Thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty gạch ốp lát viglacera hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời nói đầu
Trong khoảng 20 năm sau đổi mới dất nớc ta đã đạt đợc nhiều thành tự
quan trọng trong phát triển kinh tế theo đó la sụ xất hiện nhiều khu công nghiệp
,khu đô thị cũng nh nhu câu xây dựng dân dụng đờng xá và nhà cửa của t nhân
ngày càng tăng .do đó thị trờng cung cấp gạch cho ngành xây dựng trở lên rât
sôi động va có nhiều cơ hội để phát triển , công ty gạch ốp lát ha nôị la một
trong những công ty cũng đang tham gia hoạt đọng trong lĩnh vực xuất khẩu va
cung cấp gạch xây dựng trong nớc va bình ôn thị trờng đã tạo đợc uy tín trên thị
trờng trong những nâm qua .
Trong thời gian em thực tập ở công ty .em đã có cơ hội tìm hiểu và nắm
bắt đợc tình hình hoạt động kinh doanh của công ty .sau đây em xin trình bầy
về báo cáo tổng hợp về công ty
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chơng I: TổNG QUAN Về CÔNG TY:
1.Công ty gạch ốp lát VIGlACERA Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế: VIGLACERA HA NOI CERAMICS TILES COMPANY
Lĩnh vực hoạt động: sản xuất và kinh doanh các loại gạch men cao cấp
Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy Hà Nội
Điện thoại: 04 5530771 Fax: 048542889
Email: website: www.ceramichn.com.vn
2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Giai đoạn từ 1959 đến nay.
Công ty Gạch ốp lát Hà Nội (Viglacera) tiền thân là Xí nghiệp gạch ngói
Hữu Hng, trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Sành sứ Thuỷ tinh. Đợc thành lập
tháng 6/1959 theo quyết định số 094A/BXD TCLĐ, với tên gọi là xí nghiệp
gạch ngói Hữu Hng. Đến năm 1994 phát triển thành công ty Gốm Xây dựng
Hữu Hng gồm 2 cơ sở sản xuất chính:
Cơ sở 1: Nhà máy Gạch ốp lát Hà Nội Thanh Xuân - Đống Đa Hà Nội
Cơ sở 2: Nhà máy Gạch ốp lát Hữu Hng - Đại Mỗ - Hà Nội

Trong thời gian này sản phẩm gạch lát nền chủ yếu là gạch xi măng. Loại
này có trọng lợng trung bình trên 1m
2
lớn (khoảng 40 50 kg/m
2
) bề mặt làm
bằng chất liệu xi măng bột màu không có độ bóng. Màu sắc và tính chất cơ lý
hoá không thể so sánh với gạch lát nền tráng men cao cấp có độ bền và tính
thẩm mỹ cao.
Ngày 19/5/1998 Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng đợc tách thành Công
ty gạch ốp lát Hà Nội và nhà máy gạch Hữu Hng. Công ty Gạch ốp lát Hà Nội
trở thành một Công ty độc lập chuyên sản xuất gạch men ốp tờng và lát nền.
Thời gian này lãnh đạo BXD và Tổng Công ty Thủy tinh & Gốm xây
dựng nhận đã nhận thấy vấn đề và xử lý cơng quyết nhằm đa nhà máy thoát
khỏi sự bế tắc. Bên cạnh sự sắp xếp bố trí lại nhân sự, Tổng Công ty đã quyết
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
định đặt nhà máy dới sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Tổng Giám đốc (kiêm Giám
đốc Công ty gạch ốp lát Hà Nội) một thời gian sau đó công ty đã thay nhân sự
lãnh đạo 2 lân nã .Nhng nhu cầu ngày càng tăng mạnh của gạch Ceramic và
xuất phát từ quan điểm công nghệ quyết định chất lợng, Phó Tổng Giám đốc
đã chỉ đạo nhà máy tập trung vào nghiên cứu công nghệ, đổi mới thiết bị và
điều kiện làm việc xắp xếp lại mặt bằng và dây chuyền sản xuất. Tổ chức xắp
xếp lại bộ máy quản lý phù hợp với khả năng trình độ năng lực của cán bộ.
Phân công phân cấp quản lý, giao trách nhiệm cụ thể, tạo điều kiện để cán bộ
phát huy trong công tác.
Bảng 1.Tỷ suất lợi nhuận qua các năm:
Năm Doanh thu
( Triệu đồng )
Lợi nhuận

( Triệu đồng )
Tỷ suất lợi nhuận
( % )
2001 50.345 329 0,653
2002 49.542 432 0,872
2003 60.678 742 1.222
2004 130.127 1.872 1,439
2005 179.834 2.428 1,350
2006 182.354 2.217 1,216
Công ty đã triển khai nhiều biện pháp dể phát huy hết công suất thiết bị
đồng thời nâng cao hơn nữa chất lợng và hạ giá thành sản phẩm.
Tháng 10/2001 Công ty đầu t lắp đặt dây chuyền 3 (sản xuất gạch lát)
công suất đạt 1,5 triệu m
2
/ năm nhằm tăng cờng khả năng cung ứng ra thị trờng
về chủng loại số lợng cũng nh hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản
phẩm. Nh vậy sản lợng hàng năm của Công ty đạt sấp xỉ 5 triệu m
2
/năm tơng đ-
ơng 15.000 m
2
mỗi ngày.
Nâng tổng vốn kinh doanh của Công ty lên 311.978.652.000 Trong đó:
- Vốn lu động : 10.568.745.000
- Vốn cố định : 301.409.907.000
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Xuất phát từ quy mô và đặc điểm quy trình công nghệ, sản xuất kinh

doanh, Bộ máy quản lý của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội đợc tổ chức theo kiểu
trực tuyến chức năng thi hành chế độ thủ trởng ở tất cả các khâu. Mọi công
nhân viên và các phòng ban đều chấp hành mệnh lệnh chỉ thị của Giám đốc.
Giám đốc có quyền hạn và chịu trách nhiệm cao nhất trong Công ty, các phòng
ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, hớng dẫn các bộ phận thực hiện quyết
định của Giám đốc theo đúng chức năng của mình.
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1. bộ máy tổ chức quản lý của Công ty gạch ốp lát Hà nội
3.2. Nhiệm vụ chức năng các phòng ban
- Giám đốc: là ngời lãnh đạo cao nhất điều hành mọi hoạt động của
Công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty, tổ chức
sắp xếp việc làm cho công nhân viên, đại diện cho quyền lợi và nghĩa
vụ của Công ty trớc pháp luật,...
- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Phụ trách tiêu thụ sản phẩm,
tổ chức mạng lới các đại lý tiêu thụ sản phẩm cho Công ty, đợc uỷ
quyền ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất : Phụ trách về sản xuất của Công
ty.
- Phó Giám đốc phụ trách về cơ điện: Phụ trách về máy móc thiết bị
của Công ty.
5
phòng
kế toán
phòng kế
hoạch sx
phòng
kỹ
phòng
kinh

phân x-
ởng
phân x-
ởng
văn
phòng
phòng
tclđ
Giám đốc
phó Giám
đốc
phó
Giám
đốc s x
phó Giám
đốc kinh
PHONG
XUAT KHAU
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phòng Tổ chức lao động tiền l ơng:
Có chức năng sắp xếp nhân sự, thực hiện các chính sách, chế độ của
Đảng và Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên, đảm bảo các quyền lợi về văn
hoá, tinh thần, quyền lợi về vật chất và sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, tổ
chức bồi dỡng, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ
quản trị và công nhân kỹ thuật...
- Xây dựng kế hoạch công tác tổ chức, lao động tiền lơng, định mức lao
động, bảo hiểm xã hội, các chế độ liên quan đến ngời lao động, xây
dựng nội qui, qui chế của Công ty.
- Quản trị công tác đào tạo, công tác nâng bậc lơng của cán bộ công
nhân viên, theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động.

- Quản trị hồ sơ cán bộ cùng nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dụng,
thôi việc,...
Phòng Hành chính:
- Quản trị, thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong Công ty theo
qui định chung về pháp lý hành chính hiện hành của nhà nớc.
- Quản trị theo dõi việc sử dụng tài sản của Công ty nh: nhà xởng đất
đai, phơng tiện, thiết bị văn phòng,...
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày, phục vụ
hội họp, ăn ca, đảm bảo công tác an ninh trật tự trong Công ty.
- Quản lý công tác y tế cơ sở.
- Tổ chức công tác bảo vệ tài sản, hàng hoá, vật t, thiết bị.
Phòng Kinh doanh:
- Có nhiệm vụ nắm bắt khả năng nhu cầu thị trờng để xây dựng và tổ
chức các phơng án kinh doanh có hiệu quả, bảo đảm nguồn hàng hoá
chất lợng tốt, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thực hiện các công việc về thơng mại nhằm tiêu thụ tối đa số lợng
sản phẩm của Công ty sản xuất ra.
- Thực hiện các công tác nghiên cứu thị trờng và đề ra các chiến lợc
kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với các đơn vị của công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức điều phối, nghiên cứu thị trờng, đề xuất các mẫu mã đợc
khách hàng a chuộng, kết hợp với phòng kỹ thuật tạo ra các mẫu mã
và thực hiện dịch vụ sau bán hàng.
- Thiết lập và quản lý mạng lới đại lý, đề xuất các phơng án, mạng lới
bán hàng, các hình thức quảng cáo, khuyến mại,...nhằm đẩy mạnh
tiêu thụ.
Phòng Kế toán:

- Thực hiện hạch toán kế toán theo qui định của nhà nớc và theo điều lệ
hoạt động của Tổng Công ty, của Công ty, tổ chức lập và thực hiện
các kế hoạch tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính và
lập báo cáo kế toán phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng,
quí, năm của Công ty, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần
thiết cho Giám đốc Công ty, trên cơ sở đó giúp cho Giám đốc nhìn
nhận và đánh giá 1 cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất
kinh doanh của Công ty, từ đó đề ra phơng hớng, biện pháp chỉ đạo
sát sao hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc hiệu quả hơn.
- Giúp Giám đốc quản lý, theo dõi về mặt tài chính, thực hiện việc chi
tiêu, hạch toán kinh doanh, nộp thuế và các khoản đóng góp khác, chi
trả lơng, tiền thởng và xác định lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh
doanh.
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phòng kế hoạch sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng,
quý, năm.
- Lập kế hoạch cung ứng dự trữ vật t, nguyên liệu, cung cấp đầy đủ,
kịp thời đúng số lợng, chất lợng theo kế hoạch sản xuất của Công ty.
- Lập kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản, theo dõi giám sát việc thực hiện
xây dựng cơ bản, công tác sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà
xởng, nhà làm việc và các công trình kiến trúc khác trong Công ty.
- Phân tích, đánh giá và lập báo cáo sản xuất hàng ngày cho ban Giám
đốc và báo cáo định kỳ việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch
cung ứng vật t nguyên liệu, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
cho ban Giám đốc Công ty, Tổng Công ty và các cơ quan chức năng.
- Thực hiện điều độ sản xuất và công tác an toàn vệ sinh lao động
trong Công ty.
Phòng kỹ thuật - KCS

- Xây dựng và hoàn thiện qui trình công nghệ sản xuất.
- Nghiên cứu cải tiến công nghệ mẫu mã sản phẩm, lập qui trình công
nghệ mới, mẫu mã sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của
khách hàng theo từng thời kỳ.
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lợng cho các loại vật t nguyên liệu sản xuất,
sản phẩm của Công ty.
- Xác định các thông số kỹ thuật cơ lý của nguyên liệu bán thành phẩm
và thành phẩm để kịp thời có biện pháp điều chỉnh quá trình sản xuất.
- Phân tích thành phần hoá học của các loại vật t nguyên liệu phục vụ
cho công nghệ sản xuất và cho nghiên cứu sản phẩm mới.
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Kết hợp với phòng kế hoạch sản xuất trong việc khảo sát, đánh giá
nguồn cung ứng nguyên liệu cho công nghệ sản xuất hiện có và cho
công nghệ mới.
- Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho các loại sản phẩm của Công
ty.
- Tham gia biên soạn tài liệu, giáo trình giảng dạy các lớp đào tạo và
nâng cao tay nghề của công nhân.
- Kiểm tra, đánh giá chất lợng vật t nguyên liệu nhập kho.
- Kiểm tra giám sát việc thực hiện qui định trình công nghệ.
- Tham gia thành viên nhập kho sản phẩm và chịu trách nhiệm về chất
lợng sản phẩm nhập kho.
- Kết hợp với phòng kinh doanh làm công tác dịch vụ sau bán hàng.
Phân x ởng sản xuất:
- Tổ chức sản xuất có hiệu quả theo kế hoạch của công ty giao cho về
số lợng và chất lợng.
- Chịu trách nhiệm quản trị, sử dụng có hiệu quả về tài sản cố định, vật
t nguyên liệu, công cụ dụng cụ theo định mức.
- Quản trị điều hành trực tiếp công nhân thuộc lĩnh vực mình quản lý,

thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động
theo qui định của Công ty.
- Giữ bí mật công nghệ và các số liệu khác trong quá trình sản xuất.
Phân x ởng cơ điện:
- Quản trị kỹ thuật về thiết bị máy móc của Công ty, bảo quản hồ sơ
thiết bị, lập hồ sơ theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị.
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện qui trình vận hành máy móc thiết bị
của công nhân phân xởng sản xuất.
- Tiến hành bảo dỡng định kỳ máy móc thiết bị, kịp thời sửa chữa các
sự cố xảy ra hàng ngày đảm bảo dây chuyền hoạt động liên tục và
hiệu quả.
3.3. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Công ty
3.3.1. Chức năng của Công ty quy định trong điều lệ
Công ty thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch
Ceramic từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm; nhập khẩu nguyên
liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ kiện, sản xuất sản phẩm gạch ốp lát; liên doanh liên
kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.
Nghiên cứu ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến; tổ chức đào tạo, bồi
dỡng cán bộ quản lý công nhân kỹ thuật.
Tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật
và các nhiệm vụ khác do nhà nớc giao.
3.3.2. Nhiệm vụ của Công ty
Công ty có nghĩa vụ nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn nhà nớc
giao; nhận sử dụng có hiệu quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác để
thực hiện mục tiêu kinh doanh và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên
và làm nghĩa vụ với nhà nớc.
Có nhiệm vụ thực hiện:
- Các khoản nợ phải thu, phải trả ghi trong bảng cân đối tài sản của

Công ty tại thời điểm thành lập Công ty
- Trả các khoản tín dụng Quốc tế mà Công ty sử dụng theo quyết định
của chính phủ. Trả các khoản tín dụng do Công ty trực tiếp vay.
Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các qui định về quản lý
vốn, tài sản, các quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nhà nớc qui định; chịu trách nhiệm xác thực của các hoạt động tài chính của
Công ty. Phải công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin để
đánh giá đúng đắn khách quan về hoạt động tài chính của Công ty, đồng thời có
nghĩa vụ khai báo tài chính hàng năm, nộp các khoản thuế và các khoản nộp
ngân sách khác theo qui định của nhà nớc
4. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty
4.1. Đặc điểm về lao động
Để phù hợp với quy trình sản xuất máy móc hiện đại, Công ty thờng
xuyên tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên
toàn Công ty. Đồng thời tuyển dụng đúng ngời đúng việc, từng bớc hoàn thiện
công tác trả lơng, thởng cho ngời lao động để khuyến khích ngời lao động trong
công việc.
Công ty gạch ốp lát Hà nội có đội ngũ cán bộ quản trị giỏi, giàu kinh
nghiệm và tận tuỵ với công việc. Đội ngũ cán bộ nghiệp vụ tại các phòng ban có
chuyên môn cao, yêu nghề. Tập thể cán bộ công nhân viên từ trên 350ngời với
thu nhập bình quân 350.000 đ /tháng đến nay đã lên gần 854 ngời với thu nhập
bình quân trên 1.800.000 /tháng
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 2. Lao động và thu nhập của ng ời lao động năm 2006
Lao động (ngời)
Lao động
đến cuối kỳ

báo cáo(kể
cả HĐ)
Trong đó
Nữ TĐ:LĐ
không có
việc làm
Tổng
số
T.Đ
nữ
Tổng
số
Nữ
Bình
quân LĐ
năm
2006
(ngơì)
Thu nhập bình quân năm 2006
(triệu đồng)
Tổng thu
nhập
Chia ra
Tiền l-
ơng &
các
khoản co
t/c lơng
BHXH
trả

thay l-
ơng
Các
khoản
thu
nhập
khác
TN
bình
quân 1
ngời 1
tháng
(1000đ)
854 387 0 0 0 820
17.712,00
0
17.712,00
0
3.365,2
80
1,800
Thông qua thực trạng lao động của Công ty ta thấy bộ máy quản trị của
Công ty tơng đối gọn nhẹ đảm bảo tính linh hoạt trớc cơ chế mới. Công ty đã
chú trọng nhiều đến lao động trực tiếp sản xuất. Công ty có nhiều công nhân có
trình độ cao, hầu hết cán bộ quản trị đều có trình độ trên đại học. Tuy nhiên
trong thời gian phát triển khoa học kỹ thuật Công ty phải tiếp tục nâng cao trình
độ cho công nhân để nắm bắt những tiến bộ khoa học của nhân loại.
Bảng 3.Cơ cấu về lao động tại công ty
Chỉ tiêu 2003 2004 2005 2006
1 - Đại học và trên đại học 120 124 131 168

2- Cao đẳng 32 45 60 90
3- Trung cấp 32 34 39 45
4- Sơ cấp 30 35 15 36
5- Công nhân kỹ thuật 212 230 320 430
6- Lao động phổ thông 85 76 54 81
Đối với một số nhân viên bán hàng vật liệu xây dựng thì đợc huấn luyện
về thái độ, phong cách c xử với khách hàng.
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tóm lại, với lực lợng lao động đầy tiềm năng nh hiện nay Công ty có
nhiều thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh.
13