Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN
TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN
A. ĐẶT VẤN ĐỀ
Trong cc sơng tât bât hiên nay, moi viêc đêu đ
̣
́
́ ̣
̣
̣
̣
̀ ược đơn gian va tơi 
̉
̀ ́ ưu hoá  
thơi gian thơng qua viêc 
̀
̣ ưng dung cơng nghê thơng tin vao x
́
̣
̣
̀ ử  ly cac cơng viêc hang
́ ́
̣
̀  
ngay. CNTT đã và đang phát tri
̀
ển, có mặt ở hầu hết tất cả các lĩnh vực đời sống xã  
hội, khơng có lĩnh vực nào, khơng có nơi nào khơng có mặt của CNTT. Khơng nằm ngồi 
sự phát triển đó hầu như trong các tổ chức, cơ quan ban ngành nói chung và đơn vị trường  
học nói riêng thì việc ứng dụng CNTT trong cơng tác dạy học, quản lý điều hành đơn vị 
lại được chú trọng và ứng dụng rất nhiều đặc biệt là trong cơng tác kế tốn. 
Kế tốn là bộ phận quan trọng khơng thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, đơn vị, tổ  chức  

nào nói chung và trường học nói riêng, kế  tốn là bộ  phận tham mưu, giúp việc Hiệu 
trưởng thực hiện chức năng tổ chức, quản lý trong cơng tác Tài chính – Kế tốn theo chế 
độ  Nhà nước ban hành.Việc thực hiện chức năng này có tốt hay khơng, trước hết phụ 
thuộc vào tính thường xun, kịp thời và chính xác của thơng tin. Theo đà phát triển của  
cơng nghệ thơng tin hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong cơng tác kế tốn là vơ cùng cần 
thiết và mang tính thiết yếu, khơng chỉ giải quyết được vấn đề  xử lý và cung cấp thơng  
tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó cịn làm tăng năng suất lao động của bộ  máy kế  tốn, 
tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế tốn. Đó cũng là lý do tơi 
chọn đề tài “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn”. 
B. NỘI DUNG
I. THỰC TRẠNG
1. Thuận lợi
­ Ln được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của bộ phận kế tốn Phịng GD­ĐT TX 
Giá Rai.
­ Được trang bị khá đầy đủ hệ thống máy vi tính, máy in và đường truyền Internet  
nhằm hiện đại hóa trong trao đổi thơng tin và cũng để đáp ứng nhu cầu học tập, nâng cao  
trình độ chun mơn nghiệp vụ. 
1


­ Đa số cán bộ giáo viên nhân viên trong đơn vị đều sử dụng được vi tính tạo nhiều  
thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT trong phối hợp thực hiện thống kê, tổng hợp cáo nội  
bộ hay báo cáo cấp trên...
­ Bên cạnh đó, ngành cũng trang bị  cho trường phần mềm kế  tốn MISA, phần  
mềm quản lý tài sản. Phần mềm đã từng bước đáp ứng được nhu cầu hiện đại hóa hồ 
sơ, sổ sách.
2. Khó khăn  
Vẫn cịn 1 số  giáo viên cịn hạn chế  về  trình độ  tin học nên những  ứng dụng  
CNTT trong báo cáo cần có sự phối hợp của giáo viên cịn gặp khơng ít khó khăn.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

Ngồi hoạt động cơ bản của cơng việc kế tốn như ghi chép, thu nhận, xử lý cung  
cấp các thơng tin tài chính của đơn vị  thì việc thực hiện chế độ  cho cán bộ  giáo viên và 
học sinh trong Đơn vị  Trường học cũng rất quan trọng, phải được thực hiện đầy đủ  và  
kịp thời. Đặc biệt hơn do trường TH Phong Thạnh Đơng nơi tơi cơng tác thuộc Xã khó 
khăn, nên CB­GV học sinh được ưu ái hơn so với các đơn vị khác do được hưởng nhiều 
chế độ  chính sách từ Xã khó khăn, từ  đó khối lượng cơng việc cũng tăng lên đặc biệt là 
việc thu thập, xử lý thơng tin và nhập liệu để thực hiện các chế độ  cho học sinh rất lớn  
như: rà sốt học sinh được cấp thẻ BHYT, lên hồ sơ học sinh nghèo được hỗ trự chi phí 
học tập theo Nghị định 86/2015/NĐ­CP hoặc làm các chế độ cho giáo viên theo nghị định  
76/2019/NĐ­CP từ  đó Tơi nhận thấy CNTT là cơng cụ  hỗ  trợ  đắc lực. Bên cạnh những 
phần mềm được ngành trang bị thì trong q trình thực hiện nhiệm vụ tơi cũng ln tìm  
tịi, trao dồi kiến thức tin học để tơi có thể vận dụng chúng trong thực hiện nhiệm vụ và 
dưới đây tơi xin chia sẽ  một số   ứng dụng CNTT trong cơng tác kê tốn mà tơi tâm đắc 
nhất.
1. Sử dụng Google trang tính trên Google Drive để thu thập thơng tin

Cơng cụ google trang tính là một ứng dụng tương tự giống Excel nhưng nó được  
lập trình online, nó rất hữu ích cho cơng việc của chúng ta, có thể làm việc độc lập hoặc 
2