Báo cáo thực tập tổng hợp công ty may 40.doc

Phần I
Giới thiệu chung về công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển
a. Quá trình hình thành:
Vào năm 1955 do yêu cầu cấp bách của tiền phơng, tổng cục hậu cần quân
đội nhân dân Việt Nam đã quyết định thành lập đoàn sản xuất quân dụng với
nhiệm vụ may trang phục cho bộ đội phục vụ tiền tuyến. Với sự góp mặt của
30 cán bộ chiến sĩ hầu hết từ quân đội chuyển sang là lực lợng đầu tiên đặt nền
móng cho việc xây dựng xởng quân dụng 40. Trải qua 5 năm xây dựng và tr-
ởng thành, đến ngày 20/4/1960 xí nghiệp may X40 đợc thành lập dựa trên nền
tảng là phân xởng quân dụng 40. Là một đơn vị sản xuất công nghiệp quốc
doanh thuộc Sỏ công nghiệp Hà Nội, đơn vị đã không ngừng cố gắng nỗ lực v-
ơn lên. Chính vì vậy đến ngày 4/5/1994 căn cứ vào quyết định số 741/QĐUB
của Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội đổi tên xí nghiệp may X40 thành
công ty May 40 với tên giao dịch quốc tế là HaNoi Garmentex N nhiệm vụ
sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ cho nhu cầu trong nớc và nớc ngoài.
b. Quá trình phát triển:
Từ năm 1955 - 1960 : Xí nghiệp X40 là đơn vị hạch toán kinh tế do sở công
nghiệp Hà Nội quản lý. Lúc này tổng số cán bộ công nhân viên là 280 ngời với
80 máy may và 488 m2 nhà xởng.
Năm 1961 -1965 Xí nghiệp may X40 thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất.
Trong thời gian này xí nghiệp đóng trên địa bàn Cầu Mới - Thợng Đình - Hà
Nội (Nay là công ty giầy HN). Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán với 7 phòng
ban nghiệp vụ và 3 ngành sản xuất (ngành quân dụng, quân hàm và mũ).
Trong thời gian này xí nghiệp đã vinh dự đợc đón chủ tịch Hồ Chí Minh về
thăm vào ngày 20/4/1963. Vì vậy từ đó đến nay, ngày này trở thành ngày
truyền thống của đơn vị.
Trong giai đoạn chống Mỹ cứu nớc (1966 - 1975): để có thể phục vụ tốt nhất
cho kháng chiến, xí nghiệp đã phải chia ra làm 5 cơ sở nhỏ để đi sơ tán, nơi
gần nhất cách Hà Nội 12 km và nơi xa nhất là 40 km. Tuy nhiên, vào thời kỳ

này quy mô của doanh nghiệp lớn mạnh hơn so với trớc, mặc dù gặp nhiều khó
khăn trong việc xây dựng nhà xởng, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên,
trau dồi t tởng chính trị cho anh em công nhân làm cho họ tin tởng vào cuộc
đấu tranh tất thắng của dân tộc. Tuy đứng trớc khó khăn to lớn nh vậy nhng xí
nghiệp đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, không ngừng mở rộng sản
xuất, nâng số máy may lên 250 với 700 cán bộ công nhân viên và sản xuất 500
loại mặt hàng. sản phẩm chủ yếu trong thời kỳ này là áo pháo, bạt xe tăng, bạt
công binh, áo tên lửa... phục vụ cho chiến trờng.
Đến năm 1975 đất nớc hoàn toàn thống nhất. Để thích ứng với nhiệm vụ của
những năm khôi phục đất nớc, xí nghiệp đã chuyển từ những nơi sơ tán về địa

1
điểm 80 Hạ Đình - Thanh Xuân ngày nay. Tại đây xí nghiệp đã xây dựng
12000 m2 nhà xởng, tuyển chọn thêm nhiều công nhân để chuyển hớng sang
sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc và bớc đầu làm xuất khẩu sang
thị trờng Đông Âu với những sản phẩm chủ yếu là complete nam, áo măngto,
áo varol, quần áo BHLĐ và các mặt hàng váy áo nữ khác. Thời kỳ này xí
nghiệp có một số lợng công nhân khá đông, 1300 cán bộ công nhân viên, với
lực lợng này xí nghiệp đã không ngừng vơn lên và hoàn thiện mình đáp ứng đ-
ợc nhiệm vụ cấp trên giao cho.
Năm 1991 : Với sự chuyển hớng nền kinh tế của đất nớc, công ty đã chuyển
sang thời kỳ tự hạch toán. Đây là thời kỳ khó khăn nhất của công ty do máy
móc thiết bị lạc hậu, trình độ của công nhân thấp không đáp ứng đợc nhu cầu
thị trờng mới. Thêm vào đó thị trờng xuất khẩu truyền thống của công ty là
các nớc Đông Âu đang có nhiều biến động. Trớc khó khăn to lớn nh vậy, lãnh
đạo công ty và toàn thể công nhân viên vẫn quyết tâm ổn định sản xuất, phát
triển sang thị trờng mới, có lúc đến 50% lao động của công ty bị đa ra theo
chính sách của công ty và cũng theo quy định của Nhà nớc.
10 -11 -1992, theo công văn số 2765/QĐUB của UBND thành phố Hà Nội
quyết định thành lập xí nghiệp May 40 thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội với các

ngành nghề chủ yếu :
- Công nghiệp dệt thêu Mã số : 0115
- Công nghiệp may mặc Mã số : 0116
Sản xuất các sản phẩm chính nh quần áo các loại. Tổ chức doanh nghiệp theo
hình thức hạch toán độc lập.
Từ năm 92 -93 : Bắt đầu thực hiện gia công xuất khẩu và bắt đầu XNK trực
tiếp.
Năm 1994 nhờ có chính sách đổi mới kinh tế của Đảng, công ty đã dần khắc
phục đợc những khó khăn và duy trì đợc uy tín của một đơn vị có truyền thống
nhiều năm. Với uy tín của mình công ty đã đợc ngân hàng Đầu t cho vay 3 tỷ
đồng vốn đầu tiên. NgoàI ra công ty đã tìm đợc thị trờng mới nh Tây Âu, Nhật
Bản với những chủng loạI sản phẩm đa dạng nh : quần áo trợt tuyết, quần áo
thể thao, áo Jacket, áo sơ mi, váy áo phụ nữ trẻ em...
Trong những năm tiếp theo, thị trờng của công ty chủ yếu là trong khu vực.
Khách hàng đầu tiên là Hàn Quốc với một hợp đồng 5 năm và 1 triệu sản
phẩm. Trong những năm từ 1994 - 1999, công ty May 40 đã mạnh dạn đầu t
hơn 40 tỷ đồng để nâng cấp và mua sắm thêm máy móc thiết bị, máy móc
chuyên dụng nhằm mở rộng sản xuất để đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của
thị trờng trong và ngoài nớc. Lĩnh vực hoạt động của công ty cũng rộng hơn :
XNK trực tiếp, uỷ thác XNK... Năm 1997, nhờ bố trí hợp lý cơ cấu tổ chức và
bộ máy quản lý, công ty đã đạt hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của mình. Điều này đã góp phần tạo công ăn việc

làm và đảm bảo đời sống cho công nhân lao động của công ty đợc ổn định.
Năm 1998, sản phẩm của công ty đã đợc thị trờng EU, Mỹ, Canada và Nhật
Bản chấp nhận.
Nh vậy, sau 5 năm thực hiện đổi mới, công ty May 40 đã có những yếu tố
của một đơn vị công nghiệp tơng đối hiện đại thích ứng với thị trờng thế giới,

2

bớc đầu có thị trờng ổn định và đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc
cải thiện.
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty May 40.
a. Chức năng :
Chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt len, dệt thêu phục vụ nhu cầu tiêu dùng
trong nớc và xuất khẩu.
Nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị máy móc ngành may phục vụ cho nhu cầu
sản xuất.
Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu của các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc.
Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất, mở đại lý, văn phòng đại diện, bán và
giới thiệu sản phẩm của công ty và của các đơn vị trong và ngoài nớc.
b. Nhiệm vụ :
Sản xuất kinh doanh hàng may mặc và trên cơ sở đó phải luôn luôn nâng
cao hiệu quả và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Độc lập trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và làm tròn nghĩa vụ
với Nhà nớc và ngời lao động.
Phải có trách nhiệm khai thác, bảo đảm và phát triển nguồn vốn của Nhà n-
ớc giao phó.
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ
a. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Công ty May 40 là một công ty sản xuất các sản phẩm hàng may mặc đa
dạng về kiểu cách, màu sắc chủng loại, làm theo mẫu mã và yêu cầu của khách
hàng. Vì sản xuất theo quy mô vừa nên công ty đã bố trí sản xuất theo phân x-
ởng sản xuất cho phù hợp với loại hình và tổ chức sản xuất. Công ty gồm 5
phân xởng may, một phân xởng cắt và một phân xởng thêu. Trong mỗi phân x-
ởng sản xuất đợc tổ chức thành các tổ sản xuất, sắp xếp theo một trình tự hợp
lý, mỗi công nhân thực hiện một hoặc một số bớc công việc nhất định, các
phân xởng sản xuất theo kế hoạch đặt ra hàng tháng của công ty. Sản phẩm chủ
yếu của công ty là sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu với kiểu mã đa
dạng , phong phú nh : quần áo trợt tuyết, quần áo thể thao, áo Jacket...với tỷ

trọng may mặc hàng xuất khẩu chiếm từ 95%- 98%. Ngoài ra công ty còn nhận
sản xuất theo đơn đặt hàng của các đơn vị khác trong và ngoài nớc.

b. Đặc điểm quy trình công nghệ
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty May 40 là quy trình công nghệ kiểu
phức tạp, chế biến liên tục bao gồm nhiều công đoạn khác nhau. Đặc điểm sản
xuất sản phẩm của công ty là sản xuất hàng loạt, sản phẩm hoàn thành nhập kho là
kết qủa của một quá trình chế biến liên tục từ khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất
đến khi hoàn thành sản phẩm là một quy trình khép kín không thể gián đoạn về
mặt kỹ thuật. Đầu tiên là xuất nguyên vật liệu cho phân xởng cắt, cắt bán thành

3
phẩm. Sau đó tổ chức dây chuyền sản xuất từ bán thành phẩm và vật phụ liệu theo
từng công đoạn chi tiết sản phẩm. Sản phẩm sản xuất xong phảI đợc bộ phận KCS
kiểm tra sau đó mới đợc nhập kho thành phẩm.
Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất ra những sản phẩm chủ yếu để xuất
khẩu. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hành sản xuất và chủ động
sản xuất của các mã hàng của công ty, các bộ phận thuộc phân xởng may có
nhiệm vụ thực hiện quy trình công nghệ nh sau :
- Nhận mẫu mã, tài liệu kỹ thuật, quy cách, kích thớc sản phẩm từ phòng kỹ
thuật cùng với định mức nguyên liệu, phụ liệu, khảo sát mẫu may chuẩn. Thiết kế
đây chuyền sản xuất cho từng loại sản phẩm, nghiên cứu bảng tính thời gian chi
tiết sản phẩm, may thử bấm giờ để so sánh chính xác nhằm chia công đoạn, bộ
phận để sản xuất và tính lơng sản phẩm. Nghiên cứu nhiệt độ là ép, độ co nguyên
liệu, màu sắc giặt tẩy nguyên phù liệu. Lập bảng phối màu nguyên phù liệu của
sản phẩm. Nghiên cứu các thông số, kích thớc các thùng cattong, bao bì đai nẹp,
chữ số, trọng lợng cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng, của sản phẩm.
- Tổ chức giác mẫu và cắt bán thành phẩm. Làm mẫu mỏng, mẫu cattong bán
thành phẩm. Trên cơ sở đó phân xởng cắt nhận nguyên liệu từ kho theo phiếu xuất
vải của công ty và theo đúng yêu cầu kỹ thuật nh màu sắc, số lợng, khổ vải, loại

vải để cắt bán thành phẩm và ép là sản phẩm đầy đủ, đồng bộ theo quy trình sản
xuất, giao bán thành phẩm cho phân xởng may theo phiếu của phòng KH - XNK
Để phù hợp với đặc tính này, công ty thờng nhập nguyên liệu từ các nớc khác
nh : vải, bông, mếc.. để về gia công thành sản phẩm. Do vậy quy trình công
nghệ của công ty đã đợc xây dựng qua 3 công đoạn :
Công đoạn chuẩn bị kỹ thuật.
Công đoạn cắt, may, thêu.
Công đoạn hoàn thiện sản phẩm.
+ Giai đoạn chuẩn bị kỹ thuật : giai đoạn này gồm thiết kế mỹ thuật, vẽ mẫu
thiết kế bản giác cho các loại sản phẩm với các cỡ, vóc khổ vải khác nhau đảm bảo
sự chính xác cao của máy móc thiết kế giác mẫu kỹ thuật vi tính cuả Pháp. Tiết
kiệm đợc lao động, tiết kiệm đợc vật t sử dụng, hạ định mức vật t từ 1,5% - 2%,
góp phần làm hạ giá thành sản phẩm và hàng năm tiết kiệm đợc hàng nghìn mét
vải các loại.
+ Giai đoạn cắt may : Công ty sử dụng các máy chuyên dùng cắt và may. Công
ty đã đầu t máy may 1 kim có chơng trình cắt chỉ, đầu t máy 2 kim cơ động, đính
cúc, thùa khuyết cao cấp, đẩm bảo chất lợng cao và tăng năng suất lao động.
+ Giai đoạn hoàn thiện : Đầu t bộ bàn là hơI, bàn hút ẩm chân không phục vụ
cho việc hoàn thiện sản phẩm trớc khi đóng gói, làm đẹp và tăng chất lợng sản
phẩm.
Các công đoạn này đợc thể hiện trên sơ đồ công nghệ may chung cho mỗi loại
sản phẩm của công ty:
-Thiết kế mẫu -Thiết kế bản giác - Chuẩn bị vật
-Chế thử sản phẩm cho PX cắt xác t theo biểu

4
-Xây dựng quy trình định định mức giao vải trên
công nghệ và yêu cầu vật t bàn cắt
kỹ thuật -Lập phiếu vật t
-Cắt bán thành phẩm - Là chi tiết

theo bản giác - Thêu chi tiết nếu -May sp
-Đánh số bán thành có -Kiểm tra sản
phẩm phẩm

-Là hơi toàn bộ sản - Kiểm tra xuất -Nhập kho
phẩm xởng thành phẩm
- Đóng gói sản
phẩm
Sơ đồ 1 : Sơ đồ công nghệ may chung.
Theo sơ đồ công nghệ may này ta nhận thấy tại các khâu ở công đoạn 1
tiến hành chỉ là làm thủ công và đơn giản, ở giai đoạn 2 và 3. Cụ thể là :
+ Công đoạn cắt bán thành phẩm theo bản giác: Hiện nay công ty đang sử
dụng hai loại máy cắt động và tĩnh cùng với hệ thống máy trải vải tự động của
Pháp.
+ Khâu thêu chi tiết : Các chi tiết đợc thêu trên dàn máy thêu tự động sử dụng
máy vi tính lập các chơng trình chạy máy.
+ Quá trình là chi tiết, là hơi toàn bộ sản phẩm : Sau khi cắt hoặc may xong,
các sản phẩm này đợc đa xuống khu vực là hơi để đảm bảo chất lợng sản
phẩm khi may và đóng bao. Các máy ép cổ, hệ thống là hơi đều sử dụng hơi nớc từ
các nồi hơi đốt điện.
Để đảm bảo thực hiện tốt quy trình công nghệ, công ty thờng xuyên tổ chức h-
ớng dẫn cách giảI chuyền các mặt hàng mới cho ban quản đốc phân xởng, tổ tr-
ởng, tổ phó sản xuất nhằm đảm bảo chất lợng bán thành phẩm và thành phẩm.
KCS thờng xuyên kiểm tra việc cắt bán thành phẩm để đảm bảo không hụt, lẹm.
Tổ chức mạng lới kiểm tra sản phẩm, sản phẩm 100%. Hớng dẫn và xử lý các sai
phạm kỹ thuật và đề xuất kịp thời hớng giải quyết không gây ách tắc sản xuất,
đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục.
Vì ngành may mặc nói chung và công nghệ may của công ty May 40 là một
trong những ngành công nghiệp nhẹ, sạch do mức độ sử dụng hoá chất cũng
không nhiều. Vậy nên, tại công ty không có các yếu tố gây ô nhiễm môi trờng lao

động và môi trờng nói chung. Chất thải rắn ở đây chỉ là vải hoặc bông vụn từ quá
trình cắt, những vật liệu thừa này đều đợc nhập kho và bán lại cho các nhà máy
làm bông.

5
4. Tình hình thị trờng tiêu thụ của công ty hiện nay
Trải qua nhiều năm nỗ lực cố gắng phấn đấu nâng cao chất lợng về mọi mặt:
mẫu mã, chất lợng sản phẩm..., các vấn đề về thanh toán cũng đợc công ty hết
sức chú trọng, do đó công ty đã nâng cao đợc uy tín của mình trên thị trờng,
tạo đợc niềm tin với khách hàng, và vì vậy thị trờng của doanh nghiệp ngày
càng đợc mở rộng. Hiện nay công ty có 3 thị trờng tiêu thụ chính là Đức, Nhật
và Canada, với hàng chục khách hàng nh : Maiev.SYM, GIMINI, Big Packe,
LUNHAGS.. Sản phẩm của công ty gia công xuất khẩu sang 3 thị trờng này hết
sức đa dạng cụ thể nh sau :
+ Đức : áo Jacket, quần áo thể thao, bộ trợt tuyết...
+ Nhật : áo BHLĐ, sơ mi nữ, áo khoác nữ...
+ Canada : áo Jacket, quần áo thể thao...
Vì đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là gia công XNK, do đó doanh
nghiệp cũng gặp phải không ít khó khăn trong lĩnh vực này. Cụ thể đó là việc
thiếu quota xuất khẩu, nhất là sang thị trờng châu Âu, tại thị trờng Nhật thì vấn
đề này ít khó khăn hơn, việc giao nhận hàng hoá thuận tiện hơn do có vị trí địa
lý thuận lợi, nhng số lợng sản phẩm hàng lại ít hơn. không những thế công ty
còn đang gặp phải những khó khăn chung mà hiện nay các doanh nghiệp may
gia công xuất khẩu khác cũng đang gặp phải đó là : vì hàng gia công xuất khẩu
nên nguyên vật liệu đợc nhập từ nớc ngoài, do đó công ty gặp nhiều khó khăn
trong việc tập kết nguyên vật liệu, và vì vậy đã ảnh hởng không nhỏ đến việc
sản xuất đồng bộ sản phẩm, đẩy mạnh năng suất lao động, khẩn trơng triển
khai đảm bảo hợp đồng với khách hàng, đIều này đợc thể hiện rõ ở thị trờng
châu Âu .
Trong những năm trớc đây, hoạt động gia công của doanh nghiệp chủ yếu là

hình thức gia công đơn thuần, nhng hiện nay công ty đã và đang mở rộng sang
hình thức gia công góp vốn để tạo thế chủ động hơn trong việc thực hiện
hợp đồng với khách hàng và khắc phục bớt những khó khăn trong hoạt động
gia công của mình. Trong hình thức này thì công ty góp một phần vốn mua
nguyên phụ liệu với khách hàng :
+ Gia công đơn thuần : chỉ, bao bì, thùng catton...
+ Gia công góp vốn : vải, chỉ, thùng catton...
Trong năm 2000, 60% - 70% tổng doanh thu là do hoạt động gia công góp
vốn tạo ra. Đây thực sự là một nỗ lực cố gắng lớn của công ty. Mặc dù đã đạt
đợc kết quả nh vậy, nhng công ty đã không dừng lạI ở đây, trong những năm
tiếp theo, ngoài hình thức gia công đơn thuần, gia công góp vốn, doanh nghiệp
sẽ tiến tới làm hợp đồng bán sản phẩm, chịu từ đầu đến cuối trong việc cung
cấp nguyên vật liệu, thực hiện hợp đồng.
Chúng ta cũng thấy rằng mặc dù doanh thu của doanh nghiệp hàng năm là cao
nhng hầu nh mới chỉ tập trung ở thị trờng nớc ngoài, doanh thu tiêu thụ hàng
nội địa còn rất thấp, trung bình mọi năm chỉ trên dới 100 triệu đồng, chủ yếu
trong việc giới thiệu sản phẩm. Trong năm 2000, nhờ năng động trong việc
thêm nhiều mẫu mã sản phẩm, giới thiệu sản phẩm ở các hội chợ hàng tiêu
dùng, mà doanh thu hàng nội địa đã tăng cao hơn : 250 triệu đồng. Đây là một

6
cố gắng của công ty, nhng chúng ta thấy rõ rằng, thị trờng trong nớc là rất
rộng, khách hàng dễ tính hơn các thị trờng khác và vì vậy với số lợng doanh
thu nh trên thì quả là còn quá ít. Trong những năm tiếp theo bên cạnh kế hoạch
mở rông thị trờng sang Mỹ và các nớc khác thì công ty cũng nên tìm nhiều
biên pháp để khai thác tốt thị trờng trong nớc, tăng cờng chiến dịch quảng cáo,
phát triển mạnh mạng lới đạI lý trong nớc, các cửa hàng bán và giới thiệu sản
phẩm ( hiện tạy công ty có 2 cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm, một ở tại
công ty và một ở siêu thị Marko)... để tiếp túc nâng cao hơn nữa hiệu quả của
hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống

CBCNV.
Phần II
Tình hình tổ chức bộ máy
của công ty
1.Bộ máy quản lý kinh doanh của công ty
Bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Giám đốc


Phòng Phòng
Tổ chức- Bảo vệ Kế toán tài vụ

7
Phòng
Các hội đồng Hành chính Y tế



PGĐ XNK PGĐ KH- SX PGĐ Kỹ thuật

PX may I PX cắt Phòng KT- KCS
Phòng KH- XNK



PX may II PX thêu

PX may III PX may 5

PX may 6

Sơ đồ 2 : Bộ máy quản lý của công ty May 40

Công ty May 40 là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có đủ t cách pháp nhân
(đã có con dấu riêng) trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội. Công ty tổ chức quản lý
theo kiểu trực tuyến, nghĩa là các phòng ban tham mu cho ban giám đốc theo từng
chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp cho ban giám đốc bám sát đợc thực tế đa ra
đợc những quyết định đúng đắn có lợi cho Công ty. ở công ty hiện nay trên có ban
giám đốc và các phòng ban quản lý, dới là các phân xởng sản xuất và ban quản
đốc phân xởng.
a.Trách nhiệm của ban giám đốc công ty
Giám đốc: Là ngời do UBND thành phố bổ nhiệm sau khi tham khảo ý kiến
của Đảng uỷ và tín nhiệm của CBCNV trong công ty, đồng thời đợc sự nhất trí của
Sở Công nghiệp. Giám đốc công ty có trách nhiệm tổ chức ,chỉ huy các mặt hoạt
động sản xuất kinh doanh, tìm biện pháp khai thác và sử dụng hợp lý khả năng
khai thác của công ty nhằm hoàn thành các chỉ tiêu đợc giao và các hợp đồng kinh
tế đã ký kết với khách hàng. Sử dụng hợp lý các tài sản đợc giao một cách có hiệu
quả. Tạo điều kiện cho CBCNV thực hiện tốt quyền làm chủ tập thể, phát huy tính
sáng tạo của CNVC trong thực hiện nhiệm vụ sản xuất cũng nh tham gia quản lý,
nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức thực hiện tốt chủ trơng, chính sách của Đảng,
pháp luật của Nhà nớc, nội quy của công ty cũng nh các hoạt động kinh tế .

8
Phó giám đốc tổ chức sản xuất: Là ngời đợc giám đốc đề nghị, đợc Sở công
nghiệp bổ nhiệm sau khi tham khảo ý kiến của Đảng uỷ công ty và tham khảo ý
kiến của tập thể CBCNV. Phó giám đốc tổ chức sản xuất là ngời đợc giao nhiệm
vụ phụ trách phần điều hành, triển khai kế hoạch sản xuất, an toàn lao động...
Phó giám đốc kỹ thuật : là ngời đợc giám đốc đề nghị, đợc Sở Công nghiệp bổ
nhiệm sau khi tham khảo ý kiến của Đảng uỷ Công ty và tham khảo ý kiến của tập
thể CBCNV. Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm chỉ đạo, giảI quyết các vấn
đề kỹ thuật máy.

Phó giám đốc XNK, tiêu thụ nội địa : Phụ trách về các vấn đề XNK và tiêu
thụ hàng trong nớc.
b.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :
+ Chức năng:
Phòng ban là các đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ, làm tham mu cho giám đốc
trong việc chỉ đạo tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức đời sống,
giữ gìn trật tự an ninh. Các phòng ban không có quyền chỉ huy sản xuất nhng có
trách nhiệm theo dõi, hớng dẫn kiểm tra, đôn đốc kế hoạch, tiến bộ sản xuất, qui
trình công nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật và các mặt quản lý chuyên môn.
+ Nhiệm vụ chủ yếu :
Công ty có 5 phòng ban chức năng bao gồm : Phòng tài vụ, phòng kế hoạch vật t
xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật - công nghệ - KCS, phòng tổ chức bảo vệ, phòng
hành chính - y tế.
- Phòng kế toán tài vụ :
Thực hiện theo đúng pháp lệnh về kế toán Nhà nớc ban hành. Có quyền độc lập
về chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức hợp lý hệ thống công tác thống kê, kế toán tàI
chính, công tác ghi chép số liệu ban đầu và thông tin kinh tế, xây dựng và theo dõi
tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch tài chính, tổ chức phân tích hoạt động
kinh tế theo định kỳ, tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kinh tế và nội bộ từng
phân xởng trong công ty. Phản ánh tình hành thực hiện chỉ tiêu SXKD, hiệu quả
SXKD và xây dựng các dự án đầu t để phát triển công ty.
- Phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu :
Là phòng chịu trách nhiệm từ phần đầu tới phần cuối của quá trình sản xuất.
Tham mu giúp việc cho giám đốc việc điều tra nấm bắt thị trờng trên cơ sở đó xác
định kế hoạch, lập tiến độ sản xuất, lập kế hoạch thông tin quảng cáo sản phẩm
của công ty trên thị trờng, phân tích tình hình trong công tác xây dựng định hớng
của công ty, theo dõi việc ký kết thực hiện hợp đồng kinh tế, làm mọi thủ tục xuất
nhập khẩu vật t, hàng hoá. Tổ chức giao nhận và bảo quản, mua bán lợng vật t
hàng hoá cần thiết trong quá trình sản xuất cấp phát vật t phục vụ kịp thời sản
xuất. Tổ chức chỉ đạo theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, tổ chức

quản lý mạng lới tiêu thụ sản phẩm công ty.
- Phòng tổ chức- bảo vệ :
Tham mu cho ban giám đốc công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh. Tổ
chức hợp lý lao động. Xây dựng kế hoạch lao động và tiền lơng đào tạo, tổ chức

9