Báo cáo thực tập công ty truyền thông

BM05/TT

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP
Sinh viên: NGƠ HỒNG MINH THƯ

MSSV: 16DH710657

Ngành: Ngôn ngữ Anh, chuyên ngành: Tiếng Anh Thương Mại

Khóa: 2016

Thực tập tại: Cơng ty TNHH New Age Media
Địa chỉ: 60/36 Yên Thế, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 090.413.2939

1. Mơi trường làm việc:
Cơng ty TNHH New Age Media có mơi trường làm việc chun nghiệp, khơng khí
làm nghiệp thân thiện giữa lãnh đạo và nhân viên. Bên cạnh đó cơng ty rất coi trọng yếu
tố con người, vì nhân viên chính là tài sản quý giá, là nền tảng cơ bản nhất của mỗi doanh
nghiệp. Dù chỉ là nhân viên thực tập, nhưng cơng ty có những chính sách chăm sóc và đãi
ngộ rất tốt, tạo cơ hội làm việc sát với thực tế để sinh viên có thể trải nghiệm và làm quen
với môi trường chuyên nghiệp để chuẩn bị hành trang vững vàng, trở thành người có kĩ
năng đầy đủ, phù hợp với nhu cầu của thị trường lao động hiện nay.
Ngồi ra, trong tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp, cơng ty cũng
có những chính sách hỗ trợ thích hợp cho nhân viên như làm việc tại nhà, họp trực
tuyến… để vừa đảm bảo năng suất làm việc, vừa am toàn cho sức khỏe của nhân viên.

2. Nội dung công việc được phân công
Trong những ngày đầu, công ty giao cho em những tài liệu liên quan đến các hoạt
động chính để tìm hiểu như sơ đồ cơ cấu tổ chức, quá trình hình thành và phát triển của
công ty, hợp đồng kinh tế, các sự kiện công ty đã tổ chức, các đơn vị đối tác…

Sau khi nắm được khái quát về công ty, dưới sự hướng dẫn của cấp trên, em bắt
đầu được tiếp xúc với cơng việc chính của phóng viên như tìm nguồn tin tức, cập nhật
thông tin sản phẩm công nghệ mới, sử dụng phần mềm chuyên dụng để viết báo trên
trang web công ty, cách nhận và kiểm tra các thiết bị bên đối tác ký gửi để trải nghiệm,
các sắp xếp và kết nối các thiết bị, các lưu ý khi trải nghiệm sản phẩm mới, tiếp xúc với
các phần mềm chỉnh sửa ảnh, video, làm phụ đề…


Ngoài ra, em được giao việc liên quan đến chuyên ngành là dịch thuật các bài báo
từ các trang báo nước ngoài, lên dự thảo hợp đồng kinh tế, lập thủ túc ký kết hợp đồng,
liên hệ với các đối tác quốc tế của công ty.

3. Phương pháp thực hiện
Đối với những tài liệu liên quan đến công ty cần phải tìm hiểu, em đọc lướt qua và
chọn lọc ý chính, sau đó ghi chép vào sổ tay để dễ dàng tra cứu.
Thực tập như một phóng viên chính thức, dưới sự hướng dẫn của anh chị đồng
nghiệp, em được áp dụng phương pháp lên kế hoạch cho mỗi công việc và thực hiện theo
trình tự. Theo đó, hằng ngày em đều lên danh sách những kế hoạch trong ngày, trong tuần
và trong tháng.
Sau đó, anh chị đồng nghiệp hướng dẫn em sử dụng phần mềm SEO để viết bài
trong trang báo điện tử của công ty, cách chọn lọc các chủ đề, văn phong, hình ảnh cần có
trong bài viết và những lỗi cần tránh.
Vào ngày thứ năm hoặc thứ sáu hàng tuần, em phải lập kế hoạch cho tuần tiếp
theo. Sau đó tham gia họp nhóm và báo cáo những tin tức đã đăng trong tuần vừa qua với
các thành viên trong nhóm và trình bày những chủ đề, ý tưởng về tin tức sẽ tiến hành
trong tuần sau.
Vào ngày thứ ba của tuần tiếp theo, em phải họp và báo cáo với quản lí: báo cáo
những việc đã làm, những khó khăn gặp phải trong q trình viết bài, đồng thời phải nghĩ
ra giải pháp khắc phục. Theo đó, cấp trên sẽ nhận xét những sai phạm trong cách viết bài,
đặt tiêu đề, chọn hình ảnh trong bài viết của em để có thể rút kinh nghiệm và tránh những

sai phạm.
Trong quá trình viết bài từ những nguồn tin nước ngoài, em được vận dụng những
kỹ năng dịch đã học ở trường để bài dịch đạt chất lượng nhất.
Ngồi ra trong q trình họp và báo cáo với nhóm và quản lý, em được vận dụng
kỹ năng tin học, thuyết trình… để trình bày những suy nghĩ và ý tưởng của bản thân một
cách logic và rõ ràng.

4. Kết quả đạt được qua đợt thực tập
4.1

Những nội dung kiến thức lý thuyết nào đã được áp dụng, củng cố

Trước hết, em áp dụng và củng cố kiến thức về phương pháp biên dịch, phiên dịch
và những từ vựng về kinh tế, kĩ thuật khi làm những tin tức cập nhật về các sản phẩm
công nghệ. Bên cạnh đó các kiến thức về kinh doanh và marketing cũng được thực tế hóa


trong quá trình liên lạc, lên kế hoạch, lập thủ tục về các hợp đồng kinh tế với các đối tác
nước ngồi của cơng ty. Những kiến thức về tin học đai cương và tin học quản lý đã giúp
em hồn thành được những cơng việc được giao như làm báo cáo, lên kế hoạch và soạn
thảo hợp đồng kinh tế cho cơng ty. Ngồi ra những kỹ năng trong các môn học chuyên
ngành như giao tiếp công sở, giao tiếp kinh doanh đã giúp em thực hiện trơn tru hơn
trong quá trình liên lạc với đối tác, liên hệ với khách hàng, tổ chức hồ sơ và tài liệu cho
công ty.

4.2

Những kỹ năng thực hành nào đã học hỏi được

Kỹ năng thực hành đầu tiên mà em học hỏi được là kỹ năng làm việc nhóm. Dù

đây khơng phải là kỹ năng mới nhưng khi làm việc trong môi trường thực tế, kỹ năng này
được tận dụng triệt để và phát huy tác dụng một cách hiệu quả. Đồng thời nó cũng giúp
em học hỏi nhiều hơn và tiếp thu được những ý kiến hay từ các anh chị đồng nghiệp.
Trong q trình làm việc ở cơng ty, kỹ năng nhóm được thực hiện rất nhiều, đặc biệt là
trong quá trình kiểm tra và thống kê các tiến trình trong những dự án, trong quá trình viết
bài, biên tập và đăng tải bài viết lên trang web của công ty. Do đó, cần sự ăn ý và đồn
kết của mỗi thành viên trong nhóm để cơng việc được hồn thành một cách tốt nhất.
Tiếp theo đó là kỹ năng xây dựng kế hoạch. Để thực hiện được một hợp đồng kinh
tế không chỉ làm qua loa cho xong, mà cần phải bỏ thời gian ra để tính tốn, nghiên cứu
kĩ lưỡng mọi việc để khi bắt đầu tiến hành thì sẽ có tỉ lệ thành cơng cao hơn, giảm tỉ lệ
thất bại. Đồng thời, em cũng đã biết cách sử dụng phần mềm mindmanager, tuy chưa
thành thạo nhưng cũng đã biết cách sử dụng và dùng nhiều biểu tượng để làm cho file của
mình sinh động, khơng bị nhàm chán.
Kỹ năng cuối cùng em học được chính là kỹ năng quản lý thời gian. Vì khối lượng
cơng việc được giao khá nhiều đối với sinh viên chưa có kinh nghiệm làm việc như em,
nên sự quản lý và sắp xếp thời gian trong ngày hợp lý là rất cần thiết. Trước hết, em phải
liệt kê những công việc được phân cơng trong ngày. Sau đó, em thiết lập tương ứng
những công việc cần làm, sắp xếp chúng một cách logic theo mức độ quan trọng và liệt
kê những hạn thời gian cần hoàn thành, cố gắng hoàn thành tốt, khơng để thời gian trơi
qua lãng phí.
4.3

Việc thực tập giúp gì cho bản thân trong việc nâng cao ý thức, tác phong,
trách nhiệm trong công việc?

Về ý thức: Việc thực tập tại môi trường làm việc cụ thể giúp em ý thức được có thể
vận dụng những cơng việc được giao dựa trên những kiến thức đã học. Đồng thời, khi


làm việc trong môi trường làm việc thực tế, em ý thức được trách nhiệm của bản thân

trong công việc, góp phần xây dựng tập thể ngày càng đồn kết và vững mạnh hơn, dù có
khó khăn nhưng vẫn phải bình tĩnh, cùng nhau đưa ra giải pháp tối ưu nhất. Ngoài ra, ý
thức bản thân nên học hỏi, trau dồi và ngày càng phát triển để đáp ứng nhu cầu của công
việc thực tế. Thông qua thực tập thực tế, em nhận ra được đâu là giới hạn và hạn chế của
bản thân để có thể từ đó ngày càng cố gắng và tiến bộ hơn nữa.
Về tác phong: Khi thực tập, là một cá nhân của tập thể, em cần làm mọi thứ theo
thứ tự rõ ràng, nghiêm túc. Từ đó, việc quản lý bản thân, coi trọng thời gian, làm việc
theo kế hoạch, đảm bảo các mốc thời gian hồn thành cơng việc là những yếu tố quan
trọng trong q trình làm việc. Kế đó, tạo dựng những mối quan hệ tốt với mọi người như
có tinh thần hợp tác tốt, ứng xử thân thiện, đoàn kết với mọi người cũng là những điều
cần có trong mơi trường công sở. Hơn nữa, em cũng đảm bảo sự an toàn, gọn gang, vệ
sinh sạch sẽ nơi làm việc và nơi sinh hoạt để tạo ra không gian làm việc thoải mái hơn.
Cuối cùng, xây dựng cho bản thân tính kỷ luật cao, tuân thủ luật pháp và các nội quy của
công ty, ứng xử và giao tiếp lịch sự, văn minh là các yếu tố xây dựng bản thân và tập thể
ngày càng tốt đẹp hơn.
Về trách nhiệm: Trước hết, để bản thân khơng bị trì trệ, dậm chân tại chỗ, em tự
đặt ra cho bản thân trách nhiệm đối với ban thân. Với sự kỳ vọng của gia đình và Nhà
trường, em ln tự nhủ phải khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ bản thân, trước
hết là có thêm kinh nghiệm và kiến thức trong q trình thực tập, sau đó là có được cơng
việc tốt sau khi tốt nghiệp. Theo đó, trong mơi trường làm việc tập thể, em cũng củng cố
thểm trách nhiệm với công việc đang thực hiện. Đặc biệt khi làm việc nhóm, em ln
lắng nghe và tiếp thu những ý kiến từ đồng nghiệp, tránh những xung đột không đáng tại
cơ quan để tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung của cơng ty.
4.4

Những kinh nghiệm thực tiễn nào đã tích luỹ được.

Sau thời gian thực tập tại công ty, em đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu,
Hiện tại, khi bản thân vừa mới tiếp xúc với môi trường mới, được thực tập tại công ty, em
không nghĩ bản thân có thể học tập và tiếp thu nhiều kiến thức thực tiễn đến vậy. Em cảm

thấy bản thân may mắn khi có cơ hội trải nghiệm mơi trường làm việc chuyên nghiệp,
thân thiện, được cọ xát với những công việc thực tế, nhận được sự quan tâm, chiếu cố từ
ác anh chị đồng nghiệp và cấp trên. Những điều trên khơng chỉ giúp em nhận ra được
những thiếu xót của bản thân mà còn giúp em phát hiện những tiềm năng mà em chưa
nhận ra. Để sau kì thực tập này, em có thêm kinh nghiệm sống để trở nên cứng rắn hơn,
bản lĩnh hơn để đối đầu với những thử thách mới.


Nhờ sự hướng dẫn, chỉ đạo của Nhà trường, em mới có cơ hội thực tập và tích lũy
thêm kinh nghiệm làm việc thực tế trước khi tốt nghiệp. Đặc biệt em có thêm kinh
nghiệm ứng phó với những tình huống đặc biệt như dịch bệnh, biết nghĩ ra những phương
án phát triển công ty theo nhiều cách khác nhau phù hợp với hoàn cảnh xã hội và những
chỉ đạo của nhà nước.
Hơn hết, em cảm thấy thật phù hợp với chun ngành mình đã lựa chọn, dù khơng
được vận dụng hết những kiến thức đã học vào môi trường thực tế, nhưng em cảm thấy
yêu thích khi được làm cơng việc có liên quan đến chun ngành là tiếng anh thương
mại. Qua quá trình thực tập, em đã tự bổ sung được những lỗ hổng trong kiến thức, trang
bị cho mình hành trang tri thức phong phú và vững chắc hơn. Đồng thời, em cảm thấy
kiến thức từ sách vở rất quan trọng, đó là nền tảng giúp em có thể tiếp thu những kỹ năng
mới một cách tốt nhất. Bên cạch những kỹ năng về làm việc, em cũng tự trang bị cho
mình kỹ năng giao tiếp để có thể thích ứng với mơi trường mới.
Từ những kinh nghiệm và kiến thức thu được sau quá trình thực tâp, em nhận ra
được những kỹ năng nào là cần thiết trong môi trường làm việc mà các nhà tuyển dụng
cần. Từ đó có thể càng ngày càng trau dồi và phát triển bản thân ngày càng hoàn thiện
hơn.
4.5

Chi tiết các kết quả cơng việc mà mình đã đóng góp cho cơ quan nơi thực
tập

Qua quá trình thực tập, tuy khơng nhiều nhưng em đã đóng góp cho cơng ty nơi
em thực tập một số công việc cụ thể. Đầu tiên, em đã đóng góp được một số bài báo, tin
tức về các xu hướng công nghệ mới, đời sống, sản phẩm công nghệ thông qua các bài báo
em đã dịch và đăng tải trên trang báo điện tử của cơng ty. Bên cạnh đó, em đã cùng các
anh chị đồng nghiệp và cấp trên hồn thành các quy trình tổ chức những sự kiện thường
niên của công ty. Kế đến, em cùng cấp trên đã cùng đối tác họp bàn các dự án hợp tác, tổ
chức những buổi triển lãm thiết bị thông minh và những phương án đề ra sau khi tình
hình dịch bệnh COVID-19 được kiểm sốt. Đặc biệt, em đã đóng góp phần nhỏ trong
việc ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế với đối tác, thu lại lợi nhuận cho công ty.
4.6

Kiến nghị, đề xuất với Khoa

Nhằm bổ sung những kiến thức mà Khoa đã cung cấp tạo nền tảng cho sinh viên,
em xin kiến nghị Khoa nên mở thêm các lớp học liên quan đến kỹ năng mềm như kỹ
năng giao tiếp, tư duy phản biện, quản lý thời gian, làm việc nhóm… Thông qua những
bài giảng của những diễn giả do Khoa mời về, sinh viên có thể thực hành và tăng cường
những kỹ năng cần thiết trong cuộc sống cũng như công việc trong tương lai.


Ngoài ra, Khoa cũng cần tổ chức thêm những buối kiến tập, đi tham quan thực tế
trong quá trình học cho sinh viên có cơ hội tiếp xúc và làm quen với môi trường làm việc
trước khi cho sinh viên đi thực tập thực tế. Qua đó sinh viên có thể nhận biết được điểm
mạnh, điểm yếu, khả năng hòa nhập với công việc thực tế, tăng thêm sự yêu thích và tâm
huyết với nghề.
Sinh viên