Những biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý giáo dục của trường cao đẳng nghề nam định

1









 14 05
N: 
 2007

Abstract. 






Keywords. ; ; ; 


Content.


MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài:

 v
s ph tri nh v b c cng ngh thng tin v truy thng d  t tin tr
nn 
nh n  c nhi ch th, vn b ch  ph tri,  d cng ngh
thng tin v truy thng trong m l vc c  s trong  c

C th  gi, vic mt t ch a ra c quy   tn





2. Mục đích nghiên cứu:



3. Nhiệm vụ nghiên cứu:


2





4. Khách thể, đối tƣợng nghiên cứu:
4.1. Khách thể nghiên cứu:
 
4.2. Đối tượng nghiên cứu:



5. Phạm vi nghiên cứu:
 

6. Phƣơng pháp nghiên cứu:
6.1. Phương pháp nghiên cứu lý thuyết:


6.2. Phương pháp nghiên cứu thực tiễn:


7. Cấu trúc luận văn:








=========

Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO
DỤC

1.1. Một số khái niệm liên quan đến đề tài
1.1.1. Khái niệm về quản lý và quản lý giáo dục
1.1.1.1. Quản lý:




Quản lý là sự tác động có tổ chức, có
hướng đích của chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đề ra.
1.1.1.2. Quản lý giáo dục
  Quản lý giáo dục là
những tác động có hệ thống, có kế hoạch, có ý thức và hướng tới đích của chủ thể quản
lý lên đối tượng quản lý mà chủ yếu nhất là quá trình dạy học và giáo dục ở các trường
học.

3

“Quản lý giáo dục thực chất là những tác động của chủ thể quản lý vào quá trình
giáo dục (được tiến hành bởi giáo viên và học sinh, với sự hỗ trợ đắc lực của các lực
lượng xã hội) nhằm hình thành và phát triển toàn diện nhân cách học sinh theo mục
tiêu đào tạo của nhà trường"
1.1.1.3. Biện pháp và biện pháp quản lý
Cách làm, cách thức tiến hành một vấn đề cụ thể nào đó 

Là cách thức tác động của chủ thể quản lý lên khách thể quản lý để
đạt được mục tiêu quản lý".
1.1.2. Khái niệm về thông tin và hệ thống thông tin
1.1.2.1. Khái n iệm về thông tin và công nghệ thông tin
a) Khái niệm về thông tin:
“Thông tin được coi là những tin tức mới
được thu nhận, được hiểu và được đánh giá là có ích cho việc ra các quyết định quản
lý”.
 




"Thông tin là cái đa dạng được phản ánh".
b) Một số thuật ngữ sử dụng trong công nghệ thông tin:
 
 12/07/2006:
- Công nghệ thông tin 


- Cơ sở hạ tầng thông tin      


- Ứng dụng công nghệ thông tin 
- 

- Phát triển công nghệ thông tin - 



- Phần cứng 

- Phần mềm 

- Trang thông tin điện tử (Website)  

- Số hóa 
1.1.2.2. Hệ thống thông tin
a) Hệ thống:
- Phần tử (element): Là tế bào của hệ thống, nó có tính chất riêng và có tính độc
lập tương đối. Trong giáo dục, khái niệm “phần tử” được hiểu một cách linh hoạt, nó
có thể là một lớp trong một trường học, một cấp học trong một ngành học trong hệ

4

thống GDQD, một bộ phận trong cơ cấu của một cơ quan quản lý giáo dục (ví dụ một
Vụ chỉ đạo trong cơ quan Bộ GD&ĐT), cũng có thể là một mặt hoạt động của quá trình
giáo dục tổng thể (ví dụ hoạt động dạy và học), v.v
- Hệ thống (System): Trong các hoạt động của con người, các thuật ngữ như hệ
thống triết học, hệ thống pháp luật, hệ thống kinh tế, hệ thống thông tin đã trở nên quen
thuộc. Một cách đơn giản và vắn tắt, ta có thể hiểu: Hệ thống là một tập hợp vật chất và
phi vật chất như người, máy móc, thông tin, dữ liệu, các phương pháp xử lý, các qui tắc,
quy trình xử lý, gọi là các phần tử của hệ thống. Trong hệ thống, các phần tử tương tác
với nhau và cùng hoạt động để hướng tới mục đích chung.
Như vậy có thể nói: Hệ thống là tập hợp các phần tử (thành tố) có quan hệ và liên
hệ với nhau, có sự tác động chi phối lên nhau theo các định luật nhất định để cho hệ
thống trở thành một chỉnh thể thống nhất, thực hiện những mục tiêu nhất định.
b) Hệ thống thông tin (information system):

tin 



Sơ đồ 1.2: Các hệ thống thông tin



  












CPU
(CenterProcesing Unit)

Input
Output
Computer System
Saves files


Nhập dữ liệu
Xử lý
dữ liệu
Thông tin ra


















5




Sơ đồ 1.3: Các thành phần của mô hình hệ thống thông tin
1.1.3. Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý giáo dục
1.1.3.1 Hệ thống thông tin quản lý



Sơ đồ 1.4: Các cấp quản lý và mối liên hệ thông tin



 



1.1.3.2. Quan niệm về hệ thống thông tin quản lý giáo dục:
- 
- 
- 




-


1.2. Vị trí, vai trò, mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý giáo dục
1.2.1. Vị trí của hệ thống thông tin trong quản lý giáo dục










6









Sơ đồ 1.5: Vị trí của thông tin trong chức năng quản lý giáo dục
1.2.2. Vai trò của hệ thống thông tin trong quản lý giáo dục

- 

- 

- 






Sơ đồ 1.6: Vai trò của thông tin trong quản lý.



1.2.3. Mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý giáo dục
a) Mục tiêu tổng quát:






           

b) Mục tiêu cụ thể :





















Thông tin
Thông tin

7

=========

Chƣơng 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ NAM ĐỊNH

2.1. Khái quát địa bàn nghiên cứu
2.1.1. Điều kiện kinh tế xã hội của tỉnh Nam Định


 ,  . 


1991, 


























 . 1999, 









































. 10-2001, 















 
. 




















 (

3










).








2.1.2. Đặc điểm tình hình của Trường Cao đẳng nghề Nam Định



    -       
- 

2.2. Tình hình các thành tố hệ thống thông tin quản lý giáo dục của trƣờng cao
đẳng nghề nam định






            


2.3. Thực trạng đội ngũ cán bộ (chuyên gia) quản lý, sử dụng và khai thác hệ thống
thông tin quản lý giáo dục trƣờng cao đẳng nghề nam định
2.3.1. Tổng quan về tình hình đội ngũ cán bộ giáo viên Trường Cao đẳng nghề Nam
Định





 

8






2.3.2. Về công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ giáo viên
Bảng 2.1: Mức độ tham gia các lớp bồi dưỡng về CNTT-TT









 
     
     

5/55
(9%)
21/55
(38,1%)
29/55

(52,7%)
-
 

                 

-


Bảng 2.3: Mức độ quan tâm tới ứng dụng CNTT-TT


CNTT-TT trong








3/55
(5,4%)
47/55
(85,4%)
5/55 (9%)

11/55
(20%)
29/55

(52,7%)
15/55
(27,2%)
 


 
0.00%
50.00%
100.00%
Lãnh đạo
Nhân viên
Lãnh
đạo
5.40%
85.40%
9%
Nhân
viên
20%
52.70%
27.20%
Không
Quan
Rất quan




9

2.3.3. Thực trạng khai thác, sử dụng và quản lý hệ thống thông tin quản lý giáo dục
của cán bộ giáo viên
-


Bảng 2.4: Cán bộ chuyên trách quản lý HTTT-QLGD




     
     

3/55
(5,4 %)
31/55
(56,3%)
        




Bảng 2.5: Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin QLGD










  
  


6/55
(10,1%)
43/55
(
78,1%)
6/55
( 10,1%)



 


2.4. Thực trạng cơ sở vật chất phục vụ hệ thống thông tin quản lý giáo dục của
trƣờng cao đẳng nghề nam định
Bảng 2.6: Thực trang trang thiết bị phục vụ HTTT-QLGD








85
  

15

5
ADSL:
2
Hub/switch:
6
Modem:
2

6
Fax:
2









10

Bảng 2.7: Mức độ đáp ứng nhu cầu về trang thiết bị








     



3/55
(5,4%)
27/55
(49%)
15/55
(27,2%)


2.5. Thực trạng khai thác hệ thống thông tin trƣờng cao đẳng nghề Nam định



-
Bảng 2.8: Mức độ sử dụng trang thiết bị CNTT-TT và mạng Internet









  
Internet
11/55
(20%)
32/55
(58,1%)
12/55
(21,8)

CNTT-TT trong

7/55
(12,7%)
46/55
(83,6%)
1/55
(1,8%)




 

Bảng 2.9: Đánh giá ý nghĩa xây dựng HTTT-QLGD



m


n



gian



Nhan


cao



ng



g
g
   

  
QLGD
25/
55
(40
%)
29/55

(52,7
%)
25/55
(45,4
%)
34/55
(61,8
%)
36/55
(65,4
%)
2/55
(3,6
%)

11

               


Bảng 2. 10: Đánh giá hiệu quả khai thác HTTT-QLGD










nay
5/55
(9%)
47/55
(85,4%)
3/55
(5,4%)
2.6. Nguyên nhân của những thực trạng
2.6.1. Nguyên nhân thực trạng nguồn nhân lực
    

CNTT-

 


               




2.6.2. Nguyên nhân thực trạng về cơ sở hạ tầng thông tin




2.6.3. Nguyên nhân thực trạng quản lý, khai thác vận hành
2.6.3.1. Thu nhận thông tin

 


2.6.3.2. Xử lý thông tin


2.6.3.3. Truy xuất thông tin










12

2.6.3.4. Ra quyết định quản lý
               


2.6.3.5. Phối hợp giữa các khâu của hệ thống thông tin QLGD:

              


2.6.4. Nguyên nhân trong mô hình ứng dụng


2.7. Nhu cầu bức thiết của việc đƣa ra các biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin

quản lý giáo dục của cao đẳng nghề nam định
-
u


=========

Chƣơng 3: NHỮNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ GIÁO DỤC TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ NAM ĐỊNH

3.1. Cơ sở đề xuất biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý giáo dục
3.1.1. Xu hướng và yêu cầu phát triển hệ thông tin quản lý giáo dục



--
XH.
3.1.2. Những yêu cầu của việc xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý giáo
dục



- 


 










13

3.2. Những biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý giáo dục tại trƣờng cao
đẳng nghề nam định
3.2.1. Hoàn thiện cấu trúc và nội dung hệ thống thông tin quản lý giáo dục của
Trường Cao đẳng nghề Nam Định
3.2.1.1 Mục tiêu của biện pháp



 




3.2.1.2 Điều kiện để thực hiện biện pháp
- 
 


- 
- 

- 


3.2.1.3 Nội dung và phương thức thực hiện giải pháp




14








* Về cấu trúc của hệ thống thông tin quản lý giáo dục





 







- 
- 

- 
-  

- 
- 
- 

- 
- 


- 
- 
- 

- 
- 


- 
-  
- 


- 
- 
- 




- C
- 


- 
- 



- 
- 
- 

- 
- 
- N
- 
- 


- 
- 
- 
- 

- 
- 
- 
- 


-  

- 
- 

vv.

15



* Về nội dung của hệ thống thông tin quản lý giáo dục
a. Hệ thông tin quản lý học sinh:
-

h
- 
- 
- 
b. Hệ thông tin quản lý cán bộ, giáo viên:
c. Hệ thông tin về nội dung chương trình:
d. Hệ thông tin về quản lý tài chính:
e. Cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật dạy học:
f. Hệ thông tin về cộng đồng và xã hội:
- 

-  

- 
- 

- 

- 
g. Thông tin quản lý giáo dục khác như: Số liệu về dân cư, dân số, Số liệu về kinh
tế và lao động, Số liệu về sự phân bổ ngân sách, Số liệu của hệ giáo dục.



3.2.2. Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý hệ thống thông tin quản lý giáo dục của
Trường Cao đẳng nghề Nam Định
3.2.2.1. Mục tiêu của biện pháp



3.2.2.2 Điều kiện để thực hiện biện pháp



3.2.2.3 Nội dung và phương thức thực hiện giải pháp
- 
- 
-

- P

-     
 

16

- 
-

-    


-          -TT

- -
-

- 
-

- 


3.2.3. Hoàn thiện cơ sở hạ tầng thông tin đáp ứng yêu cầu hoàn thiện hệ thống
thông tin quản lý giáo dục của nhà trường
3.2.3.1 Mục tiêu của biện pháp
- 

-  

3.2.3.2 Điều kiện để thực hiện biện pháp
-       

- 

- n



3.2.3.3 Nội dung và phương thức thực hiện giải pháp
-  
 .
-                 

3.2.4. Áp dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong công tác quản lý hệ thống
thông tin quản lý giáo dục tại Trường Cao đẳng nghề Nam Định
3.2.4.1 Mục tiêu của biện pháp

 
3.2.4.2 Điều kiện để thực hiện biện pháp



3.2.4.3 Nội dung và phương thức thực hiện giải pháp
  thuy    v l thuy Cng

17

ngh v truy thng xy d  c s d li (CSDL) v 
c nh tr  ch khoa h h l v  
  c th  
         
  
 EMIS ( 


             







 ).
3.2.5. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c biÖn ph¸p


 

















3.3. Mức độ ƣu tiên và mức độ khả thi của các biện pháp
3.3.1. Mức độ cần thiết của các biện pháp

CT&
ND



       

    
   


§NQL
CSHT
¦D
CNTT
HTTT
QLGD

18

Bảng 3.1: Mức độ
cần thiết của các
biện pháp
V  
   
  
 
   
   

   
   
   
    
   
   
  
3.3.2. Mức độ ưu tiên
và khả thi của các biện pháp
C







Mức độ ƣu tiên (Tức sẽ đƣợc đầu tƣ trƣớc, sau theo điều
kiện cho phép), mức độ khả thi (Tức khả năng thực hiện
thành công) của các giải pháp nêu trên



1
2
3
4
1
2
3

4




32
9
8
6
26
15
7
7

43
8
4
0
20
21
9
5


35
15
0
0
31
11

5
8

22
25
6
2
20
18
9
8

KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ

1. Kết luận
              

 

Mức độ cần thiết của các biện pháp hoàn thiện hệ thống
thông tin quản lý giáo dục của nhà trƣờng
ng







   

    


33
10
12


41
15
0
  

36
12
5

30
19
6

19




, 






                 

 


2. Khuyến nghị :
2.1. Đối với các cơ quan quản lý Trƣờng Cao đẳng nghề Nam Định:



           
-
2.2. Đối với nhà trƣờng


- 
- 


-  


-       



References.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. BCH Trung ƣơng Đảng. Chỉ thị 58 của Trung ương Đảng về đẩy mạnh ứng dụng
và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
H N th 10 nm 2000.
2. Bộ Giáo dục và Đào tạo. Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007 của
Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Quy định về hồ sơ HS, SV và ứng dụng CNTT
trong quản lý hồ sơ HS, SV

20

3. Bộ Giáo dục và Đào tạo. Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007 Ban
hành Quy định về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng công nghệ thông tin trong
quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên
4. Bộ giáo dục vào đào tạo. Điều lệ trường Cao đẳng 
-

5. Bộ giáo dục và đào tạo. Báo cáo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về thực hiện chỉ thị
58 của Bộ chính trị giai đoạn 2001-2005.
6. Bộ Ngoại giao. Điều ước quốc tế - Việt Nam - Tổ chức giáo dục khoa học và văn
hoá của Liên hợp quốc (UNESCO). 
7. Chính phủ. Chiến lược phát triển giáo dục 2001-2010, Quyết định số 201/2001/QĐ
của Thủ tướng Chính phủ. 
8. Chính phủ. Nghị định số 64/2007/N Đ-CP ngày 26/4/2007 của Chính phủ về Ứng
dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
9. Chính phủ. Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 về ứng dụng CNTT trong
hoạt động của cơ quan nhà nước.
10. Quốc hội. Luật Công nghệ thông tin đã được Quốc hội khoá XI phê duyệt tại kỳ họp
thứ 9 và ban hành theo Luật số 67/2006/QH11 ngày 12/7/2006
11. Nhà xuất bản chính trị quốc gia. Tài liệu học tập Nghị quyết đại hội X của Đảng.


12. Tạp chí Bƣu chính, Viễn thông & Công nghệ thông tin. Phát triển ứng dụng
Công nghệ thông tin và Truyền thông trong giáo dục và đào tạo ở Việt Nam. H
N nm 2007.
13. Tạp chí Vietnam - e-Readiness and e-Needs - Assessment Report. ITC với kinh tế
xã hội, H n
14. Văn kiện đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X. 

15. Đặng Quốc Bảo. Một số khán niệm về QLGD.  
1997.
16. Đặng Quốc Bảo. Kế hoạch tổ chức và quản lý, Một số vấn đề về lý luận và thực
tiễn. 
17. Vũ Đình Cự. Công nghệ quản lý

21

18. Cung Trọng Cƣờng. Xu hướng công nghệ thông tin và cơ hội cho giáo dục và đào
tạo
19. Thạc Bình Cƣờng. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. 

20. Nguyễn Phúc Châu. Tập bài giảng sau Đại học. Tr Cn b qu l. H N
nm 2005.
21. Nguyễn Quốc Chí và Nguyễn Thị Mỹ Lộc. Bài giảng: Cơ sở khoa học quản lý.

22. Phan Văn Duyệt. Bàn về thông tin khoa học- 03:51' PM -

23. Nguyễn Hữu Đễ. Thông tin xã hội và vai trò của nó trong quản lý xã hội
- 08:22' AM - 
24. Bùi Việt Hà. Công nghệ thông tin và sự phát triển Giáo dục
School@net. 15/04/2006
25. Phạm Minh Hạc. Một số vấn đề về giáo dục và khoa học giáo dục. NXB Giáo dục,


26. Bùi Minh Hiển (chủ biên) - Vũ Ngọc Hải - Đặng Quốc Bảo. Quản lý giáo dục.

27. Lê Thị Duy Hoa. Khái niệm “thông tin” từ cách tiếp cận bản thể luận và nhận
thức luận- 
28. Lê Ngọc Hƣờng. Khoa học thông tin trong quản lý công tác   

29. Trần Kiểm. Tiếp cận hiện đại trong quản lý giáo dục.    
6.
30. Trần Kiểm. Khoa học quản lý nhà trường phổ thông. NXB Đại học quốc gia. H
N nm 2002.
31. Phan Nguyễn Ý Nhi - Nguyễn Thị Mỹ Hà. Ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác giảng dạy và quản lý    

32. Phạm Viết Nhụ. Bài giảng: Thông tin và hệ thống thông tin quản lý giáo dục


22

33. Hoàng Quỳnh Liên. Quản trị thông tin. 

 08:44' AM - 

34. Nguyễn Thị Mỹ Lộc. Đại cương về quản lý giáo dục học đại cương. NXB Giáo
dục. 
35. Nguyễn Tuyết Mai (tổng hợp). Quản lý thông tin hay Nghệ thuật chắt lọc giá trị từ
những nguồn thông tin khổng lồ!. BwPortal/Electronic Library
36. Nguyễn Ngọc Quang. Những khái niệm cơ bản về lý luận quản lý. Trường
CBQLGD-ĐT
37. Trần Hồng Quân. Lập kế hoạch - Lý thuyết hệ thống

-
38. Ngô Quang Sơn. Đề cương bài giảng: Công nghệ thông tin và truyền thông trong
quản lý giáo dục và dạy học. 2006.
39. Phạm Thị Ngọc Trầm. Cách mạng thông tin – công nghệ và nền văn minh
-08:18' AM - 
40. Phùng Văn Thiết . Bản chất của thông tin và kinh tế tri thức 
10:45' AM - 
41. Phạm Viết Vƣợng (chủ biên) - Ngô Thành Can - Trần Quang Cẩn - Đỗ Ngọc
Đạt - Đặng Thị Thanh Huyền - Nguyễn Văn Long - Nguyễn Đức Thìn. Quản lý
hành chính nhà nước và quản lý ngành giáo dục và đào tạo. 

42. M.I.Kondakov. Cơ sở lý luận khoa học QLGD (bản dịch). 

43. Victoria L.Tinio. Công nghệ thông tin và truyền thông (ICT ) trong giáo dục.
-ASEAN-UNDP-APDIP). 