Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH kế toán VINA
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (8.71 MB, 108 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH KẾ TỐN
KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
KẾT QUẢ HOẠT ÐỘNG KINH DOANH TẠI
CƠNG TY TNHH KẾ TỐN VINA
GVHD: TRẦN QUỐC KHÁNH
SVTH : TRẦN THỊ THANH THẢO
MSSV: 13125201
SKL 0 0 5 0 1 3 5
Tp. Hồ Chí Minh, tháng 06/2017
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO
KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KẾ TỐN
VINA
SVTH :
TRẦN THANH THẢO
MSSV : 13125201
Khố :
2013 - 2017
Ngành :
KẾ TỐN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Khánh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----***----
Tp. Hồ Chí Minh, ngày--- tháng--- năm 2017
NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Họ và tên sinh viên: Trần Thanh Thảo
Ngành: Kế Toán
Giảng viên hướng dẫn:
Ngày nhận đề tài:
1.
2.
3.
4.
MSSV: 13125201
Lớp: 13125CLC
ĐT:
Ngày nộp đề tài:
Tênđềtài:Kếtốndoanhthu,chiphívàkếtquảhoạtđộngkinhdoanhtạiCơngtyKếtốnVina
Cácsốliệu,tàiliệubanđầu:
Nộidungthựchiệnđềtài:
Sảnphẩm:
5. ::
TRƯỞNG NGÀNH
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Trangi
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
*******
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNGDẪN
Họ và tên Sinh viên: Trần Thanh Thảo
MSSV:13125201
Ngành: Kế Toán
Tên đề tài: Kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty Kế
tốn Vina
Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Quốc Khánh
NHẬN XÉT
1. Vềnộidungđềtài&khốilượngthựchiện:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2. Ưuđiểm:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
3. Khuyếtđiểm:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
4. Đềnghịchobảovệhaykhơng?
...........................................................................................................................................
5. Đánhgiáloại:
..........................................................................................................................................
6. Điểm:……………….(Bằng chữ:……………………………………………………)
...........................................................................................................................................
Tp.HồChíMinh,ngày
tháng năm20…
Giáo viên hướng dẫn
(Ký&ghirõhọtên)
Trangii
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
*******
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
Họ và tên Sinh viên: Trần Thanh Thảo
Ngành: Kế Tốn
MSSV: 13125201
Tên đề tài: Kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
Kế tốn Vina
Họ và tên Giáo viên phản biện: ……………………………………………………..
NHẬN XÉT
1.
Vềnộidungđềtài&khốilượngthựchiện:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2.
Ưuđiểm:
...........................................................................................................................................
............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
............................................................................................................................................
3.
Khuyếtđiểm:
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
4.
Đềnghịchobảovệhaykhơng?
............................................................................................................................................
5.
Đánhgiáloại:
......................................................................................................................................
6. Điểm:……………….(Bằng chữ:……………………………………………………)
...........................................................................................................................................
Tp.HồChíMinh,ngày
tháng năm20…
Giáo viên hướng dẫn
Trangiii
LỜI CẢM ƠN
Trước hết, em xin chân thành cảm ơn tất cả các Thầy giáo Cô giáo Trường Đại
Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung và các Thầy Cơ khoa
Kinh tế Chất lượng cao nói riêng, đã cho em một môi trường học tập tốt và ln tạo
điều kiên thuận lợi cho em hồn thành các nghĩa vụ của một người sinh viên. Cảm ơn
các thầy cơ đã tận tình giảng dạy, cung cấp cho em những kiến thức quý báu cả trong
nhà trường và ngoài xã hộitrong suốt những năm học vừa qua.
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Quốc Khánh – Giảng viên hướng
dẫn đã tận tình chỉ bảo và giúp em định hướng trong suốt thời gian thực tập, giúp em
vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn và hoàn thành tốt chuyên đề này.
Nhân đây em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, đặc biệt là các anh chị kế tốn
của Cơng ty TNHH Kế Tốn Vina ln tạo điều kiện và nhiệt tình giúp đỡ em trong
việc thu thập dữ liệu, sổ sách chứng từ và tiếp cận thực tế về hoạt động kế tốn tại
Cơng ty.
Do thời gian thực tập có hạn, em khơng thể tránh khỏi những sai sót về nhiều mặt,
kính mong được sự góp ý của q Thầy Cơ, Cán bộ, Chun viên của Cơng ty TNHH
Kế Tốn Vina. Cuối cùng em xin kính chúc Cơng ty ngày càng lớn mạnh và phát triển
bền vững.
Kính chúc q Thầy Cơ dồi dào sức khoẻ và luôn thành công trong công cuộc
giảng dạy và đào tạo nguồn nhân lực cho xã hội.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trangiv
TĨM TẮT
Để tồn tại và phát triển trong mơi trường hội nhập và phát triển hiện nay, Việc
xác định đúng doanh thu, chi phí và lợi nhuận là điều kiện cần thiết để giúp doanh
nghiệp hạch toán kinh tế hiệu quả. Đề tài kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết
quả kinh doanh nhằm nghiên cứu cơ sở lý luận làm rõ các quy định, chế độ kế tốn
liên quan. Thơng qua khảo sát, phân tích các nghiệp vụ, chứng từ kế tốn trong cơng
tác hạch tốn kế toán thực tế tại doanh nghiệp, dựa trên cơ sở thực thi các phương
pháp xác định các khoản thu, các khoản chi và xác định lợi nhuận, để chỉ ra những
vấn đề còn tồn đọng và đưa ra đề xuất cải tiến giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có
giải pháp kiện tồn nâng cao hiệu quả cơng tác hạch toán chung.
Trangv
SUMMARY
In order to survive and develop in the current environment of integration and
development, correct determination of revenue, cost and profit is the necessary
condition to help enterprises to make cost effective business. The topic of cost
accounting and the determination of business results is to study the rationale to clarify
the relevant accounting regulations and regimes. Through surveys, analysis of
accounting operations and vouchers in the actual accounting work at the enterprise,
based on the implementation of methods of determining revenues, expenses and
determination of interests. To point out the outstanding issues and propose
improvements to help business managers have a solution to improve the efficiency of
the general accounting.
Trangvi
MỤC LỤC
Trang phụ bìa………………………………………………………………… Trang
Nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp…………………………………………………………i
Trang phiếu nhận xét của giáo viên hướng dẫn……………………………………ii
Trang phiếu nhận xét của giáo viên phản biện…………………………………….iii
Lời cảm ơn…………………………………………………………………………iv
Tóm tắt……………………………………………………………………………..v
Sumary…………………………………………………………………………….vi
Mục lục……………………………………………………………………………vii
Danh mục các từ viết tắt…………………………………………………………..xii
Danh mục các bảng biểu, sơ đồ….……………………………………………….xiii
Tài liệu tham khảo………………………………………………………………..xiv
MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………
1
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KẾ TỐN VINA .....................2
1.1 Q trình hình thành và phát triển: ................................................................2
1.2
Chức năng và lĩnh vực hoạt động: .................................................................5
1.2.1
Chức năng: ..............................................................................................5
1.2.2
Lĩnh vực hoạt động: ................................................................................5
1.3
Tổ chức hoạt động kinh doanh ......................................................................6
1.4
Cơ cấu tổ chức và quản lý của đơn vị ...........................................................7
1.4.1
Cơ cấu tổ chức của đơn vị ......................................................................7
1.4.2
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận .............................................8
1.5
Chiến lược, phương hướng phát triển: ........................................................10
1.6
Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn..............................................................11
1.6.1
Các loại chi phí và đặc điểm quản lý ....................................................11
1.6.2
Tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................12
1.7
Kết luận chương 1 .......................................................................................11
Trangvii
CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT ........................................................................17
2.1 Yêu cầu, nhiệm vụ, ý nghĩa và tầm quan trọng của kết toán doanh thu, thu
nhập, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh .....................................................17
2.1.1 Yêu cầu quản lý về doanh thu, thu nhập, chi phí và kết quả hoạt động
kinh doanh ..........................................................................................................17
2.1.2 Nhiệm vụ kết toán doanh thu, thu nhập, chi phí và kết quả hoạt động
kinh doanh ..........................................................................................................17
2.1.3 Ý nghĩa và tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả
hoạt động kinh doanh .........................................................................................18
2.2
Kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh .........................................19
2.2.1
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .............................................19
2.2.1.1 Khái niệm ..........................................................................................19
2.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu .........................................................19
2.2.1.3 Phương pháp hạch toán .....................................................................20
2.2.2
Các khoản giảm trừ doanh thu ..............................................................22
2.2.2.1 Định nghĩa .........................................................................................22
2.2.2.2 Nguyên tắc điều chỉnh doanh thu ......................................................22
2.2.2.3 Phương pháp hạch toán .....................................................................23
2.2.3
Giá vốn hàng bán ..................................................................................25
2.2.3.1 Định nghĩa .........................................................................................25
2.2.3.2 Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................25
2.2.3.3 Phương pháp hạch toán .....................................................................26
2.2.4
Kế toán thu nhập tài chính ....................................................................29
2.2.4.1 Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................29
2.2.4.2 Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................29
2.2.4.3 Phương pháp hạch tốn .....................................................................30
2.2.5
Chi phí tài chính ...................................................................................33
2.2.5.1 Định nghĩa .........................................................................................33
2.2.5.2 Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................33
2.2.5.3 Phương pháp hạch tốn .....................................................................33
2.2.6
Chi phí bán hàng ...................................................................................36
2.2.6.1 Định nghĩa .........................................................................................36
Trangviii
2.2.6.2 Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................36
2.2.6.3 Phương pháp hạch toán .....................................................................36
2.2.7
Chi phí quản lý doanh nghiệp ...............................................................39
2.2.7.1 Định nghĩa .........................................................................................39
2.2.7.2 Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................39
2.2.7.3 Phương pháp hạch toán .....................................................................39
2.2.8
Thu nhập khác ......................................................................................42
2.2.8.1 Định nghĩa .........................................................................................42
2.2.8.2 Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................42
2.2.8.3 Phương pháp hạch tốn .....................................................................43
2.2.9
Chi phí khác ..........................................................................................45
2.2.9.1 Định nghĩa .........................................................................................45
2.2.9.2 Phương pháp hạch tốn .....................................................................45
2.2.10 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .....................................................46
2.2.10.1 Định nghĩa .........................................................................................46
2.2.10.2 Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................47
2.2.10.3 Phương pháp hạch toán .....................................................................47
2.2.11 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh .................................................49
2.2.11.1 Nội dung, công thức và thời kỳ tính kết quả hoạt động kinh doanh .49
2.2.11.2 Trình tự tổng hợp doanh thu, chi phí, và tính kết quả hoạt động kinh
doanh………………………………………………………………………...49
2.2.11.3 Phương pháp hạch toán .....................................................................50
2.3
Kết luận chương 2 .......................................................................................51
CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU –
CHI PHÍ – KẾT
QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KẾ TỐN VINA .52
3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .......................................52
3.1.1
Phân loại các hình thức cung cấp dịch vụ và chứng từ, thủ tục bán hàng
..............................................................................................................52
3.1.2
Nguyên tắc tính giá bán và tính doanh thu cung cấp dịch vụ ...............52
3.1.3
Sổ sách kế toán .....................................................................................53
3.1.4
Minh họa chi tiết kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ .........................53
3.2
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ........................................................59
Trangix
3.3
Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................60
3.3.1
Nội dung kinh tế giá vốn hàng bán, chứng từ ghi nhận ........................60
3.3.2
Nguyên tắc và phương pháp tính giá vốn hàng bán .............................60
3.3.3
Sổ sách kế toán .....................................................................................60
3.3.4
Minh họa chi tiết kế toán giá vốn cung cấp dịch vụ .............................61
3.4
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ........................................................62
3.4.1
Đặc điểm kế tốn doanh thu hoạt động tài chính .................................62
3.4.2
Chứng từ sử dụng và nguyên tắc xác định chênh lệch tỷ giá cuối kỳ ..62
3.4.3
Sổ sách kế toán .....................................................................................63
3.4.4
Minh họa chi tiết kế toán doanh thu tài chính ......................................63
3.5
Kế tốn chi phí tài chính..............................................................................65
3.5.1
Nội dung kinh tế các khoản chi phí tài chính .......................................65
3.5.2
Sổ sách, chứng từ ghi nhận các khoản chi phí tài chính .......................65
3.5.3
Minh họa chi tiết chi phí tài chính ........................................................66
3.6
Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .........................................................68
3.6.1
Đặc điểm kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp...................................68
3.6.2
Nguyên tắc ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp .............................68
3.6.3
Sổ sách kế toán, chứng từ sử dụng .......................................................68
3.6.4
Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................69
3.7
Kế toán thu nhập khác .................................................................................73
3.7.1
Đặc điểm kế toán thu nhập khác ...........................................................73
3.7.2
Tài khoản và minh họa chi tiết .............................................................73
3.8
Kế tốn chi phí khác ....................................................................................74
3.9
Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ...............................................74
3.9.1
Khái quát về kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ....................74
3.9.2
Sổ sách và chứng từ kế tốn .................................................................75
3.9.3
Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán ..............................................75
3.10 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh ........................................................76
3.10.1 Nội dung, cơng thức và thời kỳ tính kết quả hoạt động kinh doanh.....76
3.10.2 Trình tự tổng hợp doanh thu, chi phí và tính kết quả hoạt động kinh
doanh ..............................................................................................................77
Trangx
3.10.3 Chứng từ, sổ sách kết chuyển thu nhập, chi phí và kết quả hoạt động
kinh doanh ..........................................................................................................77
3.10.4 Minh họa chi tiết xác định kết quả kinh doanh tại VBK ......................78
3.10.5 Phân tích kết quả kinh doanh tại VBK .................................................81
3.11 Kết luận chương 3 .......................................................................................83
CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ ..............................................................85
4.1 Nhận xét chung về Công ty .........................................................................85
4.1.1
Ưu điểm ................................................................................................85
4.1.2
Nhược điểm ..........................................................................................85
4.2
Kiến nghị .....................................................................................................86
KẾT LUẬN……………………………………………….…………………..……89
Trangxi
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT
TẮT
DIỄN GIẢI
1
BCTC
Báo cáo tài chính
2
CPBH
Chi phí bán hàng
3
CPQLDN
Chi phí quản lý doanh
nghiệp
4
CPTC
Chi phí tài chính
5
CCDC
Cơng cụ dụng cụ
6
DN
Doanh nghiệp
7
DT
Doanh thu
8
GTGT
Giá trị gia tăng
9
GVHB
Giá vốn hàng bán
10
GBC
Giấy báo có
11
GBN
Giấy báo nợ
12
KQKD
Kết quả kinh doanh
13
PC
Phiếu chi
14
PT
Phiếu thu
15
TSCĐ
Tài sản cố định
16
TP.HCM
Thành phố Hồ Chí Minh
17
TNHH
Thu nhập cá nhân
18
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
19
TGNH
Tiền gửi ngân hàng
20
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
21
XDKQHĐKD
Xác định kết quả hoạt
động kinh doanh
Trangxii
DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động kinh doanh
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy phịng kế tốn
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn của Cơng ty TNHH Kế Toán Vina
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài chính
Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2.12: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hạch toán chi phí khác
Sơ đồ 2.14: Sơ đồ hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp
Sơ đồ 2.15: Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh
Sơ đồ 3.16: Sơ đồ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 3.17: Sơ đồ ghi nhận giá vốn hàng bán
Sơ đồ 3.18: Sơ đồ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 3.19: Sơ đồ ghi nhận chi phí hoạt động tài chính
Sơ đồ 3.20: Sơ đồ ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 3.21: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh
Trangxiii
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Bộ Tài Chính (2006), 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), Nhà xuất
bản Bộ Tài Chính.
2) Bộ xây dựng (2011), Kế tốn doanh nghiệp I, Nhà xuất bản xây dựng.
3) Các luận văn khóa trước.
4) Các số liệu, tài liệu của Công ty TNHH Kế Toán Vina.
5) Nguyễn Mạnh Hùng, Hệ thống tài khoản kế tốn Việt Nam, Nhà xuất bản bộ
Tài Chính.
6) PGS.TS Bùi Văn Dương (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất bản
Lao động.
7) Thông tư 200/2014/TT-BTC.
8) Thông ty 228/2009/TT-BTC.
9) TS Phan Đức Dũng (2009), Kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Thống kê.
10) Webside: tài liệu.vn, niceaccounting.com, danketoan.vn, tintucketoan.com
Trangxiv
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong điều kiện hiện nay để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hành
hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng phải được phản
ánh thông qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suất của nó. Để
đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra ( bao gồm
GVBH, CPBH, CPQLDN ).
Như vậy, doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là hai mặt của một vấn đề,
chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu là điều kiện tiên quyết,
quyết định cuối cùng của hoạt động kinh doanh.
Trong hoạt động kinh doanh, ngoài việc mua sắm các yếu tố đầu vào, tiến hành
sản xuất hoặc thu mua tạo ra sản phẩm doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu
tiền về tạo nên doanh thu của mình. Đây là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại
của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã chọn đề tài “Kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH Kế
tốn Vina”để làm khố luận tốt nghiệp của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của đề tài nhằm củng cố cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả hoạt
động kinh doanh cũng như tìm hiểu về tổ chức cơng tác kế tốn và quy trình hạch
tốn xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty, trên cơ sở đó hiểu được sự áp dụng lý
thuyết vào thực tiễn trong công việc.
Về mặt lý luận, đề tài làm rõ những vấn đề cơ bản về kế tốn, xác định doanh thu,
chi phí và kết quả hoạt động theo chuẩn mực, chế độ hiện hành và các quy định tài
chính liên quan.
Về mặt thực tiễn, đề tài dựa trên cơ sở lý luận để làm rõ thực trạng kế toán, phương
pháp xác định doanh thu, chi phí và đánh giá kết quả hoạt động tại Cơng Ty TNHH
Kế Tốn Vina. Đồng thời, thơng qua việc đánh giá thực trạng chỉ ra những ưu điểm,
cũng như hạn chế còn tồn tại. Căn cứ những tổng kết thực tế đó nhằm đưa ra các đề
xuất, giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty với mục đích nâng cao chất
lượng báo cáo cũng như hiệu quả đạt được trong việc ứng dụng các phân tích tài
Trang 1
chính, góp phần thay đổi hiệu quả kinh doanh của công ty. Các nguyên tắc phải đảm
bảo tuân thủ đúng chuẩn mực và chế độ kế tốn Việt Nam.
Mơ tả, phân tích được các nghiệp vụ kế tốn liên quan đến vấn đề xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kế Tốn Vina.
Mơ tả, phân tích quy trình xử lý nghiệp vụ, chứng từ kế toán và việc hạch tốn kế
tốn lên sổ sách, báo cáo thơng qua phần mềm kế toán.
3. Đối tượng nghiên cứu
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của hai niên độ kế tốn gần nhất
của Cơng ty TNHH Kế Tốn Vina. Đề tài chủ yếu tập trung nghiên cứu các khoản
doanh thu và chi phí từ đó xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
4. Phương pháp nghiên cứu
Trên cơ sở tổng hợp các số liệu trong thực tế đã thu thập được trong q trình thực
tập tại Cơng ty TNHH Kế Toán Vina, em đã vận dụng một số phương pháp sau trong
việc làm rõ hơn nội dung đề tài:
§ Phương pháp điều tra – phỏng vấn: Phỏng vấn Bộ phận kế tốn trong Cơng ty
theo phương thức gặp mặt và phỏng vấn trực tiếp tại phòng kế tốn của cơng
ty. Nội dung phỏng vấn tập trung chủ yếu vào các vấn đề cơ bản như bộ máy
tổ chức cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Các câu hỏi được đặt ra bao hàm
các nội dung về chu trình ghi nhận, xác định doanh thu, chi phí và kết quả hoạt
động, những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy kế tốn gặp phải,… làm cơ sở
tìm ra các biện pháp khắc phục những khó khăn đó. Các đối tượng được phỏng
vấn đều tỏ ra rất cởi mở, nhiệt tình và vui vẻ.
§ Phương pháp phân tích dữ liệu: Trong quá trình thực tập, em được tạo cơ hội
thực hành, kiểm nghiệm ứng dụng lý thuyết vào công tác kế tốn. Từ đó, em
đã thống kê và kiểm tra cách xây dựng, ghi chép phản ánh thông tin, số liệu.
Dựa vào đó, em sẽ đưa ra những kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho công
tác kế tốn tại cơng ty.
Ngồi ra, em cịn sử dụng thêm các biện pháp mơ tả quy trình xử lí chứng từ,
cách thức lưu chuyển của bộ chứng từ liên quan đến các khoản doanh thu và chi phí;
Thu thập, xử lí dữ liệu doanh thu, chi phí và xác định lợi nhuận bằng Excel; Đối
chiếu, so sánh số liệu với các quý trước, năm trước. Từ đó, đưa ra đánh giá, nhận định
về hoạt động của công ty.
Trang 2
5. Phạm vi nghiên cứu và hạn chế của đề tài
Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015 và
2016 tại phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Kế Tốn Vina, với niên độ kế tốn của
cơng ty bắt đầu từ tháng 7 năm trước đến tháng 6 năm nay.
Hạn chế của đề tài
Do yêu cầu về tính bảo mật thông tin của khách hàng trong ngành nghề hoạt động
của VBK, nên những thông tin về khách hàng của Công ty dưới đây đã được chỉnh
sửa. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến kết quả số liệu tổng quan của báo cáo.
6. Kết cấu
Ngoài Chương mở đầu và Kết luận thì Khố luận gồm 6 chương chính:
Chương 1: Giới thiệu về Cơng ty TNHH Kế tốn Vina
Chương 2: Cơ sở lý thuyết
Chương 3:Thực trạng kế toán doanh thu – chi phí – kết quả hoạt động kinh
doanh tại Cơng ty TNHH Kế Toán Vina
Chương 4: Nhận xét – Kiến nghị
Trang 3
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH KẾ TỐN
VINA
1.1 Q trình hình thành và phát triển:
Cơng ty TNHH Kế Tốn Vina (còn gọi là “Vina Bookkeeping Co., Ltd” hay gọi
tắt là “VBK”) được thành lập dưới hình thức Cơng ty TNHH hai thành viên với 100%
vốn đầu tư từ Nhật Bản, và là công ty con của Công ty TNHH I-Glocal, một công ty
tư vấn chuyên nghiệp hàng đầu của Nhật Bản tại Việt Nam trong mảng Tư vấn, Kế
toán, Thuế, Đầu tư, Lao động cho các khách hàng Nhật Bản hoạt động tại Việt Nam
và Cambodia.
Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ hàng đầu về tư vấn kế tốn, thuế, tài chính,
đầu tư và lao động cho khách hàng. Khách hàng Nhật Bản chiếm khoảng 90% lượng
khách hàng của cơng ty.
VBK được thành lập bởi các kiểm tốn viên, kế tốn viên cơng chứng và chun
viên tư vấn chuyên nghiệp đã và đang hoạt động trong ngành kiểm toán và tư vấn tại
Việt Nam và Nhật Bản.
Một số thơng tin tổng qt về Cơng ty:
§
§
Tên gọi: CƠNG TY TNHH KẾ TỐN VINA
Tên giao dịch: VINA BOOKKEEPING CO., LTD
§
Logo:
§
Tổng vốn đầu tư: 1.691.280.000 VND
§
Địa chỉ: Tầng 5, 166 Đường Nguyễn Cơng Trứ, Phường Nguyễn Thái
Bình, Quận 1 ,Thành Phố Hồ Chí Minh.
§
Điện thoại: (08) 3821 0375
§
Fax: (08) 3821 0376
§
Email:
§
Website: www.vinabookkeeping.com
§
MST: 03127873
Trang 4
Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Kế toán Vina là một chuỗi
liên tiếp những biến đổi tích cực trên tất cả các mặt: chức năng hoạt động, quy mô và
thị trường, hiệu quả hoạt động, đội ngũ cán bộ công nhân viên, dịch vụ kế tốn, thuế…
Chính sách của VBK là cung cấp những giải pháp tối ưu về Thuế, Kế toán cho
khách hàng. Hiện nay, VBK đang cung cấp dịch vụ Kế toán – Thuế thường xuyên
hàng tháng cho hơn 90 khách hàng là các công ty trên địa bàn TP.HCM, Hà Nội và
các tỉnh lân cận.
1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động:
1.2.1 Chức năng:
Phương châm hoạt động của VBK là “trở thành đối tác tin cậy góp phần vào sự
thành cơng của Quý khách hàng tại Việt Nam, chúng tôi không ngừng cải tiến để có
thể cung cấp dịch vụ tốt nhất và vượt qua sự kỳ vọng của Khách hàng”. Theo đó,
VBK đã trở thành người bạn đồng hành cho các doanh nghiệp Nhật Bản trong việc
mở rộng đầu tư vào Việt Nam, là một trong những cầu nối trong việc tư vấn, hướng
dẫn áp dụng các quy định pháp luật, thuế, kế toán hiện hành giữa Cơ quan nhà nước
và doanh nghiệp Nhật.
Đồng thời, trong quá trình hoạt động của mình, Ban lãnh đạo VBKln quan tâm
đến việc nâng cao đời sống của cơng nhân viên chức trong tồn cơng ty, hỗ trợ các
công tác xã hội và hoạt động từ thiện góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn.
1.2.2 Lĩnh vực hoạt động:
Công ty hoạt động trong các lĩnh vực gồm các dịch vụ:
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
§ Kiểm tra và phân loại các tài liệu, chứng từ kế tốn.
§
§
§
§
§
§
§
§
Nhập liệu các nghiệp vụ kế tốn phát sinh vào phần mềm kế toán.
Lập BCTC tháng theo yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.
Lập BCTC năm theo quy định của pháp luật.
Lập và in sổ sách kế toán theo quy định.
Kê khai thuế GTGT theo quy định.
Kê khai và quyết toán thuế TNCN theo quy định.
Kê khai và quyết toán thuế TNDN theo quy định.
Kê khai và quyết tốn thuế nhà thầu theo quy định.
Dịch vụ tính lương:
§ Lập bảng tổng hợp và phiếu lương cho từng người lao động.
Trang 5
§
§
§
§
§
§
§
Tính thuế TNCN theo quy định của pháp luật
Tính các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Tính lương thực nhận cho từng người lao động.
Lập và nộp các báo cáo định kỳ về lao động theo quy định pháp luật.
Lập và nộp các báo cáo định kỳ về bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Thực hiện các thủ tục đăng ký tăng/giảm lao động.
Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm bặt buộc cho người lao động.
§ Kê khai và quyết tốn thuế TNCN cho người lao động Việt Nam.
Dịch vụ tư vấn:
§ Tư vấn Thành lập doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư
nước ngồi, Doanh nghiệp tư nhân, Cơng ty TNHH một thành viên, Công ty
TNHH hai thành viên trở lên Cơng ty Cổ phần.
§ Tư vấn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện cho các doanh nghiệp trong
nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi.
§ Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh dành cho danh nghiệp trong
nước như: thay đổi địa chỉ, tăng giảm vốn, bổ sung ngành nghề; thay đổi tên
doanh nghiệp, thay đổi thành viên cổ đông, thay đổi thông tin cá nhân của
thành viên cổ đông, thay đổi chức danh người đại diện pháp luật và thay đổi
các nội dung khác.
§ Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư dành cho doanh nghiệp có vốn đầu
tư nước ngồi điều chỉnh tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề và điều chỉnh các nội
dung khác.
§ Tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
§ Tư vấn tạm dừng hoạt động doanh nghiệp.
Qua đó, cho thấy VBK có quy mơ cung cấp dịch vụ đa dạng, tạo thuận lợi trong
việc hỗ trợ khách hàng. Từ đó, góp phần đáp ứng kỳ vọng, chia sẻ rủi ro, tiết giảm
chi phí cho bộ phận kế tốn (nếu phải thành lập phịng ban kế tốn) của khách hàng.
1.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh
Vì Cơng ty hoạt động kinh doanh dưới hình thức là Cơng ty dịch vụ kế tốn, do
đó hầu như các hạng mục cung cấp dịch vụ kế tốn đều có chung một trình tự thực
hiện theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Trang 6
Khách hàng
Bộ phận kế toán
Bộ phận cung ứng dịch
vụ kế toán
Lập và gửi
bảng báo giá
Yêu cầu
báogiá
Nhận báo giá
Lập hợp đồng
giữa hai bên
và ký
hợp đồng
Nhận sản phẩm
Lập hoá đơn
bán hàng và
chuyển hàng
dịch vụ
Nhận và thực
hiện dịch vụ
của
hợp đồng
Hồn tất dịch
vụ
Thanh tốn
Kiểm tra và
Thanh toán TGNH
ghi sổ tiền gửi
ngân hàng
Chưa thanh toán
Ghi sổ cơng nợ
Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động kinh doanh
(Nguồn: Phịng hành chính – kế tốn Cơng ty TNHH Kế Toán Vina)
1.4 Cơ cấu tổ chức và quản lý của đơn vị
1.4.1 Cơ cấu tổ chức của đơn vị
Tổng giám
đốc
Trang 7
Phó tổng
giám đốc
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phịng hành chính – kế tốn Cơng ty TNHH Kế Toán Vina)
1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Tổng giám đốc: Tổng giám đốc là người đại diện cho cơng ty và cũng là người
có quyền hạn cao nhất trong công ty, giữ chức năng điều hành mọi hoạt động của
công ty và sự phát triển của công ty. Nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng chiến lược phát
triển, kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm của doanh nghiệp; trực tiếp chỉ đạo công
tác tài vụ, quản lí vốn, nguồn vốn, quỹ tiền mặt và nộp thuế nhà nước; chỉ đạo công
tác tổ chức cán bộ bao gồm: bổ nhiệm, đào tạo, tiếp nhận, chỉ đạo phương thức kinh
doanh.
Phó tổng giám đốc: Trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh.
Trang 8
Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết mọi công việc của doanh nghiệp khi Tổng
giám đốc vắng mặt.
Giám đốc: Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc
điều hành những phịng ban theo chiến lược đã đề ra và chịu trách nhiệm trước Tổng
giám đốc và Phó tổng giám đốc. Giữ vai trị điều phối, hỗ trợ Tổng giám đốc và Phó
tổng giám đốc theo dõi hoạt động của công ty. Giải quyết những vấn đề mà các phịng
ban gặp phải sau đó trình lên Tổng giám đốc xem xét và kí duyệt. Bên cạnh đó Giám
đốc cịn thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc khi cần thiết.
Phịng tư vấn kế tốn – thuế: Nhiệm vụ của phịng này là làm việc trực tiếp với
khách hàng để cung cấp các dịch vụ sau: Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán; làm BCTC
căn cứ vào pháp luật và chuẩn mực hiện hành và theo quy định của khách hàng; Kiểm
tra BCTC theo yêu cầu của khách hàng; Đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ thuế
của doanh nghiệp khách hàng; Quản lí rủi ro về thuế; Tính tốn và lập tờ khai thuế
cho doanh nghiệp; Lập hồ sơ giải trình và xin hoàn thuế; Đưa ra ý kiến về ảnh hưởng
chi phí thuế trong xử lí kế tốn.
Phịng tư vấn đầu tư: Phịng tư vấn đầu tư có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm
khách hàng sau đó sẽ cung cấp các dịch vụ sau: Kiểm soát đánh giá nội bộ, kinh
doanh, chiến lược, cơ cấu quả trị doanh nghiệp cho cơng ty khách hàng; Hỗ trợ các
phần mềm kế tốn; Hoạt động đánh giá, tư vấn hiệu quả, hỗ trợ nghiên cứu thị trường;
Tư vấn chuẩn bị hành chính quy định và thủ tục nội bộ; Dịch vụ tính lương và các
dịch vụ khác; Tư vấn đầu tư cấp giấy phép, văn phòng đại diện dịch vụ giấy phép; Tư
vấn giải thể doanh nghiệp, đóng của văn phịng đại diện để thành lập cơng ty.
Phịng hành chính – kế tốn: Phịng hành chính – kế tốn có nhiệm vụ theo dõi
nhu cầu nhân sự tại các phòng ban, xem xét và trình bày Ban Giám Đốc phê duyệt
nhu cầu và bổ sung nhân sự. Sau đó trên cơ sở nhu cầu tiến hành xây dựng kế hoạch
tuyển dụng và đào tạo hàng năm và trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng. Theo dõi
và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên cơng ty. Tổ chức sự kiện, đón tiếp khách hàng.
Lập các quyết định, thông báo, công văn,... theo yêu cầu của ban Giám Đốc, chuyển
giao các văn thư hành chánh cho các bộ phận có liên quan, lưu trữ các loại văn thư
hành chính. Quản lí cung cấp văn phịng phẩm cho tồn bộ cơng ty.
Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH Kế Tốn Vina:
§
Tất cả các phịng ban hoạt động dưới sự quản lý của Ban Giám Đốc. Các
bộ phận trong công ty vừa thực hiện công việc vừa phối hợp và hỗ trợ
Trang 9
