Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển Hàng hóa NK tại Cty XNK xi măng (VINACIMEX)

1

Lời mở đầu
Trong những năm gần đây khi mà toàn cầu hoá trở thành xu thế chung
của mọi thời đại thì bất kỳ quốc gia nào muốn có điều kiện phát triển đều
phải tham gia vào tiến trình hội nhập. NhÊt lµ khi nỊn kinh tÕ ViƯt Nam
chun tõ nỊn kinh tÕ quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị trờng thì điều đó
đà làm thay đổi lớn về cả kinh tế chính trị và xà hội. Để đảm bảo ổn định,
phát triển và tăng trởng kinh tế thì Việt Nam cần thu hút mở rộng sự đầu t
của các nớc trên thế giới. Vì vậy, quan hệ hợp tác đa phơng với các nớc trên
thế giới đợc mở rộng, giao lu buôn bán với nớc ngoài là xu hớng chung ngày
nay. Hơn bao giờ hết đây là thời điểm các doanh nghiệp Việt Nam cần khẳng
định trên trờng qc tÕ, khi ViƯt Nam héi nhËp víi nỊn kinh tế khu vực mậu
dịch ASEAN(AFTA), Tổ chức Thơng Mại thế giới (WTO) mà trớc hết bằng
con đờng ngoại giao, đầy mạnh hoạt động thơng mại mà trực tiếp là hoạt
động xuất nhập khẩu.
Thơng mại là một trong những ngành có vị trí quan trọng trong nền
kinh tế quốc dân, nhất là trong nền kinh tế thị trờng. Chức năng hoạt động
chủ yếu của một doanh nghiệp thơng mại là tổ chức quá trình xuất nhập khẩu
hàng hoá trên thị trờng. Chính vì vậy, thơng mại là nhịp cầu nối liền sản xuất
với tiêu dùng, giữa các ngành kinh tế với nhau, giữa thị trờng trong và ngoài
nớc... Thơng mại đợc Đảng và Nhà nớc ta vận dụng nh một công cụ có tác
dụng thúc đẩy quá trình phát triển kinh tÕ vµ x· héi.
Thùc tÕ cho thÊy nỊn kinh tÕ quốc tế hoá đà và đang mở ra rất nhiều cơ
hội cũng nh thách thức khó khăn đối với các Doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh nói chung và với các Doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam nói
riêng. Để có thể tồn tại và khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng
không chỉ trong nớc mà cả thị trờng thế giới thì đòi hỏi ở mỗi Doanh nghiệp
cần phải lựa chọn và kết hợp các công cụ quản lý hữu hiệu, đa ra các chính
sách phù hợp với thực trạng kinh doanh của Doanh nghiệp, không ngừng cải
tổ cơ cấu, đổi mới máy móc thiết bị nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ

nhằm đáp ứng tốt nhất của ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc. Nhng một
Doanh nghiệp để phát triển và mở rộng thị phần của mình cả trong nớc và
trên thế giới không chỉ cần đến những nhà quản lý, kinh doanh giỏi mà cần
phải có một bộ máy kế toán hoàn chỉnh có khả năng cung cấp thông tin về
tình hình mua bán hàng hoá và sử dụng vốn... của Doanh nghiệp một cách
đầy đủ, chính xác, kịp thời, là công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý đa ra
những quyết định tối u.
Nhận thức đợc tầm quan trọng cũng nh nhiệm vụ của công tác kế toán
lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và qua quá trình thực tập tại Công ty xuất

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


2
nhập khẩu xi măng (VINACIMEX), em đà chọn đề tài Một số giải pháp Một số giải pháp
nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất
nhập khẩu xi măng (VINACIMEX)..
Nội dung chuyên đề bao gồm:
Phần I: Khái quát chung về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và
công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu xi măng (VINACIMEX).
Phần II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty
VINACIMEX.
Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá
nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu xi măng.
Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Lê Kim Ngọc ngời đà trực tiếp
giúp đỡ em và các cô, chú trong Công ty xuất nhập khẩu xi măng đà tạo điều
kiện để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Dù có nhiều cố gắng nhng với sự hiểu biết và trình độ còn hạn chế nên bài

viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong đợc sự giúp đỡ, đóng
góp và hớng dẫn của cô giáo và các bạn để bài viết của em thêm hoànchỉnh.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


3
Phần I: khái quát chung về quản lý sản xuất kinh doanh
và công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu xi măng
(vinacimex)
I. quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Tên gọi: Công ty xuất nhập khẩu xi măng
Tên giao dịch quốc tế: VINACIMEX ( Vietnam national Cement
Trading Company)
Công ty có trụ sở giao dịch tại 228 Lê Duẩn- Quận Đống Đa - Hà Nội
1. Quá trình hình thành:
Công ty xuất nhập khẩu xi măng tiền thân là phòng xuất nhập khẩu
của Tổng công ty xi măng Việt Nam. Nhng do yêu cầu ngày càng cao của
việc mở rộng quan hệ với các nớc trên thế giới, do nhu cầu của sự nghiệp
công nghiệp hoá và hiện đại hoá trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiên
tiến vào công nghệ sản xuất xi măng và việc xây dựng thêm ngày càng
nhiều nhà máy xi măng ở nớc ta, nên Đảng và Nhà nớc đà ra quyết định
thành lập Công ty xuất nhập khẩu xi măng dựa trên những căn cứ sau:
+ Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/4/1988 của Hội đồng Bộ trởng (nay
là chính phủ) quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý hoạt
độngkinh doanh xuất nhập khẩu xi măng. Nghị định số 64/HĐBT ngày
10/06/1989 của Hội đồng Bộ trởng quy định về chế độ và tổ chức quản lý

hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Công văn thoả thuận số 1367/BNgT - TCCB ngày 14/03/1988 của
Bộ ngoại thơng đăng ký để Tổng công ty xi măng đợc kinh doanh xuất nhập
khẩu trực tiếp.
+ Quyết định số 692/BXD - TCCB ngày 31/11/1990 và quyết định số
025A/BXD - TCLĐ ngày 12/2/1993 của Bộ xây dựng về việc thành lập lại
doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định 588/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội
đồng Bộ trởng Bộ xây dựng quyết định thành lập công ty xuất nhập khẩu xi
măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. Công ty bắt đầu đi vào
hoạt động từ ngày 01/01/1991.
Đầu năm 1991, khi mới thành lập Công ty xuất nhập khẩu xi măng
gồm 18 cán bộ công nhân viên. Những cán bộ này đợc điều động từ các
phòng của cơ quan Tổng công ty xi măng và các cán bộ của Bộ Thơng mại
chuyển về.
Công ty xuất nhập khẩu xi măng là một đơn vị kinh tế quốc doanh
hach toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và có con dấu riêng theo mẫu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


4
quy định. Công ty có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng
Ngoại thơng Việt Nam.
Để tạo điều kiện cho hoạt động của Công ty trên địa bàn cả nớc, ngày
15/3/1991 Bộ xây dựng đà có quyết định số 154/TCLĐ thành lập chi nhánh
công ty Xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ngày
14/7/1993 đại diện công ty tại Hải phòng đợc thành lập theo quyết định sô
33/BXD - TCLĐ. Đến ngày 25/12/1997 theo quyết định số 469/XMVN TCLĐ nâng cấp thành chi nhánh tại Hải Phòng. Hiện nay, công ty có hai chi

nhánh đặt tại Hải phòng (số 48 đờng Trần Phú, Quận Ngô Quyền thành phố
Hải Phòng) và Thành Phố Hồ Chí Minh (sè 19 Hå Tïng MËu, QuËn 1
Thµnh Phè Hå Chí Minh).
Khi thành lập công ty có tổng số vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ sung
là : 6418000000 ®.
Trong ®ã: + Vèn cè ®Þnh: 362.000.000 ®
+ Vèn lu động: 6.056.000.000 đ
Phân theo nguồn vốn:
+ Vốn ngân sách cấp: 3.151.000.000 đ
+ Vốn công ty tự bổ sung: 3.267.000.000 đ
Nguồn vốn mà công ty đợc Nhà nớc cho phép huy động thêm là:
35.000.000.000 đ
Lợi nhuận tổng cộng trong mời năm đạt trên 90 tỷ đồng, việc làm của
cán bộ công nhân viên luôn luôn ổn định, từ năm 1995 đến nay thu nhập
bình quân đạt mức trên 1,2triệu đồng/tháng/ngời.
Công tác quản lý luôn đợc hoàn thiện theo hớng phù hợp với quy chế
quản lý của Nhà nớc, quy chế của Tổng công ty xi măng Việt Nam nhất là
trong việc quản lý tài chính và xuất nhập khẩu. Đồng thời phải đảm bảo các
hợp đồng thơng mại phù hợp với thông lệ quốc tế. Công ty luôn thực hiện
đầy đủ và kịp thời trách nhiệm với Nhà nớc nhất là về thuế và trái phiếu do
Ngành, Nhà nớc huy động. Công ty luôn xác định lấy công tác kế toán tài
chính làm trọng tâm, thờng xuyên phân tích hợp đồng kinh tế để rút ra các
bài học kinh nghiệm.
2.Tình hình và kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty xuất nhập khẩu xi măng ngày một hoàn thiện về cơ cấu tổ
chức, hoạt động ngày càng đi vào ổn định làm ăn có hiệu quả. Đặc biệt trong
những năm vừa qua với sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên đà góp
phần giúp cho việc bình ổn thị trờng xi măng trong nớc và phát triển ngành
xi măng ngày một tốt hơn.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


5
Điều này thể hiện rất rõ nét qua việc công ty luôn luôn hoàn thành kế
hoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc.

báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Năm 2002-2003
Phần I: LÃi (lỗ)
VND)

(Đơn vị tính:
Chênh lệch

SốT
T

1
2
3
4
5

6

7

Chỉ tiêu

Năm 2002

Năm 2003

Số tiền

Tỷ lệ
(%)

1
Tổng
doanh
thu

2
245.121.867.30
7

3
449.614.278.21
0

4=3-2
204.492.410.90
3

5
183

trong đó:

0

0

DT hàng
xuất khẩu

0

0

449.614.278.21
0
434.125.228.54
2
15.489.049.668

204.492.410.90
3
197.755.385.65
9
6.737.025.244

183

9.195.904.509

7.281.502.710

480

5.897.536.574

1.117.581.397

123

395.608.585

(1.662.058.863)

19

2.004.191.844

53.989.944

102,

Các
khoản
giảm trừ
Doanh
245.121.867.30
thu thuần
7
Giá vốn 236.369.842.88

hàng bán
3
Lợi nhuận 7.642.024.424
gộp
Chi phí
1.914.401.799
bán hàng
Chi phí
4.779.955.177
quản lý
doanh
nghiệp
Lợi nhuận 2.057.667.448
thuần từ
hoạt động
KD
Thu nhập 1.950.201.900

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

186
177

Nguyễn Thị Phơng Mai


6

8

9

10

11
12
13

14

15

từ hoạt
động tài
chính
Chi phí
hoạt động
tài chính
Lợi nhuận
từ hoạt
động tài
chính
Các
khoản thu
nhập bất
thờng
Chi phí
bất thờng
Lợi nhuận
bất thờng

Tổng lợi
nhuận trớc thuế
Các
khoản chi
phí không
tính vào
Thuế thu
nhập
doanh
nghiệp
phải nộp
Lợi nhuận
sau thuế

8

314.818.852

719.551.506

404.732.654

228,
2

1.635.383.048

1.284.640.338

(350.742.710)

78,5
5

1.851.443.131

1.000.610.409

(850.832.722)

54

47.692.250

33.376.445

(14.315.805)

70

1.803.750.881

967.233.964

(836.516.917)

53,6

3.861.418.329

1.362.842.549

(2.498.575.780)

35,2
9

390.483.051

619.999.999

1.235.653.865

436.109.616

(799.544.249)

35,2
9

2.625.764.464

926.732.933

(1.699.031.529)

35,2
9

Ghi chú:

Lợi nhuận không chịu thuế là lÃi cổ phiếu trái phiếu của công ty
Các khoản chi phí không đợc tính vào lợi nhuận trớc thuế là các khoản
chi vợt trội trên tổng chi phí (thờng 7%) theo quy định của Bộ tài chính.
Qua những số liệu trên cho ta thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh
của công ty trong 2 năm gần đây. Các chỉ tiêu về doanh thu thuần, tổng lợi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


7
nhuận trớc thuế và lợi nhuận sau thuế ở mức ổn định. Doanh số của công ty
ngày một tăng cao
Cụ thể là:
Tỷ trọng về doanh thu thuần của năm 2003 so với năm 2002 tăng là:
449.614.278.210
= 183 %
245.121.867.307
Tơng ứng là 204.492.410.900 (đ), việc tăng doanh thu này là do công
ty đà biết áp dụng khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất cũng nh việc mở
rộng thị trờng. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của công ty đà giảm đáng kể cụ
thể là lợi nhuận năm 2003 đà giảm so với năm 2002 là 1.699.031.529 (đ) tơng ứng là 35,29%. Việc giảm lợi nhuận này nguyên nhân là do giá cả của
thị trờng có nhiều biến động, cũng nh các chi phí cho hoạt động nhập khẩu
của công ty ngày một tăng cao.
Nhìn chung là tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
năm 2003 là đi theo chiều hớng tơng đối tốt. Mặc dù so với những năm trớc
thì vẫn cha đợc cao.
. Chiến lợc phát triển của công ty trong những năm tới
Ngoài những thuận lợi căn bản của một doanh nghiệp nhà nớc (nh

những u đÃi về vốn ngân sách cấp, đợc sự hỗ trợ của Tổng công ty...) Công ty
cũng gặp không ít khó khăn do yêu cầu ngày càng cao đối với hàng nhập
khẩu, đòi hỏi Công ty xuất nhập khẩu xi măng phải phấn đấu đổi mới không
những để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất mà còn phải cải tiến và nâng cao
chất lợng dịch vụ sau bán hàng. ngoài ra các mặt hàng nhập khẩu của Công
ty còn chịu tác động của tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền Việt Nam và các
đồng tiền thanh toán (thờng là đồng đô la - USD). Nếu tỷ giá giữa đồng
ngoại tệ và VNĐ biến động tăng sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh
doanh hàng nhập khẩu của công ty. Bên cạnh đó nguồn ngoại tệ ở các ngân
hàng cũng hạn chế đà gây không ít khó khăn cho công ty trong việc mua
ngoại tệ để trả nợ ngời bán bên nớc ngoài.
Thấy đợc những thuận lợi và khó khăn đó, Công ty xuất nhập khẩu xi
măng đà đa ra những biện pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, từng bớc cải tiến
cách nghĩ cách làm, nên cơ bản đà hoàn thành đợc các chỉ tiêu đề ra của năm
2003. Đồng thời đa ra các định hớng phát triển tiếp theo cho công ty trong
những năm tới để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Các mục tiêu cụ thể nh:
Phấn đấu tạo thêm việc làm đảm bảo doanh thu, lợi nhuận, đảm bảo nghĩa vụ
nộp ngân sách, các khoản trích nộp theo Luật định và nâng cao đời sống
CBCNV; tập trung chỉ đạo thực hiện đầy đủ trách nhiệm với các công trình
đầu t phát triển đang triển khai nh công trình dự án xi măng Hải Phòng mới,
dự án nhà máy sản xuất vỏ bao Đà Nẵng và các công trình đang thực hiện

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Ph¬ng Mai


8
các thủ tục xin phép đầu t; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc Tổng công
ty và các đơn vị khác trong ngành xi măng để nắm rõ những đòi hỏi, những

yêu cầu và cụ thể là nhu cầu về mặt hàng mình cung cấp; tạo uy tín vững
chắc cho bạn hàng trong và ngoài nớc...
II. Chức năng và nhiệm vụ
Công ty xuất nhập khẩu xi măng có chức năng kinh doanh chủ yếu là:
Nhập khẩu xi măng, clinker, tấm lợp và thiết bị phụ tùng vật t cho ngành sản
xuất xi măng.
Theo quyết định của Bộ trởng Bộ xây dựng, công ty có 7 nhiệm vụ và
quyền hạn chính sau:
- Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Tổng Công ty xi măng.
- Nghiên cứu điều tra tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc để xây
dựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng kịp thời
yêu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu thụ của các đơn vị trong Tổng Công ty
xi măng.
- Tìm hiểu xu hớng phát triển ngành xi măng của các nớc trên thế giới,
khả năng hợp tác đầu t với nớc ngoài, khả năng nhập khẩu vật t phụ tùng
thiết bị lẻ chuyên ngành và khả năng xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng thế
giới.
- Thu thập và phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trờng giá cả trên
thế giới cho các đơn vị thành viên trong Tổng Công ty để tiếp cận với thị tròng thế giới.
- Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn Tổng công
ty dể thanh toán và sử dụng có hiệu quả theo kế hoạch đà đợc cấp trên phê
duyệt. Tuân thủ đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tài chính,
xuất nhập khẩu và các quy chế giao dịch đối ngoại của Bộ, Nhà nớc quy
định.
Đợc vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Việt Nam và nớc
ngoài, đợc phép huy động vốn của các tổ chức kinh tÕ trong vµ ngoµi níc
theo híng dÉn chung cđa Nhµ nớc để phục vụ cho sản xuất kinh doanh phát
triển ngành trên nguyên tắc tự chịu trách nhiệm trang trải vốn vay.
- Thực hiện các cam kết trong hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thơng mại thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ nhân
viên thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc.

- Công ty thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuất
nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng đà đợc Bộ ngoại thơng nay là Bộ Thơng
mại thoả thuận tại công văn số 1387/HĐBT - TCCB ngày 12/5/1988.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Ph¬ng Mai


9
Đợc trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thơng nhân nớc ngoài
để ký các hợp đồng kinh tế, tiến hành các hợp đồng mua - bán, hợp tác đầu t.
Đợc cử cán bộ tham gia hội thảo, hội chợ, đợc trao đổi thông tin kinh tế kỹ
thuật của các ngành công nghiệp xi măng theo các quy định tiến hành của
Bộ, Nhà nớc và luật Quốc tế.
III. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý
của công ty

1. Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh
Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là công ty xuất nhập khẩu chuyên
ngành xi măng với quy mô lớn, tập trung chuyên môn hoá phục vụ cho toàn
ngành xi măng về công tác đầu t phát triển ngành với doanh số kim ngạch
xuất nhập khẩu lớn. Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế thơng mại về
nhập khẩu chuyên ngành vật t, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ phục vụ
sản xuất xi măng; nhập khẩu xi măng, clinker thực hiện mục tiêu ổn định thị
trờng trong nớc trên cơ sở hạch toán đủ bù đắp chi phí có lợi nhuận, bảo toàn
và phát triển đợc vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách
Nhà nớc theo luật định.
Ngoài các mặt hoạt động phục vụ trực tiếp cho các đơn vị thành viên
trong Tổng công ty xi măng Việt Nam, trong những năm qua c«ng ty cịng

tham gia mét sè c«ng viƯc cho các công ty liên doanh nh: t vấn trong thơng
thảo hợp đồng cho Công ty xi măng Nghi sơn, tham gia thảo luận hợp đồng
cung cấp thiết bị vật t cho công ty xi măng Chinfon và công ty xi măng Sao
Mai, tham gia nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị ngoài ngành nh: Nhà máy
vỏ bao Nam Hà, Công ty cổ phần bao bì Bỉm sơn ...
Với chức năng hoạt động trên lĩnh vực kinh tế đối ngoại thông qua các
nghiệp vụ xuất nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác, công ty đà xây dựng đợc mối
quan hệ bạn hàng với trên 100 công ty nớc ngoài trong đó có nhiều bạn hàng
đợc xây dựng thành những mối quan hệ hợp tác lâu dài nh: Những nhà cung
cấp thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dây chuyền sản xuất xi măng: FLS
(Đan Mạch), Polysius (Đức), Tecknik CLE (Pháp)...; các nhà sản xuất thiết
bị chuyên dụng cho khai thác vận chuyển nguyên liệu nh: Volvo, Atlat
Copco (Thuỵ Điển), Sumitomo (Nhật Bản), CICA (Anh)...; Các nhà cung cấp
clinker ( nguyên liệu chính để sản xuất xi măng) nh: Indo Energy PTE
(Indonexia), SGS (Thái Lan)...
Công ty xuất nhập khẩu xi măng là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty
xi măng Việt Nam với chức năng hoạt động trên lĩnh vực kinh tế đối ngoại
thông qua nhân viên trực tiếp. Là công ty xuất nhập khẩu nhng hoạt động
chủ yếu là nhập khẩu.
2. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


10
Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là xuất nhập khẩu chuyên
ngành xi măng. Do đó nó sẽ tác động trực tiếp đến các mặt hàng kinh doanh
của công ty. Các mặt hàng chính mà công ty tiến hành xuất nhập khẩu là:

Clinker, các chủng loại xi măng, vật t, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ
cho ngành xi măng trong nớc.
+ Vật t: Giấy krat, hạt nhựa PP dùng để sản xuất vỏ bao xi măng, gạch
chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò xi măng, thạch cao để pha cùng phụ gia và
clinker thành xi măng, sợi amiăng sản xuất tấm lợp.
+ Thiết bị phụ tùng: Các loại thiết bị chuyên dùng trong dây chuyền
sản xuất xi măng, các loại xe chuyên dùng nh xe ủi, xe xúc, xe tải trọng
lớn... và các phụ tùng thay thế trong dây chuyền sản xuất.
+ Thiết bị toàn bộ cho cả nhà máy mới công suất 1,2 đến 1,4 triệu tấn/
1 năm chủ yếu phục vụ cho việc đầu t và phát triển ngành xi măng hoặc thiết
bị toàn bộ để cải tạo môi trờng hoặc nâng cấp công suất của các nhà máy xi
măng.
Khác với các công ty xuất nhập khẩu khác, công ty Xuất nhập khẩu xi
măng chuyên nhập khẩu thiết bị vật t phục vụ sản xuất trong ngành. Vì vậy
từ đầu năm công ty luôn nắm bắt đựơc nhu cầu về thiết bị vật t toàn bộ cho
các đơn vị thành viên.
Cần lu ý rằng: Do công ty áp dụng hai phơng thức nhập khẩu là: nhập
khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, nên các mặt hàng nhập khẩu chính tạo
nên doanh thu kinh doanh của công ty là mặt hàng: clinker, gạch chịu lửa,
hạt nhựa PP... , còn đối với doanh thu từ hoạt động uỷ thác thì công ty chủ
yếu nhập khẩu các thiết bị phụ tùng lẻ, đơn chiếc và dây chuyền đồng bộ cho
các nhà máy xi măng .
3. Thị trờng kinh doanh.
Với chức năng nhập khẩu thiết bị phụ tùng, vật t, clinker phục vụ cho
dây chuyền sản xuất xi măng trong nớc và nhập khẩu xi măng nhằm ổn định
thị trờng. Do đó thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty là những đơn
vị trong ngành sản xuất xi măng nh: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty
bao bì Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công
ty xi măng Hoàng Mai, Công ty xi măng Bút sơn... công ty xuất nhập khẩu xi
măng thực hiện bán hàng tại các cảng, kho đầu mối của các nhà máy xi

măng trong ngành. Công ty ngày càng tạo dựng đợc uy tín về chất lợng cũng
nh giá cả của các mặt hàng nhập khẩu trực tiếp, uỷ thác đối với các công ty
xi măng trong toàn quốc.
Về xuất khẩu, với xu hớng hội nhập ASEAN, hiện tại Tổng công ty xi
măngViệt Nam đà bắt đầu nghiên cứu đến thị trờng tiềm năng để tiến tới

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


11
xuất khẩu xi măng và Công ty xuất nhập khẩu xi măng sẽ là đầu mối trong
việc xúc tiến thơng mại và tiến hành xuất khẩu uỷ thác mặt hàng này.
IV. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại
công ty xuất nhập khẩu xi măng

1. Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý.
Công ty xuất nhập khẩu xi măng VINACIMEX là đơn vị trực thuộc
Tổng công ty xi măng Việt Nam (VNCC) trong số 17 đơn vị trực thuộc Tổng
công ty nh: Công ty xi măng Hải Phòng, Công ty xi măng Hoàng Thạch,
Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty xi măng Bỉm Sơn, Công ty xi măng
Hoàng Mai, Công ty xi măng Hải Vân, Công ty xi măng Hà Tiên... Cho nên
hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty cũng theo sự chỉ đạo, hớng dẫn, điều hành của Tổng công ty xi măng. Công ty hàng năm thực hiện
nhập khẩu clinker, xi măng, vật t, thiết bị phụ tùng theo các chỉ tiêu kế hoạch
mà Tổng công ty xi măng Việt Nam giao cho.
VINACIMEX là một công ty tuy mới thành lập không lâu nhng đÃ
thực hiện đợc các quy chế về tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh
về mọi mặt đợc quán triệt theo chế độ quản lý và pháp luật của Nhà nớc hiện
hành. Căn cứ vào:

+ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công tác xuất nhập khẩu xi măng.
+ Phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Các yêu cầu quản lý của nhà nớc.
Hiện nay công ty có trên 65 cán bộ công nhân viên có đầy đủ các
ngành nghề chuyên môn, nhân viên đợc bố trí tại văn phòng công ty gồm 5
phòng và 2 chi nhánh:
- Phòng tổng hợp
- Phòng kế toán tài chính
- Phòng thiết bị phụ tùng
- Phòng vật t
- Phòng dự án
- Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Hải Phòng
- Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hồ Chí
Minh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


12
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Phó giám đốc 1

Phòng
thiết bị
phụ

tùng

Phòng
tổng
hợp

Phó giám đốc 2

Phòng
vật t xi
măng

Phòng
kế toán
tài chính

Phòng
dự án

Chi
nhánh
tại Hải
Phòng

Chi
nhánh
tại
TPHCM

Trong đó:

- Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty điều hành hoạt
động kinh doanh của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm
trớc Tổng giám đốc Tổng công ty xi măng Việt Nam và Hội Đồng Quản Trị
Tổng công ty xi măng Việt Nam về việc điều hành hoạt động của Công ty
theo quy định của cấp trên và luật pháp hiện hành của Nhà nớc. Chịu trách
nhiệm chỉ đạo trực tiếp các mặt chính sau: Công tác tổ chức cán bộ, công tác
kế toán thống kê tài chính, công tác kế hoạch, công tác lao động tiền lơng,
công tác đầu t phát triển công ty và các công tác nghiệp vụ khác theo chức
năng nhiệm vụ của công ty .
- Hai phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực công tác phân công và giúp
giám đốc trong công tác quản lý.
+ Phó giám đốc 1 giúp giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau:
Công tác xuất nhập khẩu cuả phòng Xi măng - Clinker, phòng thiết bị phụ tùng ( trừ thiết bị toàn bộ)
Công tác hành chính, quản trị, đoàn thể và thi đua khen thởng
Chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh
+ Phó giám đốc 2 giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau:
Công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


13
Công tác đào tạo, kỷ luật, an toàn lao động
Chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh
- Phòng Tổng hợp : với chức năng Kế hoạch, Tổ chức hành chính ,
phòng làm kế hoạch cho các kỳ, các năm, tham gia theo dõi thực hiện kế
hoạch đề xuất và t vân cho Giám đốc công ty trong quá trình thực hiện kế
hoạch hoạt động kinh doanh trong kỳ, chịu trách nhiệm trợ giúp Giám đốc

công ty làm công việc quản lý tổ chức hành chính của công ty. Phòng tổng
hợp gồm có 10 ngời, với cơ cấu gồm 1 trởng phòng phụ trách chung , 1 phó
phòng trợ giúp công việc cho trởng phòng và các nhân viên .
- Phòng Kế toán tài chính : là một trong những phòng ban quan trọng
nhất, với chức năng thực hiện công tác hạch toán kế toán, tổ chức bộ máy
quản lý tài chính của công ty :
Thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh
của công ty, trợ giúp Giám đốc công ty tổ chức công tác thông tin kế toán tài
chính , phân tích hoạt động kinh tế tài chính . Thực hiện các báo kế toán tài
chính theo qui định của nhà nớc và các báo cáo quản trị đợc giao. Hớng dẫn
chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi
chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính.
Phòng Kế toán tài chính có 8 ngời, với cơ cấu tổ chức gồm 1 Kế toán
trởng, 1 phó phòng kế toán tài chính và các nhân viên chuyên quản các phần
việc đợc giao .
- Phòng Xi măng - Clinker : víi nhiƯm vơ chÝnh lµ nhËp clinker và xi
măng đáp ứng cho nhu cầu clinker cho sản xuất xi măng nhằm bình ổn thị trờng xi măng trong nớc , nhập khẩu xi măng để tạo sự ổn định giá cả thị trờng
xi măng trong nớc khi có yêu cầu, chống lại những cơn sốt xi măng ở trong
nớc góp phần giúp Tổng công ty xi măng ViƯt Nam thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ
cđa ChÝnh phđ giao cho. Phòng xi măng - clinker t vấn cho Giám đốc công ty
trong công tác xuất nhập xi măng - clinker, tìm nguồn hàng từ nớc ngoài,
tiến hành thơng thảo và làm các thủ tục nhập hàng cho các nhà máy theo chỉ
đạo của Tổng công ty, tiến hành thơng thảo với các nhà máy với số lợng thời
gian nhập hàng, hoàn thiện các thủ tục giao hàng, hồ sơ, hoá đơn chứng từ
giao hàng cho các nhà máy trong Tổng công ty.
Phòng có 6 ngời với cơ cấu tổ chức gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng
và các chuyên viêc thực hiện theo dõi và nhập khẩu theo các đơn đặt hàng
cho từng công ty xi măng đợc phân công cụ thể.
- Phòng Thiết bị phụ tùng : Với chức năng nhiệm vụ nhập khẩu các
thiết bị phụ tùng theo dây chuyền và các thiết bị phụ tùng đơn chiếc cho các

nhà máy xi măng trong Tổng công ty .

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


14
Thực hiện nhiệm vụ t vấn cho các đơn vị về các thiết bị cần nhập ,
tham gia đàm phán các hợp đồng ủy thác mà công ty ký với các công ty về
khẩu nhập khẩu các thiết bị phụ tùng theo dây chuyền cũng nh các thiết bị
phụ tùng đơn chiếc của ngành xi măng.
Tìm nguồn hàng từ nớc ngoài, tiến hành thơng thảo đàm phán để ký
kết các hợp đồng thơng mại với các hÃng nớc ngoài, tiến hành theo dõi quá
trình thực hiện hợp đồng, làm các thủ tục nhập hàng , hoàn thiện các thủ tục
giao hàng, hồ sơ, hoá đơn chứng từ giao hàng cho các công ty.
T vấn cho các công ty lập kế hoạch nhập các thiết bị phụ tùng lẻ theo
nhu cầu của các công ty.
Phòng có 6 ngời với cơ cấu tổ chức gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng
và các chuyên viêc thực hiện theo dõi và nhập khẩu theo các đơn đặt hàng
cho từng công ty xi măng đợc phân công cụ thể.
- Phòng Dự án : Đây là một phòng ban mới đợc thành lập do tính
chất và yêu cầu của công ty. Phòng có nhiệm vụ tham gia lập dự án, nhập
khẩu các dây chuyền thiết bị toàn bộ cho các dự án nhà máy xi măng, tham
gia thơng thảo các hợp đồng thơng mại cũng nh t vấn cho các chủ đầu t khi
mua sắm trong các dự án mới của Tổng công ty xi măng Việt nam. Tham gia
công tác chấm xét thầu các dự án nhà máy xi măng mới của Tổng công ty. T
vấn trợ giúp cho Giám đốc coong ty trong công tác đợc giao .
Phòng có 7 ngời với cơ cấu tổ chức gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng
và các chuyên viêc thực hiện theo dõi theo từng dự án đợc phân công .

Bên cạnh các phòng ban chức năng ở trên , công ty còn thành lập có 2
chi nhánh:
- Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng tại TP Hồ Chí Minh : là
đơn vị trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu xi măng, chính thức đi vào hoạt
động từ ngày 01/04/1991 theo quyết định số 154/BXD - BTLĐ, trụ sở của
công ty đặt tại 19 Hồ Tïng MËu, QuËn 1 Tp Hå ChÝ Minh, chi nh¸nh này đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định và đợc mở tài khoản riêng tại ngân
hàng và tài khoản chuyên thu ngoại tệ để hoạt động :
Chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng tại
khu vực phía nam, tham gia theo dõi lợng hàng nhập cho các đơn vị trong
Tổng công ty ở khu vực phía nam, thay mặt công ty sử lý các phát sinh trong
quá trình thực hiện các hợp đồng này với các đơn vị .
- Chi nhánh của công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Hải Phòng : Đợc
thành lập theo quyết định số 333/BXD - TCLĐ, trụ sở của công ty đặt tại 48
đờng Trần Phú, Quận Ngô Quyền , TP Hải Phòng và cũng đợc sử dụng con
dấu riêng theo quy định và đợc mở tài khoản riêng tại ngân hàng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


15
Chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng tại
khu vực phía bắc, tham gia theo dõi lợng hàng nhập cho các đơn vị trong
Tổng công ty ở khu vực phía bắc, thay mặt công ty sử lý các phát sinh trong
quá trình thực nhập xuất hàng tại cảng Hải phòng .
Theo điều lệ hoạt động của công ty và chức năng nhiêm vụ đợc giao,
hai chi nhánh có chức năng nhiệm vụ sau:
+ Khi có giấy báo hàng và giấy phép nhập khẩu của lô hàng, chi nhánh
cần liên hệ với các cơ quan chức năng để làm thu tục nhập khẩu, kiểm tra

hàng hoá và thủ tục nhận hàng.
+ Phối hợp với khách hàng để bố trí phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển
làm thủ tục giao nhận hàng.
+ Tổ chức điều hành khâu bốc dỡ để đảm bảo hàng bốc dỡ nhanh
chóng, thuận tiện, an toàn và theo đúng hợp đồng quy định. Trờng hợp có tổn
thất xảy ra trong quá trình vận chuyển bốc dỡ, chi nhánh thay mặt công ty
lập biên bản với các bên liên quan để làm hồ sơ khiếu nại.
Cơ cấu bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến.
Đặc điểm của cơ cấu này là mối quan hệ giữa các thành viên đợc thực hiện
theo đờng thẳng. Ngời thừa hành chỉ ghi nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời phụ trách cấp trên trực tiếp. Ngời phụ trách chịu trách nhiệm về kết quả
công việc của những ngời dới quyền mình.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu xi
măng.
Do đặc thù của công ty xuất nhập khẩu xi măng là nhập khẩu vật t, thiết bị,
phụ tùng phục vụ cho ngành sản xuất xi măng trong nớc. Mặc dù là công ty
xuất nhập khẩu nhng hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu. Công ty
tiến hành cả hai phơng thức nhập khẩu là: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu
uỷ thác.
2.1. Hoạt ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp:
ViƯc nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu
dựa vào nhu cầu của các đơn vị sản xuất xi măng trong Tổng công ty xi
măng Việt Nam, thực chất là việc mua và bán lại cho các nhà máy. Công ty
bắt đầu nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp khi biết mình trúng thầu. Sau đó công
ty sẽ ký hợp đồng với đơn vị cần nhập khẩu và bắt đầu xúc tiến việc thực
hiện hợp đồng.
Trình tự nhập khẩu trực tiếp nh sau:
- Khi công ty bạn cần nhập khẩu một mặt hàng nào với số lợng bao
nhiêu trong năm, thời gian giao hàng nh thế nào công ty sẽ mở một đợt thầu
với nhà cung cấp nớc ngoài, rồi từ đó chọn ra một nhà cung cấp thích hợp.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


16
Nhà cung cấp này sẽ gửi cho công ty xuất nhập khẩu xi măng một bản hợp
đồng ngoại thơng (contract) trong đó bao gồm các điều khoản thanh toán, địa
điểm giao hàng và chi tiết mặt hàng công ty cần.
Trong trờng hợp công ty và đối tác xuất khẩu có mối quan hệ bạn hàng
lâu dài thì sau khi ký kết hợp đồng thơng mại có giá trị trong thời hạn 1 năm,
nhng hết thời hạn hợp đồng hai bên vẫn muốn tiếp tục buôn bán với nhau thì
chỉ ký thêm phụ lục ( Annex 01, Annex 02...)
- Nhận đợc bản hợp đồng ngoại, phòng nghiệp vụ kế toán sẽ lên phơng
án giá cho mặt hàng cần nhập khẩu. Trong đó bao gồm trọn gói các chi phí
về đến cảng nhận hàng bên ngời mua bằng nội tệ, cả bằng ngoại tệ. Sau đó in
thành một bảng tính giá thành hoàn chỉnh chuyển cho phòng nghiệp vụ đi bỏ
thầu. Nếu đơn vị bạn thấy giá cả của công ty phải chăng và hàng hoá đạt
chất lợng cao thì sẽ ký mua lô hàng này. Lúc đó công ty tiến hành nhập
khẩu.
Phòng nghiệp vụ vật t xi măng làm đơn xin mở L/C cùng với cam kết
thanh toán với ngân hàng chuyển cho phòng kế toán tài chính để giao dịch
với ngân hàng (thờng là ngân hàng ngoại thơng), thủ tục phí đợc tiến hành
nh sau:
+ Trớc khi mở L/C cần cân đối nguồn vốn hiện có trên cơ sở xác định
nguồn vốn của công ty có đủ khả năng thanh toán hàng nhập khẩu hay
không?
+ Sau đó công ty tiến hành chuyển tiền của mình vào tài khoản ký quỹ
tại ngân hàng ngoại thơng. Nếu công ty không có đủ ngoại tệ thì cần vay
ngắn hạn ngân hàng để thanh toán. Số tiền ký quỹ do ngân hàng quy định tuỳ

theo mối quan hệ và độ tin cậy lẫn nhau giữa doanh nghiệp và ngân hàng mà
ngân hàng quy định tØ lƯ ký q dao ®éng tõ 10% tíi 50% giá trị lô hàng.
+ Ngân hàng căn cứ vào đơn xin mở L/C, xem xét tình hình tài chính
của công ty nếu thấy không có gì bất hợp lý thì ngân hàng tiến hành mở L/C.
+ Ngân hàng gửi cho bên bán thông qua ngân hàng của họ (ngân hàng
thông báo) một bản L/C và gửi cho công ty một bản. Hai bên tiến hành kiểm
tra xem xét nếu thấy sai xót thì sẽ báo cho ngân hàng biết và cùng thoả thuận
sửa đổi.
+ Nếu hai bên chấp nhận mọi điều khoản trong L/C thì bên bán sẽ gửi
cho công ty một bản chứng từ trớc khi tiến hành giao hàng, thông thờng bộ
chứng từ bao gồm:
Hoá đơn thơng mại (Comercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


17
 GiÊy chøng nhËn b¶o hiĨm ( Certifycate of insurance) nếu là nhập
khẩu theo giá CIF
Giấy chứng nhận phẩm chÊt (Certifycate of quality)
 GiÊy chøng nhËn xuÊt sø (C/O: Certifycate of oirigin)
 PhiÕu ®ãng gãi (Packing list)
Bé chøng tõ này đợc quy định rõ về số lợng, chủng loại trong L/C. khi
c«ng ty chÊp nhËn bé chøng tõ thanh toán do bên xuất khẩu gửi qua ngân
hàng ngoại thơng và báo cho ngân hàng thì ngân hàng sẽ tự động trích từ tài
khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng để thanh toán cho ngời bán (bên
xuất khẩu).

Trên đây là trờng hợp công ty thanh toán cho bên xuất khẩu bằng phơng thức L/C, nếu giữa công ty và ngời bán đà có quá trình hợp tác lâu dài
hiểu biết lẫn nhau thì thờng áp dụng phơng thức thanh toán TTR (điện
chuyển tiền) mà không cần mở L/C.
- Chi phí nhận hàng nhập khẩu:
+ Khi nhận đợc thông báo hàng đà về cảng, cán bộ tại các chi nhành ở
Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh trực tiếp ra nhận hàng. Trớc khi ra
nhận hàng, ngời đại diện nhận hàng sẽ mang bộ chứng từ do bên bán gửi đến
(thông thờng chỉ cần mang vận đơn_Bill of lading, phiếu đóng gói_Packing
list và giấy chứng nhận xuất sứ_C/O).
+ Khi đến cảng hay sân bay nhận hàng cán bộ đợc cử nhận hàng sẽ
xuất trình vận đơn và phiếu đóng gói cho ngời chuyên chở đến dỡ hàng.
Đồng thời cán bộ nhận hàng làm thủ tục giám định hàng hoá và các thủ tục
hải quan cần thiết.
+ Đối với hàng thiếu hụt sai quy cách, công ty phát hiện sẽ có FAX
giao dịch với bên bán và hai bên thống nhất giải quyết trong trờng hợp này.
Sau đó hàng sẽ đợc giao cho khách hàng ngay tại cảng hay chuyển về tận
kho của ngời mua.
- Trình tự giao hàng nhập khẩu cho khách hàng:
ở công ty xuất nhập khẩu xi măng tiến hành giao thẳng cho khách
hàng không qua kho, cán bộ giao hàng sẽ lập biên bản bàn giao vật t, thiết bị
đợc lập bởi các bên liên quan nh : bên giao hàng ; công ty VINACIMEX;
bên nhận hàng: tên công ty ngời mua; các bên hữu quan tham gia: giám định
VINACOTROL Hải Phòng, giám định công ty bảo hiểm Hải Phòng, hải
quan... Cùng với chữ ký cđa ngêi giao hµng, ngêi nhËn hµng vµ thđ trëng đơn
vị giao hàng tại chi nhánh Hải Phòng. Đồng thời công ty lập hoá đơn GTGT
gồm 3 liên:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai

18
+ Liên 1 (liên đen): để lu lại phòng kế toán
+ Liên 2 (liên đỏ ): giao cho khách hàng
+ Liên 3 (liên xanh): dùng để thanh toán
- Trình tự hạch toán các khoản thuế phải nộp liên quan đến hàng nhập
khẩu:
+ Sau khi nhận đợc thông báo thuế, biên lai thu lệ phí Hải quan công
ty cần xác định sè tiỊn th nhËp khÈu, th GTGT cđa hµng nhËp khẩu phải
nộp để thanh toán cho nhà nớc. Thời hạn thanh toán các thông báo thuế này
không quá 30 ngày. Nếu quá thời hạn quy định công ty không nộp thuế, phụ
thu sẽ bị phạt do chậm nộp; tiền phạt bằng 1% số thuế.
+ Căn cứ vào thông báo thuế, kế toán viết giấy uỷ nhiệm chi hoặc sử
dụng séc chuyển khoản để nhờ ngân hàng thanh toán thuế.
+ Sau khi ngân hàng trả hộ tiền thuế, căn cứ vảo uỷ nhiệm chi công ty
sẽ nhận đợc sổ phụ thu ngân hàng (giấy báo nợ) và biên lai thuế nhập khẩu,
thuế GTGT hàng nhập khẩu. Đồng thời kết thúc nghiệp vụ nhập khẩu trực
tiếp.
Nh vậy các chứng từ công ty sử dụng nhập khẩu bao gồm:
Hợp đồng nội
Hợp đồng ngoại thơng
Sổ phụ ngân hàng ký quỹ mở L/C
Chứng từ mua bảo hiểm hàng hoá.
Tờ khi hàng hoá nhập khẩu
Biên lai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng Nhập khẩu
Biên lai thu lệ phí hải quan
Biên bản bàn giao vật t, thiết bị
Chứng từ thanh toán phí giám định, kiểm tra chất lợng
Chứng từ bốc xếp, giao nhận vận chuyển

2.2. Hoạt động nhập khẩu uỷ thác.
Là một công ty chuyên nhập khẩu các thiết bị phụ tùng, vật t đặc thù
cho ngành sản xuất xi măng trong nớc nên ngay từ đầu năm công ty đà ký
kết hợp dồng nội (hợp đồng uỷ thác) với các đơn vị thành viên. Ngay sau khi
ký xong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, công ty tiÕn hµnh viƯc nhËp khÈu cho
ngêi mua trong thêi gian hiệu lực của hợp đồng (thờng ngời mua của công ty

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai


19
cả bằng phơng thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác là công ty xi
măng Hoàng Thạch)
Về cơ bản các bớc tiến hành nhập khẩu uỷ thác cũng giống nh nhập
khẩu trực tiếp, chỉ khác là công ty xuất nhập khẩu xi măng sẽ tiến hành nhập
khẩu các mặt hàng với danh nghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên giao
uỷ thác. Mỗi chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng sẽ đợc công ty
trực tiếp thanh toán hộ bên uỷ thác ( căn cứ vào các điều khoản trong hợp
đồng uỷ thác quy định). Sau khi nhập khẩu hàng về đà đợc bên mua (bên
giao uỷ thác) chấp nhận căn cứ vào biên bản bàn giao vật t, thiết bị công ty
phát hành hóa đơn tiền hàng và hoá đơn GTGT ghi nhận phí uỷ thác nhập
khẩu lô hàng. Đơn vị giao uỷ thác phải có nghĩa vụ trả tiền hàng cho công ty.
Đồng thời bên giao uỷ thác phải trả thêm một khoản phí uỷ thác gọi là hoa
hồng uỷ thác (thờng là 0,9% giá trị lô hàng).
Để đảm bảo quyền lợi của công ty trong quá trình nhập khẩu uỷ thác,
thông thờng bên giao uỷ thác phải ứng trớc tiền hàng cho lô hàng nhập khẩu
(tỷ lệ % tiền tạm ứng đợc quy định rõ trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu thờng từ 20% đến 50% giá trị lô hàng). Các chứng từ liên quan sẽ đợc trao đủ
khi bên uỷ thác thanh toán đủ tiền hàng. Kết thúc hợp đồng, hai bên tiến

hành quyết toán và thanh lý hợp đồng.
Nh vậy, đối với trờng hợp nhập khẩu uỷ thác, các chứng từ sử dụng là:
Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu
Hợp đồng thơng mại
Tờ khai hàng hoá nhập khẩu
Hoá đơn GTGT
Biên lai thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu
Để hiểu một cách khái quát về thủ tục nhập khẩu tại công ty xuất nhập
khẩu xi măng ta có thể biểu diễn qua sơ đồ sau:
Kí kết hợp đồng
nhập khẩu

Mở L/C

Mua bảo hiểm
hàng hóa

Giao hàng cho đơn
vị nhận hàng

Làm thủ tục
thanh toán

Khiếu nại về hàng
hoá (nếu có)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kiểm tra hàng hoá
(giám định Vinacontrol)

Nguyễn Thị Phơng Mai
Nhận hàng

Làm thủ tục hải
quan


20

V. đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán.

1. Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty.
Mô hình tổ chức công tác kế toán ở công ty xuất nhập khẩu xi măng

Kế toán trởng

PP .Kế toán

Kế toán
thanh
toán tiền
VN

Kế toán
thanh
toán
ngoại tệ

Kế toán
công nợ

Kế toán
Tổng
hợp

Kế toán
TSCĐ

Kế toán
tiền lơng

Thủ quỹ

2. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh
nên công ty tổ chức mô hình kế toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán
tài chính có nhiệm vụ phản ánh, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh. Tổ
chức, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lý.
Kế toán công ty có nhiệm vụ theo dõi hạch toán riêng của công ty và 2 chi
nhánh tại Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh để lên báo cáo quyết toán
toàn công ty, cung cấp số liệu đáng tin cậy để giám đốc điều hành ra quyết
định đúng đắn.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Phơng Mai