cơ sở thực tập trường đại học sư phạm kỹ thuật tp.hcm

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
  
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN HỌC
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CƠ SỞ THỰC TẬP: TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
TP.HCM

Người thực hiện : Nguyễn Thị Loan
MSSV :0956100043
GVHD: : Đoàn Thị Thu
TP. Hồ Chí Minh 12/2012
LỜI MỞ ĐẦU
Trong khoảng thời gian thực tập từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012 tại thư
viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM là khoảng thời gian tuy ngắn ngủi
nhưng vô cùng có ích và có ý nghĩa to lớn đối với em, tại đây em đã được sự giúp
đỡ ,quan tâm và chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong thư viện về lĩnh vực
chuyên môn của mình giúp em có được những kiến thức, cũng như kỹ năng cơ bản
nhất để em chuẩn bị bước vào con đường nghề nghiệp của mình, ngoài ra em còn học
hỏi được nhiều kiến thức, kỹ năng và nhận thức được những phẩm chất đạo đức cần
thiết đối với một cán bộ thư viện qua đó em cảm thấy mình như là một nhân viên thực
sự, có trách nhiệm và trưởng thành hơn rất nhiều sau chuyến thực tập tại thư viện.
Với sự hướng dẫn tận tình, truyền đạt kinh nghiệm vô cùng quý báu của các
anh, chị cho chúng em, giúp em vượt qua những bở ngỡ ban đầu khi tiếp xúc thực tế
với công việc.
MỤC LỤC
I. PHẦN NỘI DUNG
1. Giới thiệu về thư viện
Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh được
thành lập sau ngày cả nước thống nhất (27/10/1976), trên cơ sở Thư viện Đại học Giáo
dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu là 760,5 m

2
và 4 cán bộ.
Hình thức phục vụ lúc ban đầu duy nhất chỉ là mượn về nhà. Hệ thống kho sách chưa
được tổ chức, phân loại theo một phương pháp khoa học nào.
Năm 1980 để phát triển thư viện, nhà trường đã bổ sung thêm cán bộ thư viện
có trình độ chuyên môn ,các kho sách đã được tổ chức xử lí kỹ thuật theo chuyên môn
và đưa vào phục vụ có hệ thống. Đến năm 1997 để mở rộng thêm diện tích cho thư
viện, nhà trường đã cho nâng tầng Thư viện với diện tích 760,5 m
2
ban đầu đã tăng lên
1.521 m
2
.
Hiện tại, thư viện đã có 17 nhân viên, gồm thầy Vũ Trọng Luật ( giám đốc), cô
Đoàn Bích Ngọc (phó giám đốc) thầy Phạm Minh Quân (phó giám đốc), cơ sở vật chất
trang thiết bị, phương tiện hoạt động của Thư viện được đầu tư phát triển đáng kể nhờ
vào sự quan tâm của Ban Giám Hiệu trường. Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm quản
lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 cùng với việc nối mạng LAN, mạng Internet
làm cho mọi hoạt động lao động của Thư viện trở nên khoa học và có chiều sâu, công
tác phục vụ cũng ngày càng đáp ứng được nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu và
lao động sản xuất của nhà trường.
1.1. Vốn tài liệu
 Tư liệu in:
Bao gồm các loại tài liệu đang được bổ sung tại Thư viện:
Stt Loại hình tư liệu Nhan đề Số lượng
1 Sách tham khảo 30.794 119.263
2 Giáo trình và tài liệu học tập 855 279.402
3 Công trình nghiên cứu khoa học 2.669 2.669
4 Đồ án tốt nghiệp 2.749 2.749
5 Luận văn, luận án 1.554 1.554

6 Bài trích báo tạp chí 585 biểu ghi 585 biểu ghi
7 Báo tạp chí 253 253
 Tư liệu điện tử:
Stt
Loại hình
thư viện
Website
Lượt truy
cập/ngày
Ghi chú
1 Thư viện số 4.500
Công Ty TNHH Tài
Liệu Trực Tuyến
VINA (VDOC) tài
trợ 01 năm sử dụng
2 Thư viện số 500 -nt-
3 Bản tin thư viện 4.000 Thư viện xây dựng
4 Học liệu điện tử Tài trợ
1.2. Bạn đọc
Trong năm học 2012-2013, với quy mô đào tạo của nhà trường mở rộng các chuyên
ngành đào tạo, các bậc học đã làm cho số lượng sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh
đầu vào tăng lên đáng kể, số lượng giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên hành chính
nghiệp vụ cũng tăng; Cộng thêm vào là việc thực hiện giảng dạy các học phần theo các
CTĐT 150 TC mới, việc cải tiến phương pháp giảng dạy trong nhà trường, dẫn đến số
lượng sinh viên, cán bộ, giảng viên trong trường sử dụng thư viện ngày càng tăng.
Theo số liệu thống kê (15/11/2012) số lượng bạn đọc cụ thể như sau:
Năm học Nhóm bạn đọc Số lượng
2012-2013
Sinh viên 16.740
Cán bộ 728

Học viên cao học 570
Nghiên cứu sinh 9
1.3. Nguồn nhân lực
Trong thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật, đội ngũ cán bộ thư viện có 17
người và 01 Cộng tác viên (tính đến ngày 15/11/2012), cụ thể như sau:
Tên phòng
SL
CB
Trình
Độ VH
Chuyên môn
Nghiệp vụ
Tin học Tiếng Anh
Văn phòng điều hành 03 12/12 02ĐH, 01TC
01 kỹ sư, 01B,
01 văn phòng
02B
Phòng nghiệp vụ 03 12/12 02ĐH, 01 CĐ
02B, 01Văn
phòng
02B
Phòng đọc 03 12/12 01ĐH, 02CĐ
01B, 02Văn
phòng
01B
Phòng học liệu điện tử 02 12/12 01ĐH, 01CĐ 01B, 01CĐ 02B
Phòng mượn & Giáo trình 06 12/12 04ĐH, 02CĐ 06B 06B
Phòng giữ cặp 01 12/12 01CĐ 01B 01B
1.4. Cơ sở hạ tầng, vật chất và thiết bị
 Cơ sở hạ tầng

Thư viện được bố trí tại khu vực trung tâm, thuận tiện cho việc khai thác, sử dụng
của đông đảo độc giả là giảng viên, CB CNV và SV-HS trong toàn trường. Với diện
tích phục vụ 1.500 m
2
, tại khu vực nhà A4, Thư viện có ưu thế cao trong quá trình
cung cấp thông tin, kiến thức, hỗ trợ độc giả trong việc học tập và tự nghiên cứu.
Hạ tầng của Thư viện được bố trí ở một tầng trệt và một tầng lầu, với sự quy hoạch
phục vụ với những mục đích khác nhau nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất trong quá
trình phục vụ độc giả.
- Khu vực tầng trệt bao gồm các phòng: Phòng Đọc, Phòng Đọc cộng đồng, Phòng
Kỹ thuật nghiệp vụ, Phòng học liệu điện tử, Phòng giữ cặp, Phòng bổ sung, Phòng
dịch vụ thông tin và bộ phận điều hành.
- Khu vực lầu một chuyên để phục vụ cho quá trình mượn trả, gồm có Phòng Mượn,
phòng giáo trình và khu vực Kho lưu.
 Trang thiết bị
- Hệ thống trang thiết bị trong Thư viện bao gồm:
- Hệ thống server chuyên dụng.
- Hệ thống mạng và các thiết bị phụ trợ.
- Hệ thống máy tính phục vụ công tác và máy tính tra cứu dành cho độc giả.
- Hệ thống cổng từ phòng đọc.
- Sách vở tư liệu, báo tạp chí dạng in và điện tử.
- Hệ thống kho tàng, kệ chứa.
2. Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của thư viện
Thư viện trường thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu nhà trường. Căn
cứ vào đối tượng phục vụ, cơ cấu tổ chức và quản lý của Thư viện được tổ chức thành
các bộ phận chức năng sau:
2.1. Lãnh đạo thư viện
2.1.1. Trưởng thư viện
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác tổ chức, lãnh đạo, lập

kế hoạch và phương hướng hoạt động của đơn vị.
- Quản lý, điều hành toàn đơn vị.
- Xây dựng, quản lý và khai thác vốn tài liệu một cách có hiệu quả, tổ chức và
phân công công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện.
- Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện.
- Xây dựng và triển khai các sản phẩm thông tin phục vụ dạy và học.
- Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả.
TRƯỞNG
THƯ VIỆN
PHÓ
TRƯỞNG THƯ VIỆN
Phụ trách Phục vụ
Ph trách Ph c vụ ụ ụ
PHÓ
TRƯỞNG THƯ VIỆN
Phụ trách CNTT
CB PHÒNG
ĐỌC
CB PHÒNG
Dịch vụ thông tin
CB PHÒNG
MƯỢN – GIAO
TRÌNH
CB PHÒNG
Học liệu điện tử
CB PHÒNG
NGHIỆP VỤ
CB PHÒNG
Đọc cộng đồng
- Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ thư viện có tinh thần đoàn kết, tạo mọi

điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo của cán bộ thư
viện trong công tác; để nâng cao trình độ chính trị, khoa học của cán bộ thư
viện.
- Phụ trách công tác kiểm kê trong toàn đơn vị.
Quyền hạn:
- Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các hướng phát triển thư viện,
nâng cao chất lượng phục vụ của thư viện.
- Xây dựng định hướng phát triển đơn vị.
- Đề xuất tuyển dụng và quản lý nhân sự của đơn vị.
- Tổ chức, điều động phân công công tác cán bộ trong đơn vị.
- Bình xét, đề cử cán bộ cho các danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật và các
chức danh trong đơn vị.
2.1.2. Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ
Trách nhiệm:
- Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động phục vụ trong đơn
vị.
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển, xử lý
công tác phục vụ vốn tài liệu thư viện.
- Tổ chức và phân công lao động trong công tác phục vụ, công tác bạn đọc và
hoạt động tra cứu của thư viện.
- Tư vấn và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về công tác tuyển dụng nhân
sự.
- Duy trì và phát triển tình đoàn kết nội bộ.
- Phụ trách mảng quản lý tài sản và công tác kiểm kê tài sản trong đơn vị.
Quyền hạn:
- Xây dựng chiến lược phát triển thư viện trong lĩnh vực được phân công.
- Chỉ đạo, điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác.
- Đề xuất và thực hiện tuyển dụng việc bổ sung nhân sự.
- Kiểm tra kết quả công tác các mảng hoạt động trong đơn vị.
2.1.3. Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin

Trách nhiệm:
- Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động trong đơn vị.
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển công
nghệ thông tin trong hoạt động thư viện.
- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển thư viện điện tử.
- Quản trị và bảo trì cơ sở dữ liệu thư viện, nghiên cứu triển khai các cơ sở dữ
liệu điện tử.
- Xử lý và đưa ra phục vụ vốn tài liệu điện tử.
- Phát triển ứng dụng và hình thành sản phẩm thông tin phục vụ nhu cầu của độc
giả.
- Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng trong việc quản lý tư liệu cá nhân, tư
liệu phục vụ nghiên cứu khoa học.
- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ trong công tác
thư viện.
- Thiết kế, vận hành và bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng của thư viện.
- Phụ trách mảng công tác ISO trong đơn vị.
Quyền hạn:
- Xây dựng chiến lược phát triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT.
- Điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác thuộc mảng công nghệ.
- Đề xuất việc bổ sung nhân sự.
- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị.
- Vận hành hệ thống mạng máy tính trong đơn vị.
2.2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
2.2.1. Phòng nghiệp vụ
Xử lý kỹ thuật tài liệu, cập nhật và bảo trì CSDL thư viện, thực hiện các nhiệm
vụ khác của Thư viện.
* Cán bộ phụ trách phòng nghiệp vụ
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về các mảng hoạt động xử lý nghiệp vụ
thư viện.

- Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ.
- Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện.
Quyền hạn:
- Tổ chức, phân công nhân sự và điều hành công việc trong Tổ Nghiệp vụ.
- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác
của Tổ.
- Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của thư
viện.
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên
thông, liên kết với các thư viện bạn để hỗ trợ cùng phát triển chuyên môn.
*Cán bộ phòng nghiệp vụ
Trách nhiệm:
- Trực tiếp thực hiện công tác biên mục tài liệu và các công tác xử lý kỹ thuật.
- Thu thập, xử lý và biên mục nguồn tài liệu điện tử.
Quyền hạn:
- Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến công việc.
2.2.2. Phòng đọc
Phục vụ người đọc sử dụng tài liệu tại chỗ với các loại hình tài liệu: Sách Việt văn,
ngoại văn, luận văn, luận án, báo, tạp chí,…
*Cán bộ phụ trách phòng đọc
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ về các mảng
hoạt động phục vụ của Phòng Đọc.
- Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc.
- Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của Phòng Đọc.
- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng.
Quyền hạn:
- Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc.
- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công
tác của của Phòng Đọc.

- Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động phục vụ đọc.
*Cán bộ phòng đọc
Trách nhiệm:
- Phục vụ độc giả đọc và tham khảo tài liệu tại Phòng Đọc.
- Tổ chức, sắp xếp và ổn định tài liệu.
- Giao tiếp, nắm bắt nhu cầu người dùng tin và cung cấp thông tin theo yêu cầu và
gia hạn tái cấp quyền sử dụng thẻ thư viện,…
Quyền hạn:
- Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Đọc.
- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác.
2.2.3. Phòng mượn
Phục vụ cho bạn đọc mượn sách tham khảo và giáo trình về nhà.
*Cán bộ phụ trách phòng mượn
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ về các mảng
hoạt động phục vụ mượn trả tài liệu của thư viện.
- Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn.
- Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của hoạt động mượn trả
tài liệu.
- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng.
Quyền hạn:
- Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn.
- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công
tác của Phòng Mượn.
- Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động mượn trả tài liệu
của thư viện trong phạm vi Phòng Mượn.
*Cán bộ phòng mượn
Trách nhiệm:
- Phục vụ mượn tài liệu tham khảo và giáo trình.
- Nhận trả tài liệu.

- Ổn định kho tư liệu.
- Gia cố, bảo quản tài liệu cũ.
Quyền hạn:
- Xử lý những công việc và vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Mượn.
- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác của
phòng.
2.2.4. Phòng đọc cộng đồng
Trách nhiệm:
- Trao đổi tài liệu
- Nhận tài liệu biếu, tặng
- Quản lý và ổn định kho sách
Quyền hạn:
- Thu thập, điều tra nhu cầu thông tin và đề xuất hướng thực hiện nhằm cải
tiến, nâng cao chất lượng công tác.
2.2.5. Phòng học liệu điện tử
*Cán bộ phòng tra cứu thông tin
Trách nhiệm:
- Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thư
viện
- Quản lý tài sản, trang thiết bị
- Số hóa tài liệu
- Làm thẻ cho sinh viên.
Quyền hạn:
- Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phòng.
- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng
cao chất lượng phục vụ.
*Cán bộ kỹ thuật viên mạng và hệ thống
Trách nhiệm:
- Sưu tầm, tổ chức và xây dựng nguồn tài liệu điện tử.
- Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thư

viện.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính trong đơn vị.
Quyền hạn:
- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng
nâng cao chất lượng phục vụ.
- Nghiên cứu, đề xuất hướng bổ sung nguồn tài liệu điện tử.
- Nghiên cứu đề xuất các giải pháp an ninh mạng.
- Xây dựng và phát triển sản phẩm thông tin
II. NỘI DUNG THỰC TẬP
Nhằm giúp cho chúng em có thể vận dụng tốt các kiến thức đã được học và để phù
hợp với đặc thù của thư viện, trong thời gian 7 tuần thực tập nhóm chúng em đã được
phân công công việc tai các phòng như sau:
1. Phòng đọc
2. Phòng mượn
3. Phòng nghiệp vụ
4. Phòng học liệu điện tử
5. Phòng giữ cặp
 Công việc cụ thể tại các phòng ban:
1. Phòng đọc
- Tìm hiểu cơ cấu phòng đọc, các tổ chức kho.
- Nắm cách tổ chức kho trong phòng đọc:
o Khu vực sách Việt văn
o Khu vực sách ngoại văn (gồm sách tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng
Pháp)
o Khu vực tài liệu tra cứu
o Khu vực luận văn, luận án, NCKH
o Khu vực báo, tạp chí
- Nắm cách quản lí bạn đọc ra vào phòng đọc:
o Quét và giữ thẻ sinh viên khi bạn đọc đi vào
o Để ý tác phong bạn đọc đúng nội quy thư viện

o Nhắc nhở bạn đọc khi hết giờ
o Trả thẻ, quan sát xem bạn đọc có cầm sách trong phòng ra hay
không
- Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu
- Sắp xếp lại báo, tạp chí
- Bấm báo mới trong ngày
- Dán từ vào sách.
2. Phòng mượn
- Nắm cách tổ chức kho trong phòng mượn:
o Khu vực giáo trình
o Khu vực tài liệu tham khảo
- Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu
- Tìm hiểu quy trình mượn/trả tài liệu
- Sắp xếp tài liệu đúng khu vực
3. Phòng nghiệp vụ
- Đóng dấu, dán nhãn, dán mã vạch tài liệu
- Biên mục mô tả, phân loại tài liệu: sách, luận văn, luận án
4. Phòng học liệu điện tử
- Scan tài liệu
- Upload tài liệu lên mạng
- Làm thẻ sinh viên
5. Phòng giữ cặp
- Giữ cặp, balô cho sinh viên có nhu cầu vào thư viện
III. TỔNG KẾT
1. Phần tự nhận xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tác phong làm việc của
nhóm
- Quá trình thực tập đã giúp chúng em hiện thực hóa những kiến thức học ở
trường lớp vào môi trường thực tiễn. Tuy nhiên trong quá trình thực tập chúng
em cũng không tránh khỏi sai sót, những lúng túng ban đầu; nhưng nhờ sự tận
tình chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy cô, anh chị nên chúng em cũng dần quen

và thành thạo hơn trong công việc.
- Đợt thực tập này cũng đã rèn luyện cho chúng em những đức tính để có tác
phong tốt trong công việc: đi đúng giờ, tập trung trong công việc, hoàn thành
tốt công việc được giao.
- Bên cạnh đó, chúng em nhận thấy mình còn nhiều hạn chế trong công việc
như: khả năng tin học còn hạn chế nên xử lí công việc chưa thành thạo, còn sai
sót trong quá trình biên mục, phân loại.
2. Nhận xét về thư viện
2.1. Ưu điểm
- Vị trí của thư viện: Thư viện có vị trí rất thuận lợi do nằm ở khu vực trung
tâm của trường, thuận tiện cho việc đi lại của sinh viên.
- Cán bộ thư viện: Thư viện có đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, nhiệt tình trong
công việc. Mỗi cán bộ có thể đảm trách nhiều khâu công việc khác nhau và cán
bộ thư viện còn được tạo điều kiện để học tập nâng cao kiến thức chuyên môn
nghiệp vụ thông qua những lớp đào tạo ngắn hạn.
- Trang thiết bị và phương tiện kỹ thuật tương đối hiện đại hỗ trợ cho chúng em
trong khi thực tập.
2.2. Kiến nghị
- Tài liệu của thư viện khá phong phú đặc biệt là giáo trình cho sinh viên. Tuy
nhiên, lượng sách quá nhiều mà diện tích cũng như số lượng giá kệ có hạn gây
khó khăn trong việc sắp xếp và bảo quản tài liệu.
- Công tác vệ sinh tài liệu, giá kệ chưa được chú trọng lắm. Tài liệu bị bám bụi
nhiều ảnh hưởng đến việc phục vụ và bảo quản tài liệu
TRƯỜNG SPKT TP. HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
THƯ VIỆN TRƯỜNG SPKT TP. HCM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-

TP.HCM, ngày … tháng …năm 2013

KẾ HOẠCH
Tổ chức sự kiện “ SÁCH HAY CHO TẤT CẢ”
Lần 1 – năm 2013
( dự thảo )
I. Mục đích – yêu cầu:
1. Mục đích:
- Nhằm quảng bá vốn tài liệu của thư viện, các dịch vụ mà thư viện hiện có.
- Giới thiệu cho bạn đọc dịch vụ mới của thư viện ( phòng đọc cộng đồng): Dịch
vụ trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu từ bạn đọc.
- Làm phong phú thêm tài liệu cho dịch vụ nhờ quyên góp từ người tham gia sự
kiện.
2. Yêu cầu:
- Phải tổ chức sự kiện khoa học, hiệu quả, thu hút được cán bộ giảng viên và sinh viên
trong toàn trường
- Biết cách xây dựng một cuộc nói chuyện trao đổi, phân phối nội dung, thời gian, cách
thức cho các hoạt động trong sự kiện thích hợp nhất đối với từng nhóm đối tượng bạn
đọc tham gia hội nghị.
II. Thời gian – Địa điểm – Thành phần tham dự - Số lượng tham gia
1.Thời gian:
• Từ 8 giờ - 11 giờ ngày 25 tháng 02 năm 2013
2. Địa điểm:
• Hội trường – Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. HCM
3. Thành phần tham dự:
• Toàn thể cán bộ, nhân viên Thư viện trường
• Sinh viên, giảng viên
• Ban chấp hành lớp, ban chấp hành đoàn
4. Số lượng tham dự:
• Dự kiến khoảng 250 người
III. Nội dung sự kiện:
• Giới thiệu Đại biểu

• Giới thiệu khách mời
• Giới thiệu thành phần tham gia
• Tuyên bố lý do của buổi tổ chức sự kiện
• Phát biểu của giám đốc ( người chịu trách nhiệm chủ trì sự kiện )
• Mời ý kiến đóng góp của bạn đọc
• Giải quyết những câu hỏi, thắc mắc của bạn đọc
• Xen kẽ văn nghệ ( diễn ra vào đầu chương trình và kết thúc chương trình)
• Nhận sách, tài liệu của người tham gia sự kiện
IV. Tổ chức thực hiện:
1. Thành lập Ban tổ chức chương trình bao gồm:
- Trưởng ban: Nguyễn Văn An
- Phó ban : Nguyễn Thu Hà
- Ban kỹ thuật
- Ban văn nghệ
- Ban thư ký
- Tiếp tân
- Ban thông tin – tuyên truyền
- Người dẫn chương trình
2. Tiến độ thực hiện
-08/02/2013: Họp bàn thông qua kế hoạch
- 13/02/2013: Lập kế hoạch, lập dự trù kinh phí
- 15/02/2013: Phân công cán bộ thực hiện
- 18/02/2013: Mời khách mời
- 19/02/2013:Công tác thông tin, tuyên truyền
- 24/02/2013: Báo cáo kế hoạch
- 25/02/2013: Tiến hành sự kiện
3. Nhiệm vụ của ban tổ chức:
• Trưởng ban: Nguyễn Văn An phân công công việc, phụ trách khâu kiểm tra,
nhắc nhở, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ và triển khai tổ chức sự kiện
• Phó ban: Lê Thanh Hương, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra, đôn đốc thực

hiện kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho mỗi bộ phận, cá nhân
• Thư ký: Trần Thu Nhi, Đón khách, kiểm tra thành phần khách mời, ghi biên
bản buổi báo cáo chuyên đề
• Ban văn nghệ (nếu có): Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ
• Phụ trách khâu báo cáo: Vũ Quốc Bảo
• Người dẫn chương trình: MC Nguyễn Thành Long
• Ban thông tin – tuyên truyền: Chuẩn bị thư mời, thực hiện thông tin, phổ biến,
gởi thư mời đến chuyên gia lĩnh vực văn học. Người viết thư mời: Lê ThịThu Hiền
phụ trách
• Ban tiếp tân: phục vụ nước, hoa quả, bánh kẹo ( tiệc giải lao giữa giờ ), giấy
bút phục vụ đại biểu do Lê Thị Thanh phụ trách
• Ban kỹ thuật: ánh sáng, âm thanh, khẩu hiệu, màn hình do Nguyễn Phi Hùng
phụ trách
• Dự trù kinh phí: 1.650.000đ
• Trang trí phòng ban: 150.000đ (bóng bay, băng rôn)
• Hoa trang trí: 300.000đ
• Nước uống: 200.000đ
• Quà tặng: 500.000đ (tặng vào đầu buổi )
• Bánh kẹo, hoa quả: 300.000đ
• Phát sinh: 200.000đ
• Phiếu thu thập thông tin hội nghị: 250 phiếu
V. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện :
• Ghi biên bản báo cáo kế hoạch: Thư ký: Trần Thu Nhi
• Xử lý thông tin buổi Hội nghị : Nguyễn Thu Hà
• Đánh giá nội dung Hội nghị : Nguyễn Văn An
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
• Hiệu trưởng
• Thư viện ( thực hiện )
• Lưu:….
THAY LỜI KẾT

Trong khoảng thời gian thực tập từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012 đã giúp
chúng em vững vàng hơn về vốn kiến thức đã học qua những năm ngồi trên giảng
đường đại học.
Để được thực tập tại thư viện trường đại học Đại học Sư phạm Kỹ thuật
Tp.HCM và có được những kết quả tốt đẹp như ngày hôm nay, trước hết em xin gửi
lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên của Thư
viện trường Đại học Sư pham Kỹ thuật Tp.HCM đã cho em cơ hội thực tại thư viện.
Em cảm ơn các anh chị cán bộ đã hướng dẫn tận tình, truyền đạt kinh nghiệm vô cùng
quý báu cho chúng em, giúp em vượt qua những bở ngỡ ban đầu khi tiếp xúc thực tế
với công việc.
Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc thư viện cùng toàn thể các anh, chị cán
bộ thư viện những lời chúc tốt đẹp nhất. Chúc các anh chị dồi dào sức khỏe, hạnh
phúc và thành công để trở thành “Những hoa tiêu trên đại dương bao la”.
Em cũng xin cảm ơn cô Đoàn Thị Thu và cô Lê Thị Hồng Hiếu đã đồng hành, giúp
đỡ chỉ bảo chúng em trong thời gian chúng em thực tập tại Thư viện và kính chúc các
cô công tác tốt, thật nhiều niềm vui trong cuộc sống!
Kính chúc Thư viện ngày càng phát triển !