Ke hoach thuc hien nhiem vu nam hoc cua To van phong

<span class='text_page_counter'>(1)</span>TRƯỜNG TH NGUYỄN HIỀN TỔ VĂN PHÒNG Số:. /KH-TVP. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc U Minh, ngày. tháng năm 2016. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2016 – 2017 I. Các căn cứ thực hiện kế hoạch: - Căn cứ Công văn số 2174/SGDĐT-VP ngày 22 tháng 7 năm 2016 của Sở GD&ĐT Ca Mau về việc triển khai Quyết định ban hành kế hoạch thời gian năm học 2016 - 2017 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên. - Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 của Hiệu trưởng Trường Tiểu học Nguyễn Hiền; - Căn cứ tình hình thực tế của đơn vị. - Tổ văn phòng Trường Tiểu học Nguyễn hiền xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 cụ thể như sau: II. Đặc điểm tình hình 1. Thuận lợi - Các thành viên trong tổ đều có trình độ từ đạt chuẩn trở lên, luôn nhiệt tình và có trách nhiệm cao đối với công việc được phân công. - Luôn đoàn kết, phối hợp chặt chẽ cùng nhau để hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Cơ sở vật chất tương đối đảm bảo cho việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 - 2017. 2. Khó khăn - Trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng còn hạn chế do nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị còn hạn hẹp. III. Nội dung kế hoạch 1. Công tác văn thư - Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách nhà trường theo Công văn số 2279/SGDĐT-GDTH ngày 09/10/2015 của SGD&ĐT Cà Mau về việc hướng dẫn thực hiện hồ sơ, sổ sách trong trường Tiểu học - Thực hiện tốt công tác văn thư, sắp xếp hồ sơ, sổ sách ngăn nắp, khoa học tránh làm hư hỏng, thất lạc. - Cập nhật kịp thời các văn bản chỉ đạo của cấp trên trình Lãnh đạo xử lý và chuyển giao cho các bộ phận thực hiện..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> - Đối với công tác báo cáo phải đảm bảo tính chính xác về số liệu và yêu cầu về thời gian của Phòng GD&ĐT. - Hỗ trợ cho các mặt hoạt động của nhà trường, các phong trào, lễ hội.... - Tăng cường công tác quản lý các hệ thống thông tin liên lạc giữa nhà trường với các cấp quản lý, giữa nhà trường với gia đình học sinh. - Khuyến khích sử dụng các phần mềm quản lý, phần mềm thống kê số liệu để đảm bảo cho công tác quản lý của nhà trường. - Thực hiện các nhiệm vụ do Lãnh đạo nhà trường phân công. - Theo dõi chấm công các thành viên trong Tổ văn phòng. 2. Công tác Kế toán – Tài chính – Cơ sở vật chất - Thực hiện các nghiệp vụ về công tác tài chính – Kế toán. - Thực hiện chuyển lương và các khoản trong lương kịp thời, cập nhật kịp thời các chế độ chính sách để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên. - Thực hiện quyết toán, làm nhu cầu kinh phí đảm bảo cho các hoạt động của đơn vị. - Thực hiện công khai thu chi tài chính theo tháng, quý, năm tài chính. - Cập nhật các chứng từ thu chi, quyết toán hàng tháng đảm bảo phù hợp đúng theo các văn bản quy định. - Phụ trách thống kê các mãng báo cáo về công tác tài chính và các báo cáo khác có liên quan. - Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, BHTN, BHXH, BHYT cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh. - Làm tham mưu kinh phí nhu cầu sửa chữa cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị dạy, học. - Thực hiện sự phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo cấp trên. 3. Công tác Thư viện – Thiết bị - Thủ quỹ - Thực hiện các nghiệp vụ về công tác thư viện - Thiết bị, thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách ngay từ đầu năm. - Sắp xếp thư viện ngăn nắp, khoa học. Thực hiện việc đăng ký, mô tả các đầu sách đã có tại đơn vị. Liên hệ với Phòng GD&ĐT để nhận các loại đầu sách mới. - Kiểm tra việc sử dụng và bảo quản các thiết bị phục vụ dạy học trong nhà trường. Báo cáo nhu cầu sử dụng sách, thiết bị với PGD. - Có kế hoạch đọc sách cụ thể cho học sinh ở các lớp. Kiểm tra việc thực hiện làm đồ dùng dạy học và thu nhận đồ dùng dạy học của giáo viên..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> - Chủ động lên kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm nhưng phải đúng quy định tránh lãng phí, sử dụng không đúng mục đích (Lưu ý: Phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ, vào sổ theo dõi và phải có sự phê duyệt của lãnh đạo trước khi thực hiện ). - Đối chiếu các loại chứng từ thu, chi giữa thủ quỹ với kế toán. - Thực hiện các nhiệm vụ do Lãnh đạo nhà trường phân công 4. Công tác Đoàn – Đội 4.1 Công tác Đoàn TNCS Hồ Chí Minh - Thực hiện các loại hồ sơ, kế hoạch hoạt động Đoàn theo quy định. - Xây dựng kế hoạch hưởng ứng các phong trào, các cuộc vận động, các ngày lễ kỷ niệm trong năm học 2016 – 2017. - Tăng cường giáo dục đoàn viên thanh niên chấp hành các quy định của Đảng, Nhà nước, tuyệt đối không được tham gia các tệ nạn xã hội. - Tăng cường công tác hưởng ứng ATGT trong đoàn viên, thanh niên. - Có kế hoạch kết nạp đoàn viên mới và giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng kết nạp. - Đăng nộp đầy các loại quỹ theo quy định. 4.2 Công tác đội TNTP Hồ Chí Minh - Đẩy mạnh các phong trào thi đua ngay từ đầu năm, cũng cố lại Ban chỉ huy Liên đội trong nhà trường. - Cũng cố lại đội phát thanh măng non, thành lập đội cờ đỏ, đội nghi thức, đội văn nghệ, đội trống trong năm học 2016 – 2017. - Kiểm tra lại các loại trang phục cho đội nghi thức phục vụ cho công tác tổ chức lễ hội. - Kết hợp với bộ phận Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trong việc hưởng ứng các phong trào, các ngày kỷ niệm, các phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, ATGT. - Tổng phụ trách đội có kế hoạch tự bồi dưỡng nâng cao kỷ năng, nghiệp vụ và thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách Đội theo quy định - Đăng nộp đầy đủ các loại quỹ đội viên. 5. Công tác Y tế học đường. - Tăng cường công tác tuyên truyền nhắc nhở học sinh trong việc phòng ngừa các loại dịch bệnh thường xuyên xãy ra. Kết hợp với Trung tâm Y tế Thị trấn U Minh trong việc khám định kỳ các loại bệnh học đường. - Kiểm tra lại tủ thuốc của đơn vị (gồm các loại thuốc, hạn sử dụng, các loại băng, gạt) để phục vụ cho công tác sơ cấp cứu ban đầu..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> - Giáo dục học sinh về công tác phòng phòng chống đuối nước đặc biệt trong mùa mưa bão.( Kết hợp với giáo viên thể dục, gia đình học sinh trong việc thực hiện). 6. Công tác vệ sinh - Thực hiện tốt công tác vệ sinh trường lớp, trồng cây xanh tạo cảnh quan môi trường sư phạm xanh- Sạch- Đep. - Phát dọn cỏ trước cổng và trong khu vực sân trường. - Thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy tại đơn vị. IV. Kế hoạch thực hiện từng tháng Tháng. 8,9/ 2016. 10/ 2016. 11/ 2016. 12/ 2016. 01/ 2017. Nhiệm vụ trọng tâm. - Thực hiện công tác vệ sinh chuẩn bị cho Lễ khai giảng năm học 2016 – 2017. - Chuẩn bị cho Tết trung thu. - Báo cáo các số liệu Tiểu học đầu năm. - Rà soát số liệu học sinh tham gia BHYT. - Tham mưu mua sắm thiết bị văn phòng phẩm phục vụ năm học 2016 – 2017. - Chuẩn bị cho Hội Nghị cán bộ, công chức, viên chức đầu năm học. - Cập nhật các văn bản chỉ đạo của cấp trên. - Thực hiện quyết toán III/2016. - Tổ chức ôn lại truyền thống Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10. - Thực hiện các loại báo cáo khi có yêu cầu. - Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Lễ kỷ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 - Thực hiện chuyển lương tháng 11. - Cập nhật văn bản, công văn và thực hiện các loại báo khi có yêu cầu. - Thực hiện công tác vệ sinh. - Chuẩn bị cho Công tác kiểm tra cuối kỳ 1. -Tổ chức các phong trào chào mừng lễ kỷ niệm ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam 22/12. - Thực hiện các loại báo cáo và Sơ kết học kỳ 1. - Chuẩn bị hồ sơ chứng từ quyết toán quý IV năm 2016 - Thực hiện nghĩ và phân công trực Tết Nguyên đán từ ngày 25/01 đến 02/02/2017 - Cấp phát văn phòng phẩm cho giáo viên để phục vụ cho học kỳ II năm học 2016 - 2017. - Thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên. - Báo cáo nhu cầu kinh phí năm 2017.. Người phụ trách TH. Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn. Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn. Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> 02/ 2017. 03/ 2017. - Cập nhật công văn đến, thực hiện kế hoạch hoạt động tháng 02 của HT. - Thực hiện tốt công tác vệ sinh, phát dọn cỏ trong khu vực sân trường. - Thực hiện chuyển lương kịp thời, kiểm tra hồ sơ nâng lương. - Tổ chức lễ kỷ niệm ôn lại truyền thống ngày Quốc tế phụ nữ 8/3. - Tổ chức lễ Mít tin chào mừng kỷ niệm Ngày thành lập Đoàn 26/3. - Thực hiện các văn bản, kế hoạch của Phòng GD&ĐT.. Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn. Nguyễn Chí Nguyễn - Chuẩn bị chứng từ quyết toán quý I năm 2017. Nguyễn Kim Hồng - Cập nhật các văn bản chỉ đạo của cấp trên. Tạ Tiểu Mụi 4/2017 - Thực hiện các loại báo cáo cuối năm ( Hồ sơ Trịnh Cẩm Tự trường, chất lượng giáo dục cuối năm… ) Trịnh Thanh Tuấn. - Thực hiện cập nhật các loại hồ sơ, sổ sách cuối năm. 5/2017 - Chuẩn bị cho Lễ Tổng kết năm học 2016 – 2017. - Thực hiện vệ sinh trường lớp, bàn giao cơ sở vật chất cho chính quyền địa phương quản lý trong hè.. Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn. Trên đây là kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 – 2017 của Tổ văn phòng. Các thành viên trong tổ căn cứ vào từng nhiệm vụ, cụ thể hóa kế hoạch để triển khai thực hiện./. DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG. NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH. Nguyễn Chí Nguyễn.

<span class='text_page_counter'>(6)</span>