Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty tnhh thương mại & sản xuất nam tiến

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH
KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
---***---

BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN
TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &
SẢN XUẤT NAM TIẾN
Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Hiền
Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền
Lớp : CA2KT5
HÀ NỘI , THÁNG 6 NĂM 2010
LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của
Nhà nước.Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các
doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được Nhà nước giao quyền tự chủ trong sản xuất
kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích luỹ tái sản
xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là vấn đề phức tạp đòi
hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị
trường cũng như sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của
người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi
người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong bán hàng. Một
trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là kế toán
bán hàng và thanh toán tiền hàng. Nó là một bộ phận không thể thiếu được trong
toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân
tích tình hình sản xuất và bán hàng. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị
doanh nghiệp, nó còn ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp
ngân sách khác... Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng
và thanh toán tiền hàng luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và được

hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình sản xuất. Để quản lý được tốt
nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng
phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới.
Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH Thương
mại và sản xuất Nam Tiến, qua tìm hiểu thực tế nhận thức được tầm quan trọng và
ý nghĩa của công tác bán hàng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và thanh
toán tiền hàng – Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất
Nam Tiến “ để làm báo cáo tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Trần
Thị Thu Hiền cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của Ban giám đốc
và phòng kế toán tài chính cùng với các ban ngành khác đã giúp em hoàn thành tốt
đề tài này.
Nội dung báo cáo gồm có 3 phần chính:
Phần I : Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam
Tiến.
Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty
TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến.
Phần III : Nhận xét và kết luận.
Tuy nhiên do những hạn chế về thời gian cũng như trình độ hiểu biết của
em nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự
góp ý chỉ bảo của thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
2
PHẦN I
Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương mại
và sản xuất Nam Tiến
1/ Quá trình hình thành & phát triển của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất
Nam Tiến :
1.1. Lịch sử hình thành :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến được thành lập tại
Việt Nam theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, trên cơ sở là Công ty trách

nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Đăng ký kinh doanh số: 0102009797
ngày 05/09/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty chuyên
hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ với tên giao dịch là:
NAM TIEN TRADING AND PRODUCE COMPANY LIMITED. Tên viết tắt là:
NAMTIEN,TAP CO .,LTD. Trụ sở chính của Công ty: Số 35- Km 12, đường Ngọc
Hồi - xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội.
1.2. Quá trình phát triển :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là một đơn vị có
bề dày kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, là
một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan
quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội. Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh
doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt
động, Công ty đã là địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, công ty, công trình, đại
lý,...vvv. Công ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng rộng khắp không chỉ trong
nước mà còn cả ở nước ngoài. Doanh số bình quân năm đạt hàng chục tỷ đồng với
các hoạt động chính là:
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng sắt thép
- Buôn bán sắt, thép, thép định hình, hợp kim đồng thiếc, inox
- Buôn bán các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn và từ sắt thép
- Buôn bán các sản phẩm kim loại cho xây dựng và cho kiến trúc
- Vận tải hàng hoá
Nam Tiến là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép: thép ống, thép
hộp, thép hình, tôn..., trở thành một trong những nhà phân phối thép lớn ở Hà Nội
và một số thị trường ở khu vực phía Bắc và phía Nam. Do đặc điểm là khu vực
ngoại ô, nơi có tốc độ đô thị hoá diễn ra sôi động, là địa bàn có các trục đường giao
3
thông huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản,
vận chuyển hàng hoá của công ty diễn ra tương đối thuận lợi.
Công ty đã góp phần thực thi thành công nhiều công trình có giá trị kinh tế cao
và mang ý nghĩa sâu sắc. Công ty đã cung cấp sắt thép cho các chủ dự án để thi

công các công trình lớn và trọng điểm như Khu đô thị Mỗ Lao - Hà Đông – Hà
Nội, Cụm CN Cầu Giấy – Hà Nội, Tân Triều – Thanh Trì, Khu đô thị Xa la, Công
ty CP Đầu tư phát triển nhà số 5….
2/ Một số chỉ tiêu kinh tế công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đạt được
trong 2 năm gần đây :
Các chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009
Doanh thu bán hàng 84.822.686.330 97.353.946.217
Giá vốn hàng bán 81.205.085.627 92.799.768.139
Chi phí quản lý kinh doanh 2.263.145.110 3.038.404.912
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.172.507.133 1.598.553.756
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp
844.205.136 1.318.806.849
3/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh & tổ chức
bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến:
3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh :
Là công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ :
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài
chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra
các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của
khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước
về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người
lao động.
3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh :
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến
tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp
đến các phòng ban, nhà kho. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức
năng :

4
Ban Giám Đốc




Ban Giám Đốc Công ty gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc
- Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của
Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. Giám đốc công ty chịu
trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại
và kết quả hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty điều hành trong một số
công việc do giám đốc phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám
đốc và pháp luật về những hoạt động của chính mình.
- Phòng tổ chức : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử
dụng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước
Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế
theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước
pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công
tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty.
Phòng tổ chức Phòng kế toán
Phòng kinh
doanh - tổng
hợp
5
Phòng kế hoạch
xuất nhập khẩu
- Phòng kinh doanh – tổng hợp : Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh
doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty.

- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu : Chịu trách nhiệm quản lý và khai thác các
nguồn nhập hàng hoá đầu vào và khai thác thị trường tiêu thụ của Công ty.
Ngoài những phòng ban kể trên, Công ty còn có hệ thống nhà kho để phục vụ cho
việc xuất nhập khẩu hàng hoá, bảo quản, theo dõi hàng hoá được dễ dàng và chính
xác. Ở dưới kho có thủ kho, kế toán kho và một đội ngũ lái xe, bốc xếp hàng nhanh
nhạy đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất.
3.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là đơn vị hạch toán độc
lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để
đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính
xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ Công ty với quy mô địa
bàn hoạt động rộng, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân
tán. Trên Công ty có phòng kế toán – tài vụ, dưới kho có kế toán kho. Việc ghi
chép các kết quả của quá trình kinh doanh ở Công ty, lập báo cáo tài chính, cung
cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp ban lãnh đạo của Công ty ra quyết
định đúng đắn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thương mại và sản xuất
Nam Tiến :





- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán
của Công ty, là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực
hiện việc ghi chép, luân chuyển chứng từ. Ngoài ra, kế toán trưởng còn
hướng dẫn, chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn và cải
tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
Kế toán trưởng
6

Kế toán
thuế
Kế toán
công nợ
Kế toán
hàng hoá
Kế toán
bán hàng
Kế toán
kho
- Kế toán thuế : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu hao
TSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
- Kế toán công nợ : Kế toán phải thu khách hàng, phải trả cho người bán, có
nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cho người
mua, người bán, theo dõi các khoản công nợ và tinh hình thanh toán của
khách hàng. Quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, phụ trách việc vay,
trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi
tiền mặt, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ở công ty.
- Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá.
- Kế toán bán hàng : Là người chịu trách nhiệm bán hàng đem lại lợi nhuận
cho công ty, nắm được giá cả các mặt hàng, tình hình hàng trong kho còn
những loại gì, mặt hàng nào hết để nhập thêm hàng mới đáp ứng kịp thời
nhu cầu của khách hàng. Viết hoá đơn bán hàng và theo dõi tình hình hàng
đã được chở đến tận tay khách hàng chưa, là người trực tiếp nói chuyện với
khách hàng nên rất hiểu tâm lý khách, nắm được mặt hàng nào bán chạy
nhất.
- Kế toán kho : Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho
hàng hoá và nộp Biên bản giao hàng lên Văn phòng.
4/ Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản
xuất Nam Tiến :

4.1. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty :
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Việt Nam về hệ thống chứng từ và
báo cáo tài chính, thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 và thông tư số
105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của BTC hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực
kế toán Việt Nam.
4.2. Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính :
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán, Công
ty áp dụng hình thức sổ kế toán trên máy vi tính. Hệ thống sổ kế toán đơn vị kết
xuất theo hình thức Nhật ký chung.
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty
TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến :
7





Do đặc thù và khối lượng công việc, khối lượng hàng hoá, bắt đầu từ năm
2005 công ty đã đưa phần mềm Fast Accounting vào sử dụng trong hệ thống kế
toán của mình. Phần mềm này do Công ty phần mềm và quản lý doanh nghiệp viết
có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Chứng từ kế toán
Bảng cân
đối số phát
sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
8
Sổ Nhật ký chung

SỔ CÁI
Sổ Nhật ký
đặc biệt
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính :


Chú thích :
Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Dưới đây là giao diện phần mềm Fast Acounting 2005 do công ty TNHH Thương
mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng :
Máy vi tính
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản
trị
9
Phần
mềm kế
toán
Chứng từ kế
toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế

toán cùng loại
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
10
* Cách mã hóa tạo danh mục khách hàng và vật tư trong phần mềm kế toán Fast ở
Công ty :
- Cách mã hoá tạo danh mục khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng
công nợ :
Danh mục khách hàng dùng để quản lý khách hàng và các đối tượng công
nợ phải thu, phải trả ( TK 131, 136,1388,141,336,3388...)
Đường dẫn : Kế toán bán hàng và công nợ phải thu / Danh mục từ điển /
Danh mục khách hàng / Enter.
11
Sau khi hiện ra danh mục khách hàng, ấn F4 để thêm khách hàng vào danh
mục, màn hình sẽ hiện ra như sau :
Kế toán chỉ cần khai mã khách, tên khách, địa chỉ, mã số thuế GTGT, sau
đó ấn Enter cho tới khi phần mềm nhận thông tin khách hàng. Mã khách
hàng nên chọn những ký tự dễ nhớ và chính xác tránh trường hợp vào nhầm
công nợ của khách, hóa đơn bán hàng....VD : 131AL – Công ty Âu Lạc,
131AB- Công ty thép An Bình....
12
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến có danh mục khách
hàng như sau :
- Cách mã hóa tạo danh mục vật tư, hàng hóa, sản phẩm :
Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục hàng hóa,
vật tư / Enter.

13
Sau khi màn hình hiện ra danh mục vật tư, ấn F4 để thêm vật tư vào danh mục, màn
hình sẽ hiện ra như sau :
14
VD : Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến chọn mã vật tư 010110.0
là thép ống Ø 10, 011082525 là thép ống Ø 108 x 2.5....
Do có nhiều mặt hàng phong phú và đa dạng, để tiện cho việc quản lý, theo dõi tình
hình nhập xuất của hàng hóa, công ty đã phân loại các mặt hàng theo từng nhóm
hàng.
Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục phân nhóm
hàng hóa, vật tư / Enter.
15
Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đang có hàng trăm
mặt hàng thép ống, thép hộp vuông, thép hộp chữ nhật, thép các loại với hàng trăm
độ ly khác nhau. Để tiện cho việc nhập số liệu vào phần mềm và kiểm tra, công ty
đã phân ra 4 nhóm hàng hóa chính với 4 ký hiệu là :
1- Thép ống. VD : 011083030 là thép ống Ø108 x 3.0...
2- Thép hộp vuông. VD : 02252550 là thép hộp 25 x 25 x 50...
3- Thép hộp chữ nhật. VD : 03204010 là thép hộp 20 x 40 x 1.0...
4- Thép các loại
16
17
Trên đây là danh mục hàng hóa, vật tư của Công ty Nam Tiến.
4.3. Phương pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng nguyên tắc
đánh giá hàng hóa theo giá thực tế.
Giá hàng hóa xuất kho : tại Công ty hiện nay áp dụng giá bình quân cho
từng chủng loại hàng hóa.
VD :
Tồn cuối tháng 4/2010: Ø 88.3 x 2.5 :58.602,7 kg x 13.450đ= 788.206.315 đ

Ngày 04/05 nhập thép Ø 88.3 x 2.5 : 18.236 kg x 14.000 = 255.304.000 đ
Ngày 07/05 nhập thép Ø 88.3 x 2.5 : 21.213 kg x 14.000 = 296.982.000đ
Ngày 15/05 nhập thép Ø 88.3 x 2.5 : 15.188 kg x 13.500 = 205.038.000 đ
Ngày 24/05 nhập thép Ø 88.3 x 2.5 : 14.361 kg x 13.600 = 195.309.600 đ
Trong tháng xuất bán : 110.123,5 kg. Thành tiền = ?
Cuối tháng kế toán tính giá bình quân số hàng trên :
Đơn giá 788.206.315+255.304.000+296.982.000+205.038.000+195.309.600
bình =
quân 58.602,7 + 18.236 + 21.213 + 15.188 + 14.361
= 13.642,9 đ/ kg
Trị giá thực tế hàng xuất kho : 110.123,5 kg x 13.642,9 đ = 1.502.403.898đ
4.4. Phương pháp kê khai hàng tồn kho :
Hàng tồn kho của Công ty là những tài sản lưu động thuộc quyền sở hữu
của công ty được dự trữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường. Hàng
tồn kho của công ty được tính theo giá gốc, gồm : chi phí mua và các chi phí liên
quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp công ty áp dụng để
hạch toán hàng tồn kho. Kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản
ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hoá
trên sổ sách kế toán sau mỗi lần phát sinhh nghiệp vụ nhập, xuất kho. Mối quan hệ
giữa nhập, xuất, tồn kho hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên thể hiện
qua công thức :

Giá trị tồn Giá trị nhập Giá trị xuất Gía trị tồn
kho đầu kỳ + trong kỳ - trong kỳ = cuối kỳ
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là phương pháp bình quân
gia quyền :
Trị giá hàng Số lượng hàng Đơn giá mua
tồn kho cuối kỳ = hoá tồn kho x bình quân
18

Khi sử dụng phương pháp này trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hưởng bởi
giá của hàng tồn kho đầu kỳ và giá mua của hàng hoá trong kỳ. Đây là đường dẫn
cách nhập dữ liệu hàng tồn kho đầu kỳ vào phần mềm : Kế toán hàng tồn kho / Cập
nhật số liệu / Vào tồn kho đầu kỳ / Enter.
Sau khi màn hình nhập liệu hiện ra, ấn F4 để nhập thông tin ( mã kho, vật tư, tồn
đầu, dư đầu, dư đầu nt / Nhận ) về hàng tồn kho đầu kỳ vào phần mềm
19

4.5.Công tác kiểm kê tài sản và tính khấu hao TSCĐ :
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và những
chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động như dự kiến. Các chi
phí mua sắm, nâng cấp và đổi mới TSCĐ được vốn hoá. Chi phí bảo trì sửa chữa
được tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Khi TSCĐ bán thanh lý,
nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế được xoá sổ và bất kỳ các khoản lãi lỗ nào
phát sinh do thanh lý tài sản đều được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh.
Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp
đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của TSCĐ. Các số năm khấu
hao áp dụng cho các loại tài sản như sau :


Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đang sở hữu
đội xe vận tải gồm 7 xe :
- Xe cẩu tự hành Huyndai 8 tấn
- Xe cẩu tự hành Huyndai 5 tấn
Nhà cửa 47 năm
Phương tiện vận tải 6-10 năm
Máy móc thiết bị 3-10 năm
20
- Xe tải Huyndai 2.5 tấn

- 2 xe tải chuyên dùng chở hàng 1.5 tấn
- 2 xe tải chuyên dùng chở hàng 1.25 tấn
Tạo danh mục bộ phận sử dụng tài sản, đường dẫn : Kế toán tài sản/ Danh
mục từ điển/ Danh mục bộ phận sử dụng/ Enter.
Sau đó ấn F4 điền các thông tin về bộ phận mà mình muốn tạo( mã bộ phận,
tên bộ phận/ nhận )
21

Đường dẫn cách khai báo thông tin về tài sản vào phần mềm : Kế toán tài
sản cố định / Cập nhật số liệu / Cập nhật thông tin về tài sản / Enter.
22


Sau đó, dùng phím F4 để khai thông tin về tài sản :
23
Dưới đây là mẫu sổ theo dõi và tính khấu hao TSCĐ thang 12 năm 2008:
24
4.6. Phương pháp tính thuế GTGT :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến kể từ khi thành lập tới
nay luôn áp dụng kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Trong quá trình
bán hàng, kế toán tính toán và kê khai nộp thuế GTGT đầu ra. Khi viết hoá đơn
GTGT kế toán ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, số thuế GTGT phải nộp và tổng
giá thanh toán. Số thuế GTGT phải nộp được phản ánh trên TK 3331. Thuế suất
GTGT đầu ra đang áp dụng đối với các mặt hàng tại công ty chủ yếu là 10% và 5%.
Thuế GTGT là loại thuế gián thu do người tiêu dùng hàng hoá dịch vụ chịu
và không ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy
nhiên, thuế GTGT lại có mối quan hệ mật thiết với hoạt động kinh doanh của Công
ty và việc hạch toán thuế GTGT là công việc của kế toán. Đặc biệt là với nhiệm vụ
kế toán bán hàng kinh doanh mua và bán thì việc kế toán thuế GTGT luôn gắn liền
với công tác kế toán.

25