MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: Kế hoạch tìm hiểu về lộ trình học ngành Ngôn ngữ Anh trong 4 năm Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1013.71 KB, 39 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: Kế hoạch tìm hiểu về lộ trình học ngành
Ngơn ngữ Anh trong 4 năm - Đại học Cơng nghiệp
Thành phố Hồ Chí Minh
Giảng viên hướng dẫn: Th.S.Trương Cơng Hậu
Nhóm thực hiện: Lớp mầm non
Lớp: 4203300319220 – DHAV17F
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
6. Biên bản họp nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng
năm 2021
LỜI MỞ ĐẦU
H
iện nay, ngành Ngôn ngữ Anh đang là một trong những ngành học
“hot” cho những bạn học sinh khi lựa chọn ngành nghề để học cho
bốn năm đại học của bản thân, bởi lẽ nó đáp ứng đủ các nhu cầu về
bằng ngoại ngữ của sinh viên khi ra trường và cũng là một mơn học u
thích của nhiều người. Chính vì thế, ngành Ngơn ngữ Anh tại trường đại
học Cơng Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh là một trong số những ngành có
tỉ lệ sinh viên đang theo học đông nhất trường. Và như chúng ta đã biết thì
ngành Ngơn ngữ Anh khơng chỉ học về ngơn ngữ mà nó cịn chứa đựng
trong đó nhiều khía cạnh trong cuộc sống như: con người, lịch sử, địa lí,…
Chính vì thế sau khi chúng ta theo học ngành học này trong bốn năm đại
học thì khi ra trường nó sẽ giúp chúng ta có được nền tảng kiến thức vững
chắc và là bước đệm hoàn hảo cho sinh viên tại trường đại học Cơng
nghiệp thành phố Hồ Chí Minh.
Thực tế mà nói ngành Ngơn ngữ Anh khơng phải là một ngành học dễ tiếp
cận nếu chúng ta khơng tìm hiểu sâu về nó trong q trình học. Về cơ bản
khi học ngôn ngữ ta phải thành thạo các kỹ năng như: nghe, nói, đọc, viết.
Tuy nhiên khơng ai có thể giỏi về cả 4 kỹ năng đó một cách tự nhiên được,
nó phải trải qua một q trình rất dài để tiếp cận và tiếp thu một cách chăm
chỉ thì mới có thể theo đuổi ngành học “khó nhai” này.
Ngành Ngôn ngữ anh tại trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí
Minh đang được mọi người quan tâm và chọn theo học khá nhiều nên việc
lên kế hoạch về lộ trình học khơng hề dễ. Bắt nguồn với ý tưởng này, cùng
với những gợi ý của các anh chị khóa trên, chúng tơi đã cùng nhau bàn bạc,
tìm hiểu và cuối cùng chúng tôi chọn đề tài “Kế hoạch tìm hiểu về lộ trình
học ngành Ngơn ngữ Anh trong 4 năm - Đại học Công Nghiệp Thành phố
Hồ Chí Minh” và đã hồn thành bài tập lớn đúng kế hoạch. Có được kết
quả như vậy là do sự cố gắng của tất cả thành viên trong nhóm đã cùng
nhau giúp đỡ trong suốt quá trình làm bài tập lớn này, dù kết quả có như
thế nào thì chúng tơi cũng rất vui vì được làm việc cùng nhau, qua đó
chúng tơi đã biết thêm được nhiều thứ xung quanh Ngành Ngôn ngữ anh tại
trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh mà hiện tại chúng
tơi đang theo học.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc………………………..1
2. Biên bản thành lập nhóm…………………………………….....3
3. Nội quy…………………………………………………………9
4. Quy chế….……………………………………………………..12
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
1. Mục tiêu - nhiệm vụ…………………………………………..16
2. Các nguồn lực cần thiết: sử dụng quy tắc 5M…………...……16
3. Phương pháp thực hiện………………………………………..17
4. Phương án phối hợp…………………………………………...18
5. Phương án đánh giá ( kiểm sốt , kiểm tra )…………………..22
6. Phương án dự phịng…………………………………………..23
7. Dự tốn chi phí (khơng có)……………………………………25
8. Báo cáo tiến độ thực hiện……………………………………..25
III.
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM
IV.
TỔNG HỢP VIDEO
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
1. Kết quả đạt được………………………………………………..30
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hooạch………………………31
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch…...31
4. Những kinh nghiệm rút ra………………………………………32
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)…………………33
VI.
BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM
1. Biên bản họp để thành lập nhóm………………………………33
2. Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế
hoạch theo chủ đề đã chọn…………………………………….33
3. Biên bản họp tổng kết…………………………………………33
I.
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC
Mục đích khi làm việc nhóm :
1. Mục đích của
- Giúp đỡ lẫn nhau, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
nhóm
- Phát triển và hồn thiện các kĩ năng cứng và mềm.
- Gắn kết các thành viên trong nhóm.
- Đạt kết quả tốt trong học tập.
- Có thêm các mối quan hệ bạn bè.
- Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của
mỗi người.
Những hoạt động cần thực hiện trong quá tình làm việc
nhóm:
2. Các hoạt động
- Lên thời gian học nhóm, thống nhất nội dung đề tài.
dự kiến
- Tạo các hoạt động gắn kết các thành viên.
- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên.
-Bàn bạc trao đổi các phương án trong công việc.
- Tổng hợp nội dung bài.
- Báo cáo kết quả.
Kết quả nhóm dự kiến cần đạt được:
3. Các kết quả dự - Đạt được số điểm cao nhất có thể.
- Phát triển tư duy sáng tạo.
kiến
- Tạo ra các mối quan hệ tốt với các thành viên với nhau.
- Học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ nhau.
- Phát triển kỹ năng làm việc nhóm.
- Nâng cao được các kỹ năng của bản thân.
4. Những nguồn
Nguồn lực sẵn có cần sử dụng trong q trình làm việc
lực sẵn có
nhóm:
- Nguồn nhân lực:14 thành viên
- Nguồn kết nối: internet
- Nguồn máy móc: laptop, điện thoại
- Ứng dụng: Word, Excel, Zoom, Teams…
- Phần mềm chỉnh sửa ảnh, video: capcut, picsart,
1
lightroom…
Trong q trình làm việc nhóm sẽ khơng tránh khỏi
những khó khăn như sau:
- Cái tơi của cá nhân q cao dẫn đến bất đồng, tranh
chấp.
- Một số thành viên có tính ỷ lại, đùn đẩy trách nhiệm
cho người khác.
- Thời gian không linh động.
- Chưa biết lắng nghe ý kiến từ người đối diện.
- Suy nghĩ và kiến thức của các thành viên khác nhau.
- Kỹ năng giao tiếp, tương tác kém.
Kỹ năng, khả năng cần thiết phải có khi tham gia làm
6. Những kỹ năng việc nhóm:
và khả năng cần - Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng điều hành.
thiết
- Kỹ năng thuyết phục.
- Kỹ năng thuyết trình.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng thu thâp xử lí thơng tin.
- Kỹ năng phân cơng, tổ chức cơng việc.
- Kỹ năng tư duy sáng tạo.
- Kỹ năng quản lí thời gian.
- Kỹ năng giải quyết xung đột.
7. Khoảng thời
-From: 5/10/2021 to 30/11/2021
gian (từ khi
thành lập nhóm
cho đến khi kết
thúc học phần)
5. Khó khăn
2
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 5/10/2021
Tên nhóm: Lớp mầm non
Số lượng thành viên: 14 thành viên
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Mỗi thành viên nhóm phải hồn thành mục tiêu
và nhiệm vụ như sau:
- Hồn thành tốt mơn học.
- Xây dựng nhóm đồn kết, vững mạnh.
- Học tập, rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm có hiệu quả.
- Năng nổ, tích cực để đạt được kết quả tuyệt đối.
- Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của mỗi người.
- Tạo sự mới mẻ trong cách thức học tập dựa vào các ý tưởng của các thành
viên.
- Giúp mỗi thành viên trong nhóm có được sự tự tin khi đưa ra ý kiến, quan
điểm cá nhân.
- Hoàn thiện và nâng cao các kỹ năng cứng mềm cần thiết.
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 5/10/2021 – 30/11/2021
Các thành viên của nhóm:
TT
Chức
vụ
Họ và tên
sinh viên
MSSV
Ngành
học
Dương Thị 21099441
Hằng
1
Công việc phụ
trách
Thông tin
liên hệ
Email:
duongthihan
g.2208@gm
- Lập kế hoạch cho ail.com
Điện thoại:
nhóm.
0981134951
-Tổng hợp các ý
kiến.
Trưởng
nhóm
-Điều hành, phân
3
cơng nhiệm vụ cho
các thành viên.
-Giám sát, quản lí
tiến trình thực hiện.
-Xây dựng nguyên
tắc hoạt động của
nhóm
2
Bùi Thị
Phương
Nhung
21097381
Email:
phuongnhun
g250903@g
-Ngăn chặn những mail.com
rắc rối, phức tạp có Điện thoại:
0854901658
-Kiểm tra, sửa lỗi
báo cáo.
thể xảy ra.
3
4
5
Người
điều Nguyễn Văn 21100571 Ngôn
ngữ
phối
Thuần
anh
-Tổ chức và sắp
xếp các cơng việc,
hoạt động của
nhóm.
-Lên kế hoạch và
thống nhất hoạt
động.
-Theo dõi, nhắc
nhở quá trình thực
hiện của các thành
viên
Ngụy Thị 21104121
Mỹ Dung
-Hỗ trợ trưởng
nhóm điều phối
cơng việc cho các
thành viên.
Người
giám
Nguyễn 21103921
sát Phúc Khang
-Săp xếp lịch họp.
4
Email:
thuann.0209
@gmail.co
m
Điện thoại:
0396337245
Email:
dungpcy100
m
Điện thoại:
0386809812
Email:
nguyenkhan
g5411@gm
ail.com
-Đưa ra phản hồi
bao gồm tích cực
và tiêu cực.
Nguyễn 21103591
Quốc Tính
6
7
Người
phát
kiến
Email:
nguyentinh.
62003@gm
-Tạo hoạt động liên ail.com
kết giữa các thành Điện thoại:
0384652034
-Chỉnh sửa bản kế
hoạch.
viên.
-Tạo động lực, điều
kiện cho sự sang
tạo của các thành
viên.
Lý Xuân 21106991
Hiếu
-Bảo vệ những ý
kiến, quan điểm
của nhóm.
9
Người
phản
biện
Email:
hoagiailoing
uyen123@g
mail.com
Điện thoại:
0787440939
-Quản lí tài liệu
của nhóm.
-Đánh giá, xem xét Email:
txuanmai02
ý kiến của các
@gmail.com
thành viên.
Trần Xuân 21103751
Mai
8
Điện thoại:
0959392709
Điện thoại:
0355620771
-Phân tích, giải
quyết các vấn đề
trong các kế hoạch,
Email:
thảo luận…
Trần Thị 21102171
Trúc Anh
-Xây dựng biện
pháp sửa chữa tốt
nhất.
-Thu thập, phân
5
trucanhtran8
cmvn@gmai
l.com
Điện thoại:
0877787752
tích tài liệu.
10
Bùi Vũ 21098461
Thùy Trang
11
Người
ngoại Nguyễn Như 21109161
giao
Quỳnh
12
Email:
maivuthuytr
ang0410@g
-Đại diện nhóm:
mail.com
chia sẻ, trao đổi,
Điện thoại:
tạo mối quan hệ tốt 0357336824
-Đặt các mục tiêu
cho cả nhóm.
với các nhóm khác.
Email:
-Bảo mật, xử lý
quynh.n1310
thẩn trọng thơng tin @gmail.com
bí mật.
Điện thoại:
-Điều phối các hoạt
động theo mục tiêu
đề ra
-Tổng hợp cơng
việc chung của cả
nhóm.
Bùi
21096541
Nguyễn
Ngọc Thảo
0935218819
Email:
ngocthao234
2003@gmail
.com
-Đánh giá và khắc Điện thoại:
phục khi công việc 0369733063
bị chậm tiến độ.
13
Người
thực
hiện
14
Mai Trung 21104891
Trực
Email:
-Tra cứu thông tin,
trungtruciq2
tài liệu cho bài báo
cáo.
om
Điện thoại:
0981807978
Email:
kimngan290
92003@gma
il.com
Điện thoại:
0968370847
Lê Kim 21106311
Ngân
6
Trưởng
X nhóm (đã kí)
Các thành viên (đã kí)
Nhóm trưởng
Thành viên
7
3. NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ
chức họp nhóm
Địa điểm: Zoom
Thời gian: 14:00 Thứ 5; 19:00 Thứ 7
Số lần họp nhóm: 2
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý
kiến khi họp nhóm
Những quy định khi nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý
kiến khi họp:
- Phải bật cam trong quá trình họp.
- Chú ý lắng nghe.
- Phát biểu ý kiến đúng trọng tâm.
- Phát biểu ý kiến không mang tính khiêu khích.
- Tất cả các thành viên đều phải đóng góp ý kiến.
Điều 3. Quy định các việc được làm và khơng
được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực
hiện:
- Tơn trọng các thành viên.
- Hồn thành cơng việc được giao.
- Đúng giờ họp.
- Năng nổ trong giờ họp.
- Biết lắng nghe các ý kiến của các thành viên.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được
thực hiện:
- Không được chậm trễ công việc.
- Không được gây gỗ, xung đột.
- Không được tự ý quyết định khi chưa thơng qua
nhóm.
- Vắng mặt khơng có lí do.
8
- Trốn tránh trách nhiệm
Điều 4. Quy định bảo mật thơng tin của nhóm
Nhóm sẽ có những thơng tin khơng thể bị tiết lộ ra
ngoài để đảm bảo chất lượng công việc, bởi vậy mỗi
thành viên cần:
- Không được tiết lộ thơng tin của nhóm ra ngồi.
- Biết tự kiểm sốt tài liệu của nhóm.
- Bảo vệ tính chính xác và tính đầy đủ của thơng
tin và các phương pháp xử lý thông tin.
- Không để các mối quan hệ chen chân vào hoạt
động dẫn đến lộ thơng
tin nhóm.
- Khơng lấy thơng tin mật của nhóm ra để gây
hiểu lầm, mất lòng tin lẫn nhau.
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên
trong nhóm
Trong q trình làm việc nhóm mỗi thành viên sẽ có
những quyền lợi như sau:
- Tự do ngơn luận
- Thái độ tốt
- Đóng góp ý kiến sơi nổi
- Nhiệt tình hỗ trợ các thành viên trong nhóm
- Hồn thành các cơng việc được giao
Điều 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên
nhóm
Nhóm sẽ đưa ra quyết định bổ sung hoặc loại bớt thành
viên theo những quy định sau:
- Bổ sung:
+Tìm hiểu và đưa các thành viên có chung chí
hướng
+Có thể linh động trong vấn đề thời gian
+Yêu cầu số lượng công việc nhiều nhưng thành
viên ít
9
+Tuyển thêm các thành viên có điểm mạnh nổi
trội
+Giỏi trong việc giao tiếp, giải quyết vấn đề
+Chịu trách nhiệm về hành động của mình, có
trình độ và năng lực chun mơn phù hợp với
u cầu cơng việc của nhóm
- Loại bớt
+Những thành viên ích kỉ, ỷ lại
+Có thái độ khơng tốt, hay gây xích mích với
các thành viên khác
+Những thành viên khơng có trách nhiệm với
cơng việc
+Đạo đức kém
+Khơng tận tâm trong cơng việc, làm chậm tiến
độ của nhóm
Điều 7. Quy định giải thể nhóm
Sau một khoảng thời gian làm việc nhóm sẽ đi tới giai
đoạn giải thể nhóm bởi một số lí do như:
- Khi các thành viên khơng muốn làm việc chung
với nhau nữa.
- Khi thấy mục tiêu nhóm khơng có khả năng hồn
thành được
- Khi xung đột trong nhóm đã q cao, đạt tới đỉnh
điểm khơng thể giải quyết được.
- Xảy ra chuyện đột xuất và nhóm bắt buộc phải
giải thể vì khơng thể hoạt động
- Đã hoàn thành mục tiêu đề ra
Điều 8. Tổ chức thực hiện
Các cơng việc cần thực hiện của nhóm:
- Đề ra mục tiêu
- Lập kế hoạch
- Chia nhiệm vụ
- Thực hiện nhiệm vụ
10
- Quản lí và điều hành để thực hành nhiệm vụ
- Động viên và giao tiếp, trao đổi với các thành
viên trong nhóm
- Kiểm sốt tiến trình thực hiện
- Báo cáo kết quả
4. QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt động,
quyền và
nghĩa vụ của các thành viên trong việc giao lưu, học hỏi
lẫn nhau.
Đối tượng áp dụng: là những người có chung mục đích
làm việc.
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
- Đề ra kế hoạch rõ ràng
- Phải có sự đồng thuận giữa các thành viên trong
nhóm
- Xác định thống nhất nội dung trong bài luận
- Theo dõi hiệu suất làm việc và đưa ra những
phản hồi đầy đủ nhất
- Đạt được kết quả tốt.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm
của các chức danh được phân cơng trong nhóm
* Nhóm trưởng:
Nhóm trưởng có những quyền hạn và thực hiện nhiệm
vụ, nghĩa vụ của mình như sau:
- Quyền:
+Đưa ra các quyết định cuối cùng,
+Đưa ra các quyết định kỷ luật, thi đua khen
11
thưởng đối với các thành viên.
+Kiểm tra tiến độ công việc
+Có quyền phê bình các thành viên khơng năng nổ
trong việc giải quyết vấn đề
- Nghĩa vụ:
+ Tiếp thu, lắng nghe tâm tư nguyện vọng từ các
thành viên.
+ Quan tâm, giải quết nhũng thắc mắc hay xung đột
trong nhóm
+ Phân cơng cơng việc cho các thành viên.
+ Quản lí quỹ không được tham ô tham nhũng
+ Thông báo, nhắc nhở thời gian hợp
* Thành viên:
Mỗi cá nhân trong nhóm cũng có những quyền và thực
hiện nghĩa vụ của mình như sau:
- Quyền của các thành viên:
+Tự do ngôn luật,
+Bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân,
+Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối.
+Có thể rời nhóm nếu như cảm thấy khơng phù hợp
+Tham gia đóng góp vào nội dung làm việc chung
của nhóm
- Nghĩa vụ các thành viên cần thực hiện:
+ Hồn thành cơng việc đúng thời gian.
+ Không trễ giờ, nếu trễ phải báo trước.
+ Thực hiện cơng việc mình được phân cơng đúng
thời hạn, có trách nhiệm với cơng việc của mình.
+Hịa đơng với các thành viên trong nhóm
+Xây dựng các mối quan hệ tốt với các thành viên,
tránh gấy gơc, xích mích
+Tơn trọng ý kiến của các thành viên
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
12
Cơ cấu tổ chức bao gồm 4 bước:
- Bước 1 Tạo dựng : Ban đầu các thành viên cịn rụt
rè,tìm kiếm vị trí của
mình trong nhóm,chưa bộc lộ nhu cầu năng lực.
- Bước 2 Công phá : Là giai đoạn khó nhất của nhóm,
cá thành viên
thường sẽ thiếu kiên nhẫn . Tất cả " sức mạnh" của họ
sẽ chĩa vào các
thanh viên khác thay vì tập trung và hướng tới mục
tiêu chung.
- Bước 3 Ổn định : Trong giai đoạn này các thành viên
nhóm đã quen
dần và điều hịa những khác biệt . Sự xung đột giảm
dần và tính hợp tác
tăng lên . Tập trung cho công việc.
- Bước 4 Hồn thiện : Các thành viên đã thích nghi
được với điểm
yếu,mạnh của từng người trong nhóm và biết được vai
trị của họ là gì. Cơng việc hồn thiện và sự gắn bó rất
cao.
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
Trong bất kỳ lĩnh vực nào của cơng việc cũng như
trong cuộc sống, kỹ năng làm việc nhóm vơ cùng quan
trọng . Để có thể hồn thành cơng việc một cách tốt nhất
. Theo em làm việc nhóm cần có những nguyên tắc sau:
- Lấy ý kiến dựa trên sự thống nhất của đại đa số
- Không vắng q 3 buổi
- Có trách nhiệm , hồn thành tốt cơng việc được
giao
- Hỗ trợ giúp đỡ nhau
- Khuyến khích mọi người phát biểu
- Linh hoạt trong mọi tình huống
13
- Tạo khơng khí vui vẻ
- Xác định cơng việc của từng thành viên
Cơ chế hoạt động của nhóm:
- Có mục tiêu chung
- Phân công hiệu quả
- Tôn trọng ý kiến của các thành viên
- Lắng nghe và thấu hiểu
- Sự tin tưởng
- Giao tiếp hiệu quả
- Quản lí xung đột
- Khen ngợi một cách trung thực và thật lòng
- Giao tiếp bằng văn bản
- Tránh tiêu cực
- Gắn kết
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
Trong q trình làm việc tuân thủ đầy đủ những quy tắc
sẽ được khen thường và kỷ luật như sau:
* Khen thưởng:
- Khen công khai trước tập thể.
- Điểm cộng ưu tiên.
- Đề cử thành người có vai trị quan trọng
- Cho 10k
- Tràng vỗ tay thật lớn
* Kỷ luật:
- Lần 1: Phê bình, nhắc nhở.
- Lần 2: Cảnh cáo.
- Lần 3: Buộc rời nhóm.
Điều 7. Tổ chức thực hiện
- Nhóm hoạt động dựa trên sự thống nhất về mục
đích.
- Quyết định của nhóm phản ánh bí quyết và kinh
14
nghiệm của nhiều người.
- Nhóm trưởng điều phối chung, việc ra quyết
định sẽ do chính các thành viên thống nhất.
- Xác định mục tiêu, quyền hạn và thời gian tồn
tại nhóm.
- Cần có hạn định rõ ràng về thời gian để hoàn
thành mục tiêu.
- Xây dựng kế hoạch hợp lý đảm bảo việc thực
hiện theo mục tiêu và kết quả cơng việc đã đề ra.
- Mỗi thành viên trong nhóm thực hiện đúng chức
trách, nhiệm vụ được giao và phối hợp hiệu quả vì
mục tiêu chung của nhóm.
II.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1. Mục tiêu - nhiệm vụ:
• Mục tiêu: Lập bảng “Kế hoạch tìm hiểu về lộ trình
học ngành Ngơn ngữ Anh trong 4 năm - Đại học Công
nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh”
- Địa điểm: Trường đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ
Chí Minh (Qua phần mềm zoom, zalo)
- Thời gian:
+ Bắt đầu:
+ Kết thúc:
• Nhiệm vụ:
- Họp nhóm, cùng nhau bàn kế hoạch thực hiện.
- Lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ.
- Chuẩn bị dụng cụ và đồ dùng cần thiết: laptop, điện
thoại, sách, vở, tài liệu,…
- Tiến hành thu thập dữ liệu, nội dung, hình ảnh liên
quan và tổng hợp lại
- Sàng lọc lại nội dung và sửa lại cho hoàn chỉnh
- Quay phim, chụp ảnh
- Chỉnh sửa, cắt ghép thành một video hoàn chỉnh
- Hoàn thành bài báo cáo
15
2. Các nguồn lực cần thiết:
- Man (nguồn nhân lực): 14 người ( 4 nam 10 nữ ) có
kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao, cùng
chung ngành học Ngôn Ngữ Anh ở trường Đại học
Công Nghiệp TP HCM
- Money (tài chính): 100.000đ/thành viên→
1.400.000 cả nhóm, khi có phát sinh 5.000đ/thành
viên
- Materia (nguyên vật liệu):giáo trình của các anh
chị khóa trước, các loại sách học tiếng anh, đĩa luyện
nghe,…
- Machine (máy móc, cơng nghệ): laptop, điện thoại
và những ứng dụng : Words,Excel,Google,Zoom,
Zalo, Facebook,..cùng các phần mềm chỉnh ảnh,
video như: Picsart, Lightroom, Capcut,…
- Method (phương pháp):
+ Xác định mục tiêu
+ Trao đổi, lập ra kế hoạch
+ Phân chia công việc
+ Vận hành theo kế hoạch của nhóm
+ Kiểm tra và tổng kết lại công việc.
3. Phương pháp thực hiện:
- Ngày 20/11/2021 tiến hành họp nhóm,phổ biến cho
các thành viên về đề tài của nhóm “ lộ trình học Ngơn
ngữ anh 4 năm của trường đại học Công nghiệp thành
phố Hồ Chí Minh”. Sau đó phân chia nhiệm vụ theo
16
nhóm nhỏ, các thành viên tiến hành cơng việc theo sự
phân cơng, dưới sự kiểm sốt của nhóm trưởng.
- Thứ 2 (22/11/2021) Hoàn thành phần I bản báo
cáo
+ Mục lục: Hằng Dương, Mỹ Dung
+ Nội quy nhóm: Xuân Hiếu, Trung Trực, Nhung.
+ Quy chế hoạt động: Quỳnh Nguyễn, Thuần, Trúc
Anh,Xuân Mai.
+ Biên bản: Bùi Thảo, Kim Ngân, Phúc Khang.
+ Quay phim: Quốc Tính
+Thiết kế và in logo: Thùy Trang
- Thứ 4 (24-28/11/2021) Các thành viên hồn
thành cơng việc được giao:
+ Xác định và xây dựng định hướng cho từng môn
học: Như Quỳnh, Ngọc Thảo, Thùy Trang.
+ Tìm hiểu về cách rèn luyện và phát triển 4 kỹ năng
nghe - nói - đọc - viết : Hằng, Phúc Khang, Văn Thuần.
+ Tìm hiểu về chương trình học của ngành Ngơn Ngữ
Anh và lộ trình đào tạo của trường Đại học CN TPHCM
: Trúc Anh, Xuân Hiếu, Phương Nhung
+ Tìm hiểu về văn hóa để học tốt ngơn ngữ hơn : Mỹ
Dung, Xuân Mai,
Trung Trực.
- Thứ 3 (30/11/2021) : cả nhóm tổng kết.
+ Chỉnh sửa lại lỗi chính tả, dấu câu trong bản báo cáo:
Hằng Dương
+ Chỉnh sửa cắt ghép video: Quốc Tính.
17
4. Phương án phối hợp:
- Nhằm thực hiện được kế hoạch đã lên ý tưởng từ trước
thì tất cả các thành viên nhóm Lớp Mầm Non 2 đã phối
hợp cùng với Ths. Trương Công Hậu (giảng viên môn
Kỹ năng làm việc nhóm).
- Mục đích: Hồn thành xuất sắc bài báo cáo cuối kì và
đạt được kết quả cao cho bài báo cáo này.
- Công cụ phối hợp:
+ Con người: 14 thành viên ( 10 nữ 4 nam)
+ Các thiết bị: điện thoại (Sam sung A6, Iphone 7,
Vivo Y19,...); Laptop (Lenovo, HP, Dell, Macbook,...).
Sử dụng sơ đồ GANTT để kiểm soát thời gian và
công việc.
Bước 1: Các bước thực hiện
- Họp nhóm:
+ Thảo luận đề tài;
+ Lên kế hoạch;
+ Phân chia nhiệm vụ, công việc cho từng thành viên;
+ Làm nội dung bản báo cáo;
+ Tổng hợp nội dung thuyết trình.
- Thực hiện (ngày quay):
+ Thực hiện công việc được giao;
+ Quay video (trên Zoom hoặc MS teams)
- Tổng hợp và nộp bài
18
+ Edit video;
+ Kiểm tra nội dung và đánh giá;
+ Nộp bài.
Bước 2: Trình tự cơng việc
1. Thống nhất đề tài;
2. Hoàn thành phần 1 bản báo cáo;
3. Phân chia và thực hiện cơng việc;
4. Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm;
5. Tiến hành quay video;
6. Edit video;
7. Kiểm tra nội dung và đánh giá;
8. Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video;
9. Kết thúc đề tài.
Bước 3: Thời gian thực hiện
1. Thống nhất đề tài: 1 ngày;
2. Hoàn thành phần 1 bản báo cáo: 2 ngày;
3. Phân chia và thực hiện công việc: 4 ngày;
4. Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm: 2 ngày;
5. Tiến hành quay video: 3 ngày;
6. Edit video: 3 ngày;
7. Kiểm tra nội dung và đánh giá: 1 ngày;
8. Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video: 1 ngày;
9. Kết thúc đề tài: 1 ngày.
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết
19
thúc
1. Thống nhất đề tài: 20/11
2. Hoàn thành phần 1 bản báo cáo: 21,22/11/2021
3. Phân chia và thực hiện công việc: 23/11/ 2021 –
26/11/2021
4. Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm: 27,28/11/2021
5. Tiến hành quay video: 25,26,27/11/2021
6. Edit video: 29,30/11/2021 – 1/12/2021
7. Kiểm tra nội dung và đánh giá: 2/12/2021
8. Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video:
3/12/2021
9. Kết thúc đề tài: 4/12/2021.
Bước 5: Bảng mô tả phân tích cơng việc
Độ dài
Nội dung
Ký hiệu
thời gian
Thời điểm
bắt đầu
(ngày)
Thống nhất đề tài
Ngay từ
Ngày t
hiện
A
1
Hoàn thành phần I bản báo cáo
B
2
Sau (A)
21,22/11/
Phân chia thực hiện công việc
C
4
Sau (B)
23/11/20
26/11/20
20
đầu
20/11/2
Tổng hợp phần tìm hiểu của
nhóm.
D
2
Sau (C)
27,28/11/
Tiến hành quay video
E
3
Sau (D)
25,26,27/1
Edit video
F
3
Sau (E)
Kiểm tra nội dung và đánh giá
G
1
Sau (F)
29,30/11/2
1/12/20
2/12/20
Kiểm tra lần cuối nội dung báo
cáo và video
H
Sau (G)
3/12/20
Sau (H)
4/12/20
Kết thúc đề tài
1
I
1
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt
Thời gian (ngày)
Nội dung
1
2
3
Thống nhất đề tài
Hoàn thành phần 1 bài
báo cáo
Phân chia và thực hiện
cơng việc
Tổng hợp phần tìm
hiểu của nhóm
21
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13
Tiến hành quay video
Edit video
Kiểm tra và đánh giá
Kiểm tra lần cuối
nội dung báo cáo và
video
Kết thúc đề tài
Nhận xét: Như vậy, chúng ta cần 15 ngày để hoàn
thành dự án tìm hiểu về lộ trình học ngành Ngơn ngữ
Anh trong 4 năm tại trường Đại học Công nghiệp thành
phố Hồ Chí Minh thay vì mất 1 tháng như dự án ban
đầu.
5. Phương án đánh giá:
* Chỉ tiêu đánh giá cơng việc hồn thành :
- Mức độ cơng việc ( tần suất làm việc của từng thành
viên ) : tốt , khá , trung bình , yếu , kém
- Mức độ hồn thành cơng việc :
+ Theo phương pháp sử dụng thang điểm ( tối đa 10đ
)
+ Theo phương pháp so sánh các cặp làm việc
+ Theo phương pháp làm việc quản lý từng thành viên
22
