Kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty CP bi việt

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Lời nói đầu
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, nhà nớc chủ trơng mở rộng quan hệ hợp tác trong mọi lĩnh vực nhằm phát
triển kinh tế nớc nhà cũng nh nhu cầu sống của mọi ngời
dân cần nâng cao, một lĩnh vực đợc coi là quan trọng
trong nền kinh tế quốc dân đó là kinh doanh thơng mại và
dịch vụ.
Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc ngành kinh
doanh thơng mại và dịch vụ nói riêng đà tự khẳng định
mình để có chỗ đứng trong thơng trờng muốn làm đợc
điều này cần có những doanh nghiệp vững mạnh cả về
nhân lực và tiền lực, một bộ máy quản lý nói chung và bộ
máy quản lý kế toán nói riêng là không thể thiếu đợc.
Ngày nay để đáp ứng đợc các đòi hỏi nền kinh tế
thị trờng và nhu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý,
phát huy vai trò của kế toán là một hoạt động của doanh
nghiệp một cách thờng xuyên liên tục toàn diện và có hệ
thống, phát triển và khai thác kịp thời những khả năng
tiềm tàng của doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp
phải tổ chức công tác một cách cụ thể từ các chứng từ ban
đầu đến các hình thức phân phối kế toán mà doanh
nghiệp áp dụng.
Nhận thức đợc tầm quan trọng đó nên trong thời gian
thực tập ở công ty "Cổ Phần Bi Việt". Em đà tìm hiểu
công tác tổ chức quản lý kế toán của công ty.
Đợc sự giúp đỡ của cô và các anh chị cán bộ trong
phòng kế toán. Em đà đi sâu tìm hiểu và mạnh dạn chon
đề tài" Kế toán lu chuyển hàng hoá " để làm báo cáo
thực tập của mình.
Báo cáo thực tập đợc chia làm ba phần:

Phần I:
1

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

I. Đặc điểm tình hình của đơn vị
1. Quá trình hoạt động và phát triển của công ty
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty, hình thức kế toán
công ty áp dụng.
4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán
của đơn vị

II. Thực trạng công tác kế toán của đơn

vị
Phần II: Nội dung chính của báo cáo thực tập.
Phần III: Kết luận.
Do hạn chế về thời gian và năng lực của bản thân nên
bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của thầy cô
và đơn vị thực tập để bài viết của em đợc hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn công ty" Cổ Phần Bi Việt"
và đặc biệt là cô giáo Phan Thị Thanh Hà- Ngời trực tiếp
hứơng dẫn em trong thời gian thực tập vừa qua đà tận
tình giúp đỡ để báo cáo của em đợc hoàn thành.

Em xin chân thành cảm ơn.

2

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Phần i
I.

1.

Đặc điểm tình hình của đơn vị

Quá trình hoạt động và phát triển của công ty.
Công ty "Cổ phần Bi Việt" đựơc thành lập vào tháng

2 năm 2003. Công ty đợc thành lập theo quyết định của
sở đầu t và phát triển thành phố Hà Nội, công ty chính
thức đi vào hoạt động từ ngày 10 tháng 02 năm 2003.
Trụ sở chính của công ty: Số 60 đờng Giải Phóng, Phờng Phơng Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 5742379
Nhiệm vụ kinh doanh chính của công ty là mua bán máy
móc, vật t, thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, xây dựng
giao thông, hàng nông, lâm thuỷ hải sản, hàng thủ công
mỹ nghệ, mua bán sửa chữa lắp ráp các phơng tiện vận
tải, thiết bị văn phòng, nhng mặt hàng chính chủ yếu mà

công ty kinh doanh là" Vòng Bi Công Nghiệp".
Trong điều kiện nền kinh tế của nớc ta là nền kinh tế
đang phát triển, trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại
hoá doanh nghiệp đà có hớng đi đúng đó là kinh doanh
các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành nghề phát
triển từ đó góp phần làm cho nền kinh tế của nớc ta ngày
càng phát triển hơn.
3

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Ban

đầu

thành

lập

số

vốn

của

công

ty

là:

3.000.000.000. đồng
Do các cổ đông sáng lập là:
1. Nguyễn Quốc Bảo
2.Vũ Thị Ngọc Anh
3. Vũ Bảo Hồng

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:
Chủ tịch hội đồng
quản trị

Giám Đốc

Phó Giám
đốc

Phòng Kế
Toán

Phòng Kinh
Doanh

Kho
4

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Bộ phận bán
hàng
H1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là cổ đông lớn nhất
của công ty, thực hiện các chức năng quản lý điều hành
mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt
động của công ty trớc pháp luật.
- Giám Đốc: Là ngời điều hành mọi hoạt động hàng
ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc chủ tịch hội
đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ
đợc giao.
-Phó Giám Đốc: Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền thay
mặt giám đốc khi vắng mặt trực tiếp phụ trách kinh tế
tổng hợp của và các công việc kinh doanh của công ty.
-Phòng kế toán: Có chức năng tham mu cho ban lÃnh
đạo công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê
của doanh nghiệp.
-Phòng kinh doanh: Có chức năng thực hiện và tham
mu cho ban lÃnh đạo trong công tác kinh doanh của công ty,
ngoài ra phòng kinh doanh còn đề ra các kế hoạch kinh
doanh của công ty, lập kế hoạch quảng cáo và giới thiệu các
sản phẩm các mặt hàng kinh doanh nhằm mang lại các hợp
đồng kinh tế có hiệu quả cao trong công ty, phát triển và
tìm kiếm thị trờng trong nớc, mở rộng mạng lới bán hàng.
-Kho: Là nơi lu trữ hàng hoá, thực hiện chức năng
xuất, nhập hàng.
-Bộ phận bán hàng: Là những ngời trực tiếp giới thiệu

sản phẩm hàng hoá đến khách hàng.

5

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

3. Tæ chøc bộ máy kế toán của đơn vị, hình thức kế
toán công ty áp dụng.
Xuất phát từ công tác tổ chức quản lý kinh doanh và
yêu cầu hạch toán kế toán của đơn vị, hiện nay doanh
nghiệp áp dụng hình thức kế toán"chứng từ ghi sổ" với hệ
thống sổ sách tài khoản sử dụng tơng đối tốt phù hợp theo
đúng chế độ nhà nớc ban hành.
Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình
độ quản lý của công ty vì hình thức này đơn giản thuận
tiện cho việc sử dụng các nghiệp vụ kế toán cùng với hình
thức kế toán công ty áp dụng phơng pháp đánh giá hàng
tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kỳ hạch toán
theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo và công ty nộp thuế theo
phơng pháp khấu trừ. Toàn bộ quy trình hạch toán, xử lý
chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kinh
tế thực hiện trên máy vi tính .
Công ty áp dụng hình thức "chứng từ ghi sổ" đợc thể
hiện qua sơ đồ sau đây:

Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi

tiết gốc

6

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Sæ quü

Chøng tõ
ghi sổ

Sổ cái

Sổ kế
toán
chi tiết

Sổ dăng ký
chứng từ ghi
sổ

Bảng cân
đối
số phát sinh

Bảng chi tiết
số

phát sinh

Báo cáo tài
chính
H2: Sơ Đồ trình tự ghi sổ kế toán theo
hình thức
Kế toán "chứng từ ghi sổ"
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Đặc điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là các
hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc
đều đợc phân loại tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ, sau ®ã
sư dơng chøng tõ ghi sỉ, ®Ĩ ghi sỉ các tài khoản.
Hệ thống sổ sách sử dụng trong hình thøc kÕ to¸n
chøng tõ ghi sỉ gåm: Sỉ c¸i c¸c tài khoản, sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ, các sổ kÕ to¸n chi tiÕt.

7

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

+Sỉ c¸i c¸c tài khoản: Là sổ kế toán tổng hợp sử
dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo
từng tài khoản kế toán tổng hợp.
+Sổ" Đăng ký chứng từ ghi sổ": Là sổ kế toán tổng
hợp sử dụng để ghi các hoạt động kinh tế tài chính tổng

hợp trong c¸c chøng tõ ghi sỉ theo thø tù thêi gian.
+ Sổ kế toán chi tiết: là sổ kế toán sử dụng để ghi
chép các hoạt động kinh tế tài chính theo yêu cầu quản lý
chi tiết cụ thể của đơn vị đối với hoạt động kinh tế tài
chính đó.
Trình tự và phơng pháp ghi sổ kế toán trong hình
thức kế toán" chứng từ ghi sổ".
Căn cứ vào chứng từ gốc đà kiểm tra đảm bảo tính
hợp lệ, hợp pháp, tiến hành phân loại tổng hợp lập chứng từ
ghi sổ.
Các chứng từ liên quan đến tiền mặt thủ quĩ ghi
vào sổ q, ci ngµy chun sỉ q kÌm theo chøng tõ
thu chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu từ
sổ quĩ lập chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào số liệu chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi sổ cái các tài khoản
liên quan.
Cuối tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết
lập các bảng chi tiết số phát sinh căn cứ số liệu ở sổ cái tài
khoản lập bảng đối chiếu số phát sinh.
Sau đó tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu ở
bảng cân đối số phát sinh với số liệu ở các bảng chi tiết số
phát sinh, số liệu ở bảng đăng ký chứng tõ ghi sỉ, sè liƯu ë
sỉ q.
Sau ®ã ®èi chiÕu số liệu đảm bảo sự phù hợp căn cứ
vào số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh lập bảng cân
đối kế toán và các báo cáo tài chính khác.

8

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

4. Nh÷ng thuËn lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác
hạch toán của đơn vị.
Công ty cổ phần Bi Việt là một công ty mới đợc
thành lập từ năm 2003. Bớc đầu thành lập với số vốn ban
đầu không nhiều, cơ sở vật chất còn thiếu, hơn nữa là
một công ty cổ phần do các cổ đông tự góp vốn, ban đầu
đi vào hoạt động kinh doanh công ty gặp không ít khó
khăn về vốn, cơ sở vật chất công ty còn gặp rất nhiều khó
khăn nh việc tuyển chọn lao động có năng lực và khả năng
làm việc, đội ngũ Marketing cha có kinh nghiệm trong việc
giới thiệu các sản phẩm hàng hoá, cha tạo đợc lòng tin với
đối tác vì vậy khi những ngày đầu mới thành lập công ty
phải rất khó khăn để tìm cho mình một chỗ đứng. Nhng
ban lÃnh đạo công ty đà không ngừng nỗ lực tìm kiếm đối
tác mở rộng quan hệ kinh doanh, đào tạo đợc một đội ngũ
lao động làm việc có hiệu quả, gây dựng niềm tin với đối
tác.
Hiện nay công ty không những tạo đợc mối quan hệ
làm ăn với đối tác ở Hà Nội mà còn mở rộng quan hệ với tất
cả các tỉnh trong nớc
dần dần khẳng định vị trí quan
Hoávà
đơn
GTGT
trọng trong nền kinh

doanh của đất nớc.
II. Thực trạng công tác kế toán của đơn vị.

Sổ
chitoán.
tiết vật tư
* Trình tự luân chuyển chứng từ vàSổ
hạch
quỹ
Phiếu NK,
hàng hoá
Kế toán lu chuyểnPhiếu
hàng hoáXKvà các chứng từ sổ sách áp
dụng.
Chứng từ ghi
sổ tk 156,
133,511,
333

Sổ cái tk
156,
133,511,33
3

sổ đăng
ký chứng
từ ghi sổ
9

Sổ chi tiết

thanh toán với ngư
ời mua, người bán
Sổ chi tiết thuế
gtgt

Bảng kê chứng
từ dịch vụ mua
vào, bán ra

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

PhÇn II
Néi dung chính của báo cáo
Hình 3: Sơ đồ trình tự kế toán lu
chuyển hàng hoá
Lu chuyển hàng hoá là quá trình mua bán, trao đổi
và dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.
- Hàng ngày khi có các nghiệp vụ nhập xuất hàng
hoá thủ kho kiểm tra số lợng thực nhập, thực xuất với số lợng
ghi trên các phiếu nhập, phiếu xuất và xác định số lợng
thực nhập, thực xuất, để ghi vào phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho. Cuối tháng thủ khu cộng tổng nhập, tổng xuất
hàng hoá trong tháng và tồn cuối tháng từ danh điểm vật
liệu để đối chiếu bảng Nhập - Xuất - Tồn do kế toán lập.
Bảng tổng hợp Nhập - Xuất -Tồn đợc thể hiện nh
sau: (BiÓu 1)

10

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Tên
hàn
g

Đơn
giá

Tồn đầu kỳ
Slợng

620 1.867

1.500

Thành tiền

Nhập trong kỳ
Slợng

2.801.160 1.488

Xuất trong kỳ

Thành

Slợng

tiền

2.499.840 2.588

Tồn cuối kỳ

Thành

Slợng

tiền
4.831.796

400

Thành tiÒn
469.204

4
631 9.238

1.174

10.845.960

200

2.592.000

0

0

1.374 13.437.960

6.374

45.086.880 1.204

8.563.297

258

1.824.979

7.320 51.825.199
1.433 10.126.940

1
720 7.074
7
720 8.748

653

5.712.140

780

4.414.800

0

0

443

4.062.063

507

4.807.964

0

0

950

8.870.021

560

6.214.182

0

0

0

0

950

6.214.182

299

3.812688

330

3.911.805

0

0

629

7.724.493

1.013

13.340.768

324

4.352.772

10

131.696

1.327 17.561.845

990

17.556.571

400

7.586.531

825

14.630.47

565 10.512.627

9
721 9.169
0
721 11.09
1

7

730 12.75
1

1

731 13.17
0

0

731 17.73

10

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

1

4

731 18.74
3

1

1651

32.577.439

600

12.328.11

3

750 7.882

650

3
3834

30.218.495 1.242

1020

17.444.541

12.825.76

1.601 32.079.789

3

9.815.075

0

0

5.076 40.033.571

0

250

4.275.635

770 13.168.956

8
751 17.10
3

0

3

Tỉng céng

199.33 1.645.388.0 19.25
1

80

226.838.6 15.43

123.545.0 601.63

41

00

7

2

1.748.681

1

BiĨu1
B¶ng nhập xuất tồn

Tháng 02 năm 2005

11

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

1. KÕ to¸n mua hàng:
- Phơng pháp tính trị giá hàng mua của doanh nghiệp

là tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.
-Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán
mua hàng.
* Hoá đơn giá trị gia tăng:
- Mục đích: hoá đơn giá trị gia tăng là loại hoá đơn sủ
dụng cho các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo
phơng pháp khấu trừ, bán hàng hoá, dịch vụ với số lợng lớn
để xác nhận số lợng, chất lợng, đơn giá, số tiền bán hàng
hoá, dịch vụ cho ngời mua và số thuế giá trị gia tăng tính
cho số hàng hoá dịch vụ đó.
- Hoá đơn giá trị gia tăng phải ghi rõ, địa chỉ, mà số
thuế của tổ chức cá nhân bán hàng và mua hàng, hình
thức thanh toán.
- Cột A, B ghi số thứ tự, tên hàng hoá, dịch vụ.
- Cột C ghi đơn vị tính theo đơn vị quốc gia quy
định.
- Cột 1 ghi số lợng hoặc trọng lợng hàng hoá dịch vụ.
- Cột 2

ghi đơn giá bán hàng của từng loại hàng hoá

dịch vụ.
- Cột 3 = Cột 1* Cột 2.
- Các dòng còn thừa phía dới các cột A, B, C,1,2,3 đợc
gạch chéo từ trên xuống dới, từ phải qua trái.
- Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng đợc ở cột 3.
- Dòng thuế suất giá trị gia tăng ghi thuế suất (%) giá
trị gia tăng
- Dòng tổng cộng tiền thanh toán: ghi bằng tiền hàng
+ số tiền thuế giá trị gia tăng.

- Dòng sè tiỊn viÕt b»ng ch÷ ghi b»ng sè tiỊn tỉng
céng thanh toán.
- Khi viết hoá đơn kế toán phải đặt giấy than viết
một lần in sang các liên có nội dung nh nhau.
11

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Hoá đơn giá trị gia tăng đợc biểu hiện ở các bảng
sau: (biểu2 biểu 3 biểu13 biểu 14)
Ví dụ: Ngày 03 tháng 02 năm 2005 mua vòng bi của
của hàng kdvt số 4, công ty nhận đợc hoá đơn của của
hàng nh sau.

(Biểu 2)
Hoá đơn giá trị gia tăng
(liên 2( giao cho khách hàng)
-Đơn vị bán hàng: Của hàng KDVT số 4
-Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Quận 1 TP HCM
-Họ tên ngời mua hàng: Công ty cổ phần Bi Việt
-Địa chỉ: 60 đờng Giải Phóng
HTTT: tiền mặt

MST: 0101333566

STT Tên hàng hoá dịch Đơn

Số lợng

1

vụ

vị

Vòng bi

Vòng

Đơn

Thành tiền

giá
1488

1680

2499840

Cộng tiền hàng:
2.499.840
Thuế suất GTGT 5%

Tiền thuế GTGT:

124.992

Cộng tiền thanh toán
2.624.832
Số tiền viết bằng chữ: hai triệu sáu trăm hai t nghìn tám trăm
ba hai đồng.
Ngời mua hàng

Kế toán trởng

Thủ trởng đơn

vị
(Ký, tên)

(Ký, Tên)

(ký, Tên , §ãng

12

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

dÊu)
Ngµy 8/2/2005 mua hàng của cửa hàng kdvt số 4. Công ty
nhận đợc hoá đơn nh sau:

13

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Biểu 3
Hoá đơn giá trị gia tăng
(liên 2( giao cho khách hàng)
-Đơn vị bán hàng: Của hàng KDVT số 4
-Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Quận 1 TP HCM
-Họ tên ngời mua hàng: Công ty cổ phần Bi Việt
-Địa chỉ: 60 đờng giải phóng
HTTT: tiền mặt

MST:0101333566

STT Tên hàng hoá dịch Đơn

Số lợng

1

vụ

vị

Vòng bi

Vòng

Đơn

Thành tiền

giá
200

12.96

2.592.000

0
Cộng tiền hàng:
2.592.000
Thuế suất GTGT 5%

Tiền thuế GTGT

129.600

Cộng tiền thanh toán 2.721.600
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm hai mốt nghìn sáu
trăm đồng
Ngời mua hàng

Kế toán trởng

Thủ trởng đơn

vị
(Ký, tên)

(Ký, Tên)

(ký, Tên , Đóng

dấu)
* Phiếu nhập kho:
-Mục đích: Nhằm xác nhận số lợng vật t sản phẩm hàng
hoá nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho thanh toán tiền hàng,
xác định trách nhiệm với ngời có liên quan và ghi sổ kế
toán.
- Phiếu nhập kho áp dụng trong các trờng hợp nhập kho
vật t, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê
ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn cổ phần, nhận liên
doanh hoặc vật t thừa phát hiện trong kiểm kê.
14

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Khi lËp phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và
ngày tháng lập phiếu, họ tên ngời nhập vật t, sản phẩm,
hàng hoá số hoá đơn hoặc chênh lệch nhập kho và tên
kho.
- Các cột A, B, C, D ghi số thứ tự, tên nhÃn hiệu, qui
cách, mà số mà đơn vị tính của vật t, sản phẩm, hàng

hoá.
- Cột 1 ghi số lợng theo hoá đơn hoặc chênh lệch nhập
- Cột 2 thủ kho ghi số lợng thực nhập vào kho.
- Cột 3, 4 do kế toán ghi đơn giá và tính ra số tiền của
từng thứ vật t, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.
- Dòng cộng ghi tổng số tiền viết bằng chữ ghi tổng
số tiền trên phiếu nhập bằng chữ.
- Phiếu nhập kho do bộ phận bán hàng hoặc bộ phận
sản xuất lập thành 2 liên ( đối với hàng hoá mua ngoài) ngời
nhập mang phiếu đến kho để nhập vật t, sản phẩm, hàng
hoá.
- Nhập kho xong thủ kho ghi ngày tháng năm nhập kho
và cùng ngời nhập ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi
vào thẻ kho và sau đó chuyển về phòng kế toán để ghi
sổ kế toán và liên 1 lu ở nơi lập phiếu.
- Phiếu nhập kho đợc thể hiện ở các biểu sau đây:
(biểu 4 biểu 5)
Biểu 4
Đơn vị: Công ty cổ phần Bi Việt
Phiếu nhập kho

Số:

01
Ngày 03 tháng 02 năm 2005
Tên ngời giao hàng: Cửa hàng kdvt số 4
Theo 01 số hđgtgt ngày 03 tháng 02 năm 2005
Nhập tại kho: Công ty cổ phần Bi Việt

15

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

STT Tên

hàng MÃ số ĐV tính S lợng

Đơn giá Thành

hoá
1

tiền

Vòng bi

Vòng

1488

Cộng

1680

2.499.840
2.499.840

Cộng tiền (viết bằng chữ): Hai triệu bốn trăm chín chín
nghìn tám trăm bốn mơi đồng.
Thủ trởng đvị

KT trởng

Phụ trách cung tiêu Ng giao hàng

Thủ kho
(ký tên)

(ký tên)

(ký tên)

(ký tên)

(ký tên)

16

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Biểu 5
Đơn vị: Công ty cổ phần Bi Việt
Phiếu nhập kho
Số 02

Ngày 08 tháng 02 năm 2005
Tên ngời giao hàng: của hàng kdvt số 4
Theo 01 số hđgtgt ngày 08 tháng 02 năm 2005
Nhập tại kho: Công ty cổ phần Bi Việt
STT

Tên

hàng MÃ số ĐV tính S lợng

Đơn giá Thành

hoá
1

tiền

Vòng bi

Vòng

200

12.960

2.592.00
0

Cộng

2.592.00
0

Cộng tiền (viết bằng chữ): Hai triệu năm trăm chín hai
nghìn đồng.
Thủ trởng đvị

KT trởng

Phụ trách cung tiêu Ng giao hàng

Thủ kho
(ký tên)

(ký tên)

(ký tên)

(ký tên)

(ký tên)

* Phiếu chi
- Mục đích: Xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ,
vàng bạc, đá quý kim khí quí thực tế, xuất quĩ và làm căn
cứ để thđ q xt q, ghi sỉ q vµ ghi sỉ kế toán.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển và ghi sổ từng
quyển dùng trong một năm trong mỗi phiếu chi phải ghi số
quyển và số của từng phiếu chi, số phiếu chi phải ghi rõ
ngày tháng năm lập phiếu, ngày tháng chi tiền.

- Ghi rõ họ tên, địa chỉ ngời nép tiÒn.
17

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Dßng"Lý do thu" ghi râ néi dung nép tiỊn nh thu tiỊn
b¸n hàng
- Dòng số tiền ghi số tiền nợ quĩ bằng số và bằng chữ,
ghi rõ đơn vị tính là đồng VN.
- Dòng tiếp theo ghi số lợng chứng từ gốc kèm theo
phiếu chi.
- Phiếu chi đợc lập thành 2 liên và sau khi có đủ chữ ký
của ngời lập phiếu, kế toán trởng, thủ trởng đơn vị, thủ
quĩ mới đợc xt q, sau khi nhËn ®đ sè tiỊn ngêi nhËn
tiỊn phải ghi rõ số tiền đà nhận bằng chữ ký, ký tên và ghi
rõ họ tên. Sau khi xuất quĩ, thủ quĩ cũng phải ký tên và ghi
rõ họ tên vào phiếu chi.
Phiếu chi đợc thể hiện ở các biểu sau:(biểu
6 biểu 7)

Biểu 6
Đơn vị: công ty cổ phần Bi Việt
Phiếu Chi

Số: 01

Ngày 03 tháng 02 năm 2005

Họ tên ngời thu tiền: Cửa hàng kdvt số 4
Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Q1
Lý do thu: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 2.624.832.

Viết bằng chữ: Hai triệu sáu trăm hai

mơi t nghìn tám trăm ba mơi hai đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc hđgtgt
ĐÃ nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm hai
mơi t nghìn tám trăm ba mơi hai đông.
Thủ trởng đvị

KT trởng

Ng lập phiếu

Ng nộp

Thủ quĩ
(ký tên)

(ký tªn)

(ký tªn)

(ký tªn)

(ký tªn)

18

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Biểu7
Đơn vị: Công ty cổ phần Bi Việt.
Phiếu Chi

Số: 02

Ngày 08 tháng 02 năm 2005
Họ tên ngời thu tiền: Cửa hàng kdvt số 4
Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Q1 TP HCM
Lý do thu: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 2.721.600

Viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm hai

mốt nghìn sáu trăm đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc hđgtgt
ĐÃ nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Hai triệu bảy trăm hai
mốt nghìn sáu trăm đồng.
Thủ trởng đvị

KT trởng

Ng lập phiếu

Ng nộp

(ký tên)

(ký tên)

(ký tên)

Thủ quĩ
(ký tên)
(ký tên)

2. Kế toán bán hàng:

Thực tế tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng
ở công ty Bi Việt.
* Phơng thức bán hàng của công ty:
Công ty bán hàng theo phơng pháp trực tiếp, công ty
chủ yếu kinh doanh mặt hàng vòng bi là những sản phẩm
phục vụ cho rất nhiều ngành nghề khác nhau. Với nhiều loại
khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng không
những trên địa bàn thành phố Hà Nội mà còn phục vụ cho
tất cả các tỉnh thành trên cả nớc. Để đáp ứng yêu cầu sử
dụng sản phẩm ngày càng nhiều công ty tổ chức bán trực
tiếp theo hợp đồng kinh té do phòng kinh doanh đảm
nhận. Việc tiêu thụ hàng hoá có thể ngay tại kho của công
19

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

ty hc theo yêu cầu của khách hàng công ty sẽ vận
chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Các
chứng từ xuất kho, chứng từ giao nhận hàng hoá đẫ lập sẽ
đợc gửi về phòng kế toán để ghi sổ.
* Phơng pháp theo dõi doanh thu của hàng hoá đà bán
ra.
Doanh thu là số tiền cung cấp hàng hoá dịch vụ mà
công ty thu đợc không bao gồm thuế GTGT đầu ra.
Chứng từ sử dụng: Để xác định doanh thu bán hàng kế
toán căn cứ vào hoá đơn gtgt và các chứng từ thanh toán có
liên quan đối với phơng pháp bán hàng trực tiếp.
Tài khoản sử dụng: Hiện nay để phản ánh doanh thu
bán hàng công ty sử dụng TK 511-"Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ"
Quy trình hạch toán: Căn cứ vào hóa đơn mua bán
giữa khách hàng và công ty, công ty chuyển hàng tới nơi
tiêu thụ, khách hàng thanh toán ngay. Bên bán lập hoá đơn
gtgt thành 3 liên.
Liên 1: lu tại kho
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: dùng để thanh toán
Để theo dõi doanh thu và thuế gtgt đầu ra khi nghiệp
vụ kinh tế pháp sinh, kế toán phản ánh vào phiếu xuất kho.
Sau đó vào các sổ chi tiết và cuối tháng sẽ lên sổ cái TK
511. Để tính toán doanh thu trong tháng và tính kết quả
kinh doanh.

* Xác định đúng doanh thu thuần:
Doanh thu thuần có thể thấp hơn doanh thu bán hàng
ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân chiết khấu thơng
mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hoặc hàng đà bán
bị trả lại và nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất
khẩu thuế gtgt theo phơng pháp trực tiếp đợc tính trên

20

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

doanh thu b¸n hàng và cung cấp dịch vụ thực tế thực hiện
trong kỳ kế toán.
Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ
*Tính thuế GTGT
Khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán tiến
hành hạch toán thuế GTGT đầu ra theo từng hoá đơn và
ngày phát sinh hoá đơn. Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất
kho và sổ sách tài liệu liên quan, kế toán lập "Bảng kê thuế
GTGT đầu ra"
Tháng 02 năm 2005 tổng doanh thu bán hàng của
công ty
là 145.429.000 không có các khoản giảm trừ doanh thu nào
phát sinh. Hàng hoá công ty bán ra đều chịu thuế suất 5%,
từ đó tính ra đợc thuế gtgt đầu ra.
145.429.000 * 5% = 7.271.450.
* Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán.

Ví dụ: Ngày 01 / 02 / 2005. Công ty xuất bán vòng bi
cho công ty TNHH-TMDV Hùng Oanh.
Công ty đà ký hợp đồng với công ty TNHH-TMDV Hùng Oanh
về việc bán vòng bi nh sau.

21

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Biểu 8
Hợp đồng mua bán
Ngày 01 tháng 02 năm 2005
-Bên bán: Công ty cổ phần Bi Việt
- Địa chỉ : Số 60 đờng Giải Phóng.
-Bên mua: Công ty TNHH-TMDV Hùng Oanh.
-Địa chỉ: Quy nhơn
Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán theo
các điều khoản sau.
Điều 1: Tên hàng: Vòng Bi

Số lợng: 828

Đơn giá

20.000
Thuế GTGT 5%

Tổng giá thanh toấn

17.325.000
Điều 2: Qui cách phẩm chất đảm bảo
Điều 3: Hàng đợc giao tại công ty TNHH-TMDV Hùng Oanh.
Ngày 1/2/2005.
Điều 4: Thời hạn thanh toán: Thanh toán ngay bằng tiền
mặt.
Điều 5: Hai bên thực hiện đúng điều khoản ghi trong hợp
đồng.
Đại diện bên bán

Đại diện bên mua

Dựa vào hợp đồng mua bán kế toán lập hoá đơn nh sau:

22

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Biểu 9
Hoá Đơn GTGT
Liên 3( Dùng để thanh toán)
ngày 18 tháng 02 năm 2005
Đơn vị bán: Công ty cổ phần Bi Việt
Địa chỉ: Số 60 đờng Giải Phóng.
Điện thoại: 5742379

MÃ Số: 01003705651

Họ tên ngời mua: Công ty TNHH-TMDV Hùng Oanh
Địa chỉ : Quy Nhơn
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt
STT

Tên hàng hoá ĐV tính

Số lợng

Đơn giá

Thành tiền

A

B

C

D

E

F

1

Vòng bi

Vòng

825

20.000

16.500.00
0

Cộng tiền hàng:
16.500.000
Thuế Suất gtgt 5%

Tiền thuế gtgt

825.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
17.325.000
Số tiền viết bằng chữ: Mời bảy triệu ba trăm hai lăm nghìn
đồng.
Ngời mua hàng
( Ký tên)

KT trởng
( Ký tên)

Thủ trởng đơn vị
( Ký tên)

23

LUAN VAN CHAT LUONG download : add