BÁO CÁO THỰC TẬP 4: “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VỀ NHÓM VIỆC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN LIÊN QUAN THỪA KẾ”

Thời gian

Nội dung công việc

Địa điểm

Ghi chú

Tiếp xúc người yêu cầu công chứng,

Ngày
15/11/2021

xác định yêu cầu của người yêu cầu

Văn phịng

cơng chứng theo hướng dẫn của cơng

cơng chứng

chứng viên. Hướng dẫn những giấy

Bình Tân,

tờ, hồ sơ cần thiết để thực hiện hồ sơ

Thành phố Hồ

theo yêu cầu của người yêu cầu cơng

Chí Minh.

chứng.
Được tiếp xúc, tham khảo các hồ sơ
liên quan đến thừa kế như: Văn bản
từ chối di sản, di chúc, văn bản thoả
Ngày

thuận phân chia di sản, văn bản khai

16/11/2021

nhận di sản. Tham chiếu nội dung,
các điều khoản trong văn bản đã
công chứng với các quy định của
pháp luật hiện hành.
Công chứng viên hướng dẫn cách sắp
xếp lại hồ sơ lưu trữ, những giấy tờ

Ngày

gì liên quan để lưu trữ, nên lưu giấy

17/11/2021

tờ nào trước, giấy tờ nào sau. Sau đó
cơng chứng viên hướng dẫn đóng dấu
bút lục vào hồ sơ đã lưu trữ.
Được tạo điều kiện theo dõi q trình

Văn phịng
cơng chứng
Bình Tân,
Thành phố Hồ
Chí Minh.

Văn phịng

Trong hồ sơ

cơng chứng

lưu thì khơng

Bình Tân,

lưu bản

Thành phố Hồ

photo từ bản

Chí Minh.

sao.

tiếp xúc khách hàng cùng cơng

Ngày
18/11/2021

chứng viên, tham gia soạn thảo di

Văn phịng

chúc dưới sự giám sát của Cơng

cơng chứng

chứng viên. Tự kiểm tra lại thơng tin

Bình Tân,

của chủ thể, tài sản trong văn bản để

Thành phố Hồ

tránh sai sót về lỗi đánh máy trong

Chí Minh.

văn bản. Nghiên cứu mẫu lời chứng
theo Thông tư 01/2021/TT-BTP


Vì đây là đợt thực tập thứ 3 tại Văn

Cơng chứng

phịng cơng chứng Bình Tân nên

Cơng chứng viên hướng dẫn cho tiếp
xúc nhiều hơn về những vấn đề thực
Ngày

tế, tiếp xúc thêm các hồ sơ thực tế mà

19/11/2021

khách hàng yêu cầu cơng chứng.
Ngồi ra, cơng chứng viên hướng
dẫn thực tập cịn chỉ dẫn thêm về

viên dặn dị
Văn phịng

những lưu ý

cơng chứng

trong cơng

Bình Tân tại

tác thực tiễn

Thành phố Hồ

khi tiếp xúc

Chí Minh.

với người

cách tiếp xúc khách hàng để phục vụ
cho việc học tập và công tác về sau.
Xác nhận của người hướng dẫn thực tập
(Ký và ghi rõ họ tên)

yêu cầu công
chứng.


NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 2: “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ
CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG VỀ NHĨM VIỆC CƠNG
CHỨNG VĂN BẢN LIÊN QUAN THỪA KẾ”
A. MỞ ĐẦU
Theo chương trình đào tạo của Học viện Tư pháp, học viên đã được tạo điều kiện
tham gia thực tập tại Văn Phòng cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh. Trong
q trình thực tập từ ngày 15/11/2021 đến ngày 19/11/2021, học viên đã được Công
chứng viên Nguyễn Thị Nị hướng dẫn, tham gia vào quá trình thực hiện các loại hồ sơ
liên quan đến chun đề “Nhóm việc cơng chứng văn bản liên quan đến thừa kế”.
Vì vậy, sau khi kết thúc quá trình thực tập, học viên đã chọn sưu tầm loại hồ sơ là di
chúc để làm bài báo cáo. Để tránh việc lộ thông tin về chủ thể, đối tượng, loại tài sản
trong di chúc, học viên đã xố bớt một số thơng tin của các bên giao dịch và một số thông
tin khác nên trong bài báo cáo này thì học viên sẽ dựa vào những thơng tin đã xoá để thực
hiện. Trong nội dung bài báo cáo này, học viên sẽ tổng hợp và ghi nhận lại kết quả thu
được trong thời gian thực tập và rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân. Bài báo cáo
gồm những nội dung chính như sau:
A. MỞ ĐẦU
B. NỘI DUNG

I. Tóm tắt hồ sơ di chúc
II. Bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt động
khác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc cơng chứng
III. Nhận xét q trình giải quyết việc cơng chứng của cơng chứng viên, tổ chức
hành nghề công chứng nơi học viên thực tập
IV. Căn cứ pháp lý
C. KẾT LUẬN


B. NỘI DUNG
I. Tóm tắt hồ sơ di chúc
Học viên xin tóm tắt hồ sơ di chúc số cơng chứng 632, quyển số 11/2021TP/CCSCC/HĐGD do Công chứng viên Nguyễn Thị Nị, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân,
Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 12/11/2021 như sau:
Vào lúc 9 giờ ngày 12/11/2021 Ơng Võ Cơng Ng, sinh năm 1959, chứng minh nhân dân
số 023 845, thường trú tại 72 Tên Lửa, khu phố 8, phường Bình Trị Đơng B, quận Bình Tân,
Thành phố Hồ chí Minh đến Văn phịng Cơng chứng Bình Tân để u cầu lập di chúc mục
đích để lại tài sản cho con. Nội dung của văn bản di chúc như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------------

DI CHÚC
Hôm nay, ngày mười hai, tháng mười một, năm hai ngàn không trăm hai mươi mốt
(12/11/2021) vào lúc 09 giờ 30 phút, tại trụ sở Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, số 759
Tỉnh lộ 10, phường Bình Trị Đơng B, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh T
ơi ký tên dưới đây là:
Ơng
Sinh năm
Chứng minh nhân dân số
06/4/2011

Thường trú
Bình Tân, Thành phố Hồ chí Minh

: VÕ CƠNG NG
: 1959
: 023 845 do Cơng an Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày
: 72 Tên Lửa, khu phố 8, phường Bình Trị Đông B, quận

(được tặng cho tài sản)
Tôi khẳng định hiện tinh thần tơi cịn minh mẫn, sáng suốt (sức khỏe của tơi cịn được
kiểm chứng bởi phiếu khám sức khỏe do Bệnh viện quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh
cấp ngày 11/11/2021 đính kèm), tơi tun bố nội dung di chúc của tôi và yêu cầu Công chứng
viên của Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh ghi nhận lại dưới đây
như sau:
Tôi là chủ sử dụng quyền sử dụng đất tại:


- Thửa đất số 43, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp,
huyện Bến Lức, tỉnh Long An theo: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số BD014, số vào sổ cấp GCN: CH036 do Ủy ban
nhân nhân huyện Bến Lức, tỉnh Long An cấp ngày 20/12/2010, đăng ký thay đổi ngày
29/7/2020.
- Thửa đất số 56, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp,
huyện Bến Lức, tỉnh Long An theo: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số BD014, số vào sổ cấp GCN: CH051 do Ủy ban
nhân nhân huyện Bến Lức, tỉnh Long An cấp ngày 20/12/2010, đăng ký thay đổi ngày
29/7/2020.
Nay tôi lập di chúc để lại tài sản của tơi như sau:
Sau khi tơi qua đời thì người có tên dưới đây:
Ông

Sinh năm
Chứng minh nhân dân số
Hộ chiếu số
Thường trú
Bình Tân, Thành phố Hồ chí Minh

: VÕ NGUN D
: 1992
: 024 747
: N2220
: 72 Tên Lửa, khu phố 8, phường Bình Trị Đơng B, quận

s
ẽ được hưởng di sản thừa kế của tơi để lại là tồn bộ quyền sử dụng của tôi trong quyền
sử dụng đất tại :
- Thửa đất số 43, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp,
huyện Bến Lức, tỉnh Long An;
- Thửa đất số 56, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp,
huyện Bến Lức, tỉnh Long An nêu trên.
Ngoài ông Võ Nguyên D có tên kể trên, tôi không để lại di sản thừa kế của tôi cho bất
cứ ai khác.
Để làm chứng cho việc lập di chúc, tôi có mời người làm chứng là:
Ơng
Sinh năm
Chứng minh nhân dân số
07/10/2009
Địa chỉ thường trú
thành phố Hồ Chí Minh

: HỒ TẤN M

: 1976
: 025 220 do Công an thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày
: 403/5 Phạm Văn Bạch, phường 15, Quận Tân Bình,


Người làm chứng kể trên là do tôi tự lựa chọn và mời đến, họ không thuộc những người
thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật của tôi, không phải là người có quyền và nghĩa vụ
liên quan tới nội dung di chúc, họ có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Tôi đã đọc lại di chúc này, đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong di chúc và ký, điểm chỉ
vào di chúc này trước sự có mặt của công chứng viên và người làm chứng.
Di chúc được lập thành 03 bản chính, lưu tại Văn phịng Cơng chứng Bình Tân một bản
chính.

II. Bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt
động khác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc công chứng
1. Thành phần hồ sơ:
Thành phần hồ sơ công chứng di chúc số công chứng 632, quyển số 11/2021TP/CCSCC/HĐGD do Công chứng viên Nguyễn Thị Nị, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân,
Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 12/11/2021 gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng do ông Võ Công Ng yêu cầu và ký trên phiếu. Phiếu
yêu cầu công chứng của Hợp đồng ủy quyền đã có đầy đủ các thơng tin quy định tại điểm
a, khoản 1, Điều 40, Luật Công chứng 2014 bao gồm thông tin về họ tên, địa chỉ người
yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục thành phồ hồ sơ kèm theo; tên
tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời
điểm tiếp nhận hồ sơ.
- Căn cước công dân của ông Võ Công Ng và chứng minh nhân dân của ông Võ
Nguyên D, hộ chiếu của ông Võ Nguyên D, chứng minh nhân dân của ông Hồ Tấn M (là
người làm chứng) đang còn hạn sử dụng, có giá trị sử dụng tại thời điểm cơng chứng.
- Sổ hộ khẩu của ông Võ Công Ng và ông Võ Nguyên D
- Phiếu khám sức khoẻ số 6935/GKSK-BVBT ngày 11/11/2021 của Bệnh viện Quận
Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất số BD014, số vào sổ cấp GCN: CH036 do Ủy ban nhân nhân huyện Bến Lức, tỉnh
Long An cấp ngày 20/12/2010, đăng ký thay đổi ngày 29/7/2020.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất số BD014, số vào sổ cấp GCN: CH051 do Ủy ban nhân nhân huyện Bến Lức, tỉnh
Long An cấp ngày 20/12/2010, đăng ký thay đổi ngày 29/7/2020

2. Quy trình giải quyết hồ sơ thực tập


Theo quy định tại Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề cơng
chứng xây dựng quy trình từ giai đoạn tiếp nhận, thụ lý hồ sơ cho đến khi trả thành phẩm
là văn bản công chứng và cuối cùng là lưu trữ văn bản công chứng. Theo học viên quan
sát tại Văn phịng cơng chứng Bình Tân thì q trình giải quyết hồ sơ cơng chứng, cụ thể
là hồ sơ công chứng di chúc số công chứng 632, quyển số 11/2021TP/CC-SCC/HĐGD do
Công chứng viên Nguyễn Thị Nị, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí
Minh chứng nhận ngày 12/11/2021 qua 5 bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phịng cơng chứng Bình Tân,
Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Cơng chứng viên có sự trao đổi thơng tin với người u cầu cơng chứng để có thể
làm rõ những vấn đề sau: ý chí chủ quan của người lập di chúc. Điều này, giúp công
chứng viên xác định nội dung u cầu cơng chứng có đảm bảo yếu tố không vi phạm
pháp luật và không trái đạo đức xã hội không. Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận yêu
cầu công chứng và thực hiện kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ yêu cầu công chứng
mà người yêu cầu công chứng cung cấp.
Sau khi xác định chính xác u cầu cơng chứng, cơng chứng viên sẽ hướng dẫn
người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng,
Sau khi tiếp nhận các giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu công chứng cung cấp, cơng

chứng viên tiến hành xác định tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ tài liệu này. Cơ sở cho
xác định được hồ sơ yêu cầu công chứng đã đầy đủ, hợp lệ hay chưa chính là hoạt động
xác định yêu cầu công chứng và thành phần hồ sơ cần thiết ứng với u cầu cơng chứng
đó.
Bước 3: Soạn thảo dự thảo và cho các bên ký tên
- Công chứng viên hỏi ông Võ Công Ng đã có dự thảo Di chúc chưa ? Trường hợp
chưa có dự thảo di chúc thì Cơng chứng viên giao cho chuyên viên thư ký soạn thảo dự
thảo di chúc và in ra bản dự thảo cho ông Võ Công Ng đọc lại, giải thích các nội dung
trong di chúc cho ông Võ Công Ng hiểu.
- Sau khi ông Võ Công Ng đọc lại, đồng ý với toàn bộ nội dung di chúc, ký tên vào
di chúc, đồng thời điểm chỉ vào di chúc.
- Chuyên viên thư ký hoàn thiện hồ sơ lưu và đem vào bàn Cơng chứng viên trình
ký.
Bước 4: Ký công chứng


- Công chứng viên đối chiếu nhận dạng và vân tay, đồng thời giải thích các quy định
của pháp luật của di chúc.
- Sau khi trả lại bản chính giấy tờ cho ông Võ Công Ng, Công chứng viên ký vào
từng trang của di chúc và lời chứng, sau đó chuyển hồ sơ vào bộ phận đóng dấu.
Bước 5: Phát hành văn bản công chứng và lưu hồ sơ công chứng.
- Bộ phận trả hồ sơ đóng dấu vào ba bản hợp đồng, thu phí khách hàng và trả lại 02
bản chính di chúc cho ơng Võ Cơng Ng, 01 bản chính lưu lại Văn phịng Cơng chứng.
- Bộ phận Văn thư lưu lại một bản chính của di chúc, chuyển thông tin di chúc lên
hệ thống cơ sở dữ liệu cơng chứng Thành phố Hồ Chí Minh và lưu trữ hồ sơ trong kho
lưu trữ của Văn phòng.
III. Nhận xét quá trình giải quyết việc cơng chứng của cơng chứng viên, tổ chức
hành nghề công chứng nơi học viên thực tập
1. Về thẩm quyền công chứng:
Đối tượng của di chúc này là quyền sử dụng đất tại Thửa đất số 43, tờ bản đồ số 5,

địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long An và Thửa đất số
56, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long
An. Từ căn cứ tại Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định về Phạm vi công chứng hợp
đồng, giao dịch về bất động sản: “Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng
chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp
công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền
liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”. Như vậy, mặc dù đối
tượng của di chúc là bất động sản tại tỉnh Long An, mà Văn phịng Cơng chứng Bình Tân
có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, nhưng căn cứ theo quy định Điều 42 Luật Cơng
chứng 2014 thì học viên xác định Văn phịng Cơng chứng Bình Tân tại Thành phố Hồ Chí
Minh thực hiện cơng chứng di chúc trên là phù hợp với phạm vi công chứng hợp đồng,
giao dịch về bất động sản.
Và công chứng viên chứng nhận văn bản Di chúc không vi phạm tại Khoản C Điểu
7 Luật công chứng năm 2014: “Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan
đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc
chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con
nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng;
cháu là con của con đẻ, con nuôi”.


Điều 637 Bộ Luật Dân sự năm 2015 cũng quy định: “Cơng chứng viên, người có
thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã không được công chứng, chứng thực đối với di
chúc nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: Người thừa kế theo di chúc hoặc theo
pháp luật của người lập di chúc; Người có cha, mẹ, vợ hoặc chồng, con là người thừa kế
theo di chúc hoặc theo pháp luật; Người có quyền, nghĩa vụ về tài sản liên quan tới nội
dung di chúc.”
2. Về hình thức và nội dung của di chúc:
a. Về nội dung di chúc:
Theo như học viên tìm hiều về các quy định pháp luật về thừa kế và các quy định

pháp luật về việc lập di chúc thì nội dung của di chúc số công chứng 632, quyển số
11/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Nguyễn Thị Nị, Văn phịng Cơng chứng
Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 12/11/2021 là đầy đủ và đúng theo
quy định của pháp luật.
Ông Võ Cơng Ng có quyền lập di chúc theo quy định của pháp luật căn cứ theo
Điều 609 Bộ Luật dân sự năm 2015: “Cá nhân có quyền lập di chúc để định đoạt tài sản
của mình; để lại tài sản của mình cho người thừa kế theo pháp luật; hưởng di sản theo di
chúc hoặc theo pháp luật.” Việc ông Võ Công Nguyên yêu cầu chứng nhận di chúc tại
Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh là đúng quy định pháp luật
căn cứ theo Điều 635 Bộ Luật dân sự năm 2015: “Người lập di chúc có thể u cầu cơng
chứng hoặc chứng thực bản di chúc”. Đây là di chúc lập thành văn bản và có cơng chứng.
Ơng Võ Cơng Ng là chủ sử dụng quyền sử dụng đất tại Thửa đất số 43, tờ bản đồ số
5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long An và Thửa đất
số 56, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh
Long An do nguồn gốc được tặng cho tài sản. Đây là tài sản riêng của ông Võ Công Ng
căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 43 Luật Hơn nhân và Gia đình năm 2014: “Tài
sản riêng của vợ, chồng gồm tài sản mà mỗi người có trước khi kết hôn; tài sản được
thừa kế riêng, được tặng cho riêng trong thời kỳ hơn nhân”. Vì thế ông Võ Công Ng được
toàn quyền định đoạt, cũng như lập di chúc theo đúng quy định của Bộ luật dân sự: “Di
chúc là sự thể hiện ý chí của cá nhân nhằm chuyển tài sản của mình cho người khác sau
khi chết”.
Ngay sau phần chủ thể tại di chúc, là lời khẳng định của ông Võ Công Ng: “Tôi
khẳng định hiện tinh thần tơi cịn minh mẫn, sáng suốt (sức khỏe của tơi cịn được kiểm
chứng bởi phiếu khám sức khỏe do Bệnh viện quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh
cấp ngày 11/11/2021 đính kèm), tơi tun bố nội dung di chúc của tôi và yêu cầu Công
chứng viên của Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh ghi nhận lại


dưới đây”. Đây là điều khẳng định về điều kiện của người lập Di chúc theo Khoản 1 Điều
625 Bộ Luật Dân sự năm 2015: “Người thành niên có đủ điều kiện theo quy định tại điểm

a khoản 1 Điều 630 của Bộ luật này có quyền lập di chúc để định đoạt tài sản của mình”
và Điểm a Khoản 1 Điểu 630 Bộ Luật Dân sự năm 2015: “Người lập di chúc minh mẫn,
sáng suốt trong khi lập di chúc; không bị lừa dối, đe doạ, cưỡng ép”.
Nội dung di chúc ơng Võ Cơng Ng để lại tồn bộ quyền sử dụng đất tại Thửa đất số
43, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long
An và Thửa đất số 56, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp, huyện
Bến Lức, tỉnh Long An cho ơng Võ Ngun D là hồn toàn phù hợp với quy định của
pháp luật về nội dung Di chúc quy định tại Khoản 1 Điều 631 Bộ Luật Dân sự năm 2015:
“Di chúc gồm các nội dung chủ yếu sau: Ngày, tháng, năm lập di chúc; Họ, tên và nơi cư
trú của người lập di chúc; Họ, tên người, cơ quan, tổ chức được hưởng di sản; Di sản để
lại và nơi có di sản.”
Về phần người làm chứng được ghi nhận trong di chúc là ông Hồ Tấn M. Người làm
chứng kể trên là do ông Võ Công Ng tự lựa chọn và mời đến, không thuộc những người thừa
kế theo di chúc hoặc theo pháp luật của ông Võ Công Ng, không phải là người có quyền và
nghĩa vụ liên quan tới nội dung di chúc, họ có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người làm
chứng phù hợp với quy định của pháp luật tại Điều 632 Bộ Luật Dân sự năm 2015: “Mọi
người đều có thể làm chứng cho việc lập di chúc, trừ những người sau đây: Người thừa kế
theo di chúc hoặc theo pháp luật của người lập di chúc; Người có quyền, nghĩa vụ tài sản
liên quan tới nội dung di chúc; Người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự,
người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.”
Như vậy, theo học viên, di chúc trên được xây dựng và soạn thảo chặt chẽ, hợp lý dựa
trên các quy định của pháp luật tại Bộ Luật Dân sự năm 2015 và Luật Công chứng năm 2014
về thừa kế, về lập di chúc. Các nội dung của di chúc hoàn toàn phù hợp với quy định của
pháp luật, không trái quy định của pháp luật.

b. Về hình thức văn bản:
Đây là hình thức di chúc bằng văn bản có cơng chứng căn cứ theo Điều 628 Bộ Luật
Dân sự năm 2015: “Di chúc phải được lập thành văn bản; nếu không thể lập được di
chúc bằng văn bản thì có thể di chúc miệng” và Điều 635 Bộ Luật Dân sự năm 2015:
“Người lập di chúc có thể u cầu cơng chứng hoặc chứng thực bản di chúc”.

Về cơ bản, di chúc số công chứng 632, quyển số 11/2021TP/CC-SCC/HĐGD do
Công chứng viên Nguyễn Thị Nị, Văn phịng Cơng chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí
Minh chứng nhận ngày 12/11/2021 đã tuân thủ đúng với hình thức của một văn bản cơng


chứng đó là chỉ dùng tiếng Việt và khơng viết tắt, khơng viết bằng ký hiệu, khơng viết xen
dịng, viết đè dịng, khơng tẩy xố, khơng để trống trong văn bản công chứng.
Phần lời chứng của Công chứng viên đối với trường hợp này áp dụng theo Mẫu đính
kèm theo của thông tư 01/2021/TT-BTP về quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành luật cơng chứng (có hiệu lực kể từ ngày 26/03/2021). Trong lời chứng gồm thời
điểm, địa điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng;
chứng nhận người tham gia hợp đồng, hồn tồn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự,
mục đích, nội dung của hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội,
chữ ký, dấu điểm chỉ trong hợp đồng, giao dịch đúng là chữ ký, dấu điểm chỉ của người
tham gia hợp đồng, số tờ, số trang, số công chứng. Lời chứng của công chứng viên được
ký và ghi rõ họ tên của cơng chứng viên, có đóng dấu của văn phịng cơng chứng.
3. Về thành phần hồ sơ cơng chứng:
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014 quy định về thành phần
hồ sơ công chứng, học viên nhận thấy đối với văn bản di chúc số công chứng 632, quyển
số 11/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Nguyễn Thị Nị, Văn phịng Cơng
chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 12/11/2021 đã đầy đủ.
- Phiếu yêu cầu công chứng đã thể hiện đầy đủ các nội dung như: thông tin về họ
tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi
kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công
chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Hiện nay, để thuận tiện cho người dân khi thực hiện
công chứng hợp đồng, giao dịch thì hầu hết các tổ chức hành nghề công đều sử dụng mẫu
phiếu yêu cầu công chứng do chính phịng mình ban hành có chứa các nội dung được quy
định tại điểm a khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 và để người yêu cầu cơng
chứng tự mình điền vào hoặc soạn thảo sẵn cho người yêu cầu công chứng ký tên vào
phiếu yêu cầu công chứng.

- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu cơng chứng đều cịn hạn sử dụng và giá trị sử
dụng theo quy định của pháp luật.
- Xét về chủ thể: Ơng Võ Cơng Ng tự khẳng định tinh thần còn minh mẫn, sáng
suốt. Điều này được thể hiện bằng phiếu khám sức khoẻ số 6935/GKSK-BVBT ngày
11/11/2021 của Bệnh viện Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh. Căn cứ theo quy
định của pháp luật về công chứng di chúc tại Điều 56 Luật Công chứng năm 2014:
“Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần hoặc mắc
bệnh khác mà không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình hoặc có căn cứ cho
rằng việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép thì công chứng viên
đề nghị người lập di chúc làm rõ, trường hợp khơng làm rõ được thì có quyền từ chối


cơng chứng di chúc đó”. Ở đây, nhận thấy ơng Võ Công Ng đã lớn tuổi nên Công chứng
viên đã yêu cầu ông Võ Công Ng bổ sung giấy tờ chứng minh về điều kiện năng lực hành
vi của ông Võ Cơng Ng, thể hiện ở đây chính là phiếu khám sức khoẻ. Việc ông Võ Công
Ng được quyền để lại toàn bộ quyền sử dụng đất do nguồn gốc đây là tài sản riêng được
tặng cho cũng hoàn toàn đúng quy định của pháp luật.
- Quyền sử dụng đất tại Thửa đất số 43, tờ bản đồ số 5, địa chỉ thửa đất: ấp Lò Gạch,
xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long An và Thửa đất số 56, tờ bản đồ số 5, địa chỉ
thửa đất: ấp Lò Gạch, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long An đã có giấy chứng
nhận nên đủ điều kiện của nhà ở được phép tham gia giao dịch căn cứ theo Điều 188 Luật
đất đai năm 2013.
- Sổ hộ khẩu của ông Võ Công Ng phù hợp với quy định của Luật Cư trú năm 2020.
- Giấy tờ tra cứu tình trạng tài sản: Theo Điều 62, Luật công chứng 2014 thì Cơ sở
dữ liệu cơng chứng bao gồm các thơng tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của
tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan
đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng. Trang tra cứu tình trạng tài sản khơng phải
là một giấy tờ bắt buộc phải lưu trữ theo quy định của Luật công chứng 2014. Phần mềm
này là cơ sở dữ liệu thông tin mà Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng nhằm
giúp Cơng chứng viên có thể tra cứu thông tin về các biện pháp ngăn chặn được áp dụng

đối với tài sản tại thời điểm công chứng hợp đồng, giao dịch. Nhờ đó, Cơng chứng viên
có thể kịp thời phát hiện tài sản bị áp dụng biện pháp ngăn chặn nhưng vẫn được dùng để
giao kết các giao dịch dân sự, đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng, giao
dịch.
IV. Căn cứ pháp lý
+ Bộ Luật Dân sự năm 2015
+ Luật Công chứng năm 2014
+ Luật Đất đai năm 2013
+ Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014
+ Luật Cư trú năm 2020
+ Luật Căn cước công dân năm 2014
+ Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ Tư pháp quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày
16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản
chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch


+ Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Cơng chứng.
+ Giáo trình Kỹ năng hành nghề công chứng tập 1, 2, 3 do Nhà xuất bản tư pháp Hà
Nội – 2020

C. KẾT LUẬN
Sau khi kết thúc việc thực tập tại Tổ chức hành nghề công chứng, học viên đã học
hỏi được nhiều kinh nghiệm về kỹ năng trong việc hành nghề công chứng, hiểu tường tận
quy trình làm việc với khách hàng và xử lý hồ của Cơng chứng viên và quy trình cơng
chứng văn bản cơng chứng. Ngồi ra, học viên cũng như biết thêm về những áp lực, khó
khăn mà cơng chứng viên đã phải đối mặt hằng ngày như vấn nạn giấy tờ giả mà công
chứng viên phải đối mặt trong quá trình thực hiện hồ sơ cơng chứng ngày càng nhiều và
tinh vi. Giấy tờ giả được làm ngày càng tinh vi, khó phát hiện, bằng mắt thường rất khó

có thể phân biệt, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ phát triển như hiện nay. Thực tế, cơng
chứng viên chỉ có thể phân biệt thật, giả dựa trên kinh nghiệm làm nghề. Bên cạnh đó, cái
khó cho các cơng chứng viên là hiện nay chưa có cơ chế hỗ trợ cơng chứng viên trong
việc kiểm tra xử lý các giấy tờ giả cũng chưa có cơ chế chia sẻ thơng tin, dữ liệu từ các
ngành liên quan đặc biệt trong lĩnh vực đất đai. Ngay cơ sở dữ liệu hành nghề công chứng
được Luật Công chứng năm 2014 giao Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng
cũng chưa có nhiều sự kết nối, liên thơng giữa các địa phương. Vì thế khi có nghi ngờ
giấy tờ giả mạo cơng chứng viên cũng khơng có cách gì kiểm tra, làm rõ.
Thông qua đợt thực tập này, học viên đã có những trải nghiệm, những ngày học hỏi,
quan sát và trau dồi kiến thức đầy thiết thực, rút ra được những bài học kinh nghiệm để
phục vụ cho công việc học tập cũng như hoạt động hành nghề sau này của bản thân mình.
Tại đây, học viên được hướng dẫn tận tình, trao đổi kiến thức cũng như kỹ năng hành
nghề, giúp học viên bổ sung kiến thức, cung cấp những kỹ năng cơ bản để xử lý một số
vấn đề liên quan đến các đặc điểm pháp lý về chủ thể, đối tượng, nội dung nhằm bảo đảm
tính hợp pháp, tính xác thực của hợp đồng khi chứng nhận. Qua đó, học viên cảm nhận và
biết được hơn nữa vai trị quan trọng của cơng chứng viên và sự cao quý của nghề nghiệp
mà mình đang theo đuổi sau này.