Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt Nam

Lời mở đầu
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc nền
kinh tế Việt Nam đã có những khởi sắc dáng kể. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị
trờng với sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có
những bạn hàng mới có uy tín với công nghệ hiện đại. Nắm bắt đợc những nhu cầu
đó, từ năm 1990 đến nay hoạt động tổ chức Hội chợ, Triển lãm thơng mại và
quảng cáo phát triển một cách mạnh mẽ, đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho
việc xúc tiến giao lu thơng mại giữa các doanh nghiệp với nhau, cũng nh giữa
doanh nghiệp với ngời tiêu dùng không chỉ trong phạm vi một quóc gia mà còn
trên toàn cầu. Do vậy Chính phủ Việt Nam luôn luôn chú trọng đầu t cho ngành
quảng cáo, từng bớc chuyển đổi hoạt động quảng cáo tại Việt Nam trở thành
ngành công nghiệp mũi nhọn.
Cho đến nay, đã có rất nhiều Công ty quảng cáo đợc thành lập tại Việt
Nam. Ngoài những tổ chức, Công ty quảng cáo với quy mô lớn nh Hiệp hội quảng
cáo Việt Nam, Vinexad thì Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thơng mại thời
gian (The Time Group) cũng đợc đánh giá là Công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt
Nam.
Với phơng châm quảng cáo không chỉ phục vụ kinh doanh mà còn góp phần
tạo nên cảnh quan tơi đẹp, an toàn cho đô thị, hớng dẫn thị hiếu ngời tiêu dùng,
thúc đẩy sản xuất hàng trong nớc. Công ty Quảng cáo thời gian chú trọng phát
triển các loại hình quảng cáo hiện đại: Quảng cáo neon, quảng cáo điện tử, biển
quảng cáo thay đổi theo chơng trình... bằng cách tựđầu t thiết bị, công nghệ, học
tập, nâng cao trình độ kỹ thuật và nghiên cứu nghệ thuật quảng cáo tiên tiến cũng
nh hợp tác, liên doanh với các đồng nghiệp quốc tế. Nhờ đó nghiệp vụ quảng cáo
của Công ty Quảng cáo Thời gian đã phát triển trên mọi lĩnh vực.
Về Hội chợ, triển lãm thơng mại, dới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệp hội
quảng cáo đã đi tiên phong và tổ chức thành công tuần lễ tin học IT Week hàng
năm và nhiều triển lãm chuyên đề khác, góp phần đáng kể vào sự nghiệp phát triển
1
thơng mại và đầu t. Đặc biệt, đê thúc đẩy mạnh mẽ hơn nữa tiến trình hoà nhập
kinh tế Việt Nam vào cộng đồng quốc tế Công ty Quảng cáo Thời gian đã triển

khai tổ chức một loạt hình hội chợ triển lãm đặc trng của Việt Nam tại nớc ngoài.
Qua triển lãm hội chợ, nhiều mối quan hệ kinh tế đã đợc thiết lập giữa các doanh
nghiệp trong và ngoài nớc. Trong tơng lai, Công ty Quảng cáo Thời gian sẽ tiếp
tục tổ chức các hội chợ nh vậy bên cạnh tổ chức cho các doanh nghiệp Việt Nam
việc tham dự các hội chợ Quốc tế lớn ở ngoài nớc.
Để hỗ trợ cho hoạt động quảng cáo bà hội chợ phát triển, các hoạt động
dịch vụ thơng mại, bán hàng quảng cáo, kinh doanh máy văn phòng, các hàng quà
tặng truyền thống và các sản phẩm điêu khắc nghệ thuật... cũng không ngừng đợc
mở rộng.
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc phát triển kinh doanh dịch
vụ, sau một thời gian thực tế tại Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thơng mại
Thời gian (The Time Group) em đã đi sâu tìm hiểu các hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.
2
Phần I
Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp -
Chức năng và quyền hạn
I- Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp
1- Khái quát về Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thơng mại thời gian
(The time Group). The time Group đợc thành lập năm 1995 theo quyết định số
2112/GP - UB do thành phố Hà Nội cấp.
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần quóc tế quảng cáo Thơng mại Thời gian
Tên giao dịch: The time international trade advertising joint stock
company - The time Group
Tên gọi tắt: Công ty Quảng cáo Thời gian
Trụ sở chính: Số 51 Ngõ 91 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội
Fax: 084.4.7733329
Emai
Công ty là một doanh nghiệp trực thuộc Hiệp hội quảng cáo Việt Nam,
hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại

Ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.
Hàng năm Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh dựa trên
nguyên tắc không ngừng mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh doanh, thoả mãn
ngày càng đầy đủ hơn nhu cầu về dịch vụ cho xã hội, tự bù đắp chi phí, tự trang
trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, tận dụng năng lực kinh
doanh và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật...
Chức năng chính của Công ty Quảng cáo Thời gian là kinh doanh quảng
cáo, tổ chức các cuộc hội chợ , triển lãm trong và ngoài nớc.
Để thực hiện đợc các chức năng, nhiệm vụ trên, Công ty có một bộ máy tổ
chức bao gồm có Chi nhánh, các Trung tâm, Xí nghiệp, Văn phòng, và các phòng
ban có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một thể thống nhất trong mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho Công ty không ngừng phát triển.
3
Hệ thống tổ chức của Công ty đợc chia làm 2 cấp. Cấp một bao gồm các
phòng ban trên Công ty, có nhiệm vụ quản lý các hoạt động chung cho toàn Công
ty. Cấp hai bao gồm các trung tâm, chi nhánh trực thuộc Công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của The Time Group
II- Chức năng, quyền hạn của các bộ phận trong Công ty
1- Chức năng, quyền hạn của các trung tâm, chi nhánh trực thuộc Công
ty
1.1. Chi nhánh The time Gorup tại thành phố Hồ Chí Minh:
Cũng nh Công ty, Chi nhánh có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại
Ngân hàng Ngoại thơng thành phố Hồ Chí minh. Chi nhánh có chức năng kinh
doanh quảng cáo và hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm và các chức năng kinh
doanh dịch vụ khác theo kế hoạch Công ty giao trong phạm vi khu vực phía Nam.
Chi nhánh có t cách pháp nhân giao dịch kinh doanh, có con dấu riêng để giao
dịch, hoạt động theo các chế độ hạch toán phụ thuộc Công ty, nhng tự chủ về tài
chính.
1.2. Chi nhánh The time Goup tại Đà Nẵng:
Có chức năng quyền hạn tơng tự Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.

1.3. Trung tâm Hội chợ th ơng mại : Đây là đơn vị chủ yếu tổ chức các cuộc
hội chợ, triển lãm trong và ngoài nớc. Ngoài ra. Trung tâm còn kinh doanh dịch vụ
thiết kế thi công, dàn dựng gian hàng triển lãm, phòng trng bầy sản phẩm... và các
dịch vụ khác phục vụ cho xuất nhập khẩu hàng hoá.
4
Giám đốc
Các chi
nhánh
Các văn
phòng
Các phòng
ban
Các trung
tâm
1.4. Trung tâm Quảng cáo th ơng mại : Là đơn vị chuyển kinh doanh các
loại hình quảng cáo thơng mại, nh các loại biển quảng cáo, hiển hiệu, pano, bảng
quảng cáo điện tử, quảng cáo trên các phơng tiện giao thông nh sơn vẽ trên xe
buýt, xe lửa... bên cạnh đó Trung tâm còn làm đầu mối tiếp nhận quảng cáo thơng
mại cung cấp cho các phơng tiện thông tin đại chúng nh báo hình, báo nói.
1.5. Trung tâm Th ơng mại và dịch vụ quảng cáo hội chợ : Hoạt động kinh
doanh thơng mại nh khai thác hàng hoá bán buôn, bán lẻ, làm các dịch vụ phục vụ
cho triển lãm hội chợ.
1.6. Trung tâm thiết kế quảng cáo: Hoạt động chủ yếu của trung tâm là
thiết kế, in ấn các mẫu catalogue cho các hội chợ triển lãm do Công ty tổ chức,
ngoài ra trung tâm còn làm các đầu lịch, in ấn tờ rơi, tờ mời, các form, các dịch vụ
về cấn loát cho mọi đối tợng có nhu cầu.
1.7. Xí nghiệp thiết bị kỹ thuật máy văn phòng: Kinh doanh chủ yếu là máy
photocopy, máy đếm tiền, máy huỷ tài liệu, máy fax, văn phòng phẩm... và các
linh kiện, phụ tùng thay thế.
1.8. Xí nghiệp kinh doanh thiết bị Quảng cáo và Dịch vụ th ơng mại : Xí

nghiệp kinh doanh, sản xuất các lại đèn quảng cáo, kinh doanh hàng điện lạnh,
thiết bị máy móc ...
2- Chức năng của các phòng ban trong Công ty
2.1. Phòng hành chính quảng trị: Gồm 2 chức năng là hành chính và quản
trị. Quản lý cho dấu, công văn đi, đến. Bộ phận lễ tân, tạp vụ phục vụ tiếp khách
của Giám đốc và của các Trung tâm, Xí nghiệp. Bên cạnh đó quản lý điều hành xe
ô tô, bảo vệ, quản lý trụ sở Công ty.
2.2. Phòng Quản lý kinh tế: Tham mu cho giám đốc xây dựng các chỉ tiêu
kế hoạch kinh tế tài chính. Giúp giám đốc Công ty hớng dẫn, xây dựng và quản lý
công tác kế hạch tài chính sát thực tế và có hiệu quả.
Giúp Công ty điều hoà đồng vốn giữa các đơn vị trực thuộc Công ty, đảm
bảo việc quản lý và sử dụng đồng vốn có hiệu quả.
Quản lý các hợp đồng kinh tế của các đơn vị trực thuộc, kịp thời phát hiện
những hợp đồng có sự hở, khó thực hiện hoặc không có khả năng thực hiện, báo
5
cáo giám đốc Công ty và tìm hớng giải quyết nhằm tránh những tổn thất về kinh tế
do việc lý kết hợp đồng gây ra.
2.3. Phòng tổ chức cán bộ: Thực hiện công tác quản lý nhân lực của Công
ty, bao gồm: quản lý đội ngũ cán bộ hiện tại và tổ chức các hoạt động, các khoá
học nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ cán vộ trong Công ty. Làm các công tác
tuyển nhân viên mới, xem xét những đề nghị của các đơn vị cơ sở khi có nhu cầu
tuyển dụng lao động lâu dài hoặc tạm thời. Phòng tổ chức cán bộ là phòng ban
duy nhất của Công ty có quyền hạn tuyển dụng lao động.
2.4. Phòng t vấn Kinh doanh th ơng mại : Đây là phòng có chức năng tìm
kiếm thông tin về thị trờng để cung cấp cho các đơn vị trực thuộc. T vấn cho Công
ty cho mô hình giám đốc các trung tâm, xí nghiệp công việc kinh doanh.
Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh theo hớng chuyên ngành của Công
ty tỏ ra rất phù hợp với tình hình thị trờng hiện nay. Việc cho phép các đơn vị chủ
động giao dịch, kinh doanh theo uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty, đợc hạch
toán kinh tế nội bộ đã tạo đà phát triển, góp phần phát huy hiệu quả kinh doanh và

củng cố vị thế của Công ty trên thị trờng.
6
Phần II
Môi trờng và hoạt động
kinh doanh của The time goup
I- Môi trờng kinh doanh của The time Group
Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã mở rộng các hình thức quảng cáo nh:
Quảng cáo bằng pano dựng ngoài trời và trên các phơng tiện giao thông công
cộng, quảng cáo bằng các thiết bị điện tử, quảng cáo qua truyền hình, đài phát
thanh, xe buýt và trên xe đẩy hành lý nhà ga Nội Bài... Quảng cáo qua các tạp chí,
báo thờng kỳ.
Ngoài ra, Công ty còn thực hiện các dịch vụ in lịch, in catalogue, tờ gấp,
nhãn bao bì hàng hoá ...
Cũng nh hoạt động quảng cáo, hoạt động tổ chức hội chợ và triển lãm thơng
mại của Công ty cũng phát triển đạt hiệu quả tơng đối cao. Công ty đã tổ chức
Tuần lễ tin học IT Week hàng năm vào tháng 11 đây là cuộc triển lãm lớn nhất
của ngành tin học Việt Nam đợc tổ chức trong nớc. Song song với Tuần lễ tin học
IT Week hàng năm, Công ty còn chủ động tổ chức các hội chợ triển lãm thơng mại
tổng hợp và chuyên đề ở trong và ngoài nớc.
Sản phẩm của Công ty là sản phẩm dịch vụ, hoàn thiện một sản phẩm dịch
vụ đòi hỏi có sự đầu t hợp lý để dịch vụ có chất lợng cao. Công ty nâng cao chất l-
ợng sản phẩm, tạo uy tín cho mình bằng phơng thức kinh doanh thu hút khách
hàng, tăng chất lợng phục vụ, áp dụng khoa học kỹ thuật của các nớc tiên tiến
phục vụ quá trình kinh doanh.
Công ty có rất nhiều thuận lợi về thị trờng do Việt Nam là nớc đông dân,
nhu cầu sử dụng tiện nghi sinh hoạt, nhu cầu sản xuất lớn , có mức tiêu thụ mạnh.
Việt Nam có tiềm năng tài nguyên và giá nhân công thấp, trình độ khoa học, công
nghệ lạc hậu... dẫn đến có nhu cầu cao về hợp tác đầut từ các nớc phát triển, tạo
nguồn cho Công ty khai thác thị trờng khách nớc ngoài và tiến tới mở rộng thị tr-
ờng ra các nớc trong khu vực và thế giới.

7