báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh quảng cáo an hiệp phát
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.06 MB, 62 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Quảng cáo AN HIỆP PHÁT
Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 01/03/2013
Giảng viên hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện : Hồ Thị Bích Ngọc
Lớp : KT1011
Tháng 03 năm 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Quảng cáo AN HIỆP PHÁT
Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 01/03/2013
Giảng viên hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện : Hồ Thị Bích Ngọc
Lớp : KT1011
Phần dành riêng cho Khoa:
Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013
Người nộp đề án: (ký và ghi rõ họ tên)
Tháng 03 năm 2013
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang i
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP
Ngày tháng … năm …
Họ tên người nhận xét
Ký tên
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang ii
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
Ngày … tháng … năm …
Họ tên GVHD
Ký tên
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang iii
TRÍCH YẾU
Báo cáo đề án thực tập nhận thức là một quá trình làm việc xuyên suốt của tôi
trong thời gian thực tập gần 2 tháng (từ ngày 07/01/2013 đến ngày 01/03/2013) tại Công
ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát. Đợt thực tập thật sự là một trải nghiệm bổ ích và thú
vị khi tôi được tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp tôi hiểu rõ cơ cấu tổ
chức của một công ty và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Khi làm việc tại
công ty, tôi có cơ hội rèn luyện kỹ năng giao tiếp, trau dồi kỹ năng sử dụng máy tính, kỹ
năng quan sát, tính hợp lý trong từng công việc và các kỹ năng mềm khác.
Trước đây, tôi chưa từng làm công việc nào nên kỳ thực tập nhận thức này là một
cơ hội tốt để tôi hòa nhập và tìm hiểu về môi trường làm việc. Trong môi trường chuyên
nghiệp này, tôi đã tìm ra những thiếu sót của bản thân để khắc phục, đồng thời học hỏi và
tiếp thu được nhiều điều mới. Sự hướng dẫn tận tình cùng với việc trao đổi kinh nghiệm
giữa các chị nhân viên trong công ty và các bạn cùng thực tập đã giúp tôi tích lũy thêm
những kinh nghiệm mới cho bản thân để tôi thực hiện tốt việc học tập hiện tại và công
việc sau này.
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang iv
LỜI CẢM ƠN
Đợt thực tập nhận thức là một bước ngoặt quan trọng đối với tôi, giúp tôi có cơ hội
áp dụng những kiến thức được học tại trường vào công việc thực tiễn. Từ đó, những hiểu
biết của tôi được mở rộng hơn, sâu sắc và thực tế hơn về công việc kinh doanh. Qua quá
trình thực tập nhận thức, tôi đã tích lũy cho bản thân những bài học kinh nghiệm, cũng
như những hiểu biết vô cùng quý giá.
Đầu tiên, tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen đã tạo cơ
hội cho sinh viên làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi thêm nhiều điều, tạo
tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai. Bên cạnh đó, trường còn trang bị cho sinh
viên những kĩ năng cần thiết để sinh viên thích nghi với môi trường làm việc mới.
Tiếp theo, tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Phùng Thế Vinh đã luôn quan tâm, nhắc
nhở, động viên và nhiệt tình hướng dẫn giúp tôi hiểu được nhiệm vụ và trách nhiệm của
mình trong quá trình thực tập. Tôi cũng chân thành cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc đã tận tình
hướng dẫn, đồng thời đưa ra những nhận xét và lời khuyên bổ ích giúp tôi hoàn thành bài
báo cáo đầy đủ và hoàn chỉnh nhất.
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Trương Thị Hồng Nhung –
Giám đốc Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát đã tiếp nhận tôi vào thực tập, cùng
các chị trong công ty đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập. Đặc biệt là chị Nguyễn
Tuyết Hằng đã quan tâm, phân chia công việc, hướng dẫn và cung cấp các thông tin hữu
ích để tôi hoàn thành tốt đợt thực tập này.
Xin trân trọng cảm ơn!
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang v
MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP i
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ii
TRÍCH YẾU iii
LỜI CẢM ƠN iv
MỤC LỤC v
DANH MỤC BẢNG BIỂU - HÌNH ẢNH viii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x
NHẬP ĐỀ 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 2
1. Khái quát về Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát 2
2. Quá trình hình thành và phát triển 2
3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty 4
4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của công ty 5
4.1 Sơ đồ tổ chức 5
4.2 Chức năng và nhiệm vụ 5
5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7
5.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 7
5.2 Chế độ kế toán áp dụng 7
6. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 11
7. Phương hướng phát triển trong tương lai 12
8. Nhiệm vụ của công ty 13
9. Mô tả bộ phận thực tập – bộ phận Kinh doanh 13
CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP 16
1. Lập và bổ sung Lịch đăng báo hàng tuần 16
1.1 Mô tả công việc 16
1.2 Nhận xét công việc 18
1.3 Kinh nghiệm đạt được 19
2. Lập Bảng báo giá 19
2.1 Mô tả công việc 19
2.2 Nhận xét công việc 22
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang vi
2.3 Kinh nghiệm đạt được 23
3. Tổng hợp Danh sách khác hàng 23
3.1 Mô tả công việc 23
3.2 Nhận xét công việc 25
3.3 Kinh nghiệm đạt được 25
4. Gọi điện thoại đến khách hàng 25
4.1 Mô tả công việc 25
4.2 Nhận xét công việc 26
4.3 Kinh nghiệm đạt được 26
5. In ấn tài liệu 27
5.1 Mô tả công việc 27
5.2 Nhận xét công việc 27
5.3 Kinh nghiệm đạt được 27
6. Fax giấy tờ 28
6.1 Mô tả công việc 28
6.2 Nhận xét công việc 28
6.3 Kinh nghiệm đạt được 28
7. Sắp xếp, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào với Bảng kê Hóa đơn, chứng từ hàng
hóa, dịch vụ mua vào 28
7.1 Mô tả công việc 28
7.2 Nhận xét công việc 29
7.3 Kinh nghiệm đạt được 29
8. Sắp xếp, bấm hợp đồng và đóng dấu giáp lai 29
8.1 Mô tả công việc 29
8.2 Nhận xét công việc 29
8.3 Kinh nghiệm đạt được 30
9. Giao quà Tết, báo, hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ liên quan 30
9.1 Mô tả công việc 30
9.2 Nhận xét công việc 31
9.3 Kinh nghiệm đạt được 31
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 32
1. Thuận lợi và khó khăn 32
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang vii
2. Đánh giá bản thân 32
3. Hướng phấn đấu 33
KẾT LUẬN 34
TÀI LIỆU THAM KHẢO xi
PHỤ LỤC xii
THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN xxvi
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang viii
DANH MỤC BẢNG BIỂU - HÌNH ẢNH
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 đến năm 2011 12
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy công ty 5
Sơ đồ 2: Trìnhtự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung 10
Sơ đồ 3: Trình tự công việc của bộ phận Kinh doanh 14
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 9
Hình 2: Bảng theo dõi lịch đăng báo hàng ngày 16
Hình 3: Lịch đăng báo của khách hàng 17
Hình 4: Lịch đăng báo tuần 3 – tháng 02/2013 18
Hình 5: Bảng giá màu của báo giấy 20
Hình 6: Bảng giá màu của tạp chí 21
Hình 7: Bảng giá trắng đen của báo giấy 22
Hình 8: Danh sách khách hàng tổng hợp 24
Hình 9: Giấy giới thiệu của công ty xii
Hình 10: Phiếu thu xiii
Hình 11: Phiếu chi xiv
Hình 12: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 1 xv
Hình 13: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 2 xvi
Hình 14: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 3 xvii
Hình 15: Hóa đơn GTGT đầu ra xviii
Hình 16: Hóa đơn GTGT đầu vào xix
Hình 17: Hợp đồng quảng cáo bên báo xx
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang ix
Hình 18: Hợp đồng quảng cáo của công ty – trang 1 xxi
Hình 19: Hợp đồng quảng cáo của công ty – trang 2 xxii
Hình 20: Phụ lục hợp đồng quảng cáo xxiii
Hình 21: Bản thanh lý hợp đồng quảng cáo xxiv
Hình 22: Biên bản nghiệm thu hợp đồng quảng cáo xxv
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang x
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
GPKD Giấy phép kinh doanh
MST Mã số thuế
GTGT Giá trị gia tăng
TK Tài khoản
PR Public Relations - Quan hệ công chúng
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 1
NHẬP ĐỀ
Với chương trình đào tạo sát thực tế cùng mục tiêu hình thành nhận thức về nghề
nghiệp cho sinh viên, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được đi
thực tập nhận thức tại các công ty trước khi bắt đầu học các môn chuyên ngành. Điều đó
giúp cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế, có cơ hội quan sát và học hỏi các
kinh nghiệm bổ ích, đồng thời giúp sinh viên phần nào không bị bỡ ngỡ khi làm việc
trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động.
Trong kỳ thực tập này, tôi đã đặt ra các mục tiêu sau để tiếp cận công việc thực tế
một cách tốt nhất:
Mục tiêu 1: Tiếp xúc và thích nghi với môi trường làm việc thực tế tại một công
ty.
Mục tiêu 2: Thiết lập mối quan hệ với mọi người, nâng cao kĩ năng giao tiếp và
biết cách ứng xử trong các mối quan hệ.
Mục tiêu 3: Vận dụng những kiến thức được trang bị ở trường vào các công việc
được giao, tìm hiểu về chế độ kế toán của công ty.
Mục tiêu 4: Tích lũy thêm kiến thức, học hỏi kinh nghiệm của các anh chị trong
công ty, phát triển kĩ năng mềm.
Nội dung báo cáo được chia làm 3 chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát và bộ phận thực
tập – bộ phận Kinh doanh.
Chương 2: Nội dung các công việc thực tập.
Chương 3: Nhận xét và đánh giá.
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP
1. Khái quát về Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát
Tên công ty CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO AN HIỆP PHÁT
Tên tiếng Anh AN HIEP PHAT ADVERTISING COMPANY LIMITED
Logo
Số GPKD 0308124865
Mã số thuế 0308124865
Ngày cấp MST 02/04/2009
Giám đốc Trương Thị Hồng Nhung
Địa chỉ trụ sở chính 71 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Địa chỉ chi nhánh 21/20/6 Lê Công Phép, Phường An Lạc, Quận Bình Tân, TP.HCM
Điện thoại (84-8) 3752 8057 – (84-8) 3752 8995
Fax (84-8) 3752 8060
Website www.ahpcommunications.com
Vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng)
2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập từ năm 2009 và hoạt động trên phạm vi toàn quốc. Dù mới
được thành lập và còn khá non trẻ nhưng công ty đang từng bước phát triển lớn mạnh và
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 3
trở thành công ty chuyên nghiệp về truyền thông, quảng cáo và tiếp thị. Công ty có đội
ngũ nhân viên năng động, giàu ý tưởng sáng tạo, linh hoạt và năng động trong mọi công
việc. Đến nay, công ty đã có số lượng khách hàng và đối tác ổn định:
Các khách hàng của công ty:
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bất động sản An Gia
Công ty TNHH Một thành viên Tokyo Beauty Việt Nam
Công ty Cổ phần Đầu tư kinh doanh địa ốc Hưng Thịnh
Công ty TNHH SCJ TV SHOPPING
Siêu thị METRO
Công ty Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam
Nhà hàng Grand Palace
Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Liên kết Việt
Công ty TNHH Boniva
Viện đào tạo quốc tế Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh
Trường Đại học Bách Khoa…
Các đối tác thường xuyên của công ty:
Báo Tuổi Trẻ
Báo Thanh Niên
Báo Người Lao Động
Tạp chí Thời trang trẻ
Tạp chí Bazzar
Báo Mực Tím
Tạp chí Tiếp Thị & Gia Đình
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 4
Thời báo Kinh tế Sài Gòn
Tạp chí Doanh nhân cuối tuần
Báo Phụ nữ Thành phố
Các kênh truyền hình trên toàn quốc và đài phát thanh
Các báo mạng như: 24h.com, zing.vn, vnexpress.net, kenh14.vn, eva.vn,
afamily.vn, dantri.com …
3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng bá thương hiệu
Tố chức sản xuất, biên tập, phát hành báo chí
Sản xuất phim quảng cáo phát sóng truyền hình
Tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, họp báo
Quảng cáo sản phẩm trên báo chí, truyền hình
Đại diện truyền thông, quan hệ đối ngoại cho doanh nghiệp
Tổ chức sự kiện (thể thao, ca nhạc), giới thiệu sản phẩm
Viết bài giới thiệu sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ
Kinh doanh thương mại điện tử, mua bán trực tuyến
Chụp ảnh quảng cáo cho sản phẩm tại studio
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 5
4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của công ty
4.1 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy công ty
4.2 Chức năng và nhiệm vụ
Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành, giám sát chung
các hoạt động kinh doanh của công ty.
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, chỉ đạo các bộ phận thực hiện nhiệm vụ.
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc có nhiệm vụ tương tự như Giám đốc, nhưng Phó Giám đốc còn có
nhiệm vụ hỗ trợ các công việc cho Giám đốc.
Làm việc theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám
đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
Bộ phận Kinh doanh
Giám đốc
Phó Giám đốc
Bộ phận
Kinh doanh
Bộ phận
Kế toán
Bộ phận
Hành chính
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 6
Giúp Ban Giám đốc hoạch định chiến lược, kế hoạch kinh doanh, mục tiêu cần đạt
của công ty trong từng thời kỳ.
Chủ động tìm kiếm khách hàng để phát triển, từng bước mở rộng thị trường.
Chủ động đàm phán, trao đổi thông tin với khách hàng trong quá trình giao dịch khi đi
đến ký kết hợp đồng kinh doanh của công ty.
Theo dõi tình hình biến động về nhu cầu của thị trường, giá cả của các báo, đề ra các
phương án kinh doanh phù hợp.
Bộ phận Kế toán
Chấp hành và thực hiện công tác kế toán của công ty theo đúng quy định của pháp
luật, tuân thủ nghiêm chỉnh các pháp lệnh về chế độ kế toán, thể lệ của Nhà nước.
Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, thống kê tại đơn vị.
Có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản và giữ gìn hồ sơ, chứng từ, số liệu kế toán của công
ty. Theo dõi công nợ rõ ràng, thanh toán đúng các khoản nợ và các khoản phải nộp.
Quyết toán kết quả kinh doanh theo năm. Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời
cho Ban Giám đốc để ra quyết định quản lý. Lập báo cáo kế toán đầy đủ nhằm giúp
Ban Giám đốc nắm được tình hình của công ty, nhằm phục vụ tốt công tác quản lý.
Bộ phận Hành chính
Thực hiện công tác tuyển dụng lao động, phân công bố trí, nâng cao chuyên môn cho
nhân viên. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích nhân viên
làm việc.
Soạn thảo các hợp đồng kinh doanh, giấy tờ, thủ tục liên quan đến hoạt động của công
ty.
Xây dựng bộ máy tổ chức phù hợp với sự phát triển theo từng giai đoạn, xây dựng các
văn bản về nội quy và quy chế làm việc.
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 7
Chuyển giao công văn, tài liệu, báo cáo đến các bộ phận liên quan, tiếp nhận các công
văn đi và đến.
Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản công ty.
5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
5.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Bộ phận kế toán của công
ty thực hiện công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích,
đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, đồng thời kiểm tra công tác kế toán trong công
ty.
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Phương pháp tính thuế GTGT khấu trừ 10% cho tất cả các hàng hóa – dịch vụ.
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): khấu hao được ghi theo phương
pháp đường thẳng.
5.2 Chế độ kế toán áp dụng
Hệ thống chứng từ sử dụng
Mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều phải lập chứng từ gốc, chứng từ gốc được lập
phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chứng từ gốc gồm:
Các chứng từ liên quan đến tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như: phiếu thu,
phiếu chi, ủy nhiệm chi, hóa đơn GTGT
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 8
Bảng tính lương
Bảng kê chứng từ
Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Các tài
khoản được sử dụng thường xuyên tại công ty:
TK 111 Tiền mặt
TK 112 Tiền gửi Ngân hàng
TK 131 Phải thu của khách hàng
TK 331 Phải trả cho người bán
TK 338 Phải trả, phải nộp khác
TK 641 Chi phí bán hàng
TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh
Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính. Phần mềm kế toán được thiết kế
theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung, do đó kế toán không phải thực hiện việc
ghi sổ. Công ty sử dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8.
Phần mềm SAS INNOVA 6.8
Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp SAS INNOVA 6.8 là một phiên bản của Công
ty SIS Việt Nam, được thiết kế theo quy định mới nhất của Bộ Tài Chính. Phiên bản mới
này đã giúp lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chức năng có được số liệu cập nhật
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 9
tức thời của các khâu hoạt động, giúp họ có những nhận định thực tế trước khi ra quyết
định.
SAS INNOVA
6. 8 được thiết kế là
một hệ thống với
nhiều module, ví dụ
như module kế toán
vốn bằng tiền,
module phân hệ bán
hàng và công nợ phải
thu, module quản lý
kho, hàng hóa vật
tư…Với phần mềm này,
người sử dụng chỉ cần nhập các số liệu đầu vào phát sinh, chương trình sẽ tự động tính
toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo kế toán, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh.
Trình tự ghi sổ
1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên
sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với
việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết
liên quan.
2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát
sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 10
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối
số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký
chung cùng kỳ.
Sơ đồ ghi sổ
Mặc dù công việc của nhân viên kế toán hiện nay đã nhẹ nhàng hơn với sự hỗ trợ
của phần mềm kế toán, nhưng rất cần thiết để hiểu về quy trình ghi sổ của kế toán.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2: Trìnhtự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hệ thống sổ sách tại đơn vị
Sổ kế toán
chi tiết
Sổ Nhật ký
đặc biệt
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp
chi tiết
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 11
Hệ thống sổ sách tại công ty gồm: chứng từ ghi sổ, bảng kê chi tiết, sổ cái, bảng
cân đối phát sinh, sổ chi tiết.
Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính năm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính gồm:
Bảng cân đối kế toán.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Thuyết minh báo cáo tài chính.
6. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Công ty duy trì hoạt động ổn định qua các năm và đang từng bước phát triển, có
khả năng cạnh tranh với các công ty khác trên cả nước. Số liệu trong Bảng báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh của công ty do bộ phận Kế toán cung cấp.
Đơn vị : Đồng
STT
Chỉ Tiêu
Năm 2009
Năm 2010
Năm 2011
1
Doanh thu bán và
cung cấp dịch vụ
5.545.775.354
20.077.098.066
14.072.391.044
2
Các khoản giảm trừ
doanh thu
0
0
0
3
Doanh thu thuần về
cung cấp dịch vụ
5.545.775.354
20.077.098.066
14.072.391.044
4
Giá vốn quảng cáo
5.604.926.157
18.787.821.031
12.564.039.094
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 12
5
Lợi nhuận công ty
(59.150.803)
1.289.277.035
1.508.351.950
6
Doanh thu tài chính
4.091.999
28.217.063
5.541.261
7
Chi phí tài chính
0
10.417.200
0
8
Chi phí quảng cáo
5.604.926.157
18.787.821.031
12.564.039.094
9
Chi phí quản lý
doanh nghiệp
115.004.633
1.139.362.864
1.355.530.796
10
Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh
(170.063.437)
167.714.034
158.362.415
11
Thu nhập khác
0
0
0
12
Chi phí khác
0
0
13.119.477
13
Lợi nhuận khác
0
0
13.119.477)
14
Tổng lợi nhuận
trước thuế
(170.063.437)
167.714.034
145.242.938
15
Thuế thu nhập
doanh nghiệp
0
0
27.713.423
16
Lợi nhuận sau thuế
(170.063.437)
167.714.034
117.529.515
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 đến năm 2011
7. Phương hướng phát triển trong tương lai
Mỗi ngày có đến hàng trăm thương hiệu, sản phẩm được quảng cáo rộng rãi trên
thị trường. Để nhận được sự quan tâm của cộng đồng, sản phẩm trước tiên phải ấn tượng,
đặc biệt, chiến lược quảng cáo phải tạo ra sự mong muốn được sử dụng của người tiêu
dùng.
Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Trang 13
Một số thương hiệu, sản phẩm được ưa chuộng nhờ chiến dịch tiếp thị và truyền
thông thực hiện theo hướng độc đáo, nhắc người tiêu dung nhớ đến và có nhu cầu (hoặc
thói quen) sử dụng sản phẩm. Trong đó, PR giữ vai trò quan trọng trong chiến lược
marketing và kinh doanh của doanh nghiệp. Sức ảnh hưởng của chương trình PR góp
phần quyết định trực tiếp đến sự thành bại của chiến dịch tung sản phẩm mới.
Công ty luôn hướng đến mục tiêu đề ra những chương trình tiếp thị truyền thông độc
đáo, nội dung đa dạng và hình thức xử lý thông tin chuyên nghiệp. Vì vậy thương hiệu,
sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được quảng bá rộng rãi trên các phương tiện
truyền thông một cách hợp lý, ấn tượng dưới góc nhìn của người tiêu dùng.
Chính sách chất lượng của công ty là đáp ứng mọi nhu cầu về dịch vụ, đảm bảo mọi
yêu cầu của khách hàng luôn được đáp ứng.
8. Nhiệm vụ của công ty
Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí, mở rộng quy mô theo khả năng,
đóng thuế đúng thời gian cam kết, tuân thủ các quy định pháp luật do Nhà nước ban
hành và các chính sách quản lý kinh tế, tài chính của Bộ Tài Chính.
Quản lý, sử dụng và phát triển nguồn vốn theo đúng quy định của Nhà nước, tự chịu
trách nhiệm về tài chính và sự trung thực đối với báo cáo tài chính của công ty.
Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho
nhân viên, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ đúng luật lao động.
9. Mô tả bộ phận thực tập – bộ phận Kinh doanh
Trưởng nhóm Kinh doanh: Chị Trịnh Thị Thanh Thúy
Trong môi trường cạnh tranh đang diễn ra rất gay gắt, ở vị trí hiện tại của công ty,
do công ty còn khá mới và quy mô nhỏ, để khách hàng có thể biết đến mình, công ty đã
đẩy mạnh nhiều chính sách khác nhau; nhưng một bộ phận không thể thiếu đó là bộ phận
