Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận ở Công ty Thương mại Việt Phát Triển

Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Lời mở đầu
oạt động xúc tiến thơng mại ngày càng đợc quan tâm và phát triển theo
đà phát triển của các hoạt động sản xuất , kinh doanh , xuất nhập khẩu
và ngày càng trở nên đa dạng phong phú dới nhiều hình thức khác nhau .Trong đó
phảI nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại- một công cụ đắc lực, có
hiệu qủa cao của hoạt động xúc tiến thơng mại hiện đại.
H
Trong kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện chế độ kinh doanh tự hạch
toán, do đó luôn phảI đối mặt với thực tế là nếu không trụ lại đợc trên thị trờng thì
sẽ bị đào thải.Vì vậy , các doanh nghiệp buộc phảI nâng cao chất lợng và đa dạng
hoá mẫu m sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trã ờng.
Mặt khác, do chính sách mở cửa ,hàng hoá từ nớc ngoàI tràn vào Việt nam
gây ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt .Ngời tiêu dùng băn khoăn không biết
phảI lựa chọn sản phẩm nào để vừa đảm bảo chất lợng lại và phù hợp với túi
tiền .Chính vì lẽ đó , hoạt động xúc tiến thơng mại đặc biệt là hoạt động Hội chợ
thơng mại ngày càng trở nên quan trọng , không chỉ đối với ngời sản xuất mà còn
đối với ngời tiêu dùng . Hội chợ thơng mại giúp ngời sản xuất đa thông tin về mình
và sản phẩm của mình đến ngời tiêu dùng , thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá ,
củng cố thế lực uy tín của doanh nghiệp và tạo điều kiện cho sản xuất phát triển.
Hơn nữa , Hội chợ thơng mại giúp ngời tiêu dùng có những thông tin chính xác về
các doanh nghiệp và sản phẩm của họ để có sự lựa chọn của mình . Đó chính là lý
do từ 1990 trở lại đây hoạt động Hội chợ thơng mại ngày càng sôI động.
Từ chỗ 1 năm chỉ có 1 tới 2 Hội chợ thơng mại và 1 , 2 đơn vị tổ chức đến
nay đ có hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 Hội chợã
thơng mại trong nớc và trên 50 Hội chợ thơng mại ngoàI nớc. Quy mô và hình thức
ngày càng phảt triển đòi hỏi phảI có sự chỉ đạo , hớng dẫn và quản lý nhằm đa
hoạt động Hội chợ thơng mại trở thành một công cụ của hoạt động xúc tiến thơng
mại, thúc đẩy sản xuất kinh doanh tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp phần
nâng cao đời sống nhân dân.
Đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt động xúc tiến thơng mại của đất nớc

tronghoàn cảnh mới , công ty VINEXAD là công ty đầu tiên tại Việt nam trong lĩnh
vực Quảng Cáo và Hội chợ thơng mại . Thông qua chức năng kinh doanh Quảng
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 1
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Cáo và tổ chức Hội chợ thơng mại , đẩy mạnh sản xuất kinh doanh xuất nhập
khẩu , củng cố và phát triển quan hệ thơng mại , hợp tác kinh tế và khoa học kỹ
thuật giứ các tổ chức kinh tế Việt nam và nớc ngoàI , góp phần mở rộng quan hệ
thơng mại và tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc .
Chính vì Hội chợ thơng mại quan trọng nh vậy nên khâu tổ chức Hội chợ th-
ơng mại lại càng quan trọng , đóng vai trò quyết định đến thành công của một Hội
chợ thơng mại , ảnh hởng đến uy tín của một quốc gia trên trờng Quốc tế .Hiện
nay , tại nớc ta số lợng các công ty tổ chức Hội chợ thơng mại lên đến hàng trăm
chính vì vậy bên cạnh vấn đề quản lý các tổ chức này thì việc đảm bảo chất lợng
tổ chức , thực hiện Hội chợ thơng mại phảI đặt lên hàng đầu.
Xuất phát từ thực trạng và nhận thức trên , qua thời gian thực tập tại công ty
Quảng Cáo và Hội chợ thơng mại VINEXAD , tôI đ chọ đề tài ' ã Thực hiện Hội
chợ thơng mại tại công ty VINEXAD '
NgoàI phần mở đầu và kết luận , chuyên đề Tốt nghiệp sẽ đề cập đến những
vấn đề sau . Kết cấu Chuyên đề đợc chia thành 3 chơng :
Chơng 1: Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam .
Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty VINEXAD .
Chơng 2: Thực trạng tổ chức Hội chợ thơng mại của công ty VINEXAD.
Chơng 3: Một số giải pháp nhằm tăng cờng hoạt động tổ chức Hội chợ th-
ơng mại của công ty VINEXAD .
Sau đây là nội dung chi tiết:
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 2
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Chơng 1
Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt
nam . Thực trạng hoạt động kinh

doanh của công ty VINEXAD
1. Tổng quan về Hội chợ thơng mại
Hoạt động thơng mại ra đời khi xất hiện trao đổi hàng hoá giã ngời mua và
ngời bán có từ khi con ngời biết sản xuất .Việc mua bán trao đổi ngày càng phát
triển vợt ra ngoàI một vùng , một khu vực , một quốc gia .Hội chợ thơng mại ra đời
là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thơng mại .
Xúc tiến thơng mại là một hoạt đông nghiên cứu , trao đổi thông tin giữa ngời
sản xuất , ngời mua và ngời bán nhằm đa ra các biện pháp cho sản xuất, sản
phẩm , giá cả và nơI tiêu thụ tác động đến tháI độ và cách c xử của các đối tợng ,
là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh . Hoạt
động xúc tiến thơng mại nhằm đa ra những mục tiêu cho ngời tiêu dùng biết một
sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác định.
1.1. KháI niệm về Hội chợ thơng mại
a. Phân biệt các thuật ngữ sau
Thuật ngữ Hội chợ thơng mại xuất hiện và đợc sử dụng tại nớc ta từ tiếng nớc
ngoài. Theo tiếng Anh thờng sử dụng các từ sau đây :
- Show Sự trng bày , cuộc triển lãm , trng diễn
- Far Hội chợ , chợ phiên
- Exhibition Cuộc triển lãm
- Exposition Sự bày hàng , cuộc triển lãm
Ghi chú : Theo định nghĩa trong từ điển .
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 3
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Từ quy mô nội dung , tính chất , của từng sự trng bày , giới thiệu mà dùng từ
Hội chợ hay triển lãm hay Expo ( theo tiếng Anh là Show, Fair , Exhibition hay
Exposition).
- Theo văn bản Luật thơng mại ban hành năm 2004 :
Hội chợ thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong một thời
gian và địa điểm nhất định , trong đó tổ chức cá nhân , sản xuất , kinh doanh đợc
trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị , ký kết hợp đồng mua bán

hàng .
- Định nghĩa theo các nhà tổ chức :
Hội chợ thơng mại là hình thức xúc tiến thơng mại tập hợp các tổ chức , các
nhà sản xuất , các nhà kinh doanh , các đơn vị làm dịch vụ tại một địa điểm nhất
định ( thờng từ 7 đến 10 ngày hoặc có thể hơn nữa )nhằm giới thiệu các hoạt động
, giới thiệu sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ và các tài liệu , tạo cơ hội cho họ cũng
nh công chúng nhận biết , trao đổi tiếp cận , đàm phán và ký kết hợp đồng . Trong
Hội chợ các doanh nghiệp đợc phép bán hàng và ngoàI các khách là doanh
nghiệp đến bàn bạc làm ăn , còn mở cửa tự do đón tiếp đông đảo quần chúng đến
xem và mua hàng . Hội chợ thờng có những lợng khách vào đông hơn .
- Expo bắt nguồn từ EXposition .
Quy mô , hình thức , nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hình thức Hội chợ th-
ơng mại . Thờng thì mỗi nớc , mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay 1 vàI năm tổ chức
một lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m2 trong thời gian dàI từ 1.5 đến 5
tháng , nhng không quá 6 tháng . Những EXPO này muốn thực hiện phảI đợc
phòng triển lãm Quốc tế công nhận BIE ( The International exhibitions Bureau)
việc tổ chức , thực hiện phảI tuân thủ theo hiệp định về Triển lãm Thế giới ký tại
Pari ngày 22/11/1928 , đợc sửađổi bổ sung các nghị định ngày 10/5/1948 ,
16/11/1960 , 30/11/1972 và sửađổi ngày 24/6/1982 , 31/5/1988.
Thực tế ở Việt nam hiện nay khái niêm về triển lãm , hội chợ , hay expo còn
bị hiểu lầm hay hiểu cha đúng. Do vậy đối với một số Hội chợ thơng mại khi lấy
tên cha phù hợp với quy mô , nội dung , hình thức , tính chất của nó . ĐIều này do
gần đây nhiều đơn vị không phảI chuyên nghành cũng tham gia vào việc tổ chức
các Hội chợ thơng mại . NgoàI ra cũng có nhiều tổ chức chạy theo kinh doanh , do
vậy cũng không muốn phân định rõ tên , xác định rõ mục đích và nội dung nhằm
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 4
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
thu hút khách tham dự cũng nh khách tham quan , tranh thủ tăng doanh số để
đảm bảo lấy thu bù chi.
1.2. Đặc điểm của Hội chợ thơng mại .

Là một hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp , đem lại hiệu qủa cao ,do vậy
Hội chợ thơng mại thờng đòi hỏi những yêu cầu cao về nội dung của hoạt động
Marketing. Qua các Hội chợ thơng mại , các doanh nghiệp có thể thu đợc lợng
thông tin nhanh , chính xác và có điều kiện thuận lợi để đa ra các quyết định trong
quá trình thâm nhập thị trờng. Bởi vì các đặc điểm riêng của Hội chợ thơng mại là :
+ Đa ra đợc các nhận xét về thị trờng, sản phẩm , bạn hàng , dịch vụ thậm
chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận khách hàng và sản phẩm .
+ Cùng một lúc có thể quan tâm đợc tất cả các yếu tố cần thiết .
+ Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể .
+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác .
+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đói tợng: Ngời bán, ngời mua, ngời sử dụng.
+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh .
+ Đạt đến sự hiểu biết tờng tận .
+ LôI cuốn sự chú ý của quảng đại quần chúng .
+ Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trờng.
# Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ thơng mại có thể
đạt đợc những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu . Hội chợ thơng
mại có thể đợc dùng để tạo ra những thị trờng xuất nhập khẩu lớn khác nhau .
- Tính phức tạp của Hội chợ thơng mại
Sự tham dự bao hàm ý rằng sẽ có 1 sự bùng nổ về sản phẩm , tổ chức , cán
bộ và ngay cả về quy mô cũng nh cả một đất nớc .Vì vậy nó đợc xem nh một vấn
đề đối với một ngành , nhiều ngành , thậm chí cả một đất nớc đòi hỏi phảI đợc
xem xét và chuẩn bị .
Nhiều nhà Quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi đợc giao nhiệm vụ lập kế
hoạch và giám sát hàng trng bày . Đặc biệt là những ngời mới vào nghề có thể sẽ
bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này . Sự tham dự vào Hội chợ thơng
mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau :
+ Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp
+ Coi là công việc bổ trợ
+ Va chạm đến nhiều ngời

Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 5
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
+ Phát sinh những vấn đề không dự đoán đợc
+ Đòi hỏi sự ứng biến .
1.3. các chủ thể của Hội chợ thơng mại
a. các chủ thể chính của Hội chợ thơng mại
+ Ngời tổ chức ( organizer)
Là đơn vị cho phép hoạt động kinh doanh lĩnh vực Hội chợ thơng mại ở các
cấp khác nhau nh thuộc Bộ, ngành , UBND tỉnh , Ng ời đứng ra tổ chức , chịu
trách nhiệm trớc các Cơ quan quản lý , cơ quan pháp luật , Chính phủ , các đối tác
về nội dung , hình thức chất lợng , hiệu quả . Một tổ chức lớn và có tiếng tăm phảI
đảm bảo quy mô , nội dung , hình thức , chất lợng Hội chợ thơng mại do mình tổ
chc , biết kết hợp sức mạnh của các đối tác và có một mạng lới diạch vụ phục vụ
Hội chợ thơng mại hoàn hảo và có chất lợng .nhà tổ chức thờng tìm các đơn vị
cùng phối hợp tổ chức , cùng tổ chức chung , các nhà ủng hộ , các nhà tài trợ
+ Ngời tham dự ( Exhibitor)
Chủ thể không thể thiếu trong các Hội chợ thơng mại . Số lợng khách tham
dự sẽ quyết định quy mô , tính chất và hiệu quả của Hội chợ thơng mại . Khách
tham dự ở càng nhiều khu vực , địa phơng , trong nớc và ngoàI nớc thì Hội chợ th-
ơng mại càng mang tính quốc tế sâu sắc. Thông qua chủ thể này , tính chất và nội
dung của Hội chợ thơng mại mới đợc bộc lộ phản ánh và chính khách tham dự
quyết định loại hình Hội chợ thơng mại .Khách tham dự , trng bày giới thiệu sản
phẩm , dịch vụ dới các hình thức bằng hình ảnh , nghe nhìn , hiện vật . Giúp cho
Hội chợ thơng mại thêm sôI động và phong phú . Chính họ và một phần những
công tác vận động tiếp thị của Ngời tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông
hay không . Chính họ tạo nên môI trờng cho các hoạt động trao đổi , gặp gỡ , cam
kết và kỳ hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thơng mại , xuất nhập
khẩu giữa ngời sản xuất , ngời kinh doanh và tiêu dùng , giữa các doanh nghiệp và
giữa các vùng , các nớc , các khu vực .
+ Ngời tham quan ( Visitor)

Ngời tham quan chuyên môn ( Bussiness Výitor). Tuỳ tính chấtvà nội dung
của từng loại hình Hội chợ thơng mại mà Ngời tổ chức và Khách thamdự có ý định
tuyên truyền Quảng Cáo , vận động đối tợng nào tham quan và quy định thời
gian , lợng khách tham quan bao nhiêu để đạt mục đích Hội chợ thơng mại .
b. Các chủ thể phụ không thể thiếu
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 6
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
- Đơn vị cùng tổ chức ( Joint organizer)
Có chức năng và nhiệm vụ giống ngời tổ chức , song tuỳ từng lĩnh vực chuyên
sâu và đợc phân trách nhiệm và hởng quyền lợi tơng ứng .
- Đơn vị phối hợp tổ chức ( Co- Organizer) :
Thờng thì chỉ giúp từng phần việc theo thế khả năng và chuyên môn của
mình do ngời tổ chức quyết định .
- Đơn vị bảo trợ ( Sponsor)
Là các cơ quan chính phủ , các tập đoàn , các hãng đang cần khuếch trơng
về các hoạt động và thanh danh của mình tại một khu vực và thời điẻem nhất định,
ủng hộ trực tiếp về vậtchất và tài chính , kinh tế nhằm tăng cờng chất lợng và hiệu
quả của Hội chợ thơng mại .
- Đơn vị ủng hộ ( Supporter)
các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành , lãnh đạo các địa phơng , các hãng
thông tấn và báo chí th ờng là những ngời ủng hộ các Hội chợ thơng mại về mọi
mặt , đặc biệt là trong việc cố vấn các vấn đề chuyên môn nh : tìm đối tác , vận
động khách chuẩn bị các nội dung hội thảo chuyên đề , ủng hộ và nhiều hoạt
động khác .
- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor)
Là đơn vị chuyên về tạo cho Hội chợ thơng mại có tính chuyên sâu , khuếch
trơng và táI tạo các gian hàng đặc biệt : nh gian hàng quốc gia , gian hàng tiêu
chuẩn , đồng thời táI tạo toàn cảnh không gian trong và ngoàI khu nhà diễn ra Hội
chợ thơng mại . Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ thơng mại thêm hấp
dãn gây ấn tợng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách tham quan .

- Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoàI nớc ( Freight Forwarder)
Là các đơn vị vận chuyển hàng không ,đờng biển , đờng bộ , hỗ trợ đắc lực
cho việc chuẩn bị hàng và ngời tham dự Hội chợ thơng mại .Các phơng tiện thiết bị
hiện đại , quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất lợng ,
thời gian và giảm chi phí .
- Cơ quan HảI quan ( Custom office)
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 7
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Là đơn vị quản lý Nhà nớc , thay mặt Chính phủ giám sát hàng hoá trng bày
và theo quy định của từng nớc sẽ thu phí , thu thuế , đảm bảo cho Hội chợ thơng
mại đạt mục đích và thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia .
- Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ thơng mại ( Trade Fair and
Exhibition Centre )
Là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng , các loại thiết bị để chô
các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại thuê , thực hiện các Hội chợ thơng mại của
mình . Đơn vị này cũng là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ thơng mại .
- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm
( Service provides)
Là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các hiết bị nh : tủ , bàn ghế , kệ , bục
những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trng bày gian hàng .
- Đơn vị cho thuê cây cảnh ( Plant provider)
+ Đơn vị ăn uống giảI khát ( Catering )
+ Đơn vị khách sạn ( Hotel)
+ Đơn vị du lịch ( Travel agent)
1.4. Phân loại Hội chợ thơng mại
Có nhiều cách phân loại Hội chợ thơng mại và mỗi loại đều có mục đích sử
dụng riêng . Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách hàng , khách tham quan
chú ý . ở đây chúng ta chỉ xem xet 2 cách phân loại mà đợc các cơ quan quản lý,
khách tham dự cũng nh khách tham quan hay biết đến .
1.4.1. Căn cứ theo địa lý

a. Hội chợ thơng mại tổ chức trong nớc
Theo tài liệu của công ty VINEXAD , Bộ Thơng mại cũng nh thực tế , việc
phân loại này nhàm xác định địa điểm của các Hội chợ thơng mại đợc tổ chức
trong phạm vi 1 nớc .
Mỗi nớc tuỳ rộng hay hẹp ,tuỳ sự phát triển kinh tế nhanh hay chậm , tuỳ sự
quan tâm của các cơ quan vĩ mô và vi mô đều có các Hội chợ thơng mại rất phong
phú và đa dạng . Hội chợ thơng mại trong nớc chỉ nói về việc tổ chức đợc thực hiện
tại một nớc nào đó bất kể do đơn vị trong nớc tổ chức hay các đơn vị nớc ngoàI tổ
chức . Hiện nay , mỗi nớc nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ thơng mại hàng
năm , những nớc lớn và phát triển nh Mỹ , Nhật , Trung quốc hàng năm có hàng
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 8
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
ngàn Hội chợ thơng mại .Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc
vào quy mô , tính chất , nội dung và tầm quan trọng của từng Hội chợ thơng mại
riêng .
Hội chợ thơng mại tổ chức tại một nớc thể hiện tình độ dân trí , uy tín của nớc
chủ nhà , phản ánh sự phát triển kinh tế Xã hội của mỗi n ớc và thông qua những
Hội chợ thơng mại này nhằm khẳng định các định hớng tơng lai của từng nớc .
b. Hội chợ thơng mại tổ chức ở nớc ngoàI
Là những Hội chợ thơng mại mà nớc chủ nhà tham dự hay tổ chức ở nớc
khác . Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thực hiện và tổ chức .Khi
tham dự hay tổ chức các Hội chợ thơng mại ở một nớc nào đó đều phảI tuân thủ
các quy định về Hội chợ thơng mại của Quốc tế và nớc chủ nhà.
Sau đây , chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ thơng mại phân theo chủ
đề .Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể giúp nhận biết rõ ràng .
1.42. Căn cứ theo chủ đề
a. Hội chợ thơng mại tổng hợp ( General Trade fair)
Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng đợc trng bày trong Hội
chợ thơng mại .Hội chợ thơng mại đợc mở để đón tiếp quảng đại quần chúng ,
những khqchs chuyên môn vẫn tham dự . Khách tham gia có thể là khách quốc tế,

quốc gia , khu vực thậm chí các Tỉnh nói về quy mô
VD nh các Hội chợ thơng mại sau : The Milan Fair , The Swiss Industrial
Fair , Budapet Fair.
b. Hội chợ thơng mại chuyên ngành ( Specializzed Trade Fair )
Những Hội chợ thơng mại loại này thời gian đầu là dành cho khách chuyên
môn ( Business Visitor ) , mặc dù vậy một số Hội chợ thơng mại cũng dành cho
quảng đại quần chúng ,thông thờng dành một phần thoì gian .
Hội chợ thơng mại này chuyên về một ngành hoặc một lĩnh vực thơng mại ( thí dụ
nh thực phẩm hoặc y tế ) hoặc đôI khi mang nhiều nội dung vợt ngoàI phạm vi kinh
doanh ( nh các thiết bị phần mềm hoặc trờng học ) . Mức độ chuyên môn hoá cũng
khác nhau , khách hàng thờng là quốc tế hoặc quốc gia nói về phạm vi hoặc xu h-
ớng thờng gồm cả nhiều laọi hình kinh doanh và công nghiệp khác nhau . Thí dụ
nh Prêt à porter ( Pari Clothing ) , Anuga ( Colone.Food) .
c. Hội chợ thơng mại phụ trợ ( Secondayry Trade Fair )
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 9
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ thơng mại . Chúng không đợc coi là
nc Hội chợ thơng mại lớn .Chúng thờng đóng vai trò quan trọng về từng lĩnh vực
riêng .
Bao gồm những Hội chợ thơng mại chuyên ngành rất sâu có phạm vi trong n-
ớc cũng nh quốc tế , kể cả những Hội chợ thơng mại của nhiều khu vực nhiều tỉnh .
Chúng thờng bị hạn chế về khách chuyên môn và nhiều Hội chợ thơng mại Tỉnh và
khu vực chỉ nahừm mục đích phục vụ ngời bán lẻ .
Thí dụ INTER SVC ( Pari confectionery) , National House waresEXhibition
(Chicago) , International Food Fair ( Utrecht)
d.Hội chợ thơng mại tiêu dùng ( Consumer Trade Fair )
Đây là Hội chợ thơng mại dành cho quảng đại quần chúng đến tham quan ,
bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng của nhiều quốc gia . Hỗu hết
các Hội chợ thơng mại loại này giới thiệu chung các loại sản phẩm và thu hút sự
quan tâm của các khách hangf tiêu dùng .Song cũng có nhiều Hội chợ thơng mại

quan trọng chuyên về các lĩnh vực quan trọng nh ôtô , Thuyền và nhà ở ,thí dụ nh :
international Idea Home Exhibition ( Burmingham ) , Modern Engineer Exhibition
( London) .
Lu ý chung
Giá trị của các loại hình Hội chợ thơng mại khác nhau không chỉ thay đổi bởi
mục đích của các nàh tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào từng thị trờng cụ
thể . ở Việt nam 2 loại hình c, d, thờng đợc các nhà tổ chức thực hiện .
1.5. Vai trò của Hội chợ thơng mại
Hội chợ thơng mại là một hình thức nghiệp vụ xúc tiến thơng mại quan trọng .
Đay là hình thức phát huy đợc tác dụng khá triệt để , bởi lẽ nó là một sự kết hợp
những u điểm giữa bán hàng riêng rã và hình thức Quảng Cáo bán hàng đại chúng
Những lợi thế mà Hội chợ thơng mại đem lại là tập trung đợc tất cả các loại khách
hàng , quan trọng nhất là số khách hàng muốn tìm nguồn hàng để đứng ra là đại lý
. Qua đó nhà sản xuất có thể trng bày , giới thiệu ngay chức năng , tác dụng sản
phẩm của mình ngay trớc mắt ngời tiêu dùng , từ đó ngời tiêu dùng biết ngay đợc
tác dụng tối u của nó .
a. Đối với nhà sản xuất kinh doanh
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 10
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
họ sẽ có đợc các thông tin ghi nhận phản ứng của khách hàng . Hiệu quả của
nó đem lại là một số lợng lớn khách hàng lựa chọn cùng một lúc tới gian hàng của
nhà sản xuất kinh doanh.Tại đó diễn ra những cuộc họp bàn trực tiếp mà nhờ đó
ngời bán có sự phản hồi tức thì từ phía ngời tiêu dùng để nhận biết đợc hàng hoá
cuả mình có phù hợp với thị hiếu của ngơơì tiêu dùng hay không? Từ đó , rút ra
những mặt hạn chế cần khắc phục .Kết quả là sau thời gian Hội chợ thơng mại ,
ngoàI việc bán đợc hàng thì các doanh nghiệp và các những nhà chiến lợc còn
hình thành đợc những ý niệm về một sản phẩm mũi nhọn để thâm nhập vào thị tr-
ờng mới và củng cố thị trờng tron g tơng lai
những tác dụng mang lại của việc tham gia Hội chợ thơng mại không thể chỉ
ínhbằng tiền trong ngắn hạn . Nó có thể giúp cho doanh nghiệp có đợc mục tiêu

nhằm lập kế hoạch Marketing cho tơng lai hay đánh gía hoạt động Marketing đã
thực hiện .Mặc dù hoạt động bán hàng có thể xảy ra nh là kết qủ trực tiếp của Hội
chợ thơng mại nhng tác dụng cơ bản của việc tham dự diễn đàn này là nhằm cung
cấp cho thị trờng có chọn lọc những thông tin và thiết lập môí quan hệ với khách
hàng triển vọng . Nhận thức tầm quan trọng nh vậy của Hội chợ thơng mại , nên
các nớc , các tập đoàn , công ty lớn đã chú trọng đến vấn đề này nh một biện
pháp xúc tiến thơng mại tích cực nhật . Tuỳ heo tình hình quốc tế thực tế của chính
sách phát triển kinh tế của mỗi nớc , có thể có nhiều loại Hội chợ thơng mại nhng
nhìn chung Hội chợ thơng mại có một số vai trò nhất định , cụ thể l
b. Tác dụng đối với doanh nghiệp tham gia trng bày .
- Quy tụ đợc bạn hàng
Để có thể bán đợc hoặc đẩy mạnh bán một sản phẩm thì không gì bằng việc
thực hiện mối quan hệ trực tiếp đối mắt với khách hàng .Nh đã biết khách hàng có
thể trảI rộng trên một vùng rộng lớn , thậm chí thuộc nhiều nớc nên việc tới thăm
dò từng ngời một trở nên quá tốn kém và hầu nh không thể thực hiện đợc . Một Hội
chợ thơng mại đợc tổ chức tốt có thể tập hợp đợc trên cùng một địa điểm một số
lớn khách hàng và cho phép trực tiếp việc giới thiệu bán hàng đồng thời giảI đáp
các vấn đề cho những ngời có quan tâm ví dụ nh các vấn đề về trục trặc kỹ thuật ,
giá , chất lợng
- Trng bày , giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp :
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 11
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Thông qua Hội chợ thơng mại , nhà sản xuất có thể giới thiệu đợc công dụng
,chức năng của sản phẩm tới khách hàng một cách hiệu quả nhất .
- Thu đợc thông tin phản ứng trực tiếp từ phía khách hàng
: Qua việc trng bày hàng hoá và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng cũng nh
các nhà sản xuất khác trong ngành thì doanh nghiệp tham dự có thể thu hay ghi
nhận đợc những phản ứng trực tiếp của họ nh : sự ng ý , sự tán thởng , hay hàI
lòng về chất l ơng , kiểu dáng .. Từ những thông tin phản hồi trực tiếp này , nhá
sản xuất sẽ có những biện pháp cảI tiến nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách

hàng hiện tại cũng nh nhu cầu của khách hàng tơng lai .
- Khả năng tiếp xúc đợc với những khách hàng tơng lai :
Một vấn đề hết sức quan trọng của Hội chợ thơng mại là tìm kiếm đợc những
khách hàng , những nhà nhập khẩu mới . Đặc biệt đối vớidoanh nghiệp nớc ngoàI ,
khi tiến hành thâm nhập vào 1 thị trờng mới , họ lại gập rất nhiều khó khăn trong
việc tiếp xúc với khách hàng . Bằng việc tham gia Hội chợ thơng mại ở thị trờng
muốn thâm nhập , họ có thể rút ngắn thời gian tìm kiếm khách hàng thông qua
các cuộc tiếp xúc với khách hàng ngay tại Hội chợ thơng mại .
- Đánh giá đợc khả năng của đối thủ cạnh tranh :
Trong Hội chợ thơng mại , các nhà sản xuất thờng đa ra các sản phẩm mới
nhất với những công dụngvà chức năng hiện đại nhất . Do vậy khi tham gia các
cuộc Hội chợ thơng mại thì các nhà sản xuất có thể đánh giá đợc thực lực của đối
thủ cạnh tranh , bên cạnh đó họ có thể tiếp thu những thành tựu mà đối thủ đã đạt
đợc nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm , hơn nữa họ cũng có thể hạ giá thành ->
tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình trên thị trờng trong nớc và quốc tế .
- Sự ủng hộ của các tổ chức Quốc tế , Chính phủ :
Trong nhiều trờng hợp các đơn vị tham gia đợc sự hỗ trợ của các tổ chức
Chính phủ về nhiều măt, nhất là khi tham gia các Hội chợ thơng mại ở nớc ngoàI
c. Tác dụng của Hội chợ thơng mại đối với khách tham
quan
- Khách tham quan là Doanh nghiệp hay các Thơng gia
Các doanh nghiệp và các thơng gia khi tham quan Hội chợ thơng mại thì họ
có điều kiện xem xét so sánh các sản phẩm cùng loại của các nhà sản xuất khác
nhau . Từ đó họ có thể đi đến ký kết các Hợp đồng kinh tế nh : Đại lý tiêu thụ hay
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 12
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
mua hàng trực tiếp với ngời sản xuất .Tất nhiên họ sẽ đợc hởng những u đãI do
nhà sản xuất đề xuất .
- Khách tham quan là ngời tiêu dùng
Do đợc tiếp xúc trực tiếp với ngời sản xuất hay ngời cung cấp sản phẩm , ng-

ời tiêu dùng có thể có những thông tin đầy đủ , chính xác hơn về giá cả , chất l-
ợng , tính năng sử dụng ,..và đặc biệt ngời tiêu dùng sẽ nhận đợc các lời khuyên ,
t vấn của ngời sản xuất cho hàng hoá ma họ quan tâm . nếu nhà sản xuất hay nhà
cung ứng làm tốt điều này thì sẽ thu hút đợc khách hàng tơng lai rất lớn cho sản
phẩm của chính họ.
2.Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam
2.1 Khái quát chung về môI trờng kinh doanh
a. môI trờng kinh tế
Kinh tế Việt Nam sau một thời gian chững lại, giờ đây đã phục hồi, tăng trởng
khá nhanh và vững chắc. Theo số liệu của tổng cục thống kê, bộ tài chính và ngân
hàng Nhà nớc Việt Nam, tỷ lệ tăng trởng nền kinh tế ớc tính năm 2002 là 7,1%;
năm 2003 đạt 7,3% và năm 2004 đạt 7,5-8%. Với mức tăng trởng GDP nh vậy,
Việt Nam đợc công nhận là nớc có nền kinh tế phát triển nhất tại Đông Nam á, đạt
hạng cao trên thế giới. Tỷ lệ lạm phát một con số (năm 2003 là 3%; năm 2004 là
4%), không có biến động nhiều, phản ánh sự phát triển nền kinh tế ổn định và nằm
trong tầm kiểm soát của nhà nớc
Sự phát triển của nền kinh tế kéo theo sự phát triển của hầu hết các ngành
nghề thuộc mọi lĩnh vực khác nhau. Dẫn tới cạnh tranh vì đây là quy luật của mọi
sự phát triển. Cạnh tranh dẫn tới tăng trởng, tồn tại, hay đào thải, suy vong,.
Trớc kia trong nền kinh tế theo cơ chế cũ thì nhu cầu tiêu dùng của ngời dân
còn hạn chế bởi chế độ tem phiếu, các công ty cũng ở trong tình trạng hoạt động
kém hiệu quả. Cho đến nay thì với cơ chế mở cửa nền kinh tế thì đất nớc ta đã có
sự thay đổi vợt bậc, thu nhập của ngời dân tăng lên đông nghĩa với nhu cầu của
ngời dân ngày càng cao, nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh mẽ cả về chất
lẫn lợng, điều này cũng góp phần cho sự phát triển của công ty Vinexad, tạo điều
kiện cho công ty ngày càng mở rộng khu vực kinh doanh của mình.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 13
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Nền kinh tế mở tạo điều kiện cho công ty có thể hoạt động một cách dễ dàng
hơn nh mở rộng quan hệ với bạn hàng, tìm kiếm đối tác. Nhng cũng có không ít

những khó khăn khi công ty phải chịu sức ép cạnh tranh trên thị trờng, với sự ra đời
của hàng ngàn các công ty khác.
b. Môi trờng chính trị- pháp luật:
Đây là yếu tố mang lại nhiều thuận lợi cho công ty, vì công ty là thuộc sở hữu
của nhà nớc nên rất đợc chính phủ quan tâm và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sự
phát triển của công ty. Hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện và ổn định hơn,
tuy nhiên hệ thống pháp luật còn mang nặng tính thời điểm, không tạo ra một hành
lang an toàn nào cho các công ty kinh doanh có thể yên tâm hoạt động đợc.
Những sự kiện chính trị nổi bật gần đây nh kì họp quốc hội khoá IX của Đảng và
Nhà nớc đã mở ra rất nhiều hớng đi mới cho các công ty kinh doanh trên lãnh thổ
Việt Nam.
c.Môi trờng văn hoá- x hội:ã
Vì đây là công ty chuyên về quảng cáo và hội chợ nên vấn đề văn hoá- xã
hội ảnh hởng rất lớn đến hoạt động của công ty. Công ty cũng cần phải nghiên cứu
thật kỹ các vấn đề này để tránh việc đi ngợc lại với thuần phong mỹ tục của dân
tộc Việt Nam, cũng nh của các nớc đối tác.
d. Môi trờng cạnh tranh:
Trong điều kiện kinh tế xã hội nh hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp đều
chịu sự cạnh tranh gay gắt theo đúng quy luật kinh tế thị trờng, công ty Vinexad
cũng không phải là ngoại lệ. Trên thị trờng hiện nay tồn tại rất nhiều các công ty
hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo hội chợ, không chỉ là những công ty t nhân,
liên doanh, mà còn có những công ty 100% vốn nớc ngoài. Có thể đơn cử ra một
vài ví dụ nh: công ty Quảng cáo trẻ, công ty Vinataf, trung tâm hội chợ thơng mại
Giảng Võ (tên giao dịch là VEFAC), công ty quảng cáo An Dơng, Gần đây trên
thị trờng còn xuất hiện một số các công ty nớc ngoài có văn phòng giao dịch tại
Việt Nam, các công ty này thờng có trình độ công nghệ rất cao cho nên đã thu hút
đợc rất nhiều khách hàng, các công ty này có một sức cạnh tranh rất lớn nên đòi
hỏi các công ty trong nớc phải tích cực và liên tục đổi mới thì mới có thể cạnh tranh
đợc.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 14

Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
e. Nhu cầu tiêu dùng tăng-Sức mua tăng
Đây là một hệ quả tất yếu khi nền kinh tế phát triển đồng nghĩa với các khoản
thu nhập sẽ tăng lên, mặt khác, nhằm thúc đẩy tiêu dùng, nhà nớc đã kiểm soát và
điều chỉnh tỷ lệ lãi suất ở mức thấp, vừa có thể kích thích đầu t, vừa khiến cho ngời
tiêu dùng muốn tiêu dùng nhiều hơn nữa do gửi tiền ngân hàng không còn có lãi
nh trớc nữa.
Bảng 1: Thu nhập bình quân hộ gia đình Việt Nam năm 2003
(Đvt: %)
Thu nhập
(USD)
Khu vực
Thành thị Bán thành thị Nông thôn
Loại A (>1000 USD/tháng) 5.3 5.6 2.1
Loại B (~500-999) 15.8 12.6 4.4
Loại C (~300-499) 41.4 32.5 20.7
Loại D (~150-299) 23.8 25.5 22.8
Loại E&F (<150) 13.7 23.8 50
(Nguồn: TNS - Media Habit Survey)
Nhu cầu tiêu dùng tăng đi kèm với sự đa dạng, phong phú của hàng hoá,
dịch vụ. Ngày nay, chất lợng hàng hoá, dịch vụ không còn là tiêu chí duy nhất và
quan trọng nhất để khách hàng lựa chọn, mua và sử dụng nữa. Câu thành ngữ
"Hữu xạ tự nhiên hơng" nay không còn đúng trong mọi hoàn cảnh nữa. Ngày nay,
khách hàng khi lựa chọn sản phẩm còn phụ thuộc vào chất lợng phục vụ, mẫu mã,
mạng lới phân phối, dịch vụ bảo hành sau mua...Hội chợ thơng mại cũng đã thực
sự chứng minh và khẳng định đợc chức năng, hiệu quả của nó , tuy làm tăng chi
phí sản xuất dẫn đến tăng giá thành sản phẩm nhng nó giúp cho doanh nghiệp
bán đợc nhiều hàng hơn, tạo dựng đợc uy tín lâu dài trong tâm trí ngời tiêu dùng và
ngời tiêu dùng chấp nhận trả chi phí cho khoản này.
2.2. lợng kinh doanh Hội chợ thơng mại

Sau khi xoá bỏ chế độ bao cấp kế hoạch tập trung , theo tình hình chung thì
các doanh nghiệp , công ty nhà nớc tự tổ chức hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi
( kinh tế thị trờng ) thì các hoạt động Hội chợ thơng mại lại bắt đầu phát triển.
Đầu tiên là các công ty nớc ngoàI chuyên ngành Hội chợ thơng mại vào Việt
nam và phối hợp với các Bộ ngành , các công ty chuyên ngành trong đó không
thể không kể đến VINEXAD tự hào là 1 đơn vị đầu tiên đ ợc chọn là đối tác thực
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 15
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
hiện . Dần dần các đơn vị khác nh VCCI , VEFAC, TRAFAC, cả Cần thơ cũng đợc
các đối tác nớc ngoàI chọn phối hợp tổ chức .
Hội chợ thơng mại quốc tế tháng 4 hàng năm EXPO là một ví dụ điển hình
nổi bật về hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại tại Việt nam . Thời gian này các
công ty , trung tâm chuyên ngành Hội chợ thơng mại bắt đầu tập dợt , đợc hớng
dẫn và đào tạo cán bộ .Song hiệu quả cha cao vì các đối tác nớc ngoàI nắm phần
chủ động và chia lãI theo phần việc đợc giao . CáI quý giá ở đây là việc học tập ,
nâng cao nghiệp vụ tổ chức Hội chợ thơng mại không mất tiền , rút ngắn thời gian
tạo điều kiện cho các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại trong nớc nắm bắt các giai
đoạn , nghiệp vụ , và lấy kinh phí ban đầu trang trảI các thiết bị , cơ sở vật chất
ban đầu tạo đà phát triển.
Cuối thập niên 80 , mỗi năm chỉ có 1 vàI cuộc Hội chợ thơng mại trong nớc
tại Hà nội và thành phố Hồ chí Minh .Đứng đầu các đối tác nớc ngoàI vào Việt nam
tổ chức Hội chợ thơng mại phảI kể đến công lao của công ty ADSALE Hồng
kông , ABR Singapor , các tổ chức xúc tiến th ơng mại của Đức , pháp , và Trung
quốc.
Đầu thập niên 90 ,Là giai đoạn mà chính sách mở cửa của Việt nam bắt đầu
thực hiện , Luật dự thảo đầu t , các chính sách mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế ,
đã giúp các tổ chức chuyên ngành Hội chợ thơng mại phát triển nhanh. Đồng thời
chính sách mới thu hút sự chú ý , quan tâm , đầu t của nhiều nớc , nhiều tập
đoàn , nhiều Hãng trên thế giới đặc biệt là về cơ sở hạ tầng, Bu chính viễn thông ,
May mặc , giày dép , In ấn và các ngành sản xuất hàng tiêu dùng xuất hiện . Và

tất nhiên kéo theo các tổ chức Hội chợ thơng mại bắt đầu ra đời từ 2,3 đơn vị , đến
lúc này đã có 7,8 đơn vị và hàng năm tổ chức hàng trăm cuộc Hội chợ thơng mại .
Đặc biệt ở giai đoạn này , các tổ chức Hội chợ thơng mại Việt nam đã tự đứng
ra tổ chức các hoạt động kinh doanh đa dạng và phức tạp này đã thành công về
mọi phơng diện , thu hút đông đảo các bạn hàng từ nớc ngoàI , khách tham dự ,
tham quan trong nớc . Đứng đầu các đơn vị tổ chức phảI nói đến VINEXAD , sau
đó đến VCCI, VEFAC, TRAFAC .
Các Hội chợ thơng mại lớn tại Việt nam phảI kể đến Hội chợ thơng mại quốc
tế EXPO hàng năm , hội chợ hàng Công nghiệp, Hội chợ thơng mại Quốc tế tổng
hợp , Triển lãm thiết bị Y tế , Triển lãm thiết bị giao thông vận tảI , Triển lãm về ôtô
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 16
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
ĐIểm đáng quan tâm là giai đoạn này các doanh nghiệp tổ chức Hội chợ th ơng
mại đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm , nhân lực , thiết bị cơ sở hạ tầng
+ 1995 đến nay :
Do bung ra nhiều đơn vị tổ chức ( khoảng gần 30 đơn vị ) và hơn 200 Hội
chợ thơng mại hàng năm ở khắp nơI trong nớc , kèm theo sự khủng hoảng và suy
thoáI kinh tế khu vực bắt đầu từ Thailand là nớc nằm gần Việt nam .
Một nguyên nhân khách quan nữa là do hiệu quả đầu t của các đối tác cũng
không cao , cha kể đến các chính sáh đầu t , các thay đổi và cha tạo đợc điều kiện
thuận lợi ..Do vậy khách n ớc ngoàI cũng vào tham dự ít dần .Phần cũng vì Hội
chợ thơng mại chuyên ngành nhiều nên số lợng khách cũng dãn ra ở từng Hội chợ
thơng mại .
Nhìn chung , cơ sở hạ tầng về Hội chợ thơng mại còn yếu và lạc hậu . Các
hoạt động dịch vụ còn hạn chế cũng ảnh hởng đến chất lợng , quy mô và nội dung
của từng Hội chợ thơng mại . Cha kể đến tầm lãnh đạo vi mô của các Bộ Ngành ,
chính phủ , cha đử tình độ để láI và điều khiển các hoạt động hội chợ - một hình
thức xúc tiến Thơng mại hiệu quả nhanh để đa vào quỹ đạo và phảI tính đến lợi ích
tổng thể của Xã hội và đất nớc .
Việt nam có thị trờng lao động dồi dào , với lực lợng trẻ, năng động sáng tạo

trong công việc , những ngời lao động trẻ này rất dễ dàng tiếp cận với khoa học kỹ
thuật , Từ đó , Việt nam tạo môI trờng thuận lợi cho việc đầu t nớc ngoàI.
Tốc độ tăng trởng kinh tế trong những năm gần đây lại càng khẳng định sự
phát triển đờng lối đúng đắn , vững chắc của nền kinh tế . Tạo điều kiện thuận lợi
cho việc hoà nhập vào nền kinh tế thế giới. Các doanh nghiệp nớc ngoàI biết đến
thị trờng Việt nam và muốn đầu t hay tìm kiếm đối tác tăng lên cùng với sự phát
triển kinh tế , xã hội.
MôI trờng chính trị ổn định cũng là nhân tố thuận lợi cho các doanh nghiệp
tích cực mở rộng phạm vi hoạt động . Nhiều chính sách pháp luật đợc đầu t sửa
đổi hoặc ban hành mới tạo hành lang luật pháp cho các doanh nghiệp yên tâm
hoạt động nh : Luật doanh nghiệp Nhà nớc , Luật Đầu t nớc ngoàI , Luật Thơng
mại , Luật thuế
Nhìn chung các yếu tố thuộc môI trờng vĩ mô đều thúc đẩy hoạt động Hội chợ
thơng mại phát triển, thúc đẩy hơn nữa các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp và
của nền kinh tễ xã hội
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 17
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
2.3. Nghiên cứu thị trờng của công ty
Để nghiên cứu thị trờng của công ty Vinexad thì ta phải đặt công ty trong một
môi trờng kinh tế cụ thể. Công ty có lịch sử phát triển hoạt động lâu năm trên cả thị
trờng trong và ngoài nớc, hàng năm công ty cũng không ngừng nghiên cứu để tìm
hớng phát triển mở rộng thị trờng của mình. Hiện nay các công ty muốn bán đợc
các sản phẩm của mình dù là vô hình hay hữu hình thì đều phải tìm hiểu và tiếp
cận đợc với những khách hàng của mình, muốn làm đợc điều này thì chỉ có thể
thông qua quảng cáo, dù là quảng cáo dới bất kỳ hình thức nào. Trong điều kiện
kinh tế xã hội hiện nay thì quảng cáo giữ một vai trò đặc biệt quan trọng góp phần
nâng cao cũng nh đẩy mạnh sự phát triển của các doanh nghiệp. Với công ty
Vinexad thì không những công ty phải tiến hành nghiên cứu phát triển thị trờng mới
mà qua đó cũng cần phải tiến hành khai thác các thị trờng cũ để có thể tận dụng
đợc tối đa các cơ hội kinh doanh, từ đó có thể tìm ra đợc công ty nên tập trung kinh

doanh trên đoạn thị trờng nào để có thể thu đợc lợi nhuận, điều này là cực kỳ quan
trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.
Công ty Vinexad thờng sử dụng tiêu thức ngân sách hàng năm mà các hãng
các doanh nghiệp dành cho hoạt động quảng cáo. Căn cứ và tiêu thức đó thì ta
thấy nổi lên là các doanh nghiệp, các công ty nớc ngoài hoạt đông trên lãnh thổ
Việt Nam, hoặc những công ty, xí nghiệp liên doanh có vốn đầu t nớc ngoài, tiếp
đến là các doanh nghiệp Việt Nam.Ví dụ nh Sony, Samsung Vina, LG- Vina,
JVC , một số công ty trong n ớc nh May 10, Bánh kẹo Hải Hà, xi măng Bỉm Sơn
Cho đến nay thì Công ty Vinexad đã có đợc một thị trờng rộng lớn và có uy
tín trên thị trờng, khách hàng đặt niềm tin vào Công ty Vinexad ngày một nhiều,
chứng tỏ công ty đang trên đà phat triển mạnh mẽ.
2.4. Các nhân tố và điều kiện ràng buộc của môi trờng
vĩ mô đến hoạt động kinh doanh và thị trờng của công
ty.
Nhìn chung các yếu tố thuộc môI trờng vĩ mô đều thúc đẩy hoạt động Hội chợ
thơng mại phát triển, thúc đẩy hơn nữa các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp và
của nền kinh tễ xã hội
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 18
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Hội chợ thơng mại là một trong những biện pháp xúc tiến thơng mại mang lại
hiệu quả cao mà Việt Nam đang áp dụng hiện nay. Do tính quy mô lớn, chi phí cao
và phạm vi rộng, số đơn vị đứng ra tổ chức hội chợ triển lãm không nhiều bằng các
đơn vị làm công tác quảng cáo. ở Việt Nam hiện nay có 2 trung tâm hội chợ triển
lãm lớn là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Những đơn vị chuyên doanh hội chợ triển lãm gồm:
- Công ty quảng cáo và hội chợ thơng mại - VINEXAD.
- Trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam - VEFAC.
- Công ty hội chợ và quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh - TRAFAC Sài Gòn.
- Trung tâm hội chợ triển lãm quốc tế Cần Thơ - EFC.
- Trung tâm văn hoá thông tin Quảng Nam - Đà Nẵng.

- Công ty quảng cáo triển lãm AE của Bộ văn hoá thông tin.
- Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ và hội chợ triển lãm quốc tế - VITEX
- Trung tâm phát triển ngoại thơng và đầu t - FTDC.
Ngoài ra còn nhiều đơn vị khác cũng tổ chức hội chợ triển lãm hoặc kiêm
công tác hội chợ triển lãm. Song đóng góp nhiều nhất cho hội chợ triển lãm và xúc
tiến xuất khẩu phải kể đến Phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam - VCCI và
VINEXAD.
Số cuộc hội chợ triển lãm tăng dần qua các năm. Theo số liệu của
VINEXAD và của Bộ văn hoá thông tin về những cuộc hội chợ triển lãm lớn hàng
năm có:
Năm
Cuộc triển lãm
Trong nớc Ngoài nớc
1997 87 36
1998 134 58
1999 180 69
2000 217 98
2001 280 117
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 19
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Nhìn vào bảng trên ta thấy số cuộc hội chợ triển lãm trong nớc và nớc ngoài
đều tăng, nhất là từ 1995 trở lại đây. Điều này chứng tỏ công tác xúc tiến thơng
mại của Việt Nam những năm gần đây đã có nhiều chuyển biến tích cực.
Sự gia tăng của các cuộc hội chợ triển lãm trong nớc này phải kể đến sự
đóng góp và hỗ trợ của gần 100 tổ chức, hiệp hội và Công ty của các nớc trên thế
giới. Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm đối tác, mở rộng
thị trờng cho hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam. Nhiều cuộc hội chợ triển lãm với
quy mô lớn đã trở thành cơ hội tốt cho hoạt động xúc tiến thơng mại của các
doanh nghiệp Việt Nam. Điển hình là các hội chợ sau:
- Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO tổ chức định kỳ vào tháng 4 hàng năm.

- Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp vào tháng 10 hàng năm.
- Hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao.
- Hội chợ hàng tiêu dùng đợc nhiều ngời a thích.
- Hội chợ doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam.
Các hội chợ trên đã thu hút đợc sự chú ý và tham gia của rất nhiều các bạn
hàng quốc tế, thực sự là cơ hội để hàng Việt Nam tìm cho mình chỗ đứng trên thị
trờng thế giới.
Những năm gần đây, trung bình mỗi năm các doanh nghiệp xuất khẩu Việt
Nam tham gia trên 80 cuộc hội chợ triển lãm ở nớc ngoài, phần lớn do các Công ty
kinh doanh dịch vụ hội chợ triển lãm tổ chức. Tham gia hội chợ triển lãm ở nớc
ngoài là cơ hội vô cùng quý báu để các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam giới
thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng nớc ngoài, tìm hiểu phát hiện và khơi
dậy nhu cầu của ngời tiêu dùng nớc ngoài, nắm bắt đợc phản ứng của họ để từ đó
rút kinh nghiệm, cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm xuất khẩu hiện có và phát
triển sản phẩm mới dựa theo nhu cầu và công nghệ mới học hỏi đợc từ bạn hàng
quốc tế. Ngoài ra, đây cũng là dịp để Việt Nam học tập phong cách và kỹ thuật
xúc tiến thơng mại của các Công ty nớc ngoài, nâng cao vị thế của mình trên th-
ơng trờng quốc tế. Hội chợ triển lãm đã thực sự trở thành đầu mối giao lu thơng
mại trong nớc và quốc tế. Trong tình hình đó, VINEXAD nổi lên là một trong những
Công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực quảng cáo và hội chợ thơng mại.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 20
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Mặc dù phải đối mặt với không ít những khó khăn, Công ty vẫn hoạt động rất hiệu
quả, điều đó có thể thấy đợc qua thực trạng kinh doanh của công ty..
Trong bối cảnh KT-XH, chính trị luật pháp - văn hoá nh hiện nay của nhà n-
ớc ta thì Công ty Vinexad là một công ty của nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng Mại nên
cũng đợc hởng rất nhiều u đãi từ phía chính phủ. Tuy nhiên nh thế không có nghĩa
là công ty muốn làm ăn ra sao thì làm, không quan tâm đến luật pháp quốc gia,
đến các phong tục tập quán đặc trng của dân tộc Việt Nam, mà các hoạt động
kinh doanh của công ty phải nằm trong khuôn khổ của pháp luật, không đợc là trái

với những quy định của pháp luật cũng nh đi ngợc lại với truyền thống văn hoá Việt
Nam. Nếu công ty ra nớc ngoài kinh doanh thì cũng phải tuân thủ đúng luật pháp
của nớc đó cũng nh tong trọng nền văn hoá của họ, trong bất kỳ hoàn cảnh nào
cũng không đợc đi ngợc lại những điều trên. Vì thế khi tiến hành các hoạt động
kinh doanh cũng nh phát triển các thị trờng mới thì điều đầu tiên công ty cần phải
nghiên cứu thật kỹ đó chính là các điều kiện vĩ mô của thị trờng đó. Ngời Việt Nam
ta có câu phép vua thua lệ làng cho nên chúng ta phải nhập gia tuỳ tục có nh
vậy thì mới có thể kinh doanh thuận lợi đợc.
3. thực trạng kinh doanh của công ty
VINEXAD
3.1 sự ra đời và phát triển của Công ty VINEXAD.
Công ty VINEXAD là Công ty ra đời đầu tiên tại Việt Nam trong lĩnh vực
quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng mại, đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt động
xúc tiến thơng mại của đất nớc trong hoàn cảnh mới. Đó là thời kỳ cả nớc tập trung
phát triển kinh tế sau khi đất nớc hoàn toàn thống nhất.
Công ty đợc thành lập vào tháng 4 năm1975, lấy tên là Công ty triển lãm
quảng cáo ngoại thơng . Đến năm 1990 Công ty sát nhập với Công ty ASICO
thành Công ty quảng cáo Hội chợ th ơng mại , tên giao dịch là VINEXAD trực
thuộc Bộ thơng mại Việt Nam. Công ty chính thức hoạt động theo quyết định số
291/ BNT TCCB của Bộ ngoại th ơng Việt Nam, thực hiện chức năng chính là tổ
chức hội chợ triển lãm trong và ngoài nớc, tiến hành dịch vụ quảng cáo nhằm
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 21
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
khuyếch trơng các hoạt động thơng mại. Hoạt động kinh doanh của Công ty có thể
chia thành 2 giai đoạn nh sau:
- Từ năm 1986 trở về trớc
Cùng với cơ chế hành chính quan liêu bao cấp, hoạt động kinh doanh của
Công ty phụ thuộc hoàn toàn vào Nhà nớc, mang đậm nét phục vụ chính trị tuyên
truyền giáo dục động viên chứ không mang tính chất kinh doanh.Số lần tổ chức hội
chợ rất ít, hoạt động quảng cáo không phát triển, mang tính chất tự phát.

- Từ năm 1986 đến nay
Khi mà nền kinh tế nớc ta có sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao
cấp sang cơ chế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế tham gia theo định hớng
XHCN, hoạt động kinh doanh của Công ty có nhiều thay đổi tích cực. Hoạt động
quảng cáo và tổ chức hội chợ triển lãm ngày một phát triển mạnh mẽ, quy mô của
Công ty không ngừng mở rộng, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, đời sống
cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, đóng góp vào ngân sách Nhà nớc
ngày càng nhiều.
Công ty có vốn điều lệ là 38.697.870.000 VND, trong đó vốn cố định là
31.206.870.000 VND, vốn lu động là 7.473.000.000 VND. Công ty có 3 xe con, 4
xe 12 chỗ, 21 máy tính, 8 máy Fax và nhiều điện thoại di động, cố định. Diện tích
Công ty sử dụng tại Hà Nội là 600 m
2
.
Cơ cấu lực lợng lao động: tổng số cán bộ công nhân viên là 298 ngời trong
đó có 132 là nữ, tại Hà Nội có 193 ngời thì 94 là nữ. Số ngời có trình độ đại học là
130 ngời, cao đẳng là 8 ngời, trung cấp là 13 ngời, số Đảng viên là 37 ngời.
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty VINEXAD.
Theo nghị định số 387/HĐBT ngày 9/11/1990 và theo quyết định số 310/TM
TCCB ngày 15/12/1992 của Bộ th ơng mại, Công ty VINEXAD là một doanh
nghiệp thành viên thuộc Bộ thơng mại thực hiện việc kinh doanh quảng cáo và tổ
chức hội chợ triển lãm thơng mại. Công ty hoạt động theo chế độ hoạch toán kinh
tế tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tại
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 22
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
ngân hàng ngoại thơng Hà Nội và có con dấu riêng để giao dịch. Công ty có một
số chức năng, nhiệm vụ sau:
a..Chức năng:
- Thông qua hoạt động kinh doanh quảng cáo và tổ chức hội chợ triển lãm th-
ơng mại góp phần xúc tiến thơng mại, đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh và xuất

nhập khẩu, củng cố và phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế và khoa học
kỹ thuật giữa các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài, góp phần mở rộng quan
hệ thơng mại và tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh quảng cáo, tổ chức
hội chợ triển lãm thơng mại và kinh doanh các dịch vụ về quảng cáo, hội chợ th-
ơng mại theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc trên cơ sở hợp đồng
kinh tế.
- Nghiên cứu và tổ chức quảng cáo, hội chợ triển lãm thơng mại bằng nhiều
hình thức nh: qua các phơng tiện thông tin truyền thông, ấn phẩm theo các hợp
đồng giữa các Công ty và tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm phục vụ cho
các hợp đồng kinh doanh của Công ty.
- Hợp tác, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khoa học kỹ thuật giữa
các tổ chức trong và ngoài nớc về quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng mại.
b.. Nhiệm vụ.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty
để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động kinh doanh của Công ty. Mở rộng và
phát triển hợp tác với các tổ chức quốc tế về quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng
mại góp phần hớng dẫn và tạo điều kiện cho việc chuyển giao các quy trình công
nghệ và kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất trong nớc, đặc biệt là sản xuất hàng xuất
khẩu.
- Đợc phép nhập khẩu những mặt hàng vật t thiết bị phục vụ cho hội chợ triển
lãm và quảng cáo tại hội chợ triển lãm, đồng thời đợc phép xuất khẩu những mặt
hàng trên để tạo nguồn thu về ngoại tệ cho nhập khẩu.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 23
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
- Thực hiện việc phát hành định kỳ thông tin quảng cáo, hội chợ triển lãm th-
ơng mại, các án phẩm quảng cáo bằng pano, bằng hệ thống đèn điện tử và qua
các kênh truyền hình.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết, nghĩa vụ mà Công ty đã tham gia ký kết với
các tổ chức trong ngoài nớc.

- Tuân thủ luật pháp Nhà nớc và các chính sách, chế độ về quản lý tài chính,
lao động, xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của Công ty, tự tạo nguồn vốn
và thực hiện bảo toàn, phát triển vốn sản xuất kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi
phí, thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc.
- Quản lý đội ngũ lao động công nhân viên của Công ty, thực hiện chính sấch
đối với ngời lao động theo quy định và pháp luật Nhà nớc ban hành.
3.3 Bộ máy tổ chức.
Đứng đầu Công ty là tổng giám đốc Công ty do Bộ thơng mại bổ nhiệm hoặc
miễn nhiệm. Tổng giám đốc Công ty là ngời điều tiết mọi hoạt động của Công ty
theo chế độ thủ trởng và là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty tr-
ớc pháp luật và cơ quan quản lý Nhà nớc. Bộ máy quản lý của Công ty gồm 2
khối: khối quản lý và khối kinh doanh.
Khối quản lý: có ban giám đốc Công ty và 5 phòng chức năng.
1. Phòng tổ chức cán bộ:
Có chức năng là tham mu cho lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức bộ máy
quản lý; làm các công tác về cán bộ nh sắp xếp, bố trí, đề bạt cán bộ; làm các
công tác lãnh đạo tiền lơng, bảo hiểm y tế, công tác trật tự an ninh, phòng chống
bão lụt, dân quân tự vệ, quản lý đoàn viên, đảng viên...
2. Phòng kế hoạch tài chính
Là một bộ phận tham mu cho ban lãnh đạo Công ty về việc tổng hợp các chỉ
tiêu kinh tế tài chính trong lĩnh vực kinh doanh, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh tế
tài chính hàng năm, hàng quý trên cơ sở bám sát thực tế hoạt động kinh doanh,
kiểm tra, kiểm soát, giám sát, đôn đốc các hoạt động kinh tế nói chung của các
trung tâm, các bộ phận, phòng ban khác.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 24
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
3. Phòng đối ngoại:
Có nhiệm vụ nghiên cứu và đa ra các chính sách trong quan hệ với các Công
ty trong và ngoài nớc. Phòng cũng kết hợp với bộ phận nghiên cứu thị trờng của

các trung tâm nhằm tìm kiếm và ký kết hợp đồng với bạn hàng trong và ngoài nớc,
kết hợp với các bộ phận kế toán của các trung tâm để thanh toán với bạn hàng.
4. Phòng xúc tiến thơng mại:
Có chức năng là quản lý kế hoạch hội chợ triển lãm, khai thác và xúc tiến th-
ơng mại cho toàn bộ hệ thống của Công ty.
5.Phòng hành chính:
Có chức năng quản lý Công ty ở tầm vĩ mô về các mặt nhân sự, vấn đề chấp
hành pháp luật và các pháp lệnh của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh của Công
ty do Nhà nớc ban hành, công tác bảo hộ lao động, công tác lập kế hoạch, quyết
định mức tiền lơng.
Khối kinh doanh: gồm 8 trung tâm và 3 chi nhánh.
1. Trung tâm quảng cáo thơng mại:
Trung tâm có những hoạt động chính nh tổ chức các chiến dịch quảng cáo và
thực hiện quảng cáo trên phạm vi cả nớc; t vấn lập kế hoạch quảng cáo và làm đại
lý mua bán quảng cáo cho các hãng trên thị trờng Việt Nam; sản xuất băng hình
quảng cáo, ảnh quảng cáo, ảnh nghệ thuật..., thiết kế tạo mẫu và in ấn các vật
phẩm quảng cáo, khuyến mại, thực hiện các hoạt động xúc tiến thơng mại khác
nh tổ chức hội nghị, hội thảo, showroom, triển lãm, hội chợ...
2. Trung tâm hội chợ thơng mại:
Trung tâm ngoài việc tổ chức các hội chợ thơng mại trong nớc, các hội chợ
chuyên ngành, các phòng trng bày ở Việt Nam và nớc ngoài, trung tâm còn cung
cấp dịch vụ liên quan đến hoàn tất thủ tục nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa hội
chợ triển lãm và tiếp nhận các dự án trang trí trong và ngoài nớc.
3. Trung tâm thiết kế thiết bị quảng cáo và hội chợ thơng mại:
Trung tâm chuyên trách công việc nghiên cứu và thiết kế ra những thiết bị
cho các hoạt động quảng cáo và hội chợ triển lãm, trung tâm có nhiệm vụ tìm ra
những trang thiết bị mới hiện đại để phục vụ tốt hơn các nhu cầu của khách hàng.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 25