Hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế của công ty TNHH xuất nhập khẩu y tế thăng long
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (822.35 KB, 39 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC
TẾ
--------□□✍-------
BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
ĐỀ TÀI: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ
CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ THĂNG
LONG
Lớp:
Anh 03 – Kinh tế
Khóa:
K56
Người hướng dẫn:
TS. Vũ Thị Hạnh
Hà Nội, tháng 8 năm 2020
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG
4
DANH MỤC HÌNH
4
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
4
LỜI MỞ ĐẦU
1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ THĂNG LONG
3
1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long
3
1.1.1.
Lịch sử hình thành và phát triển
3
1.1.2.
Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty
4
1.1.3.
Lĩnh vực hoạt động của công ty
5
1.1.4.
Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban
6
1.1.5.
Kết quả hoạt động kinh doanh 2017-2019
9
1.2. Giới thiệu phòng xuất nhập khẩu và vị trí thực tập
10
1.2.1.
Giới thiệu về phịng xuất nhập khẩu
10
1.2.2.
Tình hình nhập khẩu trong những nmă gần đây
10
1.2.3.
Giới thiệu về vị trí Thực tập sinh phịng xuất nhập khẩu
12
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ THĂNG LONG
13
2.1. Quy trình nhập khẩu và nhiệm vụ của các phòng ban liên quan
13
2.2. Nhận xét, đánh giá chung về quy trình nhập khẩu
15
2.2.1. Ưu điểm
15
2.2.2. Nhược điểm
2.3. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu
16
17
2.3.1. Mở rộng thị trường và đối tác nhập khẩu để đa dạng hóa mặt hàng
nhập khẩu
17
2.3.2. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu quốc tế17
2.3.3. Nghiệp vụ hải quan
CHƯƠNG 3 : MƠ TẢ Q TRÌNH THỰC TẬP TẠI VỊ TRÍ THỰC TẬP
18
19
3.1. Mong muốn, mục đích thực tập
19
3.2. Lý do lựa chọn Công ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long
19
3.3. Nhật ký thực tập
20
3.4. Đánh giá quá trình thực tập và bài học kinh nghiệm
27
3.4.1. Đánh giá quá trình thực tập
27
3.4.2. Bài học kinh nghiệm
28
KẾT LUẬN
30
TÀI LIỆU THAM KHẢO
31
DANH MỤC BẢNG
Bang 1: Kết quả hoạt động kinh doanh 2017-2019
9
Bang 2: Các điều khoản
11
DANH MỤC HÌNH
Hình 1: Logo Cơng ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long
4
Hình 2: Tham gia hội nghị siêu âm tồn quốc lần 2
7
Hình 3: Sơ đồ tổ chức cơng ty
7
Hình 4: Quy trình nhập khẩu
13
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt
Tên tiếng Anh
Tên tiếng Việt
AWB
Airway Bill
Vận đơn hàng khơng
P/L
Packing List
Phiếu đóng gói
FOB
Free on Board
Giao hàng lên tàu
CIF
Cost, Inruarance, Freight
Tiền hàng, bảo hiểm, cước
phí
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
XNK
Xuất nhập khẩu
5
LỜI MỞ ĐẦU
Thương mại quốc tế ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế
thế giới, chiếm một phần đáng kể trong tổng sản phẩm quốc dân của các quốc gia và là
một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng và phát triển kinh tế.
Hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam đang ngày càng được chú trọng phát triển
bởi hoạt động ngoại thương, không những mang lại nguồn thu cho ngân sách nhà nước,
góp phần tăng trưởng GDP mà cịn thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa
đất nước. Khơng những thế, nó cịn tạo ra cơng ăn việc làm, giải quyết tình trạng thất
nghiệp và cịn tác động tích cực đến các chỉ số kinh tế vĩ mô của cả nước.
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long là một cơng ty có nhiều
kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu các loại loại thiết
bị y tế. Công ty ln phát huy tốt vai trị thế mạnh trong hoạt động nhập khẩu y tế và
đã đạt được nhiều thành tích đáng kể. Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu của cơng ty vẫn
cịn tồn tại một số hạn chế, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến quy mô và kết quả hoạt
động kinh doanh của cơng ty. Vì vậy, việc nghiên cứu thực trạng quy trình nhập khẩu
đang diễn ra tại cơng ty để tìm ra những hạn chế mà cơng ty cịn gặp phải để đưa ra
những kiến nghị phù hợp giúp đưa công ty ngày càng phát triển là một việc làm vơ
cùng cần thiết. Do đó, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoạt động nhập khẩu
thiết bị y tế của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long” để trình bày báo
cáo thực tập giữa khóa này.
Ngồi Mục lục, Danh mục từ viết tắt, Danh mục bảng, Danh mục sơ đồ, Lời mở
đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục, bài thu hoạch thực tập giữa
khóa được kết cấu thành ba chương sau:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế
Thăng Long
Chương 2: Hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế
Thăng Long
Chương 3: Báo cáo quá quá trình thực tập
Em xin gửi lời cảm ơn đến cơ TS. Vũ Thị Hạnh đã tận tình hướng dẫn để em
có thể thực hiện tốt đề tài của mình. Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến chị
Khuất Thị Mỹ Châu – Trưởng phòng XNK cùng các anh chị là nhân viên phòng Xuất
nhập khẩu đã tạo điều kiện để em vào thực tập tại công ty và có được những kinh
nghiệm thực tiễn phục vụ cho bài báo cáo thực tập này.
Do đây là lần đầu tiên em tiếp xúc với việc tìm hiểu quy trình thực tế và sự hạn
chế về kiến thức nên khơng thể tránh khỏi những thiếu sót khi trình bày bài báo cáo
cũng như những đánh giá chủ quan của em trong bài. Em rất mong nhận được lời nhận
xét và góp ý của cơ để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin cảm ơn!
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU Y
TẾ
1.1.
THĂNG LONG
Giới thiệu về Công ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên cơng ty
: CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ THNĂG
LONG Tên viết tắt: THANG LONG MEDICAL CO., LTD
Mã số thuế
: 0105814359
Địa chỉ
: Số 7, ngách 43, ngõ 148, đường Ngọc Hồi, TT. Vnă Điển, Hà
Nội Điện thoại : (84-24)232 19979
Fax
: (84-24)232 19979
:
Website
: Thanglongmedcal.com.vn
VPGD
: Phòng 12A07, tòa nhà Lidaco – Vinaconex 7, số 19 Đại Từ,
phường Đại Từ, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Showroom
: TBYT Đại học Y Hà Nội – Số 1 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà
Nội. CN HCM : Số 27, Giải Phóng, P4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
CN Cần Thơ : Số 165C đường Phạm Ngũ Lão, phường Thới Bình, quận Ninh
Kiều, tp Cần Thơ
Công ty TNHH xuất nhập khẩu y tế Thăng Long được thành lập ngày 07
tháng 03 năm 2012 tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư Thành
phố Hà Nội.
Hình 1: Logo Cơng ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long
Trong thời gian những năm gần đây Công ty đã phát triển kinh doanh trên
lĩnh vực truyền thống như cung cấp trang thiết bị y tế cho việc chuẩn đoán hình
ảnh, nghiên cứu, khám và điều trị bệnh. Đặc biệt, Cơng ty đã tạo lập mối quan hệ uy
tín với khách hàng, Bộ y tế, Sở y tế và các tủng tâm y tế của địa phương trên toàn
quốc.
Trong suốt q trình hình thành và phát triển, đến nay Cơng ty đã đào tạo
được đội ngũ ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm và trách nhiệm cao trong cơng
việc.
Cho đến nay Công ty đã thực hiện được nhiều hợp đồng cung cấp thiết bị y tế,
hóa chất, cung cấp thiết bị cho nhiều đơn vị, cá nhân, được đánh giá cao về năng lực
và triển khai dự án trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ cũng như chất lượng
kinh doanh và phục vụ đối với khách hàng.
Đồng thời, cơng ty rất tự hào là đại diện chính thức phân phối và độc quyền
cho các hãng sản xuất thiết bị y tế lớn trên thế giới như SonoScape, Pentax,
Toshiba, Medison, Bio-C Mindray, Norma, Angell, Ecomed, Medtrix,…
1.1.2. Tầm nhìn và sứ mệnh của cơng ty
Tầm nhìn 2025: Phát triển để trở thành Công ty số 1 trong lĩnh vực kinh doanh
thiết bị Y tế .
Sứ mệnh: Công ty TNHH xuất nhập khẩu y tế Thăng Long luôn nỗ lực trong
việc trở thành nhà phân phối các sản phẩm thiết bị Y tế, thiết bị bệnh viện, hoá chất xét
nghiệm để mang đến cho người tiêu dùng những giá trị tốt đẹp nhất trong cuộc sống.
Chiến lược
+ Đào tạo xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ bán hàng có trình độ và kinh
nghiệm ngày càng nâng cao, để có khả năng tư vấn cho khách hàng những giải pháp
kỹ thuật tối ưu nhất với mục đích sử dụng.
+ Duy trì và hồn thiện đội ngũ kỹ thuật có đủ sức chuyển giao cơng nghệ mới và
hiện đại đến tận tay người sử dụng, có khả năng bảo hành bảo trì sửa chữa các thiết bị
trong lĩnh vực y tế.
+ Đẩy mạnh hợp tác quốc tế trong lĩnh vực kinh doanh, kỹ thuật và đào tạo với
các nhà sản xuất thiết bị nổi tiếng trên thế giới để có thể tạo ra những dịch vụ tốt
nhất cho khách hàng.
Đối với Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Y tế Thăng Long sự hài lòng của khách
hàng là điều quan trọng nhất. Sự hài lòng này đã và đang được thể hiện rõ nét trong
từng dịch vụ, sản phẩm mà Công ty cung cấp: chất lượng cao của sản phẩm, dịch vụ;
của giải pháp; và điều quan trọng nhất là mạng lại hiệu quả cho khách hàng.
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Y tế Thăng Long đã xây dựng những nguyên
tắc chuẩn trong phục vụ khách hàng như sau:
+ Đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng.
+ Đảm bảo sự hoạt động liên tục đối với các dịch vụ mà Công ty cung cấp.
+ Nhiệt tình, chu đáo với thái độ nhanh nhẹn, hịa nhã.
+ Đảm bảo cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý và sức cạnh tranh cao.
+ Ln quan tâm chính sách đào tạo nhân viên để đảm bảo tính chuyên môn
cao
1.1.3. Lĩnh vực hoạt động của công ty
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
+ Kinh doanh thiết bị Y tế, thiết bị bệnh viện, hoá chất xét nghiệm
+ Dịch vụ bảo hành bảo trì các sản phẩm KHKT, thiết bị y tế
+ Kinh doanh các loại hố chất thí nghiệm, hố chất các ngành công nghiệp,
xử lý môi trường (trừ các loại hoá chất nhà nước cấm)
+ Cung cấp dịch vụ và thiết bị công nghệ cao trong lĩnh vực khoa học kỹ
thuật, y tế, giáo dục, giao thông, xây dựng, thể dục thể thao, tin học ...
+ Tư vấn, khảo sát xây dựng các phịng thí nghiệm công nghệ cao và cung cấp
các thiết bị khoa
học kỹ
thuật,
hóa chất phục vụ
sản xuất,
nghiên cứu
+ Đại lý mua,
bán và ký gửi
hàng hóa, xuất
nhập khẩu ủy
thác.
+ Tư vấn, đào
tạo và chuyển
giao công nghệ.
+ Kinh
doanh thiết bị
điện tử, viễn
thông
+ Cung cấp máy vi tính, các thiết bị ngoại vi và phần mềm.
Hoạt động xã hội và đóng góp xã hội
+ Tham gia, tài trợ cho nhiều hội nghị về y tế, tai mũi họng,… trên tồn quốc
+ Tặng khẩu trang, kính chống giọt bắn, nước sửa tay sát khuẩn cho các
bệnh viện, trường Đại học Y,… để chiến đấu với dịch Covid-19
Hình 2: Tham gia hội nghị siêu âm tồn quốc lần 2
Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long
1.1.4. Cơ cấu tổ chức và chức năng các phịng ban
Sơ đồ tổ chức
Hình 3: Sơ đồ tổ chức cơng ty
Nguồn: Phịng nhân sự
Cơ cấu tổ chức của cơng ty được bố trí theo mơ hình chiến lược do Ban Giám
đốc đề ra với phương châm “Đơn giản – Hiệu quả”, Thăng Long chú trọng vào
chuyên mơn hóa và sự phối hợp chặt chẽ giữa các trung tâm chức năng và các
phòng ban hỗ trợ.
Cơ cấu tổ chức phân theo chức năng được quản lý và điều hành chặt chẽ theo
mơ hình thơng tin hai chiều tương tác hợp lý, cho phép mệnh lệnh cấp trên cao nhất
được đi theo con đường ngắn nhất, rõ ràng nhất với mọi nhân viên. Do đó cơng việc
được triển khai đúng mục tiêu, đúng người, đúng việc.
Bằng các hệ thống quản lý trực tuyến, công ty đặt hiệu quả công việc lên
hàng đầu để đảm bảo mục tiêu và kế hoạch đề ra luôn thực hiện đúng theo thời gian
u cầu. Ngồi ra điều này cịn giúp đảm nảo các mục tiêu nhân sự luôn rõ ràng và
cụ thể. Những điều này đã và đang giúp công ty luôn có một đội ngũ nhân sự lớn
mạnh, cơng ty lớn mạnh.
Cơ cấu tổ chức cán
bộ Ban giám đốc:
Giám đốc: Mai Văn Quế - Bác sĩ Đa Khoa
Phó giám đốc: Đỗ Thị Ngà – Thạc sỹ: Học viện báo chí và tun truyền
Phịng kế tốn: 01 Kế tốn trưởng và 02 kế toán viên
Tổ chức bộ máy kế toán để hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Cơng ty theo
phân cấp quản lý.
Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung cơng việc kế
tốn theo chuẩn mực và chế độ kế tốn.
Theo dõi doanh thu, chi phí & các nghĩa vụ thu nộp, thanh tốn cơng nợ.
Quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, kiểm tra việc sử dụng tài sản. Điều tiết
luồng tiền đảm bảo hiệu quả tối ưu và an toàn.
Phối hợp và hướng dẫn các bộ phận trong Cơng ty hồn thiện hồ sơ, chứng từ và đẩy
nhanh tiến độ tạm ứng, thanh quyết toán, phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của
các bộ phận.
Tham gia lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa và dịch vụ với vai trị thẩm định giá và
năng lực tài chính.
Lập báo cáo kế tốn, thống kê, các báo biểu tài chính theo qui định.
Thiết lập hệ thống quy chế, quy trình về quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ trong Công ty
và giám sát việc thực hiện.
Tham mưu Ban Giám đốc về công tác tài chính kế tốn, cơng tác quản lý, sử dụng vốn,
chế độ kế toán.
Thường trực Hội đồng kiểm kê, thanh lý tài sản của Cơng ty
Phịng Xuất nhập khẩu: 02 nhân viên, đảm nhận việc nhập khẩu hàng hóa
vàcác cơng việc liên quan đến đối tác nước ngoài.
Phịng kinh doanh và marketing:
Tìm kiếm nguồn hàng trong nước, đảm bảo tối ưu chi phí và tối ưu giá trị
dịch vụ của doanh nghiệp.
Tạo mới, duy trì các đầu mối liên lạc đối với các nhà cung cấp, đại lý,
hãng phân phối,…, trong q trình cung cấp hàng hóa cho khách hàng.
Đầu mối tiếp nhận và hỗ trợ các yêu cầu hàng hóa của Trung tâm bán lẻ, Dự án trong
việc xây dựng Phương án chi phí cho các đơn hàng.
Theo dõi và thực hiện cung cấp hàng hóa cho các công ty bán lẻ, cửa hàng bán lẻ theo
danh mục hàng hóa.
Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại về dịch vụ bán hàng trực tuyến, bán hàng trực tiếp.
Thực hiện công tác liên lạc, giao dịch và duy trì mối quan hệ với các đối tác khách lẻ
và công ty/cửa hàng bán lẻ khác.
Tham mưu Ban Giám đốc về mảng phát triển kinh doanh.
Phòng kỹ thuật:
Tiếp nhận và xử lý các sự cố kỹ thuật của khách hàng.
Đề xuất các Phương án xử lý sự cố đối với hàng hóa thiết bị do Cơng ty cung cấp.
Thực hiện các chế độ bảo hành, bảo trì đối với hàng hóa thiết bị.
Thực hiện sửa chữa, chăm sóc kỹ thuật, khắc phục sự cố theo yêu cầu của khách hàng
tại Công ty hoặc tại địa chỉ do khách hàng cung cấp trong địa bàn Hà Nội.
Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng và tư vấn các giải pháp, gói giải pháp theo yêu cầu thực
tế của khách hàng theo tiêu chuẩn công nghệ.
Trực tiếp điều hành việc giao nhận hàng hóa thiết bị của khách hàng mua mới theo đơn
hàng cũng như đối với hàng hóa thiết bị theo yêu cầu của khách hàng.
Duy trì, kiểm sốt q trình vận hành hệ thống thiết bị máy móc hiện có trong tồn
cơng ty. Đảm bảo kết nối thơng suốt giữa các văn phòng của TIC.
Tham mưu Ban Giám đốc về hướng phát triển công nghệ, dịch vụ cung cấp đi kèm
hàng hóa thiết bị và các giải pháp, cơng nghệ mới.
Cố vấn về chuyên môn:
Cơng ty có 04 cố vấn chun mơn là Bác sỹ chun khoa chuẩn đốn hình ảnh siêu
âm, BS Lê Quang Hòa, BS Mai Văn Quế, PGS. TS Mai Văn Thìn, Ths. Trần Thị Hảo.
1.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh 2017-2019
Bang 1: Kết quả hoạt động kinh doanh 2017-2019
ST
T
1
Danh mục
Tổng doanh
thu
2
3
Lợi nhuận
trước thuế
Lợi nhuận sau
thuế
2017 (VND)
2018 (VND)
2019 (VND)
41.063.761.500
28.853.337.012
37.151.052.091
373.618.752
362.769.936
2.903.975.568
298.895.002
290.215.949
2.323.180.454
Nguồn: Báo cáo tài chính
Nhận xét: Tình hình kinh doanh của cơng ty từ năm 2017 đến nay có một số
biến động, lợi nhuận tăng đột biến trong nmă 2019. Cụ thể:
Về doanh thu, năm 2018 đạt 28.853.337.012 VNĐ, giảm 29,73% so với
2017. Năm 2019, doanh thu có tiến triển tốt hơn, tăng 28,75% so với năm 2018.
Về lợi nhuận sau thuế, mặc dù doanh thu giảm mạnh trong năm 2018, nhưng
công ty vẫn giữ được mức lợi nhuận sau thuế ổn định. Điều này là do cơng ty đã tối
thiểu hóa được chi phí trong q trình hoạt động kinh doanh, bằng việc cắt giảm
các chi phí nhân sự khơng cần thiết, chọn lọc hàng hóa có triển vọng phát triển hơn,
cắt giảm các chi phí kho, showroom khơng cần thiết.
1.2.
Giới thiệu phịng xuất nhập khẩu và vị trí thực tập
1.2.1. Giới thiệu về phòng xuất nhập khẩu
Phòng xuất nhập khẩu được coi là bộ phận đóng vai trị quan trọng nhất
trong tồn bộ bộ máy hoạt động của cơng ty, chi phối mọi hoạt động của các phòng
ban khác. Hoạt động nhập khẩu có diễn ra thì Bộ phận kinh doanh mới đáp ứng
được các đơn hàng cho khách hàng. Các hoạt động sau bán hàng như bảo hành,
sữa chữa,… cũng cần sự hỗ trợ của phòng xuất nhập khẩu với đối tác nước ngồi.
Các cơng việc của phịng xuất nhập khẩu cụ thể như sau:
-Thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của Bộ phận kinh doanh
-Đảm bảo hàng hóa được nhập về đúng thời gian, đúng mặt hàng, đúng số lượng,
tối ưu hóa được các chi phí logistic
-Thực hiện cơng tác liên lạc, giao dịch và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà
cung cấp, hãng phân phối…
-Nghiên cứu và tìm kiếm các sản phẩm mới, phù hợp với định hướng phát triển
của công ty
-
Tham mưu Ban giám đốc về mảng kinh doanh nhập khẩu
1.2.2. Tình hình nhập khẩu trong những năm gần đây
a) Mặt hàng và thị trường nhập khẩu chính
Cơng ty TNHH Xuất nhập khẩu y tế Thăng Long chuyên nhập khẩu các thiết
bị y tế từ nước ngoài và phân phối tại thị trường Việt Nam. Các loại sản phẩm kinh
doanh của công ty như máy xét nghiệm sinh hóa, máy xét nhiệm huyết học, máy đo
tiểu đường, hóa chất huyết học, một số loại dược phẩm,… và hai dòng sản phẩm
nhập khẩu chủ yếu là máy nội soi, hệ thống nội soi và máy siêu âm, từ hai đối tác
lớn là Sono Scape và Pentax
-
Sono Scape: là một tập đoàn lớn hàng đầu của Trung Quốc chuyên sản xuất
và đổi mới các loại trang thiết bị y tế, được thành lập vào nmă 2002. Đặc biệt, Sono
Scape là hãng có dịng sản phẩm máy siêu âm chất lượng cao. Đây là nhà cung cấp
chính cho rất nhiều loại sản phẩm máy siêu âm của công ty.
-Pentax: là một tập đoàn đa quốc gia, rất nổi tiếng trong lĩnh vực y tế. Công ty là nhà
phân phối độc quyền mảng nội soi tai mũi họng của Pentax Singapore tại Việt
Nam. Các hệ thống nội soi mà công ty phân phối chủ yếu được nhập từ Singapore.
b) Phương thức giao hàng và điều khoản thanh toán chủ yếu
Bang 2: Các điều khoản
Sonoscape
Pentax
Điều kiện Incoterm
C&F
EXW
Điều khoản thanh toán
T/T 100%
30 ngày từ ngày vận đơn
Nguồn: Báo cáo XNK của công ty
Công ty là nhà phân phối độc quyền của Pentax tại Việt Nam, có quan hệ hợp
tác lâu dài (5 năm). Công ty là đối tác lâu năm của hãng, doanh số nhập khẩu các
năm thường ở mức cao. Do đó, ban Giám đốc đã đàm phán được điều khoản thanh
tốn trả sau rất có lợi cho cơng ty.
Sonoscape trở thành đối tác quen thuộc của công ty trong hai năm trở lại
đây. Qua nhiều lần đàm phán, mặc dù đã đề xuất được mức giá ưu đãi tốt cho đại lý,
tuy nhiên cơng ty vẫn phải thanh tốn trả trước 100% tiền hàng. Điều này có thể
mang lại rủi ro cho công ty trong trường hợp đối tác không giao hàng hoặc giao
hàng không đúng, kém chất lượng. Trong tương lai, cần có những phương án để
thỏa thuận được điều khoản tốt hơn hoặc hạn chế loại rủi ro này.
1.2.3. Giới thiệu về vị trí Thực tập sinh phịng xuất nhập khẩu
Mỗi năm cơng ty thường có một đợt tuyển thực tập sinh vào tháng 6, tháng 7,
với mục đích đào các bạn sinh viên trở thành nhân viên chứng thức của công ty,
cũng là tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được thử sức, làm việc, học hỏi trong một
môi trường chun nghiệp.
Vị trí Thực tập sinh phịng xuất nhập khẩu là một cơ hội tốt để em nói riêng
và các bạn sinh viên nói chung có cơ hội được tích lũy và học hỏi nhiều kiến thức
cũng như kỹ năng, kinh nghiệm.
Tham gia thực tập ở vị trí này, sinh viên sẽ được hướng dẫn quy trình xuất
nhập khẩu của công ty, được đào tạo một số kỹ năng, kiến thức, được chia sẻ một số
kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Sau khi nắm được các nội dung cơ bản,
sinh viên sẽ được làm các công việc của phòng, dưới sự kiểm tra và giám sát của
người hướng dẫn và Trưởng phịng
Bên cạnh đó, thực tập sinh có nhiệm vụ thực hiện các công việc khác theo sự
chỉ đạo của Giám đốc và Trưởng phòng.
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU Y
TẾ
THĂNG LONG
2.1. Quy trình nhập khẩu và nhiệm vụ của các phịng ban liên quan
Hình 4: Quy trình nhập khẩu
Nguồn: Phịng Xuất nhập khẩu
Bước 1: Tạo Order
-
Phịng kinh doanh gửi danh sách các hàng hóa cần nhập về theo yêu cầu
của khách hàng
-
Tổng hợp danh sách của Phịng kinh doanh
-
Liên hệ với Kế tốn kho, kiểm tra hàng tồn kho
-
Cân đối giữa hàng hóa Phịng kinh doanh yêu cầu và lượng hàng đã có
trong kho.
-
Tạo đơn đơn đặt hàng (Order)
-
Đàm phán giá với nhà cung cấp qua email
Bước 2: Gửi order
-
Gửi Order cho nhà cung cấp bằng email
-
Các nội dung cần chú ý: ghi rõ năm sản xuất, thời gian giao hàng, thanh
toán, yêu cầu tem nhãn đầy đủ.
Bước 3: Nhận PI từ hãng
-
Kiểm tra PI
-
Xin chữ ký và đóng dấu của Giám đốc hoặc Phó giám đốc.
-
Gửi lại PI có dấu và chữ ký của Giám đốc
Bước 4: Kiểm tra ngày hàng sẵn sàng về
-
Hỏi nhà cung cấp ngày hàng về
-
Lấy hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) từ
người bán
-
Kiểm tra Invoice và Packing list.
● Sono Scape
+ Yêu cầu phịng kế tốn thanh tốn tốn Invoice và gửi bank slip cho hãng để
yêu cầu giao hàng
+ Yêu cầu cung cấp MASTER airway bill. Khơng dùng House airway bill vì sẽ
phát sinh chi phí và thời gian khi nhận hàng.
● Pentax
+ Tìm đơn vị vận chuyển.
+ Gửi Invoice và Packing list cho đơn vị vận chuyển để lấy hàng
Bước 5: Chuẩn bị thông quan
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
-
Invoice, Packing list
-
Giấy phép nhập khẩu và phân loại cho hàng hóa
Bước 6: Thơng quan hàng hóa
-
Gửi giấy tờ cần thiết cho công ty forwarder để làm tờ khai
-
Công ty forwarder thực hiện khai hải quan, gửi tờ khai nháp
-
Kiểm tra tờ khai nháp, sau đó lấy tờ khai chính thức
-
Gửi Tờ khai chính thức cho Phịng kế tốn, u cầu nộp thuế nhập khẩu
và các loại thuế khác.
Bước 6: Hàng về
-
Công ty forwarder phụ trách vận chuyển hàng về kho
-
Kiểm tra hàng hóa.
-
Lấy thơng tin, số serial number nhập vào hệ thống.
Bước 7: Các công việc sau khi nhập hàng
-
Chuẩn bị giấy tờ cho phịng Kế tốn để bổ sung hồ sơ thanh toán
-
Yêu cầu người bán cung cấp CO,
CQ
-
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để giao cho khách hàng
-
Tiếp nhận các thơng tin từ phịng Kỹ thuật về các vấn đề kĩ thuật để trao
đổi với nhà cung cấp.
2.2. Nhận xét, đánh giá chung về quy trình nhập khẩu
2.2.1.Ưu điểm
Nhìn chung quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty được thiết kế và vận
hành đơn giản, dễ thực hiện và khá hiệu quả. Hầu hết nhân viên của phịng xuất
nhập khẩu là những người đã có nhiều năm công tác ở những công ty khác nên rất
am hiểu nghiệp vụ xuất khẩu, vì vậy số lượng nhân viên phòng xuất khẩu là tương
đối nhỏ (6 người) nhưng vẫn đảm bảo khối lượng cơng việc u cầu.
Phịng XNK có cách làm việc rất linh động, mỗi nhân viên của phịng được
phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, cùng phối hợp để tiến hành công việc đồng thời, luôn
sẵn sàng bổ sung và hỗ trợ lẫn nhau giúp các giao dịch hồn thành đúng kế hoạch.
Khơng những vậy phịng cịn có chính xách xoay phịng cơng việc, mỗi người sẽ chịu
trách nhiệm một mảng trong một thời gian sau đó sẽ đổi cho người khác. Qua đó, tất
cả các nhân viên của phòng đều rất thành thạo nghiệp vụ và sẵn sàng thay thế nhau
khi có người nghỉ phép hoặc đi công tác.
Không chỉ phối hợp trong nội bộ phịng xuất nhập khẩu, tất cả các phịng ban
trong cơng ty ln có sự phối hợp nhịp nhàng để kịp thời thực hiện đơn hàng, giao
hàng đúng, đủ và kịp lúc. Dù ở khâu nào có sự chậm trễ thực hiện thì cũng được
kiểm tra, giám sát, đơn đốc và hỗ trợ giải quyết từ đồng nghiệp và cấp trên để đảm
bảo các bước được hoàn thành đúng tiến độ.
