Xây dựng website theo dõi việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho sinh viên trường ĐH DL Hải Phòng

1

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, Ths Vũ Anh Hùng – giảng viên khoa
CNTT đã tận tâm và nhiệt tình dậy bảo trong suốt thời gian học và làm đồ án tốt
nghiệp, thầy đã giành nhiều thời gian quý báu để tận tình chỉ bảo, hƣớng dẫn, định
hƣớng cho em thực hiện đồ án, giúp em học hỏi những kinh nghiệm quý báu và đã đạt
đƣợc những thành quả nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin đã nhiệt
tình dạy bảo và tạo điều kiện cho em trong suốt quá trình đƣợc học tại trƣờng.
Em xin cảm ơn các bạn bè và nhất là các thành viên trong gia đình đã tạo mọi
điều kiện tốt nhất, động viên, cổ vũ trong suốt quá trình học tập và đồ án tốt nghiệp.
Do khả năng và thời gian hạn chế, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên không
tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong đƣợc sự chỉ bảo của các thầy cô.
Cuối cùng em xin đƣợc gửi tới các thầy, các cô, các anh, các chị cùng toàn thể
các bạn một lời chúc tốt đẹp nhất, sức khỏe, thịnh vƣợng và phát triển. Chúc các thầy
cô đạt đƣợc nhiều thành công hơn nữa trong công cuộc trồng ngƣời.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hải Phòng, tháng 11 năm 2012
Sinh viên

Vũ Thế Mạnh

2

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1
MỤC LỤC 2
MỞ ĐẦU 6

CHƢƠNG 1 7
MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 7
1.1. Giới thiệu về Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 7
1.1.1 Lịch sử 7
1.1.2 Sứ mạng 8
1.1.3 Các ngành đào tạo 8
1.1.4 Cơ cấu tổ chức: 10
CHƢƠNG 2 23
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 23
2.1 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 23
2.1.1 Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ 23
2.1.2.1. Biểu đồ 28
2.1.3 Nhóm dần các chức năng 30
Các chức năng chi tiết (lá) 30
Nhóm lần 1 30
Nhóm lần 2 30
1.Nộp phiếu hoàn tất thủ tục tại phòng Kế hoạch tài chính 30
Hoàn tất “ Phiếu hoàn tất thủ tục” 30
2.Kiểm tra thông tin sinh viên tại phòng Kế hoạch tài chính 30
3.Xác nhận vào phiếu hoàn tất thủ tục 30
4.Nộp phiếu hoàn tất thủ tục tại phòng Trung tâm thông tin thƣ viên 30
5.Kiểm tra thông tin sinh viên tại phòng Trung tâm thông tin thƣ viên 30
3

6.Xác nhận vào phiếu hoàn tất thủ tục 30
7.Nộp phiếu hoàn tất thủ tục tại phòng Đoàn thanh niên cộng sản HCM 30
8.Kiểm tra thông tin sinh viên tại phòng Đoàn thanh niên cộng sản HCM 30
9.Xác nhận vào phiếu hoàn tất thủ tục 30
10. Nộp thẻ sinh viên tại phòng đào tạo 30
Cấp chứng chỉ 30

11.Kiểm tra thông tin sinh viên 30
12. Lƣu thông tin sinh viên lấy chứng chỉ 30
13. Cấp chứng chỉ 30
14. Ký xác nhận thông tin chứng chỉ 30
15. Nộp phiếu hoàn tất thủ tục,cmnd, chứng chỉ giáo dục quốc phòng, giáo dục thể chất
30
Cấp bằng tốt nghiệp 30
16. Kiểm tra thông tin sinh viên 30
17.Lƣu thông tin sinh viên lấy bằng tốt nghiệp 30
18. Cấp bằng tốt nghiệp 30
19. Ký xác nhận thông tin bằng tốt nghiệp 31
20. Nộp bằng tốt nghiệp phô tô, thẻ sinh viên, phiếu thu hồ sơ nhập học 31
Trả hồ sơ nhập hoc 31
21.Kiểm tra thông tin sinh viên rút hồ sơ nhập học 31
22. Lƣu thông tin sinh viên rút hồ sơ 31
23. Trả hồ sơ 31
24. Ký xác nhận thông tin hồ sơ 31
25. Yêu cầu báo cáo 31
Báo cáo 31
26. Lập báo cáo hàng năm 31
27. Gửi báo cáo hàng năm 31
2.1.4 Sơ đồ phân rã chức năng 32
2.1.4.1 Sơ đồ 32
4

Hình 2.2: Sơ đồ phân dã chức năng 32
2.1.4.2 Mô tả chi tiết các chức năng lá: 33
2.1.6 Ma trận thực thể chức năng 36
2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 37
2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 37

2.3 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 43
2.3.1 Mô hình liên kết thực thể (E-R) 43
2.3.1.1 Xác định các kiểu thực thể, các thuộc tính và thuộc tình khóa của thực thể 43
2.3.2 Mô hình quan hệ 47
2.3.2.1 Bƣớc 1: Áp dụng thuật toán chuyển mô hình quan hệ ER thành các quan hệ
sau: 47
CHƢƠNG 3 57
CƠ SỞ LÝ THUYẾT 57
3.1 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƢỚNG CẤU TRÚC 57
3.1.1 Các khái niệm về hệ thống thông tin 57
3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc 59
3.2.1 Mô hình liên kết thực thể E-R 60
3.3. CÔNG CỤ ĐỂ CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 63
3.3.1. Hệ QTCSDL SQL SERVER 63
3.3.2 Giới thiệu về ASP.NET và C# 65
3.3.2.1 Giới thiệu về ASP.NET 65
3.3.2.3 Các điều khiển trên ASP.NET 66
3.3.2.5 Cơ bản về lập trình C# lập trình trong trang ASP.NET 67
3.3.2.6 Viết code C# trong file .aspx: 69
3.3.2.7 Màn hình làm việc của ASP.NET 70
CHƢƠNG 4 72
CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 72
4.1 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH 72
4.1.1 Giao diện đăng nhập 72
5

KẾT LUẬN 81
TÀI LIỆU THAM KHẢO 83
PHỤ LỤC 84

6

MỞ ĐẦU
Trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng đi trƣớc đón đầu ngoài việc đào tạo cho sinh
viên kiến thức chuyên ngành, trƣờng còn liên kết với các tổ chức giáo dục mở thêm các
lớp, các kỳ thi lấy các chứng chỉ giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng, các chứng chỉ
tin học văn phòng quốc tế. Các sinh viên, phụ huynh, nhà trƣờng, nhà tuyển dụng
không nắm đƣợc sinh viên có những văn bằng, chứng chỉ nào. Đây là 1 khó khăn cho
cả sinh viên: chẳng may làm mất… khó khăn cho phụ huynh: quản lý sinh viên xem có
đi học và thi những chứng chỉ đó hay không… khó khăn cho nhà trƣờng khi trả các
chứng chỉ, văn bằng phải tìm hồ sơ rất lâu…khó khăn cho nhà tuyển dụng xác nhận
thông tin về các văn bằng, chứng chỉ mà sinh viên nộp khi cầm đi xin việc.
Trong thực tế tại Việt Nam việc quản lý các văn bằng, chứng chỉ còn mang tính
thủ công, chƣa hiệu quả trong công tác quản lý. Công tác quản lý hiện nay thủ công,
mất nhiều thời gian, công sức. Sự cần thiết của một hệ thống quản lý sẽ là một lựa chọn
tốt nhất để giải quyết những khó khăn trên.
Vì lý do này, đề tài “ Xây dựng website theo dõi việc cấp phát văn bằng, chứng
chỉ cho sinh viên trƣờng ĐH DL Hải Phòng” là đề tài mà tôi lựa chọn làm đồ án tốt
nghiệp.
Hệ thống chƣơng trình đƣợc phát triển theo hƣớng cấu trúc. Chƣơng trình đƣợc
phát triển thành công có thể đƣa vào sử dụng trong trƣờng. Với sự trợ giúp của chƣơng
trình này, nhà trƣờng, nhà tuyển dụng, sinh viên, phụ huynh…những ngƣời quan tâm
có thể quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ của sinh viên bất kỳ.
Đồ án gồm 4 chƣơng:
Chƣơng 1. Mô tả bài toán và giải pháp.
Chƣơng 2. Phân tích và thiết kế hệ thống.
Chƣơng 3. Cơ sở lý thuyết.
Chƣơng 4. Cài đặt chƣơng trình.
Cuối cùng là kết luận và tài liệu tham khảo.
7

CHƢƠNG 1
MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP

1.1. Giới thiệu về Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng
1.1.1 Lịch sử
Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng đƣợc thành lập vào ngày 24/09/1997 theo
quyết định số 792/TTg của thủ tƣớng chính phủ.
Từ khi thành lập đến nay nhà trƣờng đã từng bƣớc vƣơn lên, khẳng định vị trí
xứng đáng của mình trong hệ thống giáo dục. Nhà trƣờng có đội ngũ 265 cán bộ giảng
viên có trình độ chuyên môn giỏi phẩm chất đạo đức tốt. Tổng diện tích xây dựng của
nhà trƣờng lên tới 22.500 m
2
trên 33.000 m
2
diện tích mặt bằng đảm bảo đầy đủ
phòng học, phòng làm việc, phòng thực hành, phòng thí nghiệm, chỗ ở, khu thể thao
vui chơi phục vụ cho việc giáo dục toàn diện. Nhà trƣờng đƣợc đánh giá là một trong
những điểm sáng trong hệ thống dân lập cả nƣớc về chất lƣợng đào tạo cũng nhƣ qui
mô.
- Cơ sở vật chất : Nhà trƣờng đã xây dựng đƣợc một cơ sở vật chất đảm bảo đủ
điều kiện học tập,rèn luyện cho sinh viên :
Khu giảng đƣờng với 1 tòa nhà 6 tầng và 4 tòa nhà 3 tầng với 100 phòng học,
các phòng thực hành, thí nghiệm hiện đại.
Khu thể dục thể thao khách sạn sinh viên gồm khách sạn sinh viên 240 phòng,
bể bơi thông minh, nhà tập đa chức năng, nhà ăn hiện đại 500 chỗ.
- Đội ngũ giáo viên:Đội ngũ cán bộ giảng viên, nhân viên cơ hữu của nhà trƣờng
là 263 ngƣời, trong số đó có 163 giảng viên và 7 cán bộ kiêm nhiệm giản dạy (81,76%
có trình độ trên Đại học); Đội ngũ giảng viên thỉnh giảng gần 300 ngƣời (hơn 90% có
8

trình độ sau Đại học). Hiên nay trƣờng đang xây dựng chính sách khuyến khích, hỗ trợ
để cán bộ, giảng viên tiếp tục học tập nâng cao trình độ, nhằm tăng số lƣợng tiến sỹ
của nhà trƣờng.
- Thành tích đạt đƣợc:Nhà trƣờng đã trở thành điểm sáng trong khối các trƣờng
ngoài công lập trong cả nƣớc và đƣợc đón nhiều vị lãnh đạo của Đảng và Nhà nƣớc
cũng nhƣ của Thành phố về thăm, hàng trăm bằng khen của các cấp từ Trung ƣơng đến
địa phƣơng đã đƣợc trao tặng cho các tập thể và cá nhân của trƣờng. Hội sinh viên của
trƣờng là hội sinh viên duy nhất của thành phố đƣợc nhận bằng khen của Trung ƣơng
hội Sinh viên Việt Nam. Năm 2002 nhà trƣờng đã đƣợc Thủ tƣớng chính phủ tặng
bằng khen vì đã có thành tích trong việc thực hiện chủ trƣơng xã hội hóa giáo dục.
1.1.2 Sứ mạng
Coi trọng sự năng động và sáng tạo, kiến thức và trí tuệ, tính nhân văn và trách
nhiệm với xã hội, Đại học Dân lập Hải Phòng luôn nỗ lực không ngừng nhằm cung cấp
cơ hội học tập có chất lƣợng tốt nhất giúp sinh viên phát triển toàn diện trí lực, thể lực
và nhân cách. Sinh viên tốt nghiệp của trƣờng là ngƣời hiểu rõ bản thân, làm chủ và sử
dụng sáng tạo kiến thức phục vụ cộng đồng và xã hội
1.1.3 Các ngành đào tạo
 Hệ đại học:
Công nghệ thông tin.
Kỹ thuật điện – điện tử.
- Điện dân dụng và công nghiệp
- Điện tử viễn thông.
- Cơ điện tử.

Kỹ thuật công trình.
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng cầu đƣờng.
9

- Xây dựng & quản lý đô thị.
- Cấp thoát nƣớc
- Kiến trúc
Công nghệ chế biến và bảo quản thực phẩm.
Kỹ thuật môi trƣờng.
Quản trị kinh doanh.
- Quản trị doanh nghiệp.
- Tài chính ngân hàng
- Kế toán kiểm toán.
Văn hoá du lịch.
Tiếng Anh.
Điều dƣỡng
 Hệ cao đẳng
Công nghệ thông tin.
Kỹ thuật điện – điện tử.
- Điện dân dụng và công nghiệp.
Kỹ thuật công trình.
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp.
- Xây dựng cầu đƣờng.
Quản trị kinh doanh.
- Kế toán kiểm toán.
Du lịch.


10

1.1.4 Cơ cấu tổ chức:


Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

11

1.2 Mô tả bài toán
Mỗi đợt sinh viên tốt nghiệp ra trƣờng có trên 2000 sinh viên. Mỗi sinh viên ra
trƣờng sẽ đƣợc nhận các văn bằng, chứng chỉ mà sinh viên đó đã thi thành công trong
quá trình học tại trƣờng.
Sinh viên đi xin chữ ký xác nhận của 3 đơn vị: Phòng Kế hoạch tài chính, Trung tâm
thông tin thƣ viện, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh để hoàn thành phiếu hoàn
tất thủ tục.
- Tại phòng kế hoạch tài chính: Dựa vào hệ thống máy tính kiểm tra xem sinh
viên đã đóng đủ tiền hay chƣa. Nếu đủ thì ký xác nhận, không ký xác nhận đến khi sinh
viên đóng hết các khoản tiền.
- Tại trung tâm thông tin thƣ viện: dựa vào hệ thống Lybol kiểm tra xem sinh viên
đã trả tài liệu đủ chƣa? Nếu trả đủ tài liệu, không lợ phí gì thì thƣ viện sẽ nhập dữ liệu
vào hệ thống – phân hệ bạn bạn đọc của Lybol, Nếu chƣa thì sinh viên hoàn thành trả
tài liệu. Chỉ ký xác nhận đến khi sinh viên trả hết sách, tài liệu.
- Tại Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh: Kiểm tra đoàn phí. Sinh viên đóng
đủ sẽ đƣợc xác nhận vào phiếu hoàn tất thủ tục. Chỉ ký xác nhận đến khi sinh viên
đóng đủ đoàn phí.
Khi đi lấy chứng chỉ quốc phòng, chứng chỉ giáo dục thể chất, chứng chỉ tin học
văn phòng quốc tế, sinh viên tới phòng Đào tạo. Cầm theo thẻ sinh viên, nhân viên
phòng đào tạo dựa vào danh sách sinh viên lấy chứng chỉ để kiểm tra sinh viên. Nếu
thông tin sinh viên đúng với danh sách sinh viên lấy chứng chỉ thì nhân viên phòng đào
tạo sẽ ghi lại thông tin sinh viên lấy chứng chỉ vào sổ lƣu cấp chứng chỉ. Nhân viên
phòng đào tạo cấp chứng chỉ cho sinh viên. Cuối cùng sinh viên ký xác nhận thông tin
đó.
Khi đi lấy bằng tốt nghiệp sinh viên cầm theo phiếu hoàn tất thủ tục, chứng
minh nhân dân, ảnh3x4, chứng chỉ quốc phòng, chứng chỉ giáo dục thể chất tới phòng
Đào tạo. Nhân viên phòng đào tạo tiếp nhận phiếu hoàn tất thủ tục và giấy tờ. Dựa vào
phiếu hoàn tất thủ tục và quyết định tốt nghiệp, danh sách sinh viên lấy bằng tốt

nghiệp. Nếu thông tin về sinh viên hay phiếu hoàn tất thủ tục sai, thì nhân viên phòng
đào tạo trả lại phiếu hoàn tất thủ tục cho sinh viên, nếu đúng thì nhân viên phòng đào
12

tạo lƣu thông tin sinh viên vào sổ lƣu cấp bằng tốt nghiệp. Nhân viên phòng đào tạo
cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên. Cuối cùng sinh viên ký xác nhận đã nhận bằng tốt
nghiệp vào “ sổ lƣu cấp bằng tốt nghiệp”. Sau khi lấy các chứng chỉ, bằng tốt nghiệp
sinh viên sẽ rút hồ sơ nhập học tại phòng đào tạo. Sinh viên cầm theo bằng tốt nghiệp
phô tô, thẻ sinh viên, phiếu thu hồ sơ nhập học nộp tại phòng đào tạo. Nhân viên phòng
đào tạo tiếp nhận, kiểm tra thông tin sinh viên và danh sách sinh viên lấy hồ sơ. Nếu
sai thì không trả hồ sơ nhập học, nếu đúng nhân viên phòng đào tạo lƣu thông tin sinh
viên vào sổ ký rút hồ sơ. Nhân viên phòng đào tạo trả hồ sơ nhập học cho sinh viên.
Cuối cùng sinh viên ký xác nhận thông tin vào sổ ký rút hồ sơ.
Bài toán đặt ra là sinh viên, nhà trƣờng, phụ huynh, nhà tuyển dụng muốn xem,
xác thực các văn bằng, chứng chỉ của sinh viên là đúng hay không? Sinh viên có những
văn bằng, chứng chỉ gì?











13

1.3 Bảng nội dung công việc

STT


Tên công việc

Đối tƣợng thực hiện

HSDL

1

Trình ký xác nhận tại Phòng
kế hoạch tài chính. Trung tâm
thông tin thƣ viện, Đoàn thanh
niên cộng sản Hồ Chí Minh


Sinh vên

Phiếu
hoàn tất thủ tục



2

Kiểm tra sinh viên có nợ tiền
nhà trƣờng hay không tại
Phòng kế hoạch tài chính,

Trung tâm thông tin thƣ viện,
Đoàn thanh niên cộng sản Hồ
Chí Minh


Nhân viên Phòng kế
hoạch tài chính,
Trung tâm thông tin
thƣ viện, Đoàn thanh
niên cộng sản HCM

Phiếu
hoàn tất thủ tục

3

Xác nhận phiếu hoàn tất thủ
tục tại Phòng kế hoạch tài
chính, Trung tâm thông tin thƣ
viện, Đoàn thanh niên cộng
sản Hồ Chí Minh

Nhân viên phòng kế
hoạch tài chính,
nhân viên Trung tâm
thông tin thƣ viện,
nhân viên Đoàn
thanh niên cộng sản
Hồ Chí Minh

Phiếu
hoàn tất thủ tục
14


4

Kiểm tra danh danh sách sinh
viên lấy chứng chỉ


Nhân viên phòng
đào tạo

Danh sách sinh
viên lấy chứng chỉ

5

Lƣu thông tin sinh viên lấy
chứng chỉ vào sổ lƣu cấp
chứng chỉ


Nhân viên phòng
đào tạo

Sổ lƣu cấp chứng
chỉ

6

Cấp chứng chỉ

Nhân viên phòng
đào tạo



7

Ký xác nhận thông tin chứng
chỉ


Sinh viên

Sổ lƣu cấp chứng
chỉ

8

Kiểm tra phiếu hoàn tất thủ
tục, chứng chỉ giáo dục quốc
phòng, chứng chỉ giáo dục thể
chất, cmnd, ảnh 3x4


Nhân viên phòng
dào tạo

Danh sách sinh
viên lấy bằng tốt
nghiệp

9

Lƣu thông tin sinh viên lấy

Nhân viên phòng

Sổ lƣu cấp bằng
15


bằng tốt nghiệp

đào tạo
tốt nghiệp

10


Cấp bằng tốt nghiệp

Nhân viên phòng
đào tạo

11


Ký xác nhận thông tin bằng
tốt nghiệp

Sinh viên

Sổ lƣu cấp bằng
tốt nghiệp


12


Nộp bằng tốt nghiệp phô tô,
cmnd, phiếu thu hồ sơ nhập
học


Sinh viên

Bằng tốt nghiệp
phô tô, phiếu thu
hồ sơ nhập học

13


Kiểm tra sinh viên nhận bằng
tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp
phô tô, thẻ sinh viên, phiếu
thu hồ sơ nhập học


Nhân viên phòng
đào tạo


Danh sách sinh
viên lấy hồ sơ

14


Lƣu thông tin sinh viên rút hồ
sơ nhập học


Nhân viên phòng
đào tạo


Sổ ký rút hồ sơ
16

15


Trả hồ sơ nhập học



Nhân viên phòng
đào tạo



16


Ký xác nhận thông tin hồ sơ
nhập học


Sinh viên

Sổ ký rút hồ sơ

17


Lãnh đạo yêu cầu báo cáo

Lãnh dạo

18


Lập báo cáo

Nhân viên phòng
đào tạo


Báo cáo hàng năm

19


Gửi báo cáo

Nhân viên phòng
đào tạo


Báo cáo hàng năm

17

1.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ
1.4.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Hoàn tất phiếu hoàn tất thủ tục

Hình 1.2: Sơ đồ tiến trình: hoàn tất “Phiếu hoàn tất thủ tục”

18

1.4.2 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Phòng Đào tạo cấp chứng chỉ

Hình 1.3: Sơ đồ tiến trình: Phòng Đào tạo cấp chứng chỉ

19

1.4.3 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Phòng Đào tạo cấp bằng tốt nghiệp


Hình 1.4: Sơ đồ tiến trình: Phòng Đào tạo cấp bằng tốt nghiệp

20

1.4.4Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Phòng Đào Tạo trả hồ sơ nhập học

Hình 1.5: Sơ đồ tiến trình: Phòng Đào tạo trả hồ sơ nhập học


21

1.4.4Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Phòng Đào tạo báo cáo

Hình 1.6: Sơ đồ tiến trình Phòng Đào tạo báo cáo lãnh đạo
22

1.5 Giải pháp
Hiện các ứng dụng CNTT trong trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng đƣợc thực

hiện trong hầu hết các phòng ban và các máy tính trong toàn trƣờng đều đƣợc nối mạng
Lan nội bộ với nhau thuận tiện cho việc quản lý chung.
Các máy tính đều đƣợc nối mạng Internet phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu
của cán bộ, giảng viên, công nhân viên và sinh viên toàn trƣờng.
Nhà trƣờng đã ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý việc cấp phát văn
bằng, chứng chỉ .
Tuy việc ứng dụng CNTT đƣợc triển khai rộng khắp trong toàn trƣờng, song
vấn đề đặt ra là phải xây dựng đƣợc một chƣơng trình quản lý tổng thể đáp ứng nhu
cầu trong giai đoạn mới, vấn đề quản lý, theo dõi việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ
còn do con ngƣời làm thủ công, vì vậy trong giai đoạn tới nhà trƣờng cần có những giải
pháp tin học hóa trong việc quản lý, tra cứu thông tin về việc cấp phát văn bằng, chứng
chỉ cho sinh viên.


23

CHƢƠNG 2
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
2.1.1 Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ

Động từ + Bổ ngữ


Danh từ

Nhận xét

Nộp phiếu hoàn

tất thủ tục

Phiếu hoàn tất thủ tục
Sinh viên
Nhân viên Phòng Kế hoạch tài chính
Nhân viên Trung tâm thông tin thƣ
viện
Nhân viên Đoàn thanh niên cộng sản
Hồ Chí Minh


HSDL
Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân

Tác nhân

Kiểm tra Thông
tin về các khoản tiền

Sinh viên
Nhân viên Phòng Kế hoạch tài chính
Nhân viên Trung tâm thông tin thƣ
viện
Nhân viên Đoàn thanh niên

Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân

Tác nhân
24

cộng sản Hồ Chí Minh



Xác nhận Của
phòng kế hoạch tài
chính, trung tâm
thông tin thƣ viện,
Đoàn thanh
niên cộng sản Hồ
Chí Minh vào phiếu
hoàn tất thủ tục


Sinh viên
Nhân viên Phòng Kế hoạch tài chính
Nhân viên Trung tâm thông tin thƣ
viện
Nhân viên Đoàn thanh niên cộng
sản Hồ Chí Minh
Phiếu hoàn tất thủ tục


Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân

Tác nhân

HSDL

Kiểm tra Thông tin
sinh viên trong danh
sách sinh viên lấy
chứng chỉ


Sinh viên
Nhân viên Phòng đào tạo
Danh sách sinh viên lấy chứng chỉ


Tác nhân
Tác nhân
HSDL


Lưu thông tin sinh
viên lấy chứng chỉ

Nhân viên Phòng đào tạo
Sinh viên
Sổ lƣu cấp chứng chỉ


Tác nhân

Tác nhân
HSDL

Cấp chứng chỉ
cho sinh viên


Sinh viên
Nhân viên Phòng đào tạo


Tác nhân
Tác nhân
25


Ký xác nhận thông
tin chứng chỉ

Sinh viên
Sổ lƣu cấp chứng chỉ


Tác nhân
HSDL


Kiểm tra Thông tin
sinh viên trong danh
sách sinh viên lấy

bằng tốt nghiệp và
phiếu hoàn tất thủ
tục, cmnd, chứng chỉ:
giáo dục quốc phòng,
giáo dục thể chất


Sinh viên
Nhân viên Phòng đào tạo
Phiếu hoàn tất thủ tục
Danh sách sinh viên lấy bằng tốt
nghiệp


Tác nhân
Tác nhân
HSDL
HSDL

Lưu thông tin sinh
viên lấy bằng tốt
nghiệp

Nhân viên Phòng đào tạo
Sinh viên
Sổ lƣu cấp bằng tốt nghiệp


Tác nhân
Tác nhân

HSDL


Cấp bằng tốt
nghiệp cho sinh viên


Sinh viên
Nhân viên Phòng đào tạo

Tác nhân
Tác nhân

Ký xác nhận thông
tin bằng tốt nghiệp

Sinh viên
Sổ lƣu cấp bằng tốt nghiệp


Tác nhân
HSDL