<i><b>+ Phịng tổ chức hành chính: Xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác</b></i>

của các bộ phận trong công ty. Là một bộ phận nghiệp vụ của công ty, có chứcnăng đề xuất, giúp việc cho ban lãnh đạo và hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tracác công tác quản lý nhân sự, bảo hộ lao động, an toàn - vệ sinh lao động, an ninhtrật tự và phịng cháy chữa cháy, quản trị hành chính - văn phịng.

<i><b>+ Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản</b></i>

xuất kinh doanh của cơng ty,quản lý tài chính của cơng ty (bao gồm việc lo và ứngvốn tạm thời theo dự toán thiết kế cho các đơn vị, kiểm tra việc sử dụng vốn và kếthợp với phòng kế hoạch đầu tư lập và thực hiện kế hoạch thu hồi vốn, tổ chức thựchiện cơng tác kinh tế). Phân tích đánh giá qua việc ghi chép, nhằm đưa ra thơng tinhữu ích cho ban giám đốc trong việc ra quyết định tài chính, kinh tế, có trách nhiệmvề cơng tác tổ chức của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõitình hình thực hiện nghĩa vụ của cơng ty với nhà nước.

<i><b>+ Phịng kinh doanh: Có chức năng tổ chức kinh doanh, theo dõi, sử dụng</b></i>

các loại vật tư, thiết bị. Cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích kế hoạch đầutư có hiệu quả nhất.

Ngồi các phòng ban chức năng trên là các đội xây dựng, giám sát thicơng…

<i><b>2.1.3.2Cơ cấu bộ máy kế tốn</b></i>

Để đáp ứng u cầu của cơng tác hạch tốn kế tốn, tổ chức thu nhập, xử lý vàcung cấp thông tin kinh tế, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Phịng kế toán

Kế toán tổng hợpKế toán thanh toán và vốn bằng tiềnThủ quỹ Kế tốn cơng nợ

kế tốn tập trung nghĩa là chỉ có một phịng kế tốn duy nhất để thực hiện tồn bộcơng tác tài chính và thống kê của cơng ty.

Bộ máy kế tốn của cơng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

<i><b>Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy kế toán</b></i>

<i><b>- Kế toán tổng hợp: Thực hiện cơng tác kế tốn cuối kỳ, tổng hợp các chứng</b></i>

từ sổ sách, làm báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính của cơng ty.

<i><b>- Kế tốn thanh tốn và vốn bằng tiền: Theo dõi các khoản phải thu, phải</b></i>

trả của cơng ty, theo dõi tình hình vay tiền và gửi tiền một cách thường xuyên, đốichiếu với ngân hàng. Cuối tháng căn cứ bảng chấm cơng sau đó trả lương cho cánbộ cơng ty.

<b>- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi theo số tiền đã duyệt. Cuối kỳ tiến hành đối</b>

chiếu số dư tại quỹ với số dư trên tài khoản tiền mặt để đảm bảo việc thu chi trongtháng hợp lý lập báo cáo quỹ gửi cho phòng kế toán để đối chiếu kiểm tra.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Chứng từ gốc

Các nhật ký chuyên dùng

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản kế toán

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ quỹ

<i>Hình thức kế tốn áp dụng</i>

Các sổkế toánchi tiết

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<i><b>Sơ đồ 4.1: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung</b></i>

Ký hiệu sơ đồ: Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<i><b>Bảng 2.2 Tình hình lao động của Cơng ty giai đoạn (2010 – 2012)</b></i>

-Trình độ lao động: Nhờ chính sách tuyển dụng hợp lý, lực lượng lao động trong cơng ty để là những người trẻ, nhiệt tình, đã có kinh nghiêm trong cơng việc. Lượng lao động trình độ đại học và lượng lao động cơng nhân trực tiếp sản xuất chiếm phần lớn hơn còn lực lượng cao đẳng giữ vai trò quản lý phân xương.

</div>